I SA/Kr 1101/16

WyrokWSA w Krakowie2017-02-23

Skład orzekający: Paweł Dąbek, Piotr Głowacki, Inga Gołowska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji podatkowej w trybie zastępczym (art. 150 Ordynacji podatkowej) jest skuteczne, jeśli adresat twierdzi, że nie otrzymał awiza, a potwierdzenie odbioru zawiera nieścisłości?
Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze decyzji podatkowej jest skuteczne, jeśli organ administracji publicznej wykaże, że przesyłka została dwukrotnie awizowana w odstępie co najmniej 7 dni, a następnie zwrócona nadawcy z powodu niepodjęcia. W przypadku kwestionowania przez adresata faktu awizowania, ciężar dowodu spoczywa na adresacie, a dokument potwierdzenia odbioru korzysta z domniemania zgodności z prawdą. Niewielkie nieścisłości w wypełnieniu formularza potwierdzenia odbioru, które nie uniemożliwiają odczytania kluczowych informacji (daty, miejsca pozostawienia pisma), nie dyskwalifikują skuteczności doręczenia.
Stan faktyczny
A.B. złożył skargi na postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołań od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego. Skarżący twierdził, że decyzje zostały mu doręczone w późniejszym terminie niż przyjął organ, ponieważ nie otrzymał awiza i w konsekwencji nie odebrał przesyłki. Podnosił również zarzuty dotyczące nieprawidłowości w wypełnieniu potwierdzenia odbioru przez doręczyciela. Organ administracji przyjął, że doręczenie nastąpiło w trybie art. 150 Ordynacji podatkowej w dniu 14 marca 2016 r., co skutkowało upływem terminu do wniesienia odwołania.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargi.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący SWSA Paweł Dąbek SWSA Piotr Głowacki SWSA Inga Gołowska(spr.) po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 23 lutego 2017r. sprawy ze skarg A.B. na postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej z 13 lipca 2016r. znak: [...],[...],[...], w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargi. I. Postanowieniami z 13 lipca 2016r. znak: [...] , Dyrektor Izby Skarbowej , na podstawie art. 228§1 pkt 2 ustawy z 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U z 2016r. poz.615 dalej-O.p.) , stwierdził, że odwołania wniesione przez A.B. od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego z 23 lutego 2016r. zostały wniesione z uchybieniem terminu. Organ wyjaśnił, że doręczenie decyzji nastąpiło zgodnie z art. 150§4 Ordynacji podatkowej w dniu 14 marca 2016r. Pismem z 11 kwietnia 2016r. A.B. złożył wniosek o przywrócenie terminu do złożenia odwołań od ww. decyzji. Dyrektor Izby Skarbowej, postanowieniami z 8 lipca 2016r. odmówił przywrócenia terminu do wniesienia odwołań. Organ wyjaśnił przy tym, że w wydanej decyzji z 23 lutego 2016r. zawarto prawidłowe pouczenie, iż służy od niej odwołanie zgodnie z art. 220 i 223 O.p. do Dyrektora Izby Skarbowej, za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia. Akta sprawy potwierdzają, iż decyzje Naczelnika Urzędu Skarbowego z 23 lutego 2016r. zostały przesłane A.B. na adres: ul. C,. Adres pod który doręczona zastała decyzja jest prawidłowy, co jest bezsporne i nie kwestionowane. W dniu 29 lutego 2016r. - z powodu niemożności doręczenia, przesyłkę pozostawiono na okres 14 dni do dyspozycji adresata w urzędzie pocztowym. Z powodu nieodebrania korespondencji w terminie 7 dni, przesyłkę awizowano powtórnie w dniu 8 marca 2016r. Z powodu niepodjęcia przez A.B. awizowanej przesyłki, w dniu 16 marca 2016r. nastąpił jej zwrot do nadawcy, a doręczenie nastąpiło zgodnie z art. 150§4 O.p. w dniu 14 marca 2016r. Odwołanie od tej decyzji A.B. mógł więc złożyć do 28 marca 2016r., czego jednak nie uczynił. II. W skargach wniesionych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie A.B. zarzucił naruszenie art. 223§2 ust. 1 w zw z art. 150§1-3 O.p. poprzez przyjęcie przez organ, że termin na złożenie odwołań od decyzji wydanych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego z 23 lutego 2016r. upływał w dniu 28 marca 2016r., a to z uwagi na przyjęcie przez organ, że do skutecznego doręczenia decyzji doszło w dniu 14 marca 2016r. Tymczasem decyzje zostały doręczone skarżącemu w dniu 4 kwietnia 2016r., a zatem odwołania, które wniesione zostały w dniu 11 kwietnia 2016r., zostały wniesione w terminie. Skarżący podniósł, że nie otrzymał ani pierwszego ani drugiego awiza i w konsekwencji nie odebrał przesyłki. Złożył reklamację w urzędzie pocztowym i już po złożeniu wniosku o przywrócenie terminu wraz z odwołaniem otrzymał odpowiedź od urzędu pocztowego. Zaznaczył, że nie był wzywany przez organ do przedłożenia odpowiedzi na reklamację. Skarżący załączył do skargi odpowiedź z urzędu pocztowego, wnosząc o przeprowadzenie dowodu z ww. dokumentu. Odnosząc się do treści ww. pisma, wskazał, że poczta nie zajęła w nim jednoznacznego stanowiska, co do tego, komu daje wiarę, a przy tym nie wyklucza możliwości, że listonosz rzeczywiście nie umieścił w skrzynce oddawczej skarżącego żadnego awiza. W dalszej kolejności skarżący wyjaśnił, że zawiadomienie o zajęciu zabezpieczającym wierzytelności otrzymał w dniu 1 kwietnia 2016r. (piątek) i w kolejnym dniu roboczym tj. 4 kwietnia 2016r. (poniedziałek) udał się do urzędu skarbowego celem zapoznania się z aktami sprawy i tego dnia powziął informację o przedmiotowej decyzji. W dniu 11 kwietnia 2016r. nadał na poczcie wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od decyzji wraz z odwołaniem. Skarżący zarzucił, że ze znajdującego się w aktach sprawy potwierdzenia odbioru decyzji wynika, że nie zostało ono poprawnie wypełnione. Nieczytelnie został wypełniony pkt 2 potwierdzenia odbioru, tzn. nie da się odczytać miejsca pozostawienia pisma do dyspozycji adresata oraz daty jego pozostawienia, niejednoznacznie podkreślono także miejsce pozostawienia awiza. Po drugie z potwierdzenia nie wynika, jakoby skarżącemu zostało pozostawione drugie awizo, gdyż nie jest wypełniony pkt 3 potwierdzenia odbioru. Po trzecie nie został wypełniony punkt dotyczący przyczyn zwrotu, tj. nie został zaznaczony żaden z wariantów ani nie została wpisana data. Po czwarte podpis doręczającego jest nieczytelny. W związku z tym, zdaniem skarżącego, nie można przyjąć by decyzje zostały doręczone w trybie art. 150 O.p. bowiem z treści potwierdzenia odbioru nie wynika, czy zawiadomienie o przesyłce dwukrotnie umieszczono w jednym z miejsc wymienionych w art. 150§2 O.p. oraz czy upłynął 14-dniowy okres przechowywania przesyłki. Skarżący podkreślił, że jeśli pismo było awizowane po raz pierwszy w dniu 29 lutego 2016r. to powtórne awizo powinno nastąpić w dniu 7 marca 2016r., a nie jak podnosi organ w dniu 8 marca 2016r. Zgodnie natomiast z orzeczeniem Naczelnego Sądu Administracyjnego z 16 grudnia 2015r. sygn. akt: I FSK 1103/14 sam fakt przechowywania pisma w placówce pocztowej przez okres 14 dni bez względu na zachowanie terminów 7-dniowych przy awizowaniu, nie jest wystarczającą przesłanką do uznania, że doszło do skutecznego doręczenia pisma w drodze doręczenia zastępczego. Aby uznać, doręczenie zastępcze za skuteczne istotne jest dwukrotne awizowanie przesyłki w odstępie co 7 dni, a nie tylko jej przechowywanie w placówce pocztowej przez okres 14 dni. Odpowiadając na skargi Dyrektor Izby Skarbowej wniósł o jej oddalenie, podtrzymując dotychczasowe stanowisko. III. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył co następuje: Sąd administracyjny w ramach kontroli działalności administracji publicznej, przewidzianej w art. 3 ustawy z 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016r., poz. 718 dalej- p.p.s.a.), uprawniony jest do badania czy przy wydaniu zaskarżonego aktu nie doszło do naruszenia przepisów prawa materialnego i przepisów postępowania, nie będąc przy tym związanym granicami skargi (art. 134 p.p.s.a.). Orzekanie - w myśl art. 135 p.p.s.a. – następuje w granicach sprawy będącej przedmiotem kontrolowanego postępowania administracyjnego, w której został wydany zaskarżony akt lub czynność i odbywa się z uwzględnieniem wówczas obowiązujących przepisów prawa. Wady, skutkujące koniecznością uchylenia decyzji lub postanowienia, stwierdzeniem ich nieważności bądź wydania z naruszeniem prawa, przewidziane są w przepisie art. 145§1 p.p.s.a. natomiast w myśl art. 151 p.p.s.a. Sąd w przypadku nieuwzględnienia skargi, oddala skargę. Skargi nie zasługują na uwzględnienie. Problem prawny w niniejszych sprawach dotyczy oceny czy skarżącemu prawidłowo doręczono decyzje, ponieważ rzutuje to na obliczenie terminu do złożenia od nich odwołań i w efekcie można stwierdzić czy zostały one wniesione przez skarżącego w ustawowym terminie. Okoliczność tę można wyjaśnić poprzez analizę potwierdzenia odbioru przesyłki doręczanej w trybie art. 150 O.p. Konieczna jest w tym zakresie ocena wskazywanych w skardze nieprawidłowości przy wypełnieniu przez doręczyciela druku umieszczonego przy przesyłce potwierdzenia odbioru. W ocenie Sądu wbrew podniesionym zarzutom brak jest nieprawidłowości, które rzutowałyby na przyjęcie argumentacji skarżącego. Na karcie nr. 64 akt administracyjnych widnieje liczba 11 jako oznaczenie urzędu pocztowego, a zatem nie można przyjąć, iż z pkt 2 potwierdzenia odbioru nie da się odczytać miejsca pozostawienia pisma do dyspozycji adresata. Podobnie w zakresie daty oznaczono ją i w połączeniu z pieczątką pierwszego awiza na kopercie nie ma wątpliwości iż jest to 29 luty (29.02). Podkreślono również w sposób jednoznaczny miejsce pozostawienia awiza – oddawcza skrzynka pocztowa adresata. Również wbrew zarzutom na kopercie widnieje drugie awizo dokonane w dniu 8 marca 2016r. Widnieje również pieczątka w zakresie daty zwrotu nadawcy. Druk zawiera podpis doręczyciela. W trybie art. 150 O.p. istotne jest, aby na kopercie zawarto informację o jej dwukrotnym awizowaniu, co w kontrolowanej sprawie miało miejsce. Niezasadne są zatem zarzuty wskazujące na brak spełnienia tego wymogu poprzez niezachowanie odstępu ustawowego odstępu. Warunek ten został zachowany, gdyż ustawa wskazuje na 7 dni, co należy interpretować jako co najmniej 7 dni, w niniejszej sprawie było to 8 dni od 29 lutego do 8 marca 2016r. pomiędzy pierwszym a drugim awizowaniem. Niezasadnie zatem wskazano w skardze, iż tylko przechowywano pismo w placówce pocztowej przez okres 14 dni, bez prawidłowego awizowania. Wskazywane zaś w skardze orzecznictwo odnosi się do sytuacji samego faktu przechowywania pisma w placówce pocztowej przez okres 14 dni bez drugiego awizowania lub bez zachowania odstępu co najmniej 7-dniowego przy awizowaniu. Ponadto z załączonej do skargi odpowiedzi poczty na reklamację nie wynika okoliczność nieprawidłowego doręczenia, lecz potwierdzono w niej okoliczności ustalone i przyjęte przez skarżony organ. Skarżący nie podważył zatem w sposób skuteczny, iż doręczenie w trybie art. 150 O.p. było nieprawidłowo dokonane. Przyjęcie dopuszczalności kwestionowania w powyższy sposób jak w niniejszej sprawie awizowania bez podania okoliczności to uprawdopodabniających przeczyłoby sensowi dokonywania adnotacji o awizowaniu na kopercie, gdyż w każdym przypadku adresat przesyłki mógłby je kwestionować. Dokument potwierdzenia odbioru stanowi dokument urzędowy, który korzysta z domniemania zgodności z prawdą (por. postanowienie Sądu Najwyższego z 30 kwietnia 1998r., sygn. akt: III CZ 51/98). Zatem to adresat przesyłki, powinien ten fakt udowodnić, co w niniejszej sprawie nie nastąpiło (por. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 31 marca 2010r., sygn. akt: I FSK 1929/09). W efekcie w ocenie Sądu skarżony organ zasadnie przyjął bowiem, iż decyzje Naczelnika Urzędu Skarbowego z 23 lutego 2016r. zostały przesłane A.B. na prawidłowy adres: ul. C.. W dniu 29 lutego 2016r. - z powodu niemożności doręczenia, przesyłkę pozostawiono na okres 14 dni do dyspozycji adresata w urzędzie pocztowym. Z powodu nieodebrania korespondencji w terminie 7 dni, przesyłkę awizowano powtórnie w dniu 8 marca 2016r. Z powodu niepodjęcia przez A.B. awizowanej przesyłki, w dniu 16 marca 2016r. nastąpił jej zwrot do nadawcy, a zatem doręczenie nastąpiło w trybie art. 150§4 O.p. w dniu 14 marca 2016r. Ostatni dzień terminu do złożenia odwołania upłynął więc 28 marca 2016r. Z uwagi na powyższe orzeczono jak w sentencji wyroku w oparciu o art. 151 p.p.s.a. oddalając skargi.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło