I SA/Kr 416/09
PostanowienieWSA w Krakowie2009-09-28
Skład orzekający: Urszula Zięba
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia skargi jest zasadny, gdy decyzja została odebrana przez pracownika sekretariatu pełnomocnika, który posłużył się pieczęcią firmową pełnomocnika?Ratio decidendi
Sąd odmówił przywrócenia terminu do wniesienia skargi, uznając, że pracownik sekretariatu pełnomocnika, który odebrał decyzję i posłużył się pieczęcią firmową, był osobą upoważnioną do odbioru korespondencji. Błędne przekonanie strony o dacie otrzymania pisma nie usprawiedliwia uchybienia terminowi, a pracownik dysponujący pieczęcią pracodawcy domniemanie upoważnienia do odbioru pism.Stan faktyczny
Skarżący J. C. złożył wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia skargi na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej z dnia 31 grudnia 2008 roku, twierdząc, że decyzja została doręczona nieprawidłowo osobie nieuprawnionej, a następnie przekazana pełnomocnikowi z opóźnieniem. Skarga została wniesiona po terminie, a pełnomocnik skarżącego uzyskał informację o przekroczeniu terminu w maju 2009 roku. Dyrektor Izby Skarbowej argumentował, że osoba odbierająca decyzję, J. S., była pracownikiem sekretariatu pełnomocnika i posłużyła się pieczęcią firmową, co świadczy o jej upoważnieniu do odbioru korespondencji.Rozstrzygnięcie
Odmówiono przywrócenia terminu do wniesienia skargi.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Urszula Zięba po rozpoznaniu w dniu 28 września 2009 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi J. C. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej z dnia 31 grudnia 2008 roku nr [...] w przedmiocie określenia zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za miesiąc październik 2003 roku postanawia: odmówić przywrócenia terminu do wniesienia skargi.
Postanowieniem z dnia [...] maja 2009 roku tut. Sąd odrzucił skargę J. C. z uwagi na wniesienie jej po terminie.
W piśmie z dnia [..] maja 2009 roku skarżący złożył do tut. Sądu wniosek o przywrócenie terminu do złożenia skargi na przedmiotową decyzję, podając w uzasadnieniu, że decyzja organu została doręczona pełnomocnikowi skarżącego w sposób nieprawidłowy, bowiem odebrała ją osoba nieuprawniona do odbioru korespondencji – J. S., która pokwitowała odbiór pisma pieczęcią firmową pełnomocnika strony w dniu [...] stycznia 2009r., dostarczając pismo pełnomocnikowi dopiero w dniu [...] stycznia 2009 roku. Dlatego w jego opinii wniesienie przedmiotowej skargi po terminie nastąpiło bez winy skarżącego i jego pełnomocnika. Ponadto mocodawca udzielił pełnomocnictwa obecnemu pełnomocnikowi dopiero w dniu [...] lutego 2009 roku (który zdaniem pełnomocnika był ostatnim dniem do wniesienia skargi). Wobec tego dopiero w tym dniu sporządzono i wniesiono przedmiotową skargę. Informacje o fakcie przekroczenia terminu do złożenia przedmiotowej skargi pełnomocnik skarżącego uzyskał w dniu [..] maja 2009r. gdy doręczono mu odpis postanowień o odrzuceniu skarg w sprawach prowadzonych pod sygn. akt I SA/Kr 398/09 i n., w których okoliczności faktyczne kierowania wniosków o przywrócenie terminu przedstawiały się identycznie.
W piśmie z dnia [...] czerwca 2009r. Dyrektor Izby Skarbowej odnosząc się do powyższych twierdzeń wyjaśnił, iż na zwrotnym potwierdzeniu odbioru spornej decyzji, na którym podpisała się J. S., istnieje dopisek "sekret.". Z analizy korespondencji między pełnomocnikiem a organem ( w innej sprawie) wynika, że J. S/ wielokrotnie odbierała korespondencję, w sekretariacie firmy pełnomocnika, podając iż jest sekretarką, kierownikiem kancelarii lub pracownikiem kancelarii, czego potwierdzeniem jest to, iż osoba ta dysponowała pieczątką pełnomocnika i wykonywała czynności w miejscu pracy pełnomocnika strony. Z tych powodów zdaniem organu wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia skargi jest niezasadny.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje:
Zgodnie z treścią art. 85 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153 poz. 1270 ze zm.) - zwanej dalej p.p.s.a., czynność w postępowaniu sądowym podjęta przez stronę po upływie terminu jest bezskuteczna. Jeżeli strona nie dokonała w terminie czynności bez swojej winy, Sąd na jej wniosek może, zgodnie z art. 86 § 1 i 2 p.p.s.a. przywrócić termin. We wniosku o przywrócenie terminu należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu. Nadto, zgodnie z art. 87 § 1 powołanej ustawy pismo z wnioskiem o przywrócenie terminu wnosi się do sądu, w którym czynność miała być dokonana, w ciągu siedmiu dni od czasu ustania przyczyny uchybienia terminu. Dodatkowo równocześnie z wnioskiem strona powinna dokonać czynności, której uchybiła.
Bezspornym jest, że skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie została złożona przez pełnomocnika strony po terminie. Zdaniem Sądu w rozpoznawanej sprawie pełnomocnik skarżącego nie wykazał braku swojej winy w uchybieniu terminu. Podkreślić należy, że kryterium braku winy, jako przesłanka zasadności wniosku o przywrócenie terminu polega na dopełnieniu przez stronę szczególnej staranności przy dokonywaniu czynności procesowej. Błędne przekonanie strony, że otrzymała pismo w innej dacie, niż to rzeczywiście nastąpiło, nie usprawiedliwia uchybieniu terminowi. Tego typu zaniedbania nie można kwalifikować jako braku winy. Ponieważ przedmiotową decyzję odebrała w siedzibie firmy pełnomocnika osoba dysponująca pieczątką firmy, a na zwrotnym potwierdzeniu odbioru znajduje się dopisek "sekret." wraz z pieczątka firmy pełnomocnika należy uznać, że przesyłka została doręczona skutecznie.
Sąd podziela w całości tę linię orzecznictwa, w świetle której domniemywać należy, że pracownik dysponujący pieczęcią osobistą pracodawcy i potwierdzający odbiór korespondencji jest osobą upoważnioną do odbioru pism (vide wyrok NSA z dnia 31 stycznia 1997 roku I SA/Lu 514/96 LexPolonica nr 340459, wyrok WSA w Warszawie z dnia 11 października 2005 roku, VI SA/Wa 696/2005, LexPolonica nr 1138884, wyrok NSA z dnia 17 maja 2006 roku, FSK 890/05 LexPolonica nr 407752). Jakkolwiek bowiem doręczyciel dostarczając pismo do miejsca pracy winien upewnić się, iż osoba je odbierająca została do tego upoważniona, to jednak w sytuacji, kiedy osoba obecna w miejscu, o którym stanowi art. 148 § 2 pkt 2 Ordynacji podatkowej, podejmuje się odebrać pismo, wykazując, że jest zatrudniona w tymże miejscu przez adresata i potwierdza to dostępem do firmowych pieczęci lub innych urządzeń biurowo-administracyjnych, wniosek co do jej upoważnienia do odbioru korespondencji w tymże miejscu nie może nasuwać żadnych uzasadnionych zastrzeżeń (tak NSA w wyroku .z dnia 17 maja 2006 roku I FSK 890/05 LEX nr 286044)
Z tych powodów Sąd nie dał wiary twierdzeniom pełnomocnika, iż wskazana osoba nie była upoważniona do odbioru jego korespondencji. Pozostają one bowiem w sprzeczności z wszystkimi innymi ustaleniami faktycznymi w przedmiotowej sprawie.
Bez znaczenia jest również fakt udzielenia pełnomocnikowi pełnomocnictwa dopiero w dniu [...] lutego 2009 roku, ponieważ dokonanie tej czynności zależne było wyłącznie od woli strony i jej staranności w prowadzeniu swych spraw.
Wobec powyższego na podstawie art. 86 § 1 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi orzeczono jak w sentencji postanowienia.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 19.07.2026. · Źródło