I SA/Kr 666/10

WyrokWSA w Krakowie2010-09-15

Skład orzekający: Piotr Głowacki, Grażyna Firek, Agnieszka Jakimowicz

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy postanowienie stwierdzające niedopuszczalność odwołania, oparte na twierdzeniu o braku skutecznego doręczenia postanowienia o wszczęciu postępowania podatkowego i decyzji stronie, jest prawidłowe, jeśli pełnomocnik strony otrzymał te pisma, a następnie strona rozszerzyła zakres umocowania pełnomocnika, potwierdzając czynności wykonane w toku postępowania?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że postanowienie stwierdzające niedopuszczalność odwołania było wadliwe. Mimo że doręczenie postanowienia o wszczęciu postępowania i decyzji pełnomocnikowi było formalnie wadliwe ze względu na pierwotny, wąski zakres umocowania, to późniejsze rozszerzenie tego umocowania i potwierdzenie przez stronę czynności wykonanych przez pełnomocnika sprawiło, że pisma te zostały skutecznie doręczone. W konsekwencji, odwołania nie były niedopuszczalne z powodu braku doręczenia.
Stan faktyczny
Spółka "I" Sp. z o.o. wniosła odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego określających wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od czynności cywilnoprawnych. Dyrektor Izby Skarbowej postanowieniami stwierdził niedopuszczalność tych odwołań, uznając, że postanowienie o wszczęciu postępowania i decyzje nie zostały skutecznie doręczone spółce, a pełnomocnik spółki nie był do tego umocowany. Spółka wniosła skargi do WSA, zarzucając naruszenie przepisów postępowania, w tym zasad doręczania pism i prowadzenia postępowania w sposób budzący zaufanie.
Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie uchylił zaskarżone postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej i zasądził od Dyrektora Izby Skarbowej na rzecz strony skarżącej zwrot kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Sygn. akt I SA/Kr 666/10 | | W Y R O K W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 15 września 2010 r., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, w składzie następującym:, Przewodniczący Sędzia: WSA Piotr Głowacki, Sędzia: WSA Grażyna Firek (spr.), Sędzia: WSA Agnieszka Jakimowicz, Protokolant: Piotr Paździor, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 15 września 2010 r., sprawy ze skarg I. Sp. z o.o. w K., na postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej, z dnia 16 lutego 2010 r. Nr [...], Nr [...], Nr [...], Nr [...], w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności odwołania;, I. uchyla zaskarżone postanowienia, II. zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej na rzecz strony skarżącej 1424, 00 zł (tysiąc czterysta dwadzieścia cztery złote 00/100) tytułem zwrotu kosztów postępowania. Naczelnik Urzędu Skarbowego decyzjami z 30 października 2009 roku, znak [... ] określił wysokość zobowiązania podatkowego "I" Sp. z o.o. z siedzibą w K. w podatku od czynności cywilnoprawnych z tytułu zmian umowy pożyczki zawartych pomiędzy "I" Sp. z o.o. a jej udziałowcem "F" S. A. Od powyższych decyzji odwołania w imieniu "I" Sp. z o.o. z siedzibą w K. wniosła doradca podatkowy J. P. Postanowieniami z 16 lutego 2010 roku, znak [...] Dyrektor Izby Skarbowej stwierdził niedopuszczalność odwołań "I" Sp. z o.o. w K. od powyższych decyzji, wskazując jako podstawę prawną art. 228 § 1 pkt 1 o.p. Organ odwoławczy wskazał, że Naczelnik Urzędu Skarbowego, w wyniku wniesionych przez podatnika wniosków o stwierdzenie nadpłaty w podatku od czynności cywilnoprawnych, wszczął z urzędu postępowanie w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od czynności cywilnoprawnych z tytułu czterech umów pożyczek, zawartych pomiędzy spółką a jej udziałowcem. Postanowienie o wszczęciu postępowania doręczono doradcy podatkowemu – J.P.. Następnie organ pierwszej instancji wydał cztery decyzje. Dyrektor Izby Skarbowej podkreślił następnie, że wydanie merytorycznego rozstrzygnięcia wymaga uprzedniego skutecznego doręczenia stronie postanowienia o wszczęciu postępowania. Zgodnie z art. 165 § 1 o.p., postępowanie podatkowe wszczyna się na wniosek strony lub z urzędu. Datą wszczęcia postępowania z urzędu jest dzień doręczenia stronie postanowienia o wszczęciu postępowania (art. 165 § 4 o.p.). Z akt wynika, że postanowienie zostało doręczone J.P. natomiast nie doręczono go skutecznie stronie. Postępowanie o stwierdzenie nadpłaty było postępowaniem wszczętym na wniosek strony. Natomiast postępowanie w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od czynności cywilnoprawnych jest odrębnym postępowaniem, wszczętym z urzędu przez organ podatkowy. Dyrektor Izby Skarbowej zaznaczył, że co prawda w aktach znajduje się pełnomocnictwo z 5 sierpnia 2009 roku, przedłożone w organie pierwszej instancji, ale dotyczy ono reprezentowania spółki w sprawach związanych z wystąpieniem o stwierdzenie nadpłaty, w związku z zawarciem umowy pożyczki. Z powyższymi postanowieniami nie zgodziła się "I" Sp. z o.o. z siedzibą w K., wnosząc w terminie skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie (zarejestrowane pod sygnaturami akt I SA/Kr 666/10 – I SA/Kr 669/10). Domagała się uchylenia zaskarżonych orzeczeń i zasądzenia kosztów postępowania według norm przepisanych. Strona skarżąca podniosła zarzut naruszenia przepisów postępowania, mającego istotny wpływ na wynik sprawy. W pierwszej kolejności wskazała, iż naruszone zostały art. 136 i art. 145 § 2 o.p. poprzez uznanie, że organ pierwszej instancji powinien był doręczyć postanowienie o wszczęciu postępowania i decyzje spółce, a nie jej pełnomocnikowi, oraz że udzielone temu pełnomocnikowi umocowanie nie obejmowało prawa do reprezentacji spółki w postępowaniu w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego. Nadto "I" Sp. z o.o. zwróciła uwagę na naruszenie art. 121 § 1 i § 2 o.p., tj. zasady prowadzenia postępowania w sposób budzący zaufanie do organów i zasady informowania, w związku z wydaniem postanowienia stwierdzającego niedopuszczalność odwołania z uwagi na brak upoważnienia pełnomocnika do reprezentacji spółki, mimo że w toku postępowania nie kwestionowano zakresu udzielonego pełnomocnictwa. Zdaniem strony skarżącej naruszone zostały także art. 247 § 1 pkt 2 w zw. z art. 248 § 1 o.p. przez zakończenie spraw postanowieniami o niedopuszczalności odwołania zamiast decyzji, stwierdzającej nieważność decyzji organu pierwszej instancji, jak również art. 124 o.p. przez lakoniczne uzasadnienie wydanych postanowień i niewyjaśnienie zasadności przesłanek, którymi kierował się organ odwoławczy przy załatwieniu sprawy. Dyrektor Izby Skarbowej w odpowiedzi na skargi wniósł o ich oddalenie, podtrzymując swoje dotychczasowe stanowisko. Postanowieniami, wydanymi na rozprawie w dniu 15 września 2010 roku, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie postanowił połączyć sprawy o sygnaturach akt I SA/Kr 666/10 do I SA/Kr 669/10 do wspólnego rozpoznania i rozstrzygnięcia i prowadzić je pod sygnaturą akt I SA/Kr 666/10. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Skarga okazała się częściowo uzasadniona. Sąd administracyjny w ramach kontroli działalności administracji publicznej, przewidzianej w art. 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270, z późn. zm.- dalej p.p.s.a.), uprawniony jest do badania czy przy wydaniu zaskarżonego aktu nie doszło do naruszenia przepisów prawa materialnego i przepisów postępowania, nie będąc przy tym związanym granicami skargi (art. 134 p.p.s.a.). Orzekanie - w myśl art. 135 p.p.s.a. - następuje w granicach sprawy będącej przedmiotem kontrolowanego postępowania administracyjnego, w której został wydany zaskarżony akt lub czynność i odbywa się z uwzględnieniem wówczas obowiązujących przepisów prawa. Wady, skutkujące koniecznością uchylenia decyzji, stwierdzeniem jej nieważności bądź wydania decyzji z naruszeniem prawa, przewidziane są w przepisie art. 145 § 1 p.p.s.a. Powodem uchylenia decyzji bądź postanowienia jest naruszenie przepisów postępowania, jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy (art. 145 § 1 pkt 1 lit c p.p.s.a.). Podstawą prawną zaskarżonych rozstrzygnięć był art. 228 § 1 pkt 1 o.p., nakazujący organowi odwoławczemu stwierdzenie w formie postanowienia niedopuszczalności odwołania, zaś podstawą faktyczną – stwierdzenie, że postanowienia o wszczęciu postępowania, a następnie decyzje nie zostały stronie doręczone. Tę konkluzję organ odwoławczy oparł na treści art. 145 § 1 i § 2 o.p., nakazujących doręczać pisma stronie, a jeżeli ustanowiła ona pełnomocnika – temu pełnomocnikowi. Sąd zauważa na wstępie, że wbrew twierdzeniom strony skarżącej stwierdzenie nieprawidłowości w doręczeniu postanowienia o wszczęciu postępowania i decyzji było uzasadnione, z uwagi na zakres umocowania, w ogóle nie obejmujący reprezentowania strony w sprawie o określenie wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od czynności cywilnoprawnych. Pełnomocnictwo, udzielone J. P. przez "I" Sp. z o.o. (k. 29 akt administracyjnych) wyraźnie wskazuje na umocowanie jej do działania w sprawach związanych z wystąpieniem o stwierdzenie nadpłaty podatku i o zwrot tej nadpłaty, a także składania odwołań, skarg, skarg kasacyjnych. Jest to zatem pełnomocnictwo do konkretnego rodzaju spraw, w zakresie których reprezentacja spółki w postępowaniu o ustalenie wysokości zobowiązania podatkowego – odrębnego przecież od postępowania w przedmiocie stwierdzenia nadpłaty podatku – w żaden sposób się nie mieści. Rację miał zatem organ odwoławczy wywodząc, że doradca podatkowy J. P. nie była umocowana do działania imieniem strony skarżącej w postępowaniu, wszczętym z urzędu w przedmiocie określenia wysokości zobowiązania podatkowego, a co za tym idzie – nie należało doręczać jej postanowień o jego wszczęciu oraz decyzji, załatwiających sprawy co do istoty. Niemniej wniosek, jakoby w ogóle nie doszło do wszczęcia takiego postępowania oraz wydanych w jego ramach decyzji, jest zbyt daleko idący i zdaniem Sądu nieuprawniony. W orzecznictwie sądów administracyjnych słusznie podkreśla się, że należy odróżnić brak doręczenia od doręczenia wprawdzie wadliwego, ale ostatecznie dokonanego (por. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 3 czerwca 2008 roku, sygn. akt III SA/Wa 378/08, Lex Omega nr 477505), w szczególności wtedy, gdy odwołanie w terminie składa osoba, której decyzję należało doręczyć – oznacza to przecież, ze decyzja do tej osoby dotarła w terminie. Decyzja została zatem doręczona, mimo naruszenia art. 145 § 2 o.p. Podobnie w orzecznictwie oceniony został problem sytuacji odwrotnej, kiedy strona ustanowiła pełnomocnika w sposób skuteczny i z odpowiednim zakresem umocowania, a doręczenie zostało dokonano z jego pominięciem. Również wówczas przyjmuje się, że doręczenie, aczkolwiek z oczywistym naruszeniem art. 145 § 2 o.p., nastąpiło (tak Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 19 lutego 2008 roku, sygn. akt I FSK 283/07, Lex Omega nr 488005). W ocenie Sądu jest zatem oczywiste, że postępowanie w przedmiocie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od czynności cywilnoprawnych wobec "I" Sp. z o.o. w K. zostało skutecznie wszczęte, zaś decyzje, wydane odrębnie w związku z czterema umowami pożyczek, zostały stronie doręczone (aczkolwiek z pewnymi uchybieniami) i weszły w związku z tym do obrotu prawnego. Nie można zatem twierdzić, iż wniesione odwołania były niedopuszczalne z tego powodu, iż przedłożono je w postępowaniach nie wszczętych skutecznie czy też w takich, gdzie decyzja organu pierwszej instancji nie została doręczona stronie. Nadto należy zwrócić uwagę na zakres umocowania doradcy podatkowego J. P. w niniejszej sprawie. Jak już wyżej wskazano, pierwotnie była ona upoważniona do reprezentacji strony skarżącej tylko i wyłącznie w sprawach o stwierdzenie nadpłaty w podatku od czynności cywilnoprawnych. Natomiast – czego Dyrektor Izby Skarbowej wyraźnie nie dostrzegł – "I" Sp. z o.o. rozszerzyło jej zakres umocowania jeszcze w toku postępowania przed organami podatkowymi. Z dokumentu, noszącego datę 11 stycznia 2010 (k. 142 akt podatkowych), przedłożonego organowi odwoławczemu 28 stycznia 2010 roku wynika, że doradca podatkowy J. P. jest umocowana do reprezentacji spółki również w zakresie stwierdzenia podatku. Co istotniejsze, strona skarżąca w tym samym dokumencie wyraźnie potwierdza czynności wykonane przez J.P. w "ww. sprawach" (zatem również dotyczących "stwierdzenia" podatku), w szczególności zaś potwierdza, że miała prawo do złożenia w imieniu spółki odwołań od decyzji, wydanych przez Urząd Skarbowy (tj. jego Naczelnika – przyp. Sądu). Organ odwoławczy w ogóle nie odniósł się do tego dokumentu, tymczasem – w świetle tego, co wskazano już powyżej – z jego treści wypływają dwa ważne wnioski. Po pierwsze – strona skarżąca, znając najwyraźniej przebieg postępowania w przedmiocie określenia wysokości zobowiązania podatkowego – potwierdza czynności zdziałane w jego toku przez J.P., a zatem w szczególności odbiór przez nią postanowienia o wszczęciu postępowania oraz decyzji organu pierwszej instancji. Po drugie zaś – z tak określonego pełnomocnictwa wynika, iż J. P. była umocowana do działania imieniem strony skarżącej w postępowaniu odwoławczym. Z powyższego wynika, że postanowienia o wszczęciu postępowania oraz decyzje organu pierwszej instancji zostały doręczone w wadliwy, ale jednak skuteczny sposób. Zatem stwierdzenie niedopuszczalności odwołań, uzasadnione tym, że postanowienia o wszczęciu postępowania nie zostały doręczone, a zatem – iż postępowania te nie zostały w ogóle wszczęte, stanowi naruszenie art. 228 § 1 pkt 1 o.p., ewidentnie rzutujące na treść zaskarżonych aktów administracyjnych. Z tego powodu Sąd uchylił zaskarżone postanowienia. Wskutek niniejszego wyroku organ drugiej instancji będzie zobowiązany do załatwienia wniesionych odwołań, przyjmując, iż decyzje, którego one dotyczą, funkcjonują w obrocie prawnym jako skutecznie doręczona i wydane we wszczętym postępowaniu. Mając powyższe na uwadze, Sąd w punkcie I. wyroku uchylił zaskarżone postanowienie, za podstawę przyjmując art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a., O kosztach postępowania Sąd orzekł w punkcie II., biorąc za podstawę art. 200 i art. 205 § 2 p.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło