III SA/Kr 837/10
WyrokWSA w Krakowie2010-12-16
Skład orzekający: Grażyna Danielec, Krystyna Kutzner, Barbara Pasternak
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy termin do wniesienia odwołania od decyzji administracyjnej został zachowany, jeśli przesyłka zawierająca odwołanie została nadana w placówce pocztowej w ostatnim dniu terminu, ale z powodu niedopłaty opłaty pocztowej została faktycznie przyjęta do dalszego obiegu i potwierdzona datą następnego dnia?Ratio decidendi
Termin do wniesienia odwołania uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego. Umowa o świadczenie usługi pocztowej polegającej na przyjęciu i doręczeniu przesyłki rejestrowanej zostaje zawarta z momentem fizycznego przyjęcia przesyłki przez operatora, nawet jeśli później stwierdzono niedopłatę opłaty pocztowej, która została uzupełniona w dniu następnym. Brak wniesienia pełnej opłaty w momencie nadania nie wpływa na moment zawarcia umowy, jeśli przesyłka została przyjęta.Stan faktyczny
Skarżąca Spółka A wniosła odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Celnego. Odwołania zostały nadane w placówce pocztowej w dniu 4 stycznia 2010 r., który był ostatnim dniem terminu. Przesyłka została opłacona znaczkami pocztowymi, ale pracownik poczty stwierdził niedopłatę. Pełnomocnik skarżącej uzupełnił brakującą opłatę w dniu następnym, 5 stycznia 2010 r., kiedy to otrzymał potwierdzenie nadania. Dyrektor Izby Celnej odmówił przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, uznając, że termin został uchybiony z winy skarżącej. Wojewódzki Sąd Administracyjny rozpoznał skargi na postanowienia Dyrektora Izby Celnej.Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny uchylił zaskarżone postanowienia Dyrektora Izby Celnej odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania oraz postanowienia stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Sąd zasądził od Dyrektora Izby Celnej na rzecz skarżącej kwotę 6.783 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania i zarządził zwrot nadpłaconego wpisu w kwocie 1.900 zł.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie w składzie następującym: Przewodniczący : Sędzia NSA Grażyna Danielec Sędziowie : NSA Krystyna Kutzner ( spr.) WSA Barbara Pasternak Protokolant Urszula Ogrodzińska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 grudnia 2010 r. sprawy ze skarg A Spółka z .o .o w W. na postanowienia Dyrektora Izby Celnej z dnia 26 kwietnia 2010 r. , Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] z dnia 27 kwietnia 2010 r. Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] z dnia 29 kwietnia 2010 r. Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] Nr: [...] w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania l uchyla zaskarżone postanowienia niżej wymienione oraz postanowienia Dyrektora Izby Celnej z dnia 29 stycznia 2010 r. stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania : 1. Nr [...] z dnia 27 kwietnia 2010 r. 2.Nr [...] z dnia 27 kwietnia 2010 r. 3. Nr [...] z dnia 27 kwietnia 2010r. 4. Nr [...] z dnia 27 kwietnia 2010 r. 5. Nr [...] z dnia 27 kwietnia 2010 r. 6. Nr [...] z dnia 27 kwietnia 2010 r. 7. Nr [...] z dnia 27 kwietnia 2010 r. 8. Nr [...] z dnia 27 kwietnia 2010 r. 9 Nr [...] z dnia 29 kwietnia 2010 r. 10.Nr [...] z dnia 29 kwietnia 2010 r. 11. Nr [...] z dnia 29 kwietnia 2010 r. 12. Nr [...] z dnia 29 kwietnia 2010 r. 13. Nr [...] z dnia 29 kwietnia 2010 r. 14 Nr [...] z dnia 26 kwietnia 2010 r. II. uchyla zaskarżone postanowienia niżej wymienione : 1. Nr [...] z dnia 26 kwietnia 2010 r. 2. Nr [...] z dnia 26 kwietnia 2010 r. 3. Nr [...] z dnia 26 kwietnia 2010 r. 4. Nr [...] z dnia 26 kwietnia 2010 r. 5. Nr [...] z dnia 26 kwietnia 2010 r. III. zasądza od Dyrektora Izby Celnej na rzecz strony skarżącej kwotę 6.783 zł , słownie : sześć tysięcy siedemset osiemdziesiąt trzy złote tytułem zwrotu kosztów postępowania , IV. zarządza zwrot stronie skarżącej z kasy Sądu nadpłaconego wpisu w kwocie 1.900 zł, słownie : jeden tysiąc dziewięćset złotych .
Naczelnik Urzędu Celnego, niżej wymienionymi decyzjami , obliczył skarżącej "A" , Spółka z o.o. w W., niezaksięgowaną kwotę należności wynikających z długu celnego podlegającego retrospektywnemu zaksięgowaniu z tytułu importu winogron świeżych stołowych , klasyfikowanych prawidłowo do kodu CN 0806 10 10 99 :
1. [...] z dnia 16 grudnia 2009r,
2. [...] z dnia 16 grudnia 2009r,
3. [...] z dnia 14 grudnia 2009r,
4. [...] z dnia 14 grudnia 2009r,
5. [...] z dnia 14 grudnia 2009r,
6. [...] z dnia 14 grudnia 2009r,
7. [...] z dnia 15 grudnia 2009r,
8. [...] z dnia 15 grudnia 2009r,
9. [...] z dnia 15 grudnia 2009r,
10.[...] z dnia 15 grudnia 2009r,
11. [...] z dnia 15 grudnia 2009r,
12. [...] z dnia 16 grudnia 2009r,
13. [...] z dnia 16 grudnia 2009r,
14. [...] z dnia 16 grudnia 2009r,
15. [...] z dnia 17 grudnia 2009r,
16. [...] z dnia 17 grudnia 2009r,
17. [...] z dnia 17 grudnia 2009r,
18. [...] z dnia 17 grudnia 2009r,
19. [...] z dnia 17 grudnia 2009r.
Przedmiotowe decyzje zostały doręczone skarżącej w dniu 18 grudnia 2009r i okoliczność ta nie jest przedmiotem sporu .
Od powyższych decyzji skarżąca wniosła odwołania , które zostały przesłane do Urzędu Celnego przesyłką poleconą , w jednej kopercie , na której znajdował się stempel pocztowy z datą " 05.01.2010 ".
Dyrektor Izby Celnej, działając na podstawie : - art. 216, art.217, art.218, art.219, art.223 § 2 pkt.1, art.228 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 29.08.1997 r - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity :Dz. U. z 2005 r , Nr 8, poz. 60 ze zm.),
- art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 19.03.2004 r. - Prawo celne (Dz. U. z 2004 r., Nr 68, poz. 622 ze zm.) -
postanowieniami z dnia 29 stycznia 2010r stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji wymienionych w pkt.1 - 14 .
W uzasadnieniu przedmiotowych postanowień , Dyrektor Izby Celnej podniósł , że zaskarżone decyzje zostały doręczone w dniu 18.12.2009r i było w nich zawarte pouczenie o przysługującym skarżącej uprawnieniu do wniesienia odwołania w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania tych rozstrzygnięć.
W związku z tym , że termin czternastodniowy do wniesienia odwołania upłynął w dniu 04.01.2010 roku , a odwołania wniesiono w dniu 05.01.2010 roku ( zgodnie z datą stempla pocztowego), organ odwoławczy stwierdził , iż zostały złożone jeden dzień po ustawowym terminie do ich wniesienia.
Wnioskami z dnia 08 lutego 2010r skarżąca wniosła o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od wszystkich decyzji wymienionych w poz. 1 - 19 i podniosła , że termin upływał z dniem 04 stycznia 2010r i w tym też dniu odwołania zostały nadane w formie przesyłki rejestrowanej w Urzędzie Pocztowym A 14. Z przyczyn niezależnych od skarżącej , pracownik ww. urzędu pocztowego przyjął przesyłkę opłaconą znaczkami pocztowymi wraz z dowodem nadania , jednak nie wysłał jej w tym samym dniu tj. 04 stycznia 2010r. , gdyż stwierdził - po odejściu pełnomocnika - , iż opłata uiszczona za przedmiotową przesyłkę była za niska. Pracownik poczty , bez wiedzy i zgody pełnomocnika skarżącej , nadał przesyłce datę z dnia 05 stycznia 2010r.
W ocenie skarżącej , obowiązkiem pracownika poczty było należyte zważenie przesyłki w chwili nadania przez pełnomocnika , w przypadku zaś stwierdzenia niedopłaty - żądanie uiszczenia różnicy , w przypadku zaś jej nie uiszczenia -odmowa przyjęcia przesyłki.
Skarżąca podniosła, że w podobnym stanie faktycznym wypowiedział się Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 19 lutego 2009r, sygn. akt II FSK 1631/2007 , który stwierdził , że " skoro ustawa Prawo pocztowe nie reguluje wprost momentu zawarcia umowy o świadczenie usługi pocztowej polegającej na przyjęciu i doręczeniu przesyłki rejestrowanej , to zgodnie z art.21 ust.2 pkt.1 ustawy , momentem tym jest przyjęcie przez operatora przesyłki do przemieszczenia doręczenia Dowód zaś potwierdzający jej nadanie może mieć tylko znaczenie dowodowe dokumentujące fakt zawarcia umowy, a nie jej moment". Wskazując na powyższe , skarżąca wniosła o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania w wyżej wymienionych sprawach .
Do ww. wniosków skarżąca załączyła pismo Poczty Polskiej S.A. z dnia 16 lutego 2010r nr [...], w którym Poczta potwierdziła, iż w dniu 04 stycznia 2010r dostarczono do Urzędu Pocztowego A 14 przesyłkę listową wraz z wypełnionym drukiem nadania . " W trakcie opracowania, pracownik odpowiedzialny za przyjęcie listów poleconych stwierdził, iż opłata uiszczona przez Państwa (tj. skarżącą - przyp. własny) znaczkami pocztowymi za nadanie listu jest niedostateczna. Brak wniesienia opłaty w należnej wysokości uniemożliwił przyjęcie przesyłki do przewozu i doręczenia w dniu 04.01.2010r. Po uzupełnieniu opłaty przez osobę , która w dniu następnym zgłosiła się po odbiór dowodu nadania , przedmiotowa przesyłka została przyjęta z data 05.01.2010r..." Zdaniem Poczty , dowód przyjęcia opłaty za nadanie przesyłki w kwocie wynikającej z obowiązującego cennika usług pocztowych w obrocie krajowym stanowi potwierdzenie nadania przesyłki listowej poleconej, gdzie wskazano wysokość pobranej opłaty.
W kolejnych pismach skarżąca podniosła, że ww. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 19 lutego 2009r, sygn.akt II FSK 1631/2007 powinien mieć zastosowanie w rozpatrywanej sprawie i zarzuciła, że zachowanie pracowników Poczty Polskiej, którzy przyjęli przesyłkę bez zarzutu , a potem zorientowawszy się o swoim błędzie , przetrzymali przesyłkę do dnia następnego - było samowolne . Momentem zawarcia umowy o świadczenie usługi pocztowej jest przyjęcie przesyłki , w tym bowiem momencie operator przejął odpowiedzialność za przekazana do nadania przesyłkę.
Skarżąca przedłożyła kopie korespondencji prowadzonej w tej sprawie z Pocztą Polska , w tym złożonej reklamacji z dnia 11 marca 2010r.
Dyrektor Izby Celnej, działając na podstawie :
- art. 162, art. 163 § 1, § 2 oraz § 3 , art. 216, art.217, art.218, art.219, art. 223 § 2 pkt. 1 Ordynacji podatkowej,
- art. 73 ust. 1 ustawy - Prawo celne ,
po rozpatrzeniu wniosków skarżącej o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od wszystkich ww. decyzji , postanowieniami z dnia 26 , 27 i 29 kwietnia 2010r odmówił przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Naczelnika Urzędu Celnego wymienionych w pozycjach 1 - 19 .
W uzasadnieniach przedmiotowych postanowień Dyrektor Izby Celnej przytoczył treść art. 162 § 1 oraz § 2 Ordynacji podatkowej , zgodnie z którym w razie uchybienia terminowi należy przywrócić termin na wniosek zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść w ciągu 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminowi. Jednocześnie z wniesieniem podania należy dopełnić czynności, dla której był określony termin.
Przytroczony przepis ustanawia przesłanki przywrócenia terminu, które muszą być spełnione kumulatywnie , a mianowicie : 1/ uchybienie terminu , 2/ wniesienie przez zainteresowanego prośby o przywrócenie terminu , 3/ dochowanie terminu do wniesienia prośby o przywrócenie terminu , 4/ uprawdopodobnienie przez zainteresowanego braku swojej winy w uchybieniu terminu, 5/ dopełnienie wraz z wnioskiem o przywrócenie terminu tej czynności, dla której był ustanowiony przywracany termin .
Dyrektor Izby Celnej stwierdził , że w rozpatrywanej sprawie zostały spełnione przesłanki określone w pkt.1, 2 , 3 i 5 , natomiast nie została spełnione przesłanka określona w pkt.4 .
W ocenie tego organu , fakt, że pracownik pełnomocnika skarżącej w dniu nadania przesyłki poleconej zawierającej odwołania od ww. decyzji Naczelnika Urzędu Celnego , nie czekał na przyjęcie korespondencji przez pracownika Poczty Polskiej i dopiero w dniu następnym, po zgłoszeniu się po odbiór dowodu nadania , uregulował opłatę w wymaganej wysokości , swoim zachowaniem umożliwił pracownikowi Poczty przyjęcie przesyłki do przewozu i doręczenia dopiero w dniu 05.01.2010 r.
Organ celny podniósł , że zgodnie z art.2 ust.1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2003 r, Nr 130, poz.1188 ze zm.) usługę pocztową stanowi m.in. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek , zaś zawarcie umowy o świadczenie usługi pocztowej następuje w szczególności poprzez przyjęcie przez operatora przesyłki do przemieszczenia i doręczenia. Operator ustala wysokość oraz sposób uiszczania opłaty za usługi pocztowe z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie oraz w przepisach wydanych na jej podstawie. Zgodnie m.in. z § 8 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług (Dz.U z 2004 r, Nr 5, poz.34 ze zm.) operator pobiera z góry od nadawcy opłatę za m.in. przyjęcie, przemieszczenie i doręczenie przesyłki oraz potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej.
W ocenie Dyrektora Izby Celnej, brak wniesienia przez pełnomocnika skarżącej opłaty w należnej wysokości spowodował, iż pracownik poczty nie mógł przyjąć przesyłki do przewozu i doręczenia w dniu 04.01.2010 roku. , a w konsekwencji nie doszło do zawarcia umowy o świadczenie usługi pocztowej polegającej na przyjęciu i doręczeniu przesyłki rejestrowanej w rozumieniu art. 21 ust. 2 pkt 1 ww. ustawy - Prawo pocztowe
Powyższe okoliczności , zdaniem organu celnego , przesądzają o tym, że nadanie przesyłki zawierającej odwołania od decyzji wymienionych na wstępie , nastąpiło faktycznie w dniu 05.01.2010 roku i ustalenia tego nie mogła zmieniać argumentacja skarżącej, iż przesyłka została dostarczona w dniu 04.01.2010r., natomiast przyjęcie przesyłki w dniu 05.01.2010 roku nastąpiło z winy pracownika urzędu pocztowego. Fakt pozostawienia przesyłki poleconej przez pełnomocnika (pracownika Kancelarii Adwokackiej), który nie czekał w tym dniu na jej przyjęcie i nadanie, w ocenie Dyrektora Izby Celnej , uniemożliwiło pracownikowi poczty opracowującemu przesyłkę, udzielenie informacji, iż wniesiona opłata nie jest prawidłowa. W tej sytuacji nie można dopatrywać się winy po stronie pracownika Poczty. Organ podkreślił, że pełnomocnik skarżącej nie dołożył należytej staranności, aby w dniu dostarczenia przesyłki do urzędu pocztowego tj. 04.01.2010 roku uzyskać potwierdzenie nadania przesyłki, które stanowiłoby w razie potrzeby dowód potwierdzający zachowanie procesowego terminu.
Przywrócenie terminu w trybie art. 162 § 1 Ordynacji podatkowej uzależnione zostało od faktu uprawdopodobnienia, że uchybienie to nastąpiło bez winy strony , a zatem nawet najlżejszy stopień zawinienia w uchybieniu terminu wyłącza możliwość zastosowania tej instytucji. W odniesieniu do osób, które z racji wykonywanego zawodu występują jako pełnomocnicy stron należy przyjąć - zdaniem organu -szczególne standardy postępowania.
W ocenie organu , pracownik Kancelarii dokonując nadania przesyłki nie wykazał się należytą starannością , przez co nie uprawdopodobnił, iż uchybienie terminu nastąpiło bez jego winy .
W odniesieniu do postanowień wydanych w sprawach wymienionych w pkt. 15 - 19 niniejszego uzasadnienia , Dyrektor Izby Celnej stwierdził , że odmawiając przywrócenia terminu do wniesienia odwołania , " stwierdza równocześnie , że został uchybiony przez nią termin do wniesienia odwołania". W sprawach tych Dyrektor Izby Celnej nie wydał oddzielnych postanowień stwierdzających uchybienie terminu do wniesienia odwołania.
Na ww. postanowienia odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania wpłynęły skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie , w których skarżąca zarzuciła naruszenie art. 162 § 1 Ordynacji podatkowej poprzez błędne wskazanie braku winy po stronie skarżącej, co miało istotny wpływ na wynik sprawy i wniosła o ich uchylenie w całości oraz o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania, a także o zasądzenie na rzecz strony postępowania kosztów sądowych, w tym kosztów zastępstwa procesowego.
Skarżąca podniosła, że analiza przepisów pocztowych prowadzi do wniosku , iż pracownik poczty nie miał prawa przyjąć przedmiotowej przesyłki i dokonywać jej opracowywania w późniejszym czasie. Skarżąca podkreśliła , że czynność nadania przesyłki działa się za wiedzą i aprobatą pracowników poczty, którzy zasugerowali pozostawienie przesyłki (nie sprawdziwszy uprzednio wagi) i odbiór potwierdzenia w dniu następnym.
Opłata została uiszczona w formie znaczków pocztowych w wysokości podstawowej za przesyłkę poleconą , natomiast problem z tą opłatą pojawił się podczas opracowywania przesyłki w dużo późniejszym terminie, gdy pracownik poczty zauważył, że w związku z innym ciężarem przesyłka powinna podlegać wyższej opłacie.
Zdaniem skarżącej , nie można w tym przypadku uznać, że winę ponosi pełnomocnik (pracownik Kancelarii) , który nie czekał na obsługę, jeśli to sam pracownik poczty nakazał mu pozostawienie przesyłki, albowiem nie miał czasu jej na bieżąco opisać i przygotować do dalszego wysłania. Pracownik poczty, nie dysponując czasem na prawidłowe opisanie przesyłki powinien dołożyć minimum należytej staranności i dokonać zważenia przesyłki. Gdyby tak się stało, pracownik zostawiłby brakującą opłatę lub dokupiłby znaczek pocztowy.
Pozostawienie przesyłki do wysłania za namową i aprobatą pracowników poczty , w ocenie skarżącej , należy uznać za przyjęcie przesyłki . Z dostarczeniem przesyłki mielibyśmy do czynienia w sytuacji, gdyby została ona pozostawiona na terenie urzędu pocztowego.
Wskazując na powyższe skarżąca nie zgodziła się ze stanowiskiem Dyrektora Izby Celnej , zaniechanie oczekiwania przez pracownika Kancelarii na potwierdzenie nadania było przesłanką decydującą o tym, że pełnomocnik przyczynił się do uchybienia terminu.
W odpowiedzi na skargi Dyrektor Izby Celnej wniósł o ich oddalenie i podtrzymał dotychczasowe stanowisko w sprawie. Odnosząc się do argumentacji zawartej w skargach , organ celny podniósł , że pełnomocnik skarżącej miał pełną świadomość i wiedzę, iż dzień 04.01.2010r. był ostatnim dniem na wniesienia odwołań , a zatem terminowe wniesienie odwołań zależało tylko i wyłącznie od jego decyzji o pozostaniu przesyłki poleconej w dniu 04.01.2010 roku w urzędzie pocztowym do chwili opracowania nadawanej przesyłki przez pracownika Urzędu Pocztowego oraz uzyskania potwierdzenia jej nadania . Skarżąca nie wykazała istnienia jakichkolwiek przesłanek, które uniemożliwiłyby jej w dniu 04.01.2010r. oczekiwanie na prawidłowe nadanie przedmiotowej przesyłki poleconej zawierającej odwołania.
Odnosząc się do stanowiska Naczelnego Sądu Administracyjnego zawartego w powołanym przez skarżącą wyroku z dnia 19 lutego 2009r, sygn. akt II FSK 1631/2007 , Dyrektor Izby Celnej stwierdził , że powyższy wyrok zapadł w innym stanie faktycznym i Sąd w tym wyroku nie odniósł się do kwestii braków formalnych wymaganych przy przyjęciu i nadaniu przesyłki . Organ celny zgodził się , że momentem zawarcia umowy oświadczenie usługi pocztowej polegającej na przyjęciu i dostarczeniu przesyłki rejestrowanej , zgodnie z art.21 ust.2 pkt.1 ww. ustawy -Prawo pocztowe , jest przyjęcie przez operatora przesyłki do przemieszczenia i doręczenia , kwestionując tym samym § 3 ww. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004r. , który ustala moment zawarcia umowy o świadczenie usługi z chwilą wydania dowodu przyjęcia.
Jednocześnie Dyrektor Izby Celnej podniósł , że w tym samym wyroku Naczelny Sąd Administracyjny uwzględniając treść art. 46 ust. 3 pkt 2 lit. a - e oraz art. 21 ust.2 pkt 1 - 3 uznał, iż w granicach upoważnienia Ministra Infrastruktury leży prawo do uregulowania w przepisach wykonawczych wymogów dotyczących przyjmowania i doręczania przesyłek rejestrowanych. W konsekwencji oznacza to, że pojęcie "przyjęcia" nie może być w tej sytuacji interpretowane i opierane wyłącznie na słownikowej definicji, co uczynił pełnomocnik w skardze, ale również mając na względzie regulację w tej kwestii zawartą zarówno w ustawie - Prawo Pocztowe, przepisach wykonawczych do niej , czy też w stosownych regulaminach wykonywania powszechnych usług pocztowych , które zostały przedstawione w uzasadnieniach zaskarżonych rozstrzygnięć.
Dyrektor Izby Celnej stwierdził , iż w dniu 04.01.2010 r. , z uwagi na niedopełnienie przez pełnomocnika skarżącej warunków formalnych, nie miało miejsca przyjęcie i nadanie przesyłki, co zostało potwierdzone w pismach Urzędu Pocztowego z dnia 16.02.2010 roku , znak [...] oraz z dnia 24.03.2010 roku znak: [...], a w konsekwencji warunek uprawdopodobnienia braku winy przez pełnomocnika skarżącej nie został spełniony.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje :
Stosownie do art.1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. Nr 153, poz.1269 ) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem . Oznacza to , że przedmiotem kontroli Sądu jest zgodność z prawem zaskarżonego rozstrzygnięcia . Usunięcie z obrotu prawnego rozstrzygnięcia może nastąpić tylko wtedy , gdy postępowanie sądowe dostarczy podstaw do uznania , że przy jego wydawaniu organy administracji publicznej naruszyły prawo w zakresie wskazanym w art.145§ 1 ustawy z dnia 30.08.2002 r - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz.U. Dz 2002 r Nr 153, poz.1270) .
Dokonując kontroli zaskarżonych postanowień pod kątem ich zgodności z prawem , Sąd bada , czy organ administracyjny ustalił stan faktyczny zgodnie z obowiązującymi przepisami , a następnie , czy do tak ustalonego stanu faktycznego zastosował właściwe przepisy oraz , czy przepisy te prawidłowo zinterpretował. Sąd dokonuje kontroli w zakresie wyżej wskazanym - co do zasady - w oparciu o materiał dowodowy zgromadzony przed organami administracji publicznej .
W rozpatrywanej sprawie stan faktyczny nie jest sporny . Decyzje Naczelnika Urzędu Celnego, wymienione na wstępie , zostały doręczone skarżącej w dniu 18 grudnia 2009r i strony zgodne są co do tego , że termin do złożenia odwołania od tych decyzji upływał z dniem 04 stycznia 2010r. Okolicznością bezsporną jest również , że w dniu 04 stycznia 2010r pełnomocnik (pracownik Kancelarii Adwokackiej) "pozostawił" przesyłkę polecona rejestrowaną zawierającą przedmiotowe odwołania w Urzędzie Pocztowym A 14 wraz z wypełnionym dowodem nadania oraz , że przesyłka ta była opłacona znaczkami pocztowymi. Przedmiotowa przesyłka została " przyjęta" przez pracownika Poczty w tym samym dniu.
Potwierdzenie nadania przesyłki zostało wystawione z datą 05 stycznia 2010r, bo w tym dniu pełnomocnik uzupełnił brakującą opłatę pocztową , co również nie jest w sprawie sporne.
Istota sporu dotyczy natomiast oceny prawnej powyższego stanu faktycznego : zdaniem skarżącej owo "pozostawienie" przesyłki i " przyjęcie" jej przez pracownika poczty było decydujące dla ustalenia daty zawarcia umowy o świadczenie usługi pocztowej i datą tą był dzień 04 stycznia 2010r , natomiast w ocenie organu - brak wniesienia przez pełnomocnika skarżącej opłaty w należytej wysokości spowodował, iż pracownik poczty nie mógł przyjąć przesyłki do przewozu i doręczenia w dniu 04 stycznia 2010r i było to możliwe dopiero w dniu 05 stycznia 2010r.
Rozstrzygając niniejszy spór, w pierwszej kolejności należy podnieść , że zgodnie z art.12 § 6 pkt.2 Ordynacji podatkowej , termin uważa się za zachowany , jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego. Ustawa - Ordynacja podatkowa nie definiuje pojęcia "nadania pisma w polskiej placówce operatora publicznego", dlatego zasadne jest stosowanie przepisów ww. ustawy - Prawo pocztowe , która w art. 3 pkt.12 definiuje pojęcie operatora publicznego , a w pkt.8 - pojęcia " nadania".
Tut. Sąd podzielił stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 19 lutego 2009r, sygn. akt II FSK 1631/07 , że " nadanie" oznacza polecenie doręczenia przesyłki zgodnie z umową o świadczenie usługi pocztowej zawartej w placówce operatora publicznego tj. w takiej placówce organizacyjnej przedsiębiorcy , który jest upoważniony do wykonywania działalności pocztowej.
W rozpatrywanej sprawie przedmiotem umowy o świadczenie usługi pocztowej była przesyłka polecona , która zgodnie z definicją zawartą w art. 3 pkt.19 ww. ustawy - Prawo pocztowe , oznacza m.in. przesyłkę listową rejestrowaną , przyjętą za pokwitowaniem przyjęcia i doręczoną za pokwitowaniem odbioru. Strony sporu zgodne są co do tego , że zawarcie umowy o świadczenie usługi pocztowej - stosownie do art.21 ust.2 pkt.1 ww. ustawy - Prawo pocztowe -następuje w szczególności przez przyjęcie przez operatora przesyłki do przemieszczenia i doręczenia .
§ 3 ww. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09 stycznia 2004r w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych , ustalający inny moment zawarcia umowy o świadczenie usług tj. z chwilą wydania nadawcy przez operatora dowodu przyjęcia przesyłki rejestrowanej , został wydany z przekroczeniem upoważnienia zawartego w art.46 ust.3 ww. ustawy - Prawo pocztowe , w związku z tym przepis ten jest niezgodny z art.92 ust.1 Konstytucji R.P. i z tego względu Sąd działając na podstawie art. 178 ust.1 Konstytucji R.P. odmawia jego zastosowania. Strony sporu w tym zakresie nie kwestionują powyższego stanowiska.
W związku z powyższym należy przyjąć, że zawarcie umowy o świadczenie usług pocztowych następuje przez przyjęcie przesyłki poleconej przez operatora publicznego , który , stosownie do art.46 ust.1 pkt.3 ww. ustawy - Prawo pocztowe, obowiązany jest do świadczenia powszechnych usług pocztowych w sposób ciągły i umożliwiający uzyskanie potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej .
Art.22 ww. ustawy - Prawo pocztowe określa przypadki , w których operator odmawia zawarcia umowy o świadczenie usługi pocztowej lub może odstąpić od jej wykonania. W niniejszej sprawie żadna z okoliczności wymienionych w tym przepisie nie zaistniała .
Analiza przepisów regulujących świadczenie usług pocztowych prowadzi do wniosku , że operator publiczny może przesyłkę po pierwsze - przyjąć , po drugie -odmówić jej przyjęcia lub po trzecie - odstąpić od umowy. Każda z tych czynności wywiera określone przez prawo skutki prawne. Zgodzić należy się ze skarżącą, że w momencie fizycznego przyjęcia przesyłki , jak miało to miejsce w niniejszej sprawie , operator publiczny ponosił za nią odpowiedzialność. Niedopuszczalna jest natomiast sytuacja , w której "pozostawienie" przesyłki przez nadawcę i przyjęcie jej do doręczenia przez pracownika poczty , stanowiłoby jakiś bliżej nie określony stan , inny niż zawarcie umowy o świadczenie usług pocztowych i sytuacja ta nie wywoływałby skutków prawnych ani dla nadawcy , ani dla operatora . Taka sytuacja, taki stan , takie "przechowanie" przesyłki , jest nie znane na gruncie przepisów pocztowych.
Zgodzić należy się ze skarżącą , że skoro pracownik Poczty przyjął przesyłkę poleconą , opłaconą znaczkami pocztowymi i z wypełnionym dowodem nadania - i wszystkie te czynności podjęte były w godzinach urzędowania placówki pocztowej , to tym samym umowa o świadczenie usługi pocztowej polegającej na przyjęciu przez operatora przesyłki do przemieszczenia i doręczenia jej adresatowi została zawarta z momentem jej przyjęcia. Fakt , iż w terminie późniejszym , po opuszczeniu przez nadawcę urzędu pocztowego , pracownik Poczty stwierdził , iż przedmiotowa przesyłka podlega wyższej opłacie , nie ma wpływu na zmianę momentu zawarcia umowy.
Bez wpływu na datę zawarcia umowy ma również okoliczność , iż brakująca opłata została uzupełniona w dniu następnym , jak również okoliczność , że potwierdzenie nadania przesyłki poleconej zostało wydane także w dniu następnym. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej, zgodnie z art.45 ww. ustawy - Prawo pocztowe , ma co prawda moc dokumentu urzędowego , ale domniemanie to jest wzruszalne w trybie art.194 § 3 Ordynacji podatkowej.
Reasumując , należy stwierdzić , że termin uważa się za zachowany , jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego . W rozpatrywanej sprawie nadanie - w rozumieniu art.12 § 6 pkt.2 Ordynacji podatkowej w związku z art.3 pkt.6 i art.21 ust.2 pkt.1 ww. ustawy - Prawo pocztowe - przesyłki poleconej zawierającej odwołania nastąpiło w dniu 04 stycznia 2010r, a w konsekwencji - w ocenie tut. Sądu - nie doszło do naruszenia terminu do wniesienia odwołań.
Na marginesie należy zauważyć , że niedopuszczalne jest - jak to miało miejsce w odniesieniu do spraw wymienionych na wstępie w poz. 15 - 19 -stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania w uzasadnieniu postanowienia odmawiającego przywrócenie terminu do wniesienia odwołania ; rozstrzygnięcia te dotyczą dwóch odrębnych kwestii , opartych na różnych podstawach prawnych i winne być przedmiotem sentencji, a nie informacji.
Uznając , że zaskarżone postanowienia zostały wydane z naruszeniem przepisów prawa materialnego w zakresie wyżej opisanym , Sąd działając na podstawie art.145 § 1 pkt.1 a ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz.1270) - orzekł jak w sentencji.
O kosztach orzeczono na podstawie art. 200 i art. 205 tej ustawy.
Ponadto Sąd zarządził zwrot stronie skarżącej z kasy Sądu nadpłaconego wpisu w kwocie 1.900,00 zł , gdyż wpis stały na postanowienia wydane w postępowaniu administracyjnym , zgodnie z § 2 ust.1 pkt.1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2003r w sprawie wysokości oraz szczegółowych zasad pobierania wpisu w postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U z 2003r Nr 221, poz.2193 ) wynosi 100,00 zł od każdej skargi.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 21.07.2026. · Źródło