I SA/Łd 1141/15

WyrokWSA w Łodzi2016-03-23

Skład orzekający: Wiktor Jarzębowski, Cezary Koziński, Paweł Kowalski

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy kara umowna potrącona z należności za wykonane usługi budowlane, udokumentowane fakturą VAT, może stanowić podstawę do obniżenia podstawy opodatkowania i podatku należnego VAT?
Ratio decidendi
Kara umowna potrącona z należności za wykonane usługi budowlane nie stanowi rabatu, opustu ani obniżki ceny w rozumieniu art. 29a ust. 7 ustawy o VAT, a zatem nie może obniżać podstawy opodatkowania ani podatku należnego. Obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury dokumentującej wykonanie usługi, a wszelkie spory dotyczące zasadności lub wysokości kary umownej należą do zakresu prawa cywilnego i nie mają wpływu na rozliczenia podatkowe.
Stan faktyczny
Podatnik wystawił fakturę VAT na rzecz Muzeum Sztuki w Ł. za wykonane usługi rewitalizacji elewacji. Muzeum, powołując się na karę umowną za nieterminowe wykonanie usługi, potrąciło część należności z faktury, co zostało udokumentowane notą obciążeniową. Podatnik w swojej deklaracji VAT-7 za styczeń 2014 r. zaniżył podstawę opodatkowania i podatek należny, uwzględniając potrącenie kary umownej. Organy podatkowe uznały takie postępowanie za nieprawidłowe, wskazując, że kara umowna nie obniża podstawy opodatkowania VAT.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi – Wydział I w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia NSA Wiktor Jarzębowski Sędziowie: Sędzia WSA Cezary Koziński Sędzia WSA Paweł Kowalski (spr.) Protokolant: Asystent Sędziego Tomasz Furmanek po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 23 marca 2016 r. sprawy ze skargi M. J. - A na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej w Ł. z dnia [...] nr [...] w przedmiocie określenia zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za styczeń 2014 r. oddala skargę. Zaskarżoną decyzją z [...]. Dyrektor Izby Skarbowej w Ł. utrzymał w mocy decyzję Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego Ł. -B. z [...] r., określającą M. J. - Pracownie Robót Sztukatorskich i Konserwacji Zabytków "A" w Ł. zobowiązanie podatkowe w podatku VAT za styczeń 2014 r. w wysokości 112 093 zł. Z akt sprawy wynika, iż w wyniku przeprowadzonej u podatnika za styczeń 2014 r. kontroli podatkowej ustalono, że w miesiącu tym podatnik wystawił fakturę VAT nr [...] z [...] r. na wartość netto 598 553 zł (podatek VAT 137 667,19 zł) na rzecz Muzeum Sztuki w Ł., która dokumentowała usługi rewitalizacji zabytkowych elewacji Muzeum Sztuki w Ł. budynek DEF zgodnie z umową nr [...] z [...] r. (protokół odbioru robót z 17 stycznia 2014 r.). Kontrahent 24 stycznia 2014 r. przelewem bankowym dokonał zapłaty w wysokości 530 078,54 zł, która to kwota wynikała z pomniejszenia należności określonej na fakturze w kwocie brutto 736 220,19 zł, stanowiącej uzgodnione przez strony umowy wynagrodzenie wykonawcy, o kwotę 206 141,65 zł wynikającą z wystawionej przez Muzeum Sztuki [...] r. noty obciążeniowej nr [...], tytułem kary umownej za nieterminowe wykonanie zleconej usługi oraz oświadczenia o kompensacie nr [...] dokonanej na podstawie art. 498 kodeksu cywilnego. Kontrahent ujął i rozliczył przedmiotową fakturę w kwocie brutto 736 220,19 zł. Natomiast strona w rejestrze dostaw VAT za styczeń 2014 r., w następstwie pomniejszenia podstawy opodatkowania i podatku należnego o kwotę wynikającą z otrzymanej noty obciążeniowej w wysokości 206 141,65 zł - zaewidencjonowała sporną fakturę w kwocie netto 430 958,16 zł (podatek VAT 99.120,38 zł). Wobec powyższego organ stwierdził, że podatnik za styczeń 2014 r. zaniżył podstawę opodatkowania podatkiem VAT oraz podatek należny odpowiednio o kwoty: 167 594,84 zł i 38 546,81 zł. Zatem decyzją z dnia [...] r. dokonał rozliczenia podatku VAT za styczeń 2014 r. Podatnik w odwołaniu zarzucił naruszenie art. 122 i art. 180 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r., poz. 613), poprzez brak podjęcia przez organ podatkowy działań niezbędnych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oraz art. 29a, w związku z art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., nr 177, poz. 1054ze zm.). Organ odwoławczy w uzasadnieniu wskazanej na wstępie decyzji z [...] r. wyjaśni, że w wyniku zawarcia między podatnikiem a Muzeum Sztuki w Ł. umowy z [...] r. strona wykonała prace konserwatorskie i roboty budowlane, których celem była rewitalizacja zabytkowych: elewacji, ślusarki, stolarki okiennej, zewnętrznej stolarki drzwiowej i obróbek dachowych budynków DEF na terenie Muzeum Sztuki w Ł. (§ 1 pkt 1 umowy). Zgodnie z § 7 pkt 2 umowy zamawiający, w uznaniu wykonania przedmiotu umowy przez wykonawcę w terminach i w sposób określony w umowie, miał zapłacić wykonawcy zatwierdzoną kwotę w wysokości nie większej niż 736 220,19 zł brutto. Wynagrodzenie wykonawcy miało być płatne na podstawie faktury końcowej (§ 8 pkt 1 umowy). Podstawą do wystawienia faktury przez wykonawcę miał zaś być załączony do faktury protokół odbioru robót pisemnie potwierdzony przez wykonawcę i zamawiającego (§ 8 pkt 3 umowy). Jak wynika z akt sprawy 17 stycznia 2014 r. sporządzony został protokół odbioru końcowego robót budowlanych, o których mowa wyżej. W protokole tym (pkt 5) wskazano, że zakres rzeczowy umowy wykonywany był w okresie od 20 września 2013 r. do 17 stycznia 2014 r. Dokument ten podpisany został przez strony umowy, w tym przez M. J.. W związku z powyższym podatnik [...] r. wystawił fakturę nr [...] na kwotę brutto 736 220,19 zł (kwota netto 598 553 zł, podatek VAT 137.667,19 zł), która dokumentowała wykonanie przedmiotowych robót. Na mocy art. 19a ust. 5 pkt 3 lit. a ustawy o VAT z chwilą wystawienia tej faktury powstał obowiązek podatkowy z tytułu wykonania wyżej opisanej usługi. Faktura ta została następnie zaewidencjonowana przez Muzeum Sztuki w Ł. w rejestrze zakupu za styczeń 2014 r. i rozliczona w deklaracji VAT-7 za ten okres rozliczeniowy. Zatem M. J. w złożonej deklaracji VAT-7 za styczeń 2014 r. winien wykazać wartość usługi, jak i podatek VAT należny, w wartościach podanych na fakturze i nr [...] z [...] r. Natomiast podatnik błędnie rozliczył ową fakturę w kwotach niższych, tj. wartość netto 430 958,16 zł, podatek VAT 99.120,38 zł. Pomniejszył bowiem podstawę opodatkowania oraz podatek VAT należny o kwotę 206 141,65 zł - wynikającą z wystawionych przez Muzeum Sztuki w Ł. w dniu [...] r. noty obciążeniowej nr [...] tytułem kary umownej za nieterminowe wykonanie usługi oraz oświadczenia o kompensacie nr [...] dokonanej na podstawie art. 498 kodeksu cywilnego. Organ zaznaczył, że 24 stycznia 2014 r. Muzeum Sztuki w Ł. dokonało zapłaty za roboty w kwocie brutto 530 078,54 zł, tj. pomniejszyło, w oparciu o w/w dokumenty , wartość rzeczonej faktury o 206 141,65 zł. Zdaniem organu o ile działanie kontrahenta M. J. miało oparcie w treści § 8 pkt 7 umowy, to nałożenie na wykonawcę usługi kary umownej nie zostało objęte dyspozycją wyżej przytoczonego art. 29a ust. 7 i 10 ustawy o VAT. Innymi słowy w rozpatrywanej sprawie w szczególności nie udzielono opustów i obniżek cen, które po spełnieniu przesłanek opisanych w ustawie o podatku od towarów i usług uprawniałyby do obniżenia podstawy opodatkowania, w stosunku do podstawy określonej w wystawionej fakturze z wykazanym podatkiem. Tym samym wystawiona przez Muzeum Sztuki w Ł. nota obciążeniowa nie stanowi przesłanki do obniżenia podstawy opodatkowania oraz podatku należnego wynikających z faktury nr [...] z dnia [...] r. W skardze podatnik zarzucił brak ustosunkowania się organu do wszystkich aspektów sprawy oraz niepodjęcie działań koniecznych do dokładnego zebrania wszelkich dowodów w sprawie. W jej uzupełnieniu z 18 marca 2016 r. dodatkowo zarzucił naruszenie: - art. 120, art. 121, art. 122, art. 124, art. 187, art. 191 o.p., poprzez zaniechanie prowadzenia postępowania w sposób budzący zaufanie do organów podatkowych i podejmowania działań niezbędnych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego i prawnego oraz wnikliwego i wyczerpującego zebrania i rozpatrzenia materiału dowodowego, co przejawiło się w ocenie, że w przedmiotowym postępowaniu zaistniały przesłanki do wydania zaskarżonej decyzji; - art. 21 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, poprzez jego niezastosowanie, które przejawiło się w uznaniu, iż nota obciążeniowa z [...] r., wystawiona przez Muzeum Sztuki w Ł. posiada walory wiarygodnego dowodu księgowego, podczas gdy nie spełnia ona jego wymogów sformułowanych w naruszonym przepisie, tj. nie jest opatrzona podpisem odbiorcy oraz nie zachodzą przesłanki określone w art. 21 ust. a lit.a ustawy o rachunkowości; - art. 29a, w związku z art. 5 ust. 1 ustawy o VAT, poprzez błędne określenie zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za styczeń 2014 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi zważył, co następuje: Skarga, jak i jej uzupełnienie są niezasadne, gdyż zaskarżona decyzja odpowiada prawu. Wbrew twierdzeniom zawartym w skardze stan faktyczny został ustalony prawidłowo, zresztą sama sekwencja zdarzeń jest bezsporna, natomiast sporem objęte są konsekwencje prawne tych zdarzeń. W szczególności chodzi o prawnopodatkowe konsekwencje złożenia skarżącemu przez Muzeum Sztuki w Ł. noty obciążeniowej [...] z [...] r., na kwotę 206 141,65 zł i potrąceniu tej kwoty z należności skarżącego wynikającej z wykonanych na rzecz Muzeum prac konserwatorskich i wystawionej przez niego faktury z [...] r. na kwotę 736 220,19 zł brutto. W oparciu o te zdarzenia, składając deklarację VAT-7 M. J. rozliczył podatek należny w kwocie 99 120,38 zł, będącej następstwem potrącenia kary umownej, zamiast w kwocie 137 667,19 zł, wynikającej z wystawionej przez siebie faktury. W ocenie skarżącego jego działanie było uprawnione, gdyż nie otrzymał całej zapłaty, postępowanie Muzeum było wadliwe, bowiem nie istniały okoliczności uzasadniające potrącenie kary umownej w takiej wysokości zaś nota obciążeniowa wystawiona przez nie była nieprawidłowa w świetle przepisów o rachunkowości. Zdaniem organów podatkowych skarżący winien wykazać w deklaracji VAT-7 kwotę wynikającą z wystawionej przez siebie faktury, zaś podnoszone przez skarżącego argumenty mogą mieć jedynie znaczenie na gruncie prawa cywilnego. Rację w tym sporze mają organy podatkowe. Należy wskazać, że zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 3 lit.a ustawy o VAT obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury w przypadkach, o których mówi art. 106b ust. 1 z tytułu świadczenia usług budowlanych lub budowlano-montażowych. Z kolei stosownie do treści art.106e ust.1 pkt 7, pkt 11, pkt 12, pkt 14 i pkt 15 faktura winna wskazywać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, ich wartość (netto), stawkę podatku, kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto oraz kwotę należności ogółem. Taką fakturę wystawił skarżący w dniu [...] r. na rzecz Muzeum Sztuki w Ł., wskazał w niej rodzaj wykonanej przez siebie usługi (wykonanie rewitalizacji zabytkowych elewacji Muzeum Sztuki), wartość netto usługi (598 553 zł), stawkę podatku (23%) kwotę podatku (137 667,19 zł) oraz kwotę należności ogółem (736 220,19 zł). Wystawienie wyżej opisanej faktury było uzasadnione wykonaniem umowy z 4 września 2013 r. Skarżący wystawił fakturę na całość kwoty wynikającej z umowy (§ 7 ust. 2), na podstawie protokołu odbioru robót sporządzonego 17 stycznia 2014 r. (§ 8 ust. 3), w terminie opisanym w § 7 ust. 4 umowy. Zgodnie z art.29a ust.1 ustawy o VAT podstawą opodatkowania (...), jest wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej, włącznie z otrzymanymi dotacjami, subwencjami i innymi dopłatami o podobnym charakterze mającymi bezpośredni wpływ na cenę towarów dostarczonych lub usług świadczonych przez podatnika. Jednocześnie ust. 7 tego artykuły wskazuje czego nie obejmuje podstawa opodatkowania (jakich kwot): stanowiących obniżkę cen w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, udzielonych nabywcy lub usługobiorcy opustów i obniżek cen, uwzględnionych w momencie sprzedaży oraz otrzymanych od nabywcy lub usługobiorcy jako zwrot udokumentowanych wydatków poniesionych w imieniu i na rzecz nabywcy lub usługobiorcy i ujmowanych przejściowo przez podatnika w prowadzonej przez niego ewidencji na potrzeby podatku. Stosownie do postanowień umowy (§ 11 ust.1 lit a) wykonawca zapłaci zamawiającemu za nieterminową realizację przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. Postanowienie to znajduje się w części umowy zatytułowanej odpowiedzialność odszkodowawcza i kary umowne. Z kolei z § 8 ust. 7 wynika, że zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych lub innych zobowiązań finansowych wykonawcy wobec zamawiającego z faktury przedłożonej do zapłaty przez wykonawcę. Zgodnie z art. 483 § 1 k.c. można zastrzec w umowie, że naprawienie szkody, wynikającej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy ( kara umowna ), artykuł 484 § 1 k.c. z kolei stanowi, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy kara umowna należy się wierzycielowi w zastrzeżonej na ten wypadek wysokości bez względu na wysokość poniesionej szkody. Należy zatem uznać, że potrącenie z kwoty należności ogółem wskazanej w fakturze z [...] r., kwoty wynikającej z noty obciążeniowej (206 141,45 zł) wynikało z zawartej pomiędzy stronami umowy, miało swoje oparcie w przepisach kodeksu cywilnego a potrącona kwota była karą umowną. Z drugiej strony należy stwierdzić, że skoro z przepisów ustawy o podatku VAT nie wynika, aby kwoty potrącone z tytułu kar umownych obniżały podstawę opodatkowania (powołany już przepis art. 29a ust.7), to znaczy, że stanowisko organów podatkowych było zgodne z prawem. Kara umowna bowiem nie jest w szczególności ani rabatem, opustem, ani obniżką ceny. Mimo, że takie zdarzenia nie miały miejsca w stanie faktycznym opisanym w sprawie (M. J. nie wystawił faktury korygującej, zaś Muzeum – noty korygującej), to skarżącemu, ani też Muzeum nie przysługuje prawo do skutecznego wystawienia tych dokumentów, nie są bowiem spełnione przesłanki opisane w art.106j i art.106k ustawy o VAT. Podniesione w skardze oraz w jej uzupełnieniu argumenty nie mogą odnieść w niniejszym postępowaniu zakładanego skutku, dotyczą bowiem sporu cywilnego, jaki skarżący prowadzi z Muzeum przed sądem powszechnym. Ani w postępowaniu przed sądem administracyjnym, ani organami podatkowymi zarzuty związane z sygnalizowanymi przez skarżącego nieprawidłowościami w wystawieniu noty obciążeniowej, wysokością, ani zasadnością kary umownej nie mają znaczenia. Mając na uwadze powyższe, na podstawie art. 151 p.p.s.a należało skargę oddalić. P.C.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 19.07.2026. · Źródło