I SA/Po 1483/07

WyrokWSA w Poznaniu2007-11-29

Skład orzekający: Gabriela Gorzan, Jerzy Małecki, Karol Pawlicki

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy wydatki na zakup prasy, nadanie faksów, zakup atramentu do drukarki, opłacenie raty składki ubezpieczeniowej oraz na remont lokalu, w którym prowadzona była działalność gospodarcza, mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów w podatku dochodowym od osób fizycznych?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że wydatki na prasę, nadanie faksów oraz zakup atramentu do drukarki nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów z powodu braku wystarczającego udokumentowania ich związku z działalnością gospodarczą lub niewłaściwego sposobu dokumentacji. Wydatki na remont lokalu, polegające na montażu sufitu podwieszanego z oświetleniem halogenowym, zostały uznane za ulepszenie środka trwałego (modernizację), które powinno być rozliczane poprzez odpisy amortyzacyjne, a nie bezpośrednio w kosztach uzyskania przychodów. Jedynie kwestia zaliczenia wydatku na ratę składki ubezpieczeniowej do kosztów roku podatkowego wymagała dalszego wyjaśnienia przez organ odwoławczy.
Stan faktyczny
Skarżący M.K. kwestionował decyzję Dyrektora Izby Skarbowej utrzymującą w mocy decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego, która umorzyła postępowanie podatkowe w sprawie określenia podatku dochodowego od osób fizycznych za 2002 r. i określiła wysokość straty. Organy podatkowe zakwestionowały możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów szeregu wydatków, m.in. na prasę, telefony, atrament, materiały budowlane oraz składki ubezpieczeniowe. Skarżący zarzucił naruszenie przepisów Ordynacji podatkowej i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, twierdząc, że wszystkie zakwestionowane wydatki były poniesione w celu uzyskania przychodu i zostały udokumentowane.
Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu uchylił zaskarżoną decyzję Dyrektora Izby Skarbowej i zasądził od Dyrektora Izby Skarbowej na rzecz skarżącego zwrot kosztów postępowania sądowego. Określono, że zaskarżona decyzja nie może być wykonana do dnia uprawomocnienia się wyroku.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Gabriela Gorzan Sędziowie Sędzia NSA Jerzy Małecki as. sąd. WSA Karol Pawlicki (spr.) Protokolant st. sekr. sąd. Kamila Kozłowska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 29 listopada 2007r. sprawy ze skargi M. K. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej z dnia [...] nr [...] w przedmiocie umorzenia postępowania podatkowego w przedmiocie określenia podatku dochodowego od osób fizycznych za 2002r. oraz określenia wysokości straty I. uchyla zaskarżoną decyzję; II. zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej na rzecz skarżącego kwotę [...] tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego; III. określa, że zaskarżona decyzja nie może być wykonana do dnia uprawomocnienia się niniejszego wyroku. /-/K. Pawlicki /-/G. Gorzan /-/J. Małecki ISA/Po 1483/07 Uzasadnienie Naczelny Sąd Administracyjny wyrokiem z dnia [...] o sygnaturze akt [...] uchylił w całości wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z dnia [...] o sygnaturze akt [...], którym uchylono decyzję Dyrektora Izby Skarbowej z dnia [...] o nr [...] oraz poprzedzającą ją decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...] o Nr [...] w przedmiocie umorzenia postępowania podatkowego w sprawie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2002 rok. Przekazując sprawę do ponownego rozpoznania NSA stwierdził, że sąd pierwszej instancji ponownie rozpozna skargę odnosząc się do zarzutów w całokształcie okoliczności sprawy, przy czym podjęte rozstrzygnięcie powinien uzasadnić zgodnie z wszystkimi wymogami art. 141 § 4 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz.U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.). W niniejszej sprawie przebieg postępowania podatkowego był następujący. Decyzją z dnia [...] Naczelnik Urzędu Skarbowego umorzył postępowanie w przedmiocie określenia wysokości zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych należnym od M.K. i określił wysokość straty z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej za rok 2002 na kwotę [...]. W uzasadnieniu organ stwierdził, że w wyniku przeprowadzonego postępowania podatkowego zakwestionowano następujące wydatki zaliczone przez podatnika do kosztów uzyskania przychodów: - wydatku na łączną kwotę [...] poniesione na zakup prasy, bez wskazania tytułow zakupionych czasopism, - koszty zaewidencjonowane w urządzeniach księgowych w kwocie [...], z tytułu opłat za telefon stacjonarny i komórkowy, które to wydatki poniesione zostały w roku następnym t.j. [...], - koszty z tytułu ubezpieczenia społecznego na kwotę [...] nieudokumentowane dowodami poniesienia wydatku, - koszty na zakup atramentu [...] na kwotę [...], - wydatki poniesione na zakup materiałów budowlanych i malarskich na łączną kwotę [...] jako stanowiące wartość nakładów poniesionych na inwestycję w obcym środku trwałym, - koszty związane z nadaniem faksu w Urzędzie Pocztowym w kwocie [...] jako niewłąciwie udokumentowane, - koszt poniesiony z tytułu zawarcia umowy Polisy Ubezpieczeniowej [...] w wysokości [...] jako wydatek niedotyczący badanego roku. Ponadto w zakresie kosztów prowadzonej działalności uznano, na wniosek strony , ich zaniżenie o następujące kwoty : - [...] na skutek nie zaliczenia w ciężar kosztów wydatku z tytułu obsługi konta bankowego związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą wynikającego z przedłożonych wyciągów bankowych, - [...] poprzez nie zaewidencjonowanie w podatkowej księdze przychodów i rozchodów wydatku poniesionego na opłacenie polisy ubezpieczeniowej z tytułu [...]. Organ podatkowy pierwszej instancji dokonał również zwiększenia przychodów prowadzonej działalności o wartości odsetek od środków na rachunkach bankowych , prowadzonych w związku z wykonywaną działalnością gospodarczą w kwocie [...]. W odwołaniu z dnia [...] podatnik zarzucił decyzji naruszenie art. 22 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. W ocenie skarżącego wszystkie zakwestionowane przez organ wydatki należy uznać za koszty poniesione w celu uzyskania przychodu . Ponadto poniesienie tych wydatków zostało udokumentowane . Decyzją z dnia [...] Dyrektor Izby Skarbowej utrzymał w mocy decyzję organu I Instancji. Odnosząc się do zarzutów odwołania organ wyjaśnił : - wydatki na zakup prasy potwierdzają faktury, na których widnieje tylko napis "prasa". W tej sytuacji nie sposób zweryfikować charakteru nabywanych tytułów i tym samym uznać, że miały one związek z działalnością gospodarczą prowadzoną przez podatnika. - wydatki na zakup atramentu do drukarki świadczą o tym, że podatnik użytkował prywatne składniki majątku ( komputer, drukarka) w działalności gospodarczej, - opłaty za telefon stacjonarny i komórkowy dotyczące [...] uiszczone zostały w [...], - wydatki za nadanie faksów nie zostały prawidłowo udokumentowane, bowiem nie sposób ustalić związek poniesionego kosztu z prowadzoną działalnością gospodarczą. - pierwszą ratę składki na ubezpieczenie w [...] zapłacono w dniu [...]. - wydatki związane z zakupem materiałów budowlanych i malarskich poniesione zostały na ulepszenie środka trwałego, a więc podlegają wliczeniu w ciężar kosztów poprzez dokonanie od tych nakładów odpisów amortyzacyjnych, a nie bezpośrednio w ciężar kosztów uzyskania przychodów. W skardze z dnia [...] M.K. zarzucił decyzji organu odwoławczego naruszenie art. 122, 187 § 1 i art. 191 Ordynacji podatkowej oraz art. 22 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zdaniem podatnika, w wyniku dokonania błędnych ustaleń oraz nierozpatrzenia zebranego materiału dowodowego organy w sposób niezasadny nie uznały za koszty uzyskania przychodu wydatków na zakup prasy, nadanie faksów, zakup atramentu do drukarki, opłacenie raty składki ubezpieczeniowej oraz na remont pomieszczenia, w którym prowadzona była działalność gospodarcza. Odpowiadając na skargę Dyrektora Izby Skarbowej wniósł o jej oddalenie i podtrzymał argumentację zawartą w zaskarżonej decyzji. Wojewódzki Sąd Administracji zważył, co następuje. Na podstawie art. 190 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi sąd, któremu sprawa została przekazana, związany jest wykładnią prawa dokonaną w tej sprawie przez Naczelny Sąd Administracyjny. Jak wskazano wcześniej NSA w wyroku z dnia [...] nakazał ponowne całościowe rozpatrzenie zarzutów skargi wniesionej przez podatnika. Według art. 1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r.- Prawo o ustroju sądów administracyjnych ( Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem. Jednocześnie na podstawie art. 134 § 1 Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, sąd nie jest związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. W przedmiotowej sprawie skarga zasługuje na uwzględnienie, choć nie z wszystkich wskazanych w niej przyczyn. Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. podatku dochodowym od osób fizycznych ( Dz.U. Nr z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art.23. Spór między podatnikiem a organami dotyczył zakwalifikowania niektórych poniesionych wydatków do kosztów uzyskania przychodu. Odnosząc się do zarzutów skargi Sąd podziela oceny dokonane przez organy w zakresie następujących wydatków: - na prasę - w kwocie [...]. W aktach administracyjnych znajduje się [...] faktur ( k. [...] ), na których jako nazwę towaru wpisano "prasa". Tak ogólnikowe sformułowanie nie pozwala na stwierdzenie, czy cała nabywana przez podatnika prasa związana była z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą. - na nadanie faksów - w kwocie [...]. W aktach znajduje się [...] " pokwitowań opłaty za rozmowę telefoniczną z rozmównicy" ( [...] ). Nie wynika z nich kto i w jakim celu przeprowadził rozmowę. - na zakup atramentu do drukarki - w kwocie [...] . W aktach znajdują się [...] faktury ( [...] ) potwierdzające zakup atramentu. Bezsporna w sprawie była okoliczność, że podatnik nie prowadził ewidencji środków trwałych, ani ewidencji wyposażenia. Tak więc użytkował on prywatne składniki majątku ( komputer i drukarka) w bieżącej działalności gospodarczej. Prawidłowo więc organy uznały, że ponoszenie wydatków związanych z eksploatacją w/w urządzeń, wykorzystywanych wyłącznie dla celów prowadzonej działalności , i obciążanie nimi kosztów uzyskania przychodów, wskazuje na bezpośredni związek z przychodami tylko wtedy, gdy odnoszą się do środków trwałych będących składnikami majątku związanego z wykonywaną działalnością lub wyposażeniem . - na zakup materiałów budowlanych i malarskich - w kwocie [...]. Z powyższej kwoty na montaż sufitu podwieszonego wydatkowano [...], a na remont lokalu - według skargi - [...]. W tym punkcie spór między stronami dotyczył kwalifikacji poniesionych wydatków : zdaniem strony skarżącej wydatki poniesione na remont lokalu, natomiast organy uważają, że były to nakłady na inwestycję w obcym środku trwałym. W tym miejscu należy wskazać, że według art. 23 ust. 1 pkt 1 lit c ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków na ulepszenie środków trwałych, które zgodnie z art. 22 g ust. 17 powiększają wartość środków trwałych, stanowiąc podstawę naliczania odpisów amortyzacyjnych. Z kolei ostatni przepis stanowi, że środki trwałe mogą ulec ulepszeniu w wyniku przebudowy, rozbudowy, rekonstrukcji, adaptacji lub modernizacji. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż wymienione pojęcie nie są zdefiniowane przez przepisy ustawy podatkowej, a katalog sytuacji , o którym mowa w w/w przepisie jest zamknięty. Dla potrzeb niniejszej sprawy należy zwrócić uwagę na termin " adaptacja" - przystosowanie obiektu do nowej funkcji, której dotychczas nie pełnił, oraz "modernizacja" - unowocześnienie , czyli wyposażenie obiektu w takie urządzenia lub cechy , których wcześniej nie miał, a które są wytworem nowszej myśli technicznej. Przy czym należy mieć na uwadze ,że ulepszenie środka trwałego może obejmować prace dające się zakwalifikować do jednej bądź kilku z w/w kategorii ( por. Bogumił Brzeziński "Ulepszenie środka trwałego - problemy z interpretacją" Przegląd Podatkowy z 2001 r. nr 8 ). W stanie faktycznym niniejszej sprawy nie było sporne, że podatnik korzystał w swojej działalności z cudzego lokalu. Z umowy użyczenia zawartej w dniu [...] ( [...] ) wynikało ,że przedmiot użyczenia był w dobrym stanie technicznym, miał sprawne wszystkie instalacje i urządzenia. W protokole z dnia [...] podatnik podał, że w sklepie założone są lampy halogenowe, a w oknach kraty. Z kolei w wyjaśnieniach z dnia [...] wskazał, że w [...] poniósł wydatki na montaż sufitu podwieszonego oraz powiązanego z nim oświetlenia. Montaż w/w urządzeń był niezbędny dla właściwego oświetlenia prezentowanych w sali mebli ( [...] ). W tych okolicznościach za prawidłową uznać należy ocenę organów, iż doszło do ulepszenia środka trwałego poprzez jego modernizację ( zamontowanie sufitu podwieszanego wraz z oświetleniem halogenowym). Tym samym poniesione wydatki podlegały wliczeniu w ciężar kosztów poprzez dokonanie od tych nakładów odpisów amortyzacyjnych , a nie bezpośrednio w ciężar kosztów uzyskania przychodów. W ocenie składu orzekającego organy przy ustaleniu stanu faktycznego w związku z w/w wydatkami nie dopuściły się naruszeń przepisów Ordynacji podatkowej wskazanych w skardze. Organy oceniły znajdujące się w aktach dowody i przeprowadziły szczegółowe rozliczenie spornych wydatków. Na uwzględnienie zasługuje jeden zarzut skargi, a mianowicie dotyczący zaliczenia w koszty roku [...] wydatku na zapłacenie raty składki ubezpieczeniowej w wysokości [...]. W aktach znajduje się zarówno "wniosek o ubezpieczenie" jak i "Polisa ubezpieczeniowa [....[ ( [...] ) . Kserokopie w/w dokumentów nie są zbyt czytelne, niemniej widnieją na nich różne daty, w tym terminy płatności składek oraz adnotacje i podpisy. Zdaniem strony skarżącej na wniosku widnieje podpis agenta ubezpieczeniowego, który potwierdził odbiór składek w dniu [...]. W ocenie Sądu ta okoliczność nie została przez organy podatkowe dokładnie zbadana. W dalszym postępowaniu organ odwoławczy powinien więc wyjaśnić, czy wydatek poniesiony został w roku [...], czy [...]. W tych okolicznościach Sąd orzekł jak w sentencji na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. "c" Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Rozstrzygnięcie w przedmiocie zasądzenia kosztów oraz wykonalności zaskarżonej decyzji znajduje oparcie w art. 152 i 200 w/w ustawy. /-/K. Pawlicki /-/ G.Gorzan /-/ J.Małecki M.R.-Ś.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 26.07.2026. · Źródło