II SA/Po 313/15
WyrokWSA w Poznaniu2015-08-20
Skład orzekający: Barbara Drzazga, Danuta Rzyminiak - Owczarczak, Tomasz Świstak
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy postanowienie o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania jest prawidłowe, jeśli organ I instancji nie pouczył strony o skutkach zmiany adresu i nie doszło do skutecznego doręczenia decyzji?Ratio decidendi
Choć organ I instancji nie pouczył strony o skutkach zmiany adresu, co czyni doręczenie zastępcze nieskutecznym, a tym samym termin do wniesienia odwołania powinien być liczony od daty ostatniego doręczenia decyzji pozostałym stronom, to jednak odwołanie zostało wniesione z uchybieniem tak ustalonego terminu. W związku z tym, mimo wadliwych założeń, zaskarżone postanowienie o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania jest prawidłowe, a skarga nie zasługuje na uwzględnienie.Stan faktyczny
Skarżąca R. M. wniosła skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w P. o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania od decyzji Burmistrza N. T. ustalającej warunki zabudowy. Skarżąca twierdziła, że decyzja organu I instancji nie została jej skutecznie doręczona, ponieważ od lat nie mieszka pod adresem, na który kierowano korespondencję, a który należał do jej byłego męża. Organ odwoławczy stwierdził uchybienie terminu, uznając doręczenie zastępcze za skuteczne, mimo że odwołanie zostało wniesione po terminie liczonym od daty doręczenia decyzji.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Barbara Drzazga Sędziowie Sędzia WSA Danuta Rzyminiak - Owczarczak (spr.) Sędzia WSA Tomasz Świstak Protokolant St. sekretarz sąd. Monika Pancewicz po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 20 sierpnia 2015 r. sprawy ze skargi R. M. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w P. z dnia [...] stycznia 2015r. Nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę
Decyzją z dnia [...] września 2014 r., znak [...], Burmistrz N. T., działając na podstawie ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 647 z późn. zm.), ustalił na rzecz Z. M. warunki zabudowy dla inwestycji polegającej na budowie wolnostojącego budynku mieszkalnego jednorodzinnego z możliwością zlokalizowania garażu w bryle budynku wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, przewidzianą do realizacji na części działki nr ewid. gruntów [...] - ozn. [...]. obręb S., gmina N. T. W rozdzielniku decyzji wymienione zostały strony postępowania, którym decyzja miała zostać doręczona Decyzja zawierała prawidłowe pouczenie o dopuszczalności wniesienia od niej odwołania oraz o terminie i sposobie jego wniesienia. Ze zwrotnych potwierdzeń odbioru wynika, że decyzja ta stronom postępowania została wysłana w dniu [...] września 2014 r. Skarżącej R. M. deczyję wysłano na adres, pod którym jest zameldowana – S. [...], [...] N. T., tak jak i wcześniejszą korespondencję - zawiadomienia o wszczęciu i zakończeniu postępowania administracyjnego .
Od powyższej decyzji odwołanie wniosła Pani R. M., reprezentowana przez adwokata M. P. (podanie datowane na dzień [...].10.2014 r. uzupełnione podaniem z dnia [...].11.2014 r.). Wnosząc o uchylenie wydanej decyzji pełnomocnik podniósł, iż decyzja organu I instancji R. M. została doręczona w dniu [...] października 2014 r. Pełnomocnik zarzucił organowi I instancji naruszenie art. 43 zd. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 dr. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze. zm.), zwanej dalej k.p.a., poprzez doręczanie skarżącej korespondencji w sprawie na adres jej byłego męża – Z. M. pomimo, iż małżeństwo stron zostało rozwiązane przez rozwód wyrokiem Sądu Okręgowego w P. z dnia [...] grudnia 2012 r., strony te nie zamieszkują razem od kilku lat i są skonfliktowane. W tych okolicznościach obowiązkiem organu było ustalenie rzeczywistego stanu faktycznego sprawy dotyczącego miejsca zamieszkania odwołującej. Burmistrz, którego obowiązki wykonuje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w N. T., z urzędu winien posiadać wiedzę, że małżeństwo stron zostało rozwiązane, a zatem Z. M. nie może zostać skutecznie doręczona korespondencja kierowana do R. M. Zaniechanie tych ustaleń uzasadnia postawienie organowi zarzutu naruszenia art. 7, art. 77 § 1 k.p.a oraz art. 10 k.p.a. poprzez pozbawienie R. M. czynnego udziału w przeprowadzonym postępowaniu, co miało istotny wpływ na wynik sprawy.
Postanowieniem z dnia [...] stycznia 2015 r., nr [...], Samorządowe Kolegium Odwoławcze w P., działając na podstawie art. 134 k.p.a., stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Uzasadniając to rozstrzygnięcie organ odwoławczy wskazał, że zaskarżona decyzja Burmistrza N. T. nr [...] z dnia [...].09.2010r., znak: [...], zgodnie ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru została doręczona Pani R. M. na adres S. [...], [...] N. T. w dniu [...].10.2014r. (czwartek). Dalej Kolegium wyjaśniło, iż zgodnie z art. 129 § 2 k.p.a., odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie, o czym strony zostały pouczone w przedmiotowej decyzji Burmistrza N. T. Zatem ostateczny termin do wniesienia odwołania od ww. decyzji upłynął w dniu [...].10.2014r. (czwartek). Odwołanie, datowane na dzień [...].10.2014r. i uzupełnione podaniem z dnia [...].11.2014 r., zostało wniesione przez pełnomocnika skarżącej za pośrednictwem operatora pocztowego - Poczty Polskiej S.A. - w dniu [...].10.2014 r. - piątek (o czym świadczy pieczęć z datą na kopercie, w której wniesiono ww. odwołanie). Oznacza to, iż odwołanie wpłynęło po terminie przysługującym do wniesienia odwołania. W tym miejscu Kolegium wyjaśniło, iż zarówno w ewidencji gruntów i budynków, jak i ewidencji ludności prowadzonej przez Burmistrza N. T., R. M. figuruje pod adresem S. [...], [...] N. T., zatem Burmistrz N. T. wszelką korespondencję w sprawie wysyłał na powyższy adres. Ponadto korespondencja w sprawie była podejmowana przez Panią J. Z. - matkę skarżącej oraz Panią I. Z. – jej synową i nigdy nie została zwrócona z adnotacją, że "adresat wyprowadził się". Kolegium wskazało, że "pokwitowanie na dowodzie doręczenia faktu odbioru przesyłki stanowi uzewnętrznienie podjętej wcześniej przez odbierającego pismo woli przekazania przesyłki adresatowi (...)" (wyrok NSA z dnia 17.11.2009 r., sygn. akt I GSK 208/9, LEX 785752), a "(...) pogląd co do konieczności zobowiązania się przez odbierającego pismo domownika (czy to w postaci złożenia pisemnego oświadczenia, czy podpisania zobowiązania już zamieszczonego na druku poświadczenia odbioru) oddania pisma adresatowi jako warunku uznania doręczenia w trybie art. 43 k.p.a. za prawidłowe, nie wynika z tego przepisu". Wskazano, iż podobne stanowisko zaprezentował Naczelny Sąd Administracyjny w postanowieniu z dnia 24.10.2012 r. sygn. akt I OSK 2540/12 (BOSA) wskazując, iż "(...) Określony art. 43 k.p.a. sposób tzw. zastępczego doręczenia pisma opiera się na domniemaniu, że osoba wskazana na potwierdzeniu odbioru pisma jako domownik adresata i która pokwitowała odbiór pisma, przyjęła je w celu oddania go adresatowi oraz, że pismo to zostało mu doręczone. Odmienna interpretacja cytowanego przepisu prowadziłaby do sytuacji, w której każde pozostawione przesyłki w trybie art. 43 k.p.a. powodowałoby niepewność co do skuteczności jej doręczenia, niwecząc jednocześnie cel istnienia tej regulacji". Wobec powyższego Kolegium uznało, iż w niniejszej sprawie Pani R. M. nie dochowała terminu do wniesienia odwołania, o którym mowa w art. 129 § 2 k.p.a.
Kolegium następnie wskazało, iż odwołanie strony, reprezentowanej przez profesjonalnego pełnomocnika, nie zawierało wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania, a zatem skoro termin nie został przywrócony, to jak stwierdził NSA w wyroku z 15 listopada 1995r. (sygn. SA/Ka 2111/94, Lex nr 27060), gdy organ II instancji stwierdzi, że środek odwoławczy został wniesiony z uchybieniem terminu, nie może przystąpić do jego merytorycznego rozpoznania. W wyroku z dnia 29 stycznia 1997r. (sygn. SA/Gd 1482/96 (Lex nr 29004) NSA podkreślił, że w sytuacji przekroczenia przez stronę terminu do wniesienia środka odwoławczego, organ nie ma innej możliwości, jak tylko stwierdzić uchybienie terminu do wniesienia zażalenia, co wynika z przepisu art. 134 k.p.a. Nie jest to zależne od swobodnego uznania organu, lecz wynika z bezwzględnie obowiązującej normy prawnej.
W skardze wniesionej na to postanowienie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu R. M. - działająca osobiście, podniosła, że nieprawdą jest, iż decyzja Burmistrza N. T. została jej prawidłowo doręczona w dniu [...] października 2014 r. Jak podała w odwołaniu od tej decyzji, rozstała się z byłem mężem Z. M. 6 lat temu i wyprowadziła się z nieruchomości w S. do aktualnego miejsca zamieszkania w G. Od prawie 6 lat nie mieszka w S., o czym doskonale wie zarówno cała jej rodzina, jak i pracownicy Urzędu Miejskiego w N. T. Pomimo tego, korespondencja Burmistrza N. T. była kierowana na adres w S. i odbierana przez rodzinę. Jednakże korespondencja ta nie była skarżącej na bieżąco przekazywana i często dowiadywała się o niej z dużym opóźnieniem. Także i decyzję, od której wniosła odwołanie, przekazano jej znacznie później, przez co nawet nie wiedziała dokładnie, kiedy została odebrana. Doręczenia kierowanej do niej korespondencji w toku postępowania były zatem nieskutecznie, gdyż pod adresem w S. nie było żadnej osoby, która zobowiązałaby się do bieżącego przekazywania korespondencji jej adresatowi. Ponadto, Z. M. celowo zataił przed Burmistrzem N. T. fakt wyprowadzenia się skarżącej z nieruchomości w S., żeby doprowadzić do wydania decyzji ustalającej warunki zabudowy bez jej wiedzy i zgody.
W odpowiedzi na skargę Samorządowe Kolegium Odwoławcze w P. wniosło o jej oddalenie podtrzymując w całości stanowisko zajęte w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia. Kolegium odnosząc się do zarzutu zawartego w skardze wyjaśniło, iż zarówno w ewidencji gruntów i budynków, jak i ewidencji ludności prowadzonej przez Burmistrza N. T., R. M. figuruje pod adresem S. [...], [...] N. T., zatem Burmistrz N. T. wszelką korespondencję w sprawie wysyłał na powyższy adres. Ponadto korespondencja w sprawie była podejmowana przez Panią J. Z. - matkę skarżącej oraz Panią I. Z. - synową i nigdy nie została zwrócona z adnotacją, że "adresat wyprowadził się". Określony art. 43 kpa sposób tzw. zastępczego doręczenia pisma opiera się na domniemaniu, że osoba wskazana na potwierdzeniu odbioru pisma jako domownik adresata i która pokwitowała odbiór pisma, przyjęła je w celu oddania go adresatowi oraz, że pismo to zostało mu doręczone. Ponadto, jak wynika z treści skargi, R. M. otrzymywała korespondencję kierowaną do niej przez organ I instancji, zatem skoro skarżąca posiadała wiedzę o toczącym się w przedmiotowej sprawie postępowaniu administracyjnym, winna była poinformować Burmistrza N. T. o zmianie adresu zamieszkania. Burmistrz N. T. podjął wszelkie niezbędne korki w celu ustalenia prawidłowego adresu do korespondencji kierowanej do R. M. Wobec powyższego Kolegium wskazało, iż zarzut zawarty w skardze nie znajduje żadnego uzasadnienia, a stan faktyczny sprawy został szczegółowo opisany w zaskarżonym postanowieniu Samorządowego Kolegium Odwoławczego w P., zawierającym uzasadnienie prawne i faktyczne rozstrzygnięcia podjętego na podstawie zebranych w sprawie dowodów i materiałów.
Na rozprawie sądowoadministracyjnej przeprowadzonej w dniu [...] sierpnia 2015 r. pełnomocnik skarżącej podtrzymał skargę i jej argumentację. Wyjaśnił, iż jego zdaniem decyzja organu I instancji nie została w ogóle skutecznie doręczona skarżącej i dlatego nie składała ona wniosku o przywrócenie terminu do złożenia odwołania od tej decyzji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu zważył, co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie bowiem brak jest zdaniem Sądu podstaw do przyjęcia, że zaskarżone postanowienie zostało wydane z naruszeniem prawa, a tylko w tym zakresie podlega ono kontroli w postępowaniu sądowoadministracyjnym, zgodnie z treścią art. 1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 z późn. zm.).
Przedmiotem kontroli Sądu w niniejszej sprawie było postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w P. stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Burmistrza N. T. z dnia [...] września 2014 r., którą ustalono warunki zabudowy dla inwestycji planowanej na nieruchomości, której skarżąca jest współwłaścicielem. Orzeczenie to zostało wydane w oparciu o przepis art. 134 k.p.a., nakazujący organowi odwoławczemu stwierdzenie w drodze postanowienia uchybienia terminu do wniesienia odwołania w przypadku stwierdzenia uchybienia terminowi. Norma wynikająca z przywołanego przepisu ma charakter bezwzględnie obowiązujący, z jej dyspozycji wynika bowiem, że wydanie takiego postanowienia nie zależy od uznania organu i jest on zobligowany do jego wydania w przypadku stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania.
Stosownie do art. 129 § 2 k.p.a. odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie - od dnia jej ogłoszenia stronie. Każde, nawet nieznaczne przekroczenie tego terminu, już stanowi jego uchybienie (por. wyrok NSA z dnia 27 listopada 1996 r., SA/Łd 2665, Biul. Skarb. 1997, nr 5, s. 32).
Stwierdzenie przez organ odwoławczy uchybienia terminu do wniesienia odwołania na podstawie art. 134 k.p.a. winno zostać jednak poprzedzone dokładnym wyjaśnieniem stanu faktycznego co do przekroczenia terminu określonego w art. 129 § 2 k.p.a., w przeciwnym wypadku należałoby stwierdzić, że postanowienie takie narusza art. 7 i 77 k.p.a. (por. wyrok NSA z dnia 11 maja 1994 r., SA/Gd 2813/93, Wspólnota 1994, Nr 39, poz. 14).
W kontrolowanym postępowaniu zarówno organ I instancji, jak i Kolegium uznały, że korespondencja kierowana w toku postępowania do skarżącej, w tym decyzja z dnia [...] września 2014 r., została skutecznie doręczona skarżącej w trybie doręczenia zastępczego – zgodnie z art. 43 k.p.a. W pierwszej kolejności Sąd zobowiązany jest zatem odnieść się co do prawidłowości dokonania doręczenia skarżącej decyzji organu I instancji.
Zgodnie z art. 40 § 1 k.p.a. pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi. Przepis art. 41 § 1 k.p.a. stanowi, że w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swego adresu. W myśl zaś art. 41 § 1 k.p.a., w razie zaniedbania obowiązku określonego w § 1, doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny. Jednakże na organie ciąży, wynikający z art. 9 k.p.a., obowiązek pouczenia strony o powinności wynikającej z art. 41 § 1 k.p.a. Dla przyjęcia fikcji doręczenia na nieaktualny adres w przypadku niepoinformowania przez stronę organu o zmianie adresu w toku postępowania konieczne jest faktyczne doręczenie stronie pouczenia o skutkach zaniechania powiadomienia o zmianie adresu.
Z kolei przepis art. 43 k.p.a. reguluje tzw. doręczenie zastępcze i stosowany jest w wypadku nieobecności adresata w domu uniemożliwiającej bezpośrednie doręczenie mu pisma. Warunkiem skuteczności doręczenia zastępczego jest spełnienie przewidzianych w przepisie przesłanek występujących łącznie. Po pierwsze musi wystąpić warunek, aby adresat był nieobecny w domu, i po drugie pismo można doręczyć tylko dorosłemu domownikowi (sąsiadowi lub dozorcy domu) a osoba ta musi przyjąć pismo osobiście oraz za pokwitowaniem, o ile podjęła się oddania pisma adresatowi.
Oceniając prawidłowość doręczenia, w pierwszej kolejności należy jednakże rozstrzygnąć, czy doszło do skutecznego doręczenia pierwszego pisma organu w postępowaniu - tj. zawiadomienia o wszczęciu tego postępowania (art. 61 § 4 k.p.a.).
Jak wynika z akt niniejszej sprawy, skarżącej doręczano zawiadomienia o wszczęciu i zakończeniu postępowania administracyjnego na adres jej zameldowania. Organy uznały, iż korespondencja ta została skutecznie doręczona - w trybie doręczenia zastępczego. Stanowiska tego Sąd w składzie rozpatrującym niniejszą sprawę nie podziela, w konsekwencji Sąd nie podziela argumentacji Kolegium, iż dla skarżącej termin do wniesienia odwołania należy liczyć z upływem 14 dnia od pierwszego awizowania przesyłki listowej zawierającej decyzję organu I instancji.
Zasadniczą kwestią, wymagającą rozstrzygnięcia w rozpoznawanej sprawie, było bowiem ustalenie, czy w ogóle można uznać, że doszło do skutecznego doręczenia skarżącej decyzji Burmistrza N. T. z dnia [...] września 2014 r. Należy bowiem mieć na uwadze, że fakt prawidłowego doręczenia decyzji ma doniosłe znaczenie prawne, gdyż związane z nim są istotne skutki materialne i procesowe. Termin do złożenia odwołania biegnie bowiem od daty prawidłowego doręczenia decyzji, kiedy strona mogła zapoznać się z treścią rozstrzygnięcia. Skuteczność czynności doręczenia ma więc istotne znaczenie dla ustalenia, czy odwołanie od tejże decyzji zostało wniesione w ustawowym terminie. W przeciwnym razie nie można mówić o uchybieniu terminu do złożenia odwołania. Stwierdzenie uchybienia terminu do wniesienia odwołania winno bowiem mieć miejsce dopiero po dokładnym przeanalizowaniu materiału dowodowego w zakresie koniecznym do ustalenia, czy termin ustawowy został przez stronę zachowany. Trzeba mieć na względzie, że stwierdzenie wniesienia odwołania z uchybieniem terminu zamyka stronie drogę do ponownego rozpatrzenia jej sprawy, co ingeruje w konstytucyjne prawo do zaskarżenia orzeczeń i decyzji wydanych w pierwszej instancji (art. 78 Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej). Z tego powodu środki procesowe skutkujące niemożnością realizacji tego prawa muszą być przez organy administracji publicznej stosowane z ostrożnością, a wątpliwości w tym zakresie rozstrzygać należy na korzyść strony kwestionującej prawidłowość ustalenia rzeczywistej daty skutecznego doręczenia decyzji organu pierwszej instancji (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 31 maja 2012 r. sygn. akt II OSK 2105/11). Z tej perspektywy podstawowe znaczenie ma ocena, czy w świetle przepisów procedury administracyjnej, w szczególności przepisów art. 39 - 49 k.p.a. o doręczeniach, doręczenie decyzji organu pierwszej instancji na adres wynikający z prowadzonych przez organ ewidencji można uznać za prawidłowe i skuteczne względem skarżącej - jako strony przedmiotowego postępowania.
Stwierdzając uchybienie terminu do wniesienia odwołania Samorządowe Kolegium Odwoławcze w P. przyjęło, iż decyzja organu I instancji została skutecznie doręczona skarżącej w dniu [...] października 2014 r. w trybie tzw. doręczenia zastępczego określonego w art. 43 k.p.a. Przesyłkę odebrała matka strony. W pierwszej kolejności wskazania wymaga, że z analizy akt administracyjnych sprawy wynika, że wbrew dyspozycji art. 41 k.p.a. organ I instancji na żadnym etapie postępowania nie pouczył strony o treści tego przepisu, zgodnie z którym w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swego adresu oraz, ze w razie zaniedbania tego obowiązku doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny. Brak pouczenia w tym zakresie, wymaganego wobec zasady informowania określonej w art. 9 k.p.a., uniemożliwia przyjęcie skutku doręczenia, o którym mowa w art. 41 § 2 k.p.a. Podkreślić należy, że obowiązek powiadomienia organu administracji o zmianie adresu zamieszkania, powstaje jedynie w sytuacji gdy strona zostanie zawiadomiona o wszczęciu jakiegokolwiek postępowania i dodatkowo pouczona o treści art. 41 § 1 i 2 k.p.a. Naruszenie przez organ pierwszej instancji powyższych przepisów, doprowadziło w konsekwencji do naruszenia przepisów o doręczeniach, co znalazło wyraz w argumentacji przytoczonej w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia. Skoro bowiem nie można uznać, że organ I instancji w sposób prawidłowy stosował przepisy o doręczeniach, to nie można skutecznie wywodzić, iż doszło do skutecznego doręczenia skarżącej korespondencji kierowanej do niej w toku postępowania, w tym decyzji z dnia [...] września 2014 r.
W doktrynie oraz w orzecznictwie nie budzi wątpliwości, że pojawienie się decyzji w obrocie prawnym oraz de facto jej skuteczność i wywołanie przez nią skutków prawnych, uzależnione jest od chwili jej doręczenia stronom postępowania, co explicite wynika z art. 110 k.p.a. Jak podkreśla się w doktrynie przepis art. 110 k.p.a. zawiera regulację prawną innego charakteru albowiem dotyczącą stabilizacji treści rozstrzygnięcia sprawy, co do jej istoty lub rozstrzygnięcia kończącego sprawę w danej instancji (a także rozstrzygnięcia kwestii procesowej - art. 126), potraktowanych jako szczególnie doniosłe czynności procesowe, z którymi wiążą się skutki materialnoprawne i procesowe. Doręczenie lub ogłoszenie decyzji stanowi jej wprowadzenie do obrotu prawnego. Przyjmując zatem, iż w realiach rozpatrywanej sprawy nie doszło do skutecznego doręczenia skarżącej decyzji organu I instancji, termin do wniesienia przez nią odwołania ustalać należy w odniesieniu do terminów doręczenia decyzji pozostałym stronom postępowania. Termin ten mijał z upływem 14 dnia od daty ostatniego doręczenia (co jak wynika z akt sprawy miało miejsce [...] września 2014 r. - karty nr 51-62 akt administracyjnych I instancji) – tj. [...] października 2014 r. Odwołanie wniesiono w dniu [...] października 2014 r., zatem z przekroczeniem tak ustalonego terminu.
Mając powyższe na uwadze uznać należy, iż aczkolwiek u postaw zaskarżonego postanowienia legły wadliwe założenia, to i tak rozstrzygnięcie to uznać należy za prawidłowe, a wskazane naruszenie przepisów postępowania nie miało wpływu na wynik sprawy. Przedmiotowe odwołanie wniesione zostało z uchybieniem terminu, co uzasadniało wydanie przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w P. postanowienia o stwierdzeniu uchybienia do wniesienia odwołania. Powyższe przesądza o konieczności uznania przez Sąd, iż zaskarżone postanowienie nie narusza prawa w stopniu mających istotny wpływ na wynik sprawy (art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.
Sąd nie podziela również zarzutów skargi, iż organ I instancji nie ustalił miejsca zamieszkania skarżącej w toku postępowania, kierując korespondencję na adres wynikający z posiadanej ewidencji. Co do zasady właściwe było skierowanie zawiadomienia o wszczęciu postępowania na adres, który wynikał z danych pozyskanych z ewidencji ludności oraz ewidencji gruntów i budynków. Nie oznacza to jednakże, że wobec wskazanych wyżej uchybień przepisom procedury administracyjnej, organ mógł w tym przypadku domniemywać zaistnienie przesłanek umożliwiających przyjęcie skuteczności tzw. doręczenia zastępczego.
Kończąc, marginalnie już tylko należy wskazać, iż w interesie skarżącej jest zadbanie, aby uaktualnić dane w ewidencjach w zakresie adresu zameldowania lub co najmniej adresu do korespondencji, tak aby w przypadku prowadzenia jakichkolwiek postępowań dotyczących nieruchomości, których jest współwłaścicielem, miała jako strona zapewniony czynny w nich udział. Z punktu widzenia interesów skarżących miałoby to w szczególności znaczenie na etapie inwestycyjnym, gdyby ustalenia wynikające z decyzji organu I instancji miały zostać wykorzystane w postępowaniu o udzielenie pozwolenia na budowę.
Mając powyższe na uwadze Sąd stwierdził, że zaskarżone postanowienie odpowiada prawu, a skarga jako nieuzasadniona podlega oddaleniu na podstawie art. 151 ustawy dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 270 z późn. zm.).
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło