I SA/Sz 1116/16
WyrokWSA w Szczecinie2016-12-07
Skład orzekający: Elżbieta Woźniak, Marzena Kowalewska, Ewa Wojtysiak
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ właściwy do oceny wniosku o dofinansowanie projektu w ramach polityki spójności prawidłowo ocenił wniosek, uznając go za niespełniający kryteriów dopuszczalności z powodu niezastosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków, mimo że skarżąca twierdzi, iż kryterium to zostało wprowadzone po złożeniu wniosku?Ratio decidendi
Sąd oddalił skargę, uznając, że obowiązek stosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków dla projektów, w których wartość dofinansowania nie przekracza określonej kwoty, wynikał z regulaminu konkursu obowiązującego od początku naboru. Zmiana wzoru listy sprawdzającej nie wprowadziła nowego obowiązku, a jedynie zmieniła sposób weryfikacji rozliczenia kosztów. Skarżąca, składając wniosek, powinna była zapoznać się z regulaminem konkursu i jego postanowieniami.Stan faktyczny
Skarżąca E. K. wniosła skargę na rozstrzygnięcie Wojewódzkiego Urzędu Pracy, który nie uwzględnił jej protestu dotyczącego negatywnej oceny wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. Organ uznał projekt za niespełniający kryteriów dopuszczalności z powodu niezastosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków. Skarżąca podnosiła, że kryterium to zostało wprowadzone po złożeniu wniosku, co naruszało zasady równego traktowania, a także nie została poinformowana o zmianie regulaminu.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Elżbieta Woźniak (spr.), Sędziowie Sędzia WSA Marzena Kowalewska,, Sędzia WSA Ewa Wojtysiak, Protokolant starszy sekretarz sądowy Anna Kalisiak, po rozpoznaniu w Wydziale I na rozprawie w dniu 7 grudnia 2016 r. sprawy ze skargi E. K. Organu prowadzącego P. "P." w S. na rozstrzygnięcie Wojewódzkiego Urzędu Pracy z dnia 28 października 2016 r. nr [...] w przedmiocie nieuwzględnienia protestu dotyczącego negatywnej oceny wniosku o dofinansowanie projektu w ramach polityki spójności oddala skargę.
Wojewódzki Urząd Pracy w S. działając w imieniu Instytucji Pośredniczącej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa [...] 2014-2020 (dalej: IP RPO WZ), na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia Instytucji Pośredniczącej zadań związanych z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa [...] 2014-2020 z dnia [...] roku oraz na podstawie art. 58 ust. 1, ust. 2 pkt 1 oraz ust. 3 w związku z art. 53 - 57 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie Finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2014 r. poz. 1148 ze zm.) (dalej: ustawa wdrożeniowa) rozstrzygnięciem z dnia [...] r. w sprawie [...] nie uwzględnił protestu wniesionego przez E. K. P. "[...]" od negatywnej oceny projektu pn. Stworzenie nowych miejsc wychowania przedszkolnego, w tym dostosowanych do potrzeb dzieci niepełnosprawnych w nowo utworzonej filii "[...]" należącej do [...] P. "[...]", nr [...], złożonego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa [...] 2014-2020.
Uzasadniając powyższe rozstrzygnięcie organ wskazał, że wnioskodawca ubiega się o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa [...] 2014-2020 (dalej: RPO WZ) w ramach konkursu
nr [...] ogłoszonego przez Wojewódzki Urząd Pracy
w S., pełniącego rolę Instytucji Pośredniczącej w ramach RPO WZ (dalej; RPO WZ).
Pismem z dnia 31 sierpnia 2018 r. IP RPO WZ poinformowała Wnioskodawcę,
iż złożony przez niego projekt z uwagi na niespełnienie kryteriów dopuszczalności został negatywnie oceniony przez Komitet Oceny Projektów i tym samym nie może być wybrany do dofinansowania. Do informacji zostały załączone listy sprawdzające wniosek o dofinansowanie projektu konkursowego, w których oceniający wskazali,
że projektodawca zobowiązany był do zastosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków, gdyż łączna wartość środków publicznych nie przekraczała równowartości [...].
W dniu 19 września 2018 r. wnioskodawca wniósł do IP RPO WZ protest, wskazując w nim zarzuty o charakterze proceduralnym w zakresie przeprowadzonej –oceny, podnosząc przede wszystkim, że na dzień złożenia wniosku kryterium, którego niespełnienie zarzucono nie obowiązywało.
IP RPO WZ wskazała na treść przepisów ustawy z dnia 11 lipca 2014 r.
o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych
w perspektywie finansowej 2014-2020 regulujących tryb postępowania w sprawie przyznania środków na finansowanie zgłaszanych przez uprawnione podmioty,
tj. art. 39 ust. 1 odnośnie wyłaniania projektów, art. 44 ust. 1 odnośnie dokonywania przez Komitet Oceny Projektów oceny spełniania przez projekty kryteriów wyboru, oraz przepisów regulujących procedurę odwoławczą.
Następnie organ wskazał, że ogłaszając konkurs nr [...] podała informacje obejmujące dane wymagane ustawą wdrożeniową (art. 40), udostępniła również regulamin konkursu (art. 41), określający m.in. procedurę wyboru projektów. Ocena projektów podzielona jest na dwie fazy.
W ramach I fazy oceny, dokonywana jest weryfikacja spełnienia przez projekt kryteriów dopuszczalności, wykonalności, jakości, premiujących (jeśli, dotyczą), administracyjności oraz dokonywana, jest weryfikacja oczywistych omyłek, zgodnie
z art. 43 ust.1 ustawy wdrożeniowej. Do każdej z płaszczyzn oceny przyporządkowano odpowiednie kryteria, które zostały zatwierdzone przez Komitet Monitorujący. Oceny spełniania przez dany projekt poszczególnych kryteriów wyboru projektów, w ww. kolejności, dokonuje dwóch członków KOP, wybieranych w drodze losowania przeprowadzonego przez przewodniczącego KOP. Z kolei do II fazy kierowane są projekty, które zostały pozytywnie ocenione, czyli takie, które spełniły wszystkie kryteria wyboru w I fazie oceny i uzyskały -minimalną wymaganą liczbę punktów.
Instytucja wskazała, że spór w rozpatrywanej sprawie sprowadza się w istocie do ustalenia, czy KOP prawidłowo oceniła projekt wnioskodawcy. Jednocześnie wskazała, że treść wniosku stanowi jedyny dokument, na podstawie którego oceniany jest projekt, a każdy członek KOP projektów samodzielnie przyznaje określoną liczbę punktów, zgodnie z kartami oceny na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia w danym zakresie.
Kontrolując prawidłowość wydanej przez KOP oceny wniosku o dofinansowanie Instytucja Pośrednicząca wskazała, że ocena kryteriów dopuszczalności ma na celu wyeliminowanie tych wszystkich projektów, które nie mieszczą się w ramach zaplanowanego konkursu i jest dokonywana pod kątem spełniania bądź niespełniania danego kryterium (tj. przypisaniu wartości logicznych "tak/"nie/"nie dotyczy"). Ocena negatywna przynajmniej jednego kryterium skutkuje uzyskaniem negatywnej oceny przez projekt w rozumieniu art. 53 ust. 2 ustawy wdrożeniowej.
Odnosząc się do zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków
w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Regulaminu konkursu, Instytucja wskazała, że projekt, w którym łączna wartość środków publicznych nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości [..] EUR, jest rozliczany jedną z uproszczonych metod rozliczania wydatków w projektach finansowanych ze środków EFS, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz określoną
w Regulaminie konkursu. Natomiast koszty pośrednie rozliczane są w oparciu o stawki ryczałtowe, zgodne z limitami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na, lata 2014-2020.
Następnie Instytucja przedstawia oceny członków KOP i stwierdziła,
że procedura oceny przedmiotowego wniosku dofinansowanie została przeprowadzona poprawnie i zgodnie z obowiązującymi dokumentami.
Organ wyjaśnił, że zmiana Wzoru Listy sprawdzającej wniosek o dofinansowanie projektu konkursowego w famach RPO WZ 2014-2020 wynikała ze zmiany systemu oceny projektów wprowadzonego Regulaminem konkursu nr [...] z dnia 25 maja 2016 r., jednak zamiana ta wprowadziła jedynie zmianę sposobu weryfikacji poprawności rozliczenia kosztów bezpośrednich w oparciu o kwoty ryczałtowe we wniosku o dofinansowanie, a nie sam obowiązek ich zastosowania. Obowiązek obligatoryjnego stosowania metod uproszczonych w oparciu o kwoty ryczałtowe dla projektów, w których wartość wkładu publicznego (środków publicznych) nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości [...] EUR, wynika z zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (pkt 1 podrozdział 8.6), a nie z List sprawdzających. O obowiązku tym natomiast wnioskodawca był informowany we wszystkich wersjach Regulaminu konkursu nr [...]. Ponadto o fakcie tym, mówią również zapisy Instrukcji wypełniania wniosku
o dofinansowanie projektu w ramach [....] dla projektów w ramach EFS w sekcji [...] Planowane zadania w ramach kosztów bezpośrednich i ich charakterystyka. Zapisy te w odniesieniu do wszystkich powyższych dokumentów pozostały niezmienne od momentu ogłoszenia przedmiotowego konkursu do dnia,
w którym zakończony został nabór. Tym samym wskazana w proteście zmiana systemu oceny wniosków w ramach przedmiotowego konkursu, nie miała wpływu na obowiązek obligatoryjnego stosowania kwot ryczałtowych.
Instytucja podkreśliła także, że powyższe dokumenty, nakładają na wnioskodawców obowiązek przygotowywania wniosków o dofinansowanie zgodnie
ze ściśle określonymi regułami, zapisy te jak również system oceny projektów są jednakowe dla wszystkich wnioskodawców i jednakowo wszystkich wnioskodawców obowiązują. Każdorazowo wnioskodawcy, mają możliwość zapoznania się z ich treścią i jednocześnie zobowiązani są do przestrzegania zasad w nich wskazanych.
We wniesionej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego skardze [...] nie zgodziła się z rozstrzygnięciem Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w [...] wskazując, że na dzień złożenia wniosku, tj. 11.05.2016r. kryterium to nie obowiązywało. Kryterium nr 6 zostało wprowadzone w trakcie trwania naboru konkursu, tj. dnia 25.05.2016r., po złożeniu przez nią wniosku. Wojewódzki Urząd Pracy w [...] opublikował zmiany w Regulaminie konkursu dla Działania 8.1., które wprowadziły dopiero kryterium o nazwie Uproszczone metody rozliczania wydatków. Zmiana ta została opublikowana na stronie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa [...] dnia 25.05.2016r.
W związku z tym, zmianę regulaminu konkursu polegającą na wprowadzeniu nowego kryterium należy zdaniem skarżącej uznać za naruszającą przepis art. 41 ust. 3 ustawy z dn. 11 lipca 2014r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014- 2020. Instytucja nie może bowiem wprowadzać zmian, które skutkują nierównym traktowaniem wnioskodawców, a dodanie do regulaminu nowego kryterium w sposób oczywisty powoduje nierówne traktowanie wnioskodawców, gdyż składając wniosek przed zmianą nie znałam kryteriów na podstawie których oceniany będzie mój projekt, w związku z czym za to kryterium projekt nie mógł być odrzucony.
Skarżąca wskazała także, że nie została poinformowana o zmianie Regulaminu, ani nie wezwano jej do uzupełnienia wniosku o zmienione kryteria konkursu. Natomiast gdy w momencie pojawienia się zmian kontaktowała się z Biurem Informacji i Promocji EFS w [...], w celu ustalenia sposobu oceny wniosku, który został złożony przed wprowadzeniem zmian, została poinformowana, że wniosek będzie oceniany zgodnie
z Regulaminem konkursu obowiązującym na dzień składania wniosku (tj. Regulaminem konkursu wersja 1.2.).
Na rozprawie przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w [...] pełnomocnik organu wniósł o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w [...] z w a ż y ł, co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z treścią art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku Prawo
o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (j. t. Dz. U. z 2016r., poz. 718 ze zm.), dalej "ustawa p.p.s.a." sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie. Kontrola ta obejmuje przede wszystkim orzekanie w sprawach skarg na rozstrzygnięcia, akty, czynności i bezczynność określone w art. 3 § 2 powołanej ustawy. Stosownie do art. 3 § 3 ustawy p.p.s.a., sądy administracyjne orzekają także w sprawach, w których przepisy ustaw szczególnych przewidują sądową kontrolę i stosują środki określone w tych przepisach. Do ustaw szczególnych, przewidujących kontrolę sądów administracyjnych sprawowaną w stosunku do działania organów administracji publicznej zaliczyć trzeba niewątpliwie ustawę z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (j.t. Dz. U. z 2016r. poz. 217) - jak dotychczas "ustawa wdrożeniowa".
Jak stanowi art. 1 ust. 1 ustawy wdrożeniowej, określa ona zasady realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020, podmioty uczestniczące w realizacji tych programów i polityki oraz tryb współpracy między nimi. Zgodnie z przyjętymi w tej ustawie zasadami realizacji programów operacyjnych, wybór projektów do dofinansowania następuje w trybie konkursowym albo pozakonkursowym. Konkurs jest postępowaniem służącym wybraniu do dofinansowania projektów, które spełniły kryteria wyboru projektów i uzyskały największą liczbę punktów (art. 38 ust. 1, art. 39 ust.2 ustawy wdrożeniowej). Wnioskodawcy, w przypadku negatywnej oceny jego projektu wybieranego w trybie konkursowym, przysługuje prawo wniesienia protestu w celu ponownego sprawdzenia złożonego wniosku w zakresie spełniania kryteriów wyboru projektów (ar. 53 ust. 1 ustawy wdrożeniowej). Protest jest rozpatrywany przez właściwą instytucję zarządzającą (IZ), którą jest w przypadku regionalnego programu operacyjnego zarząd województwa (art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy wdrożeniowej) lub pośredniczącą, jeżeli została ustanowiona dla danego programu operacyjnego i instytucja zarządzająca powierzyła jej zadania w tym zakresie (art. 55 ustawy wdrożeniowej). W przypadku nieuwzględnienia protestu, negatywnej ponownej oceny projektu lub pozostawienia protestu bez rozpatrzenia, wnioskodawca może w tym zakresie wnieść skargę do sądu administracyjnego (art. 61 ust. 1 ustawy wdrożeniowej). W ten sposób wyznaczona kognicja sądów administracyjnych obejmuje zatem ocenę projektu dokonaną w toku konkursu.
Zdaniem Sądu, mimo braku wskazania w art. 64 ustawy wdrożeniowej przepisów ustawy ustrojowej (ustawa z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych, j. t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1066), ocena projektów zgłoszonych do objęcia finansowaniem ze środków UE nie może być wykonywana przez sądy administracyjne w sposób sprzeczny z przyznaną tym sądom w art. 184 Konstytucji RP rolą, a zatem w sposób inny niż w stosunku do aktów wymienionych w art. 3 § 1 ustawy p.p.s.a. Jest to więc kontrola dokonywana wyłącznie w płaszczyźnie zgodności z prawem.
Ponadto wskazać należy, że kontrola legalności stanowiska Instytucji Zarządzającej zajętego w stosunku do protestu złożonego przez skarżącą musi odbywać się z uwzględnieniem przepisów krajowych, a to przepisów ustawy wdrożeniowej, regulujących zasady prowadzenia polityki rozwoju opartej na środkach finansowych pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, służących realizacji unijnej polityki spójności w latach 2014-2020. Musi odbywać się także z uwzględnieniem właściwych przepisów unijnych konsekwentnie do faktu, iż ustawa wdrożeniowa realizuje postanowienia rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym
w stosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187/1 z 26 czerwca 2014r.) - dalej "rozporządzenie nr 651/2014" i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320) – dalej – "rozporządzenie ogólne". Ponadto, w związku z przekazaniem w ustawie wdrożeniowej na rzecz właściwej instytucji zarządzającej kompetencji do ustanowienia zasad konkursu prowadzącego do wyboru projektu objętego dofinansowaniem ze środków UE, ocena stanowiska Instytucji Zarządzającej zajętego w stosunku do protestu złożonego przez skarżącą odbywać się musi z uwzględnieniem Regulaminu konkursu [...] (dalej: "Regulamin konkursu"), stanowiącego swoisty rodzaj procedury obowiązującej w ramach konkursów. Jakkolwiek regulamin ten nie jest źródłem prawa w rozumieniu art. 87 Konstytucji RP, tym niemniej spełnia kryteria źródeł prawa w szerokim tego słowa znaczeniu. Można wobec tego przyjąć, że stanowi wraz
z przepisami powszechnie obowiązującymi podstawę sądowej kontroli przewidzianej
w omawianej ustawie.
Spór między stronami sprowadza się do oceny prawidłowości uznania przez Instytucję Pośredniczącą niespełnienia przez projekt zgłoszony przez skarżącą do dofinansowania kryterium dopuszczalności. Braku spełnienia tego kryterium Instytucja upatrywała w niezastosowaniu uproszczonych metod wydatków.
Skarżąca natomiast podnosiła, że wypełniła wiosek prawidłowo, zgodnie z treścią obowiązującego na dzień jego składania regulaminu.
Oceniając powyższe zagadnienie odnieść się należy do treści Regulaminu konkursu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020, Oś priorytetowa VIII, Działanie
8.1. Upowszechnianie edukacji przedszkolnej. Regulamin ten w wersji 1.2 z dnia 25.04.2016 r., która obowiązywała w chwili składania przedmiotowego wniosku,
w rozdziale 5 podrozdziale 5.1.10 Uproszczone metody rozliczania wydatków, regulamin ten stanowił, że:
"w projektach EFS możliwe jest stosowanie następujących uproszczonych metod rozliczania wydatków:
a) stawki jednostkowe,
b) kwoty ryczałtowe,
z zastrzeżeniem, że w przypadku projektów, w których wartość dofinansowania nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości [...] EUR, stosowanie jednej z ww. uproszczonych metod rozliczania wydatków jest obligatoryjne."
Treść tego przepisu pozostała niezmieniona także w następnych wersjach regulaminu konkursu.
Poza sporem pozostaje, że wartość dofinansowania do projektu wnioskodawczyni nie przekracza [...] EUR, gdyż środki wspólnotowe we wniosku wskazano na kwotę [...] zł, natomiast jak wynika z i informacji zamieszczonej na stronie ec.europa/budget/inforeuro miesięczny obrachunkowy kurs wymiany stosowany przez Komisję Europejską w maju 2016 r. wynosił 1 EUR = [...] PLN. Zatem zastosowanie uproszczonych metod rozliczania wydatków w przypadku wniosku złożonego przez wnioskodawczynię było obowiązkowe. Beneficjent składając wniosek o dofinansowanie projektu powinien zapoznać się z podstawowymi regulacjami dotyczącymi wypełnienia wniosku, do takich podstawowych dokumentów z pewnością należy zaliczyć regulamin konkursu.
Treść przytoczonej powyżej regulacji odnoszącej się do stosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków jest jednoznaczna, wynika z niej obowiązek stosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków dla projektów, w których wartość dofinansowania nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości [...] EUR.
Odnosząc się do podniesionej w skardze kwestii zmiany Wzoru Listy sprawdzającej wniosek o dofinansowanie projektu konkursowego w ramach [...], która wynikała ze zmiany systemu oceny projektów, wskazać należy, że jak słusznie podniósł organ, zmiana ta wprowadziła jedynie zmianę sposobu weryfikacji poprawności rozliczenia kosztów bezpośrednich w oparciu o kwoty ryczałtowe we wniosku o dofinansowanie, a nie sam obowiązek stosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków. Obowiązek stosowania uproszczonych metod rozliczeń wynikał bowiem jak już podkreślono powyżej z podstawowego dokumentu dotyczącego konkursu jakim jest regulamin konkursu a nie z List sprawdzających, które regulują inny przedmiot – kwestię sprawdzenia wniosku.
Wbrew zatem zarzutowi zawartemu w skardze zmiana przepisów dotycząca List Sprawdzających nie nałożyła na beneficjenta dodatkowego obowiązku, zastosowania uproszczonych metod wydatków, obowiązek ten był sformułowany w regulaminie od samego początku i istniał w tym samym kształcie we wszystkich jego wersjach.
Mając powyższe względy na uwadze Wojewódzki Sąd Administracyjny
w [...] na podstawie art. 151 p.p.s.a. oddalił skargę jako niezasadną.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło