IV SA/Wa 1390/13
WyrokWSA w Warszawie2013-10-03
Skład orzekający: Agnieszka Łąpieś-Rosińska, Alina Balicka, Anna Szymańska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej prawidłowo stwierdził niedopuszczalność zażalenia, kierując wezwanie do uzupełnienia braku formalnego (brak aktualnego pełnomocnictwa) do strony postępowania zamiast do jej pełnomocnika?Ratio decidendi
Organ administracji publicznej, stwierdzając niedopuszczalność zażalenia z powodu braku aktualnego pełnomocnictwa, naruszył przepisy postępowania administracyjnego, w tym art. 64 § 2 K.p.a. w zw. z art. 32 i art. 33 § 1-2 K.p.a. Wezwanie do uzupełnienia braku formalnego, jakim jest brak pełnomocnictwa, powinno być skierowane do pełnomocnika składającego pismo, a nie do strony postępowania (mocodawcy). Niewłaściwe doręczenie wezwania mogło mieć wpływ na wynik sprawy, uniemożliwiając merytoryczne rozpatrzenie zażalenia.Stan faktyczny
Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego stwierdził niedopuszczalność zażalenia T. S.A. na postanowienie Prezydenta W. odmawiające wydania wypisów z ewidencji gruntów i budynków. Organ uznał, że pełnomocnictwo udzielone radcy prawnemu do złożenia zażalenia utraciło ważność. Organ II instancji wezwał do uzupełnienia braku poprzez złożenie aktualnego pełnomocnictwa, jednak wezwanie skierowano do strony (T. S.A.), a nie do jej pełnomocnika. Skarżąca spółka wniosła skargę do WSA, zarzucając naruszenie przepisów K.p.a. poprzez niewłaściwe doręczenie wezwania do uzupełnienia braków.Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego; stwierdzono, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu do czasu uprawomocnienia się wyroku; zasądzono od Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego na rzecz T. S.A. kwotę 340 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Agnieszka Łąpieś-Rosińska, Sędziowie sędzia WSA Alina Balicka, sędzia WSA Anna Szymańska (spr.), Protokolant ref. staż. Paweł Smulski, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 3 października 2013 r. sprawy ze skargi T. S.A. z siedzibą w W. na postanowienie [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego z dnia [...] kwietnia 2013 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności zażalenia 1. uchyla zaskarżone postanowienie; 2. stwierdza, że zaskarżone postanowienie nie podlega wykonaniu do czasu uprawomocnienia się niniejszego wyroku; 3. zasądza od [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego na rzecz skarżącego T. S.A. z siedzibą w W. kwotę 340 (trzysta czterdzieści) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Zaskarżonym do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie postanowieniem nr [...] z dnia [...] kwietnia 2013r. [...]Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, po rozpatrzeniu zażalenia pełnomocnika T. S.A. na postanowienie nr [...] Prezydenta W. z dnia [...] stycznia 2013r, którym odmówiono wydania wypisów z ewidencji gruntów i budynków – na zasadzie art. 134 K.p.a. stwierdził niedopuszczalność zażalenia.
Stan sprawy przedstawia się następująco:
Wskazanym postanowieniem Prezydent W. odmówił wydania wypisów z ewidencji gruntów i budynków dotyczących wskazanych przez stronę działek ewidencyjnych. Zażalenie na to postanowienie podpisał i złożył radca prawny J.C. działający jako reprezentant T. S.A. Organ stwierdził, że znajdujące się w aktach pełnomocnictwo utraciło ważność przed datą złożenia zażalenia. Wobec tego – przed wydaniem zaskarżonego postanowienia – organ II instancji pismem z dnia [...]lutego 2013r. zwrócił się do T. S.A. o uzupełnienie braków zażalenia poprzez złożenie aktualnego pełnomocnictwa udzielonego radcy prawnemu w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia sprawy bez rozpatrzenia. Ponieważ nie zostało złożone żądane pełnomocnictwo [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego
i Kartograficznego stwierdził niedopuszczalność wniesionego zażalenia.
Na powyższe postanowienie skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie wniosła T. S.A. reprezentowana przez pełnomocnika radcę prawnego J.C. zarzucając naruszenie przepisów postępowania administracyjnego w stopniu mogącym mieć wpływ na wynik sprawy:
- rażące naruszenie art. 64 § 2 w zw. z art. 32 oraz art. 33 § 1-2 K.p.a.
poprzez ich niewłaściwe zastosowanie polegające na nie doręczeniu wnoszącemu zażalenie radcy prawnemu wezwania do usunięcia braku w zakresie
pełnomocnictwa,
- rażące naruszenie art. 134 w zw. z art. 144 K.p.a. poprzez ich zastosowanie podczas gdy wnoszący zażalenie radca prawny – jako wnoszący podanie w myśl art. 64 § 2 K.p.a. – nie został wezwany do usunięcia braków w zakresie znajdującego się w aktach pełnomocnictwa,
- rażące naruszenie art. 9 w zw. z art. 64 § 2 w zw. z art. 134 w zw. z art. 144 K.p.a. poprzez ich niewłaściwe zastosowanie polegające na błędnym pouczeniu skarżącej o konsekwencji nieusunięcia w terminie braku w zakresie znajdującego się
w aktach pełnomocnictwa, podczas gdy z uwagi na nieusunięcie wskazanych braków w tymże siedmiodniowym terminie zaskarżonym postanowieniem stwierdzona
została niedopuszczalność zażalenia.
Skarga wnosi o stwierdzenie nieważności w całości zaskarżonego postanowienia, ewentualnie o uchylenie i zasądzenie zwrotu kosztów postępowania sądowego.
W obszernym uzasadnieniu pełnomocnik w szczególności podkreślił, że art.
64 § 2 K.p.a. stanowi, że o uzupełnienie braków wzywa się wnoszącego podanie, którym jest pełnomocnik, nie zaś mocodawca. Tymczasem w niniejszej sprawie wezwanie do usunięcia braków w zakresie aktualnego pełnomocnictwa zostało doręczone bezpośrednio stronie skarżącej. Wywodzi, że nie jest możliwe
utożsamianie pojęcia "wnoszący podanie" z pojęciem "strony" w rozumieniu art. 28 K.p.a. Skarga podkreśla, że organ naruszył rażąco art. 64 § 2 w zw. z art. 32 oraz art. 33 § 1-2 K.p.a. gdyż powinien wezwać wnoszącego zażalenie radcę prawnego do uzupełnienia braku, nie zaś samą stronę. Naruszenie to miało istotny wpływ na wynik sprawy, bowiem w ten sposób uniemożliwiono rozpatrzenie merytoryczne
wniesionego zażalenia w ramach kontroli instancyjnej.
W odpowiedzi na skargę organ podtrzymując stanowisko zawarte w zaskarżonym postanowieniu, wniósł o oddalenie skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje.
Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 z późn. zm.) w związku z art. 135
ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 270, zwanej dalej P.p.s.a.), kontrola sądowa zaskarżonych decyzji, postanowień bądź innych aktów wymienionych w art.
3 § 2 P.p.s.a., sprawowana jest w oparciu o kryterium zgodności z prawem. W
związku z tym, aby wyeliminować z obrotu prawnego akt wydany przez organ administracyjny konieczne jest stwierdzenie, że doszło w nim do naruszenia bądź przepisu prawa materialnego w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy, bądź przepisu postępowania w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na rozstrzygnięcie, albo też przepisu prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania (art. 145 §
1 pkt 1 lit. a-c P.p.s.a.), a także, gdy decyzja lub postanowienie organu dotknięte jest wadą nieważności (art. 145 § 1 pkt 2 P.p.s.a.).
Skarga zasługuje na uwzględnienie, a zarzuty w niej podniesione są zasadne. Przedmiotem zaskarżenia w toku administracyjnym było postanowienie nr [...] Prezydenta W. z dnia [...] stycznia 2013r, którym odmówiono skarżącej spółce wydania wypisów z ewidencji gruntów i budynków. Na wydane w toku postępowania postanowienie służy stronie zażalenie, gdy kodeks tak stanowi. W sprawach nieuregulowanych zaś do zażaleń mają odpowiednie zastosowanie
przepisy dotyczące odwołań (art. 141 § 1 i 144 K.p.a.). Z kolei przepisy regulujące odwołania w art. 140 K.p.a. przewidują, że w sprawach nie uregulowanych w art.
136-139 K.p.a. w postępowaniu przed organami odwoławczymi mają odpowiednie zastosowanie przepisy o postępowaniu przed organami pierwszej instancji.
Sekwencja powołanych przepisów prowadzi do ostatecznego wniosku, że w
wypadku, gdy zażalenie na postanowienie zawiera braki formalne stosuje się odpowiednio art. 64 § 2 K.p.a. tj. należy wezwać wnoszącego do usunięcia braków w terminie 7 dni.
W niniejszej sprawie takim brakiem formalnym była kwestia aktualnego pełnomocnictwa, albowiem udzielone przez stronę utraciło ważność z dniem [...] stycznia 2013r. Zgodnie z art. 32 k.p.a. strona może działać przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego działania, przy czym pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu (art. 3
§ 2 k.p.a.), a na pełnomocniku ciąży obowiązek dołączenia do akt oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (art. 33 § 3 k.p.a.). Zasadniczą kwestią jest zatem odpowiedź na zagadnienie czy w wypadku braku dokumentu pełnomocnictwa, gdy pismo składa pełnomocnik, stosowanie art. 64 § 2 K.p.a. będzie miało miejsce w stosunku do pełnomocnika składającego pismo – w tym wypadku zażalenie – czy do samej strony, czyli mocodawcy.
Sąd orzekający podziela stanowisko prezentowane w skardze, że podmiotu wnoszącego podanie nie można utożsamiać ze stroną postępowania. Może bowiem pismo wnosić osoba, która nie ma interesu prawnego, czy też pełnomocnik strony, czyli podmiotu, który spełnia wymogi, o których mowa w art. 28 K.p.a.
W ocenie Sądu brak pełnomocnictwa w przypadku odwołania (zażalenia) składanego przez pełnomocnika należy traktować jako brak formalny, o którego uzupełnienie należy wezwać samego pełnomocnika, nie zaś stronę, bowiem strona ustanawiając pełnomocnika zleca mu wszystkie czynności procesowe. Stosunek pełnomocnictwa powoduje, że stosownie do art. 40 § 2 K.p.a. pisma doręcza się pełnomocnikowi. Jeżeli zatem pełnomocnik nadal występuje, pomimo, że stosunek pełnomocnictwa wygasł i brak jakiegokolwiek oświadczenia złożonego przez samą stronę, należy wezwanie o złożenie pełnomocnictwa kierować do pełnomocnika.
Wola strony o tym, że umocowanie wygasło będzie widoczna poprzez fakt, że pełnomocnik nie uzyska ponownie dokumentu obejmujące oświadczenie o udzieleniu pełnomocnictwa.
Na konieczność wezwania pełnomocnika o pełnomocnictwo do reprezentowania odwołującego się, a nie samego odwołującego się wskazuje orzecznictwo sądowoadministracyjne (zob. wyrok WSA w Warszawie z dnia 20 sierpnia 2010 r., I SA/Wa 201/10, wyrok WSA w Krakowie z dnia 8 stycznia 2013r. sygn. akt II SA/Kr 1456/12). Dopiero w przypadku nie usunięcia przez pełnomocnika braku formalnego przez przedłożenie prawidłowego pełnomocnictwa do reprezentowania odwołującego się, konieczne jest wezwanie samego odwołującego się o podpisanie odwołania.
Jak natomiast wynika z akt, wezwanie w trybie art. 64 § 2 K.p.a. zostało skierowane przez organ do T. S.A., nie zaś do
pełnomocnika. Wobec powyższego za zasadny należy uznać zarzut naruszenia art.
64 § 2 w zw. z art. 32 oraz art. 33 § 1-2 K.p.a. jako mogący mieć wpływ na wynik sprawy. W sytuacji bowiem gdyby wezwanie do usunięcia braków zostało skierowane do pełnomocnika, nie można wykluczyć, że ten podjąłby działania celem uzyskania stosownego dokumentu. Teza ta wydaje się prawdopodobna z tego względu, że obecnie przed sądem występuje ten sam radca prawny, który działał w toku postępowania administracyjnego i wykazał się aktualnym pełnomocnictwem.
Mając powyższe na uwadze, Sąd na zasadzie art. 145 § 1 pkt 1 c) P.p.s.a. orzekł jak na wstępie. O kosztach orzeczono na zasadzie art. 200 i 205 § 2 K.p.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 28.07.2026. · Źródło