IV SA/Wa 3470/15
PostanowienieWSA w Warszawie2016-04-04
Skład orzekający: Teresa Zyglewska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy zażalenie wniesione drogą elektroniczną, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, spełnia wymogi formalne pisma procesowego w postępowaniu sądowoadministracyjnym, jeśli nie zostało podpisane własnoręcznie?Ratio decidendi
Zażalenie wniesione drogą elektroniczną, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, nie spełnia wymogów formalnych pisma procesowego w postępowaniu sądowoadministracyjnym, jeśli nie zostało podpisane własnoręcznie. Brak własnoręcznego podpisu stanowi brak formalny, którego nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie skutkuje odrzuceniem zażalenia. W polskim systemie prawnym nie ma przepisu generalnie zrównującego skutki prawne podpisu elektronicznego i podpisu własnoręcznego w postępowaniu sądowoadministracyjnym.Stan faktyczny
Strona A.N. wniosła zażalenie na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie odrzucające wcześniejsze zażalenie na zaniechania Komendanta Głównego Policji. Zażalenie zostało wniesione drogą elektroniczną i opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, jednak nie zostało podpisane własnoręcznie. Sąd wezwał stronę do uzupełnienia braku formalnego poprzez złożenie własnoręcznego podpisu, czego strona nie uczyniła, podtrzymując stanowisko o spełnieniu wymogów formalnych przez podpis elektroniczny.Rozstrzygnięcie
Odrzucono zażalenie.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Teresa Zyglewska po rozpoznaniu w dniu 4 kwietnia 2016 r. na posiedzeniu niejawnym zażalenia A.N. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 17 lutego 2016 r. sygn. akt IV SA/Wa 3470/15 odrzucające zażalenie na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 17 grudnia 2015 r. sygn. akt IV SA/Wa 3470/15 odrzucające skargę A.N. na zaniechania Komendanta Głównego Policji w sprawie organizacji przyjmowania skarg i wniosków postanawia: odrzucić zażalenie.
A.N., w dniu 4 marca 2016 r., drogą elektroniczną wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie zażalenie na postanowienie tego Sądu z dnia 17 lutego 2016 r. sygn. akt IV SA/Wa 3470/15 odrzucające zażalenie na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 17 grudnia 2015 r. sygn. akt IV SA/Wa 3470/15 odrzucające skargę A.N. na zaniechania Komendanta Głównego Policji w sprawie organizacji przyjmowania skarg i wniosków.
Przedmiotowe zażalenie, podobnie jak skarga z dnia 25 października 2015 r. i wcześniejsze zażalenie z dnia 2 stycznia 2016 r. (na postanowienie z dnia 17 grudnia 2015 r.), nie zostało podpisane własnoręcznie przez stronę, lecz opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r., poz. 262 ze zm.).
W piśmie z dnia 8 marca 2016 r. wezwano skarżącego do usunięcia, w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia zażalenia, braku formalnego zażalenia poprzez jego podpisanie. Wezwanie doręczono A.N. w dniu 10 marca 2016 r. (karta nr 82 akt sprawy). Termin do uzupełnienia braku upłynął w dniu 17 marca 2016 r.
A.N. nie wykonał wezwania we wskazanym terminie. W dniu 11 marca 2016 r. wniósł natomiast drogą elektroniczną kolejne pismo, w którym stwierdził, że składane przez niego pisma, opatrzone podpisem elektronicznym, spełniają wymogi formalne, a wezwanie jest bezzasadne.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje.
Zażalenie podlega odrzuceniu, ponieważ nie zostało podpisane własnoręcznie przez stronę.
Zgodnie z treścią art. 194 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.), dalej powoływanej jako "p.p.s.a.", zażalenie powinno czynić zadość wymaganiom przepisanym dla pisma w postępowaniu sądowym. Do wymów tych należy podpis strony (art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a.).
Brak podpisu strony jest brakiem formalnym, który uniemożliwia nadanie biegu zażaleniu, a jego nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie, powoduje odrzucenie zażalenia (art. 178 w zw. z art. 197 § 2 i art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a.).
Mając na uwadze, że skarżący konsekwentnie twierdzi, iż jego pisma procesowe, jako że sporządzone są w formie elektronicznej z weryfikowanym podpisem elektronicznym, to spełniają wymóg formalny w postaci podpisu strony, należy wskazać, iż zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o podpisie elektronicznym, bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu wywołuje skutki prawne określone ustawą, jeżeli został złożony w okresie ważności tego certyfikatu. Powyższy przepis mówi o ustawie, przez co należy rozumieć ustawy szczególne, dopuszczające możliwość posługiwania się podpisem elektronicznym w określonych sytuacjach, ponieważ w polskim systemie prawa nie ma przepisu generalnie zrównującego skutki prawne podpisu elektronicznego i podpisu własnoręcznego.
Takie przepisy szczególne istnieją w niektórych ustawach regulujących różne rodzaje czynności, np.: art. 60 i art. 78 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r., poz.121 ze zm.), art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2015 r., poz. 613 ze zm.), art. 57 § 5 pkt 1 i art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r., poz. 23), art. 125 § 21 i art. 126 § 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 101 ze zm.).
Jak stwierdził Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale z dnia 12 maja 2014 r. sygn. I OPS 10/13 (ONSAiWSA 2014/5/70) "w aktualnym stanie prawnym w postępowaniu sądowoadministracyjnym – z uwagi na treść art. 46 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.) - nie jest dopuszczalne wniesienie do sądu pisma opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r., poz. 262), w tym także za pośrednictwem organu administracji publicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej". Uchwała ta, jako uchwała abstrakcyjna, ma pośrednią moc wiążącą polegającą na tym, że zajęte w jej treści stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego wiąże wszystkie składy orzekające sądów administracyjnych do chwili, w której nastąpi zmiana tego stanowiska.
Dla skuteczności zatem pisma wnoszonego przez stronę drogą elektroniczną konieczne jest późniejsze opatrzenie go własnoręcznym podpisem, bowiem tylko taki podpis spełnia wymagania wynikające z art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. (por. np. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 9 stycznia 2013 r. sygn. akt I OZ 969/12. Niepublikowane. Dostępne: LEX nr 1273910).
Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 178 w zw. z art. 197 § 2 w zw. z art. 194 § 3 i art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł jak w postanowieniu.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 24.07.2026. · Źródło