IV SA/Wa 3470/15

PostanowienieWSA w Warszawie2015-12-17

Skład orzekający: Teresa Zyglewska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona drogą elektroniczną, opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym, ale niepodpisana własnoręcznie, spełnia wymogi formalne pisma procesowego w postępowaniu sądowoadministracyjnym?
Ratio decidendi
Skarga wniesiona drogą elektroniczną, nawet opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym, nie spełnia wymogów formalnych pisma procesowego w postępowaniu sądowoadministracyjnym, jeśli nie zostanie następnie opatrzona własnoręcznym podpisem. Brak takiego podpisu stanowi brak formalny, który, nieuzupełniony w wyznaczonym terminie, skutkuje odrzuceniem skargi.
Stan faktyczny
A. N. wniósł skargę na zaniechania Komendanta Głównego Policji w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków drogą elektroniczną. Sąd wezwał skarżącego do uzupełnienia braków formalnych poprzez nadesłanie podpisanego egzemplarza skargi oraz do przedstawienia dokumentów potwierdzających jego uprawnienie do reprezentowania wskazanej spółki. Skarżący nie wykonał wezwań, kwestionując obowiązek przedstawienia pełnomocnictwa i wnosząc o dołączenie dokumentów z rejestru sądowego. Sąd przyjął, że skarga została wniesiona wyłącznie przez A. N. działającego we własnym imieniu.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Teresa Zyglewska po rozpoznaniu w dniu 17 grudnia 2015 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi A. N. na zaniechania Komendanta Głównego Policji w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków postanawia: odrzucić skargę. A. N. w piśmie z dnia 25 października 2015 r., wniesionym drogą elektroniczną, wskazując, że działa w imieniu własnym oraz w imieniu "[...]" (jako prezes zarządu jednoosobowego), wniósł skargę na zaniechania Komendanta Głównego Policji w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków. W piśmie z dnia 19 listopada 2015 r. wezwano A. N. do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie podpisanego egzemplarza skargi, bądź podpisanie egzemplarza skargi znajdującego się w aktach sprawy, w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi. W piśmie z tej samej daty zobowiązano A. N. do nadesłania w terminie 7 dni dokumentów, z których wynika, że jest osobą uprawnioną do reprezentowania "[...]". Poinformowano, że w razie nienadesłania stosownych dokumentów Sąd uzna, że skarga z dnia 25 października 2015 r. została wniesiona wyłącznie przez A. N., działającego w imieniu własnym. Oba wezwania doręczono w dniu 24 listopada 2015 r. (zwrotne potwierdzenie odbioru znajduje sią na karcie nr 34 akt sprawy). Skarżący nie wykonał żadnego z nich. W dniu 29 listopada 2015 r. złożył natomiast do Sądu kolejne pismo drogą elektroniczną, w którym stwierdził, że prezes zarządu jednoosobowego nie ma obowiązku przedstawienia pełnomocnictwa. Wniósł jednocześnie o dołączenie odpisu z rejestru sądowego z Sądu Rejonowego Wydziału Gospodarczego w K., który powinien być – w związku z wnioskiem skarżącego – przesłany do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje. Zgodnie z treścią art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.), dalej powoływanej również jako ppsa, skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Do wymogów tych należy podpis strony (art. 46 § 1 pkt 4 ppsa). Brak podpisu strony jest brakiem formalnym, który uniemożliwia nadanie biegu skardze, a jego nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie, powoduje odrzucenie skargi (art. 46 § 1 pkt 4 w zw. z art. 57 § 1 w zw. z art. 58 § 1 pkt 3 ppsa). Ponieważ skarżący, pomimo upływu wyznaczonego terminu, nie uzupełnił braku formalnego skargi poprzez jej podpisanie lub złożenie do akt sprawy podpisanego egzemplarza skargi, skarga z dnia 25 października 2015 r. podlega odrzuceniu. Mając na uwadze, że A. N. składa do akt sprawy pisma procesowe w formie elektronicznej z weryfikowanym podpisem elektronicznym, należy wskazać, iż zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r., poz. 262 ze zm.), bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu wywołuje skutki prawne określone ustawą, jeżeli został złożony w okresie ważności tego certyfikatu. Powyższy przepis mówi o ustawie, przez co należy rozumieć ustawy szczególne, dopuszczające możliwość posługiwania się podpisem elektronicznym w określonych sytuacjach, ponieważ w polskim systemie prawa nie ma przepisu generalnie zrównującego skutki prawne podpisu elektronicznego i podpisu własnoręcznego. Takie przepisy szczególne istnieją w niektórych ustawach regulujących różne rodzaje czynności, np.: art. 60 i art. 78 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r., poz.121 ze zm.), art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2015 r., poz. 613 ze zm.), art. 57 § 5 pkt 1 i art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267), art. 125 § 21 i art. 126 § 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 101 ze zm.). Jak stwierdził Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale z dnia 12 maja 2014 r. sygn. I OPS 10/13 (ONSAiWSA 2014/5/70) "w aktualnym stanie prawnym w postępowaniu sądowoadministracyjnym – z uwagi na treść art. 46 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.) - nie jest dopuszczalne wniesienie do sądu pisma opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r., poz. 262), w tym także za pośrednictwem organu administracji publicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej". Uchwała ta, jako uchwała abstrakcyjna, ma pośrednią moc wiążącą polegającą na tym, że zajęte w jej treści stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego wiąże wszystkie składy orzekające sądów administracyjnych do chwili, w której nastąpi zmiana tego stanowiska. Dla skuteczności zatem pisma wnoszonego przez stronę drogą elektroniczną konieczne jest późniejsze opatrzenie go własnoręcznym podpisem, bowiem tylko taki podpis spełnia wymagania wynikające z art. 46 § 1 pkt 4 ppsa (por. np. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 9 stycznia 2013 r. sygn. akt I OZ 969/12. Niepublikowane. Dostępne: LEX nr 1273910). Należy także wyjaśnić, że Sąd – zgodnie z informacją udzieloną A. N. w piśmie z dnia 19 listopada 2015 r. – wobec nienadesłania przez niego dokumentów, z których wynika, że jest osobą uprawnioną do reprezentowania "[...]" - przyjął, że skarga z dnia 25 października 2015 r. została wniesiona wyłącznie przez A. N., działającego w imieniu własnym. Trzeba zaznaczyć, że w prowadzonej przez Ministra Sprawiedliwości Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (z której informacje o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, są udostępniane pod adresem internetowym: https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu – patrz art. 4 ust. 4a ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym - Dz. U. z 2015 r., poz. 1142 ze zm.), brak jest informacji o spółce, której nazwę podaje skarżący, podobnie, jak bak jest tam informacji o podmiotach identyfikowanych wskazywanymi przez niego numerami REGON i NIP. Jak z kolei A. N. podał w piśmie złożonym w dniu 24 lipca 2015 r. drogą elektroniczną do sprawy IV SO/Wa 39/15, jest on przedsiębiorcą, który nie posiada osobowości prawnej. W tym stanie rzeczy Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 w zw. z art. 57 § 1 w zw. z art. 46 § 1 pkt 4, orzekł jak w postanowieniu.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 27.07.2026. · Źródło