IV SA/Wa 361/16

PostanowienieWSA w Warszawie2016-04-11

Skład orzekający: Anna Szymańska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy zarządca nieruchomości wspólnej, któremu powierzono zarząd na podstawie umowy lub uchwały właścicieli lokali, jest umocowany do reprezentowania wspólnoty mieszkaniowej przed sądem administracyjnym, jeśli umowa lub uchwała nie zawiera wyraźnego postanowienia o takim umocowaniu?
Ratio decidendi
Zarządca nieruchomości wspólnej, nawet jeśli powierzono mu zarząd na podstawie umowy lub uchwały właścicieli lokali, nie jest automatycznie umocowany do reprezentowania wspólnoty mieszkaniowej przed sądem administracyjnym. Wymaga to odrębnego, wyraźnego upoważnienia, które może być zawarte w umowie o powierzeniu zarządu lub uchwale właścicieli. Brak takiego umocowania skutkuje odrzuceniem skargi z powodu nieuzupełnienia braków formalnych.
Stan faktyczny
Wspólnota Mieszkaniowa wniosła skargę na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego dotyczącą ustalenia warunków zabudowy. Sąd wezwał zarządcę nieruchomości do usunięcia braków formalnych skargi, w tym do przedstawienia dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentacji wspólnoty przed sądem. Mimo przedstawienia dokumentów dotyczących powierzenia zarządu firmie zewnętrznej, sąd uznał, że nie wynika z nich wyraźne upoważnienie do reprezentacji wspólnoty w postępowaniu sądowym. W konsekwencji skarga została odrzucona.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i zwrócono Wspólnocie Mieszkaniowej kwotę 500 zł tytułem wpisu sądowego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie: Przewodnicząca Sędzia WSA Anna Szymańska po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w dniu 11 kwietnia 2016 r. sprawy ze skargi Wspólnoty Mieszkaniowej [...] w W. na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...] z dnia [...] grudnia 2015 r. nr [...] w przedmiocie ustalenia warunków i szczegółowych zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy postanawia: 1. odrzucić skargę, 2. zwrócić Wspólnocie Mieszkaniowej [...] w W. ze środków budżetowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie kwotę 500 zł (słownie: pięćset złotych) uiszczoną tytułem wpisu sądowego od skargi. Wspólnota Mieszkaniowa [...] w W. (dalej zwana "skarżącą") wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na decyzję Samorządowego Kolegium Odwoławczego w [...] z [...] grudnia 2015 r. w przedmiocie ustalenia warunków i szczegółowych zasad zagospodarowania terenu oraz jego zabudowy. Skarga została podpisana przez B. M. reprezentującego zarządcę niniejszej nieruchomości. Na podstawie zarządzenia Przewodniczącej Wydziału IV Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 11 stycznia 2016 r. zarządca nieruchomości został wezwany do usunięcia braków formalnych skargi przez nadesłanie uchwały o powołaniu zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej [...] w W. oraz wskazanie imion i nazwisk osób podpisanych pod uchwałą nr [...] Właścicieli Lokali Nieruchomości przy ul. [...] w W. z [...] grudnia 2014 r., w terminie siedmiu dni od dnia otrzymania wezwania pod rygorem odrzucenia skargi. W odpowiedzi skarżąca w piśmie z 26 lutego 2016 r. wyjaśniła, że w związku z wykonywaniem zarządu powierzonego przez osobę prawną nie został powołany zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej [...] w W. oraz wskazała, że pod uchwałą nr [...] znajdują się podpisy B. M. i M. B. Do pisma dołączono uchwały nr [...] oraz [...] z [...] grudnia 2014 r. podjęte w formie aktu notarialnego, kartę do głosowania nad uchwałą [...] oraz odpis pełny z Rejestru Przedsiębiorców [...] sp. z o.o. z siedzibą w W. Nadto zarządzeniem z 9 marca 2016 r. wezwano skarżącą do usunięcia braków formalnych skargi w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi przez złożenie oryginału lub uwierzytelnionego odpisu dokumentu, z którego wynikałoby umocowanie zarządcy do działania w imieniu strony skarżącej przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi (np. uchwała) oraz oryginału lub uwierzytelnionego odpisu dokumentu określającego sposób reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wspólnoty Mieszkaniowej [...] w W. W zakreślonym terminie przedłożono umowę ustanowienia i sprzedaży odrębnej własności lokalu z [...] grudnia 2010 r. zawartą w formie aktu notarialnego wskazując, iż w § 9 tej umowy określona została forma zarządu nieruchomością wspólną przez powierzenie jej osobie prawnej. Natomiast uchwałą nr [...] zarząd nieruchomością wspólną został powierzony nowemu zarządcy - [...] sp. z o.o. z siedzibą w W., stosownie do wcześniejszej umowy. W konsekwencji zrezygnowano z formy zarządu właścicielskiego. Zdaniem skarżącej w tej sytuacji zarządca kieruje działalnością wspólnoty oraz jest umocowany do jej reprezentowania na zewnątrz również przed sądem administracyjnym, stosownie do przepisów ustawy o własności lokali. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Skargę należało odrzucić. Zgodnie z art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270) - zwanej dalej "P.p.s.a.", skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Stosownie do art. 49 § 1 P.p.s.a., jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania (a w przypadku skargi pod rygorem jej odrzucenia), chyba że ustawa stanowi inaczej. Natomiast zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a., sąd odrzuca skargę postanowieniem, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. Ponadto, art. 28 § 1 P.p.s.a. stanowi, że osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. Przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu (art. 29 P.p.s.a.). Wyjaśnić należy, że zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. z 2015 r., poz. 1892) właściciele lokali mogą w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo w umowie zawartej później w formie aktu notarialnego określić sposób zarządu nieruchomością wspólną, a w szczególności mogą powierzyć zarząd osobie fizycznej albo prawnej. Natomiast stosownie do ust. 2a ww. przepisu, zmiana ustalonego w trybie ust. 1 sposobu zarządu nieruchomością wspólną może nastąpić na podstawie uchwały właścicieli lokali zaprotokołowanej przez notariusza. W orzecznictwie przyjmuje się jednolicie, że gdy zarząd nieruchomością wspólną zostanie powierzony zarządcy, to zakres jego upoważnienia do działania w imieniu właścicieli lokali wynika z treści postanowień umowy lub uchwały właścicieli przewidzianych w art. 18 ust. 1 i 2a ustawy o własności lokali, więc zarządca nie może reprezentować wspólnoty mieszkaniowej przed sądem, jeżeli nie legitymuje się odpowiednim pełnomocnictwem albo też stosowne upoważnienie nie znalazło się w umowie o określeniu zarządu bądź uchwale o zmianie tej umowy (zob. wyrok WSA w Warszawie z 11 grudnia 2007 r., VI SA/Wa 1792/07, uchwałę Sądu Najwyższego z 21 stycznia 2009 r., III CZP 129/08, LEX nr 470697, wyrok SN z 14 stycznia 2004 r., I CK 108/03, postanowienie Sądu Apelacyjnego w Katowicach z 31 maja 2006 r., I ACa 290/06, wyrok WSA w Krakowie z 22 lutego 2010 r., II SA/Kr 1517/09, LEX nr 633138 oraz postanowienie NSA z 15 maja 2014 r., II FSK 949/14). Zarządca zatem, jako podmiot zewnętrzny (odrębny od wspólnoty mieszkaniowej), wymaga osobnego umocowania do występowania w sądzie, które może stanowić element umowy o powierzeniu zarządu nieruchomością wspólną. W niniejszej sprawie skarżąca została zobowiązana do przedłożenia dokumentu, z którego wynikałoby umocowanie zarządcy do reprezentacji Wspólnoty Mieszkaniowej [...] w W. przed sądem administracyjnym oraz dokumentu określającego sposób reprezentacji skarżącej i osoby uprawnionej do tej reprezentacji. Z przedstawionej umowy ustanowienia i sprzedaży odrębnej własności lokalu z dnia 22 grudnia 2010 r. zawartej w formie aktu notarialnego wynika, iż zarząd nieruchomością wspólną został powierzony firmie [...] sp. z o.o. z siedzibą w W., stosownie do art. 18 ustawy o własności lokali ze wskazaniem, iż zarządca jest upoważniony do dokonywania czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną, a w pozostałym zakresie zastosowanie znajdują przepisy Rozdziału 4 ww. ustawy. Natomiast uchwałą nr [...] r. z [...] grudnia 2014 r. zaprotokołowaną przez notariusza właściciele lokali Wspólnoty Mieszkaniowej [...] w W. powierzyli firmie [...] sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. (obecnie - [...] sp. z o.o. z siedzibą w W.) funkcję zarządu powierzonego dla nieruchomości przy ul. [...] w W. Z powyższych dokumentów wynika, że właściciele lokali Wspólnoty Mieszkaniowej [...] w W. powierzyli zarząd nieruchomością zarządcy, którym obecnie jest [...] sp. z o.o. z siedzibą w W., jednakże z umocowania tego nie wynika upoważnienie do reprezentowania powyższej wspólnoty mieszkaniowej przed sądem. Należało zatem uznać, iż w niniejszej sprawie skarżąca nie uzupełniła braków formalnych skargi. Wobec powyższego Sąd, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a., odrzucił skargę. O zwrocie uiszczonego wpisu sądowego od skargi orzeczono na mocy art. 232 § 1 pkt 1 P.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 28.07.2026. · Źródło