IV SA/Wa 731/15
PostanowienieWSA w Warszawie2015-03-31
Skład orzekający: Agnieszka Wójcik
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona przez profesjonalnego pełnomocnika osoby prawnej może zostać odrzucona z powodu braku wykazania umocowania do reprezentacji przez podmioty udzielające pełnomocnictwa, jeśli dołączone dokumenty KRS nie potwierdzają ich uprawnień do łącznego działania w dacie udzielenia pełnomocnictwa?Ratio decidendi
Sąd odrzucił skargę, ponieważ profesjonalny pełnomocnik skarżącej Spółki nie wykazał we właściwy sposób umocowania do reprezentacji strony. Dołączone do skargi pełnomocnictwa zostały udzielone przez osoby, których uprawnienia do łącznego działania w imieniu Spółki w dacie ich udzielenia nie wynikały jednoznacznie z przedstawionych odpisów z KRS. Brak ten stanowił brak formalny skargi, którego nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 PPSA.Stan faktyczny
Spółka z o.o. wniosła skargę na decyzję Wojewody dotyczącą ustalenia wysokości odsetek od nieterminowo zapłaconego odszkodowania. Do skargi dołączono pełnomocnictwa udzielone przez członków zarządu, jednak dołączony odpis z KRS nie potwierdzał ich uprawnień do łącznego działania w dacie udzielenia pełnomocnictw. Sąd wezwał pełnomocnika do uzupełnienia braków formalnych. Mimo przedłożenia dodatkowych dokumentów, sąd uznał, że brak umocowania nie został skutecznie uzupełniony i odrzucił skargę.Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i zwrócono uiszczony wpis sądowy.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Agnieszka Wójcik po rozpoznaniu w dniu 31 marca 2015 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi [...] S.A. z siedzibą w W. na decyzję Wojewody [...] z dnia [...] grudnia 2014 r. nr [...] w przedmiocie ustalenia wysokości należnych odsetek powstałych wskutek nieterminowej zapłaty odszkodowania postanawia: 1. odrzucić skargę; 2. zwrócić ze Skarbu Państwa (kasa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie) na rzecz skarżącego [...] S.A. z siedzibą w W. kwotę 200 (dwieście) złotych tytułem uiszczonego wpisu sądowego.
W piśmie z dnia 12 stycznia 2015 r. [...] S.A. z siedzibą w W., działająca przez profesjonalnego pełnomocnika będącego radcą prawnym, wniosła skargę na decyzję Wojewody [...] z dnia [...] grudnia 2014 r. nr [...] w przedmiocie ustalenia wysokości należnych odsetek powstałych wskutek nieterminowej zapłaty odszkodowania za szkodę powstałą na skutek założenia i przeprowadzenia [...] wraz ze światłowodem i niezbędnymi urządzeniami na części obejmującej powierzchnię 1,3746 ha, działki nr [...] o łącznej pow. 21,2675 ha, położonej we wsi Z., gm. O.
Do skargi dołączono dwa pełnomocnictwa z dnia 16 stycznia 2015 r. udzielone w imieniu Spółki. Jedno z tych pełnomocnictw udzielone zostało przez: T. F. jako drugiego wiceprezesa zarządu i K. N. jako prezesa zarządu. Drugie pełnomocnictwo udzielone zostało przez: E. V. jako trzeciego wiceprezesa zarządu i Y. K. jako pierwszego wiceprezesa zarządu. Do wymienionych pełnomocnictw dołączono informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS według stanu na dzień 19 stycznia 2015 r., z datą dokonania ostatniego wpisu nr 47 w dniu 20 maja 2014 r. Informacja ta nie wykazywała reprezentacji Spółki w chwili udzielenia powyższych pełnomocnictw w dniu 16 stycznia 2015 r., które załączono do skargi, bowiem z dołączonego do skargi KRS-u nie wynikało, aby prezes zarządu był uprawniony do reprezentacji Spółki łącznie z drugim wiceprezesem zarządu (przez te właśnie osoby zostało udzielone jedno z powyższych pełnomocnictw), ani nie wynikało, że pierwszy wiceprezes zarządu był uprawniony do reprezentacji Spółki łącznie z trzecim wiceprezesem zarządu (przez te właśnie osoby zostało udzielone drugie z powyższych pełnomocnictw).
W związku z powyższym zarządzeniem z dnia 4 marca 2015 r. Sąd wezwał profesjonalnego pełnomocnika Spółki do uzupełnienia, w terminie siedmiu dni pod rygorem odrzucenia skargi, jej braków formalnych poprzez złożenie pełnomocnictwa procesowego udzielonego zgodnie ze sposobem reprezentacji wynikającym z KRS-u, bowiem dołączone do skargi pełnomocnictwa nie odpowiadają złożonemu odpisowi z KRS.
Wezwanie powyższe doręczono pełnomocnikowi skarżącej w dniu 17 marca 2015 r.
W zakreślonym terminie przy piśmie z dnia 23 marca 2015 r. pełnomocnik skarżącej nadesłał:
a) protokół z dnia [...] grudnia 2010 r. obejmujący uchwałę nr [...] w sprawie zmiany statutu Spółki;
b) postanowienie Sądu Rejonowego [...] z dnia [...] lutego 2011 r. sygn. akt [...] dotyczące rejestracji zmiany statutu Spółki;
c) wniosek skierowany do powyższego Sądu o uzupełnienie postanowienia z dnia 2 lutego 2011 r.;
d) uwierzytelniony odpis pełny z rejestru przedsiębiorców KRS według stanu na dzień 17 lutego 2015 r.;
e) pełnomocnictwo z dnia [...] czerwca 2010 r. udzielone pracownikowi Spółki B. J. przez członków zarządu E. V. i Z. J.;
f) zaświadczenie z dnia [...] marca 2015 r. o zatrudnieniu w Spółce od dnia [...] stycznia 1994 r. B. J. na stanowisku [...];
g) skargę opatrzoną datą "19 marca 2015 r." podpisaną przez B. J.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje.
Zgodnie z art. 28 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 z późn. zm.), osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. W myśl art. 29 tej ustawy przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby uprawnione do działania w imieniu osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych mających zdolność sądową, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Jeżeli osobę prawną reprezentuje pełnomocnik, to stosownie do art. 37 § 1 zd. 1 powołanej ustawy jest on obowiązany przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa.
Z powyższej regulacji wynika zatem, że pełnomocnik strony będącej osobą prawną, który wnosi skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego jest obowiązany dołączyć dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego będzie wynikało umocowanie do reprezentacji strony przez podmiot udzielający pełnomocnictwa w jej imieniu.
Ustawodawca nie określił przy tym rodzaju dokumentu, którym należy wykazać umocowanie do dokonywania czynności w imieniu strony. Nie ulega jednak wątpliwości, że stosowne dokumenty, w tym w szczególności odpisy i informacje z Centralnej Informacji KRS, winny zawierać wpisy aktualne w chwili dokonywania tej czynności. Umocowanie do działania w imieniu strony musi bowiem istnieć w chwili dokonywania czynności udzielania pełnomocnictwa (por. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 26 września 2013 r., sygn. akt I GSK 1346/13, Lex 1400736 oraz wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 7 stycznia 2009 r., sygn. akt I GSK 147/08, Lex nr 484878).
Stosownie do art. 58 § 1 pkt 3 powołanej ustawy, sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. Brakiem formalnym skargi, którego nieuzupełnienie w trybie art. 49 § 1 powołanej ustawy powoduje odrzucenie skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 omawianej ustawy jest m.in. niezłożenie dokumentu określającego umocowanie do działania za stronę skarżącą (art. 29 w zw. z art. 28 § 1 powołanej ustawy).
W sytuacji bowiem, gdy składającym skargę jest osoba prawna, skardze nie można nadać prawidłowego biegu, mimo podpisania jej przez pełnomocnika i dołączenia pełnomocnictwa, jeżeli istnieją wątpliwości, czy pełnomocnictwo to zostało prawidłowo udzielone (por. powołane wyżej postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego).
W przedmiotowej sprawie pełnomocnik skarżącej, w wyznaczonym terminie wprawdzie przedłożył uwierzytelniony odpis pełny z rejestru przedsiębiorców KRS, jednak dokument ten nie wykazuje ani uprawnień T. F. – drugiego wiceprezesa i K. N. – prezesa zarządu do łącznego działania w imieniu skarżącej Spółki w chwili udzielenia przez nich pełnomocnictwa, tj. w dniu 16 stycznia 2015 r., ani nie wynika, by E. V. – trzeci wiceprezes i Y. K. – pierwszy wiceprezes byli uprawnieni do łącznej reprezentacji Spółki w dniu 16 stycznia 2015 r., tj. w chwili udzielenia przez nich pełnomocnictwa. Jak bowiem wynika z przedłożonego odpisu pełnego z rejestru przedsiębiorców KRS, uprawnionymi do reprezentacji skarżącej Spółki jest dwóch członków zarządu łącznie lub członek zarządu łącznie z prokurentem, z tym że sposób reprezentacji został doprecyzowany w poniższy sposób:
- prezes zarządu łącznie z pierwszym wiceprezesem zarządu lub trzecim wiceprezesem zarządu;
- pierwszy wiceprezes zarządu łącznie z prezesem zarządu lub łącznie z drugim wiceprezesem;
- drugi wiceprezes zarządu z pierwszym wiceprezesem zarządu lub łącznie z trzecim wiceprezesem zarządu;
- trzeci wiceprezes zarządu z prezesem zarządu lub łącznie z drugim wiceprezesem zarządu.
Z powyższego nie wynika, aby prezes zarządu był uprawniony do łącznego działania z drugim wiceprezes zarządu, ani nie wynika uprawnienie pierwszego wiceprezesa do działania łącznie z trzecim wiceprezesem zarządu.
Z nadesłanego odpisu pełnego z rejestru przedsiębiorców KRS wynika, że zarówno T. F. (drugi wiceprezes), jak i K. N. (prezes zarządu) zostali wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS w dniu [...] grudnia 2013 r. nr wpisu [...]: T. F. jako drugi wiceprezes zarządu, K. N. jako prezes zarządu Spółki. Natomiast E. V. (trzeci wiceprezes) i Y. K. (pierwszy wiceprezes) zostali wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS w dniu [...] lutego 2011 r. nr wpisu [...]: E. V. jako trzeci wiceprezes zarządu, Y. K. jako pierwszy wiceprezes zarządu Spółki.
Jednocześnie pełnomocnik skarżącej nie przedstawił innego dokumentu, z którego wynikałoby umocowanie wskazanych osób do ich łącznego działania w imieniu Spółki w dniu udzielenia przez nich pełnomocnictwa, tj. 16 stycznia 2015 r., bowiem za taki dokument nie może być uznany nadesłany przy piśmie z dnia 23 marca 2015 r. protokół uchwały nr [...] z dnia [...] grudnia 2010 r., z którego wynika identyczny sposób reprezentacji Spółki jak z nadesłanego odpisu pełnego z rejestru przedsiębiorców KRS. Tymczasem – jak wykazano powyżej – złożenie pełnomocnictwa bez wykazania stosownym dokumentem, że udzieliła go osoba umocowana w dacie udzielenia pełnomocnictwa do reprezentowania strony – nie wypełnia warunków formalnych umożliwiających nadanie skardze prawidłowego biegu (por. powołane wyżej orzeczenia Naczelnego Sądu Administracyjnego). Z powyższego również wynika, że uzupełnienia braku formalnego skargi nie stanowi nadesłana w dniu 23 marca 2015 r. skarga podpisana przez B. J. – pracownika Spółki – na mocy pełnomocnictwa z dnia 7 czerwca 2010 r. udzielonego jej przez członków zarządu Spółki E. V. i Z. J. – mimo że jak wynika z odpisu pełnego z rejestru przedsiębiorców KRS w dacie udzielenia pełnomocnictwa B. J. byli oni wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS E. V. w dniu [...] maja 2002 r. nr wpisu [...], zaś Z. J. w dniu [...] kwietnia 2010 r. nr wpisu [...] – ponieważ nie podlega on usunięciu w ramach tzw. postępowania naprawczego przewidzianego w art. 49 § 1 powołanej ustawy i nie może zastąpić umocowania profesjonalnego pełnomocnika będącego radcą prawnym do reprezentowania skarżącej Spółki. Umocowanie do działania w imieniu strony musi bowiem istnieć w chwili dokonywania czynności udzielania pełnomocnictwa profesjonalnemu pełnomocnikowi przez którego wniesiona została do Sądu skarga.
Brak wykazania właściwego umocowania jest brakiem formalnym skargi i nieuzupełnienie tego braku stanowi podstawę do jej odrzucenia, stosownie do treści art. 58 § 1 pkt 3 powołanej ustawy, w świetle którego sąd odrzuca skargę, jeżeli w wyznaczonym terminie nie uzupełniono jej braków formalnych.
Powyższe oznacza, że w niniejszej sprawie w zakreślonym terminie wspomniany brak formalny skargi nie został uzupełniony, wobec czego na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Sąd orzekł jak w pkt 1. sentencji postanowienia, rozstrzygając w pkt 2. o zwrocie wpisu od skargi na mocy art. 232 § 1 pkt 1 powołanej ustawy.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 26.07.2026. · Źródło