IV SO/Wa 39/15

PostanowienieWSA w Warszawie2015-10-23

Skład orzekający: Teresa Zyglewska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy pismo procesowe opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, wniesione drogą elektroniczną do sądu administracyjnego, spełnia wymóg formalny własnoręcznego podpisu strony?
Ratio decidendi
Pismo procesowe wniesione do sądu administracyjnego drogą elektroniczną, opatrzone jedynie bezpiecznym podpisem elektronicznym, nie spełnia wymogu formalnego własnoręcznego podpisu strony. Brak ten, mimo stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego, stanowi brak formalny pisma, którego nieuzupełnienie w terminie skutkuje odrzuceniem zażalenia. W polskim systemie prawnym nie ma przepisu generalnie zrównującego skutki prawne podpisu elektronicznego i podpisu własnoręcznego w postępowaniu sądowoadministracyjnym.
Stan faktyczny
A. N. wniósł zażalenie na postanowienie WSA w Warszawie odrzucające jego wniosek o wymierzenie grzywny pracownikom Kancelarii Sejmu za nieprzekazanie akt sprawy. Zażalenie zostało wniesione drogą elektroniczną i opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym. Sąd wezwał skarżącego do uzupełnienia braku formalnego poprzez własnoręczne podpisanie zażalenia. Skarżący nie wykonał wezwania, argumentując, że jego podpis elektroniczny jest wystarczający i spełnia wymogi ustawowe.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono zażalenie.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Teresa Zyglewska po rozpoznaniu w dniu 23 października 2015 r. na posiedzeniu niejawnym zażalenia A. N. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 22 września 2015 r. sygn. akt IV SO/Wa 39/15 odrzucające wniosek A. N. o wymierzenie grzywny pracownikom Kancelarii Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej za nieprzekazanie do Sądu skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę postanawia: odrzucić zażalenie. A. N., w dniu 6 października 2015 r., drogą elektroniczną wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie zażalenie na postanowienie tego Sądu z dnia 22 września 2015 r. odrzucające wniosek skarżącego z dnia 24 lipca 2015 r. o wymierzenie grzywny pracownikom Kancelarii Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej za nieprzekazanie do Sądu skargi wraz z aktami sprawy i odpowiedzią na skargę. Przedmiotowe zażalenie, podobnie jak wniosek z dnia 24 lipca 2015 r., nie zostało podpisane własnoręcznie przez stronę, lecz opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r., poz. 262 ze zm.). A. N. podniósł, że jego pisma spełniają wymogi ustawowe, to jest są sporządzone w formie elektronicznej z weryfikowanym podpisem elektronicznym, który wywołuje skutki prawne równoznaczne z odręcznym podpisem. Podniósł ponadto, że postanowienie błędnie skierowano do niego, jako osoby fizycznej, a nie do jego firmy. Potwierdził przy tym, że firma nie jest wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Stwierdził, że wezwanie do uzupełnień było bezzasadne. W piśmie z dnia 9 października 2015 r. wezwano skarżącego do usunięcia, w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia zażalenia, braku formalnego zażalenia poprzez jego podpisanie. Wezwanie doręczono A. N. w dniu 12 października 2015 r. (karta nr 47 akt sprawy). Termin do uzupełnienia braku upłynął w dniu 19 października 2015 r. A. N. nie wykonał wezwania we wskazanym terminie. W dniu 16 października 2015 r. wniósł natomiast drogą elektroniczną kolejne pismo, w którym stwierdził, że składane przez niego pisma, opatrzone podpisem elektronicznym, spełniają wymogi formalne, a wezwanie jest niezasadne, a także błędnie skierowane do niego, a nie do jego firmy. Kolejne pismo, kwestionujące zasadność wezwań, skarżący przesłał drogą elektroniczną w dniu 18 października 2015 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje. Zażalenie podlega odrzuceniu, ponieważ nie zostało podpisane własnoręcznie przez stronę. Zgodnie z treścią art. 194 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.), dalej powoływanej jako "p.p.s.a.", zażalenie powinno czynić zadość wymaganiom przepisanym dla pisma w postępowaniu sądowym. Do wymów tych należy podpis strony (art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a.). Brak podpisu strony jest brakiem formalnym, który uniemożliwia nadanie biegu zażaleniu, a jego nieuzupełnienie w wyznaczonym terminie, powoduje odrzucenie zażalenia (art. 178 w zw. z art. 197 § 2 i art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a.). Mając na uwadze, że skarżący konsekwentnie twierdzi, iż jego pisma procesowe, jako że sporządzone są w formie elektronicznej z weryfikowanym podpisem elektronicznym, to spełniają wymóg formalny w postaci podpisu strony, należy wskazać, iż zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy o podpisie elektronicznym, bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu wywołuje skutki prawne określone ustawą, jeżeli został złożony w okresie ważności tego certyfikatu. Powyższy przepis mówi o ustawie, przez co należy rozumieć ustawy szczególne, dopuszczające możliwość posługiwania się podpisem elektronicznym w określonych sytuacjach, ponieważ w polskim systemie prawa nie ma przepisu generalnie zrównującego skutki prawne podpisu elektronicznego i podpisu własnoręcznego. Takie przepisy szczególne istnieją w niektórych ustawach regulujących różne rodzaje czynności, np.: art. 60 i art. 78 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r., poz.121 ze zm.), art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2015 r., poz. 613 ze zm.), art. 57 § 5 pkt 1 i art. 63 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r., poz. 267), art. 125 § 21 i art. 126 § 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 101 ze zm.). Jak stwierdził Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale z dnia 12 maja 2014 r. sygn. I OPS 10/13 (ONSAiWSA 2014/5/70) "w aktualnym stanie prawnym w postępowaniu sądowoadministracyjnym – z uwagi na treść art. 46 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm.) - nie jest dopuszczalne wniesienie do sądu pisma opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r., poz. 262), w tym także za pośrednictwem organu administracji publicznej, za pomocą środków komunikacji elektronicznej". Uchwała ta, jako uchwała abstrakcyjna, ma pośrednią moc wiążącą polegającą na tym, że zajęte w jej treści stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego wiąże wszystkie składy orzekające sądów administracyjnych do chwili, w której nastąpi zmiana tego stanowiska. Dla skuteczności zatem pisma wnoszonego przez stronę drogą elektroniczną konieczne jest późniejsze opatrzenie go własnoręcznym podpisem, bowiem tylko taki podpis spełnia wymagania wynikające z art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. (por. np. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 9 stycznia 2013 r. sygn. akt I OZ 969/12. Niepublikowane. Dostępne: LEX nr 1273910). Mając powyższe na uwadze, na podstawie art. 178 w zw. z art. 197 § 2 w zw. z art. 194 § 3 i art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł jak w postanowieniu.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 27.07.2026. · Źródło