V SA/Wa 3000/12

WyrokWSA w Warszawie2013-04-05

Skład orzekający: Krystyna Madalińska-Urbaniak, Beata Krajewska, Michał Sowiński

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy zatrudnienie pracownic na podstawie umów cywilnoprawnych do obsługi księgowej projektu, podczas gdy wykonywały one tożsame rodzajowo zadania w ramach podstawowego stosunku pracy, stanowi naruszenie procedur skutkujące obowiązkiem zwrotu dofinansowania?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że zatrudnienie pracownic na podstawie umów cywilnoprawnych do obsługi księgowej projektu, które wykonywały tożsame rodzajowo zadania w ramach podstawowego stosunku pracy, stanowi naruszenie procedur. W konsekwencji, wydatki na wynagrodzenia tych pracownic zostały uznane za niekwalifikowane, co uzasadnia obowiązek zwrotu dofinansowania na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych. Sąd oddalił skargę jako niezasadną.
Stan faktyczny
Powiat W. został zobowiązany do zwrotu dofinansowania w kwocie 23.998,55 zł wykorzystanego z naruszeniem procedur, ponieważ dwie pracownice zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych do obsługi księgowej projektu realizowanego w ramach PO KL wykonywały zadania tożsame rodzajowo z tymi, które realizowały w ramach podstawowego stosunku pracy. Organ uznał to za nieprawidłowość, co zostało utrzymane w mocy przez Ministra Rozwoju Regionalnego. Powiat wniósł skargę do WSA, kwestionując zasadność tej oceny.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodnicząca Sędzia WSA - Krystyna Madalińska-Urbaniak, Sędzia WSA - Beata Krajewska (spr.), Sędzia WSA - Michał Sowiński, Protokolant spec. - Mariusz Dzierzęcki, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 5 kwietnia 2013 r. sprawy ze skargi Powiatu W. na decyzję Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia [...] października 2012 r. nr [...] w przedmiocie zobowiązania do zwrotu dofinansowania wykorzystanego z naruszeniem procedur; - oddala skargę. Decyzją z dnia [...] sierpnia 2012 r., nr [...], Zarząd W. pełniący funkcje Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013 zobowiązał Powiat [...] do zwrotu dofinansowania w kwocie 23.998,55 zł wykorzystanego z naruszeniem procedur. Kwota ta została uznana za wydatek niekwalifikowany związany z realizacją projektu w ramach PO KL 2007 - 2013 pn. [...], będący nieprawidłowością w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL 2007 – 2013. Dofinansowanie zostało przyznane Powiatowi [...] w łącznej kwocie nieprzekraczającej 936.874 zł umową z dnia 15 października 2009 r. W dniach 21 marca 2011 r. – 25 marca 2011 r. została przeprowadzona kontrola projektu "[...]". W trakcie kontroli wykazano i stanowisko to utrzymano po weryfikacji przedstawionych przez Powiat zastrzeżeń pokontrolnych, iż sposób zatrudniania oraz wypłacania wynagrodzenia osobom zatrudnionym do obsługi księgowej projektu był nieprawidłowy. Zdaniem organu A. B. i G. H. zostały zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych w ramach projektu pn. "[...]" a jednocześnie pozostawały ze Stroną w stosunku pracy, wykonując tożsame rodzajowo zadania. W odwołaniu z dnia 7 września 2012 r. skierowanym do Ministra Rozwoju Regionalnego Powiat [...] wnosił o uchylenie decyzji Zarząd W. z dnia [...] sierpnia 2012r. i umorzenie postępowania lub o jej uchylenie i przekazanie sprawy Zarządowi do ponownego rozpatrzenia. Zdaniem Strony zakresy czynności pracownic A. B. i G. H. nie zawierają zapisów, z których można by wywieść, iż do ich obowiązków w ramach stosunku pracy należy obsługa finansowa projektu w ramach PO KL. Miało miejsce wyraźne rozgraniczenie zadań wykonywanych przez nie w ramach podstawowego stosunku pracy w Starostwie Powiatowym od zadań wykonywanych w ramach dodatkowego zatrudnienia na warunkach umów cywilnoprawnych poza czasem pracy etatowej. Decyzją z dnia [...] października 2012 r., nr [...], Minister Rozwoju Regionalnego utrzymał w mocy decyzję Zarządu W. pełniącego funkcję Instytucji Pośredniczącej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 – 2013 z dnia 14 sierpnia 2012 r. zobowiązującą Powiat [...] do zwrotu dofinansowania w kwocie 23.998,55 zł. W uzasadnieniu decyzji organu II instancji wskazano, iż z ewidencji godzin prowadzonej przez A. B. w ramach umowy cywilnoprawnej wynika, że jej zadania wynikające z umowy zlecenia nr [...] były rodzajowo tożsame z zadaniami wykonywanymi na podstawie stosunku pracy a nadto do zadań wynikających ze stosunku pracy należały również "inne czynności nie wchodzące w zakres zadań" przekazywane jej do wykonania. Analogiczne wnioski organ wysnuł z analizy dokumentów dotyczących G. H. Zdaniem organu prawidłowość jego stanowiska znajduje potwierdzenie także w piśmie Państwowej Inspekcji Pracy Oddział w T. z dnia [...] lipca 2012 r., w którym po analizie zakresów obowiązków obu pracownic wynikających ze stosunku pracy oraz umowy zlecenia wraz z opisem obowiązków pracowników Biura Zarządzania Projektu i opisem zadań wykonywanych przez A. B. i G. H. na rzecz lub w ramach projektu zawarto wniosek, iż umowy zlecenia przewidywały wykonywanie przez te pracownice pracy tego samego rodzaju co określona w umowach o pracę, prowadząc do obejścia przepisów kodeksu pracy o czasie pracy. W ocenie Ministra Rozwoju Regionalnego w rozpoznawanej sprawie zakwestionowanie podstawy prawnej wydatków poniesionych na wynagrodzenia A. B. i G. H. oznacza ich niekwalifikowalność na gruncie Wytycznych. Naruszenie Wytycznych jest naruszeniem procedur, o których mówi art. 184 ust. 1 ustawy o finansach publicznych z 2009 r. i odpowiednio art. 208 ustawy z roku 2005. Zgodnie z art. 207 ust. 1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych z 2009 r. oraz art. 211 ust. 1 pkt 2 ustawy z roku 2005 w przypadku, gdy środki są wykorzystane z naruszeniem procedur obowiązujących przy ich wykorzystaniu podlegają zwrotowi przez beneficjenta. W skardze z dnia 19 listopada 2012 r. na decyzję Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia [...] października 2012 r., skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, Powiat [...] wnosił o uchylenie zaskarżonej decyzji i decyzji ją poprzedzającej. W uzasadnieniu skargi, stojąc na stanowisku, iż nie naruszył przepisów prawa i Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego Powiat [...] podkreślał, iż obie pracownice prowadziły szczegółowy wykaz prac, potwierdzony przez starostę, jakie wykonywały poza godzinami pracy ze wskazaniem ich czasowej realizacji. Wynika z niego, że występowało wyraźne rozgraniczenie zadań wykonywanych w ramach podstawowego stosunku i czasu pracy w Starostwie Powiatowym od zadań wykonywanych w ramach dodatkowego zatrudnienia na warunkach umów cywilnoprawnych poza czasem pracy etatowej. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Uprawnienia wojewódzkich sądów administracyjnych, określone przepisami m.in. art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269) oraz art. 3 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), sprowadzają się do kontroli działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, tj. kontroli zgodności zaskarżonego aktu z przepisami postępowania administracyjnego, a także prawidłowości zastosowania i wykładni norm prawa materialnego. Kierując się tymi przesłankami i badając zaskarżone orzeczenie w granicach określonych przepisami powołanych wyżej ustaw, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał, że skarga Powiatu [...] nie zasługuje na uwzględnienie. Sąd wskazuje, iż stan faktyczny sprawy ustalony został w toku postępowania administracyjnego prawidłowo i niesporne jest , iż obie pracownice rzeczywiście i we wskazanych w prowadzonych wykazach godzinach wykonały zapisane w nich czynności na rzecz obsługi projektu "[...]". Niesporne także, bo wynikające ze znajdujących się w aktach administracyjnych dokumentów, są zakresy obowiązków przypisanych im w ramach podstawowego stosunku i czasu pracy w Starostwie oraz zadania wykonywane w ramach dodatkowego zatrudnienia na warunkach umów cywilnoprawnych poza czasem pracy etatowej. Problemem w rozpoznawanej sprawie jest wyłącznie ocena czy zakres i specyfika projektu "[...]" wskazuje, iż w swojej istocie wpisał się on w organizację i prace prowadzone przez Powiat na rzecz podniesienia jakości nauczania w prowadzonych przez Powiat szkołach oraz czy zadania obu pracownic, polegające na obsłudze księgowej realizowanego przez Powiat projektu "[...]", stanowiły ten sam rodzaj zadań, jaki był określony dla nich w ramach obowiązków wynikających z umów o pracę w Wydziale Finansowym Starostwa wykonywanych na stanowisku podinspektora do spraw księgowości oraz płac. W ocenie Sądu stanowisko wyrażone w zaskarżonej decyzji Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia [...] października 2012 r. oraz w decyzji ją poprzedzającej jest prawidłowe. Bezsprzecznie realizacja projektu "[...]", który dotyczył podniesienia jakości nauczania w prowadzonych przez Powiat szkołach zawodowych poprzez wprowadzenie dodatkowych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych zbieżna w jej założeniach i istocie była z zadaniami własnymi powiatu, do których z mocy art. 4 pkt 1 ppkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym należą między innymi zadania dotyczące edukacji publicznej. Natomiast art. 5 ust. 7 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty określa zadania organu prowadzącego szkołę, do których między innymi należy zapewnienie obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej szkoły. Dlatego też ocena kwalifikowalności wydatków na wynagrodzenia dwóch pracownic zatrudnionych do obsługi księgowej projektu prawidłowo została dokonana z uwzględnieniem zgodności projektu z zadaniami Powiatu. Stanowisko organu znajduje także potwierdzenie w odwołaniu się do definicji "projektu" zawartej w art. 5 pkt 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. Projekt jest przedsięwzięciem realizowanym w ramach programu operacyjnego na podstawie decyzji lub umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a instytucją zarządzającą, instytucja pośredniczącą lub instytucją wdrażającą. Brak zatem, w ocenie Sądu, podstaw do przyjęcia, iż jego obsługa księgowa - co do zasady - nie mieści się w obowiązkach wynikających z umów o pracę w Wydziale Finansowym, wykonywanych na stanowisku podinspektora do spraw księgowości oraz płac. Konkretyzując, organ w zaskarżonej decyzji dokonał pełnej analizy obowiązków obu pracownic wykonywanych przez nie w ramach umów o prace i na rzecz projektu w ramach umów cywilnoprawnych. Wniosek, iż umowy zlecenia przewidywały wykonywanie przez te pracownice pracy tego samego rodzaju co określona w umowach o pracę, prowadząc do obejścia przepisów kodeksu pracy o czasie pracy w ocenie sądu jest w pełni uprawniony. Stanowisko to zgodne jest z zajętym w analogicznym stanie faktycznym przez Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 12 lutego 2013 r., sygn. II GSK 2225/11. Mając powyższe na uwadze Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, w oparciu o art. 151 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, oddalił skargę jako niezasadną.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 26.07.2026. · Źródło