V SA/Wa 422/15

WyrokWSA w Warszawie2016-01-11

Skład orzekający: Beata Krajewska, Sławomir Kozik, Arkadiusz Tomczak

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji administracyjnej, spowodowane powierzeniem nadania przesyłki innemu operatorowi pocztowemu niż operator wyznaczony, może być uznane za nastąpione bez winy strony?
Ratio decidendi
Uchybienie terminu do wniesienia odwołania, spowodowane nadaniem przesyłki zawierającej odwołanie innemu operatorowi pocztowemu niż operator wyznaczony (w tym przypadku Poczta Polska S.A.), nie może być uznane za nastąpione bez winy strony. Strona ma obowiązek dochowania należytej staranności, która obejmuje ustalenie statusu operatora pocztowego. Powierzenie przesyłki innemu operatorowi niż wyznaczony wiąże się z ryzykiem niedostarczenia jej w terminie, a za zachowanie terminu decyduje data wpływu do organu.
Stan faktyczny
Strona skarżąca P. Sp. z o.o. wniosła skargę na postanowienie Ministra Infrastruktury i Rozwoju odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w K. dotyczącej zwrotu dofinansowania. Odwołanie zostało nadane przesyłką kurierską DPD Strefa Paczki Sp. z o.o. w ostatnim dniu terminu, jednak wpłynęło do organu po jego upływie. Strona argumentowała, że uchybienie terminu nastąpiło bez jej winy, gdyż została wprowadzona w błąd przez operatora pocztowego. Organ administracji i sąd uznali, że nadanie przesyłki u innego operatora niż wyznaczony (Poczta Polska S.A.) nie zachowuje terminu, a strona ponosi winę za niedochowanie terminu.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Beata Krajewska Sędziowie: WSA Sławomir Kozik (spr.) WSA Arkadiusz Tomczak Protokolant starszy sekretarz sądowy Artur Dobrowolski po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 11 stycznia 2016 r. sprawa ze skargi P. Sp. z o.o. w W. na postanowienie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia [...] listopada 2014 r. nr [...] w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę. Przedmiotem skargi jest postanowienie z [...] listopada 2014 r., nr [...] , którym Minister Infrastruktury i Rozwoju, na podstawie art. 59 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm., dalej: "K.p.a."), po rozpatrzeniu wniosku F. Sp. z o.o. z siedzibą w W. (obecnie – P. Sp. z o.o. z siedzibą w W., dalej: "Strona", "Spółka", "Skarżący"), z [...] października 2014 r. o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od decyzji z [...] sierpnia 2014 r. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w K. w przedmiocie określenia Stronie kwoty wydatków do zwrotu, odmówił przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od ww. decyzji. Do wydania zaskarżonego postanowienia doszło w następującym stanie faktycznym i prawnym sprawy. Decyzją z [...] sierpnia 2014 r. Wojewódzki Urząd Pracy w K. zobowiązał Stronę do zwrotu dofinansowania projektu pt. "[...]". Strona otrzymała decyzję [...] sierpnia 2014 r., co zostało odnotowane na zwrotnym potwierdzeniu odbioru decyzji, odwołanie natomiast nadała [...] września 2014 r., pocztą kurierską u operatora DPD Strefa Paczki Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Odwołanie wpłynęło do Wojewódzkiego Urzędu w K.[...] września 2014 r. Ponieważ w świetle art. art. 129 § 2 K.p.a. odwołanie wnosi się w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie, termin na wniesienie odwołania upływał [...] września 2014 r. Organ wskazał, że zgodnie z art. 57 § 5 K.p.a. termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało (...) nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe. Ponieważ odwołanie nie zostało nadane w ten sposób, za datę wniesienia odwołania uznaje się datę jego wpływu do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w K., tj. [...] września 2014 r. Organ stwierdził zatem, na podstawie art. 134 K.p.a., postanowieniem z [...] października 2014 r. uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Pismem z [...] października 2014 r. Strona wniosła o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania od ww. decyzji (wraz z odwołaniem z [...] września 2014 r.), wskazując, że ze względu na ilość uchybień skarżonej decyzji sporządzenie odwołania nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu na jego wniesienie, tj. [...] września 2014 r. Strona, mając na względzie wywiązanie się z ustawowego terminu, wyszukała publicznego operatora pocztowego DPD Strefa Paczki Sp. z o.o., któremu wydała 8 września 2014 r. o godz. 7.00 przesyłkę, a kurier zobowiązał się doręczyć ją tego samego dnia do godz. 15.00. Strona wyjaśniła, że z treści postanowieniem z [...] października 2014 r. dowiedziała się o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania. Wówczas uzyskała informację od operatora, że przesyłka uległa uszkodzeniu i dlatego nie została dostarczona w terminie. Strona podniosła, że niedochowanie terminu nie było wynikiem zawinionego działania Spółki lecz operatora DPD Strefa Paczki Sp. z o.o. Minister Infrastruktury i Rozwoju w zaskarżonym postanowieniu z [...] listopada 2014 r., odmawiając przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, przytoczył treść art. 58 § 1 K.p.a. oraz uznał, że w zaistniałym stanie faktycznym nie zostało wystarczająco udowodnione, że uchybienie nastąpiło bez winy Strony, ponieważ odwołanie nie zostało przez Stronę nadane w sposób określony w art. 57 § 5 K.p.a. Powołując się na doktrynę oraz orzecznictwo sądowe, organ wskazał, że brak winy strony zachodzi wtedy, gdy strona nie mogła przeszkody usunąć, nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku. Za kryterium oceny winy w uchybieniu terminu procesowego należy przyjąć obiektywny miernik staranności, jakiej można wymagać od strony dbającej należycie o swoje interesy. Przywrócenie terminu w trybie art. 58 K.p.a. nie jest możliwe, gdy osoba dopuściła się choćby lekkiego niedbalstwa. W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z 22 grudnia 2014 r., zaskarżając postanowienie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z [...] listopada 2014 r. w całości i wnosząc o jego uchylenie, jak i o zasądzenie kosztów postępowania według norm przepisanych, Skarżący zarzucił naruszenie: 1) art. 58 K.p.a., poprzez jego niezastosowanie i nieuznanie, że istnieją podstawy do przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w K., po wcześniejszym uprawdopodobnieniu przez Skarżącego, że uchybienie to nastąpiło bez jego winy, 2) art. 7, art. 8, art. 9 oraz art. 10 K.p.a., poprze działanie skutkujące pozbawieniem Skarżącego obrony jego praw, tj. nie przychylenie się do przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w K., a tym samym niedopuszczenie do podjęcia wszelkich kroków niezbędnych do dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego i merytorycznego zbadania sprawy, co doprowadziło do naruszenia zasady pogłębiania zaufania obywateli do organów państwa, która swoją treścią obejmuje wymóg praworządnego i sprawiedliwego prowadzenia postępowania i rozstrzygnięcia sprawy przez organ administracji publicznej, jak również zasadę prawdy obiektywnej. W uzasadnieniu skargi, Skarżący powtórzył okoliczności w jakich doszło do uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji administracyjnej. Skarżący stwierdził, że został wprowadzony w błąd przez operatora DPD Strefa Paczki Sp. z o.o., co do zachowania terminu, ponieważ operator jest również wpisany do rejestru operatorów pocztowych. Skarżący podniósł, że nie jest profesjonalistą w tejże dziedzinie, tym samym nie musi posiadać informacji, który z operatorów pocztowych posiada status operatora wyznaczonego, zgodnie z art. 3 pkt 13 ustawy Prawo pocztowe. Skarżący podkreślił, że jego działanie było niezawinione, gdyż czynił wszystko, aby wywiązać się z wiążącego go terminu w sposób rzetelny i profesjonalny, a niedochowanie terminu jest zawinione przez operatora pocztowego. W odpowiedzi na skargę Minister Infrastruktury i Rozwoju wniósł o jej oddalenie, podtrzymując stanowisko zawarte w zaskarżonym postanowieniu. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje. Zgodnie z przepisami art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej, przy czym kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. W świetle powołanych przepisów cyt. ustawy, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w zakresie swojej właściwości ocenia zaskarżone postanowienie z punktu widzenia jego zgodności z prawem materialnym i przepisami postępowania administracyjnego, według stanu faktycznego i prawnego obowiązującego w dacie wydania tego postanowienia. Analizując sprawę pod kątem powyższych kryteriów, Sąd uznał, że skarga nie zasługuje na uwzględnienie, albowiem zaskarżone postanowienie nie narusza prawa w stopniu mogącym mieć wpływ na treść rozstrzygnięcia. Zgodnie z art. 58 § 1 K.p.a., w razie uchybienia terminu należy przywrócić termin na prośbę zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Prośbę o przywrócenie terminu należy wnieść, zgodnie z wymogami § 2 tego przepisu, w ciągu siedmiu dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminu z jednoczesnym dopełnieniem czynności, dla której określony był termin. Z regulacji powyższej wynika, że obowiązek przywrócenia terminu przez organ administracji publicznej występuje w sytuacji łącznego spełnienia trzech przesłanek, tj. gdy: a) uchybienie terminowi nastąpiło bez winy zainteresowanego i brak winy zostanie uprawdopodobniony, b) zainteresowany złożył wniosek o przywrócenie terminu w ciągu siedmiu dni od ustania przyczyny uchybienia terminowi, c) zainteresowany dopełnił czynności, dla której określony był termin, jednocześnie ze złożeniem wniosku o przywrócenie terminu. Sporna w niniejszej sprawie jest przesłanka braku winy Skarżącego w uchybieniu terminowi, organ bowiem uznał, iż niedochowanie terminu wniesienia odwołania od decyzji administracyjnej z [...] sierpnia 2014 r. Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w K. było wynikiem zawinionego działania Spółki. Nie budzi wątpliwości fakt, iż z art. 58 § 1 K.p.a., jednoznacznie wynika, że ciężar uprawdopodobnienia braku winy w uchybieniu terminu spoczywa na wnioskodawcy. Wymaga przy tym podkreślenia, że nie budzą wątpliwości okoliczności faktyczne sprawy. Skarżący otrzymał powyższą decyzję [...] sierpnia 2014 r., zgodnie zatem z treścią art. 129 § 2 K.p.a., czternastodniowy termin do wniesienia odwołania upływał [...] września 2014 r. Skarżący nadał w tym dniu przesyłkę zawierającą odwołanie od decyzji poprzez operatora pocztowego DPD Strefa Paczki Sp. z o.o., który dostarczył ją do Wojewódzkiego Urzędu w K. [...] września 2014 r. Jak wynika z art. 57 § 5 pkt 2 K.p.a., termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe. Zgodnie z art. 3 pkt 13 Prawa pocztowego, operatorem wyznaczonym jest operator obowiązany do świadczenia powszechnych usług pocztowych. Status operatora wyznaczonego w stanie prawnym, w jakim nastąpiło nadanie odwołania, miała Poczta Polska S.A., zgodnie bowiem z art. 178 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, Poczta Polska S.A. pełni obowiązki operatora wyznaczonego w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie tej ustawy. Jak wynika natomiast z art. 192 ustawy Prawo pocztowe, ustawa weszła w życie z dniem 1 stycznia 2013 r., norma zatem wynikająca z art. 178 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe, obowiązywała do dnia 31 grudnia 2015 r. Przez nadanie, w świetle art. 3 pkt 8 ustawy Prawo pocztowe, należy rozumieć polecenie doręczenia przesyłki lub kwoty pieniężnej określonej w przekazie pocztowym oraz przekazania druku bezadresowego zgodnie z umową o świadczenie usług pocztowych. W świetle powyższej regulacji prawnej należy przyjąć, iż w niniejszej sprawie, nadanie [...] września 2014 r. przesyłki zawierającej odwołanie od decyzji z [...] sierpnia 2014 r. tylko w placówce pocztowej Poczty Polskiej S.A., było równoznaczne z zachowaniem terminu odwołania. Oddanie natomiast przesyłki zawierającej odwołanie innemu operatorowi pocztowemu niż Poczta Polska S.A. (w tym przypadku DPD Strefa Paczki Sp. z o.o.), chociaż uprawnionemu do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, nie było równoznaczne z zachowaniem terminu. W przypadku innych operatorów pocztowych niż Poczta Polska S.A., dla zachowaniu terminu decydująca jest data wpływu odwołania do organu. W tym stanie rzeczy, w ocenie Sądu, nie można zgodzić się ze stanowiskiem Skarżącego, iż okolicznością wyłączającą Jego winę w niedochowaniu terminu wniesienia odwołania jest fakt, iż Skarżący nie jest, jak sam twierdzi, profesjonalistą w dziedzinie Prawa pocztowego, co ma usprawiedliwić brak wiedzy o tym, który z operatorów pocztowych posiada status operatora wyznaczonego, zgodnie z art. 3 pkt 13 ustawy Prawo pocztowe. Brak wiedzy na temat operatora wyznaczonego nie jest okolicznością nie do przezwyciężenia, występującą niezależnie od Skarżącego. Tymczasem, jak słusznie wskazał Minister Infrastruktury i Rozwoju w zaskarżonym postanowieniu, przywrócenie uchybionego terminu uzasadniają wyłącznie takie obiektywne, występujące bez woli strony, okoliczności i zdarzenia, które mimo dołożenia odpowiedniej staranności w prowadzeniu własnych spraw udaremniły dokonanie czynności we właściwym czasie. Przywrócenia terminu nie jest możliwe, gdy strona dopuściła się choćby lekkiego niedbalstwa. A contrario, przywrócenie to może mieć miejsce wtedy, gdy uchybienie terminu nastąpiło wskutek przeszkody, której strona nie mogła usunąć, nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku (por. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z 6 listopada 2013 r., sygn. akt II SA/Po 685/12, za Naczelnym Sądem Administracyjnym wyrok z 20 maja 1998 r., sygn. akt I SA/Ka 1718/96; Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Poznaniu wyrok z 7 kwietnia 2011 r., sygn. akt II SA/Po 61/11; B. Adamiakiem, J. Borkowskim Kodeks postępowania administracyjnego, Komentarz. Wyd. 11, Warszawa 2011, str. 281). Sąd stwierdza, iż wobec treści art. 57 § 5 pkt 2 K.p.a., ustalenie, który z operatorów pocztowych posiada status operatora wyznaczonego, mieści się w granicach należytej staranności w prowadzeniu własnych spraw i nie wymaga posiadania specjalistycznej wiedzy z zakresu Prawa pocztowego. W tych okolicznościach, Skarżący, powierzając przesyłkę zawierającą odwołanie od decyzji administracyjnej w ostatnim dniu upływu terminu do wniesienia odwołania, operatorowi pocztowemu niebędącemu operatorem wyznaczonym w rozumieniu przepisów ustawy Prawo pocztowe, ponosił ryzyko niedostarczenia tej przesyłki przez operatora w wymaganym terminie, niezależnie od złożonej przez operatora deklaracji o dostarczeniu przesyłki w dniu jej nadania. Z tych względów organ prawidłowo uznał, że niedochowanie terminu odwołania nastąpiło na skutek zawinionego działania Skarżącego i odmawiając przywrócenia terminu odwołania nie naruszył art. 58 § 1 K.p.a. Organ nie naruszył też przepisów art. 7, art. 8., art. 9 i art. 10 K.p.a. Okoliczności stanu faktycznego w przedmiotowej sprawie zostały ustalone w sposób wyczerpujący, pozwalający na załatwienie sprawy zgodne z zasadą praworządności oraz uwzględnieniem interesu strony i słusznego interesu obywateli. Wyjaśnienia wymaga, że na rozstrzygniecie nie mogła mieć wpływu treść decyzji administracyjnej, której dotyczyło wnoszone odwołanie, jak i okoliczność, iż nieprzywrócenie terminu do odwołania uniemożliwi skarżącemu obronę swoich racji i praw w postępowaniu odwoławczym. Przedmiotowe postępowanie, zakończone zaskarżonym postanowieniem, dotyczyło wyłącznie zbadania zaistnienia przesłanek przywrócenia terminu wynikających z art. 58 § 1 K.p.a., które organ, jak to zostało wskazane powyżej, przeanalizował i ocenił prawidłowo. Dlatego też niesłuszny jest zarzut naruszenia przez organ zasady prowadzenia postępowania w sposób budzący zaufanie jego uczestników do władzy publicznej pomimo, że skarżący nie zgadza się z rozstrzygnięciem organu. Skarżący nie sprecyzował na czym polega naruszenie przez organ art. 9 i art. 10 K.p.a. Sąd zauważa jednak, że Skarżący został prawidłowo pouczony w decyzji z [...] sierpnia 2014 r. o wniesieniu odwołania, jak również w zaskarżonym postanowieniu o wniesieniu skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. Sąd też nie dopatrzył się ograniczenia Skarżącemu przez organ prawa do czynnego udziału w przedmiotowym postępowaniu. W tych warunkach Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 270 ze zm.), orzekł jak w sentencji wyroku.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło