V SA/Wa 464/07
WyrokWSA w Warszawie2007-10-01
Skład orzekający: Barbara Wasilewska, Małgorzata Dałkowska-Szary, Barbara Mleczko-Jabłońska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy decyzja Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o pozostawieniu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy bez rozpoznania z powodu uchybienia terminu jest prawidłowa, jeśli osoba podpisująca tę decyzję była jednocześnie osobą, która podpisała decyzję organu pierwszej instancji?Ratio decidendi
Zaskarżona decyzja Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania została wydana z naruszeniem prawa, które daje podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego. Naruszenie to polega na tym, że osoba podpisująca decyzję Prezesa Zakładu (działającego jako organ drugiej instancji) była jednocześnie pracownikiem organu pierwszej instancji, który podpisał decyzję organu pierwszej instancji, co stanowiło podstawę do wyłączenia tej osoby z postępowania na podstawie art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. Wydanie decyzji przez osobę podlegającą wyłączeniu stanowi przesłankę wznowienia postępowania na podstawie art. 145 § 1 pkt 3 k.p.a.Stan faktyczny
P. Z. złożył wniosek o umorzenie zaległości wobec ZUS z powodu trudnej sytuacji materialnej. Zakład Ubezpieczeń Społecznych decyzją odmówił umorzenia. Strona złożyła wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy, który został złożony po terminie. Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych postanowił o pozostawieniu sprawy bez rozpoznania z powodu uchybienia terminu. Strona wniosła skargę do WSA, wskazując na trudną sytuację materialną i zdrowotną oraz chorobę jako przyczynę niedopilnowania terminu.Rozstrzygnięcie
Uchyla zaskarżoną decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA - Barbara Wasilewska (spr.), Sędzia NSA - Małgorzata Dałkowska-Szary, Sędzia WSA - Barbara Mleczko-Jabłońska, Protokolant - R. D., po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 1 października 2007 r. sprawy ze skargi P. Z. na decyzję Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] września 2006 r. Nr [...] w przedmiocie uchybienia terminu do wniesienia odwołania w sprawie umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy; uchyla zaskarżoną decyzję
Zaskarżoną decyzją z [...] września 2006 r., nr [...] Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (powoływany dalej jako ,,Prezes Zakładu--) postanowił o pozostawieniu sprawy bez rozpoznania, z powodu uchybienia terminowi do wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Orzeczenie wydane zostało w następującym stanie faktycznym:
Pismem z 5 czerwca 2006 r. P. Z. wystąpił do Prezesa Zakładu o całkowite umorzenie lub prolongowanie jego zaległości wobec ZUS, powołując się na trudną sytuację materialną.
Po rozpatrzeniu powyższego wniosku Zakład Ubezpieczeń Społecznych, decyzją z [...] lipca 2006 r., nr [...] odmówił umorzenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz Fundusz Pracy w łącznej wysokości [...] zł. W podstawie prawnej decyzji organ wskazał art. 83 ust. 1 pkt 3, art. 28 ust. 3 i 3a oraz art. 32 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 1998 r., Nr 137, poz. 887 ze zm); powoływanej dalej jako ,,u. s. u. s--. W uzasadnieniu - powołując się na uznaniowy charakter podejmowanej decyzji - organ wskazał, iż analiza sytuacji majątkowej i osobistej wnioskodawcy nie dała podstaw do umorzenia zaległych należności.
Od powyższego rozstrzygnięcia strona wystąpiła z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy - złożonym w Oddziale ZUS w B. w dniu 21 sierpnia 2006 r. - którego rozpatrzenie skutkowało wydaniem zaskarżonej decyzji z [...] września 2006 r.
Uzasadniając pozostawienie sprawy bez rozpoznania Prezes Zakładu podniósł, iż decyzja ZUS z [...] lipca 2006 r. została odebrana przez stronę w dniu 25 lipca 2007 r., co potwierdzone zostało jej własnoręcznym podpisem. Przedmiotowa decyzja zawierała pouczenie o możliwości zwrócenia się do Prezesa ZUS z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. Pismo o ponowne rozpatrzenie sprawy zostało złożone do Oddziału ZUS w dniu 21 sierpnia, zatem z uchybieniem ustawowego terminu. W tym stanie rzeczy organ postanowił zgodnie z powołanym w podstawie prawnej przepisem art. 134 ustawy z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.) dalej: k.p.a.
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie strona wniosła o całkowite umorzenie zaległych składek wraz z odsetkami w kwocie [...] zł. W jej uzasadnieniu skarżący przywołał argumenty potwierdzające trudną sytuację majątkową oraz zdrowotna w jakiej się znalazł. Jednocześnie na koniec wskazał, iż nie dopilnował terminu do złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, co było spowodowane jego chorobą.
W odpowiedzi na skargę Prezes Zakładu wniósł o jej oddalenie podtrzymując argumenty zaprezentowane w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Skarga zasługuje na uwzględnienie, aczkolwiek podejmując rozstrzygnięcie Sąd wziął pod rozwagę okoliczności, które nie zostały w niej podniesione. Możliwość taką stwarza art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.; powoływanej dalej jako "p.p.s.a.") stanowiący, że sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Oznacza to, że Sąd, dokonując oceny zgodności z prawem zaskarżonej decyzji ma prawo i obowiązek uwzględnić również okoliczności, wprawdzie nie wskazane w skardze jako zarzut, ale mające wpływ na tę ocenę.
Mając na uwadze powyższe stwierdzić należy, iż będąca przedmiotem kontroli decyzja Prezesa Zakładu wydana została z naruszeniem prawa dającym podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego.
Zgodnie z art. 123 u.s.u.s. w sprawach uregulowanych tą ustawą, a do takich należy umarzanie należności z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych stosuje się przepisy k.p.a., chyba że ustawa stanowi inaczej. Analogiczne unormowanie zawiera także art. 180 § 1 k.p.a. stanowiący, że w sprawach z zakresu ubezpieczeń społecznych stosuje się przepisy Kodeksu, chyba że przepisy dotyczące ubezpieczeń ustalają odmienne zasady postępowania w tych sprawach. Stosownie zaś do art. 83 ust. 4 u.s.u.s. od decyzji Zakładu w sprawach o umorzenie należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne stronie przysługuje prawo do wniesienia wniosku do Prezesa Zakładu o ponowne rozpatrzenie sprawy, na zasadach dotyczących decyzji wydanej w pierwszej instancji przez ministra. Do wniosku stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odwołań od decyzji, określone w Kodeksie postępowania administracyjnego. Jednocześnie zgodnie z art. 83b ust. 1 u.s.u.s., jeżeli przepisy k.p.a. przewidują wydanie postanowienia kończącego postępowanie w sprawie, Zakład w tych przypadkach wydaje decyzję.
Nie budzi zatem wątpliwości, iż w sprawach umarzania należności decyzje wydawane są przez dwa różne organy, tj. w pierwszej instancji - Zakład, a następnie przez Prezesa Zakładu. Złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w tym przypadku (odmiennie niż przy decyzjach podejmowanych przez np. ministra) ma ten skutek, że sprawa podlega rozpatrzeniu przez inny organ.
W sprawie niniejszej decyzję organu pierwszej instancji podpisał z upoważnienia Prezesa Zakładu Dyrektor Oddziału [...]. Organem pierwszej instancji był jednakże Zakład. Zgodnie zaś z art. art. 73 ust. 1 u.s.u.s. Prezes Zakładu kieruje Zakładem i reprezentuje go na zewnątrz.
Ta sama osoba - pracownik organu pierwszej instancji, podpisała również decyzję wydaną po rozpatrzeniu sprawy przez inny organ (Prezesa Zakładu), ponownie rozpatrujący sprawę w postępowaniu, do którego stosuje się przepisy o postępowaniu odwoławczym.
W rezultacie ta sama osoba podpisała obie wydane w niniejszej sprawie decyzje, pochodzące od różnych organów.
Przepis art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. stanowi, że pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu w sprawie, w której brał udział w niższej instancji w wydaniu zaskarżonej decyzji. W świetle tego przepisu [...] nie mógł zatem podpisać decyzji w imieniu Prezesa Zakładu, działającego jako organ ponownie rozpatrujący sprawę.
Wydanie decyzji ostatecznej, z upoważnienia organu, przez pracownika lub organ administracji publicznej, który podlega wyłączeniu stosownie do art. 24, 25 i 27 k.p.a., stanowi przesłankę wznowienia postępowania przewidzianą w art. 145 § 1 pkt 3 k.p.a. Zdaniem Sądu przesłanka ta wystąpiła w niniejszej sprawie.
Zaskarżona decyzja podpisana została przez pracownika podlegającego wyłączeniu. Uchylenie decyzji nastąpiło więc wyłącznie z przyczyn proceduralnych i nie oznacza, że wniosek skarżącego o umorzenie należności uznano za zasadny czy niezasadny, bądź - co ma miejsce w sprawie niniejszej - za złożony w ustawowym terminie. Kwestia ta stanie się przedmiotem ponownej kompleksowej oceny Prezesa Zakładu.
Na koniec Sąd dostrzega, iż całkowicie chybione i niepotrzebne jest wskazanie "Prezesa Zakładu Ubezpieczeń Społecznych" w nagłówku decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wydanej w dniu [...] lipca 2006 r. Nie Prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wydał bowiem tą decyzję, a Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Zgodnie zaś z art. 107 § 1 k.p.a. decyzja winna zawierać oznaczenie organu, który ją wydał. Chociaż w sentencji ww. decyzji stwierdzono, że "...Zakład Ubezpieczeń Społecznych (...) odmawia umorzenia należności..." to jednak wskazanie Prezesa Zakładu w nagłówku decyzji mogło wprowadzić skarżącego w błąd.
Dodać ponadto należy, iż przepisy k.p.a. - w szczególności powołany jako podstawa art. 134 - nie przewidują rozstrzygnięcia jakie znalazło się w sentencji kontrolowanej decyzji, tj. " postanawiam o pozostawieniu sprawy bez rozpoznania, z powodu uchybienia terminowi do wniesienia wniosku". Przypomnieć należy, iż w ramach zasady wyrażonej w art. 6 k.p.a., organ wydający rozstrzygnięcie w sprawie administracyjnej winien formułować jego treść (sentencję) zgodnie z przepisem stanowiącym podstawę do jego zastosowania - w omawianym stanie zgodnie z brzmieniem art. 134 k.p.a.
Podsumowując, należy stwierdzić, iż zaskarżona decyzja wydana została z naruszeniem prawa dającym podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego. W tym stanie rzeczy Sąd uchylił tę decyzję na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. b) p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 28.07.2026. · Źródło