VI SA/Wa 2522/16
PostanowienieWSA w Warszawie2017-07-06
Skład orzekający: Magdalena Maliszewska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy wniosek o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi powinien zostać uwzględniony, jeśli uchybienie terminu nastąpiło na skutek błędnej adnotacji pocztowej, która wprowadziła pełnomocnika w błąd co do daty doręczenia przesyłki?Ratio decidendi
Sąd przywrócił termin do uzupełnienia braków formalnych skargi, uznając, że pełnomocnik skarżącego działał bez winy. Pomyłkowa adnotacja pocztowa na kopercie, wskazująca na późniejsze awizowanie przesyłki, wprowadziła go w błąd co do faktycznej daty doręczenia, co skutkowało błędnym obliczeniem terminu do wykonania czynności procesowej. Sąd przyjął obiektywny miernik staranności, zgodnie z którym pełnomocnik, opierając się na stemplu pocztowym, działał w sposób należyty.Stan faktyczny
Skarżący D. P. wniósł skargę na decyzję Urzędu Patentowego RP. Sąd I instancji odrzucił skargę z powodu nieterminowego uzupełnienia braków formalnych (pełnomocnictwo i wpis sądowy). Naczelny Sąd Administracyjny uchylił to postanowienie, nakazując ponowne rozpoznanie sprawy i wyjaśnienie daty doręczenia przesyłki przez Pocztę Polską. Po uzyskaniu wyjaśnień od Poczty Polskiej, które potwierdziły pomyłkową adnotację o awizowaniu, Sąd I instancji ponownie odrzucił skargę. Następnie pełnomocnik skarżącego złożył wniosek o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych.Rozstrzygnięcie
Przywrócono termin do uzupełnienia braków formalnych skargi.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Magdalena Maliszewska po rozpoznaniu w dniu 6 lipca 2017 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy z wniosku D. P. o przywrócenie terminu do usunięcia braków formalnych skargi na decyzję Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia [...] lutego 2016 r. nr [...] w przedmiocie odmowy udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy p o s t a n a w i a przywrócić termin do uzupełnienia braków formalnych skargi
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie postanowieniem z dnia 16 czerwca 2016 r. o sygn. akt VI SA/Wa 968/16, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r. poz. 718 ze zm.; dalej: p.p.s.a.) odrzucił skargę D. P. na decyzję Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia [...] lutego 2016 r., odmawiającą udzielenia prawa ochronnego na znak towarowy, a na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a. orzekł o zwrocie skarżącemu uiszczonego wpisu od skargi.
Wyjaśniając motywy podjętego rozstrzygnięcia Sąd wskazał, że D. P. (zwany dalej skarżącym) wniósł skargę na powyższą decyzję Urzędu Patentowego RP z dnia [...] lutego 2016 r. Zarządzeniami z dnia 13 maja 2016 r. Przewodniczący Wydziału wezwał pełnomocnika skarżącego, w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi, do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez złożenie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa do działania w imieniu skarżącego w postępowaniu sądowoadministracyjnym, a także do uiszczenia wpisu sądowego do skargi w kwocie 1000 zł. Obydwa wezwania doręczono pełnomocnikowi w dniu 31 maja 2016 r. Pełnomocnik uzupełnił braki skargi 8 czerwca 2016 r., a zatem po terminie, który upływał dnia 7 czerwca 2016 r. Z tego powodu Sąd skargę odrzucił i orzekł o zwrocie wpisu.
W zażaleniu wniesionym do Naczelnego Sądu Administracyjnego skarżący wniósł o uchylenie postanowienia Sądu z dnia 16 czerwca 2016 r. Skarżący podniósł, że nie jest zgodne z prawdą ustalenie Sądu, iż wezwanie do uzupełnienia braków skargi pełnomocnik skarżącego otrzymał 31 maja 2016 r., bo faktycznie odebrał je w Urzędzie Pocztowym [...] w dniu 1 czerwca 2016 r., co potwierdza załączona do zażalenia, poświadczona za zgodność z oryginałem, kopia koperty ze stemplem tegoż Urzędu. Uzupełnienie obu braków skargi w dniu 8 czerwca 2016 r. zostało zatem dokonane w terminie, więc Sąd nie miał podstaw do odrzucenia skargi.
Postanowieniem Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 14 października 2016 r. sygn. akt II GZ 1024/16 uchylono powyższe postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w warszawie z dnia 16 czerwca 2016 r.
Zdaniem NSA ocena Sądu pierwszej instancji o nieterminowym uzupełnieniu przez skarżącego braków formalnych skargi była przedwczesna, albowiem zawartej na zwrotnym potwierdzeniu odbioru przesyłki nr [...] dacie jej odbioru, a jest to 31 maja 2016 r., wyraźnie przeczy data stempla pocztowego – 1 czerwca 2016 r. (jest to data drugiego awizo) umieszczona na kopercie przesyłki nr [...], poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika skarżącego i załączonej do zażalenia. W treści zażalenia wyjaśniono nadto, że przesyłkę o powyższym numerze pełnomocnik odebrał w Urzędzie Pocztowym nr [...] właśnie w dniu 1 czerwca 2016 r. Zdaniem NSA jedna i ta sama przesyłka o wskazanym wyżej numerze nie mogła być doręczona pełnomocnikowi skarżącego 31 maja 2016 r. i równocześnie po raz drugi awizowana dzień później, a tym bardziej nie mogła zostać doręczona pełnomocnikowi w dwóch różnych datach.
NSA nakazało Sądowi I instancji, aby ponownie rozpoznając sprawę zwrócił się do Poczty Polskiej S.A. o udzielenie wyjaśnień w jakiej dacie przesyłka nr [...] została doręczona pełnomocnikowi skarżącego, a następnie, dysponując wyjaśnieniami Poczty Sąd ustali w sposób jednoznaczny, czy wykonując wezwanie do uzupełnienia braków skargi w dniu 8 czerwca 2016 r. pełnomocnik skarżącego dochował terminu.
Po zwrocie akt z NSA sprawa została zarejestrowana pod sygn. akt VI SA/Wa 2522/16. Sąd pismem z dnia 18 stycznia 2017 r. zwrócił się do Naczelnika Urzędu Pocztowego [...] o wyjaśnienie powyższych rozbieżności dotyczących daty doręczenia przesyłki listownej nr [...] i wskazanie, w jakiej dacie omawiana przysyłka została doręczona rzecznikowi patentowemu W. J., będącemu pełnomocnikiem skarżącego.
W odpowiedzi na pismo Sądu, Poczta Polska S.A., Biuro Kontroli i Zarządzania Bezpieczeństwem, Dział Operacyjny w [...], pismem z dnia 17 lutego 2017 r. wyjaśniła, że w wyniku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego potwierdzono, że omawiania przesyłka, pod dokonaniu jej awizowania w dniu 24 maja 2016 r., została wydana adresatowi w placówce pocztowej w dniu 31 maja 2016 r. Jak ustalono, widniejąca na adresowej stronie opakowania przedmiotowej przesyłki adnotacja wskazująca na powtórne jej awizowanie w dniu 1 czerwca 2016 r. została umieszczona pomyłkowo.
W świetle powyższego, postanowieniem Sądu z dnia 17 marca 2018 r. sygn.. akt VI SA/Wa 2522/16 ponownie odrzucono przedmiotową skargę D. P. na decyzję Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia [...] lutego 2016 r. ze względu na uzupełnienie braków formalnych skargi po terminie, a na podstawie art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a. orzeczono o zwrocie skarżącemu uiszczonego wpisu od skargi.
W dniu 18 kwietnia 2017 r. pełnomocnik skarżącego wniósł o przywrócenie terminu do uzupełnienia braków formalnych przedmiotowej skargi.
We wniosku o przywrócenie terminu do uzupełnianie braków formalnych skargi pełnomocnik skarżącego wskazywał, że odbierając przesyłkę pocztową w Urzędzie Pocztowym jedynym dokumentem, jakim adresat dysponuje, potwierdzającym odebranie przesyłki, jest data stempla pocztowego. Pozostałe dokumenty – podpis na zwrotnym potwierdzeniu odbioru oraz podpis na liście odebranych przesyłek pozostają w placówce pocztowej. Odbierając kilkanaście przesyłek listowych jest naturalnym, iż wpisanie terminów wykonania postanowień i innych zarządzeń sądów opiera się na urzędowych poświadczeniach, a nie w oparciu o pamięć ludzką. Stąd, zdaniem pełnomocnika skarżącego, naturalnym jest, że obliczenie terminu do wykonania zarządzeń Sądu nastąpiło w oparciu o pieczęć urzędową. Stąd pełnomocnik skarżącego w oparciu o pieczątkę urzędową Poczty Polskiej obliczył ostateczny termin do uzupełnienia braków formalnych skargi na dzień 8 czerwca 2016 r. i zgodnie z tym terminem uiścił wpis sądowy od skargi oraz złożył dokumenty usuwające braki formalne skargi.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 85 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 718 ze zm., dalej cyt. jako p.p.s.a.) czynność w postępowaniu sądowym podjęta przez stronę po upływie terminu jest bezskuteczna, przy czym, w przypadku jeżeli strona nie dokonała czynności bez swojej winy, sąd na jej wniosek postanowi przywrócenie terminu (art. 86 § 1 p.p.s.a.).
Tryb złożenia wniosku szczegółowo reguluje art. 87 p.p.s.a. W myśl § 1 pismo z wnioskiem o przywrócenie terminu wnosi się do sądu, w którym czynność miała być dokonana, w ciągu siedmiu dni od czasu ustania przyczyny uchybienia terminu.
Natomiast § 2 stanowi, że w piśmie tym należy uprawdopodobnić okoliczności wskazujące na brak winy w uchybieniu terminu.
Kryterium braku winy o jakiej mowa w art. 87 § 2 p.p.s.a stanowiące przesłankę zasadności wniosku o przywrócenie terminu polega na dopełnieniu przez stronę obowiązku dołożenia szczególnej staranności przy dokonywaniu czynności procesowej. Zarówno w nauce postępowania administracyjnego, jak i w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego, panuje zgodność, że oceniając wystąpienie tej przesłanki, sąd powinien przyjąć obiektywny miernik staranności, której można wymagać od każdego należycie dbającego o swoje interesy. (J.P. Tarno – "Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Komentarz" Wydawnictwo LexisNexis, Warszawa 2004, s. 149).
Na gruncie niniejszej sprawy, w ocenie Sądu we wniosku o przywrócenie terminu wykazany został brak winy strony skarżącej w uchybieniu terminu do uzupełnienia braku formalnego skargi poprzez złożenie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa do działania w imieniu skarżącego w postępowaniu sądowoadministracyjnym, a także do uiszczenia wpisu sądowego do skargi. Na kopercie przesyłki nr [...], w której przesłano do pełnomocnika skarżącego odpis zarządzenia 13 maja 2016 r. o wezwaniu do uiszczenia wpisu sądowego od skargi oraz wezwanie Sądu z dnia 19 maja 2016 do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie kopii pełnomocnictwa procesowego, umieszczono stempel pocztowy, z którego wynikało, że powtórne awizowanie przedmiotowej przesyłki nastąpiło w dniu 1 czerwca 2016 r. Z pisma Poczty Polska S.A., Biuro Kontroli i Zarządzania Bezpieczeństwem, Dział Operacyjny w [...], z dnia 17 lutego 2017 r. wynika, , że omawiania przesyłka, pod dokonaniu jej awizowania w dniu 24 maja 2016 r., została wydana adresatowi w placówce pocztowej w dniu 31 maja 2016 r., natomiast widniejąca na adresowej stronie opakowania przedmiotowej przesyłki adnotacja wskazująca na powtórne jej awizowanie w dniu 1 czerwca 2016 r. została umieszczona pomyłkowo.
Należy zgodzić się ze stroną skarżącą, że w związku z tym, że zwrotne potwierdzeniu odbioru przesyłki urząd pocztowy zwraca do nadawcy przesyłki, a lista odebranych przesyłek pozostaje w placówce pocztowej, pomyłkowo umieszczona na kopercie adnotacja wskazująca na powtórne jej awizowanie w dniu 1 czerwca 2016 r., opatrzona stemplem pocztowym, mogła wprowadzić pełnomocnika skarżącego w błędne przeświadczenie, iż przedmiotowa przesyłka została odebrana przez niego w dniu 1 czerwca 2016 r.
Wskazując na powyższe, zdaniem Sądu, we wniosku prawidłowo podniesiono okoliczności wskazujące na brak winy strony skarżącej w uchybieniu terminu do uzupełnienia braków formalnych skargi.
Z powyższych względów, na mocy art. 86 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami, orzeczono jak w sentencji.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 29.07.2026. · Źródło