I SA/Wr 528/21

PostanowienieWSA we Wrocławiu2022-03-02

Skład orzekający: SWSA Dagmara Dominik-Ogińska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga podpisana przez osobę niebędącą pracownikiem strony skarżącej, a jedynie wykonującą usługi księgowe na podstawie umowy cywilnoprawnej, spełnia wymogi formalne postępowania sądowoadministracyjnego, a jeśli nie, jakie są konsekwencje nieusunięcia tego braku?
Ratio decidendi
Skarga podpisana przez osobę, która nie jest pracownikiem strony skarżącej ani jej organu nadrzędnego, lecz świadczy usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej, jest obarczona brakiem formalnym. Nieusunięcie tego braku w wyznaczonym terminie, pomimo wezwania sądu, skutkuje odrzuceniem skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 PPSA.
Stan faktyczny
Strona skarżąca, G sp. z o.o., wniosła skargę na interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Skargę podpisała osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa, która nie była pracownikiem spółki, lecz świadczyła usługi księgowe na podstawie umowy cywilnoprawnej. Sąd wezwał stronę do usunięcia braków formalnych poprzez podpisanie skargi przez uprawniony organ lub nadesłanie odpisu podpisanej skargi, wskazując, że osoba podpisująca skargę nie spełnia warunków do bycia pełnomocnikiem na podstawie art. 35 § 2 PPSA. Wezwanie pozostało bez odpowiedzi.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i orzeczono zwrot uiszczonej kwoty wpisu sądowego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący: SWSA Dagmara Dominik-Ogińska po rozpoznaniu w dniu 2 marca 2022 r. na posiedzeniu niejawnym w Wydziale I sprawy ze skargi G sp. z o.o. z/s w B. na interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 18 marca 2021 r. nr [...] w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych postanawia: I. odrzucić skargę; II. zwrócić stronie skarżącej z kasy Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu kwotę 200 (dwieście) złotych uiszczoną tytułem wpisu sądowego do skargi. Pismem z dnia 13 kwietnia 2021 r. G sp. z o.o. z/s w B. (dalej: Skarżąca, Spółka) wniosła, za pośrednictwem organu, skargę na opisaną w sentencji interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Skarga została podpisana przez D. O., którego Spółka, jak wynika z załączonego do skargi dokumentu pełnomocnictwa, umocowała do działania w imieniu Spółki i reprezentowania m.in. przed WSA we Wrocławiu w związku ze sprawą o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego. Z treści pełnomocnictwa nie wynika, czy umocowany spełnia warunki o jakich jest mowa w art. 35 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r. poz. 329; dalej: "p.p.s.a."). W wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału I, pismem z dnia 20 września 2021 r. wezwano pełnomocnika Skarżącej do usunięcia braków formalnych skargi poprzez: złożenie odpisu z KRS Spółki oraz wykazanie swojego umocowania do działania w imieniu Skarżącej zgodnie z dyspozycją art. 35 p.p.s.a. Wskazano również, że jeżeli wymieniony jest pracownikiem Spółki konieczne jest przedłożenie kopii umowy o pracę. W wezwaniu zawarto pouczenie, że nieusunięcie braków formalnych skargi w terminie 7 dni spowoduje odrzucenie skargi. W odpowiedzi na wezwanie, złożonej w ustawowym terminie, D. O. wyjaśnił, że prowadzi księgi rachunkowe Skarżącej na podstawie umowy o świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych z dnia [...] 2020 r. zawartej ze Skarżącą. Przesłał też odpis z KRS Spółki. W wykonaniu zarządzenia sędziego sprawozdawcy z dnia 6 października 2021 r., pismem z dnia 10 stycznia 2022 r. Skarżąca została wezwana do usunięcia braków formalnych skargi przez jej podpisanie przez organ uprawniony do reprezentowania Spółki lub nadesłanie odpisu podpisanej skargi – w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi. Jednocześnie pouczono Skarżącą o treści art. 35 § 1 i § 2 p.p.s.a. i wskazano, że D. O. nie spełnia warunków wymienionych w tym przepisie. Wezwanie to doręczono Skarżącej w dniu 13 stycznia 2022 r. Jak wynika z akt sprawy, pozostało ono bez odpowiedzi. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu zważył, co następuje. Skarga podlegała odrzuceniu. Zgodnie z art. 57 § 1 p.p.s.a. skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Zatem każde pismo strony powinno zawierać, stosownie do treści art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a., podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Jak stanowi art. 35 § 1 i § 2 p.p.s.a. pełnomocnikiem strony może być adwokat lub radca prawny, a ponadto inny skarżący lub uczestnik postępowania, jak również małżonek, rodzeństwo, wstępni lub zstępni strony oraz osoby pozostające ze stroną w stosunku przysposobienia, a także inne osoby, jeżeli przewidują to przepisy szczególne (§ 1). Pełnomocnikiem osoby prawnej lub przedsiębiorcy, w tym nieposiadającego osobowości prawnej, może być również pracownik tej jednostki albo jej organu nadrzędnego. Dotyczy to również państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej (§ 2). W myśl art. 36 p.p.s.a. pełnomocnictwo może być: 1) ogólne - do prowadzenia spraw przed sądami administracyjnymi; 2) do prowadzenia poszczególnych spraw; 3) do niektórych tylko czynności w postępowaniu. Zgodnie z art. 37 § 1 p.p.s.a. pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Sąd może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony. Jeżeli skarga nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o ich uzupełnienie lub poprawienie w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi (art. 49 § 1 w zw. z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.). W rozpoznawanej sprawie Sąd, na podstawie odpowiedzi udzielonej przez podpisanego pod skargą D. O. (pismo z dnia 27 września 2021 r. – k. [...] akt sądowych) stwierdził, że D. O. nie może być pełnomocnikiem Skarżącej w postępowaniu sądowoadministracyjnym na podstawie art. 35 § 2 p.p.s.a. Wymieniony nie jest bowiem pracownikiem Skarżącej w rozumieniu kodeksu pracy, lecz stroną zawartej ze Skarżącą umowy cywilnoprawnej ("umowy o świadczenie usług księgowych i kadrowo-płacowych"). W konsekwencji zaistnienia wskazanej okoliczności faktycznej Sąd, mając na uwadze ochronę praw procesowych Skarżącej, wezwał Skarżącą do usunięcia braku formalnego skargi przez jej podpisanie. W sytuacji bowiem gdy okaże się, że osoba, która podpisała skargę, nie może być pełnomocnikiem, skarga jest obarczona brakiem formalnym, podlegającym usunięciu w drodze wezwania strony do podpisania skargi (zob. J. Drachal, J. Jagielski, M. Cherka [w:] R. Hauser, M. Wierzbowski, Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz, wyd. 4, Warszawa 2017, s. 228, a także powołane tam orzecznictwo). Wezwanie do usunięcia w terminie 7 dni braku formalnego skargi przez jej podpisanie lub nadesłanie odpisu podpisanej skargi, doręczono Skarżącej w dniu 13 stycznia 2022 r. (dowód: dokument potwierdzenia odbioru – k. [...] akt sądowych). Z akt sprawy wynika, że wezwanie to pozostało bez odpowiedzi Skarżącej. W przedstawionym stanie rzeczy, Sąd zobligowany był do odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., o czym orzekł jak w punkcie I sentencji. O zwrocie uiszczonej kwoty wpisu od skargi (pkt II sentencji) postanowiono zgodnie z art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło