III SA/Wr 270/11
WyrokWSA we Wrocławiu2011-08-11
Skład orzekający: Józef Kremis, Anna Moskała, Marcin Miemiec
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie pisma administracyjnego dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy, zgodnie z art. 43 k.p.a., jest prawidłowe, jeśli adresat i osoba odbierająca pismo, mimo wspólnego adresu, zamieszkują w odrębnych lokalach i nie prowadzą wspólnego gospodarstwa domowego?Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze zgodnie z art. 43 k.p.a. jest prawidłowe tylko wtedy, gdy spełnione są wszystkie jego przesłanki, w tym fakt, że osoba odbierająca pismo jest dorosłym domownikiem, sąsiadem lub dozorcą, a w przypadku doręczenia sąsiadowi lub dozorcy, doręczyciel pozostawił zawiadomienie w drzwiach lub skrzynce pocztowej adresata. Jeśli adresat i osoba odbierająca pismo, mimo wspólnego adresu, zamieszkują w odrębnych lokalach i nie prowadzą wspólnego gospodarstwa domowego, osoba ta nie jest domownikiem, a doręczenie powinno być traktowane jako doręczenie sąsiadowi, co wymaga pozostawienia zawiadomienia. Brak takiego zawiadomienia czyni doręczenie nieskutecznym, a tym samym termin do wniesienia zażalenia nie biegnie.Stan faktyczny
Skarżąca M.B. wniosła skargę na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej we W., które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia zażalenia na postanowienie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych odrzucające zarzut przedawnienia składek. Postanowienie ZUS zostało doręczone siostrze skarżącej, która według organu była dorosłym domownikiem. Skarżąca zarzuciła, że siostra nie jest jej domownikiem, ponieważ mimo wspólnego adresu, zamieszkują w odrębnych lokalach i nie prowadzą wspólnego gospodarstwa domowego, a doręczenie zastępcze było wadliwe. Wskazała również na konieczność zbadania faktycznego terminu doręczenia.Rozstrzygnięcie
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uchylił zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej we W. i zasądził od Dyrektora Izby Skarbowej na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Józef Kremis Sędziowie Sędzia NSA Anna Moskała (sprawozdawca) Sędzia WSA Marcin Miemiec Protokolant Ewa Zawal po rozpoznaniu w Wydziale III na rozprawie w dniu 11 sierpnia 2011 r. sprawy ze skargi M.B. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej we W. z dnia [...] r. Nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia zażalenia I. uchyla zaskarżone postanowienie; II. zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej we W. na rzecz strony skarżącej kwotę [...] zł ([...]złotych) tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Postanowieniem z dnia [...] r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych oddalił zgłoszony przez M. B. (zwaną w dalszej części uzasadnienia "skarżącą") zarzut przedawnienia składek na ubezpieczenie społecznych, objętych toczącym się wobec niej postępowaniem egzekucyjnym.
Rozstrzygnięcie to zostało doręczone pod adresem zamieszkania skarżącej, jej siostrze – D. B., w dniu [...] r.
Pismem z dnia [...] r., nadanym listem poleconym w tym samym dniu, skarżąca wniosła zażalenie na opisane wyżej postanowienie z dnia [...] r., ponownie podnosząc zarzut przedawnienia.
Postanowieniem z dnia [...] r. Dyrektor Izby Skarbowej stwierdził uchybienie przez skarżącą terminu do wniesienia zażalenia. W uzasadnieniu wyjaśnił, że przepis art. 17 § 1 u.p.e.a., stanowi, że rozstrzygnięcie w sprawach dotyczących postępowania egzekucyjnego następuje w formie postanowienia. Na postanowienie to służy zażalenie, które wnosi się do organu odwoławczego za pośrednictwem organu egzekucyjnego w terminie 7 dni od dnia doręczenia lub ogłoszenia postanowienia.
Organ odwoławczy podniósł, że w rozpoznawanej sprawie, postanowienie pierwszoinstancyjne (z dnia [...] r.) zostało doręczone w miejscu zamieszkania skarżącej, dorosłemu domownikowi – siostrze, w dniu [...] r., a zatem termin do wniesienia zażalenia upływał z końcem dnia [...] r. Tymczasem, strona nadała swoje zażalenie w placówce pocztowej dopiero w dniu [...] r., a zatem z uchybieniem ustawowego terminu.
Nie godząc się z powyższym rozstrzygnięciem, skarżąca wniosła skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego, wnosząc o jego uchylenie. Zaskarżonemu rozstrzygnięciu zarzuciła naruszenie art. 43 k.p.a. poprzez niewłaściwe przyjęcie, że postanowienie z dnia [...] r. zostało jej prawidłowo doręczone oraz nieprawidłowe ustalenie stanu faktycznego, poprzez zaniechanie zbadania, kiedy faktycznie zostało jej doręczone pierwszoinstancyjne rozstrzygnięcie.
W uzasadnieniu skargi wyjaśniono, że siostra skarżącej – której doręczono postanowienie z dnia [...] r., nie jest jej dorosłym domownikiem, bowiem nie zamieszkują razem i nie prowadzą wspólnego gospodarstwa domowego.
Skarżąca przyznała, że wraz z siostrą mają identyczny adres zamieszkania, jednakże w budynku wydzielone są oddziele lokale mieszkalne, każde z innym wejściem i siostra jest jej sąsiadem, nie domownikiem. Skoro zaś tak, to dla prawidłowości doręczenia, listonosz winien był na drzwiach jej mieszkania umieścić zawiadomienie o pozostawieniu przesyłki dla skarżącej. Skoro więc tego nie dokonał, a siostra nie jest dorosłym domownikiem strony, nie można mówić o doręczeniu przesyłki, ani tym bardziej o uchybieniu terminu. Dla takiej konkluzji, w ocenie skarżącej, organ powinien najpierw przeprowadzić postępowanie, mające na celu wyjaśnienia kiedy faktycznie rozstrzygnięcie pierwszoinstancyjne zostało jej doręczone.
Dodatkowo skarżąca podniosła zarzut przedawnienia składek na ubezpieczenie społeczne, dochodzonych w toczącym się wobec niej postępowaniu egzekucyjnym.
W odpowiedzi strona przeciwna wniosła o oddalenie skargi, podtrzymując swoje dotychczasowe stanowisko w sprawie.
Na rozprawie w dniu [...] r. skarżąca podtrzymała dotychczasowe stanowisko, a nadto wskazała, że w najnowszym rozporządzeniu o doręczeniach pism, za osobę upoważnioną do odbioru pism uważa się taką osobę, która prowadzi z adresatem przesyłki wspólne gospodarstwo domowe. Natomiast w przypadku skarżącej, z jednego domu o wspólnym adresie wydzielono trzy oddzielne mieszkania, z oddzielnymi wejściami, w których trzy rodziny prowadzą oddzielne gospodarstwa domowe.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Według art. 1 § 1 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.), sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości, między innymi poprzez kontrolę działalności administracji publicznej. Kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej (art. 1 § 2 tej ustawy). Zakres kontroli administracji publicznej obejmuje także orzekanie w sprawach skarg na decyzje administracyjne oraz postanowienia wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także na postanowienia rozstrzygające sprawę co do istoty (art. 3 § 1 w związku z § 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi – Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm., zwanej dalej w skrócie "p.p.s.a.").
Kryterium legalności przewidziane w art. 1 § 2 ustawy ustrojowej umożliwia sądowi administracyjnemu wyeliminowanie z obrotu prawnego zarówno decyzji administracyjnej uchybiającej prawu materialnemu, jeżeli naruszenie to miało wpływ na wynik sprawy (art. 145 § 1 pkt 1 lit.a p.p.s.a.), jak też rozstrzygnięcia dotkniętego wadą warunkującą wznowienie postępowania administracyjnego (lit. b), a także wydanego bez zachowania reguł postępowania. W tym ostatnim przypadku chodzi jednak wyłącznie o sytuacje, gdy uchybienie przepisom prawa procesowego mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy (lit. c). Godzi się dodatkowo podkreślić, iż – stosownie do art. 134 § 1 p.p.s.a. – rozstrzygając w granicach sprawy, sąd nie jest jednak związany zarzutami i wnioskami skargi, ani powołaną w niej podstawą prawną.
Uwzględniając przytoczone zasady oceny dokonywanej przez sądy administracyjne, należy przyjąć, iż skarga zasługiwała na uwzględnienie albowiem zaskarżone postanowienie narusza prawo w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy.
Na aprobatę zasługuje zarzut podniesiony w skardze nieprawidłowego doręczenie skarżącej postanowienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] r.
Kwestie tzw. doręczenia zastępczego zostały uregulowane w art. 43 k.p.a. Stosownie do jego treści, w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi . O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. Wobec powyższego, żeby można uznać, iż doręczenie zastępcze określone w art. 43 k.p.a. dokonane zostało prawidłowo muszą zostać spełnione określone w tym przepisie przesłanki, mianowicie:
a) adresat musi zamieszkiwać w mieszkaniu - choć w momencie doręczania przesyłki jest w tym mieszkaniu nieobecny;
b) pismo przyjmuje za pokwitowaniem osoba wymieniona w art. 43 k.p.a. tj. dorosły domownik, sąsiad lub dozorca
c) osoba odbierająca pismo zobowiąże się do jego oddania adresatowi osobiście
d) w przypadku doręczenia przesyłki sąsiadowi lub dozorcy, w skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania adresata doręczyciel winien zamieścić zawiadomienie o doręczeniu zastępczym dokonanym do rąk innych osób niż domownicy.
W niniejszej sprawie z potwierdzenia odbioru wynika, że postanowienie organu I instancji adresowane do skarżącej doręczone zostało siostrze skarżącej – D. B. Jak wyjaśniła skarżąca, nie mieszka razem z siostrą, a dom, choć nadal ma jeden adres, podzielony został na trzy odrębne lokale mieszkalne. Skarżąca i D. B. zajmują oddzielne mieszkania, nie prowadzą wspólnie gospodarstwa domowego i nie są swoim domownikami.
Jak wynika z treści art. 43 k.p.a., fakt pokrewieństwa nie przesądza o prawidłowości doręczenia. Skoro skarżąca nie mieszka z siostrą w jednym mieszkaniu, D. B. wyłączona jest z kręgu jej domowników.
Wbrew stanowisku organu, nie można uznać, że o statusie domownika przesądza ten sam adres lokalu mieszkalnego czy domu. Powszechna jest bowiem w polskim porządku prawnym i praktyce instytucja podziału nawet jednego lokalu mieszkalnego, quoad usum, czyli podziału do korzystania. Oznacza ona, że właściciele jednej nieruchomości zawierają umowę o sposób korzystania z tej nieruchomości, co sprowadza się wielokrotnie do prowadzenia dwóch oddzielnych gospodarstw domowych w jednym mieszkaniu (rozwiedzieni małżonkowie). W takim przypadku nie ma wątpliwości, że pomimo zamieszkiwania pod jednym adresem, zwaśnione strony umowy o podział lokalu do korzystania, nie są swoimi domownikami. W rozpoznawanej sprawie, skarżąca kilkakrotnie podkreślała, że pod adresem [...] znajdują się trzy pary drzwi wejściowych do mieszkań, co w ocenie Sądu, musiało być dla doręczyciela wystarczającą informacją, że osoby zamieszkujące w odrębnych lokalach nie są swoim domownikami. Skoro więc tak, to po myśli art. 43 k.p.a., obowiązkiem doręczyciela przesyłki było potraktowanie siostry jako sąsiada skarżącej, a więc pozostawienie dla adresata przesyłki zawiadomienia o doręczeniu jej innej osobie. Tylko w takim przypadku można byłoby mówić o skutku doręczenia rozstrzygnięcia.
Dodatkowo, co należy dobitnie podkreślić, z uwagi na konieczność zagwarantowania każdej stronie prawa do czynnego udziału w sprawie na każdym jej etapie, należy ze szczególną ostrożnością badać każdorazowo przypadki doręczenia zastępczego. Z tego względu pojęcie "domownika" należy traktować możliwie wąsko. Sąd w składzie orzekającym w niniejszej sprawie podziela stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego, jakie ten wyraził w wyroku z dnia 26 stycznia 2010 r. II OSK 159/09 (niepublikowany), że za domownika można uznać takie osoby, dla których mieszkanie adresata będzie ich aktualnym centrum życiowej działalności, ośrodkiem osobistych i majątkowych interesów. Szerokiemu rozumieniu pojęcia domownika sprzeciwia się gwarancyjny charakter przepisów k.p.a. o doręczeniach.
Mając na uwadze przedstawione wywody Sąd uznał, że w rozpoznawanej sprawie nie nastąpiło skuteczne doręczenie skarżącej postanowienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] r., dlatego też nie można mówić w ogóle o uchybieniu terminu do wniesienia zażalenia na to orzeczenie.
Przy ponownym rozpatrywaniu sprawy, Dyrektor Izby Skarbowej we W. zobowiązany będzie do umożliwienia stronie wypowiedzenia się co do terminu i okoliczności doręczenia stronie decyzji (por. wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 28 listopada 2006 roku, sygn. akt VII SA/Wa 1640/06, Lex nr 306993) i dopiero po wyjaśnieniu kwestii doręczenia, wyda stosowne postanowienie.
Należy zwrócić także uwagę, że w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz w literaturze przedmiotu przyjmuje się, iż wydanie przez organ administracji publicznej postanowienia o niedopuszczalności odwołania oraz o uchybieniu terminu do wniesienia odwołania bez dokładnego wyjaśnienia stanu faktycznego oznacza naruszenie art. 7 i 77 k.p.a. w stopniu mogącym mieć wpływ na wynik sprawy. W orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz w literaturze przedmiotu przyjmuje się również, że nieprawidłowe doręczenie decyzji przez organ I instancji powoduje, iż termin do wniesienia odwołania od tej decyzji nie biegnie (zob. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 11 maja 1994 roku, sygn. akt SA/Gd 2813/93, Wspólnota 1994, nr 39, s. 14). Oznacza to, iż odwołanie należy uznać za wniesione w terminie.
Biorąc pod uwagę powyższe, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c p.p.s.a orzeczono o uchyleniu zaskarżonego postanowienia, uznając to za konieczne dla końcowego załatwienia sprawy.
O kosztach orzeczono na podstawie art. 200 p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 24.07.2026. · Źródło