0112-KDSL1-2.4011.136.2026.2.PS

Interpretacja indywidualna2026-04-10Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej
Teza
Możliwość zastosowania stawki zryczałtowanego podatku dochodowego.

Pełna treść interpretacji

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe Szanowna Pani, stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe.Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej 10 lutego 2026 r. wpłynął Pani wniosek z 10 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem 12 lutego 2026 r. (wpływ 12 lutego 2026 r.) oraz pismem z – brak daty sporządzenia (wpływ 12 marca 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego Wnioskodawczyni prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce i wybrała opodatkowanie przychodów z działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Wnioskodawczyni świadczy usługi na podstawie umów B2B na rzecz podmiotów z branży (…). Usługi te mają charakter operacyjnego zarządzania projektami, controllingu finansowego. Zakres świadczonych usług obejmuje w szczególności: -     kontrolę realizacji kontraktów oraz umów z kontrahentami, podwykonawcami i dostawcami, -     kontrolę rozliczeń umów oraz harmonogramów płatności, -     analizę i weryfikację danych finansowych, cen i kosztów jednostkowych, -     analizę dokumentów finansowych oraz przygotowywanie zestawień na ich podstawie, -     aktywny udział w planowaniu budżetów, prognoz i planów finansowych oraz weryfikację ich realizacji, -     raportowanie realizacji budżetów wraz z analizą odchyleń, -     analizę kosztów realizacji projektów i inwestycji oraz analizę odchyleń kosztowych, -     sporządzanie cyklicznych zestawień i analiz finansowych, -     tworzenie modeli finansowych, analiz, -     agregację i aktualizację danych projektowych oraz prowadzenie tabel inwestycyjnych, płynnościowych i innych zestawień informacyjnych, -     monitoring projektów inwestycyjnych oraz spółek operacyjnych, w tym kontrolę poprawności rozliczeń i kompletności dokumentacji, -     rozwój narzędzi do zbierania, analizy i raportowania danych oraz budowę i rozwój systemów centralnych, -     bieżące wsparcie zespołów w zakresie budżetowania, raportowania i monitorowania kosztów. Świadczone czynności polegają na faktycznym wykonywaniu czynności operacyjnych, koordynacyjnych oraz zarządzaniu przebiegiem projektów i ich budżetów, a nie na świadczeniu usług doradczych. Wnioskodawczyni nie świadczy usług polegających na udzielaniu porad, rekomendacji, opinii ani konsultacji o charakterze doradczym oraz nie opracowuje strategii zarządczych, ani koncepcji rozwojowych w rozumieniu usług doradztwa związanego z zarządzaniem. W ocenie Wnioskodawczyni opisane czynności mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Wnioskodawczyni nie świadczy usług firm centralnych (head office), ani usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Stan faktyczny dotyczy lat 2022-2025 oraz zdarzenia przyszłego polegającego na dalszym świadczeniu usług w niezmienionym zakresie w kolejnych latach. W uzupełnieniu udzieliła Pani następujących odpowiedzi na zawarte w wezwaniu pytania: 1.  Czy posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w myśl art. 3 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.)? Odpowiedź: Tak. Wnioskodawczyni posiada nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.). 2.  Od kiedy prowadzi Pani działalność gospodarczą, o której mowa we wniosku? Odpowiedź: Działalność gospodarczą Wnioskodawczyni prowadzi od dnia (…) listopada 2018 r. Działalność była okresowo zawieszana, a następnie wznawiana. Ostatnie wznowienie wykonywania działalności gospodarczej nastąpiło w dniu (…) marca 2025 r. 3.  Na jakich zasadach (forma opodatkowania) dokonywała Pani rozliczeń podatkowych w dotychczas prowadzonej działalności gospodarczej? Odpowiedź: W dotychczas prowadzonej działalności gospodarczej Wnioskodawczyni dokonywała rozliczeń podatkowych na zasadach ogólnych (według skali podatkowej), a od 2022 r. w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. 4.  Czy prowadzona przez Panią działalność gospodarcza była/jest/będzie działalnością usługową w myśl art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.)? Odpowiedź: Tak. Prowadzona przez Wnioskodawczynię działalność gospodarcza była, jest i będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. 5.  Czy świadczone przez Panią usługi będące przedmiotem wniosku były/są/będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne? Odpowiedź: Nie. Świadczone przez Wnioskodawczynię usługi nie były, nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. 6.  Proszę wymienić wszystkie czynności/zadania jakie wykonywała/wykonuje/będzie Pani wykonywała ramach usług o charakterze operacyjnego zarządzania projektami, controllingu finansowego (w formie katalogu zamkniętego) oraz wyczerpująco je scharakteryzować, tj. opisać: 1)  na czym konkretnie polegają/polegały/będą polegały te czynności i jakie dokładnie zadania/działania realizowała/realizuje/będzie Pani realizowała w ramach tych czynności? 2)  czego dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły? 3)  jaki był/jest/będzie ich zakres? 4)  jaki konkretny cel realizowały/realizują/będą realizował? 5)  co było/jest/będzie ich efektem? 6)  w jaki sposób efekty te wykorzystywali/wykorzystują/będą wykorzystywali Pani kontrahenci? Proszę o oddzielną charakterystykę w odniesieniu do każdej z opisanych czynności, które wykonywała/wykonuje/będzie Pani wykonywała w ramach usług będących przedmiotem wniosku. Odpowiedź: W ramach świadczonych usług Wnioskodawczyni wykonuje czynności o charakterze analitycznym oraz raportowym związane z monitoringiem projektów inwestycyjnych oraz analizą danych finansowych. Kontrola realizacji kontraktów i umów z kontrahentami, podwykonawcami i dostawcami 1)  Czynności polegają na analizie dokumentów umownych oraz danych finansowych i projektowych związanych z realizacją kontraktów. Obejmują w szczególności weryfikację zgodności danych wynikających z umów z dokumentacją finansową oraz harmonogramami płatności, a także przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących realizacji kontraktów. W ramach powyższych czynności Wnioskodawczyni nie podejmuje decyzji dotyczących zawierania, zmiany lub rozwiązania umów, ani nie reprezentuje kontrahenta w relacjach z podwykonawcami lub dostawcami. Czynności polegają wyłącznie na analizie danych, ich weryfikacji oraz przygotowywaniu zestawień i raportów. 2)  Czynności dotyczą umów zawieranych przez kontrahentów z podwykonawcami, dostawcami oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres czynności obejmuje analizę danych wynikających z umów, dokumentów finansowych oraz harmonogramów płatności, a także przygotowanie zestawień i raportów dotyczących realizacji kontraktów. 4)  Celem czynności jest uporządkowanie i prezentacja danych dotyczących realizacji kontraktów oraz zapewnienie spójności informacji finansowych i projektowych. 5)  Efektem wykonywanych czynności są zestawienia danych oraz raporty dotyczące realizacji kontraktów. 6)  Przygotowane zestawienia i raporty są wykorzystywane przez kontrahentów jako materiał informacyjny służący do bieżącego monitorowania realizacji projektów oraz ich budżetów. Kontrola rozliczeń umów oraz harmonogramów płatności 1)  Czynności polegają na analizie danych dotyczących rozliczeń wynikających z zawartych umów oraz harmonogramów płatności. Obejmują w szczególności weryfikację zgodności danych finansowych wynikających z dokumentów księgowych, zestawień projektowych oraz harmonogramów płatności z zapisami umownymi, a także przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących rozliczeń kontraktów. 2)  Czynności dotyczą rozliczeń wynikających z umów zawieranych przez kontrahentów z podwykonawcami, dostawcami oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres czynności obejmuje analizę danych dotyczących płatności wynikających z umów, porównanie ich z harmonogramami płatności oraz przygotowanie zestawień i raportów dotyczących realizacji rozliczeń. 4)  Celem czynności jest uporządkowanie i prezentacja danych dotyczących rozliczeń wynikających z realizacji umów oraz zapewnienie spójności informacji finansowych dotyczących płatności. 5)  Efektem wykonywanych czynności są zestawienia danych oraz raporty dotyczące rozliczeń umów i harmonogramów płatności. 6)  Przygotowane zestawienia i raporty są wykorzystywane przez kontrahentów jako materiał informacyjny służący do bieżącego monitorowania realizacji płatności oraz rozliczeń związanych z projektami inwestycyjnymi. Analiza i weryfikacja danych finansowych, cen i kosztów jednostkowych 1)  Czynności polegają na analizie i weryfikacji danych finansowych związanych z realizacją projektów inwestycyjnych. Obejmują w szczególności porównanie danych dotyczących cen, kosztów jednostkowych oraz innych danych finansowych wynikających z dokumentów finansowych, zestawień projektowych oraz budżetów projektowych, a także przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących tych danych. 2)  Czynności dotyczą danych finansowych związanych z realizacją projektów inwestycyjnych, w szczególności kosztów realizacji poszczególnych elementów projektów oraz danych dotyczących cen i kosztów jednostkowych. 3)  Zakres czynności obejmuje analizę danych finansowych, ich porównanie z danymi zawartymi w dokumentach projektowych oraz przygotowanie zestawień i raportów dotyczących kosztów i cen związanych z realizacją projektów. 4)  Celem czynności jest uporządkowanie i prezentacja danych finansowych dotyczących kosztów oraz cen związanych z realizacją projektów inwestycyjnych. 5)  Efektem wykonywanych czynności są zestawienia danych oraz raporty dotyczące kosztów, cen i innych danych finansowych związanych z realizacją projektów. 6)  Przygotowane zestawienia i raporty są wykorzystywane przez kontrahentów jako materiał informacyjny służący do bieżącego monitorowania danych finansowych dotyczących realizowanych projektów. Analiza dokumentów finansowych oraz przygotowywanie zestawień na ich podstawie 1)  Czynności polegają na analizie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów inwestycyjnych oraz przygotowywaniu zestawień danych na podstawie tych dokumentów. W ramach tych czynności Wnioskodawczyni dokonuje w szczególności przeglądu dokumentów finansowych, weryfikacji zawartych w nich danych oraz ich uporządkowania i prezentacji w formie tabelarycznych zestawień i raportów. 2)  Czynności dotyczą dokumentów finansowych oraz danych finansowych związanych z realizacją projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres czynności obejmuje analizę dokumentów finansowych, agregację danych w nich zawartych oraz przygotowanie zestawień i raportów prezentujących te dane. 4)  Celem czynności jest uporządkowanie oraz prezentacja danych finansowych dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych. 5)  Efektem wykonywanych czynności są zestawienia danych finansowych oraz raporty dotyczące realizacji projektów inwestycyjnych. 6)  Przygotowane zestawienia i raporty są wykorzystywane przez kontrahentów jako materiał informacyjny służący do bieżącego monitorowania realizacji projektów oraz danych finansowych związanych z tymi projektami. Aktywny udział w planowaniu budżetów, prognoz i planów finansowych oraz weryfikacja ich realizacji (przygotowywanie danych i zestawień wykorzystywanych przy planowaniu budżetów, prognoz i planów finansowych oraz analiza ich realizacji) 1)  Czynności polegają na przygotowywaniu zestawień danych finansowych wykorzystywanych przy opracowywaniu budżetów, prognoz oraz planów finansowych, a także na analizie danych dotyczących realizacji tych planów. 2)  Czynności dotyczą danych finansowych związanych z planowaniem oraz realizacją budżetów projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres czynności obejmuje przygotowanie zestawień danych finansowych oraz porównanie danych planowanych z danymi rzeczywistymi. 4)  Celem czynności jest prezentacja danych dotyczących realizacji planów finansowych. 5)  Efektem wykonywanych czynności są zestawienia oraz raporty dotyczące realizacji budżetów i prognoz finansowych. 6)  Raporty są wykorzystywane przez kontrahentów do monitorowania realizacji projektów inwestycyjnych. Wnioskodawczyni nie opracowuje strategii zarządczych, ani rekomendacji dotyczących sposobu prowadzenia działalności przez kontrahentów. Wykonywane czynności polegają wyłącznie na analizie danych, przygotowywaniu zestawień oraz raportowaniu informacji wykorzystywanych przez kontrahentów w ich wewnętrznych procesach decyzyjnych. Raportowanie realizacji budżetów wraz z analizą odchyleń 1)  Czynności polegają na przygotowywaniu raportów dotyczących realizacji budżetów oraz porównywaniu danych planowanych z danymi rzeczywistymi. 2)  Czynności dotyczą budżetów projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres czynności obejmuje analizę danych finansowych oraz przygotowanie raportów prezentujących odchylenia pomiędzy danymi planowanymi i rzeczywistymi. 4)  Celem czynności jest prezentacja informacji dotyczących realizacji budżetów projektowych. 5)  Efektem są raporty dotyczące realizacji budżetów projektowych. 6)  Raporty wykorzystywane są przez kontrahentów do monitorowania przebiegu projektów inwestycyjnych. Analiza kosztów realizacji projektów i inwestycji oraz analizę odchyleń kosztowych 1)  Czynności polegają na analizie danych dotyczących kosztów realizacji projektów inwestycyjnych oraz przygotowywaniu zestawień dotyczących tych kosztów. 2)  Czynności dotyczą kosztów związanych z realizacją projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres obejmuje analizę danych kosztowych oraz przygotowanie zestawień i raportów dotyczących kosztów realizacji projektów. 4)  Celem czynności jest prezentacja danych dotyczących kosztów projektów inwestycyjnych. 5)  Efektem są zestawienia oraz raporty dotyczące kosztów projektowych. 6)  Raporty są wykorzystywane przez kontrahentów do monitorowania kosztów realizowanych projektów. Sporządzanie cyklicznych zestawień i analiz finansowych 1)  Czynności polegają na przygotowywaniu cyklicznych zestawień oraz raportów dotyczących danych finansowych projektów inwestycyjnych. 2)  Czynności dotyczą danych finansowych związanych z realizacją projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres obejmuje agregację danych finansowych oraz przygotowanie raportów okresowych. 4)  Celem czynności jest prezentacja danych finansowych w ujęciu okresowym. 5)  Efektem są zestawienia oraz raporty finansowe. 6)  Raporty są wykorzystywane przez kontrahentów jako materiał informacyjny dotyczący realizacji projektów. Tworzenie modeli finansowych oraz analiz finansowych 1)  Czynności polegają na przygotowywaniu arkuszy kalkulacyjnych oraz zestawień prezentujących dane finansowe projektów inwestycyjnych. 2)  Czynności dotyczą danych finansowych związanych z realizacją projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres obejmuje agregację danych finansowych oraz przygotowanie modeli prezentujących dane projektowe. 4)  Celem czynności jest uporządkowanie oraz prezentacja danych finansowych projektów. 5)  Efektem są zestawienia oraz modele prezentujące dane projektowe. 6)  Modele wykorzystywane są przez kontrahentów jako narzędzia informacyjne dotyczące projektów inwestycyjnych. Agregacja i aktualizacja danych projektowych oraz prowadzenie tabel inwestycyjnych i płynnościowych 1)  Czynności polegają na gromadzeniu, aktualizacji oraz porządkowaniu danych projektowych w formie zestawień i tabel. 2)  Czynności dotyczą danych związanych z realizacją projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres obejmuje aktualizację danych oraz przygotowanie zestawień informacyjnych. 4)  Celem czynności jest zapewnienie aktualności danych projektowych. 5)  Efektem są zestawienia oraz tabele projektowe. 6)  Zestawienia wykorzystywane są przez kontrahentów do monitorowania realizacji projektów. Monitoring projektów inwestycyjnych oraz spółek operacyjnych (analiza danych dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych oraz działalności spółek) 1)  Czynności polegają na analizie danych projektowych oraz dokumentacji dotyczącej realizacji projektów inwestycyjnych. 2)  Czynności dotyczą danych projektowych oraz dokumentacji związanej z realizacją projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres obejmuje analizę danych projektowych oraz przygotowanie raportów informacyjnych. 4)  Celem czynności jest prezentacja informacji dotyczących realizacji projektów. 5)  Efektem są raporty dotyczące przebiegu projektów. 6)  Raporty wykorzystywane są przez kontrahentów do monitorowania realizacji projektów inwestycyjnych. Rozwój narzędzi do zbierania, analizy i raportowania danych 1)  Czynności polegają na przygotowywaniu oraz rozwijaniu narzędzi służących do gromadzenia i prezentacji danych projektowych oraz finansowych, w tym na opracowywaniu arkuszy i struktur raportowych do prezentacji danych. 2)  Czynności dotyczą narzędzi wykorzystywanych do analizy danych projektowych i finansowych. 3)  Zakres obejmuje przygotowanie struktur arkuszy kalkulacyjnych oraz zestawień danych. 4)  Celem czynności jest usprawnienie gromadzenia i prezentacji danych. 5)  Efektem są narzędzia służące do prezentacji danych projektowych. 6)  Narzędzia wykorzystywane są przez kontrahentów do analizy danych projektowych. Bieżące wsparcie zespołów w zakresie budżetowania, raportowania i monitorowania kosztów (przygotowywanie i udostępnianie danych oraz raportów wykorzystywanych w budżetowaniu, raportowaniu i monitorowaniu kosztów) 1)  Czynności polegają na przygotowywaniu danych oraz zestawień wykorzystywanych w procesach budżetowania i raportowania. 2)  Czynności dotyczą danych finansowych związanych z realizacją projektów inwestycyjnych. 3)  Zakres obejmuje przygotowanie zestawień danych oraz raportów finansowych. 4)  Celem czynności jest zapewnienie dostępności danych potrzebnych do monitorowania projektów. 5)  Efektem są zestawienia oraz raporty finansowe. 6)  Raporty wykorzystywane są przez kontrahentów jako materiał informacyjny dotyczący realizacji projektów. Wykonywane czynności mają charakter techniczno-analityczny i polegają na analizie danych, przygotowywaniu zestawień oraz raportowaniu informacji. Czynności te nie obejmują świadczenia usług doradczych, ani podejmowania decyzji zarządczych w imieniu kontrahentów. 7.  Czy usługi o charakterze operacyjnego zarządzania projektami, controllingu finansowego obejmowały/obejmują/będą obejmowały: a)  koordynację i nadzór w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta? Odpowiedź: Nie. Wnioskodawczyni nie wykonuje czynności polegających na koordynacji, ani nadzorze nad realizacją projektów inwestycyjnych. Czynności wykonywane w ramach działalności polegają wyłącznie na analizie danych finansowych i projektowych, przygotowywaniu zestawień oraz raportowaniu informacji dotyczących realizacji projektów. b)  zarządzanie projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.? Odpowiedź: Nie. Czynności polegają na analizie danych finansowych oraz przygotowywaniu zestawień i raportów dotyczących realizacji projektów i ich budżetów. c)  zarządzanie projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu? Odpowiedź: Nie. Wnioskodawczyni nie świadczy usług polegających na zarządzaniu działalnością przedsiębiorstwa, ani zarządzaniu biurem kontrahenta. Wykonywane czynności mają charakter analityczny i raportowy i polegają na opracowywaniu zestawień danych dotyczących projektów inwestycyjnych. 8.  Jakich konkretnie projektów dotyczyły/dotyczą/będą dotyczyły świadczone przez Panią usługi na rzecz pomiotów z branży (…)? Na czym polegały/polegają/ będą polegały te projekty? Proszę opisać. Odpowiedź: Świadczone usługi dotyczą projektów inwestycyjnych realizowanych przez podmioty z branży (…), obejmujących w szczególności przygotowanie, realizację oraz rozliczenie (…). Projekty te polegają na przygotowaniu i realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z (…). W ramach tych projektów Wnioskodawczyni wykonuje czynności polegające na analizie danych finansowych i projektowych, przygotowywaniu zestawień oraz raportów dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych. Czynności te mają charakter analityczny i raportowy i nie obejmują wykonywania robót budowlanych, kierowania budową, ani nadzoru nad realizacją robót budowlanych. 9.  Jaki rodzaj umów łączyła/łączy/będzie łączyła Panią z podmiotami z branży (…) na rzecz, których świadczone były/są/będą przez Panią usługi? Czy były/są/będą to może umowy o roboty budowlane w myśl art. 647 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.)? Co było/jest/będzie przedmiotem takich umów i jakie zapisy zawierały/zawierają/będą zawierały (proszę o wskazanie szczegółowego opisu przedmiotu umów, na podstawie których wykonywała/wykonuje/będzie Pani wykonywała usługi na rzecz podmiotów z branży (…))? Odpowiedź: Wnioskodawczyni świadczy usługi na podstawie umów cywilnoprawnych o świadczenie usług zawieranych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (umowy B2B). Umowy te nie mają charakteru umów o roboty budowlane w rozumieniu art. 647 Kodeksu cywilnego. Wnioskodawczyni nie wykonuje robót budowlanych, ani nie uczestniczy w procesie budowlanym w charakterze wykonawcy robót. Przedmiotem zawieranych umów jest wykonywanie czynności o charakterze analitycznym i raportowym, polegających w szczególności na analizie danych finansowych i projektowych, przygotowywaniu zestawień oraz raportów dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych. Czynności te mają charakter techniczno-analityczny i nie obejmują podejmowania decyzji zarządczych, ani świadczenia usług doradczych. 10.  Czy wynagrodzenia od podmiotów z (…) były/są/będą kwotą stałą, czy na jej wysokość miały/mają/będą miały wpływ jakieś czynniki? Jeśli tak, proszę o wskazanie, od czego zależała/zależy/będzie zależała wysokość Pani wynagrodzenia. Odpowiedź: Wynagrodzenie Wnioskodawczyni za świadczone usługi jest określone w zawieranych umowach o świadczenie usług. Jest to kwota stała. Wynagrodzenie ma charakter wynagrodzenia za wykonywanie czynności polegających na analizie danych finansowych i projektowych, przygotowywaniu zestawień oraz raportów dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych. Wysokość wynagrodzenia nie jest uzależniona od wyników realizowanych projektów inwestycyjnych, ani od podejmowania decyzji dotyczących prowadzenia działalności przez kontrahentów. 11.  Czy świadczone przez Panią usługi były/są/będą związane z budową, przebudową, montażem, remontem lub rozbiórką obiektu budowlanego? Odpowiedź: Nie. Wnioskodawczyni nie wykonuje czynności związanych z budową, przebudową, montażem, remontem ani rozbiórką obiektów budowlanych. Świadczone usługi mają charakter analityczny i raportowy i polegają na analizie danych finansowych oraz projektowych, a także na przygotowywaniu zestawień i raportów dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych. 12.  Czy usługi, będące przedmiotem wniosku, świadczyła/świadczy/będzie Pani świadczyła w ramach kierowania przedsięwzięciami związanymi z obiektami budowlanymi? Czy wykonywała/wykonuje/będzie Pani wykonywała obowiązki kierownika budowy/kierownika robót, które wpisują w zakres obowiązków wymienionych w art. 22 Prawa budowlanego? Odpowiedź: Nie. Wnioskodawczyni nie pełni funkcji kierownika budowy, ani kierownika robót w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego. Nie kieruje realizacją robót budowlanych, ani nie wykonuje czynności przewidzianych dla uczestników procesu budowlanego określonych w art. 22 ustawy Prawo budowlane. 13.  Czy posiadała/posiada/będzie Pani posiadała odpowiednie uprawnienia, aby być uczestnikiem procesu budowlanego w myśl art. 17 Prawa budowlanego, w szczególności czy jest Pani inżynierem bądź architektem? Odpowiedź: Nie. Wnioskodawczyni nie posiada uprawnień budowlanych, ani nie uczestniczy w procesie budowlanym w charakterze uczestnika procesu budowlanego w rozumieniu art. 17 ustawy Prawo budowlane. 14.  Czy w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej różnymi stawkami podatku prowadziła/prowadzi/będzie prowadziła Pani ewidencję w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju prowadzonej przez Panią działalności odrębnie (jeżeli istniała/istnieje/będzie istniała taka sytuacja)? Odpowiedź: Wnioskodawczyni nie prowadzi działalności opodatkowanej różnymi stawkami ryczałtu. Świadczone usługi stanowią jeden rodzaj działalności. Wnioskodawczyni prowadzi ewidencję przychodów zgodnie z przepisami ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym.PytanieCzy przychody uzyskiwane przez Wnioskodawczynię ze świadczenia usług opisanych w stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym, mieszczących się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, podlegają opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%, na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne?Pani stanowisko w sprawie Zdaniem Wnioskodawczyni, przychody uzyskiwane ze świadczenia opisanych usług podlegają opodatkowaniu ryczałtem według stawki 8,5%. Świadczone usługi polegają na operacyjnym zarządzaniu projektami, controllingu finansowym oraz sprawozdawczości zarządczej i mają charakter wykonawczy oraz koordynacyjny. Nie stanowią usług doradztwa związanego z zarządzaniem. Opisane czynności mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0, dla którego właściwa jest stawka 8,5% określona w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy. Jednocześnie Wnioskodawczyni wskazuje, że w przypadku odmiennej oceny organu, opisane usługi – jako niemające charakteru doradczego – nie powinny podlegać stawce 15%.Ocena stanowiska Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe. Uzasadnienie interpretacji indywidualnej Stosownie do art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.): Ustawa reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą. Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Pozarolnicza działalność gospodarcza oznacza pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym. Według art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.): Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową: a)    wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową, b)    polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż, c)    polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych -        prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9. Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy: Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: 1)    odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności; 2)    są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonych przez zlecającego te czynności; 3)    wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością. Stosownie do art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Działalność usługowa to pozarolnicza działalność gospodarcza, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3. Jak stanowi art. 4 ust. 1 pkt 11 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Wolny zawód to pozarolnicza działalność gospodarcza wykonywana osobiście przez tłumaczy, adwokatów, notariuszy, radców prawnych, biegłych rewidentów, księgowych, agentów ubezpieczeniowych, agentów oferujących ubezpieczenia uzupełniające, brokerów reasekuracyjnych, brokerów ubezpieczeniowych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, maklerów papierów wartościowych, doradców inwestycyjnych, agentów firm inwestycyjnych oraz rzeczników patentowych, z tym że za osobiste wykonywanie wolnego zawodu uważa się wykonywanie działalności bez zatrudniania na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło oraz innych umów o podobnym charakterze osób, które wykonują czynności związane z istotą danego zawodu. Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e i 1f, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej „spółką”. Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a. W myśl art. 6 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli: 1)    w roku poprzedzającym rok podatkowy: a)    uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub b)    uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro, 2)    rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów. Możliwość opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzależniona jest między innymi od niespełnienia przesłanek negatywnych określonych w art. 8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Według ww. przepisu: 1.    Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników: 1)    opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3; 2)    korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego; 3)    osiągających w całości lub w części przychody z tytułu: a)    prowadzenia aptek, b)    (uchylona) c)    działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych, d)    (uchylona) e)    (uchylona) f)     działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych; 4)    wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii; 5)    podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej: a)    samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem, b)    w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków, c)    samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka -        jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach. 6)    (uchylony) 2.    Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników: 1)    wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub 2)    wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym -        w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach. 3.    Jeżeli podatnik w roku poprzedzającym rok podatkowy nie uzyskał przychodu z działalności, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z dniem uzyskania przychodów z tych rodzajów działalności i od tego dnia opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach. Kolejnym warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku – według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego. Zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU, oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania. Wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zależy od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Zostały one określone w art. 12 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Z art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne wynika, że: Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 15% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów. Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ww. ustawy: Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8. W odniesieniu do wymienionych w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70) wskazuję, że symbol ex oznacza, że w ramach grupowania PKWiU 70 opodatkowaniu stawką 15% podlegają wyłącznie usługi wymienione w tym przepisie, tj. usługi doradztwa związane z zarządzaniem. Natomiast pozostałe usługi (inne niż doradztwo związane z zarządzaniem), klasyfikowane według rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) w dziale 70, które nie zostały wymienione w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, podlegają opodatkowaniu stawką ryczałtu w wysokości 8,5%. Zatem opodatkowaniu stawką ryczałtu 15% podlegają, co do zasady, usługi, tj.: -        klasa 70.10 – usługi firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych, -        kategoria 70.22.1 – usługi doradztwa związane z zarządzaniem wraz z zawartymi w klasyfikacji podkategoriami i pozycjami z wyłączeniem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.). Stawką 8,5% opodatkowane są natomiast pozostałe usługi wymienione w dziale PKWiU 70 niezwiązane z „usługami firm centralnych (head offices)”, a także „usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem”, tj.: -        klasa 70.21 – usługi w zakresie stosunków międzyludzkich (public relations) i komunikacji, -        kategoria 70.22.2 – pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych, -        kategoria 70.22.3 – pozostałe usługi doradztwa związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Ponadto zauważyć należy, że możliwość opłacania oraz wysokość stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych uzyskanych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą zależy wyłącznie od faktycznego rodzaju świadczonych w ramach tej działalności usług. Zatem konieczne jest każdorazowe przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU. W myśl art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku, gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w: 1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17% ; 2) ust. 1 pkt 2 ryczałt wynosi 15% ; 2a) ust. 1 pkt 2a ryczałt wynosi 14% ; 2b) ust. 1 pkt 2b ryczałt wynosi 12% ; 3) ust. 1 pkt 3 ryczałt wynosi 10% ; 4) ust. 1 pkt 4 ryczałt wynosi 12,5%. Zatem, w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej zryczałtowanym podatkiem dochodowym wg różnych stawek, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych na podstawie prowadzonej ewidencji przychodów ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. Z opisu sprawy przedstawionego we wniosku i jego uzupełnienia wynika, że posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu art. 3 ust. 1 w związku z art. 3 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Prowadzi Pani jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce od (…) listopada 2018 r. Działalność była okresowo zawieszana, a następnie wznawiana. Ostatnie wznowienie wykonywania działalności gospodarczej nastąpiło (…) marca 2025 r. W dotychczas prowadzonej działalności gospodarczej dokonywała Pani rozliczeń podatkowych na zasadach ogólnych (według skali podatkowej), a od 2022 r. w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Prowadzona przez Panią działalność gospodarcza była, jest i będzie działalnością usługową w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Świadczone przez Panią usługi nie były, nie są i nie będą wykonywane w ramach wolnego zawodu w rozumieniu art. 4 ust. 1 pkt 11 ww. ustawy. Świadczy Pani usługi na podstawie umów B2B na rzecz podmiotów z branży (…). Usługi te mają charakter operacyjnego zarządzania projektami, controllingu finansowego. Zakres świadczonych usług, które szczegółowo opisała Pani w uzupełnieniu, obejmuje: kontrolę realizacji kontraktów i umów z kontrahentami, podwykonawcami i dostawcami, kontrolę rozliczeń umów oraz harmonogramów płatności, analizę i weryfikację danych finansowych, cen i kosztów jednostkowych, analizę dokumentów finansowych oraz przygotowywanie zestawień na ich podstawie, aktywny udział w planowaniu budżetów, prognoz i planów finansowych oraz weryfikację ich realizacji (przygotowywanie danych i zestawień wykorzystywanych przy planowaniu budżetów, prognoz i planów finansowych oraz analiza ich realizacji), raportowanie realizacji budżetów wraz z analizą odchyleń, analizę kosztów realizacji projektów i inwestycji oraz analizę odchyleń kosztowych, sporządzanie cyklicznych zestawień i analiz finansowych, tworzenie modeli finansowych oraz analiz finansowych, agregację i aktualizację danych projektowych oraz prowadzenie tabel inwestycyjnych i płynnościowych, monitoring projektów inwestycyjnych oraz spółek operacyjnych (analizę danych dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych oraz działalności spółki, rozwój narzędzi do zbierania, analizy i raportowania danych oraz bieżące wsparcie zespołów w zakresie budżetowania, raportowania i monitorowania kosztów (przygotowanie i udostępnianie danych oraz raportów wykorzystywanych w budżetowaniu, raportowaniu i monitorowaniu kosztów). Wykonywane przez Panią czynności mają charakter techniczno-analityczny i polegają na analizie danych, przygotowywaniu zestawień oraz raportowaniu informacji. Czynności te nie obejmują świadczenia usług doradczych, ani podejmowania decyzji zarządczych w imieniu kontrahentów. Świadczone czynności polegają na faktycznym wykonywaniu czynności operacyjnych, koordynacyjnych oraz zarządzaniu przebiegiem projektów i ich budżetów, a nie na świadczeniu usług doradczych. Nie świadczy Pani usług polegających na udzielaniu porad, rekomendacji, opinii ani konsultacji o charakterze doradczym oraz nie opracowuje strategii zarządczych, ani koncepcji rozwojowych w rozumieniu usług doradztwa związanego z zarządzaniem. W Pani ocenie, opisane czynności, mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 – Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych. Nie świadczy Pani usług firm centralnych (head office), ani usług doradztwa związanego z zarządzaniem, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Nie wykonuje Pani czynności polegających na koordynacji, ani nadzorze nad realizacją projektów inwestycyjnych. Czynności wykonywane w ramach działalności polegają wyłącznie na analizie danych finansowych i projektowych, przygotowywaniu zestawień oraz raportowaniu informacji dotyczących realizacji projektów. Czynności polegają na analizie danych finansowych oraz przygotowywaniu zestawień i raportów dotyczących realizacji projektów i ich budżetów. Nie świadczy Pani usług polegających na zarządzaniu działalnością przedsiębiorstwa, ani zarządzaniu biurem kontrahenta. Wykonywane czynności mają charakter analityczny i raportowy i polegają na opracowywaniu zestawień danych dotyczących projektów inwestycyjnych. Świadczone usługi dotyczą projektów inwestycyjnych realizowanych przez podmioty z branży (…). Projekty te polegają na przygotowaniu i realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z (…). W ramach tych projektów wykonuje Pani czynności polegające na analizie danych finansowych i projektowych, przygotowywaniu zestawień oraz raportów dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych. Czynności te mają charakter analityczny i raportowy i nie obejmują wykonywania robót budowlanych, kierowania budową, ani nadzoru nad realizacją robót budowlanych. Świadczy Pani usługi na podstawie umów cywilnoprawnych o świadczenie usług zawieranych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (umowy B2B). Umowy te nie mają charakteru umów o roboty budowlane w rozumieniu art. 647 Kodeksu cywilnego. Nie wykonuje Pani robót budowlanych, ani nie uczestniczy w procesie budowlanym w charakterze wykonawcy robót. Przedmiotem zawieranych umów jest wykonywanie czynności o charakterze analitycznym i raportowym, polegających w szczególności na analizie danych finansowych i projektowych, przygotowywaniu zestawień oraz raportów dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych. Pani wynagrodzenie za świadczone usługi jest określone w zawieranych umowach o świadczenie usług. Jest to kwota stała. Wynagrodzenie ma charakter wynagrodzenia za wykonywanie czynności polegających na analizie danych finansowych i projektowych, przygotowywaniu zestawień oraz raportów dotyczących realizacji projektów inwestycyjnych. Wysokość wynagrodzenia nie jest uzależniona od wyników realizowanych projektów inwestycyjnych, ani od podejmowania decyzji dotyczących prowadzenia działalności przez kontrahentów. Nie wykonuje Pani czynności związanych z budową, przebudową, montażem, remontem ani rozbiórką obiektów budowlanych. Nie pełni Pani funkcji kierownika budowy, ani kierownika robót w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego. Nie kieruje Pani realizacją robót budowlanych, ani nie wykonuje czynności przewidzianych dla uczestników procesu budowlanego określonych w art. 22 ustawy Prawo budowlane. Nie posiada Pani uprawnień budowlanych, ani nie uczestniczy w procesie budowlanym w charakterze uczestnika procesu budowlanego w rozumieniu art. 17 ustawy Prawo budowlane. Nie prowadzi Pani działalności opodatkowanej różnymi stawkami ryczałtu. Świadczone usługi stanowią jeden rodzaj działalności. Prowadzi Pani ewidencję przychodów zgodnie z przepisami ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Stan faktyczny dotyczy lat 2022-2025 oraz zdarzenia przyszłego polegającego na dalszym świadczeniu usług w niezmienionym zakresie w kolejnych latach. W odniesieniu do świadczonych przez Panią usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU 70.22.20.0, niebędących usługami doradztwa związanymi z zarządzaniem, należy wskazać, że nie zostały one objęte dyspozycją art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. W związku z powyższym, na podstawie powołanych wyżej przepisów oraz opisu sprawy stwierdzam, że przychody uzyskiwane przez Panią ze świadczenia w ramach działalności gospodarczej opisanych usług sklasyfikowanych pod symbolem PKWiU w grupowaniu 70.22.20.0, które nie stanowiły i nie stanowią usług doradztwa związanych z zarządzaniem, podlegały/ podlegają i będą podlegały opodatkowaniu 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Stawka 8,5% do usług będących przedmiotem wniosku miała/ma/będzie miała zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione były/są/będą warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne.Dodatkowe informacjeInformacja o zakresie rozstrzygnięcia Interpretacja dotyczy: -        zaistniałego stanu faktycznego przedstawionego przez Panią i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia, -        zdarzenia przyszłego przedstawionego przez Panią i stanu prawnego obowiązującego w dniu wydania interpretacji. Interpretacja została wydana przy założeniu, że poprawnie zakwalifikowała Pani świadczone usługi do odpowiedniego grupowania PKWiU. Interpretacja nie rozstrzyga o prawidłowości tej klasyfikacji. Przyporządkowanie do wskazanej klasyfikacji zostało podane jako element opisu stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznymi zdarzeniem przyszłym podanymi przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność. Przy wydawaniu niniejszej interpretacji dokonałem wyłącznie analizy okoliczności podanych we wniosku. Rolą postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego nie jest bowiem ustalanie, czy przedstawiony we wniosku stan faktyczny i zdarzenie przyszłe są zgodne ze stanem rzeczywistym. W ramach postępowania o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego nie przeprowadzam postępowania dowodowego, lecz opieram się jedynie na stanie faktycznym i zdarzeniu przyszłym przedstawionych we wniosku. Ustalenie stanu rzeczywistego stanowi domenę ewentualnego postępowania podatkowego. To na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia w toku tego postępowania okoliczności faktycznych, z których wywodzi on dla siebie korzystne skutki prawne.Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji ·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego oraz zastosuje się Pani do interpretacji. ·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej: Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej: 1)    z zastosowaniem art. 119a; 2)    w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; 3)    z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści. ·         Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej: Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych. Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 143 ze zm.; dalej jako „PPSA”). Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA): ·         w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo ·         w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA). Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA).Podstawa prawna dla wydania interpretacji Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.

Powołane przepisy

[ZPDOF] Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne-Rozdział 2-art. 12-ust. 1-pkt 5-lit. a

Słowa kluczowe

projektryczałtstawkausługi

Źródło: System Informacji Celno-Skarbowej EUREKA (eureka.mf.gov.pl), pozyskano 12.07.2026. · Źródło (Eureka)