0114-KDIP3-2.4011.888.2025.2.MJ

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe Szanowna Pani, stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne jest prawidłowe. Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej 29 września 2025 r. wpłynął Pani wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełniła go Pani pismem z 28 października 2025 r. (wpływ 28 października 2025 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca: Opis stanu faktycznego Na podstawie zawartej umowy ze spółką (…) sp. z o. o., w ramach prowadzonej działalności gospodarczej Strony podejmują współpracę polegającą na realizacji przez Zleceniobiorcę odpłatnych usług na rzecz Zleceniodawcy („Usługi") zgodnie z ich szczegółowym opisem zawartym w ust. 2. W ramach Umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca w ramach prowadzonej działalności gospodarczej zobowiązuje się świadczyć usługi, w szczególności w zakresie: planowania projektów,harmonogramowania,budżetowania,koordynacji prac analityków,komunikacji z partnerami i dostawcami Zleceniodawcy,nadzoru nad dokumentacją projektową,innych działań związanych z realizacją projektów. Strony uzgadniają, że świadczone Usługi nie obejmują czynności zarządzania przedsiębiorstwem. Zleceniobiorca nie jest uprawniony do składania oświadczeń w imieniu Zleceniodawcy, w tym do zawierania umów w imieniu Zleceniodawcy. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawiania Zleceniodawcy raportów potwierdzających wykonywanie Usług w danym miesiącu kalendarzowym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy („Raport Usług"). Raporty będą doręczane wraz z faktura za Usługi świadczone w każdym miesiącu kalendarzowym. Zwróciła się Pani z uprzejmą prośbą o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej w zakresie możliwości stosowania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5% dla świadczonych przez Panią usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. Uzupełnienie Posiada Pani nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Polski w myśl art. 3 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Okres podatkowy, którego dotyczy Pani pytanie - od Aneksu do umowy współpracy („Umowy o świadczenie usług”), tj. od 2 stycznia 2025 r. do teraz. Prowadzi Pani działalność od 1 kwietnia 2022 r. do teraz. Prowadzi Pani działalność gospodarczą będącą przedmiotem wniosku od 2 stycznia 2025 r. Pierwszy przychód z działalności gospodarczej, w ramach której świadczy Pani usługi opisane we wniosku osiągnęła Pani 17 lutego 2025 r. W dniu 31 stycznia 2025 r. złożyła Pani właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego oświadczenie o wyborze formy opodatkowania zryczałtowanym podatkiem dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oprócz wskazanej działalności gospodarczej, której dotyczy zadane we wniosku pytanie nie uzyskuje Pani innych dochodów podlegających opodatkowaniu. 1.  Planowanie projektów Na czym polega: Określenie celów projektu, zakresu prac, kluczowych etapów i wymagań. Tworzenie planu działania, identyfikacja zasobów i ryzyk przed rozpoczęciem realizacji. Zakres: zebranie wymagań od zleceniodawcy/interesariuszy,zdefiniowanie celów (…) (…),określenie zakresu (co jest w zakresie, co poza zakresem),identyfikacja głównych kamieni milowych i kryteriów akceptacji,wstępna analiza ryzyka i plan działań zapobiegawczych,przydzielenie ról i odpowiedzialności ((…) lub inny model). Efekt: Dokument „(…)” zawierający cele, zakres, kamienie milowe, przydział zasobów i podstawową analizę ryzyka. Stanowi podstawę do realizacji i komunikacji z interesariuszami. 2.  Harmonogramowanie Na czym polega: Szczegółowe rozpisanie zadań projektu w czasie - ustalenie terminów, zależności pomiędzy zadaniami oraz estymacja czasu potrzebnego na ich wykonanie. Zakres: rozbicie zakresu na zadania i podzadania,estymacja czasu dla każdego zadania,zdefiniowanie zależności,przydzielenie zasobów (kto wykonuje) i określenie dostępności,optymalizacja ścieżki krytycznej i identyfikacja marginesów czasowych,aktualizacja harmonogramu w trakcie projektu (replanowanie). Efekt: Szczegółowy harmonogram projektu (….) z przypisanymi terminami, właścicielami zadań oraz zależnościami. Umożliwia monitorowanie postępu. 3. Budżetowanie Na czym polega: Planowanie kosztów projektu, alokacja środków, kontrola wydatków i przewidywanie potrzeb finansowych. Zakres: identyfikacja pozycji kosztowych: wynagrodzenia, usługi zewnętrzne, sprzęt, licencje, koszty stałe,przygotowanie kosztorysu na poziomie zadań/etapów,zabezpieczenie rezerwy budżetowej na ryzyka i zmiany,monitorowanie i raportowanie wydatków,zarządzanie zmianami budżetowymi. Efekt: Zatwierdzony budżet projektu i bieżące raporty kosztowe, które pokazują stan wydatków i prognozę końcowych kosztów. 4.  Koordynacja prac analityków Na czym polega: Zarządzanie zespołem analitycznym: przydział zadań, synchronizacja pracy, zapewnienie jakości analiz i zgodności z wymaganiami projektu. Zakres: rozdzielenie zadań analitycznych wg kompetencji (analiza wymagań, modelowanie danych, testy akceptacyjne),ustalenie kryteriów jakości i formatów dostarczanych artefaktów (np. specyfikacje, diagramy),organizacja spotkań statusowych, stand-upów, przeglądów artefaktów. Efekt: Kompletne, zatwierdzone specyfikacje biznesowe i techniczne, przypadki użycia, modele danych, raporty analityczne gotowe do implementacji lub przekazania do developmentu/testów. 5. Komunikacja z partnerami i dostawcami Na czym polega: Utrzymywanie relacji biznesowych: negocjacje, zgłaszanie wymagań, odbiory usług, eskalacje, koordynacja terminów dostaw. Zakres: przygotowanie wymagań i zakresu zamówienia,negocjacje warunków współpracy i (...),koordynacja terminów dostaw i integracji rozwiązań z wewnętrznymi zespołami,odbiory etapowe i końcowe, weryfikacja jakości i zgodności z umową,zarządzanie reklamacjami i eskalacjami,utrzymywanie dokumentacji komunikacji (umowy, notatki, protokoły odbioru). Efekt: Zawarte umowy/porozumienia, terminowe dostawy komponentów/usług zgodnie z wymaganiami, protokoły odbioru i rozliczenia. 6. Nadzór nad dokumentacją projektową Na czym polega: Zapewnienie, że wszystkie dokumenty projektowe są kompletne, aktualne, wersjonowane i dostępne dla zespołu i interesariuszy. Zakres: ustanowienie standardów dokumentacji (szablony, nazewnictwo, repozytorium),gromadzenie dokumentów: plany, specyfikacje, protokoły, umowy, raporty z testów,kontrola wersji i uprawnień dostępu,archiwizacja po zakończeniu projektu i przygotowanie dokumentacji powykonawczej,audyty dokumentacji i przygotowanie do kontroli/audytu zewnętrznego. Efekt: Centralne repozytorium dokumentów z aktualnymi wersjami, kompletna dokumentacja przekazywana klientowi lub do archiwum, łatwa możliwość weryfikacji decyzji projektowych. 7.  Inne działania związane z realizacją projektów Na czym polegają: Szereg działań operacyjnych i zarządczych nieujętych powyżej, ale niezbędnych do powodzenia projektu. Przykładowy zakres: zarządzanie ryzykiem: monitoring ryzyk, wdrażanie planów minimalizujących wpływ,zarządzanie jakością: plan testów, przeglądy kodu, audyty,raportowanie statusu: przygotowanie regularnych raportów do sponsora i interesariuszy (status, KPI, ryzyka),szkolenia i transfer wiedzy dla użytkowników końcowych,koordynacja prac wdrożeniowych i przejścia do produkcji. Efekt: Zminimalizowane ryzyka, przestrzeganie jakości i terminów, pozytywne odbiory użytkowników końcowych. Należy zwrócić uwagę, że: zarządzanie projektem operacyjne, a nie strategiczne,brak pełnienia funkcji zarządczych firmy,brak doradztwa biznesowego na poziomie executive,brak reprezentowania firmy w obrocie prawnym,działania skupione na koordynacji działań, terminów, zasobów, dokumentacji. Do wykonywanej przez Panią działalności nie mają zastosowanie wyłączenia zawarte w art. 8 ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843). Nie uzyskuje Pani przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów - art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Nie świadczy Pani usług doradztwa związanych z zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.11.0), tj. nie uczestniczy Pani w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego struktury organizacyjnej, nie doradza Pani w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, nie uczestniczy Pani w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta. W roku poprzedzającym podatkowy (2024) uzyskała Pani przychody z działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro. Prowadzi Pani ewidencję przychodów za pomocą księgowej - rodzaj działalności opodatkowany jedną stawką. Na pytanie: Czy pomiędzy Panią, a Zleceniodawcą na rzecz którego świadczy Pani wskazane we wniosku usługi w ramach działalności gospodarczej istnieją jakieś powiązania osobiste, czy gospodarcze? Ponadto, jeżeli usługi są świadczone na rzecz Spółki prosimy wskazać: czy jest Pani wspólnikiem w Spółce, na rzecz której świadczy Pani usługi w ramach działalności gospodarczej lub, czy pełni Pan w niej funkcje zarządcze?czy zakres świadczonych przez Panią w ramach działalności gospodarczej usług pokrywa się z obowiązkami wynikającymi z pełnienia funkcji zarządczych w spółce? - odpowiedziała Pani – „Nie”. Pytanie W związku z powyższym, czy opisane wyżej usługi, wykonywane przez Panią w ramach działalności gospodarczej, mogą być prawidłowo sklasyfikowane do PKWiU 70.22.20.0, a tym samym mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%. Pani stanowisko w sprawie Charakter świadczonych usług jednoznacznie wskazuje, że są to usługi zarządzania projektami, inne niż projekty budowlane. Pani działalność polega na planowaniu, koordynowaniu i nadzorze nad realizacją projektów w rozumieniu operacyjnym, a nie doradztwie strategicznym czy usługach zarządczych przedsiębiorstwa. W Pani ocenie powyższe czynności mieszczą się w grupowaniu PKWiU 70.22.20.0 - „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”. Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. 2022 poz. 2540 ze zm.), usługi sklasyfikowane w tym grupowaniu mogą być opodatkowane ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych według stawki 8,5%. Ocena stanowiska Stanowisko, które przedstawiła Pani we wniosku jest prawidłowe. Uzasadnienie interpretacji indywidualnej Zgodnie z postanowieniami art. 1 pkt 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 843 ze zm.): Ustawa ta reguluje opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym niektórych przychodów (dochodów) osiąganych przez osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą. Przy czym w myśl art. 4 ust. 1 pkt 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Użyte w ustawie określenia oznaczają: pozarolnicza działalność gospodarcza – pozarolniczą działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym. Stosownie do treści art. 5a pkt 6 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz.163 ze zm.): Ilekroć w ustawie jest mowa o działalności gospodarczej albo pozarolniczej działalności gospodarczej – oznacza to działalność zarobkową: a) wytwórczą, budowlaną, handlową, usługową, b) polegającą na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż, c) polegającą na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych – prowadzoną we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych przychodów ze źródeł wymienionych w art. 10 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-9. Z kolei, zgodnie z treścią art. 5b ust. 1 tej ustawy: Za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: 1) odpowiedzialność wobec osób trzecich za rezultat tych czynności oraz ich wykonywanie, z wyłączeniem odpowiedzialności za popełnienie czynów niedozwolonych, ponosi zlecający wykonanie tych czynności; 2) są one wykonywane pod kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez zlecającego te czynności; 3) wykonujący te czynności nie ponosi ryzyka gospodarczego związanego z prowadzoną działalnością. Zgodnie art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Użyte w ustawie określenia oznaczają: działalność usługowa – pozarolniczą działalność gospodarczą, której przedmiotem są czynności zaliczone do usług zgodnie z Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (Dz. U. poz. 1676, z 2017 r. poz. 2453, z 2018 r. poz. 2440, z 2019 r. poz. 2554 oraz z 2020 r. poz. 556), z zastrzeżeniem pkt 2 i 3. Stosownie do art. 6 ust. 1 ww. ustawy: Opodatkowaniu ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych podlegają przychody osób fizycznych lub przedsiębiorstw w spadku z pozarolniczej działalności gospodarczej, o których mowa w art. 7a ust. 4 lub art. 14 ustawy o podatku dochodowym, z zastrzeżeniem ust. 1e-1g, w tym również gdy działalność ta jest prowadzona w formie spółki cywilnej osób fizycznych, spółki cywilnej osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku lub spółki jawnej osób fizycznych, zwanych dalej "spółką". Do przychodów przedsiębiorstwa w spadku nie stosuje się przepisu art. 12 ust. 10a. W myśl art. 6 ust. 4 pkt 1 i 2 tej ustawy: Podatnicy opłacają w roku podatkowym ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z działalności wymienionej w ust. 1, jeżeli: 1) w roku poprzedzającym rok podatkowy: a) uzyskali przychody z tej działalności, prowadzonej wyłącznie samodzielnie, w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 euro, lub b) uzyskali przychody wyłącznie z działalności prowadzonej w formie spółki, a suma przychodów wspólników spółki z tej działalności nie przekroczyła kwoty 2 000 000 euro. 2) rozpoczną wykonywanie działalności w roku podatkowym i nie korzystają z opodatkowania w formie karty podatkowej – bez względu na wysokość przychodów. Ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne przewiduje również wyłączenia z tej formy opodatkowania. Zgodnie z art. 8 ust. 1 tej ustawy: Opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, z zastrzeżeniem art. 6 ust. 1b, nie stosuje się do podatników: 1) opłacających podatek w formie karty podatkowej na zasadach określonych w rozdziale 3; 2) korzystających, na podstawie odrębnych przepisów, z okresowego zwolnienia od podatku dochodowego; 3) osiągających w całości lub w części przychody z tytułu: a) prowadzenia aptek, b) (uchylona) c) działalności w zakresie kupna i sprzedaży wartości dewizowych, d) (uchylona) e) (uchylona) f)  działalności w zakresie handlu częściami i akcesoriami do pojazdów mechanicznych; 4) wytwarzających wyroby opodatkowane podatkiem akcyzowym, na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem wytwarzania energii elektrycznej z odnawialnych źródeł energii; 5) podejmujących wykonywanie działalności w roku podatkowym po zmianie działalności wykonywanej: a) samodzielnie na działalność prowadzoną w formie spółki z małżonkiem, b) w formie spółki z małżonkiem na działalność prowadzoną samodzielnie przez jednego lub każdego z małżonków, c) samodzielnie przez małżonka na działalność prowadzoną samodzielnie przez drugiego małżonka – jeżeli małżonek lub małżonkowie przed zmianą opłacali z tytułu prowadzenia tej działalności podatek dochodowy na ogólnych zasadach. (uchylony). Ponadto w art. 8 ust. 2 ww. ustawy wskazano: Jeżeli podatnik prowadzący działalność samodzielnie lub w formie spółki, który wybrał opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, uzyska z tej działalności przychody ze sprzedaży towarów handlowych lub wyrobów lub ze świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy, odpowiadających czynnościom, które podatnik lub co najmniej jeden ze wspólników: 1) wykonywał w roku poprzedzającym rok podatkowy lub 2) wykonywał lub wykonuje w roku podatkowym – w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy, podatnik ten traci w roku podatkowym prawo do opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych i, poczynając od dnia uzyskania tego przychodu do końca roku podatkowego, opłaca podatek dochodowy na ogólnych zasadach. Jednocześnie należy wskazać, że warunkiem skorzystania ze zryczałtowanej formy opodatkowania jest złożenie oświadczenia o wyborze opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Sporządzone na piśmie oświadczenie o wyborze opodatkowania przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych na dany rok podatkowy podatnik składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku przedsiębiorstwa w spadku - według ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy, do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnął pierwszy przychód z tego tytułu w roku podatkowym, albo do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy taki przychód osiągnął w grudniu roku podatkowego. Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych zostały określone w art. 12 ustawy i zależą od tego, z jakiego rodzaju działalności podatnik uzyskuje przychody. Dla rozróżnienia rodzajów tych działalności, ustawodawca posłużył się m.in. grupowaniami Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU) (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1676). Zatem istotne jest przypisanie rodzaju wykonywanych czynności do określonego grupowania PKWiU. Stosownie do art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) oraz art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi: 5% przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów;8,5% przychodów z działalności usługowej, w tym przychodów z działalności gastronomicznej w zakresie sprzedaży napojów o zawartości alkoholu powyżej 1,5%, z zastrzeżeniem pkt 1-4 oraz 6-8. Zgodnie z art. 12 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne: Jeżeli podatnik obowiązany do prowadzenia ewidencji przychodów prowadzi działalność, z której przychody są opodatkowane różnymi stawkami określonymi w ust. 1, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ustala się według stawki właściwej dla przychodów z każdego rodzaju działalności, pod warunkiem, że ewidencja przychodów jest prowadzona w sposób umożliwiający określenie przychodów z każdego rodzaju działalności. W przypadku, gdy podatnik, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie prowadzi ewidencji w sposób zapewniający ustalenie przychodów dla każdego rodzaju działalności, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% przychodów, z tym, że w przypadku osiągania również przychodów, o których mowa w: 1) ust. 1 pkt 1, ryczałt wynosi 17%; 2) ust. 1 pkt 2, ryczałt wynosi 15%; 2a) ust. 1 pkt 2a, ryczałt wynosi 14%; 2b) ust. 1 pkt 2b, ryczałt wynosi 12%; 3) ust. 1 pkt 3, ryczałt wynosi 10%; 4) ust. 1 pkt 4, ryczałt wynosi 12,5%. W tym miejscu wyjaśnić należy, że ilekroć w ustawie używa się oznaczenia „ex” przy symbolu danego grupowania PKWiU oznacza to, że zakres wyrobów lub usług jest węższy niż określony w tym grupowaniu – o czym stanowi art. 4 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Oznaczenie „ex” dotyczy zatem tylko określonej usługi z danego grupowania. Umieszczenie tego dopisku przy konkretnym symbolu statystycznym ma na celu zawężenie stosowania przepisu tylko do tej nazwy grupowania. Co do zasady, przychody z działalności usługowej są objęte stawką ryczałtu w wysokości 8,5%, jeżeli brak jest możliwości przyporządkowania danego rodzaju usług do innych kategorii czynności precyzyjnie określonych w art. 12 ust. 1 pkt 1-4 oraz 6-8 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, do których stosowane są odmienne stawki. Z wniosku wynika, że w ramach prowadzonej od 2025 r. działalności gospodarczej w ramach zawartej ze zleceniodawcą umowy świadczy Pani usługi obejmujące w szczególności: planowanie projektów, harmonogramowanie, budżetowanie, koordynację prac analityków, komunikację z partnerami i dostawcami Zleceniodawcy, nadzór nad dokumentacją projektową, inne działania związane z realizacją projektów. Wskazała Pani także, że w ramach wykonywanych usług nie uzyskuje przychodów ze świadczenia usług firm centralnych (head office); usług doradztwa związanych z zarządzaniem (PKWiU ex dział 70), z wyjątkiem usług doradztwa związanych z zarządzaniem rynkiem rybnym (PKWiU 70.22.16.), innych niż świadczone w ramach wolnych zawodów - art. 12 ust. 1 pkt 2 lit. m) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Nie świadczy Pani również usług doradztwa związanych z zarządzaniem strategicznym (PKWiU 70.22.11.0), tj. nie uczestniczy Pani w określaniu strategii i polityki działania klienta, jego struktury organizacyjnej, nie doradza Pani w zakresie usprawnień w zarządzaniu firmą, nie uczestniczy Pani w tworzeniu i nadzorowaniu wykonania budżetu klienta. Wątpliwości Pani dotyczą oceny, czy prawidłowo klasyfikuje Pani opisane usługi jako „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”– PKWiU 70.22.20.0, dla których stawka ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wynosi 8,5% zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Dokonując analizy będących przedmiotem wniosku ww. usług, w pierwszej kolejności należy mieć na uwadze Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU) oraz wyjaśnienia Głównego Urzędu Statystycznego do PKWiU z 2015 r. Zauważyć trzeba, że zgodnie z wyjaśnieniami do Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług grupowanie PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych” obejmuje: usługi koordynacji i nadzoru w zakresie środków podjętych w celu przygotowania, uruchomienia i zakończenia projektu realizowanego w imieniu klienta,usługi zarządzania projektami, które mogą dotyczyć budżetu, rachunkowości i kontroli kosztów, zamówień, planowania czasu pracy i pozostałych warunków działania, koordynacji prac podwykonawców, kontroli, jakości itp.,usługi zarządzania projektami, które obejmują usługi zarządzania, w tym zarządzania biurem, przy udziale lub bez udziału własnego personelu. Biorąc pod uwagę przedstawiony opis sprawy, w szczególności zakres świadczonych usług, powołane przepisy prawa oraz ww. wyjaśnienia do PKWiU stwierdzić należy, że świadczone przez Panią usługi obejmujące planowanie projektów, harmonogramowanie, budżetowanie, koordynację prac analityków, komunikację z partnerami i dostawcami Zleceniodawcy, nadzór nad dokumentacją projektową oraz inne działania związane z realizacją projektów, które wpisują się w zakres grupowania PKWiU 70.22.20.0 „Pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych”, i które – jak wynika z okoliczności sprawy – nie stanowią usług doradztwa związanych z zarządzaniem, objęte są 8,5% stawką ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, określoną w art. 12 ust. 1 pkt 5 lit. a) ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Zatem Pani stanowisko jest prawidłowe. Zaznaczyć jednak należy, że stawka 8,5% ma zastosowanie wyłącznie, jeśli spełnione są warunki do zastosowania tej formy opodatkowania, o których mowa w cytowanych przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne oraz jeżeli faktycznie nie uzyskała/nie uzyska Pani przychodów ze świadczenia innych usług, do których to usług przypisana jest wyższa stawka ryczałtu. Dodatkowe informacje Informacja o zakresie rozstrzygnięcia Interpretacja dotyczy stanu faktycznego, który Pani przedstawiła i stanu prawnego, który obowiązywał w dacie zaistnienia zdarzenia. Interpretacja indywidualna wywołuje skutki prawnopodatkowe tylko wtedy, gdy rzeczywisty stan faktyczny (zdarzenie przyszłe) sprawy będącej przedmiotem interpretacji pokrywał się będzie ze stanem faktycznym (zdarzeniem przyszłym) podanym przez wnioskodawcę w złożonym wniosku. W związku z powyższym, w przypadku zmiany któregokolwiek elementu przedstawionego we wniosku opisu sprawy, udzielona interpretacja traci swoją aktualność. Pouczenie o funkcji ochronnej interpretacji ·      Funkcję ochronną interpretacji indywidualnych określają przepisy art. 14k-14nb ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 111 ze zm.). Interpretacja będzie mogła pełnić funkcję ochronną, jeśli Pani sytuacja będzie zgodna (tożsama) z opisem stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego i zastosuje się Pani do interpretacji. ·      Zgodnie z art. 14na § 1 Ordynacji podatkowej: Przepisów art. 14k-14n Ordynacji podatkowej nie stosuje się, jeśli stan faktyczny lub zdarzenie przyszłe będące przedmiotem interpretacji indywidualnej jest elementem czynności, które są przedmiotem decyzji wydanej: 1) z zastosowaniem art. 119a; 2) w związku z wystąpieniem nadużycia prawa, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; 3) z zastosowaniem środków ograniczających umowne korzyści. ·      Zgodnie z art. 14na § 2 Ordynacji podatkowej: Przepisów art. 14k-14n nie stosuje się, jeżeli korzyść podatkowa, stwierdzona w decyzjach wymienionych w § 1, jest skutkiem zastosowania się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, interpretacji ogólnej lub objaśnień podatkowych. Pouczenie o prawie do wniesienia skargi na interpretację Ma Pani prawo do zaskarżenia tej interpretacji indywidualnej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego (...). Zasady zaskarżania interpretacji indywidualnych reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 ze zm.; dalej jako „PPSA”). Skargę do Sądu wnosi się za pośrednictwem Dyrektora KIS (art. 54 § 1 PPSA). Skargę należy wnieść w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia interpretacji indywidualnej (art. 53 § 1 PPSA): ·      w formie papierowej, w dwóch egzemplarzach (oryginał i odpis) na adres: Krajowa Informacja Skarbowa, ul. Warszawska 5, 43-300 Bielsko-Biała (art. 47 § 1 PPSA), albo ·      w formie dokumentu elektronicznego, w jednym egzemplarzu (bez odpisu), na adres Krajowej Informacji Skarbowej na platformie ePUAP: /KIS/wnioski albo /KIS/SkrytkaESP (art. 47 § 3 i art. 54 § 1a PPSA). Skarga na interpretację indywidualną może opierać się wyłącznie na zarzucie naruszenia przepisów postępowania, dopuszczeniu się błędu wykładni lub niewłaściwej oceny co do zastosowania przepisu prawa materialnego. Sąd jest związany zarzutami skargi oraz powołaną podstawą prawną (art. 57a PPSA). Podstawa prawna dla wydania interpretacji Podstawą prawną dla wydania tej interpretacji jest art. 13 § 2a oraz art. 14b § 1 Ordynacji podatkowej.