I SA/Kr 525/08

WyrokWSA w Krakowie2008-09-04

Skład orzekający: WSA Jarosław Wiśniewski, WSA Bogusław Wolas, WSA Inga Gołowska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze pisma w trybie art. 150 Ordynacji podatkowej jest skuteczne, jeśli pełnomocnik odebrał pismo z placówki pocztowej po upływie 14-dniowego terminu przechowywania, mimo że termin ten upłynął?
Ratio decidendi
Doręczenie zastępcze w trybie art. 150 Ordynacji podatkowej jest skuteczne z upływem ostatniego dnia 14-dniowego terminu przechowywania pisma w placówce pocztowej, nawet jeśli pełnomocnik odbierze pismo później. Późniejszy odbiór przez pełnomocnika nie wywołuje skutków prawnych, ponieważ doręczenie nastąpiło już z mocy prawa, a poczta powinna zwrócić pismo nadawcy.
Stan faktyczny
Dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej określił J. K. wysokość zobowiązania podatkowego. Pełnomocnik J. K. złożył odwołanie, które Dyrektor Izby Skarbowej postanowieniem stwierdził jako wniesione po terminie, stosując doręczenie zastępcze na podstawie art. 150 Ordynacji podatkowej. Skarżący zarzucił naruszenie art. 150 Ordynacji podatkowej, kwestionując prawidłowość doręczenia zastępczego i sposób liczenia terminu. Sąd oddalił skargę, uznając doręczenie zastępcze za skuteczne.
Rozstrzygnięcie
Skargę oddala.

Pełny tekst orzeczenia

Sygn. akt I SA/Kr 525/08 | | W Y R O K W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 4 września 2008r., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, w składzie następującym:, Przewodniczący Sędzia: WSA Jarosław Wiśniewski (spr), Sędzia: WSA Bogusław Wolas, Asesor: WSA Inga Gołowska, Protokolant: Bożena Wąsik, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 września 2008r., sprawy ze skargi J. K., na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej, z dnia [...] nr [...], w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania, - skargę oddala - Decyzją z dnia [...] Dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej określił J. K. wysokość zobowiązania podatkowego od dochodów z nieujawnionych źródeł przychodów lub nieznajdujących pokrycia w ujawnionych źródłach w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2001 r. w kwocie 2.000.197,00 zł. Decyzja ta została doręczona pełnomocnikowi J. K. w dniu [...].11.2007r.- doręczenie w trybie art. 150 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 8, póz. 60 z 2005r. t.jedn. ze zm.) W dniu [...].11.2007r. J. K. działając przez pełnomocnika W. F. złożył odwołanie od ww. decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej z dnia [...] Nr [...] Dyrektor Izby Skarbowej postanowieniem z dnia [...] nr [...] stwierdził uchybienie terminowi do wniesienia odwołania. W uzasadnieniu postanowienia podniesiono , iż odwołanie wysłane pocztą w dniu [...].11.2007r. złożone zostało po upływie ustawowego czternastodniowego terminu do jego wniesienia. Zgodnie bowiem z art. 150§1 pkt l i §2 w/w ustawy Ordynacja podatkowa w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 148§1 lub art. 149 poczta przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania pisma przez pocztę. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma w miejscu określonym w § 1 umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W tym przypadku doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w §1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy. Na to rozstrzygnięcie została wniesiona skarga do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie, w której skarżący zarzucił naruszenie art 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (DZ.U . Nr 137, poz. 926 ze zm.). Przede wszystkim podniósł , iż zachodzą wątpliwości, czy można w niniejszej sprawie mówić o instytucji doręczenia zastępczego z art. 150 Ordynacji (w razie niemożności doręczenia pisma). Zdaniem skarżącego niewątpliwie chodzi o sytuacje, kiedy rzeczywiście nie można doręczyć pisma, najczęściej z powodu uchylania się adresatów od takiego obowiązku. Skarżący ustanowił natomiast pełnomocnikiem do doręczeń adwokata M. B., prowadzącego Kancelarię Adwokacką w W. przy ul. G. Skarżącemu trudno sobie wyobrazić, aby nie można było doręczyć pisma do czynnej Kancelarii Adwokackiej, zwłaszcza kiedy na pocztowym dokumencie "potwierdzenie odbioru", w punkcie I zakreślono kwadrat, z którego wynika, iż przesyłkę doręczono adresatowi. Zaś w punkcie 2 zaznaczono, iż z powodu niemożności doręczenia przesyłkę pozostawiono w Urzędzie Pocztowym na okres 14 dni - w dniu 25 października 2007 r. M. B. fizycznie odebrał pismo w dniu [...] listopada 2007 r., a więc w dniu następnym po upływie tzw. terminu zastępczego. Zaznaczył również , iż w trakcie postępowania kontrolnego Urząd Kontroli Skarbowej skutecznie doręczał pisma na adres innego pełnomocnika. Zdaniem skarżącego postanowienie Dyrektora Izby jest ponadto błędne również z powodu sposobu liczenia dat i terminu do złożenia odwołania w ramach doręczenia zastępczego. Dyrektor pominął tu zasadę, iż bieg terminu rozpoczyna się dopiero w następnym dniu po doręczeniu pisma. W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej podtrzymał swoje stanowisko zawarte w zaskarżonej decyzji . Dodatkowo wyjaśnił , iż w przedmiotowej sprawie z powodu niemożności doręczenia przesyłki adresatowi lub pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi, dozorcy domu, przesyłkę pozostawiono na okres 14 dni do dyspozycji adresata w Urzędzie Pocztowym W. w dniu [...].10.2007r. Zawiadomienie o pozostawieniu pisma w tym Urzędzie Pocztowym umieszczono w skrzynce adresata. Zatem bieg terminu 14-dniowego rozpoczął się [...].10.2007r., a koniec terminu nastąpił [...].11.2007r. (dzień doręczenia przesyłki). W sytuacji doręczenia decyzji w dniu [...].11.2007r. (tego dnia nie wlicza się) termin do złożenia odwołania (liczymy 14 dni od dnia [...].11.2007r.) upłynął w dniu [...].11.2007r. W wypadku nadania pisma za pośrednictwem poczty polskiej termin jest zachowany tylko wtedy, gdy pismo zostało złożone w ostatnim dniu terminu do godz. 24. Decyduje data stempla pocztowego. W związku z powyższymi ustaleniami odwołanie wysłane pocztą w dniu [...].11.2007r. złożone zostało po upływie ustawowego czternastodniowego terminu do jego wniesienia. Rozpoznając niniejszą sprawę Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Dokonując kontroli zaskarżonej decyzji pod względem jej zgodności z prawem w świetle art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25.07.2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269), stwierdzić należy, iż wbrew zarzutom skargi decyzja ta nie narusza ani przepisów prawa materialnego, ani też przepisów postępowania w stopniu uzasadniającym jej uchylenie. Skarga nie zasługuje zatem na uwzględnienie. Przedmiot sporu w niniejszej sprawie ogniskuje sie wokół kwestii doręczenia zastępczego pisma z art. 150 Ordynacji podatkowej jak i prawidłowości liczenia terminu do wniesienia odwołania . Okolicznością bezsporną jest fakt , iż w sprawie toczącej sie przed Urzędem Kontroli Skarbowej był ustanowiony pełnomocnik M. B. ( pełnomocnictwo z dnia [...].05.2007 r. ) Zatem prawidłowo decyzja z dnia [...] nr [...] skierowano "na ręce pełnomocnika" M. B. Kancelaria Adwokacka ul. G., [...] W. Zgodnie bowiem z art. 145 § 2 jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi . Ordynacja podatkowa w art. 148 § 1 ustanawia jako zasadnicze miejsce dla doręczeń w przypadku osób fizycznych mieszkanie bądź miejsce pracy. Ponadto w kolejnych przepisach art. 148 §§ 2 i 3 określone zostały inne, dodatkowe miejsca doręczenia, jak np. siedziba organu podatkowego, bądź też każde inne miejsce, w którym zastanie się adresata. Od miejsca doręczenia należy natomiast ściśle odróżnić "tryb", w którym ono następuje. Zgodnie z jednolitym poglądem doktryny i orzecznictwa istnieje tryb zasadniczy, właściwy, określony w art. 144, i jest to doręczenie przesyłki w postaci decyzji lub postanowienia organu podatkowego osobiście i bezpośrednio adresatowi owego pisma. Ponadto przewidziano kilka sposobów tzw. doręczenia zastępczego, za pośrednictwem innych osób: - w miejscu pracy adresata, gdy jest on nieobecny, osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji (art. 148 § 2 pkt 2 O.p.), - w przypadku nieobecności adresata w mieszkaniu za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, gdy osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi (art. 149 O.p.), - jak również sporny w sprawie trzeci zastępczy sposób (tryb) doręczenia uregulowany w art. 150 O.p., odmienny w swym charakterze od wyżej wymienionych. Ten ostatni przepis umożliwia przyjęcie fikcji prawnej, że pismo, którego adresat nie odebrał z placówki pocztowej lub z urzędu gminy (miasta) w określonym terminie, zostało doręczone z upływem ostatniego dnia tegoż terminu. Analogiczna konstrukcja prawna istnieje w procedurze cywilnej (art. 139 k.p.c.) oraz w procedurze administracyjnej (art. 44 k.p.a.), a ich celem jest uniemożliwienie tamowania postępowania podmiotom, które nie odbierają korespondencji z zamiarem uniknięcia odpowiedzialności prawnej (B. Gruszczyński w: Ordynacja podatkowa. Komentarz, Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis, wydanie IV, Warszawa 2007). Zauważyć należy, iż przewidziany w art. 150 O.p. zastępczy sposób doręczenia może być wykorzystany wyłącznie w razie niemożności bezpośredniego doręczenia pisma adresatowi w mieszkaniu lub miejscu pracy (sposób wskazany w art. 148 § 1 O.p.) ani pośredniego doręczenia przez domownika, sąsiada lub dozorcę (art. 149 O.p.), o czym osoba doręczająca pismo powinna uczynić adnotację w dokumencie potwierdzenia odbioru, a następnie pozostawić zawiadomienie o miejscu przechowywania pisma. Zasadą jest, że zawiadomienie to umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej. Należy je ponowić, jeżeli adresat nie podejmie pisma w terminie 7 dni (art. 150 § 1a i 2 O.p.). Wymogi procedury co do przesłanek (niemożność doręczenia w sposób właściwy tudzież doręczenia zastępczego w trybie art. 149 O.p.) jak i sposobu doręczenia określonego w art. 150 O.p. (adnotacja, awizo oraz powtórne awizo po upływie 7 dni) zostały w niniejszej sprawie zdaniem tut. Sądu spełnione (dowód w aktach sprawy – decyzja Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej wraz ze dowodem potwierdzenia odbioru pisma, k: 733). Organ odwoławczy prawidłowo zatem określił stan faktyczny oraz założył, iż miało miejsce właśnie w/w doręczenie zastępcze. Zgodnie bowiem z adnotacją doręczającego, pismo pozostawiono na okres 14 dni w urzędzie Pocztowym W. z powodu niemożności jej doręczenia adresatowi bądź . Nie może być okoliczność podważająca wiarygodność tej adnotacji fakt , iż adresem do doręczeń była kancelaria adwokacka . Pismo przechowuje się następnie przez okres 14 dni. Jeżeli przed upływem tego terminu adresat odbiera pismo z właściwego urzędu lub placówki pocztowej, datą doręczenia jest data odbioru tego pisma (tak m.in.: B. Gruszczyński w: Ordynacja podatkowa. Komentarz, Wydawnictwo Prawnicze LexisNexis, wydanie IV, Warszawa 2007; P. Pietrasz w: Ordynacja podatkowa. Komentarz, Dom Wydawniczy ABC, 2006; wyrok SN z dnia 10 czerwca 1986 r., III ARN 7/86, OSNC 1987, nr 9, poz. 143). Jeżeli natomiast pismo nie zostanie odebrane w ciągu 14 dni, datą doręczenia jest upływ ostatniego dnia czternastodniowego terminu (art. 150 § 2 zd. 2). Samo pismo zwraca się wówczas organowi podatkowemu i pozostawia je w aktach sprawy podatkowej. W przedmiotowej sprawie odbiór osobisty z placówki pocztowej nie nastąpił do dnia ][...].11.2007 r. włącznie, a z tym dniem upłynął w/w 14-dniowy termin, i ten dzień uważa się jako dzień doręczenia przesyłki. Zawiadomienie o pozostawieniu przesyłki pozostawiono bowiem w dniu [...] października 2007 r. bieg terminu 14-dniowego rozpoczął się w dniu [...].10.2007r.,- nie wliczając [...].10.2007r. W sytuacji doręczenia decyzji w dniu [...].11.2007r. (tego dnia również nie wlicza się) termin do złożenia odwołania (liczymy 14 dni od dnia [...].11.2007r.) upłynął w dniu [...].11.2007r. W wypadku nadania pisma za pośrednictwem poczty polskiej termin jest zachowany tylko wtedy, gdy pismo zostało złożone w ostatnim dniu terminu do godz. 24. Decyduje data stempla pocztowego. Natomiast nie ma znaczenia prawnego fakt , iż pełnomocnik strony pismo odebrał z placówki pocztowej osobiście w dniu [...] listopada 2007 r. Zgodnie z bezspornym i ugruntowanym poglądem doktryny i orzecznictwa z chwilą upływu 14-dniowego terminu następuje w pełni skuteczne prawnie doręczenie zastępcze, co wynika wprost z w/w przepisu art. 150 § 2 zd. 2 O.p., nawet wówczas, gdy w terminie późniejszym strona, bądź jej pełnomocnik odebrała przesyłkę osobiście. Późniejsze wydanie przesyłki przez pocztę nie wywołuje bowiem skutków prawnych związanych z doręczeniem, skoro: - nastąpiło ono już wcześniej z mocy przepisów prawa, - zaś poczta w tym stanie faktycznym zobowiązana była zwrócić pismo nadawcy czyli organowi podatkowemu, a zatem wydając przesyłkę skarżącemu zachowała się wbrew przepisom Ordynacji podatkowej. Rozważania te dotyczą sytuacji, gdy doręczenie zastępcze dokonane zostało prawidłowo i spełnia wszystkie prawne wymogi wynikające z art. 150 O.p. w brzmieniu obowiązującym w dacie doręczenia. Tak też było w niniejszej sprawie, a zatem w świetle powyższych rozważań doręczenie zastępcze nastąpiło w dniu 08 listopada 2007 r. (dzień roboczy, czwartek), zaś późniejszy osobisty odbiór przez pełnomocnika skarżącego (osobiście, z placówki pocztowej) należy uznać za bezskuteczny prawnie (por. wyrok WSA w Warszawie z dnia 21.12.2005 r., sygn. akt III SA/Wa 1073/05, LEX 189815; wyrok NSA z dnia 20.12.2004 r., sygn. akt GSK 1186/04, LEX nr 166922; wyrok NSA z dnia 04.02.2005 r., sygn. akt FSK 1154/2004, LexPolonica nr 410787 ). Zatem wniesienie odwołania w dniu [...] listopada 2007r. zostało złożone 1 dzień po upływie czternastodniowego terminu do jego wniesienia co prawidłowo skutkowało stwierdzeniem w formie postanowienia uchybienia terminowi do wniesienia odwołania – art. 228 § 1 ust 2 Ordynacji podatkowej . Sąd pragnie również wyjaśnić, iż strona, ustanawiając kilku pełnomocników, wyznacza jednego z nich jako właściwego do doręczeń. W przypadku niewyznaczenia pełnomocnika właściwego do doręczeń organ podatkowy doręcza pismo jednemu z pełnomocników według własnego wyboru. Mając na uwadze powyższe ustalenia i wnioski należy powiedzieć, iż brak jest ustawowych przesłanek do uwzględnienia skargi, w związku z czym należało ją oddalić na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30.08.2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270).

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło