I SA/Go 537/09

WyrokWSA w Gorzowie Wielkopolskim2010-02-02

Skład orzekający: Barbara Rennert, Anna Juszczyk-Wiśniewska, Stefan Kowalczyk

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy brak faktur VAT lub ich duplikatów, w sytuacji ich kradzieży, uniemożliwia podatnikowi skorzystanie z prawa do odliczenia podatku naliczonego w podatku od towarów i usług?
Ratio decidendi
Podatnik ma prawo do odliczenia podatku naliczonego, ale musi udokumentować to prawo fakturami VAT lub ich duplikatami. W przypadku kradzieży dokumentów, podatnik jest zobowiązany do podjęcia działań w celu ich odtworzenia lub uzyskania duplikatów. Brak takich działań i dokumentów uniemożliwia skorzystanie z odliczenia, nawet jeśli utrata dokumentów nastąpiła wskutek zdarzeń niezależnych od podatnika.
Stan faktyczny
Spółka z o.o. "BE" złożyła skargę na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej dotyczącą podatku od towarów i usług za styczeń 2003 r. Spółka nie przedłożyła do kontroli dokumentów źródłowych (faktur VAT zakupu i sprzedaży) za 2003 r., twierdząc, że zostały skradzione. Organy podatkowe zakwestionowały prawo spółki do odliczenia podatku naliczonego w wysokości 406 zł z powodu braku dokumentów potwierdzających zakup. Spółka zarzucała m.in. niewłaściwość organu podatkowego oraz naruszenie przepisów UE.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Barbara Rennert Sędziowie Sędzia WSA Anna Juszczyk- Wiśniewska (spr.) Sędzia WSA Stefan Kowalczyk Protokolant Starszy sekretarz sądowy Agnieszka Baczuń po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 21 stycznia 2010 r. sprawy ze skargi BE sp. z o.o. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej z dnia [...] r. nr [...] w przedmiocie podatku od towarów i usług za styczeń 2003 r. oddala skargę. Skarżąca - BE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – złożyła skargę na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej z dnia [...] września 2009 r. nr [...]. Zaskarżona decyzja uchylała decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...] listopada 2008 r. w części ustalającej dodatkowe zobowiązanie za styczeń 2003 r. w wysokości 122 zł i w tym zakresie umarzała postępowanie w sprawie, a w pozostałej części utrzymywała w mocy decyzję organu I instancji. Decyzja wydana została w następującym stanie faktycznym: W deklaracji VAT-7 dla podatku od towarów i usług za miesiąc styczeń 2003r. "BE" Sp. z o.o., wykazała: - sprzedaż opodatkowaną stawką 7%: 296 zł; podatek należny: 21 zł - sprzedaż opodatkowaną stawką22%: 526 zł; podatek należny: 116 zł - razem sprzedaż netto: 822 zł; podatek należny: 137 zł - kwotę nadwyżki z poprzedniej deklaracji: 394 zł - opodatkowane zakupy towarów pozostałych, związane wyłącznie ze sprzedażą opodatkowaną: 2.061 zł; podatek naliczony: 406 zł - kwotę podatku naliczonego do odliczenia: 800 zł - nadwyżkę podatku naliczonego nad należnym: 663 zł w tym: - kwotę do zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez podatnika: 65 zł - kwotę do przeniesienia na następny miesiąc: 598 zł. Na podstawie imiennego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli podatkowej przez pracowników urzędu skarbowego z dnia [...] sierpnia 2006 r., wydanego przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, przeprowadzone zostało wobec skarżącej postępowanie kontrolne w zakresie prawidłowości rozliczenia podatku od towarów i usług m.in. za 2003 r. Postanowieniem z dnia [...] listopada 2006 r., Naczelnik Urzędu Skarbowego wszczął z urzędu postępowanie podatkowe w zakresie prawidłowości rozliczenia podatku od towarów i usług za miesiąc styczeń 2003 r. W wyniku w/w postępowania podatkowego Naczelnik Urzędu Skarbowego wydał decyzję z dnia [...] lutego 2007 r. określającą zobowiązanie podatkowe w podatku od towarów i usług za styczeń 2003 r. w wysokości 137 zł oraz ustalającą w oparciu o art. 27 ust. 6 i ust. 8 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, dodatkowe zobowiązanie podatkowe za sierpień 2003 r. w wysokości 122 zł. Od powyższego rozstrzygnięcia Naczelnika Urzędu Skarbowego, Spółka z o.o. "BE" złożyła odwołanie, w którym wniosła o przekazanie sprawy do ponownego rozpatrzenia przez organ I instancji. Dyrektor Izby Skarbowej decyzją z dnia [...] października 2008 r. uchylił w całości zaskarżoną decyzję organu pierwszej instancji i przekazał sprawę do ponownego rozpatrzenia. Organ odwoławczy wskazał m.in., iż organ pierwszej instancji powinien ustalić w oparciu o zebrany materiał dowodowy, w jakim miejscu (miejscach) Podatnik wykonywał czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w dniu wszczęcia kontroli podatkowej na podstawie upoważnienia Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...] sierpnia 2006 r. oraz w dniu wszczęcia postępowania podatkowego postanowieniami tego organu z dnia [...] listopada 2006 r., od nr [...] do Nr [...], w celu wyjaśnienia w przedmiotowej sprawie kwestii właściwości organu podatkowego. Ponadto organ odwoławczy zauważył, że Naczelnik Urzędu Skarbowego wskazał wadliwą podstawę prawną ustalając Podatnikowi decyzją z dnia [...] lutego 2007 r. dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 122 zł, powołując art. 27 ust. 6 i ust. 8 pkt 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. W wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy Naczelnik Urzędu Skarbowego decyzją z dnia [...] listopada 2008r., Nr [...] określił Podatnikowi za miesiąc styczeń 2003r. kwotę zobowiązania podatkowego w wysokości 137 zł, kwotę różnicy podatku od towarów i usług do zwrotu na rachunek bankowy w wysokości 0,00 zł, kwotę nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia na następny miesiąc w wysokości 0,00 zł oraz ustalił dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 122 zł. Organ pierwszej instancji stwierdził, że w związku z art. 18a i art. 18b ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j.Dz.U. z 2005 r.nr 8 poz. 60 ze zm.), art. 5a ust. 5 ustawy z dnia 21 czerwca 1996 r. o urzędach i izbach skarbowych (t.j.Dz.U. z 2004 r. Nr 121, póz. 1267 ze zm.), art. 4 pkt 10 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 11, poz.50 ze zm.) - w dniu wszczęcia kontroli podatkowej na podstawie upoważnienia z dnia [...] sierpnia 2006 r. oraz w dniu wszczęcia postępowania podatkowego w zakresie prawidłowości rozliczenia podatku od towarów i usług za miesiąc styczeń 2003 r. postanowieniem z dnia [...] listopada 2006 r., był organem właściwym w sprawie, a tym samym właściwym do wydania decyzji w zakresie podatku od towarów i usług za miesiąc stczeń 2003 r. Podatnik nie przedłożył do kontroli ewidencji prowadzonych dla potrzeb podatku od towarów i usług, a także faktur VAT zakupu i sprzedaży za 2003r., na podstawie których deklarował za w/w okres podatek należny i naliczony. Na wezwanie organu pierwszej instancji z dnia [...] sierpnia 2006 r. oraz wezwanie z dnia [...] grudnia 2006 r. do przedłożenia dowodów źródłowych i ewidencji VAT za 2003 r. Podatnik nie udzielił odpowiedzi. Pismem z dnia [...] grudnia 2006 r. Strona wyjaśniła, że żądane dokumenty za badany okres zostały skradzione we wrześniu 2006 r. Organ pierwszej instancji pismem z dnia [...] stycznia 2007 r. zwrócił się do Podatnika z zapytaniem czy kradzież ta została zgłoszona na policję. W przypadku jej zgłoszenia organ zobowiązał podatnika do przedłożenia protokołu sporządzonego na okoliczność kradzieży. Ponadto zwrócono się do Spółki z zapytaniem, czy w związku z utratą dokumentów źródłowych za okres od stycznia 2003 r. do grudnia 2003 r. podjęła działania w celu odtworzenia skradzionej dokumentacji. Pomimo upływu wyznaczonego przez organ terminu, Skarżąca nie udzieliła odpowiedzi na w/w wezwanie. Organ wskazał, że wartości sprzedaży dokonanej przez Podatnika w roku 2002 w porównaniu ze sprzedażą wykazaną przez Podatnika w deklaracjach podatkowych VAT-7 za kontrolowany okres 2003 r. są porównywalne. W związku z powyższym uznano za wiarygodną deklarowaną przez Podatnika kwotę podatku należnego za styczeń 2003 r. w wysokości 137 zł. Stwierdzono, że z uwagi na fakt braku przedłożenia przez Podatnika faktur VAT zakupu, faktur korygujących lub ich duplikatów, brak jest podstaw prawnych do uznania zasadności pomniejszenia przez Spółkę podatku należnego o podatek naliczony w kwocie 406 zł w deklaracji VAT-7 za styczeń 2003 r.,. Od powyższego rozstrzygnięcia Naczelnika Urzędu Skarbowego, Spółka z o.o. "BE" złożyła odwołanie. Dyrektor Izby Skarbowej decyzją nr [...] z dnia [...] września 2009 r. uchylił decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...] listopada 2008 r., Nr [...] w części ustalającej w/w Spółce dodatkowe zobowiązanie podatkowe za styczeń 2003 r. w wysokości 122 zł i w tym zakresie umorzył postępowanie w sprawie, a w pozostałej części utrzymał w mocy decyzję organu pierwszej instancji. W uzasadnieniu organ wskazał, że Spółka przekazana została w 2004 roku do Urzędu Skarbowego przez Urząd Skarbowy jako podmiot spełniający kryterium określone w art. 5 ust. 9b pkt 7 lit. c ustawy o urzędach i izbach skarbowych. Powołując się na art. 5 ust. 9b pkt 7 lit.c oraz art. 5a ust. 5 w/w ustawy wskazał, że dla podatników, dla których właściwym jest naczelnik urzędu skarbowego właściwy wyłącznie w zakresie określonych kategorii podatników i którzy przez dwa kolejne lata podatkowe nie należeli do kategorii podatników, o których mowa w art. 5 ust. 9b, zmiana właściwości naczelnika urzędu skarbowego z naczelnika właściwego wyłącznie w zakresie określonych kategorii podatników następuje z dniem 1 stycznia drugiego roku następującego po roku, w którym nastąpiło ich wyłączenie z danej kategorii podatników. W decyzji organu odwoławczego między innymi wskazano, że z akt rejestrowych Podatnika oraz materiału dowodowego wynika, iż posiada adres siedziby: [...]. Prezes Spółki wskazuje, że pod tym adresem Spółka prowadzi działalność gospodarczą, natomiast sklep z materiałami budowlanymi Spółka według zeznań świadka oraz oświadczeń prezesa Spółki prowadziła w [...] do dnia [...] lipca 2004 r. Ponadto jedynym udziałowcem i prezesem zarządu Spółki jest J.L., który wskazywał miejsce zamieszkania w [...]. W akcie założycielskim Spółki jako siedzibę Spółki wskazano miasto: [...], oraz podano, że Spółka działa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami. Z wyciągu aktualnego na dzień [...] lutego 2006r. z rejestru przedsiębiorców numer KRS: [...], jako siedzibę Spółki podano: [...]. Mając na uwadze powyższe, a także pismo Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...] czerwca 2009 r. nr od [...] do [...], organ odwoławczy stwierdził, że decyzja Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...] listopada 2008 r. w przedmiocie podatku od towarów i usług za miesiąc styczeń 2003 r. nie narusza przepisów w zakresie właściwości organu podatkowego. Dalej w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji podano, że w sprawie bezsporne jest, iż Podatnik nie przedłożył do kontroli ewidencji prowadzonych dla potrzeb podatku od towarów i usług, a także faktur VAT zakupu i sprzedaży, bądź innych dowodów, na podstawie których deklarował za w/w okres podatek należny i naliczony. Pismem z dnia [...] grudnia 2006 r. Podatnik jedynie wyjaśnił, że żądane dokumenty za badany okres zostały skradzione we wrześniu 2006 r. Podatnik w trakcie całego postępowania podatkowego nie przedłożył organom podatkowym żadnych faktur VAT bądź duplikatów faktur VAT zakupu, na podstawie których dokonał obniżenia podatku należnego o podatek naliczony w deklaracji VAT-7 za przedmiotowy miesiąc. Organ odwoławczy stwierdził, że w związku z brakiem ksiąg, faktur bądź duplikatów faktur VAT dokumentujących zrealizowany zakup towarów bądź usług, Podatnik w miesiącu styczniu 2003 r. nie miał prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o wartość podatku naliczonego w wysokości 406 zł. W zaskarżonej decyzji wskazano, że na gruncie podatku od towarów i usług kluczowe w kontekście realizacji prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony jest posiadanie faktur VAT lub duplikatów tych faktur, stwierdzających nabycie towarów i usług. Stanowią one dokumenty źródłowe, na podstawie których dokonuje się zapisów w ewidencji podatku od towarów i usług oraz rozliczenia kwot podatku naliczonego. Podatnik zaś jest zobowiązany do posiadania dokumentów potwierdzających prawo do odliczenia określonych kwot podatku naliczonego nie tylko w momencie dokonywania samego odliczenia i składania deklaracji VAT za dany okres, lecz przez cały okres po odliczeniu, aż do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego za ten okres. Z uwagi na zmianę stanu prawnego, uchylił decyzję Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...] listopada 2008 r. w części dotyczącej ustalenia Spółce dodatkowego zobowiązania podatkowego za styczeń 2003 r. i umorzył postępowanie w tym zakresie, tj. w części dotyczącej ustalenia Spółce w/w dodatkowego zobowiązania podatkowego. Na w/w decyzję "BE" Sp. z o.o., pismem z dnia [...] października 2009 r., wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wielkopolskim. W złożonej skardze Strona Skarżąca wnosi o unieważnienie decyzji Dyrektora Izby Skarbowej z dnia [...] września 2009 r., i decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...] listopada 2008 r. Ponadto Strona wnosiła o zasądzenie kosztów postępowania. Strona Skarżąca w w/w skardze stwierdziła m.in., że Urząd Skarbowy nie jest właściwym organem do przeprowadzenia kontroli w spółce za okres całego roku 2003. Powołała się na wyroku WSA Gorzów Wlkp. I SA/Go 568/05. Wg Skarżącej kontrolowany okres to rok 2003, czyli okres przed 1 stycznia 2005, więc Urząd Skarbowy nie był odpowiednim do przeprowadzenia kontroli w spółce. Zdaniem Strony Skarżącej kontrola w spółce została przeprowadzona przez organ do tego całkowicie nieodpowiedni. Ponadto Strona Skarżąca wskazała, że w toku kontroli nie przedłożyła dokumentów źródłowych za badany okres, gdyż dokumenty te zostały skradzione. Jednak za kontrolowany okres roku 2003 Urząd Skarbowy otrzymywał w wyznaczonym terminie deklaracje VAT 7. Wobec skarżącej należy przyjąć, że deklaracje odzwierciedlały stan faktyczny obecny w tym czasie i wynikający z jeszcze wtedy będących w posiadaniu skarżącej dokumentów zakupu i sprzedaży. Mimo nie przedłożenia dokumentów sprzedaży kontrolujący jednak przyjęli za podstawę w tej kwestii deklaracje, natomiast zakwestionowali zakup towarów, oraz wynikający z tego podatek VAT. W piśmie procesowym złożonym na rozprawie w dniu 21 stycznia 2010 r. Skarżąca dodatkowo podała, że pozbawienie jej prawa do odliczenia podatku nie jest zgodne z podstawowymi prawami zagwarantowanymi przez Unię Europejską, między innymi przez Szóstą Dyrektywę. Nadto wskazała, że organ winien przyznać jej prawo minimum do takiej wartości zakupu, która odpowiadać będzie wartości sprzedaży pomniejszonej o stosowaną maeżę. W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej wniósł o jej oddalenie, podtrzymując stanowisko wyrażone w zaskarżonej decyzji. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył co następuje : Skarga nie jest zasadna. Wojewódzki Sąd Administracyjny sprawuje w zakresie swojej właściwości kontrolę zgodności z prawem zaskarżonej decyzji administracyjnej. Uchylenie decyzji administracyjnej względnie stwierdzenie jej nieważności przez Sąd następuje tylko w przypadku stwierdzenia istotnych wad w prowadzonym postępowaniu lub naruszeniu przepisów prawa materialnego czy też przepisów postępowania, które to naruszenia mają wpływ na wynik sprawy. Oceniając zasadność decyzji w zakresie, w jakim Sąd jest władny to uczynić, a więc z punktu widzenia jej legalności, stwierdzić należy, iż zaskarżona decyzja nie uchybia prawu. W niniejszej sprawie Sąd również nie stwierdził by zaskarżona decyzja, jak również decyzja ją poprzedzająca obarczona była wadą powodującą ich nieważność. W pierwszej kolejności należy odnieść się do zarzutu braku właściwości Naczelnika Urzędu Skarbowego do przeprowadzenia kontroli i postępowania podatkowego w spółce za okres całego roku 2003. Uznanie tego zarzutu za zasadny spowodowałoby nieważność decyzji zaskarżonej jak i ją poprzedzającej. W zakresie właściwości urzędu skarbowego wskazać należy, że dla skarżącej właściwym naczelnikiem urzędu skarbowego od 1 stycznia 2005r. był naczelnik właściwy wyłącznie w zakresie określonych kategorii podatników, o których mowa w art. 5 ust. 9b ustawy z dnia 21 czerwca 1996 r. o urzędach i izbach skarbowych. Podleganie pod właściwość tzw. dużych urzędów skarbowych wynikała z faktu, że Skarżąca jest osobą prawną, która jest zarządzana bezpośrednio przez nierezydenta w rozumieniu przepisów prawa dewizowego. Nierezydentem w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 27 lipca 2002 r. – Prawo dewizowe - jest m.in. osoba fizyczne mająca miejsce zamieszkania za granicą (...). Zarząd skarżącej jest jednoosobowy, a jego prezesem a zarazem jedynym udziałowcem jest obywatel niemiecki J.L.. Wyżej wymieniony wskazywał na miejsce zamieszkania w Niemczech. Siedziba skarżącej znajdowała się (i nadal znajduje) w [...]. Według ustaleń organu m.in. na podstawie informacji uzyskanych od prezesa Skarżącej, wykonywała ona czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług w [...] i [...] (z tym, że w [...] do lipca 2004r.). Z uwagi, że siedziba Skarżącej znajdowała się w [...] właściwym organem podatkowym był Naczelnik Urzędu Skarbowego . Zgodnie z art. 18a Ordynacji podatkowej, jeżeli po zakończeniu roku podatkowego lub innego okresu rozliczeniowego nastąpi zdarzenie powodujące zmianę właściwości miejscowej organu podatkowego, organem podatkowym właściwym miejscowo w sprawach dotyczących poprzednich lat podatkowych lub innych okresów rozliczeniowych jest organ właściwy po zaistnieniu tych zdarzeń, z zastrzeżeniem art. 18b. Tym samym z momentem zmiany właściwości miejscowej organu (tj. na Urząd Skarbowy) naczelnik tego urzędu stał się właściwy do prowadzenia kontroli jak i postępowania podatkowego za wcześniejsze okresy rozliczeniowe w podatku od towarów i usług. Zgodnie z art. 5 ust. 9c ustawy o urzędach i izbach skarbowych, minister właściwy do spraw finansów publicznych w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw administracji publicznej określa, w drodze rozporządzenia, terytorialny zasięg działania oraz siedziby naczelników urzędów i dyrektorów izb skarbowych, uwzględniając zasady określone w ust. 9a i 9b oraz potrzeby właściwego zorganizowania wykonywania zadań, zwłaszcza z zakresu poboru podatków oraz sprawnej obsługi podatnika. Na podstawie w/w delegacji ustawowej Minister Finansów w rozporządzeniu z dnia 19 listopada 2003 r. w sprawie terytorialnego zasięgu działania oraz siedzib naczelników urzędów skarbowych i dyrektorów izb skarbowych (Dz. U. z 2003 Nr 209 poz. 2027), ustalił w załączniku nr 2 do w/w rozporządzenia siedziby i terytorialny zasięg działania naczelników urzędów skarbowych, właściwych wyłącznie w zakresie podatników określonych w art. 5 ust. 9b ustawy o urzędach i izbach skarbowych. Z powyższego rozporządzenia wynika, że Skarżąca jest w zasięgu działania Naczelnika Urzędu Skarbowego . W przedmiotowej sprawie postępowanie kontrolne zostało wszczęte po 1 stycznia 2005 r. przez Naczelnika Urzędu Skarbowego . Dyrektor Izby Skarbowej badał w ramach prowadzonego postępowania właściwość Naczelnika Urzędu Skarbowego w zakresie podatku od towarów i usług za miesiąc styczeń 2003r. Organ przeprowadził postępowanie wyjaśniające mające na celu ustalenie miejsca prowadzenia działalności. Sama Skarżąca Spółka stwierdza, że składała deklaracje do właściwego urzędu skarbowego. W wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gorzowie Wlkp. (sygn. I SA/Go 568/05), stwierdzono, że właściwym organem do podejmowania kontroli podatkowych od dnia 1 stycznia 2005r., jest Naczelnik Urzędu Skarbowego, również gdy dotyczą wcześniejszych okresów. Nie ma racji Skarżąca wskazując, że z przedmiotowego orzeczenia wynika uprawnienie Naczelnika Urzędu Skarbowego do prowadzenia postępowania podatkowego dotyczącego tylko okresu po 1 stycznia 2005r. Zgodnie z art. 18a Ordynacji podatkowej jeżeli po zakończeniu roku podatkowego lub innego okresu rozliczeniowego nastąpi zdarzenie powodujące zmianę właściwości miejscowej organu podatkowego, organem podatkowym właściwym miejscowo w sprawach dotyczących poprzednich lat podatkowych lub innych okresów rozliczeniowych jest organ właściwy po zaistnieniu tych zdarzeń, z zastrzeżeniem art. 18b. Z kolei art. 18b cyt. ustawy stanowi, że organy podatkowe właściwe w dniu wszczęcia postępowania podatkowego lub kontroli podatkowej pozostają właściwe w sprawie, której to postępowanie lub kontrola dotyczy, chociażby w trakcie postępowania lub kontroli nastąpiło zdarzenie powodujące zmianę właściwości. Jednocześnie zgodnie z art. 4 pkt 10 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, ilekroć jest mowa o urzędzie skarbowym - rozumie się przez to urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce wykonywania czynności, a jeżeli czynności te wykonywane są na terenie dwóch lub więcej urzędów skarbowych - urząd skarbowy właściwy ze względu na siedzibę podatnika, a gdy podatnik nie ma siedziby - urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania podatnika (...). Ponadto zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług właściwym dla podatnika organem podatkowym jest naczelnik urzędu skarbowego właściwy ze względu na miejsce wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, z zastrzeżeniem ust. 2-5. W myśl art. 3 ust. 2 w/w ustawy, jeżeli czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług są wykonywane na terenie objętym zakresem działania dwóch lub więcej urzędów skarbowych, właściwość miejscową ustala się dla osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej - ze względu na adres siedziby. Zgodnie z art. 3 ust. 3a w/w ustawy, przepisy ust. 1-3 nie naruszają przepisów ustawy o urzędach i izbach skarbowych. W przedmiotowej sprawie należy mieć również na uwadze treść art. 5 ust, 9b pkt 7 lit. c ustawy o urzędach i izbach skarbowych oraz fakt, że zgodnie z art. 5a ust. 5 w/w ustawy dla podatników, dla których właściwym jest naczelnik urzędu skarbowego właściwy wyłącznie w zakresie określonych kategorii podatników i którzy przez dwa kolejne lata podatkowe nie należeli do kategorii podatników, o których mowa w art. 5 ust. 9b, zmiana właściwości naczelnika urzędu skarbowego z naczelnika właściwego wyłącznie w zakresie określonych kategorii podatników następuje z dniem 1 stycznia drugiego roku następującego po roku, w którym nastąpiło ich wyłączenie z danej kategorii podatników. "BE" Spółka z o.o., przekazana została w 2004 roku według właściwości, do Urzędu Skarbowego przez Urząd Skarbowy jako podmiot spełniający kryterium określone w art. 5 ust. 9b pkt 7 lit. c ustawy o urzędach i izbach skarbowych. Z akt rejestrowych oraz materiału dowodowego wynika, że Spółka z o.o. "BE" posiada adres siedziby: [...]. Prezes Spółki wskazuje, że pod tym adresem Spółka prowadzi działalność gospodarczą, natomiast sklep z materiałami budowlanymi Spółka według zeznań świadka oraz oświadczeń prezesa Spółki prowadziła w [...] do dnia [...] lipca 2004 r. Jedynym udziałowcem i prezesem zarządu Spółki z o.o. "BE" jest J.L., który do dnia [...] lipca 2004 r. wskazywał miejsce zamieszkania w [...]. W akcie założycielskim Spółki jako siedzibę Spółki wskazano miasto [...], oraz podano, że Spółka działa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami. Z Wyciągu aktualnego na dzień [...] lutego 2006 r. z rejestru przedsiębiorców numer KRS: [...], jako siedzibę Spółki podano: [...]. Mając na uwadze powyższe, stwierdzić należy, że Naczelnik Urzędu Skarbowego był organem właściwym miejscowo jak i rzeczowo do wszczęcia postępowania podatkowego w listopadzie 2006r. Tym samym był organ właściwym do zakończenia tego postępowania. W przedmiotowej sprawie organy nie naruszyły przepisów w zakresie właściwości organu podatkowego. Organy podatkowe w zakresie właściwości przeprowadziły stosowne postępowanie dowodowe. Odnosząc się natomiast do zarzutu Strony, że w sprawie zakwestionowany został jedynie wynikający ze złożonych deklaracji podatek naliczony, natomiast nie zakwestionowano wysokości podatku należnego, stwierdzić należy, że w sprawie bezsporne jest, że Skarżąca nie przedłożyła do kontroli ewidencji prowadzonych dla potrzeb podatku od towarów i usług, a także faktur VAT zakupu i sprzedaży, bądź innych dowodów na podstawie których deklarował za poszczególne miesiące w 2003 r. podatek należny i naliczony. Zgodnie z art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, podatnicy mają obowiązek przechowywać księgi podatkowe oraz związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. W myśl art. 27 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym podatnicy, z wyjątkiem podatników wykonujących wyłącznie czynności określone w art. 7 ust. 1 pkt 2 oraz zwolnionych od podatku na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 7 i art. 14 ust. 1, 5 i 6, zobowiązani są do prowadzenia ewidencji zawierającej: kwoty określone w art. 20, dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokość podatku należnego, kwoty podatku odliczonego obniżającego podatek należny oraz kwoty podatku podlegającej wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu oraz inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej. Zgodnie z § 48 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, podstawę do obniżenia przez nabywcę kwoty podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego stanowią wyłącznie oryginały faktur lub faktur korygujących, albo ich duplikaty, o których mowa w § 49. Natomiast zgodnie z § 49 ust. 1 w/w rozporządzenia Ministra Finansów, jeżeli oryginał faktury lub faktury korygującej ulegnie zniszczeniu albo zaginie, sprzedawca na wniosek nabywcy ponownie wystawia fakturę zgodnie z danymi zawartymi w kopii tej faktury. Natomiast § 50 ust. 1 w/w rozporządzenia stanowi, że podatnicy są obowiązani przechowywać oryginały i kopie faktur, faktur korygujących i not korygujących, a także duplikaty tych dokumentów w okresie 5 lat, licząc od końca roku, w którym wystawiono fakturę, fakturę korygującą lub notę. Jednocześnie w myśl art. 19 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym podatnik ma prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług, związanych ze sprzedażą opodatkowaną. Art. 19 ust. 2 w/w ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym stanowi, że kwotę podatku naliczonego stanowi suma kwot podatku określonych w fakturach stwierdzających nabycie towarów i usług, z uwzględnieniem rabatów określonych w art. 15 ust. 2, a w przypadku importu - suma kwot podatku wynikająca z dokumentu celnego, z uwzględnieniem kwot wynikających z decyzji, o których mowa wart. 11b. Jak wynika z powyższego, na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, szczególnego znaczenia nabiera - w kontekście realizacji prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony - posiadanie faktur VAT lub duplikatów tych faktur, stwierdzających nabycie towarów i usług. Stanowią one dokumenty źródłowe, na podstawie których dokonuje się zapisów w ewidencji podatku od towarów i usług (i sprawdzenia zgodności tych zapisów ze stanem rzeczywistym) oraz rozliczenia kwot podatku naliczonego. W świetle brzmienia cytowanych wyżej przepisów, w przypadku utraty dokumentów źródłowych, w tym faktur VAT, podatnik powinien podjąć działania w celu odtworzenia dokumentacji. Żaden z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym oraz aktów wykonawczych do tej ustawy nie zwalnia podatnika z obowiązku udokumentowania fakturą VAT (lub duplikatem takiej faktury) prawa do obniżenia podatku należnego o określoną kwotę podatku naliczonego nawet w przypadku, gdy utrata dokumentów źródłowych nastąpiła wskutek kradzieży. Słusznie organ wskazał, że Podatnik jest zobowiązany do posiadania dokumentów potwierdzających prawo do odliczenia określonych kwot podatku naliczonego nie tylko w momencie dokonywania samego odliczenia i składania deklaracji VAT za dany okres, lecz przez cały okres po odliczeniu, aż do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego za ten okres. Pismem z dnia [...] grudnia 2006 r. Prezes zarządu Skarżącej jedynie wyjaśnił, że żądane dokumenty za badany okres zostały skradzione we wrześniu 2006 r. Na wezwanie Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia [...] stycznia 2007 r. zobowiązujące Skarżącą do przedłożenia dowodów na okoliczność kradzieży oraz o poinformowanie, czy w związku z utratą dokumentów źródłowych za okres od stycznia 2003 r. do grudnia 2003 r. podjęła działania w celu odtworzenia skradzionej dokumentacji, Skarżąca nie odpowiedziała. Skarżąca w trakcie całego postępowania podatkowego, do czasu wydania zaskarżonej decyzji, nie przedłożyła organom podatkowym żadnych faktur VAT bądź duplikatów faktur VAT zakupu, na podstawie których dokonał obniżenia podatku należnego o podatek naliczony w deklaracji VAT-7 za przedmiotowy miesiąc. Dodatkowo organ I instancji pouczył Skarżącą o treści art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, art. 19 ust. 1 i ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (w wezwaniu z dnia [...] grudnia 2006 r.) wskazując, że Spółka odliczyła podatek naliczony, ale nie przedstawiła oryginałów faktur lub faktur korygujących albo ich duplikatów, na których podstawie dokonała odliczenia. Organ poinformował jednocześnie, że jeśli Spółka nie przedstawi w toku wszczętego postępowania podatkowego wymaganych dokumentów organ podatkowy będzie uprawniony do nieuwzględnienia kwot podatku naliczonego, które Spółka wykazała w deklaracji VAT-7. Skarżąca również nie udzieliła odpowiedzi na wezwanie z dnia [...] stycznia 2007 r. zobowiązujące ją m.in. do przedłożenia dowodów na okoliczność kradzieży dokumentów. W toku całego postępowania nie wskazała nawet swoich kontrahentów, nie podejmowała żadnych działań mających na celu uzyskanie duplikatów faktur VAT. Zgodnie z art. 10 ust. 2 cyt. ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, zobowiązanie podatkowe, kwotę zwrotu różnicy podatku, kwotę zwrotu podatku naliczonego lub różnicy podatku, o której mowa w art. 21 ust. 1, przyjmuje się w kwocie wynikającej z deklaracji podatkowej, chyba że urząd skarbowy lub organ kontroli skarbowej określi je w innej wysokości. Jeżeli istniały dowody mające wpływ na inne niż w zaskarżonej decyzji rozstrzygnięcie w sprawie, Strona powinna była je przedłożyć. Obowiązek poszukiwania dowodów ciąży bowiem nie tylko na organie podatkowym, lecz obarcza on także stronę, w szczególności w zakresie wykazania prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony. Strona, w swym dobrze rozumianym interesie, powinna wykazać dbałość o przedstawianie środków dowodowych w przypadku twierdzeń pozostających w sprzeczności z ustalonym przez organ stanem faktycznym sprawy. W ocenie Sądu w sprawie prawidłowo określono Skarżącej zobowiązanie podatkowe za miesiąc styczeń 2003 r. w wysokości 137 zł przyjmując podatek należny w kwocie 137 zł oraz podatek naliczony w kwocie 0 zł. Kwotę podatku należnego przyjęto w wysokości zadeklarowanej przez Podatnika. Strona, bowiem taką wysokość podatku należnego zadeklarowała w złożonych deklaracjach, a na żadnym etapie postępowanie nie twierdziła, że wysokość ta nie odzwierciedla wysokości rzeczywistej. Ponadto zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegały czynności wymienione w tym przepisie prawnym. Przy czym obowiązek opodatkowania w/w czynności istniał bez względu na fakt, czy podatnik wystawił faktury VAT bądź zaewidencjonował czynność opodatkowaną podatkiem VAT w rejestrach podatku od towarów i usług. W piśmie z dnia [...] maja 2009r. Prezes Spółki wskazał, że Spółka w 2003 r. wykonywała czynności opodatkowane podatkiem VAT. W deklaracji VAT-7 za miesiąc styczeń 2003r. Spółka zadeklarowała kwotę podatku należnego z tytułu wykonywania czynności opodatkowanych podatkiem VAT. Organy podatkowe przyjęły w/w podatek należny w kwocie deklarowanej przez Spółkę mając m.in. na uwadze fakt, że wartości sprzedaży dokonanej przez Podatnika w roku 2002 w porównaniu ze sprzedażą wykazaną przez Podatnika w deklaracjach podatkowych VAT-7 za kontrolowany okres 2003 r. są porównywalne. Nadto nie było innych dowodów świadczących o innej niż zadeklarowana przez Skarżącą wysokości podatku należnego. Natomiast w zakresie podatku naliczonego organy podatkowe miały na uwadze art. 19 ust. 2 ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, z którego jednoznacznie wynika, że jedynym dokumentem pozwalającym na odliczenie podatku naliczonego jest faktura lub jej duplikat, zatem brak tych dokumentów stwierdzony w postępowaniu skutkuje uznaniem odliczenia w części nieudokumentowanej jako nieuzasadnionego. Jednocześnie Skarżąca nie podała żadnych informacji, na podstawie których można byłoby ustalić kontrahentów i uzyskać duplikaty faktur zakupu za styczeń 2003 r. W toku postępowania podatkowego stwierdzono brak faktur zakupu lub ich duplikatów, gdy jednocześnie Skarżąca nie wskazała, by podjęła jakiekolwiek działania mające na celu odnalezienie brakujących faktur lub uzyskanie ich duplikatów. Nie było przeszkód prawnych aby Skarżąca wystąpiła do swoich kontrahentów o wystawienie duplikatów tych faktur VAT. Strona nie tylko o takie duplikaty nie wystąpiła, również nie wskazała kontrahentów, od których nabywała towary bądź usługi. Prawo do odliczenia podatku naliczonego, czy też jak określa to przepis ustawy - prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, jest podstawowym i fundamentalnym prawem podatnika, wynikającym z samej konstrukcji podatku od towarów i usług jako podatku od wartości dodanej. Prawo do odliczenia podatku naliczonego jest podstawową cechą tego podatku, zapewnia bowiem neutralność tego podatku dla podatników, przy jednoczesnym opodatkowaniu konsumpcji. Wyraźnego podkreślenia wymaga, iż możliwość odliczenia podatku naliczonego od podatku należnego jest uprawnieniem podatnika. Nie ma on natomiast obowiązku korzystać z tego prawa. Z uwagi na powyższe, w doktrynie prawa podatkowego pojawił się nawet pogląd, iż skoro obniżenie podatku należnego o podatek naliczony jest uprawnieniem podatnika, organy skarbowe nie mogą co do zasady z urzędu uwzględniać podatku naliczonego. Jeśli bowiem podatnik nie przejawił woli odliczenia tego podatku, to organ podatkowy nie może zastępować go w tej kwestii, dysponując jego prawem do odliczenia (A. Bartosiewicz, R. Kubacki, VAT. Komentarz, Warszawa 2007, wyd. II, s. 660). Ponadto w tym miejscu wskazać należy na szczególną rolę faktury i jej znaczenie w kontekście możliwości obniżenia podatku należnego o podatek naliczony. Podkreślić należy, że podatek naliczony powinien wynikać z faktur otrzymanych przez podatnika. W praktyce istnieje nawet utożsamienie prawa do odliczenia podatku z posiadaniem oryginału faktury. Choć w przepisach ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym nie sformułowano bezpośrednio warunku posiadania faktury VAT jako warunku skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego, wymóg ten można wywieść z uwarunkowania prawa do odliczenia od otrzymania faktury. W orzecznictwie reprezentowany jest pogląd, iż udowodnić prawo do odliczenia można jedynie poprzez posiadanie faktury czy jej duplikatu. Jak wskazał Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 28 sierpnia 2001 r., SA/Bk 1298/00 (Lex nr 53985) "dowód z przesłuchania strony nie może zastąpić wymaganych przez prawo dokumentów w postaci faktur czy ich duplikatów niezbędnych do prawa skorzystania z możliwości odliczenia podatku należnego w trybie art. 19 ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym". W sytuacji zaś, gdy otrzymane przez podatnika faktury zostaną utracone wskutek niezależnych od niego okoliczności, istnieje zawsze możliwość wystąpienia do kontrahenta o jej duplikat. W przedmiotowej sprawie Skarżąca z powyższej możliwości nie skorzystała. W związku z brakiem ksiąg, faktur bądź duplikatów faktur VAT dokumentujących zrealizowany zakup towarów bądź usług, Skarżąca w miesiącu styczniu 2003 r. nie miała prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o wartość podatku naliczonego w wysokości 800 zł. Rozstrzygnięcie przyjęte przez organ nie przeczy zasadom równości i sprawiedliwości. Nie można również uznać, aby w toku postępowania Skarżąca bezprawnie została pozbawiona swojego prawa do odliczenie podatku naliczonego. Prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony jest uprawnieniem strony, jednak aby z niego skorzystać należy wypełnić określone warunki. Jednym z podstawowych warunków jest – o czym już była mowa wyżej - posiadanie faktur VAT bądź ich duplikatów Prawo do odliczenia podatku naliczonego podatnik realizuje w momencie dokonywania odliczenia, o ile wtedy spełnia wszystkie warunki, jednakże przechowywanie faktur (lub duplikatów) przez następnych 5 lat jest jedynym legalnym sposobem na udowodnienie, że prawo do odliczenia istniało. Innymi słowy, brak stosownych faktur lub ich duplikatów w momencie następującym po skorzystaniu z prawa do odliczenia pozwala wnioskować, że podatnik nie miał prawa do odliczenia. W świetle powyższego należało uznać za prawidłowe postępowanie organów podatkowych, które z uwagi na brak w dokumentacji rachunkowej podatnika oryginałów faktur VAT bądź ich duplikatów zakwestionowały prawo do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony z nich wynikający. Posiadanie tych dokumentów konieczne jest aby można było dokonać ustalenia treści faktur w celu porównania prawidłowości zapisów rachunkowych i sprawdzenia, czy kwoty odliczane odpowiadają kwotom wskazanym w dokumentach. Strona, która zamierza korzystać z odliczenia, jest zobowiązana do zachowania staranności zarówno w zakresie prawidłowego wyliczenia podatku naliczonego zgodnie z fakturami, jak i prawidłowego przechowywania dokumentów przez okres, w którym rozliczenie podlega kontroli organów podatkowych. Utrata dokumentów w istotny sposób kształtuje sytuację podatnika, który zobowiązany jest w swoim interesie podjąć wszelkie działania umożliwiające odtworzenie faktur. Organy podatkowe nie miały możliwości podjęcia działań w zakresie pozyskania duplikatów faktur z uwagi na brak współpracy po stronie Skarżącej. To Skarżąca posiadała wiedzę od kogo nabywała towary i usługi, tej wiedzy nie miał natomiast organ. W postępowaniu dotyczącym wymienionego podatku nie można skutecznie podnosić zarzutu słuszności czy zasad współżycia społecznego, istotne znaczenie ma ocena w kategoriach zgodności z prawem. Wskazane przepisy uzasadniają stanowisko organu, że jedynym dokumentem pozwalającym na odliczenie podatku naliczonego jest faktura lub jej duplikat, zatem brak tych dokumentów stwierdzony w postępowaniu kontrolnym skutkuje uznaniem odliczenia w części nieudokumentowanej jako nieuzasadnionego. Odnosząc się do zarzutu, że zaskarżona decyzja narusza przepisy Unii Europejskiej, a w szczególności VI Dyrektywy VAT, wskazać należy, iż w judykaturze utrwalił się pogląd, że nie ma podstaw do oceny legalności decyzji w odniesieniu do prawa wspólnotowego jeżeli stan faktyczny dotyczy – jak w niniejszej sprawie - okresu sprzed przystąpienia Rzeczpospolitej Polskiej do Unii Europejskiej, które nastąpiło 1 maja 2004r. (np. wyrok NSA z 4.01.2006r. sygn. akt I FSK 959/05; wyrok NSA z 6.01.2006r. sygn. akt I FSK 435/05; wyrok NSA z 10.03.2006r. sygn. akt I FSK 705/05; wyrok NSA z 24.03.2006r. sygn. akt I FSK 767/05) . Sąd w niniejszym składzie również pogląd ten podziela. Z tego też względu zarzut ten jest niezasadny. Wobec powyższych rozważań stwierdzić należy, że zaskarżona decyzja nie wykazuje niezgodności z prawem materialnym, nie narusza procedury administracyjnej oraz nie została wydana z rażącym naruszeniem prawa. Z tego też względu na mocy art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi skargę należało oddalić. |Sędzia WSA |Sędzia WSA |Sędzia WSA | |Anna Juszczyk-Wiśniewska |Barbara Rennert |Stefan Kowalczyk |

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło