I SA/Wr 613/10
WyrokWSA we Wrocławiu2010-09-17
Skład orzekający: Tomasz Świetlikowski, Ewa Kamieniecka, Alojzy Wyszkowski
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ podatkowy prawidłowo zastosował instytucję fikcji doręczenia pisma w trybie art. 150 § 2 Ordynacji podatkowej, odmawiając przywrócenia terminu do złożenia zażalenia na postanowienie o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności decyzji podatkowej?Ratio decidendi
Sąd uznał, że organ podatkowy prawidłowo zastosował instytucję fikcji doręczenia, ponieważ podatnik został skutecznie zawiadomiony o nadejściu przesyłki pocztowej, co potwierdzały jego własne działania (ustanowienie pełnomocnika, informowanie o nieobecności). W związku z tym, termin do złożenia zażalenia upłynął bezskutecznie, a wniosek o przywrócenie terminu został złożony po terminie i nie został poparty uprawdopodobnieniem braku winy w uchybieniu terminu. W konsekwencji, odmowa przywrócenia terminu była zasadna.Stan faktyczny
Skarżący J. R. złożył wniosek o przywrócenie terminu do złożenia zażalenia na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej we W. odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia zażalenia na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego nadające rygor natychmiastowej wykonalności decyzji podatkowej. Organ odwoławczy odmówił przywrócenia terminu, uznając, że doręczenie postanowienia było skuteczne w trybie fikcji doręczenia. Skarżący kwestionował prawidłowość doręczenia, wskazując na błędy formalne i brak dowodów. Sąd administracyjny oddalił skargę, uznając doręczenie za skuteczne.Rozstrzygnięcie
Oddala skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Tomasz Świetlikowski (sprawozdawca), Sędziowie Sędzia WSA Ewa Kamieniecka, Sędzia WSA Alojzy Wyszkowski, Protokolant Aleksandra Madej, po rozpoznaniu w Wydziale I na rozprawie w dniu 17 września 2010 r. sprawy ze skargi J. R. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej we W. z dnia [...] marca 2010 r. nr [...] w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do złożenia zażalenia oddala skargę.
Przystępując do rozstrzygania Sąd przyjął stan faktyczny i prawny sprawy j/n. Skarżonym postanowieniem z dnia [...] marca 2010 r. (nr [...]), Dyrektor Izby Skarbowej we W. (dalej: Dyrektor Izby Skarbowej) - po rozpatrzeniu wniosku J. R. (dalej: podatnik/ strona/skarżący) o przywrócenie terminu do wniesienia zażalenia na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego W. (dalej: Naczelnik Urzędu Skarbowego) z [...] listopada 2009 r. (nr [...]), nadające rygor natychmiastowej wykonalności decyzji tego organu z [...] listopada 2009 r. (nr [...]), określającej zobowiązanie
w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2003 r. (dalej także: decyzja wymiarowa) - odmówił przywrócenia terminu do złożenia zażalenia. Podstawę prawną postanowienia stanowił art. 162 § 1 oraz art. 163 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz. U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60 ze zm. - dalej: O.p.).
Z akt sprawy wynika, iż - postanowieniem z dnia [...] sierpnia 2008 r. - Naczelnik Urzędu Skarbowego wszczął wobec podatnika postępowanie podatkowe w sprawie określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2003 r., zakończone decyzją z [...] listopada 2009 r. (nr [...]) określającą to zobowiązanie w kwocie [...] zł. W dniu [...] listopada 2009 r. organ podatkowy wydał również postanowienie (nr [...]) w sprawie nadania rygoru natychmiastowej wykonalności tej decyzji.
W związku z tym, że podatnik (6 listopada 2009 r.) odwołał pełnomocnictwo udzielone w trakcie postępowania podatkowego doradcy podatkowemu P. K., Naczelnik Urzędu Skarbowego - po dwukrotnej nieudanej próbie osobistego doręczenia podatnikowi w/w postanowienia (także decyzji wymiarowej) - nadał w dniu 20 listopada 2009 r., w placówce pocztowej W. 15, przesyłkę poleconą o numerze R [...], w której znajdowało się to postanowienie oraz decyzja z [...] listopada 2009 r. (oba pisma o numerze kancelaryjnym [...]), na adres zamieszkania podatnika ([...] W., ul. [...]). W dacie pierwszego awiza przesyłki, tj. 23 listopada 2009 r., podatnik udzielił pełnomocnictwa M. S. z adresem do doręczeń: G., ul. [...]. W dacie drugiego awiza (1 grudnia 2009 r.), podatnik sporządził pismo potwierdzające udzielone pełnomocnictwo M. S., składając je w organie 2 grudnia 2009 r. Ponieważ w dacie wydania postanowienia i decyzji ([...] listopada 2009 r.) oraz w dacie ich wysyłki (20 listopada 2009 r.) do akt sprawy nie zostało złożone pełnomocnictwo do reprezentowania strony, organ uznał, iż brak było podstaw do przyjęcia, na podstawie art. 137 § 3 O.p., że w datach tych pełnomocnik (w osobie M. S.) został skutecznie ustanowiony. W konsekwencji, wydane w sprawie postanowienie i decyzja, stosownie do treści art. 150 § 2 O.p., zostały - zdaniem organu - skutecznie doręczone podatnikowi 8 grudnia 2009 r. Termin na złożenie zażalenia na w/w postanowienie upłynął 15 grudnia 2009 r. Dnia 14 grudnia 2009 r. podatnik odwołał pełnomocnictwo udzielone M. S. (data wpływu pisma do organu to 16 grudnia 2009 r.), ustanawiając - 18 grudnia 2009 r. - ponownie pełnomocnikiem doradcę podatkowego P. K. W dniu 15 stycznia 2010 r., strona - działając przez w/w pełnomocnika - złożyła zażalenie na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego z [...] listopada 2009 r. Jednocześnie wniosła o przywrócenie terminu do jego złożenia. W uzasadnieniu wniosku o przywrócenie terminu pełnomocnik oświadczył, że występował w imieniu podatnika w toku postępowania w sprawie określenia zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2003 r. W dniu 6 listopada 2009 r. pełnomocnictwo zostało odwołane, a podatnik ustanowił pełnomocnikiem w sprawie M. S. Wskazał, iż dowiedziawszy się od członków rodziny, że - pomimo ustanowienia pełnomocnika - pisma Naczelnika Urzędu Skarbowego są nadal kierowane na adres jej zamieszkania - 2 grudnia 2009 r. - strona przekazała organowi pisemne wyjaśnienie
w tym przedmiocie. Pomimo tego, organ podatkowy wysłał sporne postanowienie na adres zamieszkania strony, zamiast na adres ustanowionego w sprawie pełnomocnika, a następnie - działając w trybie art. 150 § 2 O.p. - uznał postanowienie za doręczone. Pełnomocnik podkreślił, że 8 stycznia 2010 r. odebrał kserokopię tego postanowienia
i przekazał podatnikowi celem zapoznania się z jego treścią, zatem ten dzień należy uznać za dzień skutecznego doręczenia postanowienia stronie. Zdaniem pełnomocnika, termin do złożenia zażalenia upływa z dniem 15 stycznia 2010 r., tak więc wniosek
o przywrócenie terminu do jego złożenia wnosi jedynie z ostrożności procesowej.
Postanowieniem z [...] marca 2010 r. (nr [...]), Dyrektor Izby Skarbowej odmówił przywrócenia terminu do złożenia zażalenia. W uzasadnieniu, przywołując treść art. 162 § 1 i art. 162 § 2 O.p. wskazał, że przywrócenie terminu może mieć miejsce tylko wtedy, gdy uchybienie terminowi nastąpiło wskutek przeszkody, której wnioskodawca nie mógł usunąć, nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku. Wnioskujący powinien zatem uwiarygodnić stosowną argumentacją swoją staranność oraz fakt, iż przeszkoda była od niego niezależna. Organ drugiej instancji podkreślił, że z akt sprawy wynika, iż Naczelnik Urzędu Skarbowego wysłał postanowienie w sprawie nadania rygoru natychmiastowej wykonalności decyzji wymiarowej na adres zamieszkania podatnika, z uwagi na fakt, że - w dacie wydania postanowienia ([...] listopada 2009 r.) i jego nadania na poczcie (20 listopada 2009 r.) - podatnik nie był reprezentowany przez żadnego pełnomocnika. Organ podniósł, iż przesyłka pocztowa zawierająca postanowienie została awizowana po raz pierwszy 23 listopada 2009 r., tj. w dniu, kiedy podatnik udzielił pełnomocnictwa M. S., natomiast ponowne awizowanie przesyłki nastąpiło 1 grudnia 2009 r. Wyjaśnił ponadto, że w piśmie z 1 grudnia 2009 r. - adresowanym do Naczelnika Urzędu Skarbowego - podatnik poinformował, iż korespondencję organu należy kierować do pełnomocnika,
z uwagi na długotrwałą jego nieobecność w miejscu zamieszkania. Następnie, w dniu 8 grudnia 2009 r., Poczta Polska zwróciła przesyłkę nadawcy, jako niepodjętą w terminie. Ponieważ, w dniu podjęcia przez organ pierwszej instancji skarżonego rozstrzygnięcia oraz w dniu jego nadania w placówce pocztowej, podatnik nie był reprezentowany przez pełnomocnika, postanowienie wysłano na jego adres zamieszkania. Dyrektor Izby Skarbowej podkreślił, że udzielenie przez stronę pełnomocnictwa M. S. już po fakcie nadania przesyłki pocztowej zawierającej postanowienie nie ma wpływu na prawidłowość jej doręczenia, gdyż - w myśl art. 137 § 3 O.p. - wymóg złożenia do akt oryginału lub urzędowo poświadczonego pełnomocnictwa został nałożony na pełnomocnika. W konsekwencji uznał, iż wydane w sprawie postanowienie zostało prawidłowo doręczone podatnikowi 8 grudnia 2009 r., zatem termin do złożenia zażalenia upłynął z dniem 15 grudnia 2009 r. W tym czasie (14 grudnia 2009 r.) podatnik odwołał pełnomocnictwo udzielone M. S., następnie (18 grudnia 2009 r.) ustanowił pełnomocnikiem P. K. Organ drugiej instancji zauważył również, że we wniosku o przywrócenie terminu do złożenia zażalenia wskazano, iż pełnomocnik strony "w najwcześniej możliwym terminie", tj. 5 stycznia 2010 r., stawił się w Urzędzie Skarbowym w celu złożenia wniosku o wydanie kserokopii decyzji wymiarowej za 2003 r. Jednak w złożonym wniosku nie wyjaśniono, dlaczego
5 stycznia 2010 r. był terminem najwcześniejszym z możliwych do zapoznania się
z decyzją wymiarową i postanowieniem o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności tej decyzji. Dodatkowo organ wskazał, iż [...] listopada 2009 r. pracownicy Urzędu Skarbowego podjęli próbę doręczenia w/w orzeczeń w siedzibie, w której podatnik prowadził działalność gospodarczą, jednak z uwagi na nieobecność strony oraz odmowę przyjęcia przesyłki przez pracownika sekretariatu, próba ta okazała się bezskuteczna. Mając powyższe na uwadze, Dyrektor Izby Skarbowej uznał, że strona nie uprawdopodobniła, iż uchybienie terminowi do złożenia zażalenia było przez nią niezawinione.
W skardze do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, skarżący - działając za pośrednictwem pełnomocnika - wniósł o uchylenie postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej wskazując, że postanowienie to narusza art. 150, art. 122, art. 187 § 1,
a także art. 145 § 2, art. 121 § 1 oraz art. 162 § 1 O.p.
W uzasadnieniu skargi, powołując się na poglądy doktryny i orzecznictwo sądowe, skarżący stwierdził, iż do instytucji tzw. fikcji doręczenia, z racji jej wyjątkowości oraz nieodwracalnych skutków dla strony postępowania, szczególnego znaczenia nabiera zachowanie przez organ podatkowy wszelkich wymogów formalnych związanych z tym doręczeniem. Wyraził stanowisko, że skuteczność doręczenia w tym trybie warunkowana jest stwierdzeniem, iż adresat w sposób niebudzący wątpliwości został zawiadomiony o nadejściu przeznaczonego dla niego pisma oraz miejscu,
w którym może je odebrać. Brak takiego zawiadomienia, jak też wątpliwości, czy dotarło ono do adresata, czyni doręczenie bezskutecznym.
Okolicznościami, które - w ocenie strony - wykluczają skuteczność doręczenia postanowienia z [...] listopada 2009 r. w trybie art. 150 § 2 O.p., były następujące błędy w doręczeniu:
- na kopercie załączonej do akt sprawy figurują pieczęcie: "adresata nie zastano 23-11-2009" oraz "awizowano dnia 23-11-2009" (obie z parafą), a także pieczęć "awizowano powtórnie dnia 01-12-2009" (bez podpisu doręczyciela); brak podpisu doręczyciela sprawia, że tak opisana koperta nie stanowi dowodu na okoliczność dokonania dwukrotnego zawiadomienia o pozostawieniu przesyłki w urzędzie pocztowym;
- na kopercie znajdują się dwie sygnatury, przypuszczalnie pisane różnymi długopisami: [...] i [...], przy czym druga z nich została przekreślona (wydający skarżone postanowienie organ podatkowy nie zbadał, co oznaczają te sygnatury, ani jaka była przyczyna przekreślenia jednej z nich); w opinii skarżącego, jest to okoliczność o tyle istotna, że treści zamieszczone na kopercie nie dają podstaw do stwierdzenia, co znajdowało się wewnątrz kopert, w szczególności brak jest dowodu zaświadczającego, iż znajdowała się w niej decyzja z [...] listopada 2009 r. dotycząca podatku dochodowego od osób fizycznych za 2003 r. oraz postanowienie o nadaniu tej decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności;
- w aktach sprawy brak jest karty zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, którą uznano za zawierającą decyzję wymiarową oraz postanowienie o nadaniu tej decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności; zgodnie z pismem z 18 grudnia 2009 r. - nieopatrzonym oznaczeniem organu podatkowego, w którym zostało sporządzone
(w nagłówku podano jedynie oznaczenie "Dział PDI") a podpisanym przez Kierownika Działu [...] C. P. oraz skierowanym do "Działu Rachunkowości Podatkowej" - "zwrotne potwierdzenie odbioru zostało zagubione", w związku z czym "organ podatkowy złożył reklamację na niewłaściwe wykonanie usługi pocztowej"; otrzymane w odpowiedzi na tę reklamację pismo Urzędu Pocztowego W. 15
z dnia 23 grudnia 2009 r. nie wspomina o zagubieniu karty zwrotnego potwierdzenia odbioru, nie wyjaśniając też okoliczności tego zdarzenia; zdaniem strony, brak zwrotnego potwierdzenia odbioru nie tylko nie pozwala na jednoznaczną identyfikację przesyłki, ale też wywołuje zasadnicze wątpliwości, co do przebiegu doręczenia;
- znajdujący się w aktach sprawy duplikat zagubionego potwierdzenia odbioru nie ma, według wnoszącego skargę, żadnej mocy dowodowej, ponieważ brak na nim informacji o tym, kto go sporządził, kiedy to nastąpiło, ani na podstawie jakich przepisów; ponadto duplikat zawiera informację o pozostawieniu przesyłki w Urzędzie Pocztowym W. 14, podczas gdy tym doręczeniem zajmował się Urząd Pocztowy W. 15, a także nie wskazuje sposobu zawiadomienia adresata o pozostawieniu pisma w Urzędzie Pocztowym; duplikat zawiera również sygnaturę [...], a więc tę, która nie widnieje na kopercie jako nieprzekreślona, co potęguje niejasności odnośnie przyczyn skreślenia drugiej z tych sygnatur oraz samej identyfikacji doręczanej przesyłki;
- w materiale dowodowym brak jest jakichkolwiek informacji co do tego, czy i w jaki sposób doręczyciel powiadomił adresata o przesyłce, co uniemożliwia stwierdzenie, że w niniejszej sprawie zachowano wymagania zawarte w art. 150 § 2 O.p.
W ocenie strony, w okolicznościach sprawy, nie sposób przyjąć, że doręczenie postanowienia miało miejsce 8 grudnia 2009 r., wobec czego brak jest podstaw do uznania, iż termin do złożenia zażalenia upłynął 15 grudnia 2009 r. Skarżący podkreślił, iż - 8 stycznia 2010 r. - ustanowiony w sprawie przez niego pełnomocnik odebrał kserokopię postanowienia i dopiero wówczas podatnik mógł zapoznać się z jego treścią, zatem z tym dniem należy uznać doręczenie postanowienia za skuteczne.
Autor skargi zarzucił Dyrektorowi Izby Skarbowej naruszenie art. 122 i art. 187
§ 1 O.p., przejawiające się brakiem zgromadzenia i niewyczerpującym rozpatrzeniem całego materiału dowodowego a w konsekwencji błędnym przyjęciem fikcji doręczenia postanowienia w trybie art. 150 § 2 O.p. W jego opinii, w sprawie nie podjęto żadnych czynności mających na celu ustalenie, czy spełnione zostały wszystkie przesłanki skuteczności tego doręczenia, co miało istotny wpływ na wynik postępowania. Według niego, organ naruszył również art. 145 § 2 O.p. doręczając postanowienie stronie, zamiast ustanowionemu w sprawie pełnomocnikowi, art. 121 § 1 O.p. stanowiący
o powinności prowadzenia postępowania w sposób budzący zaufanie do organów podatkowych, a także art. 162 § 1 O.p., gdyż strona uprawdopodobniła, iż uchybienie terminowi do wniesienia zażalenia nastąpiło bez jej winy.
W odpowiedzi na skargę, Dyrektor Izby Skarbowej wniósł o jej oddalenie.
Odnosząc się do zarzutu niezachowania formalnych warunków prawidłowego doręczenia, jako przeszkody w przyjęciu domniemania doręczenia na podstawie art. 150 § 2 O.p., organ drugiej instancji stwierdził, że jest on bezzasadny. Argumentował, iż - jak wynika z akt sprawy - bezsprzecznym jest, że podatnik został zawiadomiony
o nadejściu przesyłki pocztowej o numerze R [...], w której znajdowała się decyzja wymiarowa oraz postanowienie o nadaniu jej rygoru natychmiastowej wykonalności. Strona, pismem z 1 grudnia 2009 r. (data drugiego awiza), które wpłynęło do Urzędu Skarbowego 2 grudnia 2009 r., poinformowała organ pierwszej instancji - po uzyskaniu, jak się wyraziła, wiadomości od członków rodziny o awizowanych przesyłkach listownych, kierowanych na jego adres zamieszkania we W. ul. [...] - że wszelką korespondencję należy kierować na ręce pełnomocnika ustanowionego 23 listopada 2009 r., z uwagi na jej długotrwałą nieobecność w miejscu stałego zamieszkania. W świetle powyższego, fakt zawiadomienia adresata (podatnika) o nadejściu przesyłki pocztowej, w ocenie Dyrektora Izby Skarbowej, nie budzi żadnych wątpliwości. Według organu, potwierdzeniem tego, iż członkowie rodziny informowali podatnika o przesyłce, w której znajdowała się decyzja oraz postanowienie o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności, świadczy to, że skarżący w dacie pierwszego awiza tej przesyłki (23 listopada 2009 r.), a nie w jakiejkolwiek innej dacie, ustanowił pełnomocnika do doręczeń (zamieszkałego w G. M. S.), natomiast
w dacie drugiego awiza sporządził pismo, w którym potwierdził ustanowienie tego pełnomocnika. W opinii organu, zbieżność dat awizowania przesyłki poleconej
o numerze R [...] oraz dat, w których podatnik sporządzał pisma i udzielał pełnomocnictwa, nie jest przypadkowa. Według organu, strona, po otrzymaniu informacji (zawiadomienia) o skierowanej do niej przesyłce, w której znajdowała się decyzja organu pierwszej instancji wraz z postanowieniem o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności, w tych samych dniach ustanowiła pełnomocnika do doręczeń (23 listopada 2009 r.) oraz informowała o nieobecności w miejscu zamieszkania (1 grudnia 2009 r.), czyli podejmowała czynności mające na celu uniknięcie doręczenia, w trybie innym niż przewidzianym w art. 150 § 2 O.p. W kwestii zarzutu braku zbadania co oznaczają sygnatury zamieszczone na kopercie oraz przyczyn przekreślenia jednej z nich, Dyrektor Izby Skarbowej stwierdził, że powyższe nie miało wpływu na rozstrzygnięcie sprawy. Zauważył, iż na znajdującej się w aktach sprawy decyzji z [...] listopada 2009 r. oraz postanowieniu o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności tej decyzji widnieją tożsame z zamieszczonymi na kopercie sygnatury, co oznacza, że oba w/w pisma stanowiły łącznie przedmiot równoczesnego doręczenia. Ustosunkowując się do pozostałych zarzutów Dyrektor Izby Skarbowej wskazał, że Urząd Pocztowy W. 15 jest właściwy do udzielenia i przesłania informacji
w sprawie reklamacji dotyczącej nienależytego doręczenia, ponieważ to w tym urzędzie została ona złożona, co potwierdza kserokopia książki nadawczej nr [...]
z 20 listopada 2009 r.
Strona przeciwna podkreśliła także, iż podatnik nie uprawdopodobnił braku winy w uchybieniu terminowi do złożenia zażalenia.
Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu zważył, co następuje.
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie. Stosownie do brzmienia art. 1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo
o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269), właściwość sądów administracyjnych obejmuje sprawowanie kontroli decyzji i innych rozstrzygnięć administracyjnych w oparciu o kryterium ich zgodności z prawem. Uchylenie przez sąd zaskarżonego aktu następuje w razie zaistnienia istotnych wad w przeprowadzonym postępowaniu lub w wyniku naruszenia przepisów prawa materialnego, mogących mieć istotny wpływ (mających wpływ) na wynik sprawy - art. 145 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm. - dalej: p.p.s.a.). Zgodnie z treścią art. 134 § 1 p.p.s.a., Sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Z powołanych przepisów wynika, że Sąd - badając legalność zaskarżonego postanowienia (decyzji) - ocenia, czy jest ono zgodne z prawem materialnym, określającym prawa i obowiązki stron oraz z prawem procesowym, regulującym postępowanie przed organami administracji publicznej.
Po dokonaniu kontroli zaskarżonego postanowienia, mając na uwadze stan faktyczny i prawny sprawy, sformułowane w skardze zarzuty i wspierające je argumenty, Sąd stwierdza, że brak jest podstaw do zakwestionowania stanowiska organu podatkowego wyrażonego w tym postanowieniu. Postanowienie to znajduje bowiem dostateczne podstawy w prawie materialnym, jego wydanie zaś poprzedziło postępowanie, w którym nie uchybiono regułom procesowym.
W sprawie kwestią sporną pomiędzy stronami jest, czy Dyrektor Izby Skarbowej zasadnie odmówił skarżącemu przywrócenia terminu do wniesienia zażalenia na postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego z [...] listopada 2009 r. (nr [...]) nadające rygor natychmiastowej wykonalności nieostatecznej decyzji tego organu
z [...] listopada 2009 r. (nr [...]), określającej zobowiązanie w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2003 r.
Zasygnalizować należy, iż - w sprawie - organy podatkowe obu instancji błędnie podały, że decyzja wymiarowa, której dotyczy postanowienie nadające rygor natychmiastowej wykonalności, została datowana na dzień [...] listopada 2009 r., nie zaś na dzień [...] listopada 2009 r., jak to faktycznie miało miejsce. Powyższe uchybienie, jako oczywista omyłka, nie może mieć, zdaniem Sądu, żadnego wpływu na wynik rozpoznawanej sprawy. Z treści postanowień, także z pism strony, w tym ze skargi, ponad wszelką wątpliwość wynika, iż nadanie rygoru natychmiastowej wykonalności dotyczyło nieostatecznej decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego z [...] listopada 2009 r. nr [...]. Organy podatkowe wskazały bowiem prawidłową sygnaturę decyzji ([...]) oraz numer kancelaryjny ([...]), zaś treść wydanych w sprawie postanowień (np. odnośnie kwoty zobowiązania określonego decyzją) wskazuje bezspornie, że dotyczą one decyzji z [...] listopada 2009 r. określającej zobowiązanie w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2003 r.
w kwocie [...] zł.
Podstawę dla wydania przez Dyrektora Izby Skarbowej objętego skargą postanowienia stanowił art. 162 § 1 O.p.
Na wstępie zauważenia jednak wymaga, iż - zgodnie z art. 236 § 2 pkt 1 O.p. - zażalenie wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie. Natomiast stosownie do art. 12 § 1 O.p., jeżeli początkiem terminu określonego
w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia,
w którym zdarzenie to nastąpiło. Upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni stanowi koniec terminu. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego albo złożone
w polskim urzędzie konsularnym (art. 12 § 6 pkt 2 O.p).
W myśl przepisu art. 162 § 1 O.p., w razie uchybienia terminu, należy przywrócić termin na wniosek zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Warunkiem zatem wstępnym jest uchybienie terminowi, a kolejnym uprawdopodobnienie braku winy. Pierwotnie organ podatkowy zobowiązany jest określić datę doręczenia postanowienia (w ramach tych czynności następuje ocena skuteczności doręczenia postanowienia) i datę upływu terminu do złożenia zażalenia. Organ drugiej instancji ma zatem obowiązek, w momencie, gdy wpływa do niego wniosek o przywrócenie uchybionego terminu, zbadać w pierwszej kolejności, w ramach postępowania wstępnego, czy zażalenie zostało wniesione z uchybieniem terminu.
Zaakcentowania wymaga, że przez doręczenie stronie pisma należy rozumieć doręczenie w sposób unormowany w art. 144 - 154c O.p. Biorąc pod uwagę fakt, iż podatnik jest osobą fizyczną, doręczenie powinno nastąpić w sposób określony w art. 148 § 1 O.p., zgodnie z którym pisma doręcza się osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu pracy. Ponadto, zgodnie z art. 144 O.p. zdanie pierwsze, organ podatkowy doręcza swoje pisma za pokwitowaniem przez pocztę, swoich pracowników lub osoby uprawnione na podstawie odrębnych przepisów. W myśl art. 145 § 1 O.p. pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi.
Jak wynika z art. 150 § 1 O.p., w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 148 § 1 lub art. 149, poczta przechowuje pismo przez okres 14 dni
w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania pisma przez pocztę. Stosownie do art. 150 § 1a O.p., adresata zawiadamia się wówczas dwukrotnie o pozostawaniu pisma, a powtórne zawiadomienie następuje w razie niepodjęcia pisma w terminie 7 dni. W myśl art. 150 § 2 O.p., zawiadomienie o pozostawaniu pisma w miejscu określonym
w § 1 umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W tym przypadku doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy.
W orzecznictwie sądowym słusznie przyjmuje się, że dla uznania, iż pismo zostało skutecznie doręczone stronie w trybie tzw. doręczenia zastępczego (art. 150 O.p.), konieczne jest wykazanie przez organ administracji, że placówka pocztowa zawiadomiła adresata o nadejściu pisma (por.: wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego /NSA/ z 31 stycznia 2006 r., sygn. akt I FSK 565/05, Lex Omega nr 187585). Jednocześnie judykatura stoi na stanowisku, iż nie można przyjmować, jakoby jedynym dowodem, mogącym skutecznie potwierdzić dochowanie wymogów z art. 150 O.p., była stosowna adnotacja doręczyciela oraz że dopuszczalna jest ocena wszelkich dowodów i przeprowadzenie na tę okoliczność różnorakich wnioskowań (por.: wyrok NSA z 29 czerwca 2005 r., sygn. akt I GSK 475/05, Lex Omega 189771).
W przywołanym powyżej orzeczeniu NSA zaznaczył też, że nie istnieje przepis prawa nakazujący umieszczanie na przesyłce, czy dowodzie doręczenia, adnotacji o miejscu umieszczenia awiza, o jakim mowa w art. 150 O.p.
W rozpoznawanej sprawie wskazane jest przywołanie poglądu wyrażonego przez Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 17 września 2002 r. (sygn. akt SK 35/01, OTK-A 2002/5/60). Pogląd ten, odnoszący się wprawdzie do doręczenia w oparciu o przepisy postępowania cywilnego, z uwagi na podobieństwo regulacji odpowiednich norm Ordynacji podatkowej, może zostać przyjęty w niniejszej sprawie. Zdaniem Trybunału Konstytucyjnego, ogólną regułą jest, iż na adresacie pisma spoczywa ciężar udowodnienia, że nie został zawiadomiony o przeznaczonym dla niego piśmie, złożonym w pocztowej placówce oddawczej. Słusznie też, zarówno w omawianym rozstrzygnięciu, jak i orzecznictwie sądów cywilnych, uznaje się, że dla obalenia skuteczności doręczenia zastępczego nie jest wystarczające samo zaprzeczenie przez adresata, iż nie powziął on wiadomości o złożeniu pisma w urzędzie pocztowym (por. postanowienie Sądu Najwyższego z 4 września 1970 r., sygn. akt I PZ 53/70, OSNCP 6/1971, poz. 100).
W niniejszej sprawie strony spierają się odnośnie ustalenia daty skutecznego doręczenia postanowienia z [...] listopada 2009 r., a w konsekwencji terminu na złożenie zażalenia na to postanowienie. W ocenie organów podatkowych, sporne w sprawie postanowienie zostało doręczone stronie 8 grudnia 2009 r., w trybie art. 150 § 2 O.p., przy zachowaniu wszelkich warunków formalnych, niezbędnych do uznania fikcji doręczenia. Natomiast strona - nie zgadzając się z powyższym stanowiskiem - stwierdza, że za datę skutecznego doręczenia postanowienia należy uznać dzień 8 stycznia 2010 r., czyli dzień kiedy to - jej zdaniem - w najwcześniejszym możliwym terminie podatnik zapoznał się z treścią postanowienia, wskutek wydania jego pełnomocnikowi kserokopii postanowienia i zarzuca jednocześnie niezachowanie warunków formalnych niezbędnych do uznania fikcji doręczenia na podstawie art. 150
§ 2 O.p. Skarżący, powołując się na postanowienie Sądu Najwyższego z 21 czerwca 1988 r. (III CRN 172/88) dowodzi, iż aby można było uznać skuteczność fikcyjnego doręczenia, na podstawie art. 150 § 2 O.p., adresat w sposób niebudzący wątpliwości powinien zostać zawiadomiony o nadejściu przeznaczonego dla niego pisma oraz miejscu, w którym może je odebrać. Natomiast brak takiego zawiadomienia, jak też wątpliwości, czy dotarło ono do adresata, czyni doręczenie bezskutecznym. Odnosząc się do zarzutu niezachowania formalnych warunków prawidłowego doręczenia, dokonanego na podstawie art. 150 § 2 O.p., Sąd stwierdza, że jest on bezzasadny. Jak wynika z akt sprawy bezsprzecznym jest fakt, iż podatnik został zawiadomiony o nadejściu przesyłki pocztowej o numerze R [...], w której znajdowała się decyzja organu pierwszej instancji wraz z postanowieniem o nadaniu tej decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności. Podatnik, pismem z 1 grudnia 2009 r. (data drugiego awiza), które wpłynęło do Urzędu Skarbowego 2 grudnia 2009 r., poinformował organ podatkowy, po uzyskaniu wiadomości od członków rodziny
o awizowanych przesyłkach listowych kierowanych przez Urząd Skarbowy W. na jego adres zamieszkania ul. [...], iż wszelką korespondencję należy kierować na ręce pełnomocnika ustanowionego w dniu 23 listopada 2009 r.,
z uwagi na jego długotrwałą nieobecność w miejscu stałego zamieszkania. Skoro sama strona przyznaje, że członkowie rodziny przekazali jej informację o awizowanych przesyłkach z Urzędu Skarbowego to niewątpliwie musieli oni wejść w posiadanie awiza (dwukrotnie). W świetle powyższego, fakt zawiadomienia adresata (podatnika)
o nadejściu przesyłki pocztowej, w ocenie Sądu, nie budzi żadnych wątpliwości. Nie ma zatem znaczenia, iż na kopercie, przy dacie drugiego awiza, tj. 1 grudnia 2009 r., nie widnieje podpis doręczyciela, jak również to, że zaginął oryginał potwierdzenia odbioru a na duplikacie potwierdzenia odbioru nie zaznaczono, w jaki sposób zawiadomiono adresata o nadejściu przesyłki oraz gdzie i w jakim terminie można ją odebrać. Zauważyć należy, że procedura prawidłowego doręczania przesyłki poleconej nr [...], nadanej 20 listopada 2009 r., została opisana w piśmie Urzędu Pocztowego W. 15 z 23 grudnia 2009 r. i potwierdzona przez kierownika zmiany. Sąd - w składzie rozpoznającym niniejszą sprawę - w pełni aprobuje przywołany powyżej pogląd Naczelnego Sądu Administracyjnego, iż nie można przyjąć jakoby jedynym dowodem, mogącym skutecznie potwierdzić dochowanie wymogów z art. 150 O.p., była stosowna adnotacja doręczyciela oraz że dopuszczalna jest ocena wszelkich dowodów i przeprowadzenie na tę okoliczność różnorakich wnioskowań, zgodnie
z ogólną regułą wyrażoną w art. 180 § 1 O.p. Tezy wyroków sądów administracyjnych przywołanych w skardze dotyczyły sytuacji, gdy nie wiadomo było, czy informacja
o awizach dotarła do adresata a zatem czy miał on świadomość, że skierowana została do niego przesyłka listowa. W rozpatrywanej sprawie Sąd nie ma wątpliwości, iż adresat przesyłki wiedział o jej awizowaniu, skarżący bowiem sam potwierdził tę okoliczność. Potwierdzeniem tego, że członkowie rodziny poinformowali podatnika o przesyłce,
w której znajdowała się decyzja oraz postanowienie o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności, świadczy ponadto fakt, iż podatnik w dacie pierwszego awiza tej przesyłki (23 listopada 2009 r.), a nie w jakiejkolwiek innej dacie, co słusznie zauważył Dyrektor Izby Skarbowej w odpowiedzi na skargę, ustanowił pełnomocnika do doręczeń (zamieszkałego w G. M. S.), natomiast w dacie drugiego awiza sporządził pismo, w którym potwierdził ustanowienie w/w pełnomocnika. Nie można zarzucić dowolności ocenie organu podatkowego, że zbieżność dat awizowania przesyłki poleconej o numerze R [...] oraz dat, w których podatnik sporządzał pisma i udzielał pełnomocnictwa, jest nieprzypadkowa. Skarżący, po otrzymaniu informacji (zawiadomienia) o skierowanej do niego przesyłce, w której znajdowała się decyzja organu pierwszej instancji wraz z postanowieniem o nadaniu jej rygoru natychmiastowej wykonalności, w tych samych dniach ustanowił pełnomocnika do doręczeń (23 listopada 2009 r.) oraz informował o nieobecności w miejscu zamieszkania (1 grudnia 2009 r.), czyli podejmował czynności mające na celu uniknięcie doręczenia w trybie innym, niż przewidziany w art. 150 § 2 O.p., co słusznie podniósł także organ odwoławczy.
Abstrahując od powyższego, Sąd za zasadny uznaje zarzut skargi kwestionujący wartość dowodową, znajdującego się w aktach sprawy, duplikatu potwierdzenia odbioru spornej przesyłki, bowiem nie wiadomym jest, kto ten duplikat sporządził. Powyższe pozostaje jednak bez wpływu na ocenę prawidłowości doręczenia w trybie art. 150 O.p. Całokształt okoliczności sprawy, tzn. wyjaśnienia podatnika zawarte w piśmie z 1 grudnia 2009 r., ustanowienie pełnomocnika 23 listopada 2009 r., koperta z adnotacjami o awizach przesyłki w dniach 23 listopada oraz 1 grudnia 2009 r. wraz pismem Urzędu Pocztowego 15 z 23 grudnia 2009 r., potwierdzającym daty awizowania przesyłki zamieszczone na kopercie, dowodzą, że doręczenie należy uznać za skuteczne
z dniem 8 grudnia 2009 r., w trybie art. 150 § 2 O.p., gdyż podatnik został zawiadomiony o nadejściu przeznaczonej dla niego przesyłki oraz posiadał wiedzę gdzie i w jakim terminie może ją odebrać.
Ustosunkowując się do zarzutu, iż odpowiedzi na reklamację udzielił Urząd Pocztowy W. 15, a przesyłkę pozostawiono w Urzędzie Pocztowym W. 14, wyjaśnić należy, że taki zakres kompetencji wynika z § 8-9 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 ze zm.).
Wbrew twierdzeniom skargi, nie budzi także wątpliwości Sądu, że w przesyłce poleconej nr [...], nadanej 20 listopada 2009 r., znajdowało się sporne
w sprawie postanowienie, bowiem umieszczona na kopercie sygnatura [...] jest taka sama, jak znajdująca się na tym postanowieniu - również na postanowieniu sygnatura [...], tak jak i na kopercie, jest przekreślona.
Za chybiony Sąd uznaje ponadto zarzut naruszenia art. 145 § 2 O.p., wskutek pominięcia ustanowionego pełnomocnika M. S., z przedstawionych poniżej przyczyn. Zgodnie z art. 136 O.p. strona może działać przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga jej osobistego działania. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone ustnie do protokołu (art. 137 § 2 O.p.). Pełnomocnictwo musi być dołączone do akt danej sprawy. Przepis art. 137 § 3 O.p. stanowi przy tym, iż obowiązek dołączenia do akt oryginału pełnomocnictwa lub jego urzędowo poświadczonego odpisu spoczywa na pełnomocniku. Niewątpliwie, zgodnie
z art. 145 § 2 O.p., jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. W świetle tego, co wyżej powiedziano, oczywiste wydaje się, że regulacja ta dotyczy tylko pełnomocnika ustanowionego skutecznie. Odmienny pogląd jest nie do zaakceptowania. Pamiętać bowiem należy, iż instytucja pełnomocnictwa pojmowana jest jako element prawa strony do obrony. Konieczne jest więc ustalenie zakresu umocowania. Tymczasem, bez złożenia prawidłowego pełnomocnictwa nie jest to możliwe. A zatem, tylko osobie legitymującej się stosownym umocowaniem przypisać można status pełnomocnika i związane z tym obowiązki i prawa. W konsekwencji powyższego uzasadniona jest teza, że dopiero skuteczne ustanowienie pełnomocnika, poparte złożonym do akt prawidłowym pełnomocnictwem, obliguje organ podatkowy do dokonywania doręczeń według zasady określonej w art. 145 § 2 O.p. Skoro zatem,
w sprawie, nie wykazano, aby w dacie wydania postanowienia przez Naczelnika Urzędu Skarbowego ([...] listopada 2009 r.) i w dacie wysyłki tego postanowienia (20 listopada 2009 r.), do akt administracyjnych złożone zostało pełnomocnictwo do reprezentowania strony, brak jest podstaw do przyjęcia, że w dacie tej pełnomocnik skutecznie został ustanowiony i jemu winno zostać doręczone postanowienie (por.: wyrok NSA z 26 lipca 2006 r., sygn. akt I GSK 2865/05 oraz wyrok WSA w Warszawie z 10 lutego 2005 r., sygn. akt V SA/Wa 4387/03; publ.: orzeczenia. nsa.gov.pl). Jak wynika z akt sprawy, podatnik ustanowił pełnomocnikiem M. S.
w dniu 23 listopada 2009 r., czyli już po wydaniu i wysłaniu postanowienia z [...] listopada 2009 r. W konsekwencji, wydane w sprawie postanowienie powinno zostać doręczone stronie, stosownie do treści art. 145 § 1 O.p., co w sprawie miało miejsce.
Reasumując, Sąd stwierdza, że w niniejszej sprawie doręczenie "zastępcze", dokonane w trybie art. 150 O.p., jest doręczeniem skutecznym. Od daty tak dokonanego doręczenia biegnie 7-dniowy termin do wniesienia zażalenia. Bezskuteczny upływ tego terminu powoduje zaś, iż postanowienie staje się ostateczne (art. 128 w związku z art. 236 § 2 pkt 1 w powiązaniu z art. 239 O.p.). Zdaniem Sądu, rozpoznając przedmiotową sprawę i dokonując jej oceny,
w kontekście naruszenia przez Dyrektora Izby Skarbowej art. 145 § 2 O.p., nie sposób pominąć zaistniałych w sprawie okoliczności faktycznych. Sąd stwierdza, iż przebieg zdarzeń przedstawiony poniżej świadczy o tym, że strona podejmowała działania mające na celu uniemożliwienie organowi podatkowemu doręczenia postanowienia przed upływem okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego określonego
w decyzji wymiarowej, której postanowienie to nadawało rygor natychmiastowej wykonalności:
- w dniu 2 grudnia 2008 r. strona udziela pełnomocnictwa doradcy podatkowemu P. K. do reprezentowania w postępowaniu podatkowym dotyczącym podatku dochodowego od osób fizycznych za 2003 r.;
- w dniu 6 listopada 2009 r. strona odwołuje w/w pełnomocnictwo udzielone doradcy podatkowemu P. K.;
- w dniu [...] listopada 2009 r. Naczelnik Urzędu Skarbowego wydaje decyzję w sprawie określenia zobowiązania w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2003 r.
w wysokości [...] zł oraz postanowienie nadające tej decyzji rygor natychmiastowej wykonalności;
- w dniu [...] listopada 2003 r. pracownicy organu dwukrotnie podejmują próbę doręczenia w/w decyzji i postanowienia w miejscu prowadzenia przez podatnika działalności gospodarczej:
a/ w sekretariacie firmy pracownik odmówił odbioru decyzji i postanowienia, powołując się na brak upoważnienia w tym zakresie, mimo, iż pierwotnie potwierdził, że jest upoważniony do odbioru korespondencji;
b/ około godz. 16 ponowiono próbę doręczenia; pracownicy organu nie zostali wpuszczeni do firmy bowiem było już po godzinach pracy; podatnik tymczasem przebywał wówczas na terenie firmy;
- w dniu 20 listopada 2009 r. organ podatkowy wysłał postanowienie (także decyzję wymiarową) do podatnika na jego adres domowy;
- w dniu 23 listopada 2009 r., tj. w dacie pierwszego awizowania przesyłki, strona udziela pełnomocnictwa zamieszkałemu w G. M. S.;
- w dniu 1 grudnia 2009 r., tzn. w dacie drugiego awizowania przesyłki, strona - powołując się na informacje od członków rodziny o awizowanych przesyłkach z Urzędu Skarbowego - informuje, że korespondencję należy kierować do M. S.;
- w dniu 14 grudnia 2009 r. strona odwołuje pełnomocnictwo udzielone M. S.;
- w dniu 18 grudnia 2009 r. ponownie ustanawia pełnomocnikiem doradcę podatkowego P. K.
Uprawnienie do działania strony przez pełnomocnika - szczególnie, gdy jest to pełnomocnik kwalifikowany - jest elementem prawa do obrony i korzysta ze szczególnej ochrony procesowej. Jest ono w procedurze administracyjnej szczególnie istotne
w postępowaniu podatkowym, ze względu na majątkowy charakter interesów podatnika oraz szczególną zawiłość spraw podatkowych. Takie uprawnienie nie może być jednak wykorzystywane niezgodnie z jego przeznaczeniem. Mamy bowiem wówczas do czynienia z "nadużyciem prawa". Pojęcie "nadużycie prawa" oznacza zastosowanie, użycie danego narzędzia prawnego sprzecznie z celem, dla którego zostało ono utworzone, sprzecznie z jego przeznaczeniem. O nadużyciu możemy mówić zawsze wtedy, gdy dane uprawnienie jest wykonywane w sposób, który narusza ratio normy prawnej, które ustawodawca w niej zamieścił celem przestrzegania go. W polskim systemie prawnym zawarto regulację w tym zakresie w art. 5 K.c. Co prawda przepis ten wprost odnosi się jedynie do stosunków cywilnoprawnych, a nie administracyjnych, ale wyrażona w nim zasada ma charakter uniwersalny. W postępowaniu podatkowym mamy dwa przeciwstawne uprawnienia: uprawnienie strony do obrony swoich interesów (m. in. poprzez możliwość ustanowienia pełnomocnika) oraz uprawnienie i jednocześnie wynikający z ustawy obowiązek organu podatkowego wydania decyzji podatkowej
w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w rozliczeniu podatnika. Strona, powołując się na swoje procesowe uprawnienie do obrony poprzez częste zmiany pełnomocników, a w konsekwencji adresów do doręczeń, nie może zniweczyć nie tylko uprawnienia
i obowiązku organu podatkowego, ale także obowiązku zapłaty podatku według zasad narzuconych przez Państwo w ustawie podatkowej. Przyjęcie odmiennego poglądu prowadziłoby do naruszenia konstytucyjnej normy określonej w art. 84 Konstytucji RP, w myśl której "każdy obowiązany jest do ponoszenia ciężarów i świadczeń publicznych, w tym podatków, określonych w ustawie".
Mając na uwadze powyższe Sąd stwierdza fakt prawidłowego doręczenia stronie w dniu 8 grudnia 2009 r. postanowienia z [...] listopada 2009 r. (w trybie art. 150 § 2 O.p.) oraz fakt złożenia zażalenia na to postanowienie wraz z wnioskiem
o przywrócenie terminu dla dokonania tej czynności procesowej 15 stycznia 2010 r., tj. po ustawowym terminie na jego złożenie, wynikającym z art. 236 § 2 pkt 1 O.p., który
w przedmiotowej sprawie upłynął 15 grudnia 2009 r.
Warunek wstępny, czyli uchybienie terminowi do złożenia zażalenia jest
w przedmiotowej sprawie zatem spełniony. Kolejną okolicznością, którą należy ocenić, jest uprawdopodobnienie braku winy w uchybieniu terminowi. Przywrócenie terminu ma charakter wyjątkowy i nie jest możliwe, gdy zobowiązany do dochowania terminu dopuścił się choćby lekkiego niedbalstwa. Przywrócenie terminu może mieć miejsce wtedy, gdy uchybienie terminu nastąpiło wskutek przeszkody, której wnioskodawca nie mógł usunąć, nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku. Wnioskujący o przywrócenie terminu powinien uwiarygodnić stosowną argumentacją swoją staranność oraz fakt, że przeszkoda była od niego niezależna. Wykluczenie winy w uchybieniu terminu wymaga bowiem wykazania, iż mimo dołożenia wszelkich możliwych w danych warunkach starań, strona nie mogła przezwyciężyć przeszkody, uniemożliwiającej jej dokonanie czynności postępowania w terminie ustawowym. Podkreślić w tym miejscu należy, że uchybienie przez stronę terminowi do wniesienia zażalenia, spowodowane okolicznościami związanymi z osobą jej pełnomocnika,
w pełni odnosi negatywne skutki wobec niej samej. W przedmiotowej sprawie nie może budzić wątpliwości, iż to na stronie działającej przez pełnomocnika będącego doradcą podatkowym, spoczywa obowiązek wykazania, że okoliczność, na którą się powołuje, jest taką przeszkodą, która faktycznie i to ze względów obiektywnych, nie mogła być przezwyciężona. Na zawodowym pełnomocniku, jakim jest doradca podatkowy, spoczywa natomiast szczególna dbałość o interes reprezentowanej strony. W takim przypadku miernik szczególnej staranności powinien stanowić podstawę oceny winy
w uchybieniu terminu w złożeniu zażalenia przez pełnomocnika strony.
Jak wynika z akt przedmiotowej sprawy, podatnik - 14 grudnia 2009 r. - odwołał pełnomocnictwo udzielone M. S., a następnie - 18 grudnia 2009 r. - ponownie ustanowił doradcę podatkowego P. K. pełnomocnikiem: wobec "Urzędu Skarbowego W. w związku z postępowaniem podatkowym dotyczącym podatku dochodowego od osób fizycznych". Podatnik reprezentowany przez pełnomocnika we wniosku o przywrócenie terminu do wniesienia zażalenia stwierdził, że pełnomocnik "w najwcześniejszym możliwie terminie", tj. 5 stycznia 2010 r. stawił się w Urzędzie Skarbowym W. celem złożenia wniosku o wydanie kserokopii decyzji wymiarowej i postanowienia nadającego tej decyzji rygor natychmiastowej wykonalności. Jednak, we wniosku, podatnik nie wyjaśnił dokładnie, dlaczego termin stawienia się w dniu 5 stycznia 2010 r. był "najwcześniejszym z możliwych" do zapoznania się z decyzją wymiarową
i postanowieniem dotyczącym nadania tej decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności. Jak wynika z przedstawionego powyżej stanu faktycznego sprawy, pełnomocnik P. K. został ustanowiony już 18 grudnia 2009 r. Pełnomocnik, kierując się zasadą ostrożności procesowej, na którą sam wielokrotnie powołuje się
w składanych zażaleniach i wniosku, powinien zainteresować się sprawą (jej stanem), tym bardziej, że z końcem 2009 r. upływał termin przedawniania zobowiązania podatkowego, którego decyzja wymiarowa dotyczyła. Treść zażalenie podatnika, reprezentowanego przez profesjonalnego pełnomocnika, z dnia 29 grudnia 2009 r. na czynności egzekucyjne w postaci zajęcia środków na rachunku bankowym jednoznacznie wskazuje, że strona miała świadomość, iż takiego zajęcia można było dokonać jedynie po wydaniu decyzji i nadaniu jej rygoru natychmiastowej wykonalności. W skardze skarżący wskazuje, iż o zajęciu dowiedział się 24 grudnia 2009 r.
Z powyższego wynika, że strona powzięła wiadomość o decyzji wymiarowej oraz postanowieniu nadającym jej rygor natychmiastowej wykonalności 24 grudnia 2009 r., złożyła wniosek o wydanie kserokopii w/w aktów 5 stycznia 2010 r., a wniosek
o przywrócenie terminu do wniesienia zażalenia (także odwołania) złożyła dopiero 15 stycznia 2010 r. W samym wniosku o przywrócenie terminu jedynie enigmatycznie stwierdziła, że w najbliższym możliwym terminie, tj. 5 stycznia 2010 r., pełnomocnik wystąpił o wydanie kserokopii decyzji i postanowienia, nie wskazując jednak, jakie to konkretne okoliczności uniemożliwiły doradcy podatkowemu P. K. wcześniejsze złożeniem wniosku o przywrócenie uchybionego terminu, a to przecież na stronie spoczywa ciężar uprawdopodobnienia braku winy. W skardze, pełnomocnik wskazał, że przebywał na urlopie a brak rezygnacji z urlopu i wynikające z tego kilkudniowe opóźnienie wizyty w urzędzie skarbowym nie może być uznane za przejaw braku staranności. Jak wskazano powyżej, miernik staranności w stosunku do profesjonalnego pełnomocnika jest dużo wyższy, niż do strony występującej samodzielnie.
Mając na uwadze powyższe Sąd zauważa, iż strona nie tylko nie uprawdopodobniła braku winy w niedochowaniu terminu (art. 162 § 1 O.p.), ale uchybiła także 7-dniowemu terminowi do złożenia wniosku, określonemu w art. 162 § 2 O.p. Jak wynika z akt sprawy, pełnomocnikowi strony w dniu 5 stycznia 2010 r. udostępniono, zgodnie z art. 178 O.p., akta dotyczące postępowania prowadzonego wobec podatnika w sprawie określenia zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznych za rok 2003. Postanowienie z dnia [...] listopada 2009 r. (nr [...]), nadające rygor natychmiastowej wykonalności decyzji z [...] listopada 2009 r. (nr [...]), znajdowało się w aktach sprawy. Skoro zatem, w w/w dniu, pełnomocnik zapoznał się z treścią postanowienia, to od tego dnia liczyć należy 7-dniowy termin do złożenia wniosku o przywrócenie terminu do złożenia zażalenia. Termin ten upłynął 12 stycznia 2010 r. (wtorek), a strona złożyła wniosek 15 stycznia 2010 r., licząc 7-dniowy termin od daty otrzymania kserokopii postanowienia, tj. od dnia 8 stycznia 2010 r. Zdaniem Sądu, w stanie faktycznym sprawy, nie ma żadnych przesłanek do tego, aby uznać, że ustanie przyczyny uchybienia terminowi miało miejsce dopiero w dniu 8 stycznia 2010 r., skoro z treścią postanowienia pełnomocnik strony zapoznał się 5 stycznia 2010 r. Okoliczność, iż dopiero po zapoznaniu się
z aktami sprawy pełnomocnik wniósł o wydanie kserokopii postanowienia nie przesuwa określonego w art. 162 § 2 O.p. terminu. Stwierdzony w sprawie fakt przeprowadzenia kompletnego postępowania dowodowo - wyjaśniającego potwierdza, wbrew zarzutom skargi, zrealizowanie przez organy podatkowe zasady prawdy obiektywnej, wyrażonej w art. 122 O.p. oraz zasady kompletności materiału dowodowego (art. 187 § 1 O.p.).
Skoro wydane postanowienie znajduje oparcie w obowiązującym prawie, tj. m. in. art. 145 § 2, art. 150 oraz art. 162 § 1 i 2 O.p., trudno jest skutecznie postawić organowi podatkowemu także zarzut naruszenia zasady zaufania do organów, określonej w art. 121 § 1 O.p. Naruszenia tej zasady nie stanowi bowiem sytuacja, w której rozstrzygnięcie organu jest zgodne z obowiązującym prawem, lecz sprzeczne
z oczekiwaniami strony.
Zarówno zatem nieuprawdopodobnienie braku winy w uchybieniu terminowi (art. 162 § 1 O.p.), jak i złożenie wniosku o przywrócenie terminu po terminie określonym
w art. 162 § 2 O.p. powoduje, że rozstrzygnięcie organu podatkowego nie narusza prawa, co obliguje Sąd do oddalenia skargi na podstawie art. 151 p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło