III SA/Po 960/15
PostanowienieWSA w Poznaniu2015-09-23
Skład orzekający: Marek Sachajko
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy skarżąca spółka wykazała umocowanie osób udzielających pełnomocnictwa do reprezentowania jej w dacie udzielenia tego pełnomocnictwa, pomimo że wpis tych osób do Krajowego Rejestru Sądowego nastąpił później?Ratio decidendi
Sąd odrzucił skargę, ponieważ skarżąca spółka nie wykazała, że osoby udzielające pełnomocnictwa były umocowane do reprezentowania jej w dacie udzielenia pełnomocnictwa. Przedłożony odpis z KRS wykazywał wpis tych osób jako członków zarządu dopiero po dacie udzielenia pełnomocnictwa, a spółka nie przedstawiła innych dokumentów potwierdzających umocowanie w tej dacie. W związku z tym, brak formalny skargi nie został uzupełniony w terminie.Stan faktyczny
Skarżąca spółka wniosła skargę na decyzję Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu. Do skargi załączono pełnomocnictwo udzielone przez osoby, których umocowanie do reprezentowania spółki w dacie udzielenia pełnomocnictwa nie zostało wykazane odpisem z KRS. Sąd wezwał spółkę do uzupełnienia braków formalnych, jednak przedłożony odpis KRS potwierdzał wpis tych osób dopiero po dacie udzielenia pełnomocnictwa. Naczelny Sąd Administracyjny uchylił wcześniejsze postanowienie WSA i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania, wskazując na konieczność ponownej oceny umocowania osób reprezentujących spółkę.Rozstrzygnięcie
Sąd odrzucił skargę i zarządził zwrot uiszczonego wpisu od skargi.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Marek Sachajko po rozpoznaniu w dniu 23 września 2015 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi W. Sp. z o.o. na decyzję Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu z dnia [...] marca 2014 r. nr [...] w przedmiocie umorzenia postępowania dotyczącego określenia wysokości odsetek od zwracanych należności celnych oraz zasady ich obliczenia, postanawia: 1. odrzucić skargę, 2. zwrócić skarżącej spółce uiszczony wpis od skargi w kwocie [...] zł.
Do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu wpłynęła skarga spółki W. Sp. z o.o. z siedzibą w P. na decyzję Dyrektora Izby Celnej w Poznaniu z dnia [...] marca 2014 r. w przedmiocie umorzenia postępowania dotyczącego określenia wysokości odsetek od zwracanych należności celnych oraz zasady ich obliczenia.
Do wniesionej skargi załączony został uwierzytelniony odpis dokumentu pełnomocnictwa z dnia [...] marca 2009 r. udzielonego w imieniu spółki W. Sp. z o.o. przez J. M. i S. P., jako członków zarządu. Załączono również informację odpowiadającą aktualnemu odpisowi z KRS według stanu na dzień [...] kwietnia 2014 r., z datą dokonania ostatniego wpisu w dniu [...] września 2013 r., z której nie wynikało, aby w dacie udzielenia pełnomocnictwa podpisani pod nim członkowie zarządu faktycznie pełnili tę funkcję oraz byli upoważnieni do reprezentowania skarżącej spółki.
W związku z powyższym, zarządzeniem Przewodniczącego Wydziału III tutejszego Sądu z dnia [...] maja 2014 r., wezwano skarżącą spółkę do złożenia dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania spółki - pełnego odpisu KRS w oryginale lub jego uwierzytelniony odpis lub pobranego samodzielnie wydruku komputerowego - w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania w tym przedmiocie, pod rygorem odrzucenia skargi. Wezwanie w tym względzie doręczono skarżącej w dniu [...] maja 2014 r.
W dniu [...] maja 2014 r. skarżąca spółka przesłała uwierzytelniony odpis pełny z rejestru przedsiębiorców KRS, z którego wynika, że zarówno J. M., jak i S. P., zostali wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS jako członkowie zarządu skarżącej spółki w dniu [...] października 2009 r.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu, postanowieniem z dnia 18 grudnia 2014 r., sygn. akt III SA/Po 592/14, odrzucił skargę.
Sąd I instancji stwierdził, że skarżąca spółka wykonała wezwanie w terminie przedkładając uwierzytelniony odpis pełny z rejestru KRS, jednakże dokument ten nie wykazywał uprawnień J. M. i S. P. do działania w imieniu spółki w chwili udzielenia przez nich pełnomocnictwa, to jest w dniu [...] marca 2009 r. Wynikało bowiem z niego, że wymienione osoby zostały wpisane jako członkowie zarządu spółki w dniu [...] października 2009 r. Sąd zauważył również, że skarżąca nie przedstawiła jakichkolwiek innych dokumentów, z których wynikałoby umocowanie wskazanych osób do działania w imieniu spółki, jako członków zarządu, w dniu udzielenia pełnomocnictwa.
Naczelny Sąd Administracyjny, po rozpoznaniu skargi kasacyjnej W. Sp. z o.o., postanowieniem z dnia 16 lipca 2015 r., sygn. akt I GSK 1228/15, uchylił postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu z dnia 18 grudnia 2014 r. i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania przez tutejszy Sąd.
Sąd kasacyjny stwierdził, że w stanie faktycznym sprawy wynikającym ze zgromadzonego materiału dowodowego, w szczególności z przedłożonego przez stronę na wezwanie Sądu I instancji uwierzytelnionego odpisu pełnego rejestru przedsiębiorców KRS, Sąd ten niewadliwie przyjął, że w dacie udzielenia radcy prawnemu pełnomocnictwa do reprezentowania spółki nie zostało wykazane, aby udzielający w imieniu skarżącej tegoż pełnomocnictwa - J. M. i S. P. - byli uprawnieni do działania w imieniu spółki. Zarówno J. M., jak i S. P., zostali wpisani jako członkowie zarządu skarżącej do rejestru z dniem [...] października 2009 r. Sąd kasacyjny uznał, że prawidłowo wobec tego Sąd I instancji przyjął, mając na uwadze datę udzielonego profesjonalnemu pełnomocnikowi pełnomocnictwa do reprezentowania skarżącej, które miało miejsce w dniu [...] marca 2009 r., że przedłożony w ramach uzupełnienia braków formalnych skargi dokument nie wykazywał uprawnień wymienionych w nim członków zarządu do podejmowania czynności w imieniu spółki w tejże dacie. Konsekwencją było zatem prawidłowe stwierdzenie Sądu I instancji, że skarżąca nie uzupełniła w wyznaczonym terminie braku formalnego skargi, wobec czego jej skargę należało odrzucić w oparciu o art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.
Sąd kasacyjny podkreślił, że ocena sprawy, jakiej dokonał Sąd I instancji, była prawidłowa w dacie wydania objętego skargą kasacyjną postanowienia. Podniesione zaś w skardze kasacyjnej zarzuty w zakresie naruszonych w ocenie spółki przepisów postępowania były niezasadne.
Przyczyną, dla której należało uchylić zaskarżone postanowienie, była natomiast podniesiona w uzasadnieniu skargi kasacyjnej argumentacja poparta materiałem dowodowym, zmierzająca do wykazania, że J. M. i S. P. w dacie udzielania pełnomocnictwa, to jest w dniu [...] marca 2009 r., byli członkami zarządu spółki W. Do skargi kasacyjnej załączono bowiem odpisy postanowień Sądu Rejonowego w Poznaniu Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia [...] sierpnia 2006 r. i z dnia [...] marca 2009 r. wydanych na skutek wniosku skarżącej spółki o zmianę danych w KRS, z których wynikało, że odpowiednio w dacie pierwszego z wymienionych postanowień wpisano jako członka zarządu J. M., zaś w dacie drugiego z postanowień dokonano analogicznego wpisu odnośnie S. P.
Taki stan faktyczny sprawy, ujawniony dopiero na etapie kontroli prawidłowości orzeczenia Sądu I instancji, w ocenie Sądu kasacyjnego, czyni koniecznym jego uchylenie oraz dokonanie przez Sąd I instancji ponownej oceny kwestii uprawnień osób reprezentujących skarżącą do działania w jej imieniu w dacie sporządzenia pełnomocnictwa oraz prawidłowości uzupełnienia braków formalnych skargi z uwzględnieniem okoliczności połączenia w trybie art. 492 § 1 Kodeksu spółek handlowych skarżącej spółki ze spółką W. P. i jego wpływu na ujawnione w przedłożonym odpisie pełnym rejestru KRS informacje dotyczące członków zarządu skarżącej.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Rozpoznając ponownie niniejszą sprawę w pierwszej kolejności powtórzyć należy, że zgodnie z art. 28 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 270 ze zm., dalej: "P.p.s.a."), osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. W myśl art. 29 P.p.s.a. przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby uprawnione do działania w imieniu osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych mających zdolność sądową, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Jeżeli osobę prawną reprezentuje pełnomocnik, to stosownie do art. 37 § 1 zd. 1 P.p.s.a., jest on obowiązany przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub uwierzytelniony odpis pełnomocnictwa.
Z powyższej regulacji wynika, że pełnomocnik strony będącej osobą prawną, który wnosi skargę do wojewódzkiego sądu administracyjnego jest zobowiązany dołączyć dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego będzie wynikało umocowanie do reprezentacji strony przez podmiot udzielający pełnomocnictwa w jej imieniu.
Ustawodawca nie określił przy tym rodzaju dokumentu, którym należy wykazać umocowanie do dokonywania czynności w imieniu strony. Nie ulega jednak wątpliwości, że stosowne dokumenty, w tym w szczególności odpisy i informacje z Centralnej Informacji KRS, winny zawierać wpisy aktualne w chwili dokonywania tej czynności. Umocowanie do działania w imieniu strony musi bowiem istnieć w chwili dokonywania czynności udzielania pełnomocnictwa (por. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 26 września 2013 r., sygn. akt I GSK 1346/13, oraz wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 7 stycznia 2009 r., sygn. akt I GSK 147/08, dostępne w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych, na stronie internetowej: http://orzeczenia.nsa.gov.pl).
Stosownie do art. 58 § 1 pkt. 3 P.p.s.a. sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych skargi. Brakiem formalnym skargi, którego nieusunięcie w trybie art. 49 § 1 P.p.s.a. powoduje odrzucenie skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a., jest między innymi niezłożenie dokumentu określającego umocowanie do działania za stronę skarżącą (art. 29 w zw. z art. 28 § 1 P.p.s.a.). W sytuacji bowiem, gdy składającym skargę jest osoba prawna, skardze nie można nadać prawidłowego biegu, mimo podpisania jej przez pełnomocnika i dołączenia pełnomocnictwa, jeżeli istnieją wątpliwości, czy pełnomocnictwo to zostało prawidłowo udzielone (por. powołane wyżej postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego).
W niniejszej sprawie strona skarżąca, w wyznaczonym przez Sąd terminie, wprawdzie przedłożyła uwierzytelniony odpis pełny z rejestru przedsiębiorców KRS, jednak dokument ten nie wykazuje uprawnień J. M. i S. P. do działania w imieniu skarżącej spółki w chwili udzielenia przez nich pełnomocnictwa, to jest w dniu [...] marca 2009 r. Jak bowiem wynika z przedłożonego odpisu pełnego z rejestru przedsiębiorców KRS zostali oni wpisani jako członkowie zarządu spółki dopiero w dniu [...] października 2009 r. Jednocześnie strona skarżąca, działająca przez profesjonalnego pełnomocnika, w wyznaczonym przez Sąd terminie, nie przedstawiła innego dokumentu, z którego wynikałoby umocowanie wskazanych osób do działania w imieniu skarżącej spółki - jako członków zarządu - w dniu udzielenia przez nich pełnomocnictwa, to jest w dniu [...] marca 2009 r. Tymczasem - jak wykazano powyżej - złożenie pełnomocnictwa bez wykazania stosownym dokumentem, że udzieliła go osoba umocowana w dacie udzielenia pełnomocnictwa do reprezentowania strony - nie wypełnia warunków formalnych umożliwiających nadanie skardze prawidłowego biegu (por. powołane wyżej orzeczenia Naczelnego Sądu Administracyjnego).
Wobec powyższego, stwierdzić należy, że skarżąca spółka nie uzupełniła w wyznaczonym terminie braku formalnego skargi, a w konsekwencji jej skargę należało odrzucić w oparciu o art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a.
Powyższa ocena prawna, na tle wskazanych okoliczności faktycznych, została w pełni zaaprobowana przez Naczelny Sąd Administracyjny w postanowieniu z dnia 14 kwietnia 2015 r., sygn. akt I GSK 1228/15, co wiąże tutejszy Sąd na mocy art. 190 P.p.s.a.
W dalszej kolejności stwierdzić natomiast należy, że powyższej oceny nie zmieniają okoliczności, które zostały ujawnione przez skarżącą spółkę dopiero na etapie postępowania kasacyjnego przed Naczelnym Sądem Administracyjnym, a z których wynikać ma, że udzielający dnia [...] marca 2009 r. pełnomocnictwa, to jest J. M. i S.P., zostali wpisani jako członkowie zarządu jeszcze przed tym dniem - odpowiednio dnia [...] sierpnia 2006 r. oraz [...] marca 2009 r.
Po pierwsze, co wymaga wyraźnego podkreślenia, okoliczności te, jak i materiał dowodowy na ich poparcie, zostały przedstawione po upływie terminu wynikającego z art. 49 § 1 P.p.s.a. Zgodnie z tym przepisem, jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej (por. art. 58 § 1 pkt. 3 P.p.s.a.).
Wezwanie do uzupełnienia braków formalnych skargi, poprzez złożenie dokumentu określającego umocowanie do reprezentowania skarżącej, zostało doręczone skarżącej spółce dnia [...] maja 2014 r., a zatem termin do uzupełnienia tych braków upłynął z dniem [...] maja 2014 r. Z kolei postanowienie Sądu Rejonowego w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia [...] sierpnia 2006 r., odnoszące się do wpisu w KRS J. M., oraz postanowienie Sądu Rejonowego Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia [...] marca 2009 r., odnoszące się do wpisu w KRS S. P., zostały przedłożone przez skarżącą przy skardze kasacyjnej z dnia 22 stycznia 2015 r. Konsekwentnie należy zatem uznać, że skarżąca spółka nie uzupełniła w wyznaczonym terminie braku formalnego skargi, co powoduje konieczność jej odrzucenia zgodnie z art. 58 § 1 pkt. 3 P.p.s.a.
Po drugie, niezależnie od powyższego, a więc nawet gdyby uznać, że powyższe okoliczności i przedstawiony na ich poparcie materiał dowodowy winny jednak podlegać w ramach niniejszego postępowania ocenie celem ustalenia uprawnień osób reprezentujących skarżącą do działania w jej imieniu w dacie sporządzenia pełnomocnictwa, to jest dnia [...] marca 2009 r., uznać by trzeba, że wynika z nich, iż osoby tam wymienione, to jest J. M. w dniu [...] sierpnia 2006 r. oraz S. P. w dniu [...] marca 2009 r., w tym niewykluczone że i dnia [...] marca 2009 r., były członkami zarządu, jednakże nie skarżącej spółki, lecz spółki W. Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS [...]. Tej bowiem spółki dotyczą znajdujące się w aktach sądowych postanowienia Sądu Rejonowego w Poznaniu, na co w sposób jednoznaczny wskazuje zawarty w tych postanowieniach numer KRS [...]. Konsekwentnie należałoby zatem stwierdzić, że osoby podpisane pod pełnomocnictwem z dnia [...] marca 2009 r., mającym wykazać możność działania profesjonalnego pełnomocnika w imieniu skarżącej spółki, w dniu jego sporządzenia, nie były umocowane do działania w imieniu skarżącej spółki, przez co skarżąca spółka nadal nie uzupełniła braku formalnego skargi, co rodzi konieczność jej odrzucenia stosownie do art. 58 § 1 pkt. 3 P.p.s.a.
Analiza akt sądowych prowadzi do wniosku, że skarżąca spółka, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS [...], jako spółka przejmująca, działając pod firmą W. P. Sp. z o.o., przejęła poprzez połączenie w trybie art. 492 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037), spółkę W. P. Sp. z o.o., zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS [...], jako spółkę przejmowaną. Wpis o przejęciu w rejestrze przedsiębiorców KRS skarżącej spółki (spółki przejmującej) zamieszczony został w dniu [...] października 2009 r. Przejęcie spółki W. P. Sp. z o.o., zarejestrowanej w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS [...], w trybie art. 492 § 1 pkt. 1 Kodeksu spółek handlowych nie oznacza jednakże, że w dniu udzielenia pełnomocnictwa, to jest dnia [...] marca 2009 r., J. M. oraz S. P., będąc członkami zarządu spółki przejmowanej, mogli działać w imieniu spółki przejmującej, skoro tej okoliczności do dnia dzisiejszego skarżąca spółka nie wykazała. Podnieść przy tym należy, że także pełnomocnictwo udzielone przez nich w imieniu spółki przejmowanej z chwilą połączenia rzeczonych spółek - co do zasady - wygasło. Zgodnie z art. 101 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) umocowanie wygasa ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że w pełnomocnictwie inaczej zastrzeżono z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa. Jak podkreśla się w orzecznictwie Sądu Najwyższego, na gruncie ostatnio przywołanej regulacji Kodeksu cywilnego, chociaż ustawa wyraźnie tego nie reguluje trzeba przyjąć, że ustanie osoby prawnej (tu spółki przejmowanej - przyp. Sądu, por. art. 493 § 1 Kodeksu spółek handlowych) traktowane jest równoznacznie ze śmiercią osoby fizycznej (wyrok Sądu Najwyższego z dnia 8 maja 2001 r., sygn. akt IV CKN 354/00, Lex nr 52538). Skarżąca spółka nie okazała natomiast, pomimo wezwania do złożenia dokumentu określającego umocowanie do jej reprezentowania, do dnia dzisiejszego, pełnomocnictwa udzielonego przez spółkę przejmowaną, z którego wynikałoby zastrzeżenie, iż umocowanie w nim stwierdzone nie wygasa wraz z ustaniem spółki przejmowanej. Takim pełnomocnictwem nie jest w szczególności pełnomocnictwo z dnia [...] marca 2009 r. przedłożone wraz ze skargą.
Powyższe oznacza, że w niniejszej sprawie w zakreślonym terminie wspomniany brak formalny skargi nie został uzupełniony, wobec czego skarga podlegała odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 P.p.s.a., o czym Sąd postanowił w punkcie 1. sentencji postanowienia.
O zwrocie uiszczonego wpisu sądowego od skargi Sąd postanowił w punkcie 2. sentencji postanowienia zgodnie z art. 232 § 1 pkt. 1 P.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.07.2026. · Źródło