I SA/Łd 518/18
WyrokWSA w Łodzi2018-12-04
Skład orzekający: Paweł Kowalski, Paweł Janicki, Teresa Porczyńska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zasadnie pozostawił bez rozpatrzenia wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, uznając, że wnioskodawca nie uzupełnił braków formalnych dotyczących wyjaśnienia, czy wydatki na szkolenia, delegacje i wizyty studyjne pracowników realizujących działalność badawczo-rozwojową stanowią należności tych pracowników z tytułów określonych w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?Ratio decidendi
Sąd uznał, że wnioskodawca prawidłowo uzupełnił wniosek interpretacyjny, wyjaśniając, że wydatki na szkolenia, delegacje i wizyty studyjne pracowników stanowią świadczenie pracodawcy w związku ze stosunkiem pracy i koszty uzyskania przychodu poniesione w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej. Sąd stwierdził, że określenie, czy wydatki te stanowią należności w rozumieniu art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f., jest oceną prawną, która stanowi przedmiot pytania interpretacyjnego, a nie brakiem formalnym. W związku z tym pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia było bezzasadne.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła skargi A. Spółki Akcyjnej na postanowienie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej o pozostawieniu bez rozpatrzenia wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych. Wnioskodawca pytał, czy do kosztów kwalifikowanych (art. 18d ust. 2 pkt 1 u.p.d.o.p.) może zaliczyć koszty szkoleń, delegacji i wizyt studyjnych pracowników związanych z działalnością badawczo-rozwojową. Organ wezwał do uzupełnienia wniosku w zakresie wyjaśnienia, czy te wydatki stanowią należności pracowników z tytułów określonych w art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f. Wnioskodawca odpowiedział, że stanowią one świadczenie pracodawcy w związku ze stosunkiem pracy i koszty uzyskania przychodu, co organ uznał za niewystarczające.Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Zasądzono od Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej na rzecz strony skarżącej kwotę 597 złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi – Wydział I w składzie następującym: Przewodnicząca: Sędzia WSA Paweł Kowalski Sędziowie: Sędzia NSA Paweł Janicki (spr.) Sędzia NSA Teresa Porczyńska Protokolant: Specjalista Dorota Choińska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 grudnia 2018 r. sprawy ze skargi A. Spółki Akcyjnej w R. na postanowienie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia [...] r. nr [...] w przedmiocie pozostawienia bez rozpoznania wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych 1. uchyla zaskarżone postanowienie; 2. zasądza od Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej na rzecz strony skarżącej kwotę 597 (pięćset dziewięćdziesiąt siedem) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej postanowieniem z [...] r. utrzymał w mocy własne postanowienie z [...] r. o pozostawieniu bez rozpatrzenia wniosku z 4 stycznia 2018 r. o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych m.in. w zakresie ustalenia, czy wnioskodawca – A S.A. w R. do kosztów kwalifikowanych, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, może zaliczyć koszty szkoleń, delegacji oraz wizyt studyjnych pracowników, o których mowa w pytaniach 2-4, dotyczących prowadzonej przez wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej (pytanie we wniosku oznaczone nr 5).
We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny:
Wnioskodawca, działający pod firmą X S.A., na rynku polskim jest liderem w produkcji drutu ocynkowanego. Od roku 2009 wchodzi w skład grupy Y. Silna marka oraz ceniona przez klientów jakość produktów, to efekt dbałości o każdy szczegół procesu produkcyjnego. Inwestując w wysoko wykwalifikowaną kadrę inżynieryjno-techniczną Wnioskodawca zapewnia klientom wysoki poziom serwisu sprzedażowego, technologicznego i marketingowego. Trzon bazy produkcyjnej stanowią: wydajna linia do trawienia walcówki, nowoczesna linia cynkowania ogniowego drutów, piec do rekrystalizacji i sferoidyzacji drutów i walcówek, nowoczesna baza ciągarnicza oraz wiele innych urządzeń do przerobu drutu. Wnioskodawca wyodrębnia koszty kwalifikowane w odrębnej ewidencji rachunkowej określonej wart. 9 ust. 1b u.p.d.o.p..
Wnioskodawca nie prowadzi działalności na terenie specjalnej strefy ekonomicznej. W związku z wprowadzeniem od 1 stycznia 2016 r. nowej regulacji w zakresie ulgi podatkowej na działalność badawczo-rozwojową. Wnioskodawca zamierza skorzystać z ww. ulgi w związku z prowadzoną przez siebie działalnością badawczo-rozwojową.
I. Działalność B+R
Stan faktyczny (stan aktualny):
1. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej wnioskodawca nieustannie pracuje nad funkcjonalnością swoich produktów. Sekcja technologii prowadzi prace projektowe związane z wdrożeniem nowych wyrobów, a także modyfikacjami produktów będących w ofercie. W odpowiedzi na potrzeby rynku prace projektowe dotyczą również detali, które jako zupełnie nowe lub podlegające zmianom konstrukcyjnym, mają na celu usprawnienie wyrobu. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej wnioskodawca poszukuje zatem nowych rozwiązań, w tym m.in. poprzez prowadzenie działalności w zakresie badań i rozwoju. Wnioskodawca posiada strukturę odpowiadającą za prowadzenie działań w powyższym zakresie.
2. Wnioskodawca prowadzi prace badawczo-rozwojowe w zakresie możliwości zastosowania dostępnych materiałów i surowców w nowy innowacyjny sposób, który znacznie poprawia właściwości produktu w porównaniu z podobnymi produktami produkowanymi przez firmy konkurencyjne.
W powyższym zakresie Wnioskodawca zrealizował następujące projekty:
- program INNOTECH 01.03.2013 - 28.02.2016 "Opracowanie innowacyjnej technologii i uruchomienie produkcji walcówki ze stali o zawartości węgla 0.1-0,4%C z efektem TRIP oraz wdrożenie technologii ciągnienia nowej generacji drutów ze stali TRIP na wyroby wytwarzane w przemyśle ciągarskim i wyrobów metalowych";
- opracowanie technologii i uruchomienie produkcji niklowanych drutów spawalniczych o podwyższonej odporności na korozję;
- wykonanie wanien do chlorku - cynkownia;
- przyspieszenie rejestracji danych produkcyjnych i ekspedycja wyrobów gotowych;
- wprowadzenie produkcji drutów spawalniczych NiMoCr;
- rozwój drutów czystych;
- wykorzystanie ciągadeł ciśnieniowych;
- płaskowniki.
3. Inną częścią działalności badawczo-rozwojowej wnioskodawcy są projekty wprowadzania nowych technologii (np. Urządzenie do doczyszczania powierzchni drutów (Helicord). Linia do cynkowania drutów, optymalizacja procesu zgodnie z terminologią Lean Manufacturing. projekty mające za zadanie optymalizację procesu wytwórczego w każdej postaci), które znacznie poprawiają konkurencyjność wnioskodawcy w porównaniu z innymi przedsiębiorstwami w tej branży.
4. Wnioskodawca prowadzi zatem działania w celu wprowadzania produktów nowych pod względem technologicznym lub technicznym, a także znacznego ulepszania standardowych produktów (przede wszystkim w zakresie produkcji elementów metalowych) oraz znacznego ulepszenia procesów wytwórczych.
5. Wszelkie projekty prowadzone przez wnioskodawcę posiadają jasno sprecyzowane cele, są w nich określone ryzyka projektu, a po zakończeniu projektu spisywane jest podsumowanie jego przebiegu i wnioski. Projekty są uważane za rozpoczęte od momentu prowadzenia wstępnych prac koncepcyjnych i trwają do momentu walidacji wyrobu poprzez odpowiednie badania (np. badania prowadzone na zlecenie Wnioskodawcy w celu określenia właściwości fizycznych lub chemicznych wyrobu), które wyjaśniają wszelkie ryzyka i nieścisłości występujące podczas wprowadzania nowych rozwiązań. Projekty mają jasno określony harmonogram działań i do każdego z projektów są przypisane odpowiednie zasoby. Jeżeli zachodzi taka potrzeba wnioskodawca posiłkuje się wiedzą i sprzętem, którego nie posiada, poprzez wynajem lub zakup usług w postaci ekspertyz, analiz, szkoleń, certyfikacji czy walidacji itp.. Wnioskodawca z przeprowadzonych projektów sporządza raporty i analizy. Tak prowadzona dokumentacja pozwala w sposób systematyczny zbierać, magazynować i dystrybuować nową wiedzę z prowadzonego projektu. Projekty prowadzone przez wnioskodawcę są projektami prowadzonymi w sposób systematyczny.
6. Wnioskodawca ponadto wdraża innowacyjne na skalę przedsiębiorstwa oprogramowanie, które pozwala na prowadzenie bieżącego nadzoru nad procesem produkcyjnym, co w sposób znaczący wpływa na proces planowania i zarządzania produkcją oraz stanowi nabywanie i wykorzystanie dostępnej aktualnie wiedzy do tworzenia zmienionych lub ulepszonych procesów planowania produkcji oraz procesów zarządczych w firmie, a także usług dla klientów, gdyż pozwala na opracowanie ulepszonych procesów w dziedzinie logistyki i obsługi klienta. Przykładem takiego projektu jest dostosowanie funkcjonalności oprogramowania SAP i Delfin do potrzeb firmy.
7. Wnioskodawca również zauważa, że pewna część projektów badawczo-rozwojowych prowadzona przez wnioskodawcę zostaje przerwana przed ich zakończeniem. Jest to wynikiem natrafienia na problemy natury naukowo-technicznej dyskwalifikujące dane projekty z dalszego etapu badań bądź wdrożenia. Wnioskodawca zauważa, że jest to zgodne z zapisem w Podręczniku Frascati 2015 (OECD (2015). Frascati Manuał 2015: Guidelines for Collecting and Reporting Data on Research and Experimental Development, The Measurement of Scientific. Technological and Innovation Activities. OECD Publishing. Paris. DOI: http://dx.doi.org-10.1787/9789264239012-en) “To be uncertain about the finał outcome (uncertain)".
II. Koszty związane z zatrudnianiem pracowników.
Stan faktyczny zaistniały przed 1 stycznia 2018 r.:
1. Wnioskodawca do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym również w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej, zatrudnia pracowników. Pracownicy wnioskodawcy zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę. Pierwszą grupą pracowników wnioskodawcy, których uznaje on za zatrudnionych "w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej" są pracownicy pionu techniki. Pracownicy wnioskodawcy zatrudnieni w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej, których zadaniem jest wykonywanie działalności badawczo-rozwojowej, posiadają zapis w karcie obowiązków służbowych o treści: "Realizuje działalność B+R pracodawcy". Zatrudnienie omawianych pracowników "w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej" można przede wszystkim ustalić na podstawie dokumentacji technicznej prowadzonych przez nich projektów badawczo-rozwojowych czy bieżących konsultacji.
Wskazani wyżej pracownicy zatrudnieni "w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej" część swojego czasu pracy, w zależności od bieżących potrzeb związanych ze swoim zatrudnieniem, przeznaczają również na prace administracyjne takie jak:
- pisanie sprawozdań z działalności badawczej lub rozwojowej;
- obliczanie wskaźników oceniających innowacyjność opracowywanych projektów;
- rozliczenie wyjazdów służbowych;
- uczestniczą w szkoleniach i konferencjach mających na celu podniesienie ich umiejętności zarówno w zakresie prowadzonych prac badawczo-rozwojowych jak i umiejętności miękkich;
- wyjeżdżają na delegacje i wizyty studyjne do zakładów produkcyjnych, uczelni i innych laboratoriów;
- oraz wykonują inne prace administracyjne związane z zajmowanym przez nich stanowiskiem.
2. Drugą grupą pracowników Wnioskodawcy zatrudnionych "w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej" są pracownicy (również zatrudnieni na podstawie umowy o pracę), których część obowiązków związana jest z działalnością badawczo-rozwojową.
Pracownicy realizujący działalność badawczo-rozwojową wnioskodawcy, którzy częściowo wykonują działalność badawczo-rozwojową a częściowo inną, posiadają zapis w karcie obowiązków służbowych o treści: "Realizuje działalność B+R pracodawcy". Zatrudnienie omawianych pracowników "w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej" można przede wszystkim ustalić na podstawie dokumentacji technicznej dotyczącej uczestniczenia przez nich w projektach badawczo-rozwojowych czy bieżących konsultacji.
Omawiani pracownicy zatrudnieni częściowo "w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej" wykonują działania badawczo-rozwojowe przy jednoczesnym ewidencjonowaniu czasu pracy przeznaczonego na realizację działalności badawczo-rozwojowej, realizując oprócz tego także czynności innego rodzaju związane z regularną działalnością Wnioskodawcy. Wnioskodawca zalicza do kosztów kwalifikowanych, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 u.p.d.o.p., świadczenia na rzecz ww. pracowników wymienione w tym przepisie w części, w jakiej jego pracownicy wykonują działalność badawczo-rozwojową, ustalanej na podstawie ewidencjonowanego przez nich czasu pracy poświęconego na realizację działalności badawczo-rozwojowej.
3. Trzecią grupą pracowników wnioskodawcy, zatrudnionych "w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej" są pracownicy (również zatrudnieni na podstawie umowy o pracę), którzy realizują działalność badawczo-rozwojową wnioskodawcy przy okazji swoich podstawowych obowiązków związanych z regularną działalnością wnioskodawcy. Omawiani pracownicy, którzy wykonują działalność badawczo-rozwojową jako część swoich obowiązków służbowych wynikających z bieżących potrzeb wnioskodawcy, zatrudnieni są między innymi w dziale produkcji. Wykonywane przez tych pracowników zadania badawczo-rozwojowe są niezbędne i konieczne do ukończenia działań badawczo-rozwojowych, co wynika z podziału zadań w ramach projektów badawczo-rozwojowych. Pracownicy, o których mowa. nie posiadają odpowiednich zapisów w kartach obowiązków służbowych wskazujących na ich zatrudnienie "w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej". Pracownicy, którzy w zależności od potrzeb wnioskodawcy realizują działalność badawczo-rozwojową, zajmują się m.in. wprowadzaniem rozwiązań badawczo-rozwojowych uzyskanych w wyniku przeprowadzonych prac badawczo-rozwojowych, a poza tym wykonują głównie czynności innego rodzaju niż działalność badawczo-rozwojowa, związane z rutynową działalnością wnioskodawcy. Pracownicy ci w ramach działalności badawczo-rozwojowej zajmują się m.in. opracowywaniem i realizacją prototypów oraz projektów pilotażowych, testowaniem i walidacją nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług. Czas, który ww. pracownicy poświęcają na działalność badawczo-rozwojową jest ewidencjonowany.
4. Pracownicy, o których mowa w stanie faktycznym II. 1-3, którzy są zatrudniani w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej w całości lub częściowo, w zakresie pełnionych przez siebie obowiązków służbowych w zakresie realizacji działalności badawczo-rozwojowej uczestniczą:
- w szkoleniach i konferencjach dotyczących realizacji przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej (tj. realizowanych przez Wnioskodawcę projektów badawczo-rozwojowych, poszukiwania nowych możliwości realizacji przez wnioskodawcę prac badawczo-rozwojowych);
- wyjeżdżają na delegacje i wizyty studyjne związane z realizacją przez wnioskodawcę prac badawczo-rozwojowych do zakładów produkcyjnych, uczelni, jednostek naukowo-badawczych i innych laboratoriów.
W związku z powyższym, wnioskodawca ponosi koszty uczestnictwa w szkoleniach i konferencjach, wizytach studyjnych (w tym w razie zaistnienia takiej potrzeby koszty dojazdu na szkolenia, konferencje i wizyty studyjne, koszty noclegów i wyżywienia, diet). Wnioskodawca zalicza koszty uczestnictwa w szkoleniach i konferencjach, wizytach studyjnych, w tym również koszty dojazdu na szkolenia, konferencje i wizyty studyjne, koszty noclegów, wyżywienia i diet do kosztów kwalifikowanych, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 w takim zakresie, w jakim koszty wymienionych w stanie faktycznym szkoleń, konferencji, wizyt studyjnych i kosztów z nimi związanych tj. noclegów, wyżywienia, diet, dojazdów dotyczą realizacji przez wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej.
W tak przedstawionym stanie faktycznym zadano m.in. następujące pytanie:
Zakładając, iż stanowisko Wnioskodawcy dotyczące pytań nr 2-4 jest prawidłowe, tj. pracownicy ci są zatrudnieni w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej w określonym zakresie, czy Wnioskodawca do kosztów kwalifikowanych, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 u.p.d.o.p., może zaliczyć koszty szkoleń, delegacji oraz wizyt studyjnych pracowników, o których mowa w pytaniach 2-4, dotyczących prowadzonej przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej? (pytanie we wniosku oznaczone nr 5).
W opinii wnioskodawcy, może on zaliczyć do kosztów kwalifikowanych, o których mowa w art. 18d ust. 2 pkt 1 u.p.d.o.p.. koszty uczestnictwa w szkoleniach i konferencjach, wizytach studyjnych, w tym koszty dojazdu, noclegów, wyżywienia oraz diet pracowników (opis w stanie faktycznym: pkt II.4), w zakresie, w jakim czas pracy pracowników poświęcony na szkolenia, delegacje, wizyty studyjne dotyczy realizacji działalności badawczo-rozwojowej wnioskodawcy. Wyżej wymienione koszty zatrudnienia pracowników, które ponosi wnioskodawca, są bowiem kosztami związanymi z prowadzoną przez niego działalnością badawczo-rozwojową. Są to czynności mające istotne znaczenie dla prowadzenia przez Wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej poprzez rozwój pracowników, umożliwienie poszerzania ich wiedzy w zakresie najnowszych rozwiązań naukowych i technicznych, a także umożliwienie zdobycia nowych kwalifikacji.
Pismem z 1 marca 2018 r., na podstawie art. 169 § 1 w związku z art. 14h ustawy oraz art. 14b § 3 ustawy Ordynacja podatkowa organ wezwał wnioskodawcę do usunięcia stwierdzonych braków formalnych ww. wniosku w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia. Wezwanie zostało doręczone 2 marca 2018 r. W dniu 12 marca 2018 r. wpłynęło do organu pismo wnioskodawcy z 6 marca 2018 r., będące odpowiedzią na ww. wezwanie.
Z powodu nieuzupełnienia braków formalnych wniosku, o których mowa była w ww. wezwaniu, ww. postanowieniem z [...] r. pozostawiono wniosek bez rozpatrzenia.
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, utrzymując w mocy powyższe postanowienie wyjaśnił, że przedmiotem sporu między stronami jest. czy zasadnie organ pozostawił wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie pytania oznaczonego we wniosku nr 5 - bez rozpatrzenia, uznając, że wnioskodawca nie uzupełnił braków formalnych wniosku, o których mowa była w wezwaniu z 1 marca 2018 r..
Dalej przypomniano, że w ocenie organu wniosek w zakresie pytania oznaczonego nr 5 nie spełniał wymogów formalnych, dlatego też wezwano do jego uzupełnienia, poprzez wyjaśnienie, czy wydatki poniesione na udział pracowników wykonujących prace badawczo-rozwojowe, w szkoleniach, konferencjach oraz wyjeżdżających na delegacje i wizyty studyjne, dotyczące działalności badawczo-rozwojowej, stanowią należności tych pracowników z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f..
W odpowiedzi wnioskodawca, w odniesieniu do wskazanego powyżej zakresu wezwania dotyczącego uzupełnienia stanu faktycznego wskazał jedynie, iż: (...) to czy wydatki dotyczące osób zatrudnionych na umowę o pracę wykonujących działalność badawczo-rozwojową stanowią należności z tytułów określonych w art. 12 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, stanowi już ocenę prawną, a nie okoliczność faktyczną. Wnioskodawca wypłaca pracownikom wynagrodzenia, uiszcza składki na ubezpieczenia społeczne, a także finansuje pracownikom szkolenia, udział w konferencjach i wizytach studyjnych, wypłaca delegacje (w tym ponosi koszty dojazdu, noclegu, czy wyżywienia, jeżeli zaistnieje taka potrzeba w związku z uczestnictwem pracowników w szkoleniach, konferencjach i wizytach studyjnych), wobec tego jest to świadczenie pracodawcy na rzecz pracownika w związku ze stosunkiem pracy. Koszty związane z uczestnictwem pracowników w ww. szkoleniach, konferencjach i wizytach studyjnych stanowią koszty uzyskania przychodu poniesione w celu realizacji działalności badawczo-rozkrojowej w związku z zatrudnianiem pracowników, którzy tę działalność realizują.
Zatem w ocenie organu odwoławczego słusznie uznano, że uzupełnienie wniosku z 6 marca 2018 r. nie jest adekwatne do zadanego pytania, nie wskazuje bowiem czy wydatki poniesione na udział pracowników wykonujących prace badawczo-rozwojowe, w szkoleniach, konferencjach oraz wyjeżdżających na delegacje i wizyty studyjne, dotyczące działalności badawczo-rozwojowej, stanowią należności tych pracowników z tytułów, o których mowa wart. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Ponadto, w uzupełnieniu wniosku wnioskodawca, powołując się na przepis art. 18d ust. 2 pkt 1 u.p.d.o.p. oraz art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f. uzupełnił własne stanowisko, stwierdzając m.in.: wobec tego. wskazane przez wnioskodawcę koszty uczestnictwa w szkoleniach, konferencjach, wizytach studyjnych oraz koszty delegacji, stanowią należności pracownika z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych i są ponoszone na realizację przez wnioskodawcę działalności badawczo-rozwojowej. Zatem organ ww. postanowieniu słusznie stwierdził, że uzupełnienie własnego stanowiska w; sposób wskazany powyżej, sugeruje, że wnioskodawca może oczekiwać wydania interpretacji indywidualnej również w zakresie ustalenia, czy wskazane przez wnioskodawcę koszty uczestnictwa w szkoleniach, konferencjach, wizytach studyjnych oraz koszty delegacji, stanowią należności pracownika z tytułów, o których mowa wart. 12 ust. 1 u.p.d.o.f. W konsekwencji, organ wskazał, że jeżeli wnioskodawca oczekuje wydania interpretacji w ww. zakresie w podatku dochodowym od osób fizycznych należy złożyć odrębny wniosek.
Powyższe postanowienie A S.A w R. zaskarżył do WSA w Łodzi, zarzucając naruszenie przepisów postępowania, tj. art. 14g, w zw. z art. 169 § 1 i 4 oraz art. 14b § 3, w zw. z art. 14h o.p., poprzez uznanie, iż skarżąca nie przedstawiła w sposób wykonujących prace badawczo-rozwojowe w szkoleniach, konferencjach i wizytach studyjnych, dotyczących działalności badawczo-rozwojowej, w tym kosztów dojazdów, wyżywienia i noclegów, gdyż nie wskazała, czy wydatki te stanowią należności tych pracowników z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych i w konsekwencji utrzymanie w mocy postanowienia o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia, podczas gdy skarżąca w wystarczającym stopniu wyjaśniła stan faktyczny, a określenie czy ww. wydatki stanowią należności w rozumieniu art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f. stanowi już ocenę prawną, która jest przedmiotem pytania nr 5 we wniosku, i w związku z tym skarżąca sformułowała w tym zakresie swoje stanowisko prawne, które organ powinien ocenić w interpretacji, organ nie może natomiast wzywać do uzupełnienia wniosku w dowolnym zakresie, a jedynie w zakresie niezbędnym do jego rozpoznania.
W związku z powyższymi zarzutami, wniosła o: chylenie zaskarżonego postanowienia oraz poprzedzającego je postanowienia Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie, argumentując jak dotychczas.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga jest zasadna.
Spór między stronami dotyczy tego czy wnioskodawca uzupełnił wniosek interpretacyjny w zakresie przedstawionym przez organ w wezwaniu z dnia 1 marca 2018 r.
W ocenie sądu pierwszej instancji uważna lektura odpowiedzi wnioskodawcy z dnia 6 marca 2018 r. na powyższe wezwanie pozwala na udzielenie twierdzącej odpowiedzi na tak postawione pytanie. Jeśli bowiem organ wzywa do wyjaśnienia czy przedmiotowe wydatki stanowią należności pracowników, o których mowa w art. 12 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zaś wnioskodawca wyjaśnia, że wydatki te stanowią "świadczenie pracodawcy na rzecz pracownika w związku ze stosunkiem pracy. Koszty związane z uczestnictwem pracowników w szkoleniach, konferencjach i wizytach studyjnych stanowią koszty uzyskania przychodu poniesione w celu realizacji działalności badawczo-rozwojowej w związku z zatrudnianiem pracowników, którzy tę działalność realizują" (s. 3 druku ORD-IN z dnia 6 marca 2018 r.) to jest oczywiste, że uważa te świadczenia za objęte dyspozycją wyżej wskazanego przepisu ustawy podatkowej.
Dlatego bezzasadne jest twierdzenie organu zawarte w uzasadnieniu postanowienia z dnia [...] r., iż uzupełnienie wniosku nie jest adekwatne do zadanego pytania. Wyrazić należy pogląd, że uzupełnienie jest nie tylko adekwatne do zadanego pytania lecz wręcz rozwiewa wszelkie wątpliwości w tym zakresie, choć nie wymienia wprost art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f..
Z tego względu twierdzenie organu, że owo uzupełnienie własnego stanowiska sugeruje, że wnioskodawca oczekuje wydania interpretacji również w zakresie ustalenia czy wskazane koszty stanowią należności, o których mowa w art. 12 ust. 1 u.p.d.o.f. jest nietrafne. Wnioskodawca bowiem, co wyraził wprost, jest przekonany, że wskazane koszty stanowią należności z art. 12 ust.1 u.p.d.o.f., a w konsekwencji zadał pytanie czy wydatki z nimi związane należą do kosztów kwalifikowanych w rozumieniu art. 18 d ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
W tej sytuacji uznać należy, że wnioskodawca przedstawił wyczerpująco zarówno stan faktyczny jak i własne stanowisko w sprawie oceny prawnej tego stanu faktycznego, zgodnie z wymogami art. 14b § 3 o.p..
Innymi słowy należy przyjąć, że w jednym stanie faktycznym przestawionym we wniosku należy dokonać wykładni obu spornych przepisów prawa podatkowego, co nie wykracza poza granice art. 14b § 1 i art. 14 c §1 o.p.
Zatem pozostawienie bez rozpatrzenia wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej w takiej sytuacji narusza art. 14b § 3 o.p.. Ponadto wobec nieuzasadnionego zastosowania naruszone zostały także art. 14g § 1 oraz art. 14h w związku z art. 169 § 1 o.p.
Stwierdzić przy tym należy, że powyższe wywody nie mają charakteru odpowiedzi na pytanie czy przedmiotowe wydatki stanowią należności pracowników, o których mowa w art. 12 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wskazują one organowi jedynie to, że stan faktyczny przedstawiony we wniosku o wydanie interpretacji jak i stanowisko wnioskodawcy co do oceny prawnej tego stanu faktycznego są kompletne i wystarczające do wydania interpretacji indywidualnej. Nie oznacza to jednak, że organ ma obowiązek podzielić stanowisko co do oceny prawnej przedstawionej przez wnioskodawcę tak w zakresie art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jak i art. 18 ust. 2 punkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Swą ocenę organ przedstawi w wydanej interpretacji indywidualnej w zgodzie ze swoją wiedzą i po uwzględnieniu dorobku judykatury i doktryny w tym zakresie.
Mając na uwadze powyższe wskazania na podstawie art. 145 § 1 punkt 1 litera c i art. 200 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1302 ze zm.) należało orzec jak w sentencji.
ak
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.07.2026. · Źródło