II SA/Bd 344/14

WyrokWSA w Bydgoszczy2014-07-16

Skład orzekający: Anna Klotz, Joanna Brzezińska, Małgorzata Włodarska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy decyzja wydana w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy przez ten sam organ (lub jego pracownika), który wydał decyzję w pierwszej instancji, jest zgodna z prawem, w szczególności z przepisami o wyłączeniu pracownika od udziału w postępowaniu?
Ratio decidendi
Decyzja wydana w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy przez pracownika organu, który brał udział w wydaniu decyzji w pierwszej instancji, narusza art. 24 § 1 pkt 5 k.p.a. Stanowi to samodzielną przesłankę do uchylenia decyzji na podstawie art. 145 § 1 pkt 3 k.p.a. Zasada wyłączenia pracownika od udziału w sprawie w wyższej instancji gwarantuje bezstronność i dwukrotne rozpoznanie sprawy.
Stan faktyczny
Skarżący K.M. złożył skargę na decyzję Rektora Uniwersytetu, która utrzymała w mocy decyzję Prorektora odmawiającą przyznania stypendium doktoranckiego na rok akademicki 2013/2014. Skarżący podnosił zarzuty dotyczące niedostępności kryteriów oceny wniosków, wprowadzenia go w błąd co do możliwości pobierania dwóch stypendiów oraz nieprawidłowej oceny jego wniosku. Prorektor, który wydał decyzję w pierwszej instancji, rozpatrywał również wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Rozstrzygnięcie
Uchylenie zaskarżonej decyzji i stwierdzenie, że nie podlega ona wykonaniu.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Anna Klotz Sędziowie: Sędzia WSA Joanna Brzezińska Sędzia WSA Małgorzata Włodarska (spr.) Protokolant starszy sekretarz sądowy Dominika Znaniecka po rozpoznaniu w Wydziale II na rozprawie w dniu 16 lipca 2014 r. sprawy ze skargi K. M. na decyzję Rektora Uniwersytetu [...] [...] w [...] z dnia [...] lutego 2014 r. nr [...] w przedmiocie stypendium doktoranckiego 1. uchyla zaskarżoną decyzję, 2. stwierdza, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu. Decyzją z dnia [...] listopada 2013 r. nr [...] Prorektor ds. Studenckich i Polityki Kadrowej Uniwersytetu [...] w T. prof. dr hab. A. S. na podstawie art. art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r., poz. 267) zwanej dalej jako "kpa", art. 200 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2012 r., poz. 572) zwanej dalej jako "psw" oraz § 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 października 2011 r. (Dz.U. Nr 225, poz. 1351) zwanego dalej jako "rozporządzenie", nie przyznał K. M. stypendium doktoranckiego na rok akademicki 2013/2014. W uzasadnieniu organ wyjaśnił, że stypendia doktoranckie zostały przyznane w ramach przydzielonego wydziałowi limitu miejsc stypendialnych, doktorantom którzy w wyniku merytorycznej oceny złożonego wniosku uzyskali najwyższą liczbę punktów, w kolejności uzyskanych wyników. Ze względu na uzyskany wynik K. M. nie mieści się w limicie przyznanych miejsc. Wnosząc o ponowne rozpatrzenie sprawy, K. M. stwierdził, że nie miał możliwości wcześniejszego zapoznania się z kryteriami oceny wniosków, bowiem dokument wymieniony w § 6.4 zarządzenia Rektora [...] nr [...] z dnia [...] lipca 2010 r. nie jest dostępny na stronie internetowej Wydziału [...], nie posiada go również Dziekan Studiów Doktoranckich ww. Wydziału. Dokument ten otrzymał dopiero po wydaniu negatywnej dla niego decyzji. Po własnoręcznym przeliczeniu punktów, ich ilość jest inna niż przyznana przez komisję stypendialną. Podniósł również, że dziekanat udzielił jemu informacji, iż z racji otrzymywanego stypendium z Fundacji [...] w ramach realizacji projektu [...], nie mógł ubiegać się o przyznanie stypendium doktoranckiego i gdy dowiedział się o przyznaniu stypendium w [...], zrezygnował z otrzymywania stypendium doktoranckiego. Następnie dowiedział się, że może przyjmować oba stypendia, wobec czego Dziekanat wprowadził go w błąd. Po ponownym rozpatrzeniu sprawy decyzją z dnia [...] lutego 2014 r. nr [...] Prorektor ds. Studenckich i Polityki Kadrowej Uniwersytetu [...] w T prof. dr hab. A. S. na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 kpa w związku z art. 127 § 3 kpa, art. 200 psw oraz § 10 ust. 1 rozporządzenia utrzymał w mocy zaskarżoną decyzję. W uzasadnieniu organ wyjaśnił sposób przyznawania punktacji w ramach oceny wniosków o stypendium doktoranckie. W wyniku ponownego rozpatrzenia wniosku, uwzględniając opinię opiekuna naukowego, organ przyznał K. M. dodatkowo 5 punktów za zaangażowanie w realizację badań naukowych prowadzonych przez jednostkę. Po korekcie łącznie otrzymał on więc [...] punkty, jednakże w przypadku osób na drugim roku Interdyscyplinarnych studiów doktoranckich nauk fizycznych do uzyskania stypendium doktoranckiego na rok akademicki 2013/2014 niezbędne było osiągnięcie minimum [...] punktów. Skargę na ww. decyzję z dnia [...] lutego 2014 r. do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy złożył K.M. wnosząc o uchylenie zaskarżonej decyzji i zapłatę przez [...] odsetek ustawowych za okres od podjęcia decyzji pierwszej instancji do momentu wypłaty pierwszej transzy stypendium doktoranckiego na rok 2013/2014. W uzasadnieniu wskazał, że wniosek złożył przed dniem [...] września 2013 r. zgodnie z obowiązującym wówczas zarządzeniem nr [...] Rektora Uniwersytetu [...] w T z dnia [...] lipca 2010 r. Z dniem [...] września 2013 r. weszło w życie zarządzenie nr [...] Rektora Uniwersytetu [...] wT. z dnia [...] września 2013 r. Z uzyskanych informacji wynika, że jego wniosek rozpoznawany był już zgodnie z nowym zarządzeniem, mimo iż winien być rozpoznany zgodnie z zarządzeniem nr [...]. Podniósł tak jak we wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, że dokument na podstawie którego komisja oceniała wnioski, stanowiący załącznik do zarządzenia nr [...] nie był dostępny ani w dziekanacie, ani u Komisji Stypendialnej [...] w terminach możliwych do składania wniosków, w związku z czym osoby składające wnioski nie mogły zapoznać się z kryteriami oceniania tych wniosków. Powtórzył zawarty we wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zarzut wprowadzenia go w błąd w zakresie równoległego pobierania dwóch stypendiów. W dalszej części skargi poddał w wątpliwość dokonaną przez organ uczelni ocenę wniosku o przyznanie stypendium doktoranckiego. Wskazał na nieprawidłową według niego ocenę tego wniosku, podważając zasadność przyznanej mu ilości punktów. W jego ocenie organ nie działał na jego korzyść, mimo takiej możliwości wynikającej z art. 8 kpa. W przypadku oceny wniosku zgodnie z jego uwagami, ilość zdobytych przez niego punktów byłaby większa niż niezbędna minimalna ilość [...] punktów i wynosiłaby [...] punktów. W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie. W ocenie organu skarga jest nieuzasadniona, a zaskarżona decyzja nie narusza prawa, bowiem wbrew twierdzeniom skarżącego została ona podjęta na podstawie i zgodnie z przepisami prawa. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Skarga zasługuje na uwzględnienie, jednakże z innych powodów niż podniesione w skardze. Sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę zgodności z prawem działalności administracji publicznej (art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych Dz.U. Nr 153, poz. 1269 z późn.zm.). Rozpoznawanie skarg na decyzje organów administracji nie ma charakteru merytorycznego orzekania w sprawie. W myśl art. 145 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 270 z późn.zm.) zwanej dalej jako "ppsa", decyzja administracyjna podlega uchyleniu wówczas, gdy Sąd stwierdzi naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego albo inne naruszenie przepisów postępowania jeżeli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Przedmiotem skargi w niniejszym postępowaniu jest decyzja Rektora [...] w T. z dnia [...] lutego 2014 r., utrzymująca w mocy własną decyzję z dnia [...] listopada 2013 r. Decyzją z dnia [...] lutego 2014 r. odmówiono K.M. przyznania stypendium doktoranckiego. Obydwie decyzje wydane zostały przez działającego w imieniu Rektora, Prorektora ds. Studenckich i Polityki Kadrowej [...] w T. prof. dr hab. A. S.. W myśl art. 200 ust. 1 psw uczestnik stacjonarnych studiów doktoranckich może otrzymywać stypendium doktoranckie. W ust. 3 ww. artykułu uprawnienie do wydawania decyzji o przyznaniu stypendium doktoranckiego, okresie jego pobierania oraz wysokości przyznano m.in. rektorowi. Rektor jest jednoosobowym organem uczelni (art. 60 ust. 6 psw) i podejmuje on decyzje we wszystkich sprawach uczelni (art. 66 ust. 2 psw). Zgodnie natomiast z regulacją zawartą w art. 207 ust. 2 psw decyzje wydawane przez rektora w pierwszej instancji są ostateczne. W takim przypadku stosuje się odpowiednio art. 127 § 3 kpa i od decyzji rektora przysługuje stronie wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy. Stosownie do treści art. 127 § 3 kpa do wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odwołań od decyzji, które to z kolei w art. 140 kpa odsyłają w sprawach nieuregulowanych do odpowiedniego stosowania przepisów o postępowaniu przed organami pierwszej instancji. Prowadzi to do wniosku, że organ rozpatrujący sprawę w wyniku wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zobowiązany jest do stosowania przepisów wspólnych wszystkim postępowaniom uregulowanym w kpa zawartych w Dziale I Kodeksu zatytułowanym "Przepisy ogólne". W dziale tym znajduje się art. 24 § 1 pkt 5 kpa zgodnie z którym, pracownik organu administracji publicznej podlega wyłączeniu od udziału w postępowaniu w sprawie w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji. Zauważyć przy tym należy, że takie brzmienie przepis ten uzyskał z dniem 11 kwietnia 2011 r. w wyniku nowelizacji wprowadzonej na mocy art. 1 pkt 4 w zw. z art. 4 ustawy z dnia 3 grudnia 2010 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2011, Nr 6, poz. 18 ze zm.). W uzasadnieniu projektu powołanej ustawy wskazano zaś, że "celem tej nowelizacji jest wyłączenie pracowników, którzy brali udział w wydaniu zaskarżonej decyzji, zarówno pracowników organu I instancji, jak również pracowników ministerstw i urzędów centralnych, którzy przygotowują i podpisują decyzje ministrów i kierowników urzędów centralnych wydawanych na skutek rozpatrzenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy". Zasada wyłączenia pracownika od udziału w sprawie w wyższej instancji stanowi dla strony gwarancję procesową bezstronnego, dwukrotnego rozpoznania sprawy, zgodnie z zasadą dwuinstancyjności postępowania administracyjnego, wyrażoną w art. 15 kpa. Realizacja tej zasady ma na celu zapewnić, iż nikt nie będzie sędzią we własnej sprawie, gdyż z wydanym poprzednio rozstrzygnięciem zwykle się identyfikuje przy jego ponownej ocenie (Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale z dnia 22 lutego 2007 r. sygn. akt II GPS 2/06 dostępne na https://cbois.nsa.gov.pl). Regulacja ta służy stworzeniu warunków przyczyniających się do wyeliminowania wszelkich wątpliwości co do bezstronności organu administracji publicznej. Przepisy regulujące wyłączenie pracownika organu administracji od ponownego rozpatrzenia tej samej sprawy pełnią funkcję gwarancji bezstronności i obiektywizmu przy rozpatrywaniu sprawy, a także służą zwiększeniu zaufania do organów administracji. Pracownik organu administracji biorący już wcześniej udział w czynnościach postępowania administracyjnego, przy ponownym rozpatrywaniu sprawy mógłby być determinowany wcześniej już zajętym stanowiskiem, ma on już bowiem określony pogląd na stan faktyczny sprawy i sposób rozstrzygnięcia tej sprawy. Mielibyśmy również do czynienia z sytuacją, w której ten sam pracownik organu administracji, który uprzednio wydawał zaskarżoną decyzję, przy ponownym rozpatrzeniu sprawy odnosił by się do zarzutów stawianych decyzji przez niego wydanej, co mogłoby mieć wpływ na obiektywną ocenę sprawy. W sytuacji więc gdy ten sam pracownik organu ponownie rozpatruje tą samą sprawę, uzasadnione są wątpliwości co do bezstronności tego pracownika. Uprzednio zagadnienie dotyczące stosowania art. 24 § 1 pkt 5 kpa wywoływało w orzecznictwie rozbieżności. Na tym tle wypowiedział się Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale z dnia 22 lutego 2007 r., sygn. akt II GSP 2/06, Trybunał Konstytucyjny w wyroku z dnia 15 grudnia 2008 r., sygn. akt P 57/07, a także Naczelny Sąd Administracyjny w składzie 7 sędziów w wyroku z dnia 10 marca 2009 r., sygn. akt II OPS 2/09 (ONSAiWSA 2009, nr 4, poz. 60). W myśl opisanej uchwały, przepisy o wyłączeniu pracownika powinny mieć zastosowanie do członka samorządowego kolegium odwoławczego, jak również do osoby piastującej funkcję organu, gdyż w sytuacji, gdy dochodzi do ponownego rozpatrzenia wniosku przez ten sam organ, trzeba bezwzględnie oceniać, czy jest możliwe zastosowanie przesłanki wyłączenia pracownika. Jednak w świetle uchwały siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 20 maja 2010 r., sygn. akt I OPS 13/09, przepis art. 24 § 1 pkt 5 kpa nie ma zastosowania do osoby piastującej funkcję ministra w rozumieniu art. 5 § 2 pkt 4 kpa w postępowaniu, o jakim mowa w art. 127 § 3 kpa. Istotą uchwały jest stwierdzenie, że osoba której nie dotyczy zakaz ponownego rozpatrzenia sprawy przez tą samą osobę jest wyłącznie piastun funkcji ministra, jednakże podgląd wyrażony w tej uchwale ma również zastosowanie także do innych jednoosobowych organów administracji. Wątpliwości co do wykładni przepisów w tym zakresie rozstrzygnął Trybunał Konstytucyjny w wyroku z dnia 6 grudnia 2011 r. sygn. akt SK 3/11, w którym orzekł, że art. 127 § 3 w związku z art. 24 § 1 pkt 5 kpa w zakresie, w jakim nie wyłącza osoby piastującej funkcję monokratycznego organu centralnej administracji rządowej od udziału w postępowaniu z wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, gdy osoba ta wydała zaskarżoną decyzję, jest zgodny z art. 78 w zw. z art. 2 oraz w związku z art. 31 ust. 3 Konstytucji RP. W ocenie Sądu zasada ta, wobec odesłania w art. 207 ust. 2 psw do odpowiedniego stosowania art. 127 § 3 kpa, znajduje zastosowanie również przy ponownym rozpatrywaniu spraw przez rektora, jak również pracowników działających z upoważnienia rektora. Wobec powyższego, w sytuacji, gdy decyzja w sprawie stypendium doktoranckiego nie jest wydawana osobiście przez osobę piastującą funkcję organu (rektora), lecz przez upoważnione przez niego osoby, przy ponownym rozpoznaniu sprawy zastosowanie będzie miało wyłączenie, o którym mowa w art. 24 § 1 pkt 5 kpa. Przenosząc powyższe wywody na grunt rozpatrywanej sprawy stwierdzić przyjdzie, że decyzja z dnia [...] lutego 2014 r. wydana została z naruszeniem regulacji zawartej w art. 24 § 1 pkt 5 kpa. Z akt administracyjnych sprawy wynika bowiem, że zarówno decyzja z dnia [...] listopada 2013 r. o odmowie przyznania stypendium doktoranckiego, jak również zapadła w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy decyzja z dnia [...] lutego 2014 r. wydane zostały przez działającego w imieniu rektora Prorektora ds. Studenckich i Polityki Kadrowej [...] w T. prof. dr hab. A.S.. Prorektor nie będący piastunem organu, lecz pracownikiem organu podlegał na podstawie art. 24 § 1 pkt 5 wyłączeniu od rozpoznania sprawy, w której brał udział w wydaniu zaskarżonej decyzji. Niedopuszczalne było zatem wydanie zaskarżonej decyzji przez pracownika organu administracji, który wydał decyzję rozpatrując sprawę w pierwszej instancji. Powyższe stanowi zgodnie z art. 145 § 1 pkt 3 kpa podstawę do wznowienia postępowania, stanowiącą samodzielna przesłankę do uchylenia decyzji administracyjnej. Zaznaczyć należy, że tożsame stanowisko Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy zajął w sprawie sygn. akt II SA/Bd 345/13 (wyrok z dnia 3 grudnia 2013 r.). Stanowisko to nie jest również odosobnione w orzecznictwie sądów administracyjnych, podobnie uznał m.in. WSA w Szczecinie w wyroku z 14 marca 2013r.sygn. akt II SA/Sz 1356/12, WSA w Olsztynie w wyroku z 23 października 2012r. sygn. akt II SA/Ol 344/12, WSA w Białymstoku z dnia 24 maja 2012 r. sygn. akt II SA/Bk 180/12 (dostępne na https://cbois.nsa.gov.pl). W zakresie pozostałych zarzutów zawartych w skardze, wobec stwierdzonego naruszenia przepisu art. 24 § 1 pkt 5 kpa stanowiącego przesłankę wznowienia postępowania, w ocenie Sądu przedwczesnym byłoby odnoszenie się do nich na tym etapie postępowania. Biorąc powyższe pod uwagę i uznając, że decyzja z dnia 10 lutego 2014 r. wydana została z naruszeniem przepisu art. 24 § 1 pkt 5 kpa Sąd na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit b ppsa orzekł jak w pkt 1 sentencji wyroku. O wykonalności decyzji orzeczono na podstawie art. 152 ppsa. Zalecenia co do dalszego przebiegu postępowania wynikają wprost z uzasadnienia niniejszego wyroku.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło