I SA/Kr 1042/16

WyrokWSA w Krakowie2017-03-30

Skład orzekający: Urszula Zięba, Wiesław Kuśnierz, Waldemar Michaldo

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy postanowienie odmawiające przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji podatkowej jest zgodne z prawem, jeśli skarżący twierdzi, że nie otrzymał awizo i w konsekwencji nie wiedział o decyzji?
Ratio decidendi
Sąd oddalił skargi, uznając, że doręczenie decyzji podatkowych było skuteczne w trybie art. 150 Ordynacji podatkowej. Adnotacje na kopercie i zwrotnym potwierdzeniu odbioru, w tym dwukrotne awizowanie w odpowiednich odstępach czasu, potwierdzały prawidłowość doręczenia. Skarżący nie uprawdopodobnił braku winy w uchybieniu terminu do wniesienia odwołania, a dokumenty pocztowe korzystają z domniemania prawdziwości, które nie zostało skutecznie obalone.
Stan faktyczny
Naczelnik Urzędu Skarbowego wydał decyzje dotyczące podatku VAT za październik, listopad i grudzień 2014 r. Przesyłka z decyzjami została nadana na adres skarżącego, ale zwrócona z adnotacją "nie podjęto w terminie". Skarżący złożył wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania, twierdząc, że nie otrzymał awizo. Dyrektor Izby Skarbowej odmówił przywrócenia terminu, uznając doręczenie za skuteczne. Skarżący wniósł skargi do WSA w Krakowie, zarzucając naruszenie przepisów o doręczeniach i brak winy w uchybieniu terminu.
Rozstrzygnięcie
Sąd oddalił skargi.

Pełny tekst orzeczenia

|Sygn. akt I SA/Kr 1042/16 | [pic] W Y R O K W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 30 marca 2017 r., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, w składzie następującym:, Przewodniczący Sędzia: WSA Urszula Zięba, Sędziowie: WSA Wiesław Kuśnierz (spr.), WSA Waldemar Michaldo, Protokolant st. sekretarz: Iwona Sadowska - Białka, po rozpoznaniu na posiedzeniu w trybie uproszczonym w dniu 30 marca 2017 r., sprawy ze skarg A. B., na postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej, z dnia 8 lipca 2016 r. Nr [...],[...],[...],, w przedmiocie odmowy przywrócenia terminu do wniesienia odwołania, , - s k a r g i o d d a l a -, Naczelnik Urzędu Skarbowego wydał w dniu 23 lutego 2016 r. wobec A.B., (dalej: Skarżący), decyzje w przedmiocie określenia przybliżonej kwoty zobowiązania podatkowego z tytułu podatku od towarów i usług tj.: 1. decyzję nr 1208-SW.4303.4.2016 za październik 2014 r. na kwotę 185.239,00 zł; 2. decyzję nr 1208-SW.4303.5.2016 za listopad 2014 r. na kwotę 144.717,00 zł; 3. decyzję nr 1208-SW.4303.6.2016 za grudzień 2014 r. na kwotę 347.233,00 zł. Przesyłka zawierająca m.in. te trzy decyzje została nadana na adres Skarżącego, tj. [...], za pośrednictwem Poczty Polskiej, listem poleconym o nr ([...], ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. W dniu 16 marca 2016 r. Poczta Polska dokonała zwrotu ww. przesyłki z adnotacją: nie podjęto w terminie. W piśmie z dnia 11 kwietnia 2016 r. Skarżący złożył wniosek o przywrócenie terminu do złożenia odwołania od ww. decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego z 23 lutego 2016 r., a także odwołania od tych decyzji. W uzasadnieniu wniosków o przywrócenie terminu Skarżący wskazał, że nie została mu doręczona przesyłka pocztowa zawierająca ww. decyzje, tzn. Skarżący nie otrzymał ani pierwszego, ani drugiego awizo. Na potwierdzenie powyższej okoliczności Skarżący wskazał, iż złożył reklamację w urzędzie pocztowym, a jej kopię załączył do ww. wniosku. Ponadto zdaniem Skarżącego formularz przyklejony do koperty jest wypełniony nieczytelnie oraz brak jest wskazania gdzie pozostawione zostało zawiadomienie o pozostawieniu pisma w urzędzie pocztowym. Następnie postanowieniami z dnia 8 lipca 2016 r., nr [...] Dyrektor Izby Skarbowej, na podstawie art. 163 § 2 w związku z art. 162 § 1 i § 2 i art. 220 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 613 ze zm.; obecnie Dz.U. z 2017 r., poz. 201 ze zm., dalej: O.p.), odmówił przywrócenia terminu do wniesienia odwołania. Organ wyjaśnił, że adres, pod który doręczone zastały decyzje jest prawidłowy, co jest bezsporne i niekwestionowane przez Skarżącego. W dniu 29 lutego 2016 r. - z powodu niemożności doręczenia, przesyłkę pozostawiono na okres 14 dni do dyspozycji adresata w urzędzie pocztowym. Z powodu nieodebrania korespondencji w terminie 7 dni, przesyłkę awizowano powtórnie w dniu 8 marca 2016 r. Z powodu niepodjęcia awizowanej przesyłki, w dniu 16 marca 2016 r. nastąpił jej zwrot do nadawcy tj. Naczelnika Urzędu Skarbowego, a doręczenie nastąpiło zgodnie z art. 150 § 4 O.p. w dniu 14 marca 2016 r. Odwołania od tych decyzji można było złożyć do 28 marca 2016 r. Wskazane daty wynikają z adnotacji (w formie pieczęci) znajdujących się na kopercie i potwierdzenia odbioru zwróconej przesyłki o nr [...]. W ocenie organu Skarżący w żaden sposób nie uprawdopodobnił, że uchybienie terminowi do złożenia odwołań nastąpiło bez jego winy. Załączył jedynie kopię reklamacji z dnia 8 kwietnia 2016 r. dotyczącą niedoręczenia przesyłki listowej, jednak do dnia wydania postanowienia nie uzupełnił przedmiotowego wniosku z dnia 11 kwietnia 2016 r. o odpowiedź na ww. reklamację. Natomiast, zgodnie z § 9.1 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2013 r., poz. 1468), operator pocztowy rozpatruje reklamację niezwłocznie i udziela odpowiedzi na reklamację w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. Odnosząc się do zarzutu Skarżącego organ stwierdził, że z potwierdzenia odbioru w sposób czytelny wynika, że "zawiadomienie o pozostawieniu pisma w tym UP umieszczono w oddawczej skrzynce pocztowej adresata". Dodatkowo zarzut ten jest zdaniem organu nieuzasadniony, bowiem to nie zwrotne potwierdzenie odbioru pozostawia się w skrzynce pocztowej adresata lecz awizo. W skargach wniesionych do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie A.B. zarzucił naruszenie: - art. 150 § 1-3 O.p. poprzez przyjęcie przez organ, że do skutecznego doręczenia trzech decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 23 lutego 2016 r. doszło w dniu 14 marca 2016 r., w sytuacji gdy nie było spełnionych przesłanek do przyjęcia skutecznego doręczenia na podstawie art. 150 O.p., a to z uwagi na fakt, iż druk potwierdzenia nie został prawidłowo wypełniony a adnotacje poczynione na kopercie są niepełne i nieczytelne, a zatem nie można stwierdzić czy przesyłka została pozostawiona we właściwym miejscu, czy była prawidłowo awizowana czy awiza zostały prawidłowo pozostawione w miejscach wskazanych w przepisach ani czy była pozostawiona do odbioru na okres 14 dni, - art. 162 § 1 O.p. poprzez przyjęcie przez organ, że Skarżący nie dochował 7-dniowego terminu do wniesienia odwołań od decyzji liczonego od dnia 14 marca 2016 r. z własnej winy, w sytuacji gdy Skarżący wobec braku pierwszego i drugiego awiza, z przyczyn od siebie zupełnie niezależnych i pozostających wyłączną winą operatora pocztowego, nie miał żadnej wiedzy na temat wydanej decyzji ani próby jej doręczenia za pośrednictwem operatora pocztowego. Skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia. W uzasadnieniu zarzutów podniósł, że nie otrzymał ani pierwszego ani drugiego awiza i w konsekwencji nie odebrał przesyłki. Złożył reklamację w urzędzie pocztowym i już po złożeniu wniosku o przywrócenie terminu wraz z odwołaniem otrzymał odpowiedź od urzędu pocztowego. Zaznaczył, że nie był wzywany przez organ do przedłożenia odpowiedzi na reklamację. Skarżący załączył do skarg odpowiedź z urzędu pocztowego, wnosząc o przeprowadzenie dowodu z ww. dokumentu. Odnosząc się do treści ww. pisma wskazał, że poczta nie zajęła w nim jednoznacznego stanowiska, co do tego, komu daje wiarę, a przy tym nie wyklucza możliwości, że listonosz rzeczywiście nie umieścił w skrzynce oddawczej Skarżącego żadnego awiza. W dalszej kolejności Skarżący wyjaśnił, że zawiadomienie o zajęciu zabezpieczającym wierzytelności otrzymał w dniu 1 kwietnia 2016 r. (piątek) i w kolejnym dniu roboczym tj. 4 kwietnia 2016 r. (poniedziałek) udał się do urzędu skarbowego celem zapoznania się z aktami sprawy i tego dnia powziął informację o przedmiotowej decyzji. W dniu 11 kwietnia 2016 r. nadał na poczcie wnioski o przywrócenie terminu do wniesienia odwołań od decyzji wraz z odwołaniami. Skarżący zarzucił, że ze znajdującego się w aktach sprawy potwierdzenia odbioru decyzji wynika, że nie zostało ono poprawnie wypełnione. Nieczytelnie został wypełniony pkt 2 potwierdzenia odbioru, tzn. nie da się odczytać miejsca pozostawienia pisma do dyspozycji adresata oraz daty jego pozostawienia, niejednoznacznie podkreślono także miejsce pozostawienia awiza. Po drugie z potwierdzenia nie wynika, jakoby Skarżącemu zostało pozostawione drugie awizo, gdyż nie jest wypełniony pkt 3 potwierdzenia odbioru. Po trzecie nie został wypełniony punkt dotyczący przyczyn zwrotu, tj. nie został zaznaczony żaden z wariantów ani nie została wpisana data. Po czwarte podpis doręczającego jest nieczytelny. W związku z tym, zdaniem Skarżącego, nie można przyjąć by decyzje zostały doręczone w trybie art. 150 O.p., bowiem z treści potwierdzenia odbioru nie wynika, czy zawiadomienie o przesyłce dwukrotnie umieszczono w jednym z miejsc wymienionych w art. 150 § 2 O.p. oraz czy upłynął 14-dniowy okres przechowywania przesyłki. Skarżący podkreślił, że jeśli pismo było awizowane po raz pierwszy w dniu 29 lutego 2016 r., to powtórne awizo powinno nastąpić 7 marca 2016 r., a nie jak podnosi organ w dniu 8 marca 2016 r. Zgodnie natomiast z orzeczeniem Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 16 grudnia 2015 r., sygn. akt I FSK 1103/14, sam fakt przechowywania pisma w placówce pocztowej przez okres 14 dni bez względu na zachowanie terminów 7-dniowych przy awizowaniu, nie jest wystarczającą przesłanką do uznania, że doszło do skutecznego doręczenia pisma w drodze doręczenia zastępczego. Aby uznać doręczenie zastępcze za skuteczne istotne jest dwukrotne awizowanie przesyłki w odstępie co 7 dni, a nie tylko jej przechowywanie w placówce pocztowej przez okres 14 dni. W odpowiedzi na skargi Dyrektor Izby Skarbowej wniósł o ich oddalenie, podtrzymując dotychczasowe stanowisko. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje: Sąd administracyjny w ramach kontroli działalności administracji publicznej, przewidzianej w art. 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2016 r., poz. 718 ze zm., dalej: P.p.s.a.), uprawniony jest do badania czy przy wydaniu zaskarżonego aktu nie doszło do naruszenia przepisów prawa materialnego i przepisów postępowania, nie będąc przy tym związanym granicami skargi (art. 134 P.p.s.a.). Orzekanie - w myśl art. 135 P.p.s.a. – następuje w granicach sprawy będącej przedmiotem kontrolowanego postępowania administracyjnego, w której został wydany zaskarżony akt lub czynność i odbywa się z uwzględnieniem wówczas obowiązujących przepisów prawa. Wady, skutkujące koniecznością uchylenia decyzji lub postanowienia, stwierdzeniem ich nieważności bądź wydania z naruszeniem prawa, przewidziane są w przepisie art. 145 § 1 P.p.s.a., natomiast w myśl art. 151 P.p.s.a. sąd w przypadku nieuwzględnienia skargi, oddala skargę. Na posiedzeniu w dniu 30 marca 2017 r. Sąd działając na zasadzie art. 111 § 2 P.p.s.a. zarządził połączenie spraw ze skarg A.B. na postanowienia z 8 lipca 2016 r., nr [...], nr [...] i nr [...] do wspólnego rozpoznania i rozstrzygnięcia. Tym samym Sąd połączył do wspólnego rozpoznania i rozstrzygnięcia sprawy (sygn. I SA/Kr od 1042/16 do 1044/16) z trzech skarg AB.. i postanowił prowadzić je pod wspólną sygnaturą I SA/Kr 1042/16. Powołany przepis stanowi, że sąd może zarządzić połączenie kilku oddzielnych spraw toczących się przed nim w celu ich łącznego rozpoznania lub także rozstrzygnięcia, jeżeli pozostają one ze sobą w związku. W rozpoznawanej sprawie skargi ze względu na osobę Skarżącego oraz stan faktyczny i istotę spornych zagadnień pozostawały ze sobą w związku w rozumieniu ww. przepisu. Uzasadnione było więc połączenie postępowań sądowych, wszczętych odrębnymi skargami, do łącznego ich rozpoznania i rozstrzygnięcia. Sprawa niniejsza rozpoznana została w trybie postępowania uproszczonego, ponieważ skarga dotyczyła postanowienia. Stosownie do art. 119 pkt 3 w zw. z art. 120 P.p.s.a. - sprawa, w której przedmiotem skargi jest postanowienie wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także postanowienie rozstrzygające sprawę co do istoty oraz postanowienia wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, może być rozpoznana w trybie uproszczonym, czyli na posiedzeniu niejawnym, w składzie trzech sędziów. Przechodząc do merytorycznej oceny rozstrzygnięć podanych kontroli Sądu należy wskazać, że skargi nie zasługują na uwzględnienie, albowiem zaskarżone postanowienia odpowiadają prawu. Przedmiotem skarg są trzy postanowienia Dyrektora Izby Skarbowej, którymi odmówiono Skarżącemu przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od trzech opisanych na wstępie decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego z dnia 23 lutego 2016 r. Z okoliczności faktycznych, na tle których zapadły zaskarżone postanowienia, wynika, że ww. decyzje organu I instancji zostały wysłane na adres zamieszkania Zobowiązanego tj. ul. [...] i z powodu ich niepodjęcia przez adresata - uznane za doręczone w trybie art. 150 § 4 O.p. z dniem 14 marca 2016 r. W tej sytuacji termin do wniesienia odwołań, określony w art. 223 § 2 pkt 1 O.p., mijał Skarżącemu z dniem 28 marca 2016 r. Odwołania od tych decyzji wraz z wnioskami o przywrócenie terminu Skarżący złożył 11 kwietnia 2016 r. W treści złożonych wniosków o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania, Skarżący wyjaśnił, że powodem spóźnionego dokonania tej czynności był brak wiedzy o fakcie wydania decyzji, albowiem przesyłka pocztowa nie została prawidłowo awizowana. Z uwagi na przedstawioną argumentację, kwestionującą prawidłowość doręczenia decyzji organu I instancji, w pierwszej kolejności należało rozważyć kwestię skuteczności doręczenia tej decyzji i co za tym idzie oceny, czy doszło do uchybienia terminu do złożenia środka zaskarżenia. Wyjaśnienia w tym miejscu wymaga, że przepis art. 162 § 1 O.p. ma zastosowanie jedynie w sytuacji uchybienia terminowi. To zaś możliwe jest tylko wówczas, gdy decyzja (mająca być przedmiotem zaskarżenia) została doręczona. Dokonana przez Sąd analiza zebranego w sprawie materiału dowodowego w sposób oczywisty wykazała, że doręczenie decyzji z dnia 23 lutego 2016 r. nr [...] w trybie art. 150 O.p., dokonane zostało prawidłowo. Zgodnie z art. 148 § 1 O.p. pisma doręcza się osobom fizycznym pod adresem miejsca ich zamieszkania albo pod adresem do doręczeń w kraju. Art. 149 tej ustawy stanowi natomiast, że w przypadku nieobecności adresata w miejscu zamieszkania albo pod adresem do doręczeń w kraju pisma doręcza się za pokwitowaniem pełnoletniemu domownikowi, a gdyby go nie było lub odmówił przyjęcia pisma - sąsiadowi, zarządcy domu lub dozorcy - gdy osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. Zawiadomienie o doręczeniu pisma sąsiadowi, zarządcy domu lub dozorcy umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub na drzwiach mieszkania adresata, lub w widocznym miejscu przy wejściu na posesję, na której zamieszkuje adresat lub której adres wskazano jako adres do doręczeń. Art. 150 O.p. reguluje natomiast sposób postępowania w razie niemożności doręczenia korespondencji w sposób wskazany w art. 148 § 1 lub art. 149 ustawy. W takiej sytuacji operator pocztowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej, względnie - w przypadku doręczania pisma przez pracownika organu podatkowego lub przez inną upoważnioną osobę pismo składa się na okres 14 dni w urzędzie gminy (miasta). Zgodnie natomiast z art. 150 § 2 O.p. zawiadomienie o pozostawaniu pisma w miejscu określonym w § 1, wraz z informacją o możliwości jego odbioru w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy w terminie 7 dni od dnia pozostawienia zawiadomienia, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, lub miejsca wskazanego jako adres do doręczeń w kraju, na drzwiach jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata. W przypadku niepodjęcia pisma w terminie, o którym mowa w § 2, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru pisma w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia pierwszego zawiadomienia o złożeniu pisma w placówce pocztowej albo w urzędzie gminy (§ 3). W przypadku niepodjęcia pisma, doręczenie uważa się za dokonane z upływem ostatniego dnia okresu, o którym mowa w § 1, a pismo pozostawia się w aktach sprawy (§ 4). Znajdująca się w aktach sprawy zwrócona przesyłka polecona zawierająca przedmiotowe decyzje zawiera wszelkie elementy wymienione w art. 150 O.p. Na kopercie znajdują się dwie adnotacje doręczyciela o pozostawieniu pisma w placówce pocztowej na okres czternastu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w skrzynce oddawczej adresata, pierwsza z dnia 29 lutego 2016 r., druga z dnia 8 marca 2016 r. Organ był zatem uprawniony do przyjęcia, iż doręczenie decyzji miało miejsce w dniu 14 marca 2016 r., co oznaczało, że wniesione przez skarżącego w dniu 11 kwietnia 2016 r. odwołania zostały nadane po upływie ustawowego terminu do dokonania tej czynności. Na kopercie przesyłki pocztowej (pieczątki z datami awizowania) widnieje liczba 11 jako oznaczenie urzędu pocztowego, podobnie liczbę tę można odczytać w pkt. 2 zwrotnego potwierdzenia odbioru, a zatem nie można przyjąć, iż nie da się odczytać miejsca (tj. właściwego urzędu pocztowego) pozostawienia pisma do dyspozycji adresata. Choć w pkt. 2 zwrotnego potwierdzenia odbioru datę oznaczono stosunkowo nieczytelnie to w połączeniu z pieczątką pierwszego awiza na kopercie nie ma wątpliwości, iż jest to dzień "29.02." Na tzw. "zwrotce" podkreślono również w sposób jednoznaczny miejsce pozostawienia awiza – oddawcza skrzynka pocztowa adresata. Również wbrew zarzutom skarg na kopercie widnieje drugie awizo dokonane w dniu 8 marca 2016 r. Widnieje również pieczątka w zakresie daty zwrotu do nadawcy. Druk zawiera podpis doręczyciela. W trybie art. 150 O.p. istotne jest, aby na kopercie zawarto informację o jej dwukrotnym awizowaniu, co w kontrolowanej sprawie miało miejsce. Niezasadne są zatem zarzuty wskazujące na brak spełnienia tego wymogu poprzez niezachowanie ustawowego odstępu. Warunek ten został zachowany, gdyż ustawa nakazuje pozostawienie pisma w placówce pocztowej lub urzędzie gminy na 7 dni, to oznacza, że powtórne zawiadomienie można najwcześniej zostawić w 8 dniu. W niniejszej sprawie był to 8 dzień. Niezasadnie zatem wskazano w skardze, iż tylko przechowywano pisma w placówce pocztowej przez okres 14 dni, bez prawidłowego awizowania. Powołane zaś w skardze orzecznictwo odnosi się do sytuacji samego faktu przechowywania pisma w placówce pocztowej przez okres 14 dni bez drugiego awizowania lub bez zachowania odstępu co najmniej 7-dniowego przy awizowaniu. Dodatkowo Sąd zauważa, że kwestia uchybienia terminu do wniesienia odwołania od decyzji z dnia 23 lutego 2016 r. była przedmiotem oceny przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, który - rozpatrując skargę A.B.na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania - wyrokiem z dnia 23 lutego 2017 r., sygn. akt I SA/Kr 1104/16 skargę oddalił. Jak trafnie wskazał sąd w ww. wyroku przyjęcie dopuszczalności kwestionowania w powyższy sposób jak w niniejszej sprawie awizowania bez podania okoliczności to uprawdopodabniających przeczyłoby sensowi dokonywania adnotacji o awizowaniu na kopercie, gdyż w każdym przypadku adresat przesyłki mógłby je kwestionować. Dokument potwierdzenia odbioru stanowi dokument urzędowy, który korzysta z domniemania zgodności z prawdą. Innymi słowy pocztowy dowód doręczenia przesyłki stanowi dowód tego, co zostało w nim urzędowo stwierdzone. Pogląd ten jest ugruntowany w orzecznictwie sądowym (por. postanowienie Sądu Najwyższego z 30 kwietnia 1998 r., sygn. akt III CZ 51/98 opubl. OSNC 1998; wyrok NSA z dnia 12 grudnia 2008 r. sygn. akt II GSK 555/08, LEX nr 52569). Zatem to adresat przesyłki, powinien ten fakt udowodnić, co w niniejszej sprawie nie nastąpiło. Taki charakter zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki uzasadnia przyjęcie, że dokument ten korzysta z domniemania prawdziwości. Domniemanie to może zostać obalone przeciwdowodem. Nie można jednak przyjąć, by do obalenia tego domniemania wystarczyło twierdzenie strony, że doręczenie przesyłki było nieskuteczne. Ciężar obalenia domniemania prawdziwości pocztowego dowodu doręczenia pisma spoczywa na zainteresowanym (ciężar przeprowadzenia dowodu spoczywa na tym, kto z określonego faktu wywodzi skutki prawne). W postępowaniu administracyjnym (podatkowym), prawne skutki są związane z doręczeniem pisma, natomiast nie jest istotne, z punktu widzenia poprawności czynności procesowych i biegu postępowania, czy adresat zapoznał się z treścią pisma (por. wyrok NSA z 9 stycznia 2014 r., sygn. II OSK 2821/13 wszystkie powołane w uzasadnieniu orzeczenia sądów administracyjnych są opublikowane w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych – http://orzeczenia.nsa.gov.pl). Zatem to adresat przesyłki powinien udowodnić fakt, na podstawie którego kwestionuje prawdziwość zwrotnego potwierdzenia odbioru, co w niniejszej sprawie nie nastąpiło (por. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 31 marca 2010 r., sygn. akt I FSK 1929/09). Ponadto z załączonej do skargi odpowiedzi poczty na złożoną przez Skarżącego w dniu 8 kwietnia 2016 r. reklamację nie wynika okoliczność nieprawidłowego doręczenia, lecz potwierdzono w niej okoliczności ustalone i przyjęte przez organ odwoławczy. Wynika z niej jedynie, że listonosz obsługujący w danym okresie rejon zamieszkania Skarżącego zeznał, że sporządzone zawiadomienie umieścił w oddawczej skrzynce pocztowej, a powtórna awizacja dokonana przez placówkę awizacyjną miała miejsce 8 marca 2016 r. - awizo listonosz również doręczył poprzez skrzynkę pocztową. Skarżący nie podważył zatem w sposób skuteczny, iż doręczenie w trybie art. 150 O.p. było prawidłowo dokonane. W szczególności zawarte w odpowiedzi Poczty na reklamację sformułowania, że "wobec rozbieżności stanowiska Pana oraz listonosza odpowiedzialnego za doręczenie i awizację przedmiotowej przesyłki, zgłoszony w tej sprawie sygnał został przekazany służbom kontrolnym nadzorującym pracę listonoszy", a także "Biuro Ładu Korporacyjnego i Zgodności Dział Operacyjny w Kr uprzejmie Pana przeprasza za utrudnienia napotkane podczas korzystania z naszych usług", należy uznać za sformułowania kurtuazyjne, związane z uprzejmą obsługą klienta i wyrażające troskę o wysoką jakość usług. Sformułowania te w żadnym stopniu nie podważają stanowiska listonosza i Poczty w kwestii prawidłowości doręczania przedmiotowej przesyłki. Należy zatem zgodzić się ze stanowiskiem wyrażonym w odpowiedzi na skargę, że załączone pismo od Poczty Polskiej w żaden sposób nie podważa prawidłowości zaskarżonego rozstrzygnięcia. Twierdzenia, że Skarżący nie został poinformowany o oczekującej na niego przesyłce poleconej w placówce pocztowej pozostają gołosłowne. Przechodząc do dalszych rozważań wskazać należy, że zgodnie z treścią art. 162 O.p., w razie uchybienia terminu należy przywrócić termin na wniosek zainteresowanego, jeżeli uprawdopodobni, że uchybienie nastąpiło bez jego winy (§ 1). Podanie o przywrócenie terminu należy wnieść w ciągu 7 dni od dnia ustania przyczyny uchybienia terminowi. Jednocześnie z wniesieniem podania należy dopełnić czynności, dla której był określony termin (§ 2). Z powyższego wynika, że dla przywrócenia terminu konieczne jest kumulatywne spełnienie czterech przesłanek, a mianowicie: 1) uchybienie terminowi, 2) złożenie przez zainteresowanego wniosku o przywrócenie terminu w określonym terminie, 3) uprawdopodobnienie braku winy wnioskującego w uchybieniu terminowi oraz 4) dokonanie czynności, dla której termin jest przewidziany. Kwestię skutecznego doręczenia decyzji w dniu 14 marca 2016 r. wyjaśniono powyżej, zatem niewątpliwie rozpoczął swój bieg termin do wniesienia odwołania. W rozpatrywanej sprawie nie budziło również wątpliwości, że Skarżący dochował siedmiodniowego terminu do wniesienia podania, liczonego od chwili, w której ustała przyczyna uchybienia terminu (czyli od chwili powzięcia przez niego informacji o wydaniu decyzji, co miało miejsce 4 kwietnia 2016 r.) oraz, że wraz z wnioskiem dokonał uchybionej czynności (wnosząc odwołanie). Zatem, jak słusznie przyjął organ, przesłanki formalne opisane w art. 162 O.p. zostały w sprawie spełnione. Pozostaje zatem rozważenie, czy w przedmiotowej sprawie Skarżący uprawdopodobnił brak winy w uchybieniu terminu. Wyjaśnienia w tym miejscu wymaga, że zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem sądowym o braku winy można mówić tylko w przypadku stwierdzenia, iż dopełnienie obowiązku było niemożliwe z powodu przeszkody nie do przezwyciężenia, tj. że strona nie mogła tej przeszkody usunąć nawet przy użyciu największego w danych warunkach wysiłku. Kryterium braku winy wiąże się z obowiązkiem strony do szczególnej staranności przy dokonywaniu czynności procesowej. Przywrócenie terminu nie jest więc możliwe, gdy strona dopuściła się choćby lekkiego niedbalstwa w tym zakresie. Ponadto w orzecznictwie wyrażany jest pogląd, w pełni podzielany przez Sąd w składzie orzekającym, że przy ocenie tej przesłanki należy brać pod uwagę nie tylko okoliczności, które uniemożliwiły stronie dokonanie określonej czynności w terminie, lecz także okoliczności świadczące o podjęciu lub niepodjęciu przez stronę działań mających na celu zabezpieczenie się w dotrzymaniu terminu. Brak winy w uchybieniu terminu podlega ocenie z uwzględnieniem wszystkich okoliczności konkretnej sprawy, w sposób uwzględniający obiektywny miernik staranności, jakiej można wymagać od strony należycie dbającej o swoje interesy. Uprawdopodobnienie przeszkód uniemożliwiających dochowanie czynności obciąża wnioskującego, przy czym uprawdopodobnienie oznacza, iż strona powinna jedynie w sposób wiarygodny uzasadnić okoliczności, które spowodowały niemożność dokonania czynności w terminie, bez konieczności wykazywania ich w sposób ostateczny. Mając na uwadze powyższe rozważania, sąd podziela stanowisko organu, że Skarżący nie wykazał, by zaszły tego rodzaju niezależne od niego zdarzenia, które usprawiedliwiałyby przywrócenie terminu do wniesienia odwołań od decyzji, w szczególności nie uprawdopodobnił braku winy w uchybieniu terminu. Reasumując stwierdzić należy, że wbrew podniesionym w skargach zarzutom, przy wydaniu zaskarżonych postanowień nie doszło do naruszenia art. 162 O.p. Rozpatrując wnioski Skarżącego Dyrektor Izby Skarbowej prawidłowo ocenił przesłanki zawarte w tym przepisie i zasadnie przyjął, że do uchybienia terminu do złożenia odwołań doszło z przyczyn leżących po stronie Skarżącego, co wykluczało przywrócenie terminu. Mając powyższe na uwadze Sąd oddalił skargi na podstawie art. 151 P.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 19.07.2026. · Źródło