I SA/Op 222/08
WyrokWSA w Opolu2008-10-10
Skład orzekający: Joanna Kuczyńska, Anna Wójcik, Marzena Łozowska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy Prezydent Miasta, jako wierzyciel, może użyć pieczęci z herbem gminy na tytule wykonawczym dotyczącym egzekucji grzywny nałożonej mandatem karnym przez straż miejską, czy też powinien użyć pieczęci z godłem państwa?Ratio decidendi
Sąd uznał, że Prezydent Miasta, jako wierzyciel, może użyć pieczęci z herbem gminy na tytule wykonawczym dotyczącym egzekucji grzywny nałożonej mandatem karnym przez straż miejską. Działanie to mieści się w zakresie zadań własnych gminy, a nie administracji rządowej, co pozwala na stosowanie pieczęci z herbem zgodnie z art. 16c ust. 2 ustawy o pieczęciach. Zastosowanie pieczęci z godłem państwa byłoby wymagane jedynie w sprawach z zakresu administracji rządowej.Stan faktyczny
Naczelnik Urzędu Skarbowego zwrócił tytuł wykonawczy wystawiony przez Prezydenta Miasta, ponieważ posłużono się na nim pieczęcią z herbem gminy zamiast pieczęci z godłem państwa. Dyrektor Izby Skarbowej utrzymał w mocy to postanowienie, uznając, że tytuł wykonawczy jest dokumentem urzędowym w sprawach z zakresu administracji rządowej. Prezydent Miasta wniósł skargę, argumentując, że użycie pieczęci z herbem było dopuszczalne, gdyż egzekucja grzywny nałożonej mandatem karnym stanowi zadanie własne gminy.Rozstrzygnięcie
Uchylono zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w O. oraz poprzedzające je postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w N. Określono, że zaskarżone postanowienie nie może być wykonane. Zasądzono od Dyrektora Izby Skarbowej na rzecz strony skarżącej zwrot kosztów postępowania.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Opolu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Joanna Kuczyńska Sędziowie: Sędzia WSA Anna Wójcik (spr.) Asesor sądowy Marzena Łozowska Protokolant sekr. sądowy Anna Frydryk po rozpoznaniu w Wydziale I na rozprawie w dniu 10 października 2008r. sprawy ze skargi Prezydenta Miasta B. na postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w O. z dnia [...] nr [...] w przedmiocie zwrotu tytułu wykonawczego I. uchyla zaskarżone postanowienie oraz poprzedzające je postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w N. z dnia 26 marca 2008r. nr [...]; II. określa, że zaskarżone postanowienie nie może być wykonane; III. zasądza od Dyrektora Izby Skarbowej w O. na rzecz strony skarżącej kwotę 357,00 złotych (trzysta pięćdziesiąt siedem zł) tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego.
Naczelnik Urzędu Skarbowego w N. otrzymał do realizacji tytuł wykonawczy o Nr [...], wystawiony przez Prezydenta Miasta B. przeciwko J. C., obejmujący zaległość z tytułu nieopłaconej grzywny nałożonej w drodze mandatu karnego kredytowanego. Postanowieniem z dnia [...] Nr [...] organ egzekucyjny zwrócił wierzycielowi wskazany tytuł ze względu na opatrzenie go niewłaściwą pieczęcią urzędową podając, że w części D poz. 45 tego tytułu posłużono się pieczęcią z herbem gminy B. zamiast pieczęcią z godłem państwa, co w myśl art. 29 § 2 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954 ze zm. – dalej: [u.p.e.a.] stanowiło podstawę do zwrotu tytułu wykonawczego wierzycielowi.
Na to postanowienie wierzyciel złożył zażalenie. Kwestionując stanowisko organu egzekucyjnego wywodził, że urzędową pieczęcią gminy, powiatu, samorządu województwa lub związku jednostek samorządu terytorialnego może być również pieczęć, o której mowa w art. 16c ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczpospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz. U. z 2005 r. NR 235 poz. 2000 ze zm.) – dalej: [ustawa o pieczęciach], zawierająca pośrodku, zamiast wizerunku orła ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednio herb gminy, powiatu lub województwa. Podał, że w myśl art. 16c ust. 3 tej ustawy takiej urzędowej pieczęci (z herbem) używają podmioty wymienione w art. 2a, wśród których są wymienione gminy oraz ich organy. Stosownie do art. 11a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm. – dalej: [u.s.g.], prezydent miasta jest organem gminy, stąd też ma prawo do używania tego rodzaju pieczęci urzędowej. W zażaleniu stwierdzono też, że egzekucja administracyjna należności z tytułu mandatów karnych prowadzona jest przez wierzyciela, którym jest Prezydent Miasta a ponadto wskazano na tożsamy ze stanowiskiem skarżącego pogląd Samorządowego Kolegium Odwoławczego w K. wyrażony w postanowieniu z dnia [...].
Dyrektor Izby Skarbowej w O. po rozpatrzeniu powyższego zażalenia postanowieniem z dnia [...] utrzymał w mocy zaskarżone postanowienie Naczelnika Urzędu Skarbowego w N., nie podzielając żadnego ze zgłoszonych zarzutów.
W uzasadnieniu organ odwoławczy podkreślił, że choć ustawa o pieczęciach dopuszcza możliwość posługiwania się przez wierzyciela pieczęcią z herbem, to jednak brzmienie jej art. 16c ust. 2 jednoznacznie wskazuje, że nie jest możliwe używanie takiej pieczęci na dokumentach urzędowych w sprawach z zakresu administracji rządowej. Taka regulacja oznacza, że to rodzaj dokumentu stosowanego w postępowaniu oraz rodzaj postępowania (postępowanie egzekucyjne) decydują o możliwości użycia pieczęci z herbem, a nie typ wierzyciela. Zdaniem Dyrektora administracyjne tytuły wykonawcze jako dokumenty, na podstawie których organ egzekucyjny prowadzi postępowanie egzekucyjne i które odzwierciedlają jego przebieg, są niewątpliwie dokumentami urzędowymi. Ich obligatoryjna treść i sposób wypełniania oparte są na zasadach określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. nr 137 poz. 1541 ze zm.), które ponadto (§ 5) obciąża wierzyciela obowiązkiem wystawienia tytułu w razie braku dobrowolnej realizacji obowiązku. Podkreślono, że tytuły wykonawcze są wypełniane zarówno przez wierzyciela (przed wszczęciem) jak i przez organ egzekucyjny (w trakcie egzekucji).
Odwołując się następnie do art. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2001 r. Nr 80 poz. 872 ze zm.) i pkt 2 załącznika do niej Dyrektor stwierdził, że naczelnik urzędu skarbowego wchodzi w skład administracji rządowej niezespolonej, a do jego zadań należy również wykonywanie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych. Te okoliczności powodują, że tytuł wykonawczy, używany w egzekucji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego jest dokumentem urzędowym stosowanym w sprawach z zakresu administracji rządowej.
W konsekwencji wierzyciel, którym w przedmiotowej sprawie jest prezydent miasta, winien w tytule wykonawczym kierowanym do naczelnika urzędu skarbowego używać pieczęci zawierającej pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, nie zaś pieczęci z herbem gminy. Skoro zatem tytuł wystawiony przez wierzyciela nie spełniał wymogów zawartych w art. 27 § 1 pkt 7 u.p.e.a., to myśl art. 29 § 2 tej ustawy obowiązkiem organu egzekucyjnego było wydanie postanowienia o jego zwrocie.
Powyższe postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej stało się przedmiotem skargi wniesionej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Opolu, w której skarżący, wnosząc o jego uchylenie i zasądzenie na swoją rzecz kosztów postępowania, zarzucił naruszenie art. 29 § 2 w związku z art. 27 § 1 pkt 7 u.p.e.a. poprzez bezpodstawne uznanie, że wystawiony przez niego tytuł wykonawczy nie spełnia wymogu w zakresie odcisku właściwej pieczęci urzędowej wierzyciela, oraz naruszenie art. 16c ust. 2 i 3 ustawy o pieczęciach poprzez wadliwe przyjęcie, iż odcisk pieczęci urzędowej z herbem Miasta B. nie mógł być użyty na wskazanym tytule wykonawczym obejmującym należność z tytułu grzywny nałożonej mandatem karnym kredytowanym przez funkcjonariusza straży miejskiej w B.
Motywując zarzuty wierzyciel wskazał na niekwestionowane przez organ odwoławczy (i znajdujące oparcie w treści art. 16c ust. 2 w związku z art. 2a pkt 3 ustawy o pieczęciach) uprawnienie prezydenta miasta, będącego organem gminy, do stosowania pieczęci urzędowej. Wskazano, że przepis art. 16c ust. 2 zdanie pierwsze nadaje pieczęci z herbem przymiot pieczęci urzędowej, a jedynie na dokumentach urzędowych w sprawach z zakresu administracji rządowej wyłączona jest możliwość używania takiej pieczęci. Powyższa regulacja oznacza obowiązek stosowania przez prezydenta miasta będącego organem wykonawczym gminy pieczęci z herbem w każdym przypadku wykonywania zadań własnych gminy. Według skarżącego wystawienie tytułu wykonawczego w celu egzekucji grzywny nałożonej przez straż miejską mandatem karnym kredytowanym jest niewątpliwie zadaniem własnym gminy, co wynika z brzmienia art. 7 ust. 1 pkt 14 u.s.g. oraz art. 11 pkt 2, art. 12 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. nr 123 poz. 779 ze zm.) – dalej: [ustawa o strażach].
Dodatkowo skarżący powołał się na § 1, § 3 pkt 14 oraz § 30 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112 poz. 1319 ze zm.) oraz podkreślił, że przytoczone przez Dyrektora Izby przepisy nie potwierdzają stawianej przez niego tezy, iż wystawienie tytułu wykonawczego przez prezydenta miasta celem realizacji mandatów karnych nałożonych przez straż miejską jest czynnością z zakresu administracji rządowej.
Odpowiadając na skargę Dyrektor Izby Skarbowej podtrzymał argumentację zawartą w zaskarżonym postanowieniu, wnosząc jednocześnie o jej oddalenie. Odnosząc się do zarzutów skargi zauważył, że to wprawdzie wierzyciel wystawia tytuł wykonawczy, jednak w dalszej kolejności, po nadaniu mu klauzuli wykonalności przez organ egzekucyjny – w tym przypadku naczelnika urzędu skarbowego – jest on dokumentem urzędowym dokumentującym przebieg całego postępowania egzekucyjnego według zasad określonych w ustawie. Dalej podkreślił, że sporny tytuł nie był wystawiony w celu wykonania egzekucji przez gminę, lecz przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego, a fakt egzekwowania należności na rzecz wierzyciela będącego jednostką samorządu terytorialnego nie uprawnia do stosowania na tytule wykonawczym pieczęci z herbem; jedynie w przypadku prowadzenia egzekucji administracyjnej przez organ gminy będący równocześnie wierzycielem, w wyznaczonym przez ustawę zakresie, możliwe byłoby stosowanie pieczęci z herbem. Ze względu na charakter postępowania (egzekucyjne) i organ je prowadzący (organ administracji rządowej) wierzyciel obowiązany był użyć wyłącznie pieczęci z orłem. Z kolei powołane w skardze przepisy instrukcji kancelaryjnej zdaniem organu nie miały wpływu na treść rozstrzygnięcia.
Do pisma procesowego złożonego na rozprawie pełnomocnik skarżącego dołączył wydruk nieprawomocnego wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Bydgoszczy z dnia 3 czerwca 2008 sygn. akt ISA/Bd 138/08 wspierającego – w jego ocenie – zasadność stanowiska strony skarżącej.
Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Skarga zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 1 § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153 poz. 1269 ze zm.) i art. 3 § 2 pkt 2 ustawy z dnia 30 sierpnia – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153 poz. 1270 ze m.) – dalej: [p.p.s.a.] sąd administracyjny bada zgodność zaskarżonych aktów, w tym postanowień wydanych w toku postępowania egzekucyjnego, z punktu widzenia ich legalności, czyli zgodności z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Z brzmienia art. 145 §1 p.p.s.a. wynika, że zaskarżone postanowienie winno ulec uchyleniu wtedy, gdy sąd stwierdzi naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania lub inne naruszenie przepisów postępowania, jeśli mogło mieć ono istotny wpływ na wynik sprawy.
Dokonując oceny zaskarżonego postanowienia z punktu widzenia tak nakreślonych kryteriów Sąd stwierdza, że narusza ono prawo w stopniu powodującym konieczność jego uchylenia. Uzasadnione są bowiem zarzuty naruszenia art. 16c ust. 2 i 3 ustawy o pieczęciach w związku z art. 27 § 1 pkt 7 u.p.e.a., a w konsekwencji także jej art. 29 § 2.
W rozpoznawanej sprawie wierzycielem należności pieniężnej wynikającej z mandatu karnego nałożonego przez funkcjonariusza straży miejskiej w B. jest prezydent Miasta B., gdyż zgodnie z art. 1a pkt 13 u.p.e.a. przez wierzyciela rozumie się podmiot uprawniony do żądania wykonania obowiązku lub jego zabezpieczenia w administracyjnym postępowaniu egzekucyjnym lub zabezpieczającym. Jak to wynika z postanowień Naczelnego Sądu Administracyjnego w Warszawie: z dnia 25 czerwca 2008 r. sygn. akt II FW 2/08 i z dnia 4 marca 2008 r. sygn. akt II FW 2/07 (dostępne w internetowej bazie orzeczeń NSA), funkcjonariusz nakładający mandat karny nie działa we własnym imieniu, lecz swoje zadania wykonuje z upoważnienia wójta, burmistrz (prezydenta miasta.) Do zadań gminy należą m.in. sprawy porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli (art. 7 ust. 1 pkt 14 u.s.g.). Ponadto zgodnie z art. 100 ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r.- kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (j.t. Dz. U. z 2008 r. Nr 133 poz. 848) grzywna nałożona w drodze mandatu karnego stanowi dochód budżetu państwa, a gdy nałoży ją funkcjonariusz organu podległego władzom jednostki samorządu terytorialnego, stanowi dochód tej jednostki. Z kolei w myśl art. 11a ust. 1 pkt 2 i art. 26 ust. 4 u.s.g. organem wykonawczym w miastach powyżej 100.000 mieszkańców jest prezydent miasta i to on wykonuje zadania gminy określone przepisami prawa, kieruje jej bieżącymi sprawami i reprezentuje ją na zewnątrz (art. 30 ust. 1 i 31 u.s.g.). Z przedstawionych regulacji wynika, że prezydent będąc organem wykonawczym gminy o statusie miasta prezydent jest bez wątpienia podmiotem uprawnionym do żądania wykonania obowiązku wynikającego z mandatu karnego nałożonego przez funkcjonariusza straży miejskiej.
Jako wierzyciel prezydent Miasta B. obowiązany był wypełnić tytuł wykonawczy (art. 26 § 1 u.p.e.a.) w sposób określony w art. 27 § 1 u.p.e.a., w tym opatrzyć go pieczęcią urzędową (pkt 7). To właśnie rodzaj pieczęci zastosowanej przez wierzyciela na wystawionym przez niego tytule wykonawczym stał się przedmiotem sporu w niniejszej sprawie.
Zasadnicze znaczenie ma w związku z tym rozstrzygnięcie, jakie walory winna spełniać w tym postępowaniu pieczęć wierzyciela, aby mogła być uznana za pieczęć urzędową w rozumieniu art. 27 §1 pkt 7 u.p.e.a. Przepis ten nie zawiera definicji tego pojęcia wymagając jednak opatrzenia tytułu pieczęcią urzędową wierzyciela, co zostało obwarowane rygorem w postaci zwrotu tytułu wykonawczego jako wadliwie sporządzonego (art. 29 § 2 u.p.e.a.). Zatem zasadnie zarówno skarżący, jak i organy, odwołały się do ustawy o pieczęciach, dokonując wszakże odmiennej wykładni tych samych przepisów, w szczególności art. 16c ust. 2 zdanie drugie tej ustawy.
Zgodnie z art. 16c ust. 1 ustawy o pieczęciach urzędową pieczęcią jest metalowa, tłoczona pieczęć okrągła zawierająca pośrodku wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, a w otoku napis odpowiadający nazwie podmiotu uprawnionego do używania pieczęci. W ust. 2 art. 16c postanowiono, że urzędową pieczęcią gminy, powiatu, samorządu województwa lub związku jednostek samorządu terytorialnego może być również pieczęć, o której mowa w ust. 1, zawierająca pośrodku, zamiast wizerunku orła ustalonego dla godła Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednio herb gminy, powiatu lub województwa, z tym zastrzeżeniem, że odcisk pieczęci z herbem nie może być umieszczany na dokumentach urzędowych w sprawach z zakresu administracji rządowej (zdanie drugie art. 16c ust. 2). Jednocześnie art.16c ust.3 powyższej ustawy stwierdza, że urzędowej pieczęci używają podmioty, o których mowa w art.2a, a zatem także organy gminy (tutaj: gminy o statusie miasta). Jak wyżej wskazano, z mocy art. 26 ust. 1 i 4 u.s.g. organem wykonawczym w miastach powyżej 100.000 mieszkańców jest prezydent miasta.
Przepis art. 16c ust. 2 zdanie pierwsze ustawy o pieczęciach jednoznacznie wskazuje, że pieczęcią urzędową jest również pieczęć z herbem. Zdanie drugie tego przepisu ogranicza jednak zakres stosowania takiej pieczęci stanowiąc, że nie mogą one być używane na dokumentach urzędowych w sprawach z zakresu administracji rządowej. W tym ostatnim przypadku ustawa zobowiązuje do stosowania wyłącznie pieczęci z wizerunkiem orła.
W oparciu o art. 16c oraz podzielając w tym zakresie pogląd skarżącego stwierdzić należy zatem, iż pieczęć z herbem może być stosowana wyłącznie na dokumentach urzędowych w sprawach z zakresu zadań własnych gminy.
W związku z tym istota sporu sprowadza się do zagadnienia, czy wystawienie tytułu wykonawczego celem egzekucji należności pieniężnej, jaką była grzywna nałożona przez straż miejską mandatem karnym kredytowanym, mieści się w zakresie zadań własnych gminy, jak twierdzi skarżący, czy też jest to realizacja zadania z zakresu administracji rządowej, jak utrzymuje Dyrektor Izby, opierając swoje stanowisko na charakterze podmiotu prowadzącego postępowanie (rodzaj organu) i rodzaju sprawy (postępowanie egzekucyjne w administracji).
Punktem wyjścia do rozstrzygnięcia tej kwestii jest unormowanie zawarte w art. 16c ust. 2 zdanie drugie, wykluczające możliwość użycia pieczęci z herbem na dokumentach urzędowych w sprawach z zakresu administracji rządowej. Tytuł wykonawczy jest niewątpliwie dokumentem urzędowym i co do zasady rację ma Dyrektor Izby twierdząc, że jest on wypełniany zarówno przed wszczęciem egzekucji (przez wierzyciela) jak i w toku postępowania (przez naczelnika urzędu skarbowego jeśli on prowadzi egzekucję). Istota problemu nie dotyczy jednak kwestii związanych z wypełnianiem tego dokumentu w trakcie egzekucji, gdzie zagadnienie stosowania pieczęci urzędowej wierzyciela w ogóle nie występuje, lecz czynności wierzyciela poprzedzających wszczęcie postępowania egzekucyjnego a sprowadzających się do wypełnienia tytułu wykonawczego i przekazania go organowi egzekucyjnemu z wnioskiem o jej wszczęcie. Ocena, czy chodzi o dokument urzędowy w sprawach z zakresu administracji rządowej, musi być odnoszona nie do całego przebiegu postępowania egzekucyjnego, lecz do czynności wierzyciela polegających na opatrzeniu sporządzonego przez siebie tytułu wykonawczego odpowiednią pieczęcią urzędową. W rozpoznawanej sprawie istotny jest ten właśnie etap działań wierzyciela, przy czym to ustawodawca określił, które elementy tytułu wykonawczego powinny być wypełnione przez wierzyciela (art. 27 § 1 u.p.e.a.). Wypełnianie tego dokumentu, w czym zawiera się również odcisk pieczęci urzędowej, stanowi odrębną czynność wierzyciela, poprzedzającą fazę wszczęcia postępowania egzekucyjnego. Aby doszło do wszczęcia takiego postępowania, wierzyciel musi skierować do organu egzekucyjnego wniosek o wszczęcie egzekucji, załączając do niego tytuł wykonawczy. Może się przy tym zdarzyć, że pomimo wypełnienia tytułu wykonawczego i opatrzenia go pieczęcią wierzyciela w ogóle nie dojdzie do uruchomienia egzekucji, np. wskutek dobrowolnej zapłaty przez zobowiązanego. Podążając tokiem rozumowania organu odwoławczego oznaczać by to mogło, że w takiej sytuacji pieczęć z herbem byłaby dopuszczalna, natomiast – gdyby zaszła potrzeba skierowania tytułu do egzekucji – ze względu na fakt uruchomienia postępowania egzekucyjnego prowadzonego przez naczelnika urzędu skarbowego, możliwość taka byłaby wyłączona. Takie stanowisko w ocenie Sądu nie nadaje się do akceptacji, gdyż ze względu na treść art. 27 § 1 pkt 7 u.p.e.a. w związku z art. 16c ust. 2 ustawy o pieczęciach rozważania co do możliwości posłużenia się na tytule wykonawczym pieczęcią z herbem należy ograniczyć do tej fazy działań wierzyciela, która polega na wypełnianiu przez niego tytułu wykonawczego w zakresie określonym art. 27 § 1 pkt 1-7 u.p.e.a. Należy też podkreślić, że organ egzekucyjny ocenia spełnienie wymogów formalnych tytułu określonych w pkt 7, przed przystąpieniem do czynności egzekucyjnych i taki dokument, o treści istniejącej w momencie jego wpływu do organu egzekucyjnego, podlega ocenie z punktu widzenia wymogów zawartych w art. 27 u.p.e.a. Dlatego wbrew stanowisku Dyrektora Izby fakt dokonywania późniejszych wpisów przez organ egzekucyjny, dokumentujących przebieg egzekucji, nie może mieć znaczenia dla oceny poprawności zastosowanej przez wierzyciela pieczęci urzędowej. Nawet bez opatrzenia go klauzulą organu egzekucyjnego, czy też bez dalszych wpisów w toku egzekucji, tytuł taki, jeśli jest podpisany i opatrzony pieczęcią urzędową, stanowi dokument urzędowy w rozumieniu art. 16c ust. 2 ustawy o pieczęciach.
Przystępując do dalszych rozważań Sąd stwierdza, że wadliwy jest pogląd Dyrektora dokonującego wykładni pojęcia "spraw z zakresu administracji rządowej" według dowolnie ustalonych przez siebie kryteriów, nieznajdujących oparcia w obowiązujących przepisach, co czyni trafnymi zarzuty skarżącego w tej materii. W przedmiotowej sprawie chodzi o czynności podejmowane przez wierzyciela - prezydenta Miasta B. jako organu gminy o statusie miasta, polegające na wypełnieniu tytułu wykonawczego w części zastrzeżonej dla wierzyciela, celem uruchomienia egzekucji należności pieniężnej stanowiącej grzywnę nałożoną mandatem karnym przez funkcjonariusza straży miejskiej. Rozstrzygnąć zatem trzeba, czy są one dokonywane w ramach zadań własnych gminy, czy też stanowią zadania z zakresu administracji rządowej (odrzucając przy tym pogląd organu odwoławczego o przesądzającym znaczeniu charakteru prowadzonego postępowania - egzekucyjne). Identyfikacja kategorii zadań realizowanych przez gminę oparta jest na dychotomicznym podziale: zadania zlecone z zakresu administracji rządowej i zadania własne gminy i wymaga sięgnięcia do ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, bowiem to w ustawie ustrojowej wprowadzono tego rodzaju rozróżnienie zadań gminy (art. 7 i 8 tej ustawy). Zadania realizowane przez straż miejską umiejscowić należy w punkcie 14 ust. 1 art. 7 u.s.g. określającym katalog zadań własnych gminy, a dodatkowo potwierdzają to regulacje zawarte w ustawie o strażach - art. 11 pkt 2 i art. 12 ust. 1 pkt 4 . Straż miejska (gminna) powoływana jest uchwałą rady gminy, a więc organu stanowiącego tej jednostki samorządu terytorialnego i jest jednostką organizacyjną gminy, którą kieruje komendant powoływany przez organ wykonawczy (tutaj: prezydenta miasta). Ponadto art. 6 u.s.g wprowadza domniemanie kompetencji gminy w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, niezastrzeżonych ustawami na rzecz innych podmiotów. Zgodnie z ust. 2 tego przepisu, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej, rozstrzyganie w sprawach, o których mowa w ust. 1, należy do gminy.
Natomiast zadania zlecone z zakresu administracji rządowej gmina realizuje wyłącznie w przypadku nałożenia na nią takiego obowiązku przez ustawy (n.p. art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej - Dz. U. Nr 52 poz. 379) lub na podstawie porozumienia zawartego z organami administracji rządowej. Są to jedyne podstawy do wykonywania przez gminę zadań zleconych z zakresu administracji rządowej. W każdym z tych przypadków gmina otrzymuje środki finansowe w wysokości koniecznej do wykonywania tych zadań (art. 8 ust. 1, 2, 3 i 4 u.s.g.), co wynika albo z ustawy powierzającej wykonanie takiego zadania, albo z zawartego z organem administracji rządowej porozumienia.
Przedstawione regulacje prawne normujące omawiane zadanie gminy, i w rezultacie jej organu wykonawczego - prezydenta miasta, pozwalają na wysnucie wniosku, że wystawienie tytułu wykonawczego w celu realizacji grzywny nałożonej mandatem karnym kredytowanym należy do zadań własnych gminy (w tym gminy o statusie miasta). Zważywszy na przytoczone powyżej rozwiązania zawarte w ustawie o strażach gminnych oraz art. 7 ust. 1 pkt 14 u.s.g., wystawienie takiego mandatu stanowi zadanie własne gminy, a zatem nie jest czynnością z zakresu administracji rządowej. Przy braku dobrowolnej realizacji nałożonego obowiązku wierzyciel podejmuje czynności zmierzające do wyegzekwowania należności wystawiając tytuł wykonawczy. Nie zmienia to jednak w niczym charakteru działań wierzyciela, jako realizującego dalszy tok czynności w ramach tych samych zadań własnych gminy. Skoro brak jest wyraźnego przepisu ustawy, który by czynnościom zmierzającym do uruchomienia egzekucji nadawał inny charakter niż w postępowaniu rozpoznawczym (tutaj: mandatowym) - a jedynie taki wyraźny przepis mógłby wskazywać na realizację przez gminę zadań zleconych w myśl art. 8 ust. 1 u.s.g. – to uprawnioną jest teza, iż te zadania, które na etapie rozstrzygania (art. 6 ust. 2 u.s.g.) należą do zadań własnych gminy, mają taki sam charakter – przy braku odmiennej regulacji - na etapie wystawienia tytułu wykonawczego. Gdyby wystawienie tytułu wykonawczego jako dokumentu urzędowego zaliczyć do spraw z zakresu administracji rządowej, to konsekwentnie gmina – zgodnie z art. 8 ust. 3 u.s.g. - musiałaby otrzymać środki z budżetu państwa w wysokości koniecznej do realizacji takich zadań. Aprobata stanowiska Dyrektora Izby prowadziłaby w rezultacie do wniosku o potrzebie zapewnienia gminie środków finansowych na uruchomienie egzekucji należności stanowiących jej własne dochody; jak bowiem stanowi art. 8 ust. 3 u.s.g. gmina nie może realizować żadnego zadania niemieszczącego się w katalogu jej zadań własnych bez zapewnienia odpowiednich środków finansowych.
Skoro zatem w obowiązującej regulacji prawnej brak jest wyraźnego przepisu ustawy, który określałby czynność wystawienia tytułu wykonawczego (dotyczącego obowiązku z zakresu zadań własnych gminy) jako zadanie z zakresu administracji rządowej, to nie ma podstaw do takiego wnioskowania w oparciu o proponowane przez Dyrektora Izby kryteria: organu prowadzącego postępowanie i charakteru postępowania (egzekucyjne). Prowadzi to do konkluzji, że jeśli wystawienie mandatu kredytowanego przez straż miejską mieści się w zakresie zadań własnych gminy, to również czynności podejmowane przez wierzyciela, jakim w tym przypadku jest organ gminy (prezydent miasta), w celu doprowadzenia do przymusowej realizacji obowiązku (w tym wystawienie tytułu wykonawczego) nie zmieniają charakteru tego zadania – a to wobec braku wyraźnego ustawowego przepisu, który określałby taką czynność jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej. Z przedstawionych wyżej powodów nie zasługuje na aprobatę pogląd Dyrektora, że tylko w przypadku, gdy organ gminy prowadzi egzekucję administracyjną będąc równocześnie wierzycielem i organem egzekucyjnym w zakresie określonym w art. 19 § 2 u.p.e.a., uzasadnione jest używanie pieczęci z herbem na tytułach wykonawczych. Tym samym również stanowisko wyrażone przez Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w wyroku przedstawionym przez skarżącego (tożsame z późniejszym wyrokiem z dnia 6 sierpnia 2008 r. sygn. akt ISA/Bd 274/08, które Sąd rozpoznający sprawę niniejszą aprobuje, nie może być ograniczone tylko do tych stanów faktycznych, w których organ gminy jest równocześnie wierzycielem i organem egzekucyjnym.
Oceniając zaskarżone postanowienie z punktu widzenia jego zgodności z prawem stwierdzić w rezultacie należy, że postanowienie to narusza przepisy prawa procesowego, a mianowicie art. 29 § 2 w związku z art. 27 § 1 pkt 7 u.p.e.a. w sposób prowadzący do bezpodstawnego zwrotu tytułu wierzycielowi, do czego doszło wskutek wadliwej interpretacji przepisu prawa materialnego, a to art. 16c ust. 2 ustawy o pieczęciach.
Równocześnie niezależnie od zarzutów skargi Sąd stwierdza, że w ponownie przeprowadzonym postępowaniu organ egzekucyjny winien rozważyć stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego wypowiedziane w powołanych wcześniej postanowieniach: FW 2/07 i FW 2/08, dotyczących właściwości organu egzekucyjnego przy egzekucji należności pieniężnych wynikających z mandatów karnych.
Mając na uwadze powyższe okoliczności oraz na podstawie art. 145 § 1 ust. 1 pkt 1 lit. a i c ustawy - Prawo o postanowieniu przed sądami administracyjnymi skargę należało uwzględnić i uchylić zaskarżone postanowienie. Uchylenie postanowienia organu I instancji, jako również naruszające przepis prawa materialnego, oparte jest na treści art. 135 § 1 tej ustawy, zaś rozstrzygnięcie o zwrocie kosztów postępowania, obejmujących wpis od skargi w wysokości 100 zł, koszty zastępstwa procesowego radcy prawnego w wysokości 240 zł i 17 zł opłaty skarbowej od pełnomocnictwa – na treści art. 200, 205 § 2 p.p.s.a i § 14 ust. 2 pkt 1) lit. c) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. Nr 163 poz. 1349 ze zm.).
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło