II SA/Sz 98/24

PostanowienieWSA w Szczecinie2024-06-20

Skład orzekający: Patrycja Joanna Suwaj

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, może zostać odrzucona z powodu braku formalnego, mimo złożenia przez skarżącego pisma procesowego w odpowiedzi na wezwanie sądu, które nie było jednak odpisem pierwotnej skargi?
Ratio decidendi
Skarga wniesiona w formie dokumentu elektronicznego, która nie została opatrzona wymaganym podpisem elektronicznym, powinna zostać odrzucona, jeśli skarżący nie uzupełni tego braku formalnego w wyznaczonym terminie. Złożenie pisma procesowego o innej treści niż pierwotna skarga nie stanowi uzupełnienia braku formalnego w rozumieniu przepisów PPSA, a w szczególności nie jest odpisem skargi.
Stan faktyczny
Skarżąca wniosła skargę w formie dokumentu elektronicznego na postanowienie Wojewody Zachodniopomorskiego stwierdzające niedopuszczalność odwołania. Skarga ta nie została opatrzona właściwym podpisem elektronicznym. Sąd wezwał skarżącą do uzupełnienia tego braku formalnego oraz do uiszczenia wpisu sądowego. Skarżąca odpowiedziała na wezwanie do sprecyzowania naruszenia prawa, ale nie uzupełniła braku podpisu skargi. W związku z tym sąd odrzucił skargę.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w następującym składzie: Przewodniczący sędzia WSA Patrycja Joanna Suwaj po rozpoznaniu w dniu 20 czerwca 2024 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi K. T. na postanowienie Wojewody Zachodniopomorskiego z dnia 6 grudnia 2023 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia niedopuszczalności odwołania postanawia: odrzucić skargę. Postanowieniem z 6 grudnia 2023 r., nr AP-2.7840.206.2023.JD(2) Wojewoda Zachodniopomorski stwierdził niedopuszczalność odwołania M. T. od decyzji Organu I instancji z 29 maja 2023 r. w przedmiocie udzielenia pozwolenia na budowę sieci wodociągowej, sieci kanalizacji sanitarnej i zewnętrznych instalacji: wody, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej z odprowadzaniem do szczelnych zbiorników na wody opadowe i wewnętrznej elektroenergetycznej linii zasilającej. W dniu 11 stycznia 2024 r. K. T. (drogą elektroniczną) skierowała, za pośrednictwem Wojewody Zachodniopomorskiego, skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie na ww. postanowienie Organu II instancji. Przedmiotowy dokument skargi przesłany przez ww. Organ do sądowej skrzynki e-PUAP, nie został opatrzony właściwym podpisem elektronicznym, o czym świadczy weryfikacja dokonana za pomocą oprogramowania służącego do tego celu (k. 21 i 24 akt sądowych). Przewodniczący Wydziału II Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Szczecinie zarządzeniami z 21 lutego 2024 r. wezwał Skarżącą do określenia naruszenia prawa lub interesu prawnego Skarżącej zaskarżonym postanowieniem, które uzasadnia (w ocenie Skarżącej) wniesienie skargi do sądu administracyjnego, a ponadto wezwał do uiszczenia wpisu należnego od wniesionej skargi w kwocie 100 zł, z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków w terminie 7 dni spowoduje odrzucenie skargi. Pismo z wezwaniem do usunięcia braku formalnego skargi oraz zarządzenie z wezwaniem do uiszczenia wpisu sądowego zostało uznane za skutecznie doręczone w dniu 9 marca 2024 r. (k. 34 i 35 akt sądowych). Natomiast zarządzeniem z 27 lutego 2024 r. Przewodniczący Wydziału II WSA w Szczecinie wezwał Skarżącą do uzupełnienia braku formalnego skargi, w terminie 7 dni pod rygorem jej odrzucenia, poprzez nadesłanie przez platformę e-PUAP do Sądu skargi z 11 stycznia 2024 r. podpisanej ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo ważnym podpisem zaufanym lub podpisanie osobiście własnoręcznym podpisem egzemplarza skargi zawartego w aktach sprawy albo nadesłanie do Sądu w formie papierowej odpisu skargi z 11 stycznia 2024 r. opatrzonej własnoręcznym podpisem. Jak wynika z Urzędowego Poświadczenia Doręczenia ww. wezwania (k. 36 akt sądowych) w polu "dane poświadczenia" widnieje zapis brak daty odbioru oraz data utworzenia poświadczenia 2024-02-28T13:29:49.258. Natomiast w "danych uzupełniających widnieje zapis dotyczący daty utworzenia pierwszego Urzędowego Poświadczenia Odbioru - UPD (2024-02-28), utworzenia powtórnego UPD (2024-03-07), terminu doręczenia (2024-03-13) oraz daty uznania dokumentu za doręczony (2024-03-14). W dniu 14 marca 2024 r. Skarżąca wniosła pismo procesowe w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą Sądu, ale nie była to skarga z 11 stycznia 2024 r. uzupełniona o wymagany podpis, lecz odpowiedź na wezwanie do sprecyzowania naruszenia prawa zaskarżonym postanowieniem. Ponadto Skarżąca wystąpiła z wnioskiem o przyznanie prawa pomocy, poprzez zwolnienie od kosztów sądowych. Zarządzeniem z 8 maja 2024 r. starszy referendarz sądowy w Wojewódzkim Sądzie Administracyjnym w Szczecinie pozostawił bez rozpoznania wniosek Skarżącej o przyznanie prawa pomocy, wobec nieuzupełnienia w terminie braku tego wniosku, poprzez jego złożenie na urzędowym formularzu PPF. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie zważył, co następuje: Zgodnie z art. 46 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2023 r., poz. 1634 ze zm., zwanej dalej: "p.p.s.a."), każde pismo strony powinno zawierać: 1) oznaczenie sądu, do którego jest skierowane, imię i nazwisko lub nazwę stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników; 2) oznaczenie rodzaju pisma; 3) osnowę wniosku lub oświadczenia; 4) podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika; 5) wymienienie załączników. Stosownie do art. 57 § 1 zd. 1 p.p.s.a., skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. W myśl art. 46 § 2a p.p.s.a., w przypadku, gdy pismo strony wnoszone jest w formie dokumentu elektronicznego, powinno zawierać adres elektroniczny oraz zostać podpisane przez stronę albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Każde pismo strony i każdy załącznik do pisma przewodniego (pierwszego, głównego), przesyłane elektronicznie przez e-PUAP, muszą być opatrzone oddzielnie właściwym elektronicznym podpisem. W sytuacji gdy pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej (art. 49 § 1 p.p.s.a.). Zgodnie z art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., sąd odrzuca skargę gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie braków formalnych tego pisma. Wobec wyboru przez strony wnoszenia pism w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą, sąd w konsekwencji doręcza dokumenty stronom korzystającym z tego trybu za pomocą środków komunikacji elektronicznej, na warunkach określonych w art. 74a p.p.s.a. Przez adres elektroniczny strony należy rozmieć adres konta na platformie ePUAP. W myśl art. 74a § 5 p.p.s.a., datą doręczenia pisma jest data podpisania przez adresata pisma urzędowego poświadczenia odbioru w sposób, o którym mowa w § 3 pkt 2. W przypadku nieodebrania pisma w formie dokumentu elektronicznego sąd, po upływie siedmiu dni, licząc od dnia wysłania zawiadomienia, przesyła powtórne zawiadomienie o możliwości odebrania tego pisma (art. 74a § 6 ww. ustawy). Do powtórnego zawiadomienia stosuje się przepisy § 3 i 4 (art. 74a § 7 p.p.s.a.), a w przypadku nieodebrania pisma, doręczenie uważa się za dokonane po upływie czternastu dni, licząc od dnia przesłania pierwszego zawiadomienia (art. 74a § 8 p.p.s.a.). W związku z powyższym Skarżąca została wezwana do usunięcia braku formalnego skargi (wniesionej pocztą elektroniczną), poprzez podpisanie skargi z 11 stycznia 2024 r. ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo ważnym podpisem zaufanym lub poprzez podpisanie egzemplarza skargi zawartego w aktach sprawy albo nadesłanie do Sądu w formie papierowej odpisu ww. skargi opatrzonej własnoręcznym podpisem. Skarżąca została jednocześnie pouczona o warunkach wnoszenia pism oraz doręczania pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Stosownie do art. 46 § 2d p.p.s.a., Sąd przyjął, że właściwy do korespondencji ze Skarżącą jest adres elektroniczny, z którego nadano pismo wniesione w formie dokumentu elektronicznego, na ten adres skierował wezwanie do usunięcia braku formalnego skargi. Jak wynika z Urzędowego Poświadczenia Doręczenia tego wezwania, dokument nie został odebrany przez adresata w okresie 14 dni od daty wysłania pierwszego UPD, zatem zgodnie z art. 74a § 8 p.p.s.a. doręczenie Skarżącej wezwania do uzupełnienia braku formalnego skargi należy uznać za dokonane po upływie terminu liczonego od dnia pierwszego zawiadomienia – 28 lutego 2024 r., czyli w dniu 14 marca 2024 r. Siedmiodniowy termin do usunięcia braku podpisu skargi upłynął w dniu 21 marca 2024 r. (był to czwartek). Na wezwanie sądowe brak ten nie został usunięty. Pismo Skarżącej z 14 marca 2024 r. z uwagi na odmienną treść względem pisma z 11 stycznia 2024 r. nie daje się zakwalifikować jako skarga lub jej odpis z uzupełnionym podpisem. Odpisem pisma procesowego, jest bowiem każdy jego dalszy egzemplarz zgodny z oryginałem. Może to być kopia pisma, wykonana dowolną techniką, osobno wykonany jego duplikat bądź - zgodnie z brzmieniem art. 47 § 2 p.p.s.a. - fotokopia lub wydruk poczty elektronicznej. Technika sporządzenia odpisu ma drugorzędne znaczenie, istotne jest, by odpis był treściowo zgodny z oryginałem i poświadczony za zgodność przez upoważnioną do tego osobę. Istotą odpisu jest odwzorowanie w dowolnej technice pełnej treści składanego pisma (por. postanowienia NSA: z 23 czerwca 2008 r., sygn. akt II OZ 407/08; z 18 stycznia 2011 r., sygn. akt II OZ 1348/10; z 24 maja 2022 r., sygn. akt III OZ 331/22, opubl. na stronie - www.orzeczenia.nsa.gov.pl). Złożone przez Skarżącą pismo z 14 marca 2024 r. nie odpowiada swoją treścią skardze, a więc nie może zostać uznane za jej odpis w rozumieniu art. 47 § 1 i 2 p.p.s.a. Brak prawidłowego wykonania wezwania skierowanego do Skarżącej oznacza, że brak formalny podpisu skargi nie został usunięty, co w rezultacie uniemożliwia nadanie jej dalszego biegu. Wobec powyższego, skarga podlega odrzuceniu, o czym Sąd orzekł, jak na wstępie, na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 w zw. art. 46 § 1 pkt 4, art. 46 § 2a oraz art. 57 § 1 ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 26.07.2026. · Źródło