III SA/Wa 350/25

PostanowienieWSA w Warszawie2025-04-24

Skład orzekający: Asesor WSA Agnieszka Sułkowska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga złożona przez spółkę powinna zostać odrzucona z powodu nieuzupełnienia przez nią braków formalnych w postaci braku dokumentu potwierdzającego umocowanie osoby podpisującej skargę do reprezentacji spółki?
Ratio decidendi
Skarga podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a., jeśli strona, pomimo wezwania sądu do uzupełnienia braków formalnych w postaci przedstawienia dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentacji, nie uczyni tego w wyznaczonym terminie. Wykazanie umocowania jest obowiązkiem strony, a jego brak stanowi brak formalny skargi.
Stan faktyczny
Spółka złożyła skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. odmawiającą stwierdzenia nieważności decyzji podatkowej. Sąd wezwał spółkę do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez złożenie dokumentu potwierdzającego umocowanie osoby podpisującej skargę do reprezentacji spółki. Wezwanie zostało skutecznie doręczone, jednak spółka nie uzupełniła wskazanych braków w wyznaczonym terminie.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie: Przewodniczący: Asesor WSA Agnieszka Sułkowska po rozpoznaniu w dniu 24 kwietnia 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi G. Sp. z o.o. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. z dnia [...] grudnia 2024 r. nr [...] w przedmiocie odmowy stwierdzenia nieważności decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób prawnych za 2015 r. p o s t a n a w i a: odrzucić skargę. G. Sp. z o.o. (dalej jako: "spółka" lub "skarżąca") wniosła skargę na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w W. z [...] grudnia 2024 r. w przedmiocie odmowy stwierdzenia nieważności decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego w podatku dochodowym od osób prawnych za 2015 r. Na podstawie punktu IV zarządzenia Zastępcy Przewodniczącej Wydziału III z 7 lutego 2025 r. wezwano skarżącą do uzupełnienia braków formalnych skargi, poprzez złożenie oryginału lub uwierzytelnionego odpisu dokumentu, z którego wynikałoby upoważnienie osoby, która podpisała skargę, do reprezentacji spółki w dacie sporządzenia skargi, w terminie 7 dni, od dnia doręczenia wezwania, pod rygorem odrzucenia skargi. Wezwanie dotyczące powyższych braków doręczono spółce drogą elektroniczną 13 lutego 2025 r., w związku z tym termin na uzupełnienie braku formalnego skargi upłynął 20 lutego 2025 r. Skarżąca nie odpowiedziała na przedmiotowe wezwanie. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Stosownie do treści art. 28 § 1 p.p.s.a., osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. Natomiast zgodnie z art. 29 p.p.s.a., przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Dokumentem takim może być w szczególności aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego. Z brzmienia powołanego przepisu wynika, że wykazanie umocowania w postępowaniu przed sądem należy do obowiązków osób wymienionych w art. 29 cytowanej ustawy i nie mogą one być zastępowane w realizacji tego obowiązku przez sąd (por. postanowienia Naczelnego Sądu Administracyjnego z 15 stycznia 2015 r., sygn. akt I FSK 2007/14 oraz z 28 maja 2015 r., sygn. akt I FSK 823/15 r.; CBOSA). Brak dokumentu stwierdzającego umocowanie do reprezentacji strony stanowi brak formalny, który podlega usunięciu w trybie art. 49 § 1 p.p.s.a. (zob. wyrok NSA z dnia 9 lutego 2005 r., sygn. GSK 1337/04). W myśl tego przepisu, jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. W przypadku zaś, gdy pismem tym jest skarga, niewykonanie w terminie wezwania do złożenia takiego dokumentu zobowiązuje sąd do odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Z akt niniejszej sprawy wynika, że korespondencja w formie elektronicznej, zawierająca wezwanie do usunięcia wyżej wskazanego braku formalnego skargi została skutecznie doręczona stronie skarżącej 13 lutego 2025 r., co wynika wprost z Urzędowego Poświadczenia Doręczenia z dnia 13 lutego 2025 r. Pomimo prawidłowego doręczenia przedmiotowej korespondencji, skarżąca nie odpowiedziała na wezwanie sądu. W związku z tym, że siedmiodniowy termin na uzupełnienie braków formalnych skargi, liczony zgodnie z art. 83 p.p.s.a. upłynął bezskutecznie 20 lutego 2025 r., należało skargę odrzucić. Mając powyższe na uwadze, Sąd orzekł o odrzuceniu skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 26.07.2026. · Źródło