VII SA/Wa 2660/19

WyrokWSA w Warszawie2020-03-05

Skład orzekający: Paweł Groński, Joanna Gierak-Podsiadły, Mirosława Kowalska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy organ odwoławczy prawidłowo stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania, jeśli strona skarżąca twierdzi, że termin powinien być liczony od daty doręczenia decyzji pełnomocnikowi, a nie stronie?
Ratio decidendi
Organ odwoławczy prawidłowo stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania, ponieważ decyzja organu pierwszej instancji została skutecznie doręczona stronie, a do akt sprawy nie złożono pełnomocnictwa dla osoby, która miała być reprezentowana. Dopiero późniejsze złożenie pełnomocnictwa nie mogło skutkować uznaniem, że organ pierwszej instancji miał obowiązek doręczać pisma pełnomocnikowi.
Stan faktyczny
Miasto wniosło skargę na postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego (GINB) stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego (WINB) nakazującej usunięcie nieprawidłowości. Decyzja WINB została doręczona Miastu 22 sierpnia 2019 r. Odwołanie zostało nadane 6 września 2019 r. GINB stwierdził uchybienie terminu, wskazując na datę doręczenia decyzji stronie. Miasto zarzuciło naruszenie przepisów o doręczaniu pism, twierdząc, że termin powinien być liczony od daty doręczenia decyzji Dyrektorowi Zarządu Transportu Miejskiego, który był pełnomocnikiem Miasta.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Paweł Groński, Sędziowie sędzia WSA Joanna Gierak-Podsiadły (spr.), sędzia WSA Mirosława Kowalska, , po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 5 marca 2020 r. sprawy ze skargi Miasta [...] na postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego z dnia [...] października 2019 r. znak [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę Przedmiotem skargi Miasta [...] ("skarżący") jest postanowienie Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego ("GINB") z [...] października 2019 r., znak [...], stwierdzające uchybienia terminu do wniesienia odwołania, w następujących okolicznościach faktycznych i prawnych: [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego ("[...]WINB") decyzją nr [...] z [...] sierpnia 2019 r., na podstawie art. 66 ust. 1 pkt 3 w zw. z art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019 r., poz. 1186), nakazał skarżącemu usunięcie, w terminie do 31 października 2019 r., stwierdzonych nieprawidłowości, odnoszących się do stanu technicznego wyjścia południowo-zachodniego ze stacji [...], zlokalizowanej po północnej stronie ul. [...], pomiędzy ul. [...] i ul. [...] w [...], poprzez wykonanie robót wskazanych w ekspertyzie technicznej sporządzonej przez dr inż. [...] oraz w protokole kontroli bezpiecznego użytkowania obiektu budowlanego z [...] maja 2019 r. (wskazanych w sentencji tej decyzji w 7 punktach). Decyzja, z pouczeniem o środku zaskarżenia, została doręczona skarżącemu 22 sierpnia 2019 r. (przesyłkę zawierającą decyzję adresowano do Prezydenta [...]). Pismem z 5 września 2019 r. (nadanym w urzędzie pocztowym dnia następnego) skarżący reprezentowany przez [...] – Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w [...], wniósł odwołanie od ww. decyzji [...]WINB. Do odwołania załączono stosowne pełnomocnictwa. Po zapoznaniu się z wniesionym odwołaniem, GINB postanowieniem wskazany na wstępie z [...] października 2019 r., na podstawie art. 134 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 ze zm., "k.p.a."), stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania. W uzasadnieniu rozstrzygnięcia GINB wskazał, że decyzja [...]WINB z [...] sierpnia 2019 r. została doręczona skarżącemu 22 sierpnia 2019 r. Termin do wniesienia odwołania, zgodnie z art. 129 § 2 oraz art. 57 § 1 k.p.a., upływał 5 września 2019 r. Odwołanie skarżącego zostało nadane w placówce pocztowej 6 września 2019 r., a zatem z uchybieniem ustawowego terminu. GINB wskazał przy tym, że w decyzji wydanej w pierwszej instancji prawidłowo poinformowano skarżącego o trybie oraz terminie wniesienia odwołania. W skardze na ww. postanowienie GINB z [...] października 2019 r. skarżący wniósł o jego uchylenie oraz zwrot kosztów postępowania. Zaskarżonemu rozstrzygnięciu zarzucił naruszenie art. 7 w zw. z art. 40 § 2 k.p.a., polegające na błędnym przyjęciu, że termin na wniesienie odwołania należy liczyć od dnia doręczenia decyzji na adres Miasta [...], [...],[...], w sytuacji, gdy w sprawie prowadzonej pod znakiem: [...], skarżący reprezentowany był przez Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w [...] ("Dyrektor"), a zatem termin do wniesienia odwołania winien być liczony od dnia otrzymania decyzji [...]WINB przez Dyrektora, tj. od 23 sierpnia 2019 r. W uzasadnieniu skargi skarżący podniósł, że GINB wydając skarżone postanowienie nie wziął pod uwagę całości okoliczności faktyczny występujących w sprawie; nie uwzględnił bowiem pełnomocnika skarżącego; a to umocowany przez niego Dyrektor podejmował czynności procesowe w sprawie prowadzonej pod znakiem [...], o czym świadczy fakt, że to na skutek zaskarżenia przez Dyrektora postanowienia z [...] maja 2019 r. o znaku [...] (wydanego w przedmiocie nałożenia obowiązku przedłożenia oceny technicznej), GINB uchylił to orzeczenie. Wydając to postanowienie (z [...] lipca 2019 r. o znaku: [...]) miał więc wiedzę, w jakiej roli występuje Dyrektor Zarządu Transportu Miejskiego w [...]. W odpowiedzi na skargę GINB wniósł o jej oddalenie, podtrzymując swoje stanowisko zawarte w zaskarżonym postanowieniu. Organ podkreślił, że akta organu wojewódzkiego nie zawierają pełnomocnictwa udzielonego Dyrektorowi, o którym mowa w art. 47 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.). Takie pełnomocnictwo zostało dołączone dopiero do odwołania od decyzji [...]WINB z [...] sierpnia 2019 r. GINB podniósł nadto, że organ I instancji korespondencję procesową oraz rozstrzygnięcia kierował, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, na adres strony – Miasta [...]. Do jednostek organizacyjnych skarżącego, otrzymujących pisma do wiadomości, korespondencję kierowano listem zwykłym. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Skarga nie jest zasadna; zaskarżone postanowienie nie narusza prawa. Przedmiotem kontroli Sądu jest postanowienie GINB z [...] października 2019 r. stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji [...]WINB z [...] sierpnia 2019 r. nr [...], nakazującej skarżącemu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości odnoszących się do stanu technicznego wyjścia południowo-zachodniego ze stacji [...], pomiędzy ul. [...] i ul. [...] w [...]. Stosując art. 134 k.p.a. GINB wskazał, że decyzja [...]WINB, zawierająca prawidłowe pouczeniu o przysługującym stronie środku zaskarżenia, została doręczona skarżącemu 22 sierpnia 2019 r. W tej sytuacji odwołanie skarżącego wniesione 6 września 2019 r., należało uznać za spóźnione. Analizując sprawę, biorąc przy tym pod uwagę argumentację skargi i zarzuty w niej podniesione, Sąd uznał, że orzeczenie to jest prawidłowe. I tak, Sąd zauważa, że zgodnie z art. 129 § 1 i 2 k.p.a. odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie, a gdy decyzja została ogłoszona ustnie - od dnia jej ogłoszenia stronie. Stosownie do art. 57 § 1 k.p.a. jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie nastąpiło. Upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu. Zgodnie natomiast z art. 134 k.p.a. organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne. Poza tym, Sąd dostrzega, że zgodnie z art. 40 § 1 i 2 k.p.a. pisma doręcza się stronie, a gdy strona działa przez przedstawiciela - temu przedstawicielowi; jeżeli strona ustanowiła pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi. Stosownie natomiast do art. 33 k.p.a., dotyczącego ustanowienia pełnomocnika procesowego, pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do protokołu, nadto - pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa (v. § 2 i 3 zd. 1). Sąd zauważa przy tym, że zgodnie z orzecznictwem, "Kategoryczne brzmienie zacytowanego fragmentu przepisu nie pozostawia wątpliwości, iż pełnomocnik, chcąc występować w postępowaniu w takim charakterze, ma obowiązek przedłożenia do akt konkretnej sprawy dokumentu potwierdzającego umocowanie do działania w cudzym imieniu i wyznaczającego jego zakres. Oznacza to, iż udzielenie pełnomocnictwa stanowi dla pełnomocnika jedyne źródło kompetencji do działania w imieniu i ze skutkiem dla mocodawcy, w zakresie wyznaczonym treścią pełnomocnictwa" (v. wyrok NSA z 29 listopada 2019 r., sygn. akt II OSK 2832/18). Z akt administracyjnych niniejszej sprawy wynika, że na etapie postępowania przed organem I instancji, skarżący nie był reprezentowany przez pełnomocnika. Do aktu [...]WINB nie zostało bowiem złożone stosowne umocowanie do występowania w imieniu skarżącego. W związku z tym korespondencja była kierowana bezpośrednio do skarżącego, począwszy od pisma z 11 maja 2019 r. informującego (po przeprowadzeniu kontroli obiektu 10 maja 2019 r.) o wszczęciu postępowania w sprawie, postanowienia z [...] maja 2019 r. wydanego w trybie art. 81c ust. 2 ustawy Prawo budowlane, a skończywszy na decyzji ww. organu z [...] sierpnia 2019 r. Taki sposób działania [...]WINB należy uznać za prawidłowy, albowiem (wbrew wywodom skargi) organ ten nie dysponował pełnomocnictwem udzielonym przez skarżącego Dyrektorowi Zarządu Transportu Miejskiego w [...], a wobec tego wszelką korespondencję w sprawie prawidłowo kierował do skarżącego, stosownie do art. 40 § 1 k.p.a. Sąd zaznacza przy tym, że ustanowienie pełnomocnika jest prawem strony, która w każdym postępowaniu powinna wskazać, czy chce działać przez pełnomocnika; organ musi zostać zawiadomiony o fakcie ustanowienia pełnomocnika w danej, konkretnej sprawie np. poprzez złożenie dokumentu pełnomocnictwa do akt; nie można domniemywać jego istnienia. Dopiero od momentu zawiadomienia o ustanowieniu pełnomocnika, organ zobligowany jest doręczać pełnomocnikowi wszelkie pisma procesowe i zapewnić mu udział w postępowaniu. Zatem, należy w pełni zgodzić się z GINB i wskazać za tym organem, że doręczenie decyzji [...]WINB skarżącemu miało miejsce w niniejszej sprawie 22 sierpnia 2019 r. (v. zwrotne potwierdzenie odbioru). Na tym etapie (tj. przed [...]WINB) skarżący nie korzystał z pełnomocnika, a więc decyzję organ I instancji skierował bezpośrednio do niego i skutecznie doręczył. Od ww. daty biegł tym samym termin do złożenia środka zaskarżenia. Termin ustawowy na złożenie odwołania upływał więc 5 września 2019 r. (czwartek), odwołanie zostało nadane w urzędzie pocztowym 6 września 2019 r. (v. adnotacje na kopercie), tj. z uchybieniem ustawowego terminu. W tych okolicznościach GINB zasadnie orzekł na podstawie cyt. powyżej art. 134 k.p.a. Oceny tej nie zmieniają zarzuty skargi, z przyczyn już zaprezentowanych. Dodatkowo - odnośnie treści skargi - Sąd zauważa, że ustanowienie pełnomocnika przez skarżącego w postępowaniu zażaleniowym (prowadzonym przez GINB) dotyczącym postanowienia [...]WINB wydanego w oparciu o art. 81c ust. 2 ustawy Prawo budowlane (wpadkowego, o charakterze dowodowym), nie mogło skutkować uznaniem przez organ I instancji ([...]WINB), iż pełnomocnik ten jest również umocowany do reprezentowania skarżącego w sprawie głównej – prowadzonej w trybie uregulowanym w art. 66 ust. 1 Prawa budowlanego. Prawidłowość powyższego potwierdza tylko odwołanie i załączone do niego umocowania dla Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w [...]. Z tych przyczyn, na podstawie art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r., poz. 2325 ze zm.), Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł, jak w sentencji.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 28.07.2026. · Źródło