V CZ 54/19

PostanowienieIzba Cywilna2019-12-12

Skład orzekający: Marian Kocon, Monika Koba, Krzysztof Strzelczyk

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy doręczenie zastępcze pisma sądowego jest skuteczne, jeśli nie towarzyszy mu elektroniczne potwierdzenie odbioru zawierające wszystkie wymagane dane?
Ratio decidendi
Sąd Najwyższy uznał, że doręczenie zastępcze pisma sądowego na podstawie art. 139 § 1 k.p.c. jest nieskuteczne, jeśli nie towarzyszy mu elektroniczne potwierdzenie odbioru zawierające wszystkie dane wymagane przez przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, w tym datę awizowania przesyłki, miejsce jej pozostawienia oraz datę zwrotu do sądu. Brak takich danych uniemożliwia stwierdzenie, czy doręczenie było prawidłowe i czy zaistniały przesłanki do uznania pisma za doręczone.
Stan faktyczny
Powód złożył wniosek o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku, twierdząc, że nie otrzymał zawiadomienia o terminie rozprawy z powodu problemów z doręczeniem korespondencji. Sąd Apelacyjny oddalił wniosek o przywrócenie terminu, uznając, że powód nie zadbał o odbiór korespondencji. Następnie odrzucił wniosek o sporządzenie uzasadnienia jako spóźniony. Sąd Najwyższy uchylił postanowienie Sądu Apelacyjnego, wskazując na brak prawidłowego potwierdzenia doręczenia.
Rozstrzygnięcie
Sąd Najwyższy uchylił zaskarżone postanowienie Sądu Apelacyjnego i pozostawił rozstrzygnięcie o kosztach postępowania zażaleniowego do rozstrzygnięcia w orzeczeniu kończącym postępowanie.

Pełny tekst orzeczenia

Sygn. akt V CZ 54/19 POSTANOWIENIE Dnia 12 grudnia 2019 r. Sąd Najwyższy w składzie: SSN Marian Kocon (przewodniczący) SSN Monika Koba (sprawozdawca) SSN Krzysztof Strzelczyk w sprawie z powództwa K. K. przeciwko A. G., W. Z. i A. G. o ustalenie, po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w Izbie Cywilnej w dniu 12 grudnia 2019 r., zażalenia powoda na postanowienie Sądu Apelacyjnego w (…) z dnia 18 marca 2019 r., sygn. akt I ACa (…), 1) uchyla zaskarżone postanowienie, 2) rozstrzygnięcie o kosztach postępowania zażaleniowego pozostawia do rozstrzygnięcia w orzeczeniu kończącym postępowanie wywołane wnioskiem powoda o przywrócenie terminu. UZASADNIENIE Wyrokiem z dnia 26 października 2018 r. Sąd Apelacyjny w (…) oddalił apelację powoda K. K. od wyroku Sądu Okręgowego w K. z dnia 15 września 2017 r. W dniu 14 grudnia 2018 r. powód złożył wniosek o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku, twierdząc że nie został powiadomiony o terminie rozprawy z uwagi na częstą nieobecność w miejscu zamieszkania spowodowaną opieką nad teściową oraz wnukami, co miało miejsce 2 zwłaszcza w okresie urlopowym, kiedy skierowano do niego przesyłkę z sądu. Argumentował także, że przyczyną braku informacji o rozprawie mogły być problemy z doręczycielami, którymi często są osoby przypadkowe mylące adresy, czy też specyfika miejsca doręczenia - stara kamienica, w której klatka jest niezamykana i przebywają w niej osoby postronne, które mogły zniszczyć awizo. Postanowieniem z dnia 29 stycznia 2019 r. Sąd Apelacyjny w (…) oddalił wniosek powoda o przywrócenie terminu. W ocenie Sądu obowiązkiem osoby, która prowadzi proces sądowy jest zadbanie o terminowy odbiór korespondencji. W okresie czasowej nieobecności w miejscu zamieszkania strona procesu powinna upoważnić zaufaną osobę do odbioru korespondencji sądowej lub telefonicznie informować się w Sądzie o stanie sprawy i spodziewanym terminie rozprawy. Obowiązkiem lokatora jest natomiast zadbanie o posiadanie skrzynki pocztowej, która wyeliminowałaby niebezpieczeństwo zaginięcia awiza. Jednocześnie uznał Sąd, że podnoszone przez powoda okoliczności dotyczące nieprawidłowej pracy doręczycieli pocztowych nie zostały w żadnym stopniu wykazane. Postanowieniem z dnia 18 marca 2019 r. Sąd Apelacyjny w (…) wobec nieuwzględnienia wniosku powoda o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku z dnia 26 października 2018 r. odrzucił ten wniosek, jako spóźniony. W zażaleniu na postanowienie z dnia 18 marca 2019 r. powód domagał się jego uchylenia, ewentualnie uchylenia i przekazania sprawy Sądowi Apelacyjnemu w […]. do ponownego rozpoznania, jak również na podstawie art. 380 k.p.c. w zw. z art. 3941 § 3 i art. 39821 k.p.c. zmiany postanowienia oddalającego wniosek o przywrócenie terminu do złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia wyroku i doręczenie uzasadnienia tego wyroku skarżącemu. Zaskarżonemu postanowieniu zarzucił nieprawidłowe uznanie wniosku o doręczenie wyroku z uzasadnieniem za spóźniony, na skutek naruszenia art. 168 § 1 k.p.c., mimo że powód uprawdopodobnił przesłanki uzasadniające wniosek. Sąd Najwyższy zważył, co następuje: Sąd Apelacyjny odrzucając wniosek skarżącego o doręczenie wyroku z uzasadnieniem założył, że zawiadomienie powoda o terminie rozprawy, na której 3 zapadł wyrok było prawidłowe, skoro przystąpił do badania wniosku o przywrócenie terminu. Założenie to jest przedwczesne. Konieczne elementy składowe doręczenia na podstawie art. 139 § 1 k.p.c. w związku z przepisami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (jedn. tekst: Dz. U. z 2015 r., poz. 1222, ze zm. dalej: „Rozporządzenie”) to złożenie pisma w placówce pocztowej, poprzedzone próbą doręczenia oraz umieszczenie dwukrotnego zawiadomienia o awizacji przesyłki. W orzecznictwie Sądu Najwyższego utrwalił się, zasługujący na podzielenie pogląd, że wykazanie przeprowadzenia czynności doręczenia zastępczego niezgodnie z regułami objętymi art. 139 § 1 k.p.c. i przepisami Rozporządzenia oznacza nieskuteczność takiego doręczenia. Natomiast w przypadku, gdy mimo dochowania warunków zastosowania art. 139 § 1 k.p.c. pismo do adresata nie dotarło, z przyczyn od niego niezależnych, nie ma to wpływu na skuteczność doręczenia i bieg terminów procesowych, a może skutkować przywróceniem terminu jeżeli adresat uprawdopodobni brak winy w jego uchybieniu (por. m.in. postanowienia Sądu Najwyższego z dnia 7 stycznia 1969 r., II CZ 208/68, OSNC 1969, nr 9, poz. 164, z dnia 3 lipca 2008 r., IV CZ 51/08, nie publ., z dnia 13 września 2001 r., IV CZ 105/01, Prok. I Pr.- wkł. 2002/4/44, z dnia 12 maja 2016 r., III BP 8/15, nie publ., i z dnia 12 listopada 2014 r., II CSK 297/14, OSNC 2015, nr 12, poz. 42). W sprawie w której wniesiono zażalenie, Sąd Apelacyjny w dniu 15 czerwca 2018 r. przesłał pełnomocnikowi pozwanych r.pr. B. M. oraz powodowi zawiadomienie o terminie rozprawy (k. 237, 238). Do akt zostało załączone elektroniczne potwierdzenie odbioru korespondencji kierowanej do pełnomocnika pozwanych. Przesyłka kierowana do powoda powróciła natomiast nieodebrana i nie załączono do niej wydruku elektronicznego potwierdzenia odbioru, w którym doręczyciel musi zaznaczyć czy, kiedy i gdzie pozostawił informację o awizacji przesyłki (k. 240). Sąd Apelacyjny przesłał ponownie powodowi zawiadomienie o terminie rozprawy w dniu 16 lipca 2018 r., które również nie zostało odebrane 4 i analogicznie zostało złożone do akt sprawy bez elektronicznego potwierdzenia odbioru, które powinno mu towarzyszyć (k. 242). Na skutek niepodjęcia przez powoda korespondencji w terminie, operator pocztowy miał obowiązek odesłać ją sądowi wraz z formularzem potwierdzenia odbioru (§ 10 Rozporządzenia). Z analizy akt sprawy wynika, że warunki techniczne Sądu Apelacyjnego pozwalały na otrzymanie elektronicznego potwierdzenia odbioru za pomocą systemu teleinformatycznego, które powinno zawierać wszelkie wpisy, adnotacje i zaznaczenia, podlegające umieszczeniu również na formularzu potwierdzenia odbioru oraz na stronie adresowej przesyłki (§ 13a pkt 3 oraz § 13 c ust. 1 Rozporządzenia). Do pozostawionej zatem w aktach ze skutkiem doręczenia korespondencji powinno zostać dołączone elektroniczne potwierdzenie odbioru, które posiadałoby takie dane jak data awizowania przesyłek, miejsce ich pozostawienia oraz daty ich zwrotu do sądu. Znajdujące się w aktach przesyłki, jako nie zawierające powyższych elementów nie pozwalają na stwierdzenie czy doszło do skutecznego doręczenia adresatowi zawiadomień o terminie rozprawy, a tym samym czy zaistniały przesłanki do uznania ich za doręczone na podstawie art. 139 § 1 k.p.c. Dopiero po dołączeniu do niepodjętych przesyłek elektronicznego potwierdzenia odbioru (analogicznie jak to uczyniono na k. 361 verte akt) Sąd Apelacyjny będzie mógł stwierdzić prawidłowość doręczenia powodowi zawiadomienia o terminie rozprawy, na której zapadł wyrok, a tym samym terminowość złożonego wniosku o sporządzenie uzasadnienia. W przypadku uznania, że operator pocztowy w sposób prawidłowy awizował przesyłkę Sąd Apelacyjny będzie mógł dopiero zbadać czy zaistniały podstawy do przywrócenia skarżącemu terminu do dokonania czynności procesowej. Dostrzeżenia jedynie wymaga, że wobec braku w aktach sprawy elektronicznego potwierdzenia odbioru, nie jest jasne czy zawiadomienie o nadejściu korespondencji sądowej zostało umieszczone na drzwiach mieszkania adresata lub w skrzynce pocztowej. Dopiero po ustaleniu tej kwestii będzie możliwe rozważanie obowiązków spoczywających na powodzie, jako stronie procesu, celem zapewnienia odbioru korespondencji z Sądu. Nie można również w aktualnym stanie sprawy aprobować stanowiska Sądu Apelacyjnego, że powód nie wykazał 5 nieprawidłowości w doręczaniu korespondencji, skoro Sąd ten nie rozpoznał wnioskowanego na tę okoliczność dowodu z zeznań świadka T. K. (k. 276), który został ponowiony w zażaleniu. Wypowiadanie się przez Sąd Najwyższy na aktualnym etapie postępowania odnośnie do zasadności argumentacji, która zdaniem Sądu Apelacyjnego przemawia za oddaleniem wniosku o przywrócenie terminu, jest zatem przedwczesne. Z przedstawionych względów, zaskarżone postanowienie należało uchylić na postawie art. 39815 § 1 zd. pierwsze w zw. z art. 3941 § 3 k.p.c., pozostawiając rozstrzygnięcie o kosztach postępowania zażaleniowego (w tym kosztach nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej powodowi z urzędu w postępowaniu zażaleniowym) w orzeczeniu kończącym postępowanie zainicjowane wnioskiem o przywrócenie terminu (art. 108 § 1 w zw. z art. 39821 w zw. z 391 § 1 i 394 1 § 3 k.p.c.). aj

Powiązane orzeczenia

Powołane przepisy

art. 380 KPCart. 3941 § 3art. 39821 KPCart. 168 § 1 KPCart. 139 § 1 KPCart. 39815 § 1art. 3941 § 3 KPCart. 108 § 1art. 39821§ 3§ 1§ 10

Źródło: Baza Orzeczeń Sądu Najwyższego (sn.pl), pozyskano 16.07.2026. · PDF źródłowy