I SA/Sz 365/10
WyrokWSA w Szczecinie2010-07-07
Skład orzekający: Marian Jaździński, Nadzieja Karczmarczyk-Gawęcka, Kazimiera Sobocińska
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy wydatki poniesione przez spółkę na zakup polis ubezpieczeniowych dla pracowników odbywających podróże służbowe poza granicami kraju mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w świetle art. 16 ust. 1 pkt 59 tej ustawy?Ratio decidendi
Wydatki na polisy ubezpieczeniowe dla pracowników odbywających podróże służbowe mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów tylko w zakresie, w jakim dotyczą ryzyk określonych w art. 16 ust. 1 pkt 59 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (grupy ryzyka 1, 3, 5 działu I oraz grupy 1, 2 działu II ustawy o działalności ubezpieczeniowej) i spełniają dodatkowe warunki określone w tym przepisie. Ogólne zaliczenie wszystkich składek ubezpieczeniowych do kosztów uzyskania przychodów, bez względu na rodzaj ryzyka, jest nieprawidłowe.Stan faktyczny
Spółka K.S. Spółka z o.o. wniosła o interpretację indywidualną dotyczącą możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków na polisy ubezpieczeniowe dla pracowników wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe. Polisy te obejmowały koszty leczenia, assistance, odpowiedzialność cywilną oraz utratę bagażu. Spółka uważała, że wszystkie te wydatki stanowią koszty uzyskania przychodów. Dyrektor Izby Skarbowej uznał to stanowisko za nieprawidłowe, wskazując na ograniczenia wynikające z art. 16 ust. 1 pkt 59 ustawy o PDOP.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia NSA Marian Jaździński (spr.), Sędziowie Sędzia WSA Nadzieja Karczmarczyk-Gawęcka,, Sędzia NSA Kazimiera Sobocińska, Protokolant Anna Kalisiak, po rozpoznaniu w Wydziale I na rozprawie w dniu 7 lipca 2010 r. sprawy ze skargi K.S. Spółki z o.o. z siedzibą w S. na interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej - działającego z upoważnienia Ministra Finansów z dnia [...] nr [...] w przedmiocie dotyczącym przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oddala skargę.
[...] złożyła w dniu [...] do Ministra Finansów wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie dotyczącym możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów zapłaconych składek z tytułu zakupionej polisy ubezpieczeniowej oraz w sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie opodatkowania tym podatkiem polisy ubezpieczeniowej opłacanej przez pracodawcę za pracownika wyjeżdżającego w zagraniczną podróż służbową.
We wniosku tym przedstawiono, że Spółka prowadzi działalność w zakresie instalowania, naprawy i konserwacji instrumentów i przyrządów pomiarowych, kontrolnych, badawczych i nawigacyjnych na statkach. W związku z charakterem tej działalności pracownicy Spółki wyjeżdżają w podróże służbowe poza granice kraju. W celu zabezpieczenia zobowiązań wynikających z § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju Spółka wykupuje dla pracowników polisy ubezpieczeniowe. Swoim zakresem polisy te obejmują kraje Europy lub cały świat. Zgodnie z zawartą umową ubezpieczenia oraz ogólnymi warunkami ubezpieczenia przedmiotem ubezpieczenia są: koszty leczenia ubezpieczonego, assistance w wariancie podstawowym lub rozszerzonym, odpowiedzialność cywilna ubezpieczonego, utrata, zniszczenie lub uszkodzenie podróżnego bagażu ubezpieczonego. Z zakresu ubezpieczenia wyłączona została odpowiedzialność z tytułu NNW (następstwa nieszczęśliwych wypadków). Wypłata należności z poszczególnych tytułów następuje:
- w przypadku kosztów leczenia - osobie lub firmie, która poniosła koszty leczenia; warunki umowy ubezpieczeniowej nakazują ubezpieczonemu zgłoszenie nagłego zachorowania do centrum alarmowego, które następnie koordynuje uzyskanie pomocy; koszty leczenia powinny być bezpośrednio przeniesione na towarzystwo ubezpieczeniowe; w przypadku, gdy wartość świadczenia nie przekracza kwoty [...] , a kontakt z centrum alarmowym jest utrudniony, Towarzystwo ubezpieczeniowe dopuszcza możliwość osobistego pokrycia kosztów leczenia, które następnie zostaną zwrócone na podstawie przedłożonych rachunków oraz dokumentacji lekarskiej;
- w przypadku usług typu assistance - obejmują one miedzy innymi organizację kosztów leczenia, dostarczenia leków, transportu ubezpieczonego do kraju, trans-portu zwłok do kraju lub pochówek za granicą, organizację i pokrycie kosztów podróży służbowej osoby delegowanej na zastępstwo; zwrot kosztów wypłacany jest bezpośrednio wykonawcom usługi lub osobie (firmie), która poniosła koszty;
- w przypadku utraty lub zniszczenia bagażu podróżnego - osobie występującej z roszczeniem; ubezpieczenie to nie dotyczy utraty sprzętu komputerowego oraz innej elektroniki.
Zgodnie z przyjętymi przez Spółkę zasadami, każdy pracownik wyjeżdżający w zagraniczne podróże służbowe podlega obowiązkowo temu ubezpieczeniu.
W związku z przedstawionym stanem faktycznym zadano we wniosku następujące pytania:
- czy wartość zapłaconych składek ubezpieczenia Spółka może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz
- czy wartość zapłaconych składek podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ?
Stawiając te pytania wnioskodawczyni przedstawiła zarazem swoje stanowisko w sprawie oceny prawnej przedstawionego stanu faktycznego, uważając w zakresie dotyczącym pierwszego z tych pytań, iż wartość zapłaconych składek ubezpieczenia pracowników może ona zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów zgodnie z art. 15 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, stanowiącym, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. Wskazała ona na rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, które nakłada na pracodawcę obowiązek pokrycia wszystkich kosztów związanych z kosztami leczenia oraz leków, a w przypadku śmierci pracownika - pokrycie kosztów transportu zwłok do kraju. Wykupując polisę ubezpieczeniową Spółka zabezpiecza się przed poniesieniem ewentualnych kosztów leczenia lub transportu, które w wielu przypadkach mogą być bardzo wysokie, a tym samym minimalizuje ryzyko wystąpienia strat w przyszłości. Jednocześnie nie jest ona uprawniona do otrzymania odszkodowania, chyba że w uzasadnionych przypadkach sama poniesie w/w koszty i wystąpi o ich zwrot.
Rozpatrując powyższy wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji w zakresie dotyczącym zastosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób praw-nych oraz pozostawiając do odrębnego załatwienia taki wniosek w zakresie dotyczą-cym podatku dochodowego od osób fizycznych, Dyrektor Izby Skarbowej w B. działający z upoważnienia Ministra Finansów i na podstawie art. 14b § 1 i 6 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60 ze zm.), wydał w dniu 19.,01.2010 r. pisemną interpretację, w której przedstawione we wniosku stanowisko wnioskodawcy uznał za nieprawidłowe.
Uzasadniając swoje stanowisko organ wydający interpretację zauważył na wstępie, że zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz U. z 2000 r., Nr 54, poz. 654 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 oraz że wynika z tego przepisu, iż wszystkie poniesione przez podatnika wydatki, po wyłączeniu zastrzeżonych w ustawie, są kosztami uzyskania przychodów, o ile pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami, tzn. są uzasadnione z ekonomicznego punktu widzenia, gdyż w rezultacie ich poniesienia podatnik może oczekiwać zwiększenia swoich przychodów, w tym służą one zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów; muszą to też być wydatki, dzięki którym podatnik może osiągnąć przychód podlegający opodatkowaniu.
Organ zauważył dalej, że obowiązkiem podatnika, jako odnoszącego korzyść z faktu zaliczenia określonych wydatków w poczet kosztów uzyskania przychodów, jest wykazanie związku pomiędzy poniesieniem kosztu a uzyskaniem przychodu, zgodnie z dyspozycją powołanego art. 15 ust. 1 ustawy podatkowej, a ponadto jego właściwe udokumentowanie. Jakkolwiek ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych sama nie reguluje sposobu prawidłowego dokumentowania kosztów, to jednakże w art. 9 ust. 1 nakłada na podatników obowiązek prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego po-datku za rok podatkowy, przy czym odrębnymi przepisami dotyczącymi prowadzenia ewidencji rachunkowej są przepisy ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości.
Wskazał dalej na przepis art. 16 ust. 1 pkt 59 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, z którego wynika zasada wyłączenia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków w postaci składek opłaconych przez pracodawcę z tytułu zawartych lub odnowionych umów ubezpieczenia na rzecz pracowników, z wyjątkiem umów dotyczących ryzyka grup 1, 3 i 5 działu I oraz grup 1 i 2 działu II wymienionych w załączniku do ustawy z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz. 1151) jeżeli uprawnionym do otrzymania świadczenia nie jest pracodawca i umowa ubezpieczenia w okresie pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ją zawarto lub odnowiono, wyklucza:
- wypłatę kwoty stanowiącej wartość odstąpienia od umowy,
- możliwość zaciągania zobowiązań pod zastaw praw wynikających z umowy,
- wypłatę z tytułu dożycia wieku oznaczonego w umowie.
W świetle tego przepisu, kosztem uzyskania przychodów mogą być zatem, według organu wydającego pisemną interpretację, opłacone przez pracodawcę składki z tytułu zawartych lub odnowionych na rzecz pracowników umów ubezpieczenia:
- na życie (grupa 1 dział I),
- na życie, jeżeli są związane z ubezpieczeniowym funduszem kapitałowym (grupa 3 dział I),
- wypadkowe i chorobowe, jeśli są uzupełnieniem innych ubezpieczeń działu I (grupa 5 dział I),
- wypadku, w tym wypadku przy pracy i choroby zawodowej (grupa 1 dział II): świadczenia jednorazowe, świadczenia powtarzające się, połączone świadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, przewóz osób,
- ubezpieczenie choroby (grupa 2 dział II): świadczenia jednorazowe, świadczenia powtarzające się, świadczenia kombinowane.
Ponadto wynika z tego przepisu, że w celu zaliczenia składek z tytułu ubezpieczenia pracowników do kosztów uzyskania przychodów uprawnionym do otrzymania świadczenia nie może być pracodawca i umowa ubezpieczenia w okresie pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ją zawarto lub odnowiono, wyklucza:
wypłatę kwoty stanowiącej wartość odstąpienia od umowy,
możliwość zaciągania zobowiązań pod zastaw praw wynikających z umowy,
wypłatę z tytułu dożycia wieku oznaczonego w umowie.
Odnosząc powyższą regulację do stanu faktycznego przedstawionego we wniosku organ wydający interpretację stwierdził, iż w świetle art. 16 ust. 1 pkt 59 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych Spółka ma prawo do zaliczenia w ciężar kosztów uzyskania przychodów jedynie tę część składki z tytułu polis ubezpieczeniowych na rzecz pracowników odbywających podróże służbowe, która dotyczy ryzyka grup 1, 3 i 5 działu I oraz grup 1 i 2 działu II wymienionych w załączniku do ustawy o działalności ubezpieczeniowej, pod warunkiem spełnienia pozostałych przesłanek określonych w tym przepisie, co oznacza, iż nieprawidłowym jest zawarte we wniosku stanowisko Spółki, że wartość zapłaconych składek może ona zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Nie zgadzając się ze stanowiskiem zawartym w wydanej na jej wniosek interpretacji indywidualnej, doręczonej jej w dniu [...]r., pismem złożonym w dniu[...]. (data stempla pocztowego) [...]wezwała wydający tę interpretację organ do usunięcia naruszenia prawa poprzez potwierdzenie prawidłowości jej stanowiska zaprezentowanego we wniosku o jej wydanie. W uzasadnieniu wezwania zakwes-tionowała ona stanowisko organu uznające za nieprawidłowe jej własne, przed-stawione we wniosku stanowisko w zakresie dotyczącym zastosowania wskazanych tamże przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
Odpowiadając na wezwanie do usunięcia naruszenia prawa, pismem z dnia [...]r., doręczonym wnioskodawcy w dniu [...]r., Dyrektor Izby Skarbowej w B., działający z upoważnienia Ministra Finansów, stwierdził brak podstaw do zmiany wydanej przez siebie interpretacji indywidualnej z dnia[...] Pismem z dnia [...]r. (data stempla pocztowego) [...]wniosła do sądu administracyjnego skargę na wydaną na jej wniosek interpretację indywidualną, domagając się jej uchylenia i zarzucając, iż wydana ona została z naruszeniem prawa materialnego przez:
- niewłaściwe zastosowanie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych w związku z § 2 pkt 1 i pkt 2 lit. "a" i lit. "b" roz-porządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju - w części, w jakiej uznaje za nieprawidłowe zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na ubezpieczenie pracownika w zakresie transportu ubezpieczonego do kraju w przypadku jego choroby oraz w zakresie kosztów podróży służbowej osoby delegowanej na zastępstwo pracownika w przypadku jego choroby;
- niewłaściwe zastosowanie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych w związku z w/w rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19.12.2002 r. - w części, w jakiej uznaje za nieprawidłowe zaliczenie przez Spółkę wydatków poniesionych na ubezpieczenie pracownika w zakresie transportu do kraju jego zwłok w przypadku zgonu za granicą;
- niewłaściwe zastosowanie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych w związku z art. 120 § 1 Kodeksu pracy polegające na przyjęciu, że nie jest prawidłowym zaliczenie przez Spółkę do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na ubezpieczenie odbywającego podróż służbową pracownika w zakresie jego odpowiedzialności cywilnej;
- niewłaściwe zastosowanie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych polegające na przyjęciu, że nie jest prawidłowym zaliczenie przez Spółkę do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na ubezpieczenie odbywającego podróż służbową pracownika w zakresie utraty i zniszczenia jego bagażu podróżnego w sytuacji, gdy bagaż ten obejmuje sprzęt i narzędzia stanowiące własność Spółki, które zostały powierzone pracownikowi w celu wykonania umówionej pracy.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej w B. wniósł o jej oddalenie, nie znajdując podstaw do zmiany swego stanowiska.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Szczecinie uznał, co następuje:
. Skargę uznać należało za nieuzasadnioną, zaskarżona interpretacja indywi-dualna odpowiada bowiem przepisom prawa przez to, że za nieprawidłowe uznaje stanowisko wnioskodawcy co do zastosowania przepisów prawa podatkowego w je-go indywidualnej sprawie.
Stosownie do przepisu art. 14b Ordynacji podatkowej, w jej brzmieniu obowią-zującym w roku [...] wskazany w tym przepisie organ administracji publicznej wydaje, na pisemny wniosek zainteresowanego, w jego indywidualnej sprawie, pisemną interpretację przepisów prawa podatkowego, tj. tzw. interpretację indywidualną (ust. 1). Wniosek o interpretację indywidualną dotyczyć może zarówno zaistniałego już stanu faktycznego, jak i zdarzeń przyszłych (ust. 2), zaś składający taki wniosek obowiązany jest do wyczerpującego przedstawienia zaistniałego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego oraz do przedstawienia własnego stanowiska w sprawie oceny prawnej tego stanu faktycznego albo zdarzenia prawnego (ust. 3).
W myśl art. 14c Ordynacji podatkowej, wydawana przez właściwy organ interpretacja indywidualna zawierać powinna ocenę stanowiska wnioskodawcy wraz z uzasadnieniem prawnym tej oceny, od którego można odstąpić, jeżeli w ocenie organu stanowisko wnioskodawcy jest prawidłowe w pełnym zakresie (ust. 1). W razie negatywnej oceny stanowiska wnioskodawcy interpretacja indywidualna za-wierać natomiast powinna wskazanie prawidłowego stanowiska wraz z jego uzasad-nieniem prawnym (ust. 2).
Jak wynika z wniosku o udzielenie interpretacji, przedstawiony w nim stan faktyczny sprowadza się do możliwości kwalifikowania przez skarżącą Spółkę jako kosztów uzyskania przychodów wydatków związanych z wykupem polis ubezpie-czeniowych dla jej pracowników odbywających podróże służbowe poza granicami kraju. W tak przedstawionym stanie faktycznych skarżąca przedstawiła też swoje stanowisko, według którego wszelkie wydatki ponoszone przez nią w tym celu kwa-lifikują się do zaliczenia w poczet kosztów uzyskania przychodu jako służące do jego osiągnięcia lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.
Uznając stanowisko wnioskodawcy za nieprawidłowe organ wydający inter-pretacje wskazał, iż pozostaje ono w opozycji do przepisu art. 16 ust. 1 pkt 59 ustawy z dnia 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r., Nr 54, poz. 654 ze zm.), stanowiącego, iż nie uważa się za koszty uzyskania przychodu składek opłaconych przez pracodawcę z tytułu zawartych lub odnowionych umów ubezpieczenia na rzecz pracowników, z wyjątkiem umów dotyczących ryzyka grup 1,3 i 5 działu I oraz grup 1 i 2 działu II wymienionych w załączniku do ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U. Nr 124, poz. 1151) jeżeli uprawnionym do otrzymania świadczenia nie jest pracodawca i umowa ubezpie-czeniowa w okresie pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym ją zawarto lub odnowiono, wyklucza: a) wypłatę kwoty stanowiącej wartość odstąpienia od umowy, b) możliwość zaciągania zobowiązań pod zastaw praw wynikających z umowy, c) wypłatę z tytułu dożycia wieku oznaczonego w umowie.
Mając zatem na uwadze stan faktyczny przedstawiony we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej, z którego wynika jednoznacznie, że przez wnioskodawcę, jako pracodawcę, ponoszone są wydatki tytułem zawartych lub odnowionych przez niego umów ubezpieczenia na rzecz jego pracowników oraz uwzględniając przywoła-ną wyżej regulację ustawową, za prawidłowe uznać należy stanowisko wydającego tę interpretację organu, iż spośród wydatków wymienionych we wniosku do kosztów uzyskania przychodów wnioskodawcy zaliczone mogą zostać jedynie te, które wynikają z umów ubezpieczeniowych na rzecz pracowników dotyczących określo-nych w ustawie podatkowej grup ryzyka oraz spełniających dodatkowo wskazane tam warunki. Konstatacja ta prowadzi tym samym do stwierdzenia, że wyrażona w tej interpretacji negatywna ocena stanowiska wnioskodawcy, uważającego za koszty uzyskania przychodów wszelkie ponoszone przezeń wydatki związane z ubezpie-czeniem jego pracowników, niezależnie od grup ryzyka, jest oceną odpowiadającą zarówno wskazanym wyżej przepisom Ordynacji podatkowej, jak i przepisom ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
Nie znajdując w tych warunkach podstaw do stwierdzenia, że zaskarżona in-terpretacja indywidualna nie odpowiada przepisom prawa, stosownie do przepisu art. 151 ustawy z dnia 30.08.2002 r. - Prawo o posterowaniu przed sądami adminis-tracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) orzec należało o oddaleniu skargi jako nieuzasadnionej.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło