IV SA/Wa 3107/16

WyrokWSA w Warszawie2017-06-13

Skład orzekający: Teresa Zyglewska, Łukasz Krzycki, Katarzyna Golat

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy postanowienie o stwierdzeniu uchybienia terminu do wniesienia odwołania jest prawidłowe, gdy decyzja organu pierwszej instancji została doręczona przez pełnoletniego domownika, a skarżący kwestionuje skuteczność tego doręczenia?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że doręczenie decyzji organu pierwszej instancji pełnoletniemu domownikowi jest skuteczne, nawet jeśli skarżący kwestionuje jego uprawnienie do odbioru pisma. Skuteczne zakwestionowanie prawidłowości doręczenia zastępczego następuje poprzez instytucję przywrócenia terminu, a nie przez samo podważenie faktu doręczenia. Ponieważ odwołanie zostało wniesione po upływie terminu, organ odwoławczy prawidłowo stwierdził uchybienie terminu.
Stan faktyczny
Skarżący Z. B. wniósł skargę na postanowienie Wojewody, które stwierdziło uchybienie terminu do wniesienia odwołania od decyzji Prezydenta o wymeldowaniu. Decyzja Prezydenta została doręczona pełnoletniemu domownikowi skarżącego. Skarżący zarzucił wadliwe doręczenie decyzji organu pierwszej instancji, twierdząc, że osoba odbierająca pismo nie była uprawniona i nie zastosowano właściwego trybu doręczenia. Wojewoda uznał odwołanie za wniesione po terminie, ponieważ termin do jego wniesienia upłynął czternastego dnia od daty doręczenia decyzji organu pierwszej instancji.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Teresa Zyglewska (spr.), Sędziowie sędzia WSA Łukasz Krzycki, sędzia WSA Katarzyna Golat, , po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 13 czerwca 2017 r. sprawy ze skargi Z. B. na postanowienie Wojewody [...] z dnia [...] października 2016 r. nr [...] w przedmiocie stwierdzenia uchybienia terminu do wniesienia odwołania oddala skargę. Zaskarżonym do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie postanowieniem z dnia [...] października 2016 r. Wojewoda [...] stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania przez Z. B. od decyzji Prezydenta [...] z dnia [...] kwietnia 2016 r. orzekającej o wymeldowaniu. W uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia organ wskazał, że po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, Prezydent [...] decyzją z dnia [...] kwietnia 2016 r. orzekł o wymeldowaniu Z. B. z pobytu stałego z lokalu nr [...] przy ul. [...] w [...]. Od niniejszej decyzji Z. B. [...] września 2016 r., za pośrednictwem urzędu pocztowego, nadał odwołanie. W dalszej części uzasadnienia organ odniósł się do kwestii doręczenia Z. B. decyzji Prezydenta [...] na adres stałego pobytu. Wojewoda [...] wyjaśnił, że zawiadomienie o wszczęciu postępowania w przedmiocie wymeldowania zostało wysłane na adres ul. [...] w [...] i zostało skutecznie podjęte przez Z. B. [...] lutego 2016 r. Zawiadomienie to zawierało informację, że zgodnie z art. 41 § i 2 K.p.a. w toku postępowania strony oraz ich przedstawiciele i pełnomocnicy mają obowiązek zawiadomić organ administracji publicznej o każdej zmianie swojego adresu, zaś w razie zaniedbania obowiązku określonego w § 1 doręczenie pisma pod dotychczasowym adresem ma skutek prawny. Organ wskazał, iż Z. B. podczas składania [...] marca 2016 r. wyjaśnień do protokołu w niniejszej sprawie przed organem I instancji, wniósł o kierowanie korespondencji na adres stałego pobytu. Wobec powyższego, decyzja orzekająca o wymeldowaniu została skierowana do wyżej wymienionego na adres ul. [...] m [...] w [...] i została, w ocenie organu, prawidłowo odebrana w dniu [...] kwietnia 2016 r. przez pełnoletniego domownika. Wojewoda [...] stwierdził, że zgodnie z art. 43 K.p.a. w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. Organ uznał, że datą doręczenia pisma adresatowi jest dzień odebrania pisma przez dorosłego domownika, sąsiada lub dozorcę tzn. w niniejszej sprawie dzień [...] kwietnia 2016 r., kiedy to nastąpiło wydanie przesyłki, skierowanej do Z. B. pod adresem ul. [...] m [...] w [...], pełnoletniemu domownikowi. Domownik ten podjął się oddania przesyłki. Ponadto organ podkreślił, iż okoliczność niedoręczenia w stosownym czasie przyjętego pisma do rąk adresata, nie ma wpływu na bieg terminu do wniesienia odwołania. W konsekwencji powyższego, złożone przez Z. B. odwołanie, zostało przez organ uznane za złożone po upływie czternastodniowego terminu określonego w art. 129 § 2 K.p.a. i dlatego też w trybie art. 134 K.p.a. Wojewoda [...] stwierdził uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Organ wskazała, iż niniejszy termin upłynął w dniu [...] maja 2016 r. Skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie na powyższe postanowienie wniósł Z. B. zarzucając mu: - naruszenie przepisów prawa materialnego art. 35 w zw. z art. 28 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2015 r. poz. 388 ze zm.) poprzez niezastosowanie do stanu faktycznego w niniejszej sprawie w zakresie wskazanym w odwołaniu, - naruszenie przepisów postępowania art. 134 k.p.a. w zw. z art. 129 § 2 w zw. z art. 43 K.p.a. poprzez nieprzeprowadzenie wyczerpującego postępowania dowodowego oraz wadliwą ocenę zebranego materiału dowodowego przez organ II instancji i błędne stwierdzenie, iż odwołanie zostało złożone z uchybieniem terminu gdy nie było podstaw do uznania za skutecznie doręczonej decyzji organu I instancji z dniem [...] kwietnia 2016 r. Jako, że osoba podpisana na zwrotnym potwierdzeniu nie była dorosłym domownikiem, nie jest znana skarżącemu, nie posiadała z jego strony upoważnienia do odbioru a organ doręczając nie zastosował trybu z art. 43 K.p.a. i nie wykazał, iż pozostawił informację o takim sposobie doręczenia, - nieważność decyzji organu I instancji oraz zaskarżonego postanowienia wobec rażącego naruszenia prawa w związku z uznaniem za skutecznie doręczonej decyzji organu I instancji, w sytuacji gdy doręczono ją nieuprawnionej osobie z naruszeniem trybu, o którym mowa w art. 40-46 K.p.a. Wskazując na powyższe zarzuty skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia. W uzasadnieniu skargi wskazał, że decyzję odebrała osoba nieuprawniona, nie będąca ani domownikiem ani sąsiadem, bez stosownego pouczenia i umieszczenia informacji o takim doręczeniu. Ponadto zarzucił organowi, iż wydając zaskarżone postanowienie nie rozpoznał istoty sprawy i zarzutów zawartych w odwołaniu. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje: Skarga jest niezasadna i nie zasługuje na uwzględnienie. Zgodnie z art. 129 § 1 i § 2 K.p.a., odwołanie wnosi się do właściwego organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który wydał decyzję w terminie czternastu dni od dnia doręczenia decyzji stronie. W niniejszej sprawie przesyłka zawierająca decyzję organu I instancji o wymeldowaniu skarżącego z pobytu stałego została prawidłowo skierowana na adres wskazany przez skarżącego, podczas składania wyjaśnień do protokołu z [...] marca 2016 r. Skarżący wraz z zawiadomieniem o wszczęciu postępowania został pouczony o obowiązku zawiadomienia o każdej zmianie swojego adresu i konsekwencjach wynikających z zaniedbania tego obowiązku. Decyzja skierowana do skarżącego została odebrana [...] kwietnia 2016 r. przez pełnoletniego domownika (k. 29 akt administracyjnych), powyższe potwierdził własnoręcznym podpisem z datą doręczający oraz dorosły domownik. Wobec zakwestionowania przez skarżącego skutecznego doręczenia decyzji Prezydenta [...], stwierdzić należy, że wejście decyzji do obrotu prawnego nie jest uzależnione od prawidłowego – zgodnego z prawem – doręczenia, lecz od samego dokonania czynności doręczenia, która polega na uzewnętrznieniu woli organu wobec podmiotu usytuowanego poza organem administracji i to niekoniecznie nawet wobec jej adresata (podobnie Naczelny Sąd Administracyjny np. w wyroku z dnia 20 lutego 2014 r. sygn. II OSK 2259/12. Niepublikowany. Dostępne: http://orzeczenia.nsa.gov.pl). W orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego wskazuje się, że wchodzi do obrotu prawnego i wywołuje skutki prawne również decyzja doręczona wadliwie, np. z naruszeniem przepisów o doręczeniach, z pominięciem niektórych stron, bądź ich pełnomocników, jak również decyzja doręczona jedynie "do wiadomości" (zob. np. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego: z dnia 5 marca 2009 r. sygn. I OSK 453/08 i z dnia 26 lipca 2013 r. sygn. II OSK 718/12. Niepublikowane. Dostępne: http://orzeczenia.nsa.gov.pl). Doręczenie decyzji polegające na skierowaniu jej do podmiotów usytuowanych na zewnątrz organu ma charakter jednorazowy. Nie jest więc dopuszczalne ponowne – prawidłowe - doręczenie w miejsce wcześniejszego wadliwego. W ocenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, który podziela w tym względzie stanowisko Sądu Najwyższego (por. np. postanowienia SN z dnia 4 września 1970 r. sygn. akt I PZ 53/70, OSNCP z 1971 r. nr 6, poz. 100 oraz z dnia 12 stycznia 1973 r. sygn. akt I CZ 157/72, OSNCP z 1973 r. nr 12, poz. 215), ponieważ obalenie domniemania o doręczeniu pisma w trybie zastępczym nie prowadzi do wniosku, że doręczenie nie zostało dokonane, to do kwestionowania prawidłowości doręczenia zastępczego właściwa jest instytucja przywrócenia terminu. Także Trybunał Konstytucyjny w wyroku z dnia 28 lutego 2006 r. sygn. P 13/05 (OTK z 2006 r. nr 2A, poz. 20), dotyczącym doręczenia w trybie art. 73 P.p.s.a., jak również w wyroku z dnia 15 października 2002 r. sygn. SK 6/02 (OTK z 2002 r. nr 5A, poz. 65), dotyczącym analizowanej kwestii w postępowaniu cywilnym, uznał, że skuteczne zakwestionowanie przez stronę prawidłowości doręczenia zastępczego dokonuje się procesowo nie przez zakwestionowanie faktu doręczenia, lecz przez uchylenie się od ujemnych skutków w zakresie upływu terminu, jakie wynikają dla strony z tego doręczenia, czemu służy wniosek o przywrócenie terminu. Jak wskazał Trybunał, przywrócenie terminu niweczy subiektywne przekonanie sądu, że doręczenie zastępcze było skuteczne z datą upływu terminu złożenia przesyłki na poczcie lub w innym dla tego przeznaczonym miejscu. Przywrócenie terminu zasadza się na obaleniu domniemania opartego na założeniu, że strona mogła się zapoznać z pismem awizowanym, a jeśli tego nie uczyniła - nastąpiło to z przyczyn leżących po jej stronie. W tym miejscu zauważyć należy, iż wyrokiem z dnia 13 czerwca 2016 r. wydanym w sprawie sygn. akt IV SA/Wa 3107/16 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uchylił postanowienie Wojewody [...] z dnia [...] października 2016 r. odmawiające skarżącemu przywrócenia terminu do wniesienia odwołania od decyzji Prezydenta [...] z dnia [...] kwietnia 2016 r. Nie zasługują na uznanie także twierdzenia strony, że osoba, która odebrała przesyłkę nie podjęła się jej oddania adresatowi, co skutkuje nieprawidłowym jej doręczeniem. Należy w pełni podzielić pogląd Naczelnego Sądu Administracyjnego wyrażony w wyroku z dnia 23 lutego 2016 r., sygn. akt I OSK 2413/14, iż art. 43 K.p.a. nie przewiduje składania przez domownika odbierającego pismo pisemnego zobowiązania do oddania pisma adresatowi, jako warunku uznania doręczenia w trybie tego przepisu za prawidłowe. Z treści tego uregulowania nie wynika, aby "podjęcie się oddania pisma adresatowi" miało formułę wyraźnego oświadczenia, z którego treści wynika zgoda odbiorcy na przyjęcie pisma i zobowiązanie do osobistego oddania go adresatowi (tak też NSA w wyroku z dnia 15 grudnia 2015 r. sygn. akt I OSK 916/14). Ponadto z treści art. 43 K.p.a. jednoznacznie wynika, że jedynie o doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest możliwe, w drzwiach adresata. Przesyłkę zaś skierowaną do skarżącego odebrał dorosły domownik, tak więc nie powstał obowiązek zawiadomienia adresata o doręczeniu przesyłki. Zauważyć bowiem należy, iż także przesyłkę zawierającą decyzję Prezydenta [...] z dnia [...] kwietnia 2016 r. skierowaną do uczestnika postępowania S. M. odebrał tego samego dnia – [...] kwietnia 2016 r., ten sam pełnoletni domownik. W myśl art. 134 K.p.a. organ odwoławczy stwierdza w drodze postanowienia niedopuszczalność odwołania oraz uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Powyższy przepis uprawiał organ do wydania zaskarżonego w sprawie postanowienia. Do doręczenia decyzji Prezydenta [...] skierowanej do skarżącego doszło [...] kwietnia 2016 r., a odwołanie zostało wniesienie z uchybieniem czternastodniowego terminu określnego w art. 129 § 2 K.p.a. – odwołanie zostało wniesione [...] września 2016 r., zaś termin do jego skutecznego wniesienia upłynął [...] maja 2016 r. Ponadto zauważyć należy, że składając wraz z odwołaniem wniosek o przywrócenie terminu do wniesienia odwołania, skarżący wskazał, iż uchybił terminowi bez własnej winy. Odnosząc się natomiast do zarzutu naruszenia prawa materialnego art. 35 w zw. z art. 28 ustawy o ewidencji ludności, Sąd wyjaśnia, iż wobec stwierdzenia w niniejszej sprawie wniesienia odwołania z uchybieniem terminu, organ nie był uprawniony do merytorycznego odnoszenia się do zarzutów zawartych w odwołaniu. Organ odwoławczy powinien bowiem, co też uczynił w niniejszej sprawie, najpierw rozstrzygnąć kwestię dopuszczalności odwołania a następnie dokonać kontroli zachowania terminu do jego wniesienia. Dopiero stwierdzenie, że odwołanie jest dopuszczalne i zostało wniesione w terminie, upoważnia organ do przeprowadzenia kolejnej fazy postępowania odwoławczego tzn. fazy postępowania wyjaśniającego a w konsekwencji - wydania decyzji. Wobec powyższego, brak odniesienia się przez organ w zaskarżonym postanowieniu do zarzutów zawartych w odwołaniu m. in. dotyczących błędnego stwierdzenia, że skarżący opuścił lokal i nie znajduje się w nim centrum jego spraw życiowych, nie narusza wyżej wymienionych artykułów ustawy o ewidencji ludności. Reasumując, w ocenie Sądu, organ administracji nie naruszył przepisów postępowania administracyjnego, w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na wynik sprawy, ponadto poprzez uzasadnienia faktyczne i prawne nie naruszyły też normy postępowania administracyjnego wskazanej w przepisie art. 107 K.p.a. Oceniając zaskarżone postanowienie, Sąd nie stwierdził uchybień, skutkujących stwierdzeniem nieważności zaskarżonego postanowienia, których istnienie powinien uwzględnić z urzędu. Zarzut nieważności decyzji organu I instancji, w ocenie Sądu nie mógł zostać skutecznie podniesiony albowiem przedmiotem niniejszej sprawy było postanowienie Wojewody [...] z dnia [...] października 2016 r. stwierdzające uchybienie terminu do wniesienia odwołania. Mając powyższe na uwadze, Sąd na podstawie art. 151 P.p.s.a. orzekł jak w sentencji wyroku.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło