II OZ 91/20
PostanowienieNaczelny Sąd Administracyjny2020-02-05
Skład orzekający: Arkadiusz Despot - Mładanowicz
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy doręczenie decyzji administracyjnej dorosłemu domownikowi pełnomocnika strony w placówce pocztowej, po uprzednim awizowaniu przesyłki, jest skuteczne i rozpoczyna bieg terminu do wniesienia skargi do sądu administracyjnego?Ratio decidendi
Doręczenie decyzji administracyjnej dorosłemu domownikowi pełnomocnika strony w placówce pocztowej, po uprzednim awizowaniu przesyłki, jest skuteczne i rozpoczyna bieg terminu do wniesienia skargi do sądu administracyjnego, jeśli spełnione są warunki określone w art. 37 ust. 2 pkt 3 lit. b Prawa pocztowego, a Kodeks postępowania administracyjnego nie reguluje odrębnie zasad doręczania przesyłek awizowanych. W takiej sytuacji termin do wniesienia skargi upływa z dniem jego doręczenia dorosłemu domownikowi.Stan faktyczny
Wojewódzki Sąd Administracyjny odrzucił skargę R. K. P. na decyzję Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego, uznając ją za wniesioną po terminie. Decyzja została doręczona pełnomocnikowi skarżącego poprzez jego dorosłego domownika. Skarżący w zażaleniu zarzucił naruszenie przepisów proceduralnych i materialnych, twierdząc, że przesyłka była awizowana, co wykluczało skuteczne doręczenie w trybie art. 43 k.p.a. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznał zażalenie.Rozstrzygnięcie
Oddalono zażalenie R. K. P. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie odrzucające skargę.Pełny tekst orzeczenia
Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Arkadiusz Despot - Mładanowicz po rozpoznaniu w dniu 5 lutego 2020 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej zażalenia R. K. P. na postanowienie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie z dnia 4 września 2019 r., sygn. akt II SA/Lu 482/19 odrzucające skargę R. K. P. na decyzję [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w [...] z dnia [...] czerwca 2019 r. nr [...] w przedmiocie nakazu rozbiórki obiektu budowlanego postanawia: oddalić zażalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie postanowieniem z dnia 4 września 2019 r., sygn. akt II SA/Lu 482/19 odrzucił skargę R. K. P. na decyzję [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w [...] z dnia [...] czerwca 2019 r. nr [...] w przedmiocie nakazu rozbiórki obiektu budowlanego.
Sąd wskazał, że [...] Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego w [...] decyzją z dnia [...] czerwca 2019 r. nr [...] utrzymał w mocy decyzję Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w [...] z dnia [...] kwietnia 2019 r. nr [...], odmawiającą nakazania Cz. M. rozbiórki wiaty zlokalizowanej na działce nr ewid. [...] w miejscowości [...], gmina [...].
Powyższa decyzja ostateczna została w dniu [...] czerwca 2019 r. doręczona W. C. – jako pełnomocnikowi R. K. P., biorącego udział w przedmiotowym postępowaniu w charakterze strony (potwierdzenie odbioru – k. 86 akt adm. II inst.).
W dniu [...] lipca 2019 r. (data nadania – k. 12 akt sądowych) R. K. P. (reprezentowany przez adwokata K. R.) wniósł do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Lublinie skargę na ww. decyzję organu odwoławczego. Tytułem wpisu sądowego od wniesionej skargi skarżący wpłacił na rachunek Sądu kwotę 500 zł (potwierdzenie wpłaty – k. 10 akt sądowych).
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Lublinie stwierdził, że skarga podlega odrzuceniu, jako wniesiona z uchybieniem ustawowego terminu.
Sąd powołał art. 53 § 1, art. 54 § 1 i art. 58 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1302 ze zm., dalej: "p.p.s.a") i wskazał, że w niniejszej sprawie zaskarżona decyzja [...] Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego w [...] z dnia [...] czerwca 2019 r. została skutecznie doręczona R. K. P. w dniu [...] czerwca 2019 r. Sąd wyjaśnił, że skarżący był w toku postępowania administracyjnego reprezentowany przez pełnomocnika W. C. Jak natomiast wynika ze zwrotnego potwierdzenia odbioru, korespondencję zawierająca zaskarżoną decyzję we wskazanej wyżej dacie, w miejscu zamieszkania ustanowionego pełnomocnika odebrała A. C., będąca dorosłym domownikiem. Doręczenie skarżącemu zaskarżonej decyzji nastąpiło zatem w sposób zgodny z dyspozycją art. 43 k.p.a.
W związku z powyższym trzydziestodniowy termin do złożenia przez R. K. P. skargi na powyższą decyzję upływał z dniem [...] lipca 2019 r. Sąd podkreślił, że w treści zaskarżonej decyzji skarżący został prawidłowo pouczony o sposobie i terminie jej zaskarżenia. Pomimo tego R. K. P. uchybił terminowi do złożenia skargi, dokonując tej czynności dopiero w dniu [...] lipca 2019 r., co potwierdza data na stemplu pocztowym naniesionym na kopertę, w której skarga ta została nadana na adres organu odwoławczego. Sąd zaznaczył przy tym, że składając skargę z uchybieniem ustawowego terminu, skarżący nie wystąpił jednocześnie z wnioskiem o jego przywrócenie.
W tym stanie rzeczy Sąd stwierdził, że skarga R. K. P. podlega odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a.
Na powyższe postanowienie skarżący złożył zażalenie, zarzucając naruszenie przepisów:
1. postępowania, tj. art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a., a także art. 53 § 1 oraz art. 54 § 1 p.p.s.a. przez ich błędne zastosowanie, w stopniu mającym istotny wpływ na wynik sprawy, albowiem błędnie Sąd uznał, że skarżący uchybił terminowi do wniesienia skargi, bowiem według Sądu, w dniu [...] czerwca 2019 r. w trybie art. 43 k.p.a. decyzja została doręczona w miejscu zamieszkania pełnomocnika jego dorosłemu domownikowi A. C.,
2. prawa materialnego, tj. art. 43 k.p.a. przez jego błędne zastosowanie i uznanie, że w sprawie doszło do doręczenia dorosłemu domownikowi w miejscu zamieszkania adresata przesyłki, podczas gdy uznać należało, że de facto nie doszło do prawidłowego doręczenia decyzji, albowiem w dniu [...] czerwca 2019 r. przesyłka zawierająca decyzję została awizowana, co potwierdza adnotacja na kopercie i pieczęć oddawczego urzędu pocztowego, a zatem niemożliwym jest zastosowanie w sprawie – po awizowaniu przesyłki – trybu doręczenia, o którym mowa w art. 43 k.p.a.
Mając na względzie powyższe, skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego postanowienia.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje:
Zażalenie nie zasługuje na uwzględnienie, albowiem zaskarżone postanowienie pomimo częściowo błędnego uzasadnienia odpowiada prawu.
Stosownie do art. 53 § 1 p.p.s.a., skargę wnosi się w terminie trzydziestu dni od dnia doręczenia skarżącemu rozstrzygnięcia w sprawie. Zgodnie z art. 54 § 1 p.p.s.a., skargę do sądu administracyjnego wnosi się za pośrednictwem organu, którego działanie, bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania jest przedmiotem skargi. Jak stanowi natomiast art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a., sąd odrzuca skargę wniesioną po upływie terminu do jej wniesienia.
W niniejszej sprawie Sąd I instancji uznał, że skarga podlega odrzuceniu, ponieważ została wniesiona z uchybieniem terminu określonego w art. 53 § 1 p.p.s.a. Sąd I instancji ustalił, że korespondencję zawierającą zaskarżoną decyzję w dniu [...] czerwca 2019 r., w miejscu zamieszkania ustanowionego pełnomocnika odebrała A. C., będąca dorosłym domownikiem. Doręczenie skarżącemu zaskarżonej decyzji nastąpiło zatem w sposób zgodny z dyspozycją art. 43 k.p.a. Termin do wniesienia skargi upłynął z dniem [...] lipca 2019 r. Tymczasem skarga została nadana w placówce operatora pocztowego w dniu [...] lipca 2019 r., a więc po terminie.
Z powyższym stanowiskiem nie zgadza się skarżący, twierdząc, że przesyłka została uprzednio awizowana, co wyklucza możliwość doręczenia w trybie art. 43 k.p.a.
Wobec tego wskazać należy, że zgodnie z art. 43 k.p.a., w przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. Stosownie zaś do art. 44 § 1 pkt 1 k.p.a., w razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w art. 42 i 43 operator pocztowy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe przechowuje pismo przez okres 14 dni w swojej placówce pocztowej - w przypadku doręczania pisma przez operatora pocztowego. W myśl zaś art. 44 § 2 k.p.a., zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym w § 1, umieszcza się w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata.
W niniejszej sprawie przesyłka zawierająca zaskarżoną decyzję została odebrana w dniu [...] czerwca 2019 r. przez dorosłego domownika pełnomocnika skarżącego. Sąd I instancji błędnie jednak uznał, że przesyłka ta została doręczona w miejscu zamieszkania pełnomocnika. Jak wynika bowiem ze zwrotnego potwierdzenia odbioru (k. 86 akt adm. II inst.), przesyłka kierowana do pełnomocnika skarżącego była awizowana w dniu [...] czerwca 2019 r., co oznacza, że zgodnie z art. 44 § 1 pkt 1 k.p.a., w dniu [...] czerwca 2019 r. znajdowała się ona w placówce pocztowej. Nie mogła więc zostać doręczona w miejscu zamieszkania pełnomocnika skarżącego, jak to przyjął Sąd I instancji. Stwierdzić zatem należy, że została ona odebrana przez dorosłego domownika pełnomocnika w placówce pocztowej.
Należy zatem rozważyć, czy skuteczne było doręczenie decyzji dorosłemu domownikowi pełnomocnika skarżącego w placówce pocztowej, po uprzednim awizowaniu przesyłki.
W pierwszej kolejności należy zwrócić uwagę na wzajemny stosunek przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących doręczeń oraz ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U z 2018 r., poz. 2188 ze zm.). Stosownie do art. 37 ust. 3 Prawa pocztowego, przepisy ust. 2 nie naruszają przepisów innych ustaw dotyczących sposobu, zasad i trybu doręczeń. Zgodnie z art. 1 Prawa pocztowego, ustawa określa zasady wykonywania działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym lub zagranicznym. Natomiast jej art. 2 ust. 1 pkt 1 wskazuje, że usługę pocztową stanowi, wykonywane w obrocie krajowym lub zagranicznym, zarobkowe realizowane łącznie lub rozdzielnie przyjmowanie, sortowanie, doręczanie przesyłek pocztowych oraz druków bezadresowych.
Kodeks postępowania administracyjnego regulujący zasady prowadzenia postępowania przed organami administracji publicznej w art. 39 k.p.a. stanowi, iż organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem przez operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby lub organy. Według art. 43 k.p.a., doręczenie przesyłki może być dokonane nie tylko do rąk adresata, ale również - w razie jego nieobecności - innym osobom, w tym dorosłemu domownikowi, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. W sytuacji braku możliwości dokonania doręczenia bezpośrednio adresatowi, a w dalszej kolejności osobom, o których mowa w art. 43 k.p.a. znajduje zastosowanie art. 44 k.p.a., który przewiduje: konieczność przechowania przesyłki w placówce pocztowej i zawiadomienia o tym adresata (§ 1 pkt 1 i § 2), konieczność powtórnego zawiadomienia o pozostawieniu przesyłki (§ 3), wreszcie, w razie nieskuteczności tych działań domniemanie doręczenia (§ 4). Kodeks postępowania administracyjnego nie reguluje jednak trybu doręczania pism w przypadku ich awizowania przez operatora pocztowego. Wskazać należy, że art. 44 § 1 pkt 1 k.p.a., reguluje wyłącznie miejsce przechowywania pisma (tj. w placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe) oraz czas jego przechowywania (okres 14 dni). Zasadny jest wobec tego wniosek, że kwestie wydania korespondencji uprawnionemu przez operatora pocztowego, dokonywane winny być zgodnie z zasadami (unormowaniami) przyjętymi dla tego operatora. Zastosowanie znajdą więc przepisy ustawy Prawo pocztowe.
Z faktu zdefiniowania w ustawie - Prawo pocztowe pojęcia "przesyłki rejestrowanej" (art. 3 pkt 23), a także uregulowania w niej m.in. zasad świadczenia usług pocztowych (rozdział 3), do których należy także doręczanie przesyłek rejestrowanych, a więc i przesyłek, o których mowa w art. 39 i nast. k.p.a. przyjąć należy, że w ustawie tej uregulowane zostały zasady doręczania przesyłek pocztowych, które stosuje się zawsze wtedy, gdy sposobu, zasad i trybu doręczania tych przesyłek nie regulują przepisy innych ustaw, a w tym i ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego. Jeżeli więc stwierdzono, że art. 44 k.p.a. nie reguluje zasad i sposobu doręczania przesyłek pocztowych awizowanych a rejestrowanych, to stosuje się do nich uregulowania zawarte w ustawie - Prawo pocztowe (zob. wyrok NSA z dnia 21 lipca 2011 r., sygn. akt II OSK 1205/10, orzeczenia.nsa.gov.pl).
Stosownie do art. 37 ust. 2 pkt 3 lit. b ustawy – Prawo pocztowe, przesyłka pocztowa, jeżeli nie jest nadana na poste restante, może być także wydana ze skutkiem doręczenia osobie pełnoletniej zamieszkałej razem z adresatem, jeżeli adresat nie złożył w placówce pocztowej zastrzeżenia w zakresie doręczenia przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego w placówce pocztowej, po złożeniu na piśmie oświadczenia o zamieszkiwaniu razem z adresatem.
Doręczenie pisma w tych warunkach skutkuje przyjęciem, że dniem doręczenia pisma adresatowi w taki zastępczy sposób jest dzień jego doręczenia do rąk dorosłego domownika, pod warunkiem złożenia przez odbiorcę pisemnego oświadczenia o zamieszkiwaniu razem z adresatem i w sytuacji, gdy przesyłka nie została nadana na poste restante oraz adresat nie złożył w placówce pocztowej zastrzeżenia w zakresie doręczenia takiej przesyłki w placówce pocztowej (zob. wyrok NSA z dnia 30 stycznia 2018 r., sygn. akt II FSK 32/16, orzeczenia.nsa.gov.pl).
Z adnotacji znajdujących się na zwrotnym potwierdzeniu odbioru spornej przesyłki wynika, że "1. Oznaczoną wyżej przesyłkę doręczono", a poniżej zaznaczono znakiem "x" rubrykę "pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi, dozorcy domu". Na zwrotnym potwierdzeniu odbioru widnieje podpis odbiorcy pisma, tj. A. C., która – jak wynika z akt administracyjnych – odbierała już wcześniej korespondencję kierowaną do pełnomocnika skarżącego w jego miejscu zamieszkania. Powyższe, w ocenie NSA, wyczerpuje warunki, o których mowa w art. 37 ust. 2 pkt 3 lit. b ustawy – Prawo pocztowe.
W tych okolicznościach uznać należy, że sporna przesyłka doręczona została adresatowi w sposób zastępczy w dniu [...] czerwca 2019 r. Termin do wniesienia skargi upłynął zatem z dniem [...] lipca 2019 r. Tymczasem skarga została nadana w placówce operatora pocztowego w dniu [...] lipca 2019 r., a więc po terminie.
Sąd I instancji prawidłowo zatem uznał, że skarga została wniesiona z uchybieniem terminu określonego w art. 53 § 1 p.p.s.a., co uzasadniało jej odrzucenie na podstawie art. 58 § 1 pkt 2 p.p.s.a.
Z tych przyczyn, Naczelny Sąd Administracyjny, na podstawie art. 184 w związku z art. 197 § 2 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji postanowienia.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło