III SA/Gd 979/17

WyrokWSA w Gdańsku2018-02-08

Skład orzekający: Sędzia WSA Felicja Kajut, Sędzia WSA Bartłomiej Adamczak, Sędzia WSA Paweł Mierzejewski (spr.)

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy wadliwe doręczenie decyzji stronie postępowania, zamiast ustanowionemu pełnomocnikowi, skutkuje niedopuszczalnością odwołania, jeśli strona przekazała decyzję pełnomocnikowi, a ten wniósł odwołanie w ustawowym terminie?
Ratio decidendi
Wadliwe doręczenie decyzji stronie postępowania, zamiast ustanowionemu pełnomocnikowi, nie skutkuje niedopuszczalnością odwołania, jeśli strona przekazała decyzję pełnomocnikowi, a ten wniósł odwołanie w ustawowym terminie. W takiej sytuacji doręczenie, choć wadliwe, jest skuteczne, ponieważ nie wywołuje negatywnych skutków procesowych dla strony, a odwołanie powinno zostać rozpoznane merytorycznie.
Stan faktyczny
Organ pierwszej instancji (Naczelnik Urzędu Celnego) wymierzył spółce karę pieniężną. Decyzja została doręczona spółce, pomijając ustanowionego pełnomocnika. Pełnomocnik wniósł odwołanie, ale organ odwoławczy (Dyrektor Izby Celnej) pozostawił je bez rozpoznania z powodu braku adresu elektronicznego w pełnomocnictwie szczególnym. WSA uchylił to postanowienie. Następnie Dyrektor Izby Administracji Skarbowej stwierdził niedopuszczalność odwołania, uznając, że wadliwe doręczenie decyzji organu pierwszej instancji (stronie zamiast pełnomocnikowi) sprawiło, że termin do wniesienia odwołania nie rozpoczął biegu. Spółka zaskarżyła to postanowienie.
Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżone postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej z dnia 21 września 2017 r. i zasądził od Dyrektora na rzecz skarżącej spółki zwrot kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia WSA Felicja Kajut Sędziowie: Sędzia WSA Bartłomiej Adamczak Sędzia WSA Paweł Mierzejewski (spr.) po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym w dniu 8 lutego 2018 r. sprawy ze skargi [...] Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we [...] na postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w [...] z dnia 21 września 2017 r. nr [...] w przedmiocie niedopuszczalności odwołania w sprawie wymierzenia kary pieniężnej z tytułu urządzania gier na automatach poza kasynem gry 1. uchyla zaskarżone postanowienie; 2. zasądza od Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w [...] na rzecz skarżącej [...] Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we [...] 597 (pięćset dziewięćdziesiąt siedem) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania. Decyzją z dnia 30 listopada 2016 r. nr [...] Naczelnik Urzędu Celnego w [...] wymierzył [...] Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we [...] (dalej jako "strona" albo "skarżąca spółka") karę pieniężną w wysokości 60.000 zł z tytułu urządzania gier na automatach poza kasynem gry. Z potwierdzenia odbioru znajdującego się w aktach administracyjnych wynika, że wskazana powyżej decyzja organu pierwszej instancji została doręczona w dniu 6 grudnia 2016 r. bezpośrednio skarżącej spółce. W dniu 20 grudnia 2016 r. działający w imieniu spółki pełnomocnik nadał w Urzędzie Pocztowym w [...] odwołanie od powyższej decyzji wnosząc o jej uchylenie w całości i umorzenie postępowania. Pismem z dnia 3 stycznia 2017 r Dyrektor Izby Celnej w [...] wezwał pełnomocnika do uzupełnienia braków formalnych pełnomocnictwa poprzez złożenie pełnomocnictwa szczególnego (oryginału lub poświadczonego urzędowo odpisu pełnomocnictwa) z podaniem adresu elektronicznego, w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia odwołania bez rozpoznania. W odpowiedzi na powyższe wezwanie pełnomocnik przedłożył w terminie pełnomocnictwo szczególne wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej. W formularzu PPS-1 nie uzupełniono pola nr 44 dotyczącego adresu elektronicznego. Postanowieniem z dnia 23 stycznia 2017 r. nr [...] Dyrektor Izby Celnej w [...] działając na podstawie art. 169 § 4 w zw. z art. 138c § 1 i art. 228 § 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 613), pozostawił odwołanie bez rozpoznania. W uzasadnieniu wydanego postanowienia organ wyjaśnił, że zgodnie z normą art. 138c § 1 ustawy - Ordynacja podatkowa, profesjonalny pełnomocnik zobligowany jest wskazać adres elektroniczny, który jest adresem skrzynki elektronicznej udostępnionej w ramach systemu teleinformatycznego organu podatkowego lub portalu e-PUAP. W sprawie w formularzu PPS-1 pole nr 44 dotyczące adresu elektronicznego nie zostało uzupełnione. [...] Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we [...] skierowała skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku na powyższe postanowienie, wnosząc o jego uchylenie. Wyrokiem z dnia 31 maja 2017 r. wydanym w sprawie o sygnaturze akt III SA/Gd 278/17 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku uchylił zaskarżone postanowienie. W uzasadnieniu wydanego wyroku Sąd podniósł m.in., że brak wskazania w pełnomocnictwie szczególnym adresu elektronicznego przez pełnomocnika profesjonalnego nie stanowi braku uniemożliwiającego nadanie podaniu (w realiach sprawy - odwołaniu) właściwego biegu. Brak ten nie podlega usunięciu na zasadach i pod rygorem określonym w trybie art. 169 § 1 ustawy – Ordynacja podatkowa. Powyższy wyrok uprawomocnił się w dniu 14 lipca 2017 r. Postanowieniem z dnia 21 września 2017 r. nr [...] wydanym na podstawie art. 228 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 201 ze zm., dalej w skrócie jako – "o.p.") w zw. z art. 213 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. – Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1948 ze zm.) Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w [...] stwierdził niedopuszczalność odwołania. W uzasadnieniu wydanego postanowienia organ odwoławczy wskazał, że organ pierwszej instancji postanowieniem z dnia 8 września 2016 r. (nr [...]) wszczął wobec spółki jako podmiotu urządzającego gry na automatach postępowanie w celu wymierzenia kary pieniężnej. W toku postepowania pismem z dnia 12 października 2016 r. pełnomocnik skarżącej spółki (radca prawny W. Z.), powołując się na pełnomocnictwo znajdujące się w aktach sprawy złożył w imieniu spółki wniosek o zawieszenie postępowania. W związku z brakiem pełnomocnictwa w aktach sprawy organ pierwszej instancji pismem z dnia 17 października 2016 r. wezwał pełnomocnika skarżącej do jego nadesłania, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. W dniu 7 listopada 2016 r. do organu nadana została za pośrednictwem operatora pocztowego uwierzytelniona kopia pełnomocnictwa udzielonego dnia 7 lipca 2016 r. jednak bez wskazania w polu nr 44 adresu elektronicznego. Decyzją z dnia 30 listopada 2016 r. nr [...] Naczelnik Urzędu Celnego w [...] wymierzył [...] Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we [...] karę pieniężną w wysokości 60.000 zł z tytułu urządzania gier na automatach poza kasynem gry. Wskazana powyżej decyzja organu pierwszej instancji została doręczona w dniu 6 grudnia 2016 r. bezpośrednio skarżącej spółce z pominięciem ustanowionego pełnomocnika. Organ odwoławczy mając na uwadze powyższy wyrok wydany przez WSA w Gdańsku w dniu 31 maja 2017 r. jak i wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 22 marca 2017 r. (sygn. akt I GSK 166/17) uznał za nieprawidłowe stanowisko, w świetle którego nieuzupełnienie pełnomocnictwa o adres elektroniczny pełnomocnika stanowiło brak formalny, którego nieusunięcie upoważniało organ do pominięcia go w sprawie. Zdaniem organu odwoławczego, decyzja doręczona w sposób wadliwy (to jest stronie zamiast jej pełnomocnikowi) nie weszła do obrotu prawnego. W tym wypadku brak skutecznego doręczenia decyzji wydanej przez organ pierwszej instancji sprawia, że w ogóle nie rozpoczął biegu termin przewidziany do wniesienia odwołania. Odwołanie złożone w takich okolicznościach uznać należało za niedopuszczalne. W skardze na wyżej wskazane postanowienie skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku [...] Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we [...] reprezentowana przez pełnomocnika wniosła o uchylenie zaskarżonego postanowienia i przekazanie sprawy organowi odwoławczemu do ponownego rozpoznania i rozstrzygnięcia. Wydanemu postanowieniu zarzucono naruszenie art. 228 § 1 pkt 1 ustawy – Ordynacja podatkowa, poprzez jego bezzasadne zastosowanie w sytuacji, gdy zaskarżone orzeczenie organu pierwszej instancji z dnia 30 listopada 2016 r. jest decyzją w rozumieniu przepisów procedury. Tym samym złożone od niej odwołanie winno być rozpoznane. Błędne było zatem wydanie przez organ odwoławczy postanowienia stwierdzającego niedopuszczalność odwołania. W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w [...] wniósł o jej oddalenie, podtrzymując dotychczasowe stanowisko. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku zważył, co następuje: W myśl art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 2188) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Z kolei zgodnie z art. 134 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1369 ze zm.; dalej w skrócie jako "p.p.s.a."), sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną. Zgodnie z art. 119 pkt 3 p.p.s.a., sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest postanowienie wydane w postępowaniu administracyjnym, na które służy zażalenie albo kończące postępowanie, a także postanowienie rozstrzygające sprawę co do istoty oraz postanowienia wydane w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, na które służy zażalenie. Kontrola legalności zaskarżonego postanowienia została dokonana w trybie uproszczonym. Orzekając w granicach kompetencji przysługujących sądowi administracyjnemu na podstawie wyżej wymienionych ustaw Sąd uznał, że skarga zasługuje na uwzględnienie. Przedmiotem skargi w niniejszej sprawie skarżąca spółka uczyniła postanowienie Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w [...] stwierdzające niedopuszczalność odwołania. Podstawę prawną wydania zaskarżonego postanowienia stanowi art. 228 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (dalej w skrócie także jako "o.p"). Zgodnie z tym przepisem organ odwoławczy stwierdza w formie postanowienia niedopuszczalność odwołania. Postanowienie w tej sprawie jest ostateczne (art. 228 § 2 ustawy). W literaturze i orzecznictwie sądowoadministracyjnym wskazuje się, że niedopuszczalność odwołania może wynikać z przyczyn o charakterze podmiotowym, jak również przedmiotowym. Niedopuszczalność odwołania z przyczyn podmiotowych obejmuje sytuacje wniesienia odwołania przez jednostkę niemającą legitymacji do wniesienia tego środka zaskarżenia albo też wniesienia odwołania przez stronę niemającą zdolności do czynności prawnych. Z kolei przedmiotowe przyczyny niedopuszczalności odwołania obejmują m.in. przypadki braku przedmiotu zaskarżenia czy wyłączenia przez przepisy prawne możliwości zaskarżenia decyzji w toku instancji (zob. w tej materii: B. Adamiak, J. Borkowski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Wydawnictwo C. H. Beck, Warszawa 2012, s. 506-507). W niniejszej sprawie powodem wydania zaskarżonego postanowienia było uznanie przez organ odwoławczy, że decyzja organu pierwszej instancji wydana w dniu 30 listopada 2016 r. nie została doręczona ustanowionemu w sprawie pełnomocnikowi lecz stronie. W ocenie organu doręczenie tej decyzji było wadliwe, gdyż nastąpiło z naruszeniem reguł określonych w przepisach ustawy - Ordynacja podatkowa. Jednocześnie organ odwoławczy przyjął, że brak skutecznego doręczenia decyzji sprawia, że w ogóle nie rozpoczął biegu termin przewidziany do wniesienia odwołania. Wskazać w tym miejscu należy, że w ustawie – Ordynacja podatkowa zasady i sposób doręczania pism uregulowane zostały w art. 144 - 154. Zgodnie z art. 145 § 2 tej ustawy, jeśli ustanowiono pełnomocnika, pisma doręcza się pełnomocnikowi pod adresem wskazanym w pełnomocnictwie. Nie budzi wątpliwości Sądu, że ustanowienie pełnomocnika obliguje organy prowadzące postępowanie do doręczania wszystkich pism procesowych temu pełnomocnikowi (art. 145 § 2 o.p.). Pełnomocnik powinien mieć zapewniony czynny udział w postępowaniu, tak samo jak strona postępowania, gdyby działała samodzielnie. Co oczywiste, obowiązek doręczania pism pełnomocnikowi istnieje od momentu doręczenia organowi dokumentu pełnomocnictwa. Jednakże w orzecznictwie sądów administracyjnych podkreśla się, iż należy odróżnić brak doręczenia od doręczenia wadliwego, ale dokonanego, w szczególności kiedy strona ustanowiła pełnomocnika w sposób skuteczny i z odpowiednim zakresem umocowania, a doręczenie zostało dokonano z jego pominięciem. Również wówczas przyjmuje się, że doręczenie, aczkolwiek dokonane z oczywistym naruszeniem art. 145 § 2 o.p., nastąpiło. Doręczenie decyzji stronie z pominięciem ustanowionego pełnomocnika może być bowiem uznane za skutecznie dokonane, jeżeli nie wywołuje dla strony ujemnych skutków procesowych (zob. w tej materii wyroki: Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 3 sierpnia 2001 r.; sygn. akt I SA/Wr 2995/98, z dnia 19 lutego 2008 r.; sygn. akt I FSK 282/07; z dnia 12 stycznia 2016 r.; sygn. akt I FSK 1307/14, z dnia 11 października 2016 r.; sygn. akt II FSK 2225/14, z dnia 11 października 2016 r.; sygn. akt II FSK 2364/14; Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych; orzeczenia.nsa.gov.pl). Taka sytuacja miała miejsce w rozpoznanej sprawie, gdyż decyzja została wysłana bezpośrednio do strony postępowania (z pominięciem pełnomocnika). W przedmiotowej sprawie doszło zatem do wadliwego doręczenia, jednakże okoliczność ta nie wywołuje negatywnych skutków dla strony. Strona zapoznała się bowiem z treścią decyzji i zawartym w niej pouczeniem, a odwołanie zostało wniesione przez działającego w imieniu skarżącej spółki pełnomocnika z zachowaniem ustawowego terminu. W konsekwencji brak było podstawy do przyjęcia, że decyzja organu pierwszej instancji nie istnieje w sensie prawnym. Wskazana decyzja na skutek jej doręczenia stronie znalazła się w obiegu prawnym i wiązała organ, który ją wydał. Nie budzi także zastrzeżeń żadnej ze stron okoliczność, że spółka przekazała decyzję pełnomocnikowi, który w ustawowym terminie wniósł od tej decyzji odwołanie. W świetle powyższych okoliczności uznać należy, że odwołanie od decyzji organu pierwszej instancji winno podlegać merytorycznemu rozpoznaniu. Organ odwoławczy wydając postanowienie z dnia 21 września 2017 r. o stwierdzeniu niedopuszczalności odwołania naruszył tym samym art. 228 § 1 pkt 1 ustawy - Ordynacja podatkowa, a naruszenie to miało istotny wpływ na wynik sprawy. W świetle powyższych wywodów wniesioną skargę należało uznać za mającą usprawiedliwione podstawy. Mając na uwadze wszystkie podniesione wyżej okoliczności, Sąd działając na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi orzekł o uchyleniu zaskarżonego postanowienia (punkt 1 wyroku). O kosztach postępowania (punkt drugi wyroku) Sąd orzekł na podstawie art. 200 i art. 205 § 2 wskazanej powyżej ustawy zasądzając na rzecz skarżącej spółki 597 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania. Na wskazaną kwotę składa się uiszczony wpis sądowy w wysokości 100 zł, opłata od udzielonego pełnomocnictwa w kwocie 17 zł oraz wynagrodzenie pełnomocnika w kwocie 480 zł, ustalone zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 1 lit. c) rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 października 2015 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r., poz. 265). W dalszym toku postępowania organ odwoławczy związany treścią art. 153 ustawy - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi winien uwzględnić zaprezentowaną przez Sąd ocenę prawną.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 25.07.2026. · Źródło