I SA/Kr 1483/10
WyrokWSA w Krakowie2010-11-19
Skład orzekający: Piotr Głowacki, Ewa Michna, Maria Zawadzka
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy w sytuacji, gdy system informatyczny nie posiada funkcji obsługi faktur korygujących w formie elektronicznej, dopuszczalne jest przyjmowanie i wystawianie papierowych faktur korygujących do faktur elektronicznych zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r.?Ratio decidendi
Sąd uznał, że stałe ograniczenie systemu informatycznego uniemożliwiające wystawianie faktur korygujących w formie elektronicznej stanowi przeszkodę techniczną w rozumieniu § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r., co dopuszcza wystawianie i przyjmowanie papierowych faktur korygujących do faktur elektronicznych. Organ błędnie zawęził wykładnię tego przepisu, ograniczając możliwość stosowania papierowych korekt wyłącznie do sytuacji przejściowych awarii systemu.Stan faktyczny
T. Spółka z o.o. zwróciła się do Ministra Finansów o interpretację indywidualną dotyczącą prawidłowości przyjmowania papierowych faktur korygujących do faktur elektronicznych, gdy jej system informatyczny nie obsługuje faktur korygujących elektronicznie. Organ wydał interpretację negatywną, uznając, że dopuszczalne są papierowe korekty tylko w sytuacjach przejściowych awarii systemu. Spółka zaskarżyła tę interpretację do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżoną interpretację indywidualną Ministra Finansów z dnia 9 lipca 2008 r. oraz zasądził od Ministra Finansów na rzecz strony skarżącej koszty postępowania w kwocie 457 zł.Pełny tekst orzeczenia
Sygn. akt I SA/Kr 1483/10 | | W Y R O K W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 19 listopada 2010r., Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, w składzie następującym:, Przewodniczący Sędzia: WSA Piotr Głowacki, Sędziowie: WSA Ewa Michna (spr.), WSA Maria Zawadzka, Protokolant: Iwona Sadowska - Białka, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 19 listopada 2010r., sprawy ze skargi T. Spółka z o.o. w K., na interpretację indywidualną Ministra Finansów, z dnia 9 lipca 2008r. Nr [...], w przedmiocie podatku od towarów i usług, I. uchyla zaskarżoną interpretację, II. zasądza od Ministra Finansów na rzecz strony skarżącej koszty postępowania w kwocie 457 zł (czterysta pięćdziesiąt siedem złotych) .
W dniu 9 kwietnia 2008r. do Dyrektora Izby Skarbowej wpłynął wniosek "T" Sp. z o.o. (zwanej dalej "stroną skarżącą") o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego. We wniosku strona skarżąca podała, że w ramach działalności gospodarczej dokonuje transakcji z wieloma podmiotami zawierając niejednokrotnie umowy o przesyłaniu faktur w formie elektronicznej. Jednakże jej system informatyczny stosowany w celu przesyłania faktur elektronicznych, nie posiada funkcji pozwalającej na obsługę faktur korygujących, a więc do faktur wystawionych w formie elektronicznej wystawiane są papierowe korekty. W związku z tym strona skarżąca zapytała, czy w takich okolicznościach postępowanie podatnika polegające na przyjmowaniu od kontrahentów papierowych faktur korygujących do faktur elektronicznych i ich ujmowaniu w ewidencji prowadzonej dla celów podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zdaniem strony skarżącej, przepisy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119) – zwanego dalej także "rozporządzeniem z dnia 14 lipca 2005 r." - a w szczególności § 5 ust. 2 przewidują możliwość korygowania faktur elektronicznych przy zastosowaniu dokumentów papierowych. Mimo, iż co do zasady faktury korygujące oraz duplikaty faktur do faktur wystawianych i przesyłanych w formie elektronicznej przesyła się w tej samej formie, to jednak w pewnych przypadkach dopuszczalne jest wystawianie tych dokumentów w formie papierowej. Jedną z przesłanek jest zaistnienie przeszkód technicznych. Minister Finansów, zdaniem strony skarżącej, nie sprecyzował w ww. rozporządzeniu z dnia 14 lipca 2005r., jakie przeszkody techniczne miał na myśli. Opierając się zatem na wykładni literalnej należało stwierdzić, że "przeszkoda techniczna" to przeszkoda dotycząca techniki wykonywania/realizacji czegoś. W konsekwencji, zdaniem strony skarżącej, w sytuacji, kiedy system wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej nie posiadałby funkcji pozwalającej na wystawianie i przesyłanie w tej formie faktur korygujących, byłaby to przeszkoda techniczna, o której mowa w treści interpretowanego przepisu, a co za tym idzie podatnik byłby zobowiązany do postępowania w sposób wskazany w treści przepisu - czyli zobowiązany byłby wystawić papierową fakturę korygującą z adnotacją, iż dotyczy ona faktury wystawionej w formie elektronicznej.
W dniu 9 lipca 2008 r. Dyrektor Izby Skarbowej działając z upoważnienia Ministra Finansów wydał indywidualną interpretację nr [...] uznając, stanowisko strony skarżącej za nieprawidłowe. W uzasadnieniu tego rozstrzygnięcia wskazano, że przypadek, w którym podatnik może wystawić fakturę w formie papierowej do faktury wystawionej w formie elektronicznej, dotyczy sytuacji nadzwyczajnych, takich gdzie system informatyczny używany przez podatnika umożliwiał mu wystawianie i przesyłanie faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, jednak z przyczyn technicznych, czy też formalnych w danym momencie nie jest możliwe wystawianie i przesłanie tych faktur w formie elektronicznej. Taką przeszkodą techniczną może być np. przejściowa awaria komputera, serwera, systemu. Możliwość zagwarantowania autentyczności pochodzenia i integralności faktur daje podpisanie z kontrahentem umowy określającej warunki wymiany danych elektronicznych (EDI). Umowa ta musi przewidywać stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych.
Tak więc należy uznać, iż podatnik korzystający z systemu informatycznego nie ma prawa do wystawienia faktury korygującej e -fakturę (lub duplikatu e-faktury) w formie papierowej, w sytuacji, w której z założenia w tym systemie nie jest możliwe wystawianie ww. faktur w formie elektronicznej. W związku z czym organ nie zgodził się więc ze stanowiskiem, że opisane we wniosku przeszkody wynikające z ograniczeń systemowych do wystawiania faktur lub duplikatów w formie elektronicznej spełniały przesłanki przeszkody technicznej, o której mowa w § 5 ust. 2 ww. rozporządzenia z dnia 14 lipca 2005r.
Pismem z dnia 23 lipca 2008r., nadanym w urzędzie pocztowym 24 lipca 2008r., strona skarżąca wezwała organ do usunięcia naruszenia prawa poprzez zmianę indywidualnej pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego z dnia 9 lipca 2008r.
W odpowiedzi na to wezwanie Dyrektor Izby Skarbowej wystosował pismo z dnia 27 sierpnia 2008r. nr [...], w którym podtrzymał swoje stanowisko przedstawione w interpretacji indywidualnej z dnia 9 lipca 2008r. nr [...]. Pismo to skutecznie doręczono pełnomocnikowi wnioskodawcy w dniu 15 września 2008r.
W skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie skardze, nadanej w urzędzie pocztowym w dniu 15 października 2008r,. Spółka, wnosząc o uchylenie zaskarżonej interpretacji i zasądzenie kosztów postępowania według norm przepisanych, zarzuciła organowi naruszenie § 5 ust. 2 rozporządzenia z dnia 14 lipca 2005r. oraz art. 121 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 8, poz. 60 ze zm.). W argumentacji merytorycznej podtrzymane zostało dotychczasowe stanowisko, przy czym powołane zostało aktualne orzecznictwo sądów administracyjnych, przemawiające, zdaniem strony skarżącej, na jej korzyść.
W odpowiedzi na skargę Dyrektor Izby Skarbowej, podtrzymując w całości swe stanowisko w sprawie, wniósł o oddalenie skargi.
Wyrokiem z dnia 11 lutego 2009r., sygn. akt I SA/Kr 1490/08, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie uchylił zaskarżoną interpretację. Sąd pierwszej instancji zauważył, że wniosek strony skarżącej o wydanie interpretacji wpłynął do właściwego organu dnia 9 kwietnia 2008r. Interpretację organ podatkowy wydał dnia 9 lipca 2008r. Przedmiotowe rozstrzygnięcie zostało doręczone podatnikowi w dniu 14 lipca 2008 r. Zdaniem Sądu, nie ulegało zatem wątpliwości, że zaskarżona interpretacja wydana została z uchybieniem 3-miesięcznego terminu określonego w art. 14d Ordynacji podatkowej. Pomimo podpisania i oznaczenia datą ww. rozstrzygnięcia nie doszło do przekazania treści interpretacji wnioskodawcy w ustawowo wskazanym terminie. Wywiązanie się przez organ z obowiązku terminowego udzielenia interpretacji następuje dopiero wtedy, gdy wnioskodawcy zostanie przekazana odpowiedź organu podatkowego. WSA w Krakowie podzielił zapatrywania wyrażone w uchwale Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 4 listopada 2008 r. w sprawie I FPS 2/08, że "w stanie prawnym obowiązującym w 2005 roku pojęcie «nie wydanie postanowienia» użyte w art. 14 b § 3 ustawy z dnia 29.08.1997 Ordynacja podatkowa /tekst jednolity Dz.U. z 2005 nr 8 poz. 60 ze zm./ oznacza brak jego doręczenia w terminie 3 miesięcy, liczonym od dnia otrzymania wniosku o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej." Sąd wskazał, że przedmiotowa uchwała, z uwagi na stan faktyczny rozstrzyganej sprawy, odnosiła się bezpośrednio do stanu prawnego obowiązującego w 2005 r., jednakże do chwili orzekania, pomimo nowelizacji przedmiotowego artykułu, nie zmienił się cel ani istota obowiązujących regulacji prawnych, a zatem uchwała powyższa była w pełni aktualna oraz adekwatna do stanu faktycznego ustalonego w niniejszym postępowaniu.
W skardze kasacyjnej z dnia 6 kwietnia 2009 roku organ zaskarżył powyższy wyrok w całości, domagając się jego uchylenia oraz przekazania sprawy do ponownego rozstrzygnięcia. Podniósł przy tym naruszenie art. 146 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.) -dalej: "p.p.s.a." - w zw. z art. 14d i art. 14o § 1 Ordynacji podatkowej poprzez błędną ich wykładnię i przyjęcie, że wydanie interpretacji oznacza jej doręczenie zatem termin o którym mowa w art. 14d wskazanej ustawy.
Wyrokiem z dnia 24 czerwca 2010 roku sygn. akt: I FSK 1095/09 Naczelny Sąd Administracyjny uchylił zaskarżony wyrok w całości i przekazał sprawę do ponownego rozpoznania oraz zasądził koszty na rzecz organu.
W swoim uzasadnieniu sąd odwoławczy zaznaczył, że sporne zagadnienie, czy w stanie prawnym obowiązującym od dnia 1 lipca 2007r. pojęcie "niewydanie interpretacji" użyte w art. 14o § 1 Ordynacji podatkowej, oznacza brak jej doręczenia w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wniosku, o którym to terminie mowa jest w art. 14d powoływanej ustawy?", stało się przedmiotem rozstrzygnięcia uchwałą Izby Finansowej NSA z dnia 14 grudnia 2009 r., akt II FPS 7/09, w której to uchwale stwierdzono, że "W stanie prawnym obowiązującym od dnia 1 lipca 2007 r. pojęcie «niewydanie interpretacji» użyte w art. 14o § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), nie oznacza braku jej doręczenia w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w art. 14d powołanej ustawy."
W konsekwencji Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że otrzymawszy w dniu 9 kwietnia 2008r. wniosek o wydanie indywidualnej interpretacji, Minister Finansów wydając interpretacje dnia 9 lipca 2008r. nie uchybił 3 - miesięcznemu terminowi, o którym mowa w ww. art. 14d cyt. ustawy – Ordynacja podatkowa.
W tym stanie rzeczy Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie zważył, co następuje:
Skarga zasługiwała na uwzględnienie.
W niniejszej sprawie istota sporu sprowadza się do rozstrzygnięcia, czy w świetle obowiązujących przepisów prawa podatkowego, a zwłaszcza § 5 ust. 2 ww. rozporządzenia z dnia 14 lipca 2005 r. dopuszczalne jest, by w sytuacji, kiedy system informatyczny stosowany w celu przesyłania faktur elektronicznych nie posiada funkcji pozwalającej na obsługę faktur korygujących, możliwe było przyjmowanie faktur korygujących w formie papierowej w stosunku do faktur pierwotnych wystawianych w formie elektronicznej?
Powołana problematyka o zbliżonych stanach faktycznych, gdzie przedmiotem sporu była dopuszczalność wystawiania tradycyjnych (tj. papierowych) faktur korygujących oraz duplikatów faktur do faktur wystawianych i przesyłanych drogą elektroniczną, w sytuacji, gdy funkcjonalność systemu informatycznego nie przewiduje możliwości wystawiania faktur korygujących/duplikatów w formie elektronicznej, była już przedmiotem wielu rozstrzygnięć sądów administracyjnych. Wypracowana została więc, jak dotychczas, jednolita wykładnia, dotyczących tej kwestii regulacji, którą tut. Sąd w pełni podziela (vide np. wyrok NSA z dnia 18 września 2008 r. I FSK 163/08, wyrok WSA w Warszawie z dnia 27 września 2007r. III SA/Wa 1054/07 oraz z dnia 3 listopada 2008r. III SA/Wa 1034/08, a także z dnia 26 stycznia 2009 r. III SA/Wa 1870/08, wyrok WSA w Krakowie z 15 stycznia 2010r. I SA/Kr 1642/09).
Jak bowiem wynika z § 5 ust. 1 ww. rozporządzenia z dnia 14 lipca 2005r., faktury korygujące oraz duplikaty faktur do faktur wystawianych i przesłanych w formie elektronicznej przesyła się w tej samej formie. W przepisie tym zawarto więc zasadę takiej samej (elektronicznej) formy wystawiania i przesyłania zarówno faktur, jak i faktur korygujących. W ust. 2 przytoczonego przepisu, wprowadzono jednak odstępstwo od tej zasady. W sytuacji bowiem, gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiają wystawianie i przesłanie dokumentu, o którym mowa w ust. 1, w formie elektronicznej, w szczególności w przypadku cofnięcia przez odbiorcę faktur zgody na ich wystawianie i przesyłanie w formie elektronicznej, podatnik wystawia ten dokument w formie papierowej, zamieszczając na nim adnotację, że odpowiednio faktura korygująca lub duplikat faktury dotyczy faktury wystawionej w formie elektronicznej.
Już zatem z literalnej treści tej normy nie wynika, by dotyczyła ona wyłącznie wyjątkowych, jednorazowych i przemijających przeszkód (vide zwłaszcza uzasadnienie wyroku NSA z 18 września 2008 r. I FSK 163/08). Nie można więc podzielić stanowiska organu, iż chodzi wyłącznie o przejściowe i jak sugeruje on usuwalne, przyczyny niemożności wystawienia faktur korygujących w formie elektronicznej. W szczególności za takim zróżnicowaniem nie przemawia wykładnia językowa, zwłaszcza że podane w rozważanym przepisie wyliczenie rodzaju przeszkód ma jedynie charakter przykładowy. W związku z czym dokonana przez organ interpretacja jest wykładnią zawężającą. Nie można zaś na niekorzyść podatników interpretować przepisu, którego rozumienie może budzić wątpliwości co do celu jego wprowadzenia, jak i niektórych użytych w nim sformułowań. W opinii Sądu za przyjętą przez organ interpretacją musiałyby przemawiać jakieś inne istotne racje (systemowe, celowościowe), których jednak ani sam organ właściwie nie podaje ani Sąd ich się nie dopatrzył.
W tym miejscu stwierdzić również należy, że § 5 ust.2 rozważanego rozporządzenia stanowi przepis rangi podustawowej, wydany w oparciu delegację zawartą w art. 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm.), który to przepis upoważnił Ministra właściwego do spraw finansów publicznych tylko do ustalenia kwestii technicznych związanych ze sposobem i warunkami wystawiania oraz przesyłania i przechowywania faktur w formie elektronicznej. Nie jest to zatem norma prawna, która mogłaby samodzielnie pozbawiać podatnika zagwarantowanego w ustawie prawa do obniżenia podatku należnego o podatek naliczony. Przepis ten musi być zatem interpretowany w zgodzie z aktami wyższej rangi, a więc powołaną wyżej ustawą.
Reasumując stwierdzić należy, że opisane przez stronę skarżącą stałe ograniczenie systemu informatycznego, który nie przewiduje możliwości obsługi faktur korygujących i duplikatów w formie elektronicznej jest przeszkodą techniczną w rozumieniu § 5 ust. 2 rozporządzenia. W takiej sytuacji dopuszczalne jest zatem wystawianie i przyjmowanie od kontrahentów tradycyjnych (tj. papierowych) faktur korygujących oraz duplikatów Zdaniem Sądu, organ dokonał więc błędnej wykładni zasad wystawiania i przyjmowania papierowych korekt faktur do wystawionych (lub otrzymanych) uprzednio faktur elektronicznych, naruszając tym samym §5 ust. 2 ww. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005r
W ponownie wydanej interpretacji organ uwzględni stanowisko Sądu w zakresie wykładni powołanego wyżej przepisu ww. rozporządzenia z dnia 14 lipca 2005r.
W tym stanie sprawy Wojewódzki Sąd Administracyjny w Krakowie, działając na podstawie art. 146 §1 p.p.s.a., orzekł jak w sentencji wyroku. O kosztach rozstrzygnięto na podstawie art. 200 w zw. z art. 205 § 2 p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 18.07.2026. · Źródło