III SA/Łd 923/21
WyrokWSA w Łodzi2022-01-27
Skład orzekający: Małgorzata Kowalska, Anna Dębowska, Krzysztof Szczygielski
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy decyzja o umorzeniu postępowania w sprawie wniosku o zwolnienie z opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wydana z powodu niezłożenia w terminie dokumentów rozliczeniowych, jest prawidłowa, jeśli strona złożyła dokumenty po terminie, ale istniały podstawy do ich korekty lub uznania za złożone w sposób umożliwiający merytoryczne rozpatrzenie wniosku?Ratio decidendi
Decyzja o umorzeniu postępowania w sprawie wniosku o zwolnienie z opłacenia składek, oparta na stwierdzeniu niezłożenia w terminie dokumentów rozliczeniowych, jest nieprawidłowa, gdy brak przesłanek do uwzględnienia wniosku nie czyni postępowania bezprzedmiotowym. Organ powinien wydać rozstrzygnięcie merytoryczne, a nie umarzać postępowanie. Ponadto, złożenie dokumentów rozliczeniowych po terminie, które można skorygować, nie pozbawia płatnika prawa do zwolnienia, jeśli wady nie uniemożliwiają uznania ich za deklaracje rozliczeniowe.Stan faktyczny
J.M. złożył wniosek o zwolnienie z opłacenia składek za marzec-maj 2020 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) umorzył postępowanie, uznając, że wnioskodawca nie złożył wymaganych dokumentów rozliczeniowych w terminie do 30 czerwca 2020 r. Skarżący wyjaśniał, że deklaracje zostały złożone po terminie z powodu błędnej interpretacji przepisów, a system sklonował poprzednie deklaracje. ZUS utrzymał w mocy decyzje umarzające, wskazując na niespełnienie warunku złożenia dokumentów w terminie. Skarżący wniósł skargę do WSA.Rozstrzygnięcie
Uchylił zaskarżoną decyzję oraz poprzedzające ją decyzje Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.Pełny tekst orzeczenia
Dnia 27 stycznia 2022 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi – Wydział III w składzie następującym: Przewodnicząca Sędzia WSA Małgorzata Kowalska (spr.), Sędziowie Asesor WSA Anna Dębowska, Sędzia WSA Krzysztof Szczygielski, , po rozpoznaniu w dniu 27 stycznia 2022 roku na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi J. M. na decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] nr [...] w przedmiocie umorzenia postępowania w sprawie rozpatrzenia wniosku o zwolnienie z opłacenia należności z tytułu składek za marzec, kwiecień, maj 2020 roku uchyla zaskarżoną decyzję oraz poprzedzające ją decyzje Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia [...] nr: [...], [...], [...].
Zaskarżoną decyzją z [...] Zakład Ubezpieczeń Społecznych, na podstawie art. 138 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256, dalej k.p.a.) oraz art. 31zq ust. 8 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz.1842 ze zm., dalej jako "ustawa COVID-19"), utrzymał w mocy decyzje własne z [...] umarzającą postępowanie w sprawie rozpatrzenia wniosku J.M. o zwolnienie z opłacenia należności z tytułu składek za okres marzec 2020 r., kwiecień 2020 r, maj 2020r.
Z akt sprawy wynika, że 27 kwietnia 2020 r. J.M. złożył wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia należności z tytułu składek na własne obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe, dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy za miesiące marzec-maj 2020 r.
Decyzjami z [...] Zakład Ubezpieczeń Społecznych umorzył postępowanie w sprawie rozpatrzenia wniosku J.M. o zwolnienie z opłacenia należności z tytułu składek za okres marzec 2020 r., kwiecień 2020 r., maj 2020 r. ponieważ dokumenty rozliczeniowe zostały złożone 14 lipca 2020 r.
10 lipca 2020 r. J.M. złożył wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy wyjaśniając, iż deklarację DRA z kodem 0590 za styczeń złożono 10 lutego 2020 r. W wyniku błędnej interpretacji, nie składano następnych ponieważ strona uważała, iż będą się one same klonować. Dlatego też zaległe deklaracje złożono dopiero 14 lipca 2020 r.
W wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy, decyzją z [...] Zakład Ubezpieczeń Społecznych utrzymał w mocy decyzje własne z [...] umarzające postępowanie w sprawie rozpatrzenia wniosku o zwolnienie z opłacenia należności z tytułu składek za okres od marca do maja 2020 r.
Przytaczając treść art. 31zo ust. 2 i ust. 4 oraz art. 31zq ust. 1, ust. 3 i ust. 8 ustawy COVID-19 organ odwoławczy wskazał, że wnioskodawca nie spełnia warunków do zwolnienia z obowiązku opłacenia składek za okres od marca do maja 2020 r. Nie dopełnił bowiem obowiązku złożenia dokumentów rozliczeniowych do 30 czerwca 2020 r., z którego nie był zwolniony. Powyższe dokumenty zostały przez stronę złożone 14 lipca 2020 r.
Na ostateczną decyzję Zakładu Ubezpieczeń Społecznych skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi złożył J.M. Skarżący
wniósł o uchylenie zaskarżonej decyzji w całości i zasądzenie kosztów postępowania.
W odpowiedzi na skargę Zakład Ubezpieczeń Społecznych, wniósł o jej oddalenie argumentując, iż z analizy konta skarżącego wynika, że dokumenty rozliczeniowe za styczeń 2020 r. , tj. ZUS DRA za 01/2020 oraz ZUS DRA II, skarżący złożył w terminie, tj. 10 lutego 2020 r. Natomiast dokumenty rozliczeniowe za kolejny okres rozliczeniowy został złożony po terminie, tj. dopiero 14 lipca 2020 r. Niezłożenie w terminie deklaracji rozliczeniowej za luty 2020 r. i ZUS DRA II było przyczyną utworzenia się w dniu 10 marca 2020 r. klonu deklaracji z poprzedniego okresu z błędną podstawą wymiaru składki. W związku z powyższym za okres marzec-maj 2020 r., system utworzył przypis składek z urzędu z błędnymi podstawami. Utworzony przez system przypis składek z urzędu za okres marzec-maj 2020 r. oraz złożone przez skarżącego 14 lipca 2020 r. deklaracje rozliczeniowe, różnią się podstawami wymiaru składek. Innymi słowy na koncie skarżącego tworzył się wymiar składki "z urzędu", na podstawie ostatniej złożonej deklaracji, czyli za miesiąc styczeń 2020 r. z inną podstawą. W konsekwencji wpłaty z tytułu składek nie odpowiadały wysokości podstawy ich wymiaru.
Organ podkreślił, że skarżący przyznał, że wymagane dokumenty rozliczeniowe złożył po terminie, tj. dopiero w lipcu 2020 r.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi zważył co następuje:
W ocenie sądu skarga zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 137) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Stosownie do art. 145 § 1 pkt 1 lit. a-c ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r. poz. 2325 ze zm., dalej jako "p.p.s.a."). uwzględnienie przez sąd administracyjny skargi i uchylenie decyzji następuje, gdy sąd stwierdzi naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy, naruszenie prawa i dające podstawę do wznowienia postępowania, inne naruszenie przepisów postępowania, jeśli mogło mieć ono istotny wpływ na wynik sprawy. Zgodnie z art. 134 § 1 p.p.s.a. sąd rozstrzyga w granicach danej sprawy, nie będąc jednak związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną w niej podstawą prawną, z zastrzeżeniem i art. 57a. Oznacza to, że sąd bierze pod uwagę wszelkie naruszenia prawa, a także wszystkie przepisy, które powinny znaleźć zastosowanie w rozpoznawanej sprawie, niezależnie od żądań i wniosków podniesionych w skardze - w granicach sprawy, wyznaczonych przede wszystkim rodzajem i treścią zaskarżonego aktu. Sąd nie może wydać orzeczenia na niekorzyść skarżącego, chyba że stwierdzi naruszenie prawa skutkujące stwierdzeniem nieważności zaskarżonego aktu lub czynności (art. 134 § 2 p.p.s.a.).
Rozpoznając sprawę w tak zakreślonej kognicji, sąd stwierdził, że skarga jest zasadna, albowiem zaskarżona decyzja oraz poprzedzająca ją decyzja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wydane zostały z naruszeniem przepisów postępowania, w stopniu mającym istotny wpływ na wynik sprawy.
Przedmiotem kontroli sądu była decyzja Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z [...] utrzymująca w mocy własną decyzję z [...] umarzającą postępowanie w sprawie wniosku skarżącego o zwolnienie z opłacenia należności z tytułu składek za okres od marca do maja 2020 r.
W pierwszej kolejności przypomnieć należy, że w myśl zaś art. 31zo ust. 2 ustawy COVID-19 na wniosek płatnika składek, będącego osobą prowadzącą pozarolniczą działalność, o której mowa w art. 8 ust. 6 u.s.u.s., zwanej dalej "osobą prowadzącą pozarolniczą działalność", opłacającego składki wyłącznie na własne ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, zwalnia się z obowiązku opłacenia nieopłaconych należności z tytułu składek na jego obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz wypadkowe, dobrowolne ubezpieczenie chorobowe, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, należne za okres od dnia 1 marca 2020 r. do dnia 31 maja 2020 r., jeżeli prowadził działalność przed 1 lutego 2020 r. i przychód z tej działalności w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskany w pierwszym miesiącu, za który jest składany wniosek o zwolnienie z opłacania składek, o którym mowa w art. 31zp ust. 1, nie był wyższy niż 300% prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w 2020 r. Stosowanie zaś do art. 31zq ust. 3 ustawy COVID-19 - w brzmieniu adekwatnym dla wniosku skarżącego-warunkiem zwolnienia z obowiązku opłacania należności z tytułu składek, o których mowa w art. 31zo, było przesłanie deklaracji rozliczeniowych lub imiennych raportów miesięcznych należnych za marzec, kwiecień i maj 2020 r. nie później niż do dnia 30 czerwca 2020 r., chyba że płatnik składek zwolniony był z obowiązku ich składania.
Dodać należy, że do postępowania prowadzonego przez ZUS w przedmiocie zwolnienia z opłacania składek, z mocy art. 180 k.p.a. oraz art. 123 u.s.u.s. zastosowanie znajdują przepisy k.p.a.
Zgodnie z art. 105 § 1 k.p.a., gdy postępowanie z jakiejkolwiek przyczyny stało się bezprzedmiotowe w całości albo w części, organ administracji publicznej wydaje decyzję o umorzeniu postępowania odpowiednio w całości albo w części.
Sąd przypomina, że "sprawa administracyjna jest bezprzedmiotowa wtedy, gdy nie ma materialnoprawnych podstaw do władczej (w formie decyzji administracyjnej) ingerencji organu administracyjnego, co oznacza, że jakiekolwiek rozstrzygnięcie organu - pozytywne czy negatywne - staje się prawnie niedopuszczalne. Inaczej mówiąc, (...) brak jest któregoś z elementów materialnego stosunku prawnego, a wobec tego nie można wydać decyzji załatwiającej sprawę przez rozstrzygnięcie jej co do istoty" (M. Romańska, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz pod red. H. Knysiak-Sudyki, Warszawa 2019, s. 739).
Sąd wskazuje, że taki brak występuje np. wtedy, kiedy nie istnieje norma prawna, w oparciu o którą mogłoby zostać rozpatrzone merytorycznie żądanie wnioskodawcy, tj. w sytuacji, w której podmiot domaga się od organu działania, co do którego brak jest podstawy prawnej. W takiej sytuacji organ nie ma możliwości wydania rozstrzygnięcia pozytywnego, ani negatywnego dla strony - postępowanie musi zostać umorzone. Do innych przypadków bezprzedmiotowości może dojść z przyczyn o charakterze podmiotowym, gdy co prawda istnieje norma kompetencyjna uzasadniająca działanie organu, jednak nie w stosunku do podmiotu, który takiego działania się domaga (brak legitymacji).
Wskazać trzeba zatem, że umorzenie postępowania nie jest zależne od woli organu administracji, który jeśli zajdą ku niemu przesłanki, zobowiązany jest do umorzenia postępowania. Z tym, że okoliczności powodujące bezprzedmiotowość postępowania muszą być stwierdzone i wykazane w uzasadnieniu decyzji.
W związku z tym, umorzenie postępowania następuje tylko wtedy, gdy nie ma możliwości wydania w sprawie merytorycznego rozstrzygnięcia (zob. wyrok NSA z 23 stycznia 2018 r. sygn. akt II OSK 853/16, dostępny w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych http://orzeczenia.nsa.gov.pl dalej "CBOSA"). Umorzenie postępowania nie jest bowiem równoznaczne z odmową uwzględnienia żądania strony postępowania administracyjnego. Oznacza ono, że albo organ nie może rozpoznać takiego żądania w ogóle albo że konkretna strona nie jest uprawniona do ubiegania się o rozpoznanie tego żądania (co należy odróżnić od uprawnienia do uzyskania realizacji tego żądania). Bezprzedmiotowość postępowania jest zatem czymś innym niż bezzasadność żądania strony tego postępowania, która ma miejsce właśnie wtedy, gdy brak jest przesłanek do uwzględnienia żądania strony (zob. wyrok WSA w Lublinie z 2 marca 2010 r., sygn. akt III SA/Lu 572/09; dostępny w CBOSA). Taka jednak sytuacja nie prowadzi do umorzenia postępowania - bezzasadność żądania (o ile występuje) wykazuje się w decyzji rozpoznającej sprawę merytorycznie, co do istoty (zob. wyrok NSA z 14 października 2010 r. sygn. akt II GSK 910/09, dostępny w CBOSA).
W realiach kontrolowanej sprawy przyczyną umorzenia postępowania przez ZUS było stwierdzenie, że skarżący nie złożył deklaracji za miesiące od marca do maja 2020 r. w terminie do 30 czerwca 2020 r. i nie był zwolniony z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych, a zatem nie została spełniona jednak z przesłanek określonych w art. 31zq ust. 3 ustawy COVID-19 warunkujących przyznanie zwolnienia na podstawie art. 31zo ust. 2 tej ustawy.
Zdaniem sądu skoro organ uznał, że skarżący nie spełniała jednego z warunków umożliwiających nabycie prawa do zwolnienia z opłacania składek, wówczas obowiązany był wydać rozstrzygnięcie merytoryczne rozstrzygające sprawę co do istoty. Podkreślić raz jeszcze należy, że brak przesłanek do uwzględnienia żądania strony nie czyni postępowania administracyjnego bezprzedmiotowym w rozumieniu art. 105 § 1 k.p.a. i nie oznacza, że postępowanie takie nie powinno być prowadzone. Dopiero wynik tego postępowania pozwala na ocenę zasadności wniosku strony (zob. wyrok NSA z 20 października 2010 r., sygn. Akt II OSK 79/10, Lex nr 746913). Wydając zatem decyzję umarzającą postępowanie organ w rzeczywistości uchylił się od merytorycznego rozstrzygnięcia sprawy, mimo istnienia przesłanek do jej rozstrzygnięcia.
Jednocześnie wskazać trzeba, że zaskarżona decyzja, jak i decyzja ją poprzedzająca, naruszają również przepisy dotyczące sporządzenia uzasadnienia decyzji. Uzasadnienia wydanych w sprawie rozstrzygnięć poza tym, że są niezmiernie lakoniczne, nie wskazują precyzyjnie podstawy faktycznej rozstrzygnięcia. Organ podkreślił w zaskarżonej decyzji, że strona nie złożyła niezbędnych do zwolnienia deklaracji za miesiące marzec-maj 2020 r. przed 30 czerwca 2020 roku, gdy tymczasem z odpowiedzi na skargę wynika, że deklaracje za te okresy "sklonowały się" na koncie skarżącego przed upływem terminu jednakże deklaracje te były w ocenie ZUS nieprawidłowe. Prawidłowe zaś deklaracje zostały przez stronę nadesłane w lipcu 2020 roku. Odnosząc się do stanowiska organu zaprezentowanego w odpowiedzi na skargę wskazać należy, że sąd nie zgadza się z poglądem, że tylko "prawidłowo" wypełnione dokumenty złożone do dnia 30 czerwca 2020 r. spełniają warunek z art. 31zq ust. 3 ustawy COVID-19. W tym zakresie sąd orzekający w niniejszej sprawie podziela stanowisko wyrażone w uzasadnieniu do wyroku WSA w Warszawie z dnia o sygn. akt V SA/Wa 2694/20, zgodnie z którym, konieczność dokonania dopuszczalnych korekt w deklaracjach złożonych przez płatnika w terminie do dnia 30 czerwca 2020 r., nie oznacza, że traci on uprawnienie do zwolnienia, o którym mowa w art. 31zo ustawy COVID-19, tylko z tego powodu, że złożone deklaracje nie były "prawidłowe". Takie stanowisko organu należy uznać za niedopuszczalne rozszerzenie wynikającej z art. 31zq ust. 3 ustawy COVID-19 przesłanki zwolnienia w postaci przesłania deklaracji rozliczeniowych do wyznaczonej ustawą daty, poprzez uznanie, że warunek ten jest spełniony wyłącznie wówczas, gdy płatnik prześle w tym terminie "prawidłowe" deklaracje rozliczeniowe. Omawiany przepis wskazuje bowiem wyłącznie na przesłanie deklaracji rozliczeniowych lub imiennych raportów miesięcznych na zasadach i w terminach określonych w przepisach u.s.u.s., nie zaś na przesłanie "prawidłowych" dokumentów, zważywszy na to, że przepisy u.s.u.s. dopuszczają możliwość ich korygowania (art. 41 ust. 7a w zw. z art. 47 ust. 3b u.s.u.s.). Za możliwością korygowania deklaracji za okresy objęte wnioskiem o zwolnienie, po określonym w art. 31zq ust. 3 ustawy COVID-19 terminie do złożenia deklaracji, bez utraty prawa do zwolnienia, o którym mowa w art. 31zo, przemawia również brzmienie art. 31zq ust. 4 ustawy COVID-19, mówiącego o zwolnieniu z obowiązku opłacania podlegają należności z tytułu składek, o których mowa w art. 31zo, znanych na dzień rozpatrzenia wniosku o zwolnienie z opłacania składek. Natomiast dopiero w przypadku ustalenia przez organ, że dokumenty złożone w terminie do 30 czerwca 2020 r. - jako deklaracje rozliczeniowe za okresy od marca do maja 2020 r. - były obarczone takimi wadliwościami, że w ogóle nie można ich uznać za deklaracje rozliczeniowe, o jakich mowa w art. 46 u.s.u.s. lub gdy stwierdzonych nieprawidłowości nie można usunąć w trybie korekt przewidzianych w u.s.u.s., prawidłowe byłoby uznanie przez organ, że skarżący nie spełnił warunku art. 31zq ust. 3 ustawy COVID-19.
W tej sytuacji uznać należy, że nie opartym na prawdzie jest twierdzenie organu, które legło u podstaw skarżonego rozstrzygnięcia, że skarżący nie złożył w terminie wymaganych przepisem art. 31 zq ust. 3 ustawy COVID-19 dokumentów. Tym samym organ naruszył przepis art. 107 § 3 k.p.a., zgodnie z którym uzasadnienie faktyczne decyzji powinno w szczególności zawierać wskazanie faktów, które organ uznał za udowodnione, dowodów, na których się oparł, oraz przyczyn, z powodu których innym dowodom odmówił wiarygodności i mocy dowodowej.
W tej sytuacji należało ocenić, że organy obu instancji naruszyły przepisy postępowania, tj. art. 105 § 1 k.p.a., co miało istotny wpływ na wynik sprawy, dlatego, na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c w zw. z art. 135 p.p.s.a., sąd orzekł jak w sentencji.
Rozpoznając ponownie sprawę organ uwzględni powyższe stanowisko i oceni wniosek skarżącego w całokształcie okoliczności faktycznych występujących w sprawie związanych ze złożeniem przez wnioskodawcę niezbędnych do wnioskowanego zwolnienia dokumentów.
k.ż.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 17.07.2026. · Źródło