I SA/Wa 674/16
WyrokWSA w Warszawie2016-10-27
Skład orzekający: Małgorzata Boniecka – Płaczkowska, Bożena Marciniak, Tomasz Szmydt
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji publicznej jest zobowiązany do wydania zaświadczenia potwierdzającego procentową zmianę dochodów osoby samotnie gospodarującej w poszczególnych miesiącach za określony okres, jeśli takie dane nie wynikają z prowadzonych przez niego ewidencji, rejestrów lub innych posiadanych danych?Ratio decidendi
Organ administracji publicznej nie jest zobowiązany do wydania zaświadczenia, jeśli żądane dane nie wynikają z prowadzonych przez niego ewidencji, rejestrów lub innych posiadanych danych. Odmowa wydania zaświadczenia jest uzasadniona, gdy fakty lub stan prawny nie są możliwe do potwierdzenia na podstawie posiadanych przez organ informacji, a ustalenie ich wymagałoby postępowania jurysdykcyjnego.Stan faktyczny
T. G. złożyła wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego procentową zmianę jej dochodów jako osoby samotnie gospodarującej w poszczególnych miesiącach za lata 2014 i 2015. Prezydent W. odmówił wydania zaświadczenia, wskazując na brak właściwości i posiadanych danych. Samorządowe Kolegium Odwoławcze w W. utrzymało w mocy postanowienie Prezydenta. T. G. wniosła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, zarzucając organom błąd w ustaleniu stanu faktycznego i naruszenie przepisów postępowania. Sąd oddalił skargę jako bezzasadną.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Małgorzata Boniecka – Płaczkowska Sędziowie WSA Bożena Marciniak WSA Tomasz Szmydt (spr.) Protokolant starszy sekretarz sądowy Katarzyna Krynicka po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 27 października 2016 r. sprawy ze skargi T. G. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w W. z dnia [...] marca 2016 r. nr [...] w przedmiocie odmowy wydania zaświadczenia oddala skargę
T. G. wniosła skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w W. z dnia [...] marca 2016 r., nr [...], którym to postanowieniem organ utrzymał w mocy postanowienie Prezydenta W. nr [...] z dnia [...] lutego 2016 r.
Zaskarżone postanowienie zostało wydane w następującym stanie faktycznym i prawnym.
W dniu 1 lutego 2016 r. do Prezydenta W. wpłynął wniosek T. G., o wydanie zaświadczenia potwierdzającego "% zmiany dochodów ww. - jako osoby samotnie gospodarującej w poszczególnych miesiącach za okres całego roku 2014 i całego roku 2015."
Postanowieniem nr [...] z dnia [...] lutego 2016 r. Prezydent W. odmówił T. G. wydania żądanego zaświadczenia.
Pismem złożonym w dniu 9 lutego 2016 r. T. G. wniosła za pośrednictwem Prezydenta W. do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w W. zażalenie na postanowienie nr [...] z dnia [...] lutego 2016 r. wydane przez Prezydenta W.
Postanowieniem nr [...] z dnia [...] marca 2016 r., Samorządowe Kolegium Odwoławcze w W. utrzymało w mocy zaskarżone postanowienie Prezydenta W. nr [...] z dnia [...] lutego 2016 r.
Ustosunkowując się do zawartych w skardze zarzutów, Kolegium wskazało, że Prezydent, W. nie jest właściwy do wydania zaświadczenia o treści wnioskowanej przez skarżącą. Nie dysponuje on również stosownymi ewidencjami, rejestrami, czy zbiorami dokumentów lub zbiorami danych utrwalonych innymi technikami, na podstawie których możliwe byłoby wydanie zaświadczenia potwierdzającego "% zmiany dochodów Skarżącej - jako osoby samotnie gospodarującej, w poszczególnych miesiącach za okres całego roku 2014 i całego roku 2015".
Organ wskazał, że odmowa wydania zaświadczenia z ww. powodów znajduje potwierdzenie w praktyce orzeczniczej. Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 24 kwietnia 2014 r. (sygn. akt I OSK 700/13) wskazał bowiem, że.: "Wyróżnia się trzy przypadki odmowy wystawienia zaświadczenia: przy braku interesu prawnego osoby ubiegającej się o zaświadczenie; w przypadku niewłaściwości organu, do którego skierowano żądanie; gdy nie można spełnić żądania odnośnie do treści zaświadczenia czy to ze względu na treść posiadanych danych lub dokumentów, czy też ze względu na wyraźny zakaz ustanowiony w przepisach odrębnych."
Tym samym, żądanie wydania zaświadczenia o treści określonej we wniosku przez skarżącą organ uznała za niezasadne.
T. G. wniosła skargę na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w W. z dnia [...] marca 2016 r., nr [...], którym to postanowieniem organ utrzymał w mocy postanowienie Prezydenta W. nr [...] z dnia [...] lutego 2016 r.
Z treści skargi wynika, iż T. G. jest niezadowolona z wydanego rozstrzygnięcia.
W odpowiedzi na skargę organ podtrzymał swoje stanowisko wyrażone w uzasadnieniu zaskarżonego postanowienia i wniósł o jej oddalenie.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje:
Zgodnie z art. 1 ustawy z 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz.U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości, przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem. Oznacza to, że Sąd w zakresie swojej właściwości ocenia zaskarżone postanowienie z punktu widzenia jego zgodności z prawem materialnym i przepisami postępowania administracyjnego według stanu faktycznego i prawnego obowiązującego w dacie wydania tego postanowienia.
Oceniając skargę zgodnie ze wskazanymi wyżej kryteriami Sąd oddalił ją jako całkowicie bezzasadną.
Należy na wstępie wskazać, że odmowa żądanego zaświadczenia może mieć miejsce wówczas, gdy strona nie wykaże interesu prawnego lub zgodnie z art. 218 k.p.a., gdy fakty albo stan prawny nie wynikają z prowadzonej przez organ ewidencji, rejestrów ani innych danych (por. wyrok NSA z dnia 16 marca 1999 r., III SA 955/98, LEX nr 37214).
Jak podkreślił Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 16 września 2005r., II OSK 36/05, ONSA WSA 2006, nr 2, poz. 64: "Obowiązek wydania na podstawie art. 217 § 2 pkt 2 i art. 218 § 2 k.p.a. zaświadczenia urzędowo potwierdzającego określone fakty lub stan prawny, wynikające z prowadzonej przez organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu, nie dotyczy okoliczności, których ustalenie i ocena następują w postępowaniu jurysdykcyjnym w sprawie rozstrzyganej w drodze decyzji administracyjnej lub postanowienia. Podobnie, Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 4 lipca 2012 r., II OSK 1494/12 (LEX nr 1219248) wskazał, że: "Obowiązek wydania na podstawie art. 217 § 2 k.p.a. zaświadczenia urzędowo potwierdzającego określone fakty lub stan prawny, wynikające z prowadzonej przez organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu, nie dotyczy okoliczności, których ustalenie i ocena następują w postępowaniu jurysdykcyjnym w sprawie rozstrzyganej w drodze decyzji administracyjnej lub postanowienia"
T. G. złożyła wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego: "% zmiany dochodów ww. - jako osoby samotnie gospodarującej w poszczególnych miesiącach za okres całego roku 2014 i całego roku 2015."
W ocenie Sądu w przedmiotowej sprawie zakres żądanych przez wnioskodawczynię informacji nie wynika z ewidencji, rejestrów lub innych danych znajdujących się w posiadaniu organu. Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 29 czerwca 2011r., II OSK 1148/10, LEX nr 1083548, wskazał że: Zaświadczenie z uwagi na jego "naturę" nie służy rozstrzygnięciu sprawy, gdy przesłanki, z którymi przepis prawa wiąże określone skutki prawne ipso iure, nie są jasne, a zwłaszcza gdy istnieje spór, co do ich występowania w konkretnym wypadku". Kolejno NSA w wyroku z dnia 4 lipca 2012r., II OSK 1494/12, LEX nr 1219248, podkreślił, że: Obowiązek wydania na podstawie art. 217 § 2 k.p.a. zaświadczenia urzędowo potwierdzającego określone fakty lub stan prawny, wynikające z prowadzonej przez organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu, nie dotyczy okoliczności, których ustalenie i ocena następują w postępowaniu jurysdykcyjnym w sprawie rozstrzyganej w drodze decyzji administracyjnej lub postanowienia. Podobnie przyjął Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z dnia 14 sierpnia 2012 r., II SA/Wa 421/12, LEX nr 1224051 wskazując, że: Wydanie zaświadczenia w oparciu o art. 217 § 2 pkt 2 k.p.a. polega na przeniesieniu danych znajdujących się w posiadanych przez organ rejestrach, ewidencji i innych zbiorach do treści zaświadczenia. Wydanie zaświadczenia na tej podstawie jest niedopuszczalne, jeżeli problematyka, której żądanie strony dotyczy, jest sporna.
W przedmiotowej sprawie wniosek skarżącej dotyczył problematyki nie wynikającej z ewidencji, rejestrów czy innych danych będących w zasobie organu.
Należy zatem przyznać racje organowi wskazującemu, że wydanie zaświadczenia zgodnie z żądaniem przedmiotowego wniosku było niedopuszczalne. Tym samym skarżąca we wniesionym wniosku nie wskazała na zaistnienie żadnej z okoliczności określonych w art. 217 § 2 pkt 1 i 2 k.p.a.
Mając powyższe na względzie Sąd na podstawie art. 151 p.p.s.a. oddalił skargę.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 26.07.2026. · Źródło