I SA/Ol 388/10

WyrokWSA w Olsztynie2010-09-23

Skład orzekający: Renata Kantecka, Zofia Skrzynecka, Wojciech Czajkowski

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy podatniczka mogła zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki udokumentowane fakturami VAT od firmy, która faktycznie nie wykonała usług pośrednictwa finansowego, a jej działalność w tym zakresie budzi wątpliwości co do jej rzeczywistego prowadzenia?
Ratio decidendi
Sąd uznał, że podatniczka nie wykazała w sposób przekonujący, że wydatek na usługi pośrednictwa finansowego został faktycznie poniesiony i miał związek z osiągnięciem przychodu. Organy podatkowe prawidłowo zakwestionowały możliwość zaliczenia tych wydatków do kosztów uzyskania przychodów, opierając się na zgromadzonym materiale dowodowym, który wskazywał na brak faktycznego wykonania usług przez wystawcę faktur. Ciężar dowodu w zakresie wykazania związku przyczynowego między wydatkiem a przychodem spoczywa na podatniku.
Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła decyzji Dyrektora Izby Skarbowej utrzymującej w mocy decyzję określającą M.M. zobowiązanie podatkowe w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2007 r. oraz odsetki. Organ zakwestionował możliwość zaliczenia przez podatniczkę do kosztów uzyskania przychodów kwoty 70.330 zł z tytułu usług pośrednictwa finansowego, udokumentowanych fakturami VAT od firmy D.M., uznając, że usługi te nie zostały faktycznie wykonane. Podatniczka zarzuciła naruszenie przepisów Ordynacji podatkowej oraz Prawa bankowego, kwestionując sposób przeprowadzenia postępowania i ocenę dowodów przez organy.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Renata Kantecka Sędziowie Sędzia WSA Zofia Skrzynecka Sędzia WSA Wojciech Czajkowski (spr.) Protokolant Monika Gajowniczek po rozpoznaniu w Olsztynie na rozprawie w dniu 23 września 2010 r. sprawy ze skargi M. M. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej z dnia "[...]" nr "[...]" w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2007r. oddala skargę Zaskarżoną decyzją z dnia "[...]", Nr "[...]", Dyrektor Izby Skarbowej utrzymał w mocy decyzję Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej z dnia "[...]", określającą M.M. zobowiązanie podatkowe w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2007 r. w wysokości 38.037 zł oraz odsetki za zwłokę od zaliczek na ten podatek w łącznej kwocie 1.403,20 zł. Z przedstawionych Sądowi wraz ze skargą akt administracyjnych sprawy wynika, że M.M. prowadziła w 2007 r. działalność gospodarczą w ramach Firmy A z siedzibą w O., której przedmiotem było świadczenie usług pośrednictwa finansowego dla Banku B, na podstawie zawartej 17 maja 2005 r. umowy o współpracy w zakresie pośrednictwa w zawieraniu umów kredytowych. Zgodnie z treścią umowy, strona w zamian za wykonanie określonych w niej czynności miała otrzymywać wynagrodzenie składające się ze składnika stałego, w kwocie 1.800 zł miesięcznie, tytułem zakazu konkurencji oraz prowizję, której wysokość była uzależniona od spełnienia zawartych w umowie warunków. Wypłacone stronie w 2007 r. kwoty prowizji zostały udokumentowane fakturami VAT na łączną kwotę 278.234,45 zł. W związku z przeprowadzoną kontrolą skarbową organ I instancji stwierdził m.in., że M. M. prowadząc wymienioną działalność, zaliczyła w 2007 r. do kosztów uzyskania przychodów kwotę 70.330 zł, stanowiącą łączną wartość usług wykazanych w fakturach VAT wystawionych przez Firmę C, z siedzibą w O. W ocenie organu kontroli skarbowej, czynności wykazane w fakturach wystawionych przez ten podmiot nie zostały w rzeczywistości wykonane, strona nie poniosła z tego tytułu wydatków i w konsekwencji nie była uprawniona do zaliczenia ich w ciężar kosztów uzyskania przychodów 2007 r.. Rozpatrując przedmiotową sprawę w związku ze złożonym odwołaniem, Dyrektor Izby Skarbowej stanowisko to podzielił. W uzasadnieniu wydanej decyzji przywołał m.in. treść art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.), zgodnie z którym kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy. Odnosząc się do poczynionych w sprawie ustaleń faktycznych organ odwoławczy wskazał, że strona w ramach prowadzonej działalności gospodarczej pozyskiwała klientów chętnych do uzyskania kredytu hipotecznego osobiście bądź poprzez pośredników, z którymi zawarła umowy o współpracy. Stosownie do postanowień umów o współpracy, pośrednicy obowiązani byli do informowania o ofercie kredytów hipotecznych udzielanych przez Bank B w K. i Bank D Oddział w Ł. oraz skontaktowania potencjalnego klienta ze stroną. Pośrednicy mieli otrzymywać od podatniczki tytułem wynagrodzenia kwoty w wysokości od 0,75% do 1% wartości udzielonego kredytu. Do kosztów uzyskania przychodów 2007 r. strona zaliczyła m.in. wydatki wynikające z faktur VAT, wystawionych przez 7 współpracujących ze stroną pośredników na łączną wartość 90.642,50 zł. W związku z ustaleniami kontroli zaszły podstawy do zakwestionowania zasadności zaliczenia do tych kosztów, wydatków wynikających z faktur VAT wystawionych jedynie przez Firmę C. Pozostali bowiem pośrednicy (Firma E, Spółka F, R.S., Firma G, Firma H i Firma I) faktycznie wykonali usługi wyszczególnione na wystawionych przez nich fakturach VAT, co organ przyjął po stwierdzeniu m.in., że: - świadczenie usług miało miejsce w biurach odpowiadających tego typu działalności, - w wielu przypadkach wskazano dane umożliwiające przyporządkowanie otrzymanych prowizji do konkretnego kredytu, a ponadto - dokonane przelewem płatności znalazły odzwierciedlenie na prowadzonych rachunkach bankowych zarówno strony, jak i jej kontrahentów. Odnośnie natomiast usług wykazanych w fakturach VAT wystawionych przez Firmę C, organ II instancji podniósł, że na okoliczność poniesienia wydatków z tego tytułu strona wskazała jedynie te faktury oraz umowę o współpracy. W toku przesłuchania w dniu 14 stycznia 2009r. zeznała, iż na prośbę D.M. rozliczała się z nim w formie gotówkowej. W związku ze współpracą z tym kontrahentem nie wystawiła żadnych dowodów, ponieważ nie miała takiego obowiązku. Jak zaznaczył organ, D.M. nie odbierał wysyłanych siedmiokrotnie na Jego adres zamieszkania, wezwań w celu przesłuchania. Z podjętych przez organ kontroli skarbowej czynności zmierzających do ustalenia aktualnego adresu, (zapytania kierowane do stosownych organów, przesłuchanie V.M. – byłej żony D.M., dołączenie do akt oświadczenia ojca – J.M.) wynikało zaś, iż wzywany przebywa za granicą, w Wielkiej Brytanii. Podważając wersję strony co do zgodności zakwestionowanych faktur ze stanem rzeczywistym organ wskazał na ustalenia w świetle których brak jest podstaw do przyjęcia, że w związku z prowadzoną działalnością D.M. wynajmował w 2007 r. pomieszczenie nr 8 w budynku położonym w O. przy ul. "[...]". Wprawdzie wynajem tego lokalu przez Wymienionego do dnia 30 czerwca 2008 r. (tj. do chwili rozwiązania umowy) potwierdziła Spółdzielnia J w piśmie z 23 czerwca 2009r., jednak, jak wynikało z zebranego materiału dowodowego, wskazane w wystawionych fakturach VAT pomieszczenie pod tym adresem, nie było przez D.M. użytkowane. Prowadzący działalność przy ul. "[...]", w lokalu nr 1, L.J.A. zeznał jako świadek, że od 2005 r. pomieszczenie nr 8 było zamknięte i nie było oznaczone żadnym szyldem. Nie wiedział On, czy w 2007 r. prowadzona tam była jakakolwiek działalność. Natomiast według zeznań W.S., zajmującego od 2006 r. lokal nr 7 w tym budynku, od połowy 2008 r. zaproponowano mu wykorzystanie pomieszczenia nr 8 na magazyn. Świadek podał, iż pomieszczenie to było wcześniej centralą telefoniczną i obecnie znajdują się w nim jakieś złącza. Nie było przy nim żadnej informacji ani szyldu. Wymieniony świadek nie wiedział, kto pomieszczenie to wynajmował wcześniej. Brak możliwości faktycznego wykonywania spornych usług pośrednictwa przez D.M. potwierdziła ponadto V.M. z Sekcji Prewencji Komendy Miejskiej Policji, według której Wymieniony od trzech lat przebywa poza granicami Polski. W ocenie Dyrektora Izby Skarbowej, zgromadzony materiał dowodowy sprawy jednoznacznie wskazywał, iż D. M. w 2007 r. nie prowadził działalności gospodarczej pod wskazanym adresem i przebywał wówczas poza granicami kraju. Prowadzenie działalności polegającej na świadczeniu usług finansowych wymaga stworzenia dogodnych warunków obsługi ewentualnych klientów w celu zapewnienia w związku z wykonywaniem usług, zaufania i bezpieczeństwa. Trudno zaś uznać, iż nieoznaczony szyldem lokal o powierzchni ok. 4 m2, położony w budynku przy bocznej ulicy na obrzeżu miasta, spełniał takie kryteria. Odnosząc się do zarzutów, że przepis art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.) oraz zapisy § 7 i 12 umowy zawartej z Bankiem B, stanowiące o zakazie sporządzania kopii dokumentów zawierających jakiekolwiek dane związane z realizacją umów kredytowych, uniemożliwiły stronie gromadzenie dowodów innych poza przedstawionymi w postępowaniu, Dyrektor Izby Skarbowej podniósł, iż z treści wystawionych faktur za pośrednictwo finansowe nie wynika, aby zachodził związek wskazanych w nich kwot z przychodem bądź jego źródłem jak też, że wymienione w fakturach czynności zostały wykonane. Jak podał, dzięki podjętej przez organ kontroli inicjatywie dowodowej zgromadzony został materiał pozwalający na uznanie, iż wykonane zostały usługi innych pośredników. Przy czym bez naruszenia tajemnicy bankowej zgromadzono w toku postępowania istotne dowody, w tym: zestawienie wystawionych przez podatniczkę faktur VAT, z uwzględnieniem przedłożonych przez Bank B danych dotyczących udzielonych kredytów, dokumenty zapłaty za wykonane usługi, czy informacje umożliwiające przyporządkowanie kwot prowizji do wartości udzielonych kredytów. Powyższe potwierdzało, zdaniem organu, bezzasadność zarzutów odwołania, zgodnie z którymi przepisy Prawa bankowego oraz zapis umowy zawartej z Bankiem B uniemożliwiły podatniczce rzetelne udokumentowanie zakwestionowanych kosztów. Dyrektor izby Skarbowej zauważył, że zgodnie z wyrażanym w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego poglądem, obowiązek poszukiwania dowodów w sprawie, wynikający z art. 122 w zw. z art. 187 § 1 ustawy z dnia 289 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) nie ma charakteru nieograniczonego. Organy nie mają obowiązku poszukiwania bez końca dowodów mających potwierdzić dany fakt, zwłaszcza jeżeli argumentów w tym zakresie nie dostarcza sama strona postępowania. Tym samym, skutki materialnoprawne w postaci potrącenia z przychodu wydatków poniesionych w celu jego osiągnięcia mogą nastąpić jedynie wtedy, gdy podatnik przedstawi lub wskaże środki dowodowe uzasadniające poniesienie wydatku, a które umożliwią organowi podatkowemu przeprowadzenie dowodu w postępowaniu podatkowym (por. wyrok NSA z dnia 16.12.2005 r., sygn. akt II FSK 100/05, wyrok NSA z dnia 20.08.2009 r., sygn. akt II FSK 568/08). W złożonej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie skardze, M.M., kwestionując decyzję organu odwoławczego ponad kwotę 24.675 zł, zarzuciła naruszenie art. 120, art. 121 § 1, art. 122, art. 125 § 1, art. 180 § 1 oraz art. 187 § 1 Ordynacji podatkowej oraz przepisów prawa materialnego, a w szczególności: art. 104 ust. 1 Prawa bankowego. Jej zdaniem, zarzuty stawiane decyzji Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej, m.in. odnośnie naruszenia wymienionego przepisu Prawa bankowego zostały rozpoznane przez organ II instancji w sposób niedostateczny. Umowa zawarta z Bankiem B określa czynności bankowe do których dokonania uprawniony był podatnik działający jako "doradca klienta". Wskazanie w treści tego przepisu, że tajemnica bankowa odnosi się m.in. do wszystkich wiadomości dotyczących osób będących stroną umowy, nie pozostawiało wątpliwości, że jej przedmiotem są także dane osobowe strony umowy. Skarżąca podkreśliła, że aktualne brzmienie art. 104 ust. 1 Prawa bankowego nadane zostało przez art. 1 pkt 62 ustawy z dnia 1 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy – Prawo bankowe oraz zmianie innych ustaw (Dz. U. Nr 91, poz. 870). Pominięcie w obecnym brzmieniu przepisu, wiadomości odnoszących się do obu grup osób nie oznacza wszakże ustawowego zawężenia przedmiotu tajemnicy bankowej. Pominięte fragmenty były bowiem jedynie zbędnym superfluum, gdyż wyrażenie "wszystkie informacje dotyczące czynności bankowych" odnosi się do informacji zarówno o osobach będących stroną umowy z bankiem, jak i o osobach, które umowy z bankiem nie zawierały, jednakże dokonały czynności związanych z jej zawarciem. W ocenie skarżącej, ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę bankową w związku z prowadzonym postępowaniem mogło nastąpić jedynie za zgodą beneficjenta tej tajemnicy, wyrażoną przy zachowaniu rygorów zawartych w treści art. 104 ust. 3 Prawa bankowego. Tym samym ujawnienie przez podatnika danych dotyczących osób które uzyskała od pośredników, a z którymi zostały następnie zawarte umowy kredytowe, stanowiłoby naruszenie opisanej powyżej tajemnicy bankowej, skutkujące odpowiedzialnością podatnika wobec banku, jak również podmiotów, których dane zostały ujawnione. Strona zgodziła się ze stwierdzeniem organu, iż kontaktowanie potencjalnego klienta z doradcą klienta nie jest tożsame z czynnością bankową. Zaznaczyła jednak, że takie stwierdzenie należy ograniczyć wyłącznie do pośrednika, natomiast doradca klienta dokonuje już czynności bankowych. Zgodnie z umową wiążącą go z Bankiem, dane te winien przekazać do Banku, bez prawa ich archiwizacji. Tymczasem, organ II instancji zaakceptował stanowisko organu kontroli skarbowej, że kontaktowanie potencjalnego klienta z doradcą klienta nie jest tożsame z czynnością bankową polegającą na udzielaniu kredytu. W związku z tym, nadal nierozstrzygnięta pozostała kwestia, czy w świetle obowiązujących przepisów strona miała prawo przedłożyć dane osób, które trafiły do niej za pośrednictwem innych podmiotów. Ocena ta ma istotne znaczenie, ponieważ organ I instancji przesłuchując podatnika jak i osoby świadczące usługi pośrednictwa, próbował ustalić dane kredytobiorców. Miało to również znaczenie z uwagi na brak możliwości przeprowadzenia dowodu z zeznań D.M., który umożliwiłby stronie wykazanie, iż wykonanie usługi nastąpiło. Według skarżącej, w przypadku uznania, że powyższa kwestia nie stanowi tajemnicy bankowej, organ kontroli skarbowej mógł wystąpić do Banku o przekazanie informacji, jaka prowizja została wypłacona doradcy w związku z udzieleniem kredytu konkretnej osobie. Zdaniem strony, niepodjęcie takiego działania może być oceniane w ramach naruszenia art. 122 w zw. z art. 187 § 1 Ordynacji podatkowej. Jak zaznaczyła, również podmioty prowadzące działalność finansową w zakresie pośrednictwa potwierdzały fakt nieewidencjonowania osób, które za ich pośrednictwem trafiały do doradcy klienta. W tym przypadku banki, wymagają przekazania całości dokumentacji dotyczącej poszczególnych klientów, tak więc i oni nie są w stanie odtworzyć na podstawie własnej dokumentacji księgowej danych konkretnych osób. W ocenie podatniczki, organ odwoławczy nie odniósł się do twierdzeń, iż zapłaty należności nie dokonywano wyłącznie ze środków stanowiących wynagrodzenie z Banku, ale również ze środków zgromadzonych wspólnie z małżonkiem w ramach małżeńskiej wspólności ustawowej. Strona dysponowała zatem odpowiednimi środkami na pokrycie zobowiązań wynikających z należnych faktur. Dyrektor Izby Skarbowej nie ocenił również twierdzeń organu I instancji, że zapis na fakturze oznacza jedynie formę płatności, na jaką umówili się kontrahenci. Nie potwierdza natomiast faktu jej dokonania. Tymczasem, dla potwierdzenia uregulowania należności wystarczające jest umieszczenie zapisu "zapłacono gotówką". W dalszej części strona podniosła, że w przypadku niezakwestionowanych usług pośrednictwa finansowego dodatkowym dowodem uzasadniającym przyjęcie ich faktycznego wykonania było przesłuchanie świadków. Nie nastąpiła jednak żadna dalsza weryfikacja, w tym dotycząca określenia osoby, której usługa dotyczyła. To zaś nie stanowiło podstawy do zanegowania zaliczenia tej usługi do kosztów uzyskania przychodu. W tym stanie rzeczy, działanie organu, który tylko w przypadku jednego pośrednika uznał brak danych dotyczących danych kredytobiorców za istotny było niekonsekwentne. Odnosząc się do ustaleń odnośnie prowadzenia działalności gospodarczej przez D.M., skarżąca zwróciła uwagę, że wobec braku bezpośredniego kontaktu z świadków z Wymienionym, zbadanie wyłącznie kwestii posiadania przez Niego oficjalnej siedziby jest niewystarczające, podobnie jak powoływanie się na informacje od byłej żony D. M. odnośnie jego pobytu za granicą w sytuacji, gdy wystawia on w tym okresie faktury i składa deklaracje podatkowe. W związku ze stanowiskiem organu II instancji, iż prowadzenie działalności polegającej na świadczeniu usług finansowych wymagało stworzenia dogodnych dla ewentualnych klientów warunków obsługi, skarżąca podniosła, że to ona dysponowała stosownym lokalem wzbudzającym zaufanie klienta. Pośrednik nie był związany z tym klientem żadną umową, stosunkiem prawnym czy też usługą, do czego nie była potrzebna siedziba, tylko kontakt z potencjalnym kredytobiorcą. Reasumując M M. stwierdziła, że jedynym dowodem, który może potwierdzić fakt dokonania czynności pośrednictwa jest dowód z zeznań D.M. Tymczasem, organ I instancji pomimo podejmowanych szeroko działań nie ustalił miejsca jego pobytu. Przerzucenie takiego obowiązku na podatnika byłoby niezasadnym, tak jak wyciąganie z tego tytułu negatywnych konsekwencji. Strona skarżąca zwróciła uwagę, że pomimo przedłużenia kontroli skarbowej organ nie przedłużył uprawnień do kontroli dla poszczególnych kontrolerów. Organ II instancji w żaden sposób nie dokonał natomiast oceny prawidłowości przeprowadzonej kontroli. Nie przeprowadził również oceny, czy postępowanie kontrolne było prowadzone bez zbędnej zwłoki. Nie odniósł się też do czynności związanych z przedłużaniem kontroli ani tego, czy zachowane zostały przez organ I instancji stosowne terminy. W odpowiedzi Dyrektor Izby Skarbowej, wnosząc o oddalenie skargi, podtrzymał argumentację zawartą w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji. Wojewódzki Sąd Administracyjny zważył, co następuje. Zgodnie z art. 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. – Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. Nr 153, poz. 1269 ze zm.) sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej, a kontrola ta sprawowana jest pod względem zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Zasady i tryb kontroli sądowej działalności administracji publicznej reguluje ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. Nr 153, poz. 1270 ze zm.), zwana dalej w skrócie p.p.s.a. Zgodnie z jej postanowieniami, wyeliminowanie przez sąd administracyjny aktu prawnego wydanego przez organ administracji może nastąpić po stwierdzeniu, że doszło w nim do naruszenia przepisu prawa materialnego w stopniu mającym wpływ na wynik sprawy, bądź przepisu postępowania w stopniu mogącym mieć istotny wpływ na rozstrzygnięcie albo też przepisu prawa dającego podstawę do wznowienia postępowania (art. 145 § 1 pkt 1 lit. a – c p.p.s.a.) bądź w wyniku istnienia wady skutkującej stwierdzeniem nieważności (art. 145 § 1 pkt 2 p.p.s.a.). Rozpoznawanie skarg na akty organów nie ma charakteru merytorycznego orzekania o prawach i obowiązkach stron postępowania administracyjnego. Sąd administracyjny, orzekając w danej sprawie, pełni funkcje kasacyjne, badając w granicach danej sprawy (art. 134 § 1 p.p.s.a.) oraz na podstawie akt (art. 133 § 1 p.p.s.a.) zgodność zaskarżonego rozstrzygnięcia z prawem, co stanowi wskazane wyżej kryterium sądowej kontroli nad działalnością administracji publicznej. Rozpatrując skargę w świetle powołanych wyżej kryteriów należało uznać, że nie zasługiwała ona na uwzględnienie. Przedmiotem sporu w sprawie jest przeprowadzona przez organ odwoławczy ocena zasadności zaliczenia przez skarżącą do kosztów uzyskania przychodów 2007 r. kwoty 70.330 zł z tytułu nabycia usług pośrednictwa finansowego (PKWiU 67.13.10), wykazanych w fakturach VAT wystawionych przez D.M. Zdaniem organów, czynności wykazane w tych dokumentach nie zostały bowiem wykonane, zaś strona nie poniosła z tego tytułu wydatków. Na tle spornego zagadnienia, wskazać na wstępie należy, iż stosownie do art.22 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000r., nr 14, poz.176 ze zm.), kosztem uzyskania przychodów są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Decydującym czynnikiem pozwalającym zaliczyć dany wydatek do kosztów uzyskania przychodów jest zatem poniesienie go w celu osiągnięcia przychodu, przy czym każdy wydatek - poza wyraźnie wskazanym w ustawie - wymaga indywidualnej oceny pod kątem adekwatnego związku z osiąganymi przychodami. Przy kwalifikowaniu poniesionych wydatków trzeba brać pod uwagę ich celowość oraz możliwość przyczynienia się wydatku do osiągnięcia przychodu. W dotychczasowym orzecznictwie wielokrotnie podkreślano, iż ciężar dowodu co do wskazania istnienia związku przyczynowego między konkretnym wydatkiem, a przychodem obciąża podatnika. Nie można bowiem uznać za koszt wydatków, których charakter budzi wątpliwości, a podatnik wątpliwości tych nie wyjaśnia (p. wyrok NSA w Gdańsku 27.06.2001r. o sygn. akt I SA/Gd 45/99, wyrok NSA w Katowicach z 24.05.2000r. o sygn. akt I SA/Ka 2181/98., wyrok NSA w Gdańsku z 21 stycznia 2000r. o sygn. akt: I SA/Gd 1963/97, niepubl.). W ocenie Sądu z materiałów sprawy nie wynika aby w odniesieniu do spornego wydatku skarżąca Spółka wyjaśniła w sposób przekonywujący wszystkie wątpliwości jakie wyłoniły się na tle jego zakwalifikowania. Wobec zasadniczego zarzutu skargi dotyczącego naruszenia art. 122 w zw. z art. 187 Ordynacji podatkowej, należy zwrócić w pierwszej kolejności uwagę na zakres udziału podatnika w postępowaniu w przedmiocie podatku opartego na zasadzie samoobliczenia. Dokonując, jak w niniejszym przypadku takiego rozliczenia, jeśli podatnik zamierzał pomniejszyć przychód o koszty jego uzyskania, powinien był dysponować jednoznacznymi dowodami poniesienia wydatku. To na podatniku spoczywa bowiem obowiązek udokumentowania wykazanej transakcji. W sytuacji nieprzedstawienia przez podatnika stosownego dowodu, organ uprawniony jest do podważania danego wydatku. NSA w wyroku z 11 grudnia 1996r., sygn. akt: SA/Ka 2015/95 (niepubl.) stwierdził, że "nie można nakładać na organy podatkowe nieograniczonego obowiązku poszukiwania faktów potwierdzających związek przyczynowy pomiędzy oznaczonymi wydatkami, a uzyskanym przychodem, jeżeli argumentów w tym zakresie nie dostarczył sam podatnik, a z ustaleń organów wynikają wnioski przeciwne do ogólnie sformułowanych twierdzeń tegoż podatnika". Zdaniem składu orzekającego w niniejszej sprawie teza ta ma szczególne znaczenie przy ocenie przez organ podatkowy podstaw do uwzględnienia w kosztach usług pośrednictwa odnoszących się do szeroko rozumianych działań gospodarczych mających m.in. na celu przyczynienie się przez osobę wykonującą usługi pośrednictwa do podpisania i realizacji stosownych umów. Z uwagi na charakter usługi związanej z koniecznością starannego działania w celu doprowadzenia do zawarcia umowy, szczególne znaczenie dla zaliczenia wydatków z tego tytułu do kosztów uzyskania przychodu, ma więc ich właściwe udokumentowanie, w sposób pozwalający jednoznacznie stwierdzić fakt poniesienia. W związku z deklarowaniem podstaw opodatkowania i rozliczeniem podatku dopuszczalne jest bowiem pomniejszenie przychodu jedynie o prawidłowo udokumentowany wydatek. W toku postępowania kontrolnego lub podatkowego uprawnieniem, jak i obowiązkiem organów podatkowych jest natomiast ocena skutków w sferze publicznoprawnej umów i czynności prawnych ze względu na to, że treść tych umów i czynności kształtuje zobowiązania podatkowe stron je zawierających. Z punktu widzenia opisanych wyżej przesłanek zaliczenia danego wydatku do kosztów w świetle ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, niezrozumiały jest podnoszony przez stronę skarżącą zarzut naruszenia prawa materialnego, a w szczególności art. 104 ust. 1 Prawa bankowego. Tym bardziej, gdy jak wynika z akt podatkowych sprawy, organy w toku postępowania nie zgromadziły danych objętych szczególną ochroną przewidzianą w tym przepisie. W świetle materiałów przeprowadzonego przez organy postępowania, objęcie tajemnicą bankową danych osobowych kredytobiorców, którzy mogliby potwierdzić lub zaprzeczyć faktowi wykonania zakwestionowanych przez organy usług pośrednictwa finansowego, nie miało istotnego wpływu na prawidłowość poczynionych ustaleń faktycznych. Z akt wynika, że w celu zweryfikowania zakwestionowanego wydatku organy przeprowadziły szereg czynności dowodowych, w tym zebrały dowody o charakterze pośrednim. Powyższego zdaje się nie zauważać strona skarżąca, która koncentrując swoją uwagę głównie na kwestii obowiązku przestrzegania tajemnicy bankowej, pomniejsza znaczenie pozostałych ustaleń organów. Sąd nie podzielił argumentacji skargi, że wobec braku możliwości przesłuchania D.M., jedynym możliwym do przeprowadzenia dowodem, który usunąłby wszelkie wątpliwości, mogły być zeznania kredytobiorców. W związku z tym, iż przedmiotem zainteresowania organów podatkowych była kwestia wykonania usług na rzecz strony o szczególnym, opisanym wyżej charakterze, organy te słusznie uznały, że niezbędne było zbadanie całokształtu okoliczności związanych z działalnością gospodarczą wystawcy tych faktur. W wyniku prawidłowo podjętych czynności w tym zakresie ustaliły następnie, że D.M. w istocie nie prowadził działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług pośrednictwa finansowego. Ocenę tę oparły na zgromadzonym materiale dowodowym, m.in. zeznaniach świadków L.A. i W.S., którzy przyznali, że w lokalu nr 8 wynajmowanym przez D.M. pod adresem wskazanym w wystawionych fakturach (O., ul. "[...]") nie była prowadzona działalność gospodarcza. Nie wykracza zaś poza granice swobodnej oceny dowodów ocena, iż nie można uznać, by nieoznaczony szyldem lokal o pow. ok. 4 m², położony na obrzeżu miasta, wśród hurtowni, spełniał kryterium stworzenia wzbudzających zaufanie i poczucie bezpieczeństwa warunków prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług pośrednictwa finansowego. Wbrew twierdzeniom strony, w celu wszechstronnego wyjaśnienia okoliczności sprawy organy podjęły stosowne działania zmierzające do ustalenia aktualnego miejsca pobytu i przesłuchania D.M., co jednoznacznie wynika z akt sprawy i co powoduje, że bezzasadne są zarzuty skargi, przerzucenia ciężaru dowodu w tej kwestii na stronę. Nie zasługuje też na uwzględnienie argumentacja skarżącej, iż w przypadku pozostałych nabytych przez nią usług pośrednictwa finansowego, organ nie kwestionował faktu ich wykonania wyłącznie z uwagi na zeznania pośredników, w których potwierdzili oni wykonanie usługi. W tym zakresie wskazać należy, iż prawidłowo jako podstawę uznania tych wydatków za rzeczywiście poniesione organy przyjęły nie tylko zeznania tych osób, ale również czynności przeprowadzone w trybie art. 13b ustawy z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65 ze zm.), tj. tzw. czynności krzyżowe. Z ustaleń tych wynikało m.in., że w dokumentacji kontrahentów znajdują się odpowiednie faktury i umowy o współpracę, a wysokość wypłaconej im marży była zgodna z umowami. Ponadto, jak ustalił organ I instancji, pośrednicy ci prowadzili działalność w biurach odpowiadających tego typu działalności, zaś zapłaty (z wyjątkiem jednego z podmiotów) dokonano przelewem bankowym. Za bezpodstawny Sąd uznał zarzut, iż należności wobec D.M. regulowane były nie tylko ze środków stanowiących wynagrodzenie z Banku, ale również ze środków zgromadzonych w ramach małżeńskiej wspólności majątkowej. Jak słusznie podniósł organ II instancji w odpowiedzi na skargę, informacja o możliwościach finansowych skarżącej nie stanowi dowodu potwierdzającego uiszczenie zapłaty za usługi. Tymczasem, strona w toku postępowania nie przedstawiła nie budzących wątpliwości dowodów, wskazujących na poniesienie spornych wydatków. Okoliczności tej nie potwierdziła również analiza historii jej rachunku bankowego. Wbrew zarzutom skargi, nie ma zatem podstaw do przyjęcia, że doszło do naruszenia powołanych wyżej przepisów art. 120, art. 121 § 1, art. 122, art. 180 § 1 oraz art. 187 § 1 Ordynacji podatkowej. Wszystkie możliwe do wyjaśnienia w granicach sprawy okoliczności zostały wszechstronnie rozważone, co znalazło wyraz w uzasadnieniu zaskarżonej decyzji, szczegółowo przedstawiającym poczynione ustalenia oraz ich ocenę prawną oraz podstawy prawne rozstrzygnięcia. Uzasadnienie to odpowiada wymogom z art. 210 § 4 Ordynacji podatkowej. Jako nie mogący mieć wpływu na wynik sprawy Sąd ocenił zarzut skargi dotyczący przewlekłości prowadzonego przez organy postępowania. Jakkolwiek istotnie postępowanie kontrolne trwało kilkanaście miesięcy, to fakt ten nie miał znaczenia dla końcowych ustaleń oraz ustalenia wysokości zobowiązania. Trzeba mieć też na uwadze, iż w świetle akt, przedłużanie postępowania związane było m.in. z koniecznością przeprowadzenia dodatkowych dowodów w związku z niewielką aktywnością strony w toku tego postępowania. W tym stanie rzeczy, nie mógł się okazać skuteczny zarzut naruszenia art. 125 Ordynacji podatkowej. W związku natomiast z twierdzeniem skargi, iż poza przedłużeniem kontroli, organ powinien dokonać przedłużenia upoważnień dla poszczególnych kontrolerów, wskazać należy, że zachowały swoją moc upoważnienia do kontroli wystawione w dniach 28 sierpnia i 3 grudnia 2008r. Zwrócić należy uwagę, że postępowanie prowadzone było przez tych samych inspektorów kontroli skarbowej, przy czym organ stosował przepisy ustawy o kontroli skarbowej obowiązujące od sierpnia 2004 r.. W świetle jej unormowań, upoważnienie do kontroli określać ma zaś przewidywany czas trwania kontroli, a nie jak przed nowelizacją termin ważności upoważnienia. Tym samym nie było konieczne przedłużenie ważności upoważnienia. Jak podniesiono wyżej, do uznania, że wykazane w fakturach wydatki mają związek z przychodem podatnika i zostały rzeczywiście poniesione, nie wystarcza samo przedłożenie tych faktur. Tymczasem, jak wynika z akt, pomimo uzasadnionych wątpliwości organu wynikłych z zebranych w toku postępowania i powołanych wyżej dowodów, tego że sporne usługi zostały rzeczywiście wykonane, prowadząca działalność gospodarczą podatniczka dostatecznie nie udokumentowała i nie uwiarygodniła. To z kolei powoduje, iż pomniejszenie przez nią przychodu o wydatki wykazane w zakwestionowanych przez organy fakturach narusza dyspozycję art. 22 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wobec tego, że zaskarżona decyzja odpowiada prawu, na podstawie art. 151 p.p.s.a. należało skargę oddalić z powodu jej bezzasadności.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.07.2026. · Źródło