II SAB/Wa 731/18

WyrokWSA w Warszawie2019-04-05

Skład orzekający: Przewodniczący Sędzia WSA Ewa Kwiecińska, Sędzia WSA Agnieszka Góra-Błaszczykowska (spr.), Sędzia WSA Łukasz Krzycki

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych dopuścił się przewlekłego prowadzenia postępowania w sprawie wniosku z dnia [...] marca 2017 r., a jeśli tak, to czy miało to miejsce z rażącym naruszeniem prawa?
Ratio decidendi
Sąd stwierdził, że Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych dopuścił się przewlekłego prowadzenia postępowania, ponieważ od złożenia wniosku przez skarżącego do wydania decyzji przez organ upłynęło ponad półtora roku, a między poszczególnymi czynnościami występowały kilkumiesięczne przerwy, których nie można usprawiedliwić. Jednakże, sąd uznał, że przewlekłość ta nie miała miejsca z rażącym naruszeniem prawa, w związku z czym oddalił skargę w pozostałym zakresie.
Stan faktyczny
Skarżący złożył wniosek do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych o wszczęcie postępowania w sprawie naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych przez spółkę. Po początkowych czynnościach związanych z opłatą skarbową i wymianie korespondencji między organem a spółką, skarżący złożył wniosek o udostępnienie kopii dokumentów. Po długim okresie braku odpowiedzi, skarżący wezwał organ do usunięcia naruszenia prawa, wskazując na bezczynność i przewlekłość postępowania. Organ odmówił przesłania kopii akt, a następnie wydał decyzję odmawiającą uwzględnienia wniosku skarżącego. Skarżący złożył skargę do WSA na bezczynność i przewlekłość postępowania.
Rozstrzygnięcie
1. stwierdza, że Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych dopuścił się przewlekłego prowadzenia postępowania w przedmiocie wniosku z dnia [...] marca 2017 r., 2. stwierdza, że przewlekłe prowadzenie postępowania przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych nie miało miejsca z rażącym naruszeniem prawa, 3. oddala skargę w pozostałym zakresie, 4. zasądza od Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na rzecz skarżącego kwotę 100 złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Ewa Kwiecińska, Sędziowie WSA Agnieszka Góra-Błaszczykowska (spr.), Łukasz Krzycki, po rozpoznaniu w trybie uproszczonym w dniu 5 kwietnia 2019 r. sprawy ze skargi [...] na przewlekłe prowadzenie postępowania przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przedmiocie wniosku z dnia [...] marca 2017 r. 1. stwierdza, że Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych dopuścił się przewlekłego prowadzenia postępowania w przedmiocie wniosku z dnia [...] marca 2017 r., 2. stwierdza, że przewlekłe prowadzenie postępowania przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych nie miało miejsca z rażącym naruszeniem prawa, 3. oddala skargę w pozostałym zakresie, 4. zasądza od Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na rzecz skarżącego [...] kwotę 100 (słownie: sto) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania. Pismem z dnia [...] marca 2017 r. R. S. (dalej także: skarżący) zwrócił się do Generalnego inspektora Ochrony Danych Osobowych o wszczęcie postępowania w sprawie przeciwko [...] Sp. z o.o. z siedzibą w W. w związku z naruszeniem art. 32 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922), poprzez uniemożliwienie uzyskania informacji o treści nagrania telefonicznej rozmowy sprzedażowej, w trakcie której doszło do ustalenia danych osobowych skarżącego oraz warunków umowy. Pismem z dnia [...] sierpnia 2017 r. Generalny Inspektor Danych Osobowych poinformował skarżącego, że przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1044 ze zm.) wymagają uiszczenia opłaty skarbowej od czynności Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, zaś zgodnie z § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 187, poz. 1330) składający wniosek zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty, po czym wezwał skarżącego na podstawie art. 261 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2096, dalej powoływana jako K.p.a) do uiszczenia należnej opłaty skarbowej w wysokości 10 zł w terminie 7 dni od doręczenia, pod rygorem zwrotu skargi. W piśmie z dnia [...] sierpnia 2017 r. skarżący przedstawił dowód uiszczenia opłaty skarbowej, wnosząc jednocześnie o jak najszybsze zabezpieczenie nagrania rozmowy sprzedażowej, która miała miejsce [...] lipca 2016 roku z uwagi na groźbę jej utraty, w sytuacji, gdy nagranie to stanowi kluczowy dowód w niniejszej sprawie. Ponadto wymieniony wniósł o umożliwienie mu zapoznanie się z treścią nagrania poprzez przesłanie go pocztą tradycyjną lub elektroniczną na wskazany adres. W dniu [...] stycznia 2018 r. organ poinformował skarżącego, że zwrócił się do wskazanego podmiotu o udzielenie szczegółowych wyjaśnień w przedmiotowej sprawie, zaznaczając jednocześnie, że o dalszych czynnościach skarżący będzie informowany w odrębnych pismach i pouczając o treści art. 41 K.p.a. Pismem z tego samego dnia, kierowanym do Prezesa Zarządu [...] Sp. z o.o. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych zwrócił się na podstawie art. 14 pkt 2 i 3 ustawy o ochronie danych osobowych o ustosunkowanie się na piśmie do złożonej skargi, w tym w szczególności o poinformowanie: 1. czy spółka przetwarza dane osobowe skarżącego a jeżeli tak, to na jakiej podstawie prawnej, prosząc jednocześnie o wskazanie na konkretny przepis prawa, w jakim celu, zakresie oraz zbiorze danych osobowych, 2. czy skarżący wnosił do spółki o udostępnienie jego danych osobowych w zakresie objętym niniejszym postępowaniem, a jeżeli tak, to na jakiej podstawie odmówiono mu udostępnienia powyższych danych oraz jakie powody uzasadniały odmowę. Odpowiadając na pismo organu, w dniu [...] lutego [...] wskazał, że dane osobowe skarżącego przetwarzane są w zbiorze danych osobowych o nazwie "[...]". Powyższy zbiór danych został zarejestrowany przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych pod nr księgi rejestrowej [...]. Podmiot wyjaśnił ponadto, że dane osobowe skarżącego zostały pozyskane w związku z realizacją umowy o świadczenie usług turystycznych na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych i obecnie przetwarzane są w celach marketingowych na podstawie zgody udzielonej przez skarżącego na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy. Spółka posiada również dane osobowe skarżącego w związku z koniecznością rozpatrywania reklamacji klientów oraz w związku z wymogami ustawy o rachunkowości. Zakres przetwarzanych danych to: imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz informacja o sposobie płatności. Odnosząc się do wniosku skarżącego, [...] wyjaśnił, że wniosek ten nie dotyczył udzielenia mu informacji w trybie art. 32 ustawy o ochronie danych osobowych a jedynie o przesłanie mu pocztą elektroniczną nagrania przeprowadzonej rozmowy. Nagrania takie nie są udostępniane przez spółkę z uwagi na ryzyko związane z ich przesyłaniem za pośrednictwem sieci publicznej, istnieje natomiast możliwość zapoznania się z nagraniem w siedzibie spółki, w terminie umówionym przez strony. W pismach z dnia [...] marca 2018 r. organ poinformował skarżącego oraz [...] Sp. z o.o. z siedzibą w W., że zebrany materiał dowodowy jest wystarczający do wydania decyzji administracyjnej, informując jednocześnie o prawie do wypowiedzenia się co do zebranych w toku postępowania dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań – zgodnie z brzmieniem art. 10 § 1 K.p.a., a ponadto do wglądu w akta sprawy, sporządzenie z nich notatek, kopii lub odpisów, także po zakończeniu postępowania – stosownie do treści art. 73 § 1 i § 1a K.p.a., w terminie 7 dni od otrzymania pisma. Skarżący w dniu [...] maja 2018 r. wniósł na podstawie art. 73 K.p.a. o doręczenie mu fotokopii lub kopii wszystkich dokumentów bądź nagrań utrwalonych w formie papierowej lub na elektronicznym nośniku danych które zostały nadesłane przez [...] Sp. z o.o. z siedzibą w W. w toku niniejszej sprawy. Pismem z dnia [...] lipca 2018 r. nadesłanym drogą elektroniczną skarżący poinformował organ, że dotychczas nie otrzymał odpowiedzi na wniosek z dnia [...] maja 2018 r. i zwrócił się o pilny kontakt w tej sprawie. W piśmie z dnia [...] sierpnia 2018 r. skarżący wezwał organ do usunięcia naruszenia prawa, tj. stanu bezczynności w sprawie skargi dotyczącej nieprawidłowości w procesie przetwarzania danych osobowych w niniejszej sprawie, wskazując że od lipca 2018 r. pomimo prób nawiązania kontaktu nie uzyskał żadnej informacji dotyczącej sprawy jak i terminu oraz sposobu realizacji wniosku o wydanie kopii dokumentów. Ponadto skarżący zauważył, że zgodnie z art. 35 § 3 K.p.a. załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, tymczasem w niniejszej sprawie ostatnią dokonaną czynnością było przesłanie pisma z dnia [...] marca 2018 r. Organ nie wywiązał się również z obowiązku przewidzianego w art. 36 K.p.a. Postanowieniem z dnia [...] sierpnia 2018 r. nr [...] Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na podstawie art. 73 § 1 i art. 74 § 2 K.p.a. w zw. z art. 160 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., 1000 ze zm.) odmówił uwzględnienia wniosku skarżącego o przesłanie kopii akt sprawy. W uzasadnieniu postanowienia organ podkreślił, że art. 73 K.p.a. normuje zasadę względnej jawności akt sprawy administracyjnej, przyznając stronie prawo do ich przeglądania na każdym etapie postępowania, a także utrwalania na własny użytek wiadomości zawartych w aktach poprzez notowanie, wykonywanie odpisów oraz kserokopii dokumentów – pod kontrolą organu. W ramach tej zasady organ ma jedynie obowiązek umożliwić stronie realizację tych uprawnień, tj. zapewnić dostęp do akt. Strona nie może natomiast żądać, aby to organ wykonał i dostarczył żądane kserokopie we własnym zakresie. Na poparcie swojego stanowiska organ powołał wyroki: Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 29 marca 2001 r., sygn. akt II SA 2580/2000, Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Olsztynie z dnia 4 grudnia 2008 r., sygn. akt I SA/Ol 458/08 i z dnia 6 sierpnia 2008 r. sygn. akt II SA/Ol 332/08 oraz Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 10 maja 2007 r., sygn. akt VII SA/Wa 63/07. W dniu [...] sierpnia 2018 r. skarżący zapoznał się z aktami sprawy w siedzibie Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pismem z dnia [...] października 2018 r. R. S. złożył do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego skargę na bezczynność i przewlekłość Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w rozpoznaniu wniosku z dnia [...] marca 2017 r. W uzasadnieniu skarżący podniósł, że pomimo wezwania do usunięcia naruszenia prawa organ do dnia wniesienia skargi nie wydał w sprawie aktu administracyjnego kończącego postępowanie. Co więcej, organ ani razu w toku całego postępowania nie zawiadomił skarżącego o niezałatwieniu sprawy w terminie, nie podał przyczyn zwłoki i nie wskazał nowego terminu załatwienia sprawy, czym rażąco naruszył art. 36 K.p.a. w brzmieniu sprzed 1 czerwca 2017 r. W ocenie skarżącego, bezczynność i przewlekłość postępowania w niniejszej sprawie objawia się poprzez: 1. wezwanie skarżącego do uiszczenia należnej opłaty skarbowej od złożonego wniosku dopiero po upływie 4 miesięcy i 27 dni od wpłynięcia wniosku do organu, co stanowi naruszenie art. 8, art. 12 § 1 i 2 oraz art. 35 § 1 i 2 K.p.a. w brzmieniu sprzed 1 czerwca 2017 roku, 2. przystąpienie do przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego po upływie 5 miesięcy i 5 dni od wykazania uiszczenia opłaty skarbowej, art. 8, art. 12 § 1 i 2 oraz art. 35 § 1 i 3 K.p.a. w brzmieniu sprzed 1 czerwca 2017 roku, 3. rozpoznanie wniosku o doręczenie kopii dokumentów z akt sprawy z przekroczeniem ustawowego terminu załatwienia sprawy, tj. w terminie 2 miesięcy i 23 dni od złożenia wniosku, co stanowi naruszenie art. 8, art. 12 § 1 i 2 oraz art. 35 § 1 i 2 K.p.a. w brzmieniu sprzed 1 czerwca 2017 roku 4. brak wydania aktu administracyjnego kończącego postępowanie w sprawie pomimo upływu 7 miesięcy i 1 dnia od zawiadomienia strony o zgromadzeniu materiału wystarczającego do wydania decyzji administracyjnej, co stanowi naruszenie art. 8, art. 12 § 1 i 2 oraz art. 35 § 1 i 3 K.p.a. w brzmieniu sprzed 1 czerwca 2017 roku 5. całkowite zaniechanie przez organ zawiadamiania strony postępowania o przypadkach niezałatwienia sprawy w terminie, nie podawanie przyczyn zwłoki i nie wskazywanie nowego terminu załatwienia sprawy, co stanowi naruszenie art. 8 oraz art. 36 § 1 i 2 K.p.a. w brzmieniu sprzed 1 czerwca 2017 roku. W uzasadnieniu skargi strona skarżąca podkreśliła dodatkowo, że w jej ocenie sprawa nie miała charakteru skomplikowanego, przez co brak jest racjonalnych przesłanek, aby postępowanie w tej sprawie trwało 1 rok i 7 miesięcy z czego 7 miesięcy upłynęło od zawiadomienia skarżącego o zebraniu materiału wystarczającego do wydania decyzji. W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie. Decyzją z dnia [...] listopada 2018 r. nr [...] Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych działając na podstawie art. 104 § 1 K.p.a., art. 18 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w zw. z art. 160 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych odmówił uwzględnienia wniosku skarżącego. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Zgodnie z treścią art. 1 § 1 i § 2 ustawy z dnia 25 lipca 2002 r. - Prawo o ustroju sądów administracyjnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2188), sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę zgodności z prawem działalności administracji publicznej, która w myśl art. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1302), dalej: P.p.s.a., odbywa się na zasadach określonych w przepisach tej ustawy. Stosownie do treści art. 119 pkt 4 i art. 120 P.p.s.a. sprawa może być rozpoznana w trybie uproszczonym, jeżeli przedmiotem skargi jest bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania. W trybie uproszczonym sąd rozpoznaje sprawę na posiedzeniu niejawnym w składzie trzech sędziów. Stosownie do treści art. 149 § 1 P.p.s.a. sąd, uwzględniając skargę na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania przez organy w sprawach określonych w art. 3 § 2 pkt 1 - 4a, zobowiązuje organ do wydania w określonym terminie aktu lub interpretacji lub dokonania czynności, lub stwierdzenia albo uznania uprawnienia lub obowiązku wynikających z przepisów prawa. Jednocześnie sąd stwierdza, czy bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania miały miejsce z rażącym naruszeniem prawa. W myśl art. 149 § 2 P.p.s.a. sąd, w przypadku, o którym mowa w § 1, może ponadto orzec z urzędu albo na wniosek strony o wymierzeniu organowi grzywny w wysokości określonej w art. 154 § 6 P.p.s.a. W przypadku skargi na bezczynność (przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego) o wyczerpaniu środków zaskarżenia można mówić w sytuacji, gdy skarżący przed wniesieniem skargi skorzystał ze środka przewidzianego w art. 37 § 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257 ze zm.), dalej "k.p.a.". Przepis ten stanowi, że stronie służy prawo do wniesienia ponaglenia, jeżeli: nie załatwiono sprawy w terminie określonym w art. 35 lub w przepisach szczególnych ani w terminie wskazanym zgodnie z art. 36 (bezczynność) - pkt 1 lub postępowanie jest prowadzone dłużej niż jest to niezbędne do załatwienia sprawy (przewlekłość) – pkt 2. W niniejszej sprawie zostały spełnione przesłanki formalnoprawne wniesienia skargi. Skarżący wyczerpał tryb przewidziany w art. 37 § 1 k.p.a. Jak podkreśla się w orzecznictwie, w sprawie ze skargi na bezczynność lub przewlekłe prowadzenie postępowania, sąd administracyjny, na podstawie okoliczności sprawy, a zwłaszcza toku postępowania administracyjnego ocenia, czy w sprawie wystąpiła bezczynność czy przewlekłe prowadzenie postępowania oraz na podstawie tej oceny - stosownie do okoliczności sprawy - podejmuje rozstrzygnięcia, o których mowa w art. 149 p.p.s.a. (por. postanowienia Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia: 26 lipca 2012 r., sygn. akt II OSK 1360/12; 4 września 2015 r., sygn. akt II OZ 753/15; publ. https://orzeczenia.nsa.gov.pl). Z bezczynnością organu administracji publicznej mamy do czynienia wówczas, gdy w prawnie ustalonym terminie organ ten nie podjął żadnych czynności w sprawie lub wprawdzie prowadził postępowanie, ale - mimo istnienia ustawowego obowiązku - nie zakończył go wydaniem w terminie decyzji, postanowienia czy też innego aktu lub nie podjął stosownej czynności. Skarga na bezczynność organu ma na celu ochronę procesową strony poprzez doprowadzenie do wydania rozstrzygnięcia w sprawie. Z kolei pojęcie "przewlekłego prowadzenia postępowania" pojmowane jest jako prowadzenie postępowania w sposób nieefektywny, poprzez wykonywanie czynności w dużym odstępie czasu bądź wykonywanie czynności pozornych, powodujących, że formalnie organ nie jest bezczynny (por. J. Drachal, J. Jasielski, R. Stankiewicz. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Komentarz pod red. R. Hausera i M. Wierzbowskiego, Warszawa 2011, str. 69-70). Również w orzecznictwie sądowym przewlekłe prowadzenie postępowania określane jest jako nieefektywne. Wskazuje się bowiem, że przewlekłość obejmuje opieszałe, niesprawne i nieskuteczne działanie organu, w sytuacji, gdy sprawa mogła być załatwiona w terminie krótszym, jak również nieuzasadnione przedłużanie terminu załatwienia sprawy (por. wyrok NSA z dnia 5 lipca 2012 r., sygn. akt II OSK 1031/12; postanowienie NSA z dnia 26 lipca 2012 r., sygn. akt II OSK 1360/12; publ. j.w.). W niniejszej sprawie skarżący wnosząc skargę do Sądu i zarzucając Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych opieszałość w rozpoznaniu jego wniosku z dnia [...] marca 2017 r., posłużył się pojęciem "bezczynności i przewlekłości". Sąd, mając na względzie zasadę określania charakteru pisma na podstawie jego treści merytorycznej i sposobu formułowania zarzutów, nie zaś na podstawie tytułu pisma, potraktował skargę R. S. jako skargę na przewlekłość postępowania administracyjnego prowadzonego przez Prezesa Urzędu w sprawie ochrony danych osobowych skarżącego. Za takim zakwalifikowaniem przedmiotowej skargi przemawiał przede wszystkim czas trwania postępowania, nieterminowe (w dużych odstępach czasu) działania organu, niczym nieuzasadnionej zwłoka w podejmowaniu poszczególnych czynności. Skarga na przewlekłe prowadzenie postępowania dopuszczalna jest także wówczas, gdy organ wydał już decyzję, jednakże w ocenie strony postępowanie prowadzone było w sposób przewlekły (por. wyrok NSA z dnia 21 lipca 2016 r. sygn. akt II OSK 2630/15; publ. j.w.). Skarga R. S. na przewlekłe prowadzenie postępowania przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest zasadna: - Pismem z dnia [...] marca 2017 r. R. S. (dalej także: skarżący) zwrócił się do Generalnego inspektora Ochrony Danych Osobowych o wszczęcie postępowania w sprawie przeciwko [...] Sp. z o.o. z siedzibą w W. - Pismem z dnia [...] sierpnia 2017 r. Generalny Inspektor Danych Osobowych poinformował skarżącego, że przepisy ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1044 ze zm.) wymagają uiszczenia opłaty skarbowej. - W piśmie z dnia [...] sierpnia 2017 r. skarżący przedstawił dowód uiszczenia opłaty skarbowej, wnosząc jednocześnie o jak najszybsze zabezpieczenie nagrania rozmowy sprzedażowej. Ponadto wniósł o umożliwienie mu zapoznanie się z treścią nagrania poprzez przesłanie go pocztą tradycyjną lub elektroniczną na wskazany adres. - W dniu [...] stycznia 2018 r. organ poinformował skarżącego, że zwrócił się do wskazanego podmiotu o udzielenie szczegółowych wyjaśnień w przedmiotowej sprawie, zaznaczając jednocześnie, że o dalszych czynnościach skarżący będzie informowany w odrębnych pismach i pouczając o treści art. 41 K.p.a. - Pismem z tego samego dnia, kierowanym do Prezesa Zarządu [...] Sp. z o.o. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych zwrócił się na podstawie art. 14 pkt 2 i 3 ustawy o ochronie danych osobowych o ustosunkowanie się na piśmie do złożonej skargi, w tym w szczególności o udzielenie szczegółowo opisanych w piśmie informacji - W pismach z dnia [...] marca 2018 r. organ poinformował skarżącego oraz [...] Sp. z o.o. z siedzibą w W., że zebrany materiał dowodowy jest wystarczający do wydania decyzji administracyjnej, informując jednocześnie o prawie do wypowiedzenia się co do zebranych w toku postępowania dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań – zgodnie z brzmieniem art. 10 § 1 K.p.a., a ponadto do wglądu w akta sprawy, sporządzenie z nich notatek, kopii lub odpisów, także po zakończeniu postępowania – stosownie do treści art. 73 § 1 i § 1a K.p.a., w terminie 7 dni od otrzymania pisma. -W dniu [...] maja 2018 r. Skarżący wniósł na podstawie art. 73 K.p.a. o doręczenie mu fotokopii lub kopii wszystkich dokumentów bądź nagrań utrwalonych w formie papierowej lub na elektronicznym nośniku danych które zostały nadesłane przez [...] Sp. z o.o. z siedzibą w W. w toku niniejszej sprawy. - Pismem z dnia [...] lipca 2018 r. nadesłanym drogą elektroniczną skarżący poinformował organ, że dotychczas nie otrzymał odpowiedzi na wniosek z dnia [...] maja 2018 r. i zwrócił się o pilny kontakt w tej sprawie. - W piśmie z dnia [...] sierpnia 2018 r. skarżący wezwał organ do usunięcia naruszenia prawa, tj. stanu bezczynności w sprawie skargi dotyczącej nieprawidłowości w procesie przetwarzania danych osobowych w niniejszej sprawie, wskazując że od lipca 2018 r. pomimo prób nawiązania kontaktu nie uzyskał żadnej informacji dotyczącej sprawy jak i terminu oraz sposobu realizacji wniosku o wydanie kopii dokumentów. Ponadto skarżący zauważył, że zgodnie z art. 35 § 3 K.p.a. załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, tymczasem w niniejszej sprawie ostatnią dokonaną czynnością było przesłanie pisma z dnia [...] marca 2018 r. Organ nie wywiązał się również z obowiązku przewidzianego w art. 36 K.p.a. - Postanowieniem z dnia [...] sierpnia 2018 r. nr [...] Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na podstawie art. 73 § 1 i art. 74 § 2 K.p.a. w zw. z art. 160 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., 1000 ze zm.) odmówił uwzględnienia wniosku skarżącego o przesłanie kopii akt sprawy. - decyzją z dnia [...] listopada 2018 r. Organ odmówił uwzględnienia wniosku skarżącego W sprawie tej nie ma wątpliwości, że od dnia wystąpienia przez skarżącego ze skargą do GIODO wnioskiem z [...] marca 2017 r. do dnia wydania orzeczenia przez organ (27 listopada 2018r.) upłynęło ponad półtora 1 roku, a zatem termin określony w art. 35 § 3 k.p.a. nie został zachowany. Z opisanych czynności wynika, że występowały między nimi kilkumiesięczne przerwy, których na podstawie akt sprawy nie sposób usprawiedliwić. Jest więc bezsporne, że organ prowadził postępowanie w sposób przewlekły, ale to przewlekłe prowadzenie postępowania nie miało miejsca z rażącym naruszeniem prawa. Ponieważ zdaniem Sądu przewlekłość nie miała rażącego charakteru, w pozostałym zakresie (tj. w przedmiocie przyznania sumy pieniężnej) skargę oddalono. Biorąc powyższe pod uwagę, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie na podstawie art. 149 § 1 pkt 3 P.p.s.a w zw. z art. 119 pkt 4 P.p.s.a. orzekł jak w punkcie 1 wyroku. Orzeczenie zawarte w pkt 2 wyroku wydano na podstawie art. 149 § 1a. P.p.s.a. Podstawą orzeczenia o kosztach postępowania był przepis art. 200, w skład kosztów wchodzi wpis sądowy 100 zł.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 23.07.2026. · Źródło