IV SA/Wa 2587/23

PostanowienieWSA w Warszawie2024-06-07

Skład orzekający: Joanna Borkowska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga wniesiona przez fundację może zostać odrzucona z powodu nieuzupełnienia braku formalnego w postaci nieprzedłożenia dokumentu potwierdzającego sposób reprezentacji (odpis KRS lub statut), pomimo jawności rejestru KRS?
Ratio decidendi
Skarga podlega odrzuceniu, jeśli strona nie uzupełni w wyznaczonym terminie braków formalnych, w tym obowiązku wykazania umocowania do działania w postępowaniu dokumentem. Sąd nie może zastępować strony w uzupełnianiu tych braków, nawet jeśli dane są dostępne publicznie w rejestrach, ponieważ wymaga to wyraźnego oparcia ustawowego, którego w PPSA brak.
Stan faktyczny
Fundacja A. wniosła skargę na decyzję Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska. Sąd wezwał fundację do uzupełnienia braków formalnych skargi poprzez nadesłanie dokumentu potwierdzającego sposób reprezentacji (odpis KRS lub statut). Fundacja nie wykonała wezwania w wyznaczonym terminie. W związku z tym sąd odrzucił skargę i zwrócił uiszczony wpis sądowy.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę i zwrócono skarżącej kwotę 200 zł tytułem uiszczonego wpisu sądowego.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący: sędzia WSA Joanna Borkowska (spr.) po rozpoznaniu 7 czerwca 2024 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi Fundacji A. z siedzibą w C. na decyzję Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z 2 października 2023 r., nr DOA.WSzOP.512.36.2022.MGO w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie wydania decyzji nakładającej obowiązek podjęcia działań zapobiegawczych, w związku ze zgłoszeniem szkody w środowisku postanawia: 1. odrzucić skargę; 2. zwrócić ze Skarbu Państwa (kasa Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie) na rzecz skarżącej Fundacji A. z siedzibą w C. kwotę 200 (dwieście) złotych tytułem uiszczonego wpisu sądowego od skargi. Pismem nadanym za pośrednictwem ePUAP 6 listopada 2023 r. Fundacja A. z siedzibą w C. (dalej: "skarżąca") wniosła skargę na decyzję Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z 2 października 2023 r. nr DOA-WSzOP.512.36.2022.MGO w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie wydania decyzji nakładającej obowiązek podjęcia działań zapobiegawczych, w związku ze zgłoszeniem szkody w środowisku w gatunkach chronionych, polegającej na zmniejszeniu populacji chronionych gatunków ptaków będących przedmiotami ochrony obszaru Natura 2000 [...], w wyniku prowadzenia polowań zbiorowych na ptactwo wodne przez Ośrodek [...] w Z.. Zarządzeniem z 2 lutego 2024 r. skarżąca została wezwana do usunięcia braków formalnych skargi, w terminie 7 dni, pod rygorem odrzucenia skargi, przez nadesłanie dokumentu, z którego treści wynika sposób reprezentacji skarżącej (odpisu KRS lub statutu). Wezwanie zostało doręczone 1 marca 2024 r. (dowód – Urzędowe Poświadczenie Doręczenia na karcie 55 w aktach sądowych). Wezwanie nie zostało wykonane przez skarżącą w wyznaczonym przez Sąd terminie. Braki formalne skargi nie zostały uzupełnione, co uniemożliwiało nadanie skardze dalszego biegu. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zważył, co następuje: Zgodnie z art. 57 § 1 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2023 r. poz. 1634 ze zm. – p.p.s.a.) skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Stosownie do 46 § 1 pkt 3 każde pismo strony powinno zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. Osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu (art. 28 § 1 p.p.s.a.). Przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28, mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu (art. 29 p.p.s.a.). Jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę o jego uzupełnienie lub poprawienie w terminie siedmiu dni pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej (art. 49 § 1 p.p.s.a.). Sąd odrzuca skargę, gdy nie uzupełniono w wyznaczonym terminie jej braków formalnych (art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a.). W rozpoznawanej sprawie kwestią bezsporną jest fakt, że żądane przez Sąd usunięcie braku formalnego skargi poprzez nadesłanie dokumentu z którego wynika sposób reprezentacji skarżącej, tj. odpisu KRS lub statutu skarżącej, zostało jasno i precyzyjnie sformułowane w treści zarządzenia z 2 lutego 2024 r., a następnie wezwania skierowanego do skarżącej w dniu 21 lutego 2024 r. Bezspornym pozostaje również kwestia odebrania tego wezwania przez skarżącą w dniu 1 marca 2024 r. – okoliczność ta wynika z urzędowego poświadczenia doręczenia korespondencji za pośrednictwem ePUAP, włączonego do akt sądowych jako karta 55. Sąd podziela pogląd wyrażony w postanowieniu Naczelnego Sądu Administracyjnego z 22 marca 2024 r. sygn. akt III OZ 131/24, w uzasadnieniu którego odniesiono się do braku formalnego skargi w postaci nie dołączenia do skargi dokumentu, z którego wynika sposób reprezentacji skarżącej. Wskazano, że "w orzecznictwie przyjmuje się, że zaniechanie w tym zakresie stanowi brak formalny skargi, podlegający uzupełnieniu w trybie art. 49 § 1 p.p.s.a., a w sytuacji, gdy strona nie uczyni zadość wezwaniu w tym zakresie, sąd zobowiązany jest do odrzucenia skargi na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. (por. m.in. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 16 lipca 2019 r., sygn. akt I FZ 155/19). Dodatkowo wskazać należy, że nie ulega wątpliwości, iż rejestr KRS jest jawny, jednak nie oznacza to, że sąd może zastępować strony i uzupełniać za nie braki formalne składanych pism, bowiem są to czynności procesowe stron, ich pełnomocników, przedstawicieli, które nie mogą być podejmowane przez inne podmioty. Naczelny Sąd Administracyjny w pełni podziela wyrażany w orzecznictwie pogląd, iż zwolnienie strony z dokonania czynności, a zwłaszcza z uzupełnienia braku formalnego, polegającego na niedołączeniu odpisu KRS i obciążenie tą czynnością sądu musiałoby mieć oparcie ustawowe, a takiego w ustawie Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi brak. Oznacza to, że nie ma podstaw prawnych do zwolnienia strony od obowiązku uzupełniania braków formalnych i przerzucenia ciężaru czynienia ustaleń, czy osoba dokonująca czynności posiada stosowne umocowanie na Przewodniczącego Wydziału na etapie kontroli warunków formalnych skargi, bądź na Sąd (por. postanowienia NSA z: 15 maja 2019 r., II OZ 422/19; 11 grudnia 2012 r., II GSK 1731/12; 12 lutego 2015 r., II GSK 69/15; 8 listopada 2016 r., II FZ 716/16; z 20 lipca 2022, II FZ 292/22; wszystkie orzeczenia dostępne w CBOSA). Podkreślić przy tym należy, że obowiązku tego nie niwelują przepisy ustawy o KRS, ani bowiem ogłoszenie dokonanego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, ani ujawnienie danej osoby jako uprawnionej do reprezentacji spółki w Centralnej Informacji nie zwalnia strony postępowania sądowoadministracyjnego od obowiązku uzupełnienia braków formalnych skargi, a ciężar czynienia ustaleń, czy osoba dokonująca czynności posiada stosowne umocowanie, nie zostaje przerzucony na sąd. Gdyby intencją ustawodawcy było zwolnienie danego podmiotu z obowiązku udokumentowania umocowania w toku postępowania sądowoadministracyjnego ze względu na dostęp sądu do określonego wykazu czy rejestru, nic nie stało na przeszkodzie, by odpowiednie wyłączenie zostało w przepisach zawarte. Zwolnienie strony z dokonania czynności, a zwłaszcza z uzupełnienia braku formalnego polegającego na niedołączeniu KRS-u i obciążenie tą czynnością sądu, np. w celu usprawnienia postępowania, nie może być domyślne, ale musi mieć oparcie ustawowe (por. uchwała składu 7 sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 18 grudnia 2013 r., I OPS 13/13, a ponadto postanowienie NSA z 25 października 2022 r., sygn. akt II GZ 432/22). Mając powyższe na uwadze, skarga podlegała odrzuceniu na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Stosownie zaś do treści przepisu art. 232 § 1 pkt 1 p.p.s.a., sąd z urzędu zwraca stronie cały uiszczony wpis od pisma odrzuconego lub cofniętego. W myśl § 2 cyt. przepisu postanowienie w przedmiocie zwrotu wpisu może być wydane na posiedzeniu niejawnym. Mając to na uwadze, Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł jak w punkcie 2 sentencji postanowienia.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło