II SA/Ke 549/24
WyrokWSA w Kielcach2025-01-29
Skład orzekający: Krzysztof Armański, Beata Ziomek, Agnieszka Banach
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ administracji może zawiesić postępowanie administracyjne z urzędu z powodu konieczności ustalenia spadkobierców zmarłej strony postępowania?Ratio decidendi
Organ administracji publicznej ma obowiązek zawiesić postępowanie administracyjne z urzędu na podstawie art. 97 § 1 pkt 4 K.p.a., gdy ujawni się zagadnienie wstępne, jakim jest ustalenie spadkobierców zmarłej strony, bez rozstrzygnięcia którego nie jest możliwe prawidłowe załatwienie sprawy. Organ nie jest uprawniony do samodzielnego ustalenia spadkobierców ani do wystąpienia do sądu o stwierdzenie nabycia spadku; obowiązek ten spoczywa na zainteresowanych podmiotach.Stan faktyczny
W dniu 31.08.2023 r. N. R.-P. złożyła wniosek dotyczący niewłaściwego odprowadzania wód opadowych na działce, której współwłaścicielami byli m.in. zmarli S. M. i B. P. Organ wezwał do przedstawienia dokumentów potwierdzających prawa spadkowe po zmarłych. Po uzyskaniu informacji o odrzuceniu spadku przez dzieci B. P. oraz braku postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, Burmistrz Gminy Włoszczowa zawiesił postępowanie administracyjne. SKO utrzymało to postanowienie w mocy, a skarżąca zaskarżyła je do WSA.Rozstrzygnięcie
Oddalił skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Krzysztof Armański (spr.), Sędziowie Sędzia WSA Beata Ziomek, Sędzia WSA Agnieszka Banach, po rozpoznaniu w dniu 29 stycznia 2025 r. na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym sprawy ze skargi N. R.-B. na postanowienie Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach z dnia 21 sierpnia 2024 r. znak: SKO.PW-61/2882/30/2024 w przedmiocie zawieszenia postępowania administracyjnego oddala skargę.
Postanowieniem z 21.08.2024 r. znak: SKO.PW-61/2882/30/2024 Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Kielcach (zwane dalej "SKO") utrzymało w mocy postanowienie wydane z upoważnienia Burmistrza Gminy Włoszczowa z 23.10.2023 r. znak: MRO.6331.3.2023.TS2 w przedmiocie zawieszenia postępowania administracyjnego.
Powyższe rozstrzygnięcie zostało wydane w następujących okolicznościach faktycznych i prawnych.
W dniu 31.08.2023 r. N. R.-P. (zwana dalej "stroną"), działając przez pełnomocnika, złożyła wniosek w sprawie niewłaściwego odprowadzania wód opadowych oraz zmiany stanu wody na gruncie dokonanych na działce nr [...], obręb [...], ze szkodą dla nieruchomości o nr [...]obręb [...]. W trakcie ustalania kręgu stron postępowania organ I instancji uzyskał informację, że S. M. - wskazany w ewidencji gruntów jako jeden ze współwłaścicieli działki nr [...] - nie żyje. W związku z tym w dniu 5.09.2023 r. wezwano strony postępowania do przedstawienia dokumentów urzędowych w postaci postanowienia sądu o stwierdzeniu praw do spadku lub poświadczenia dziedziczenia w formie aktu notarialnego po ww. zmarłym – z uwagi na fakt, że postępowanie może toczyć się wyłącznie z udziałem wszystkich stron. W dniu 13.09.2023 r. M. O. złożyła do organu postanowienie Sądu Rejonowego Gdańsk Południe sygn. akt XII Ns 2723 o stwierdzeniu nabycia spadku po zmarłym S. M. przez W. M., K. D. i B. B.. Organ uznał powyższe osoby za strony postępowania w miejsce zmarłego S. M., jednak następnie ustalono, że nie żyje również B. P. – jedna ze współwłaścicieli działki nr [...]. W dniu 25.09.2023 r. organ wezwał strony do przedstawienia dokumentów urzędowych w postaci postanowienia sądu o stwierdzeniu praw do spadku lub poświadczenia dziedziczenia w formie aktu notarialnego po zmarłej. W dniu 5.10.2023r. M. O. przedłożyła organowi akt notarialny Rep. A nr [...] o odrzuceniu spadku wyłącznie przez dwoje dzieci B. P. – w którym nie ujawniono informacji o pozostałych po zmarłej spadkobiercach.
W związku z powyższym Burmistrz Gminy Włoszczowa, działając na podstawie art. 97 § 1 pkt 4 i art. 101 § 1 i 3 K.p.a., postanowieniem z 23.10.2023 r. orzekł o zawieszeniu z urzędu postępowania w sprawie niewłaściwego odprowadzania wód opadowych oraz zmiany stanu wody na gruncie dokonanych na działce nr [...] [...], położonej przy ul. [...], ze szkodą dla nieruchomości oznaczonej nr [...][...], położonej przy ul. [...].
W zażaleniu na ww. postanowienie strona zarzuciła, że zawieszenie postępowania do czasu ustalenia spadkobierców po zmarłej B. P. stawia ją w sytuacji niemożliwej do wykonania, gdyż nie zna danych osobowych jej dzieci i nie wie, ile ich miała. Natomiast organ miał możliwość uzyskania informacji o spadkobiercach zmarłej od jej córki M. O..
SKO, utrzymując w mocy zakwestionowane rozstrzygnięcie, przytoczyło art. 28 K.p.a., podzielając stanowisko organu I instancji o konieczności zawieszenia postępowania w sprawie do czasu ustalenia spadkobierców B. P., która zmarła 29.06.2019 r. – a zatem przed dniem złożenia wniosku o wszczęcie przedmiotowego postępowania. Osoba ta była bowiem jedną ze współwłaścicieli działki nr [...]. W rezultacie w postępowaniu wszczętym na wniosek strony w sprawie zakłócenia stosunków wodnych na gruncie B. P. przysługiwałby (a następnie jej spadkobiercom) przymiot strony tego postępowania. W przypadku konieczności ustalenia stron postępowania będących następcami prawnymi nieżyjących osób fizycznych dowodem istnienia tego następstwa prawnego jest postanowienie właściwego sądu powszechnego o stwierdzeniu nabycia spadku lub sporządzony przez notariusza akt poświadczenia dziedziczenia. Brak postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku lub notarialnego poświadczenia dziedziczenia co do strony postępowania powoduje, że nie można ustalić bezspornie kręgu osób, które mają prawo uczestniczyć w postępowaniu w charakterze stron. W takim przypadku, gdy w toku postępowania organ administracji publicznej poweźmie informację, że strona postępowania zmarła, ale okaże się, że śmierć ta nastąpiła przed wszczęciem postępowania, to ustalenie spadkobierców strony jest zagadnieniem wstępnym, o którym mowa w art. 97 § 1 pkt 4 K.p.a. W przedmiotowej sprawie ustalenie spadkobierców B. P. stanowi zagadnienie wstępne, od którego rozstrzygnięcia uzależnione jest prawidłowe przeprowadzenie postępowania w sprawie naruszenia stosunków wodnych na gruncie. Należało zatem zawiesić z urzędu postępowanie administracyjne do czasu ustalenia następców prawnych po zmarłej stronie. Z tych względów zastosowanie w sprawie znajdzie art. 100 § 1 K.p.a., zgodnie z którym organ administracji publicznej, który zawiesił postępowanie z przyczyny określonej w art. 97 § 1 pkt 4 K.p.a., wystąpi równocześnie do właściwego organu lub sądu o rozstrzygnięcie zagadnienia wstępnego albo wezwie stronę do wystąpienia o to w oznaczonym terminie, chyba że strona wykaże, że już zwróciła się w tej sprawie do właściwego organu lub sądu. Ubocznie wskazano, że strona w każdym czasie może domagać się podjęcia zawieszonego postępowania przez organ I instancji, składając wniosek o podjęcie zawieszonego postępowania, a w sytuacji orzeczenia przez organ o odmowie jego podjęcia – po wyczerpaniu środków zaskarżenia w postępowaniu administracyjnym – można skutecznie domagać się kontroli legalności tego postanowienia przed sądem administracyjnym, składając skargę.
W skardze skierowanej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach na rozstrzygnięcie SKO strona zarzuciła, że zawieszenie postępowania powoduje, iż będzie odczuwać skutki uciążliwości z tytułu nielegalnej zmiany warunków gruntowo-wodnych przez użytkowników sąsiedniej działki nr [...]. Burmistrz Gminy Włoszczowa, zdaniem skarżącej, winien z urzędu wszcząć postępowanie w sprawie stwierdzenia nabycia spadku po B. P., a informacje o ewentualnych spadkobiercach może uzyskać od jej siostry M. O.
W odpowiedzi na skargę SKO wniosło o jej oddalenie, podtrzymując dotychczasową argumentację.
W piśmie z 22.01.2025 r. pełnomocnik skarżącej podniosła, że w aktach administracyjnych znajduje się akt notarialny, którym dwoje dzieci B. P. odrzuciły po niej spadek i z którego wynika, że jedynymi spadkobiercami są te dzieci zmarłej i jej mąż. W tej sytuacji, zdaniem pełnomocnika, spadkobiercy są znani i nic nie stoi na przeszkodzie, aby organ zwrócił się do sądu o stwierdzenie nabycia spadku po B. P..
Sprawa została rozpoznana na posiedzeniu niejawnym w trybie uproszczonym na podstawie art. 119 pkt 3 ustawy z dnia 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935), zwanej dalej "p.p.s.a.".
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach zważył, co następuje:
Skarga nie zasługuje na uwzględnienie.
Zgodnie z art. 3 § 1 oraz art. 145 § 1 p.p.s.a. wojewódzkie sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej pod względem zgodności z prawem, co oznacza, że w zakresie dokonywanej kontroli sąd zobowiązany jest zbadać, czy organy administracji w toku postępowania nie naruszyły przepisów prawa materialnego lub przepisów postępowania w sposób, który odpowiednio miał lub mógł mieć istotny wpływ na wynik sprawy. Sądowa kontrola legalności zaskarżonych orzeczeń administracyjnych sprawowana jest przy tym w granicach sprawy, a sąd nie jest związany zarzutami, wnioskami skargi, czy też powołaną w niej podstawą prawną (art. 134 § 1 p.p.s.a.).
Rozpatrując skargę w ramach tak zakreślonej kognicji Wojewódzki Sąd Administracyjny nie dopatrzył się naruszeń prawa skutkujących koniecznością uchylenia bądź stwierdzenia nieważności zaskarżonego postanowienia organu odwoławczego.
Przedmiotem kontroli Sądu w niniejszej sprawie jest postanowienie SKO utrzymujące w mocy postanowienie organu I instancji o zawieszeniu z urzędu postępowania w sprawie niewłaściwego odprowadzania wód opadowych oraz zmiany stanu wody na gruncie.
W stanie faktycznym prowadzonego postępowania okazało się, że jedna z jego stron – B. P. – zmarła w dniu 29.06.2019 r., tj. przed wszczęciem postępowania. M. O. – na skutek wezwania ze strony organu do przedstawienia dokumentów urzędowych w postaci postanowienia sądu o stwierdzeniu praw do spadku lub aktu poświadczenia dziedziczenia – przedłożyła akt notarialny o odrzuceniu spadku przez dwoje dzieci B. P.. Z aktu tego wynika, że stawający D.A.P. i K. P. P. oświadczyli, że wraz ze Z. P. – mężem zmarłej – należą do kręgu jej spadkobierców ustawowych, a nadto że nie został jeszcze złożony we właściwym sądzie rejonowym wniosek o stwierdzenie nabycia spadku po zmarłej ani żaden notariusz nie przystąpił do sporządzenia protokołu dziedziczenia czy też europejskiego poświadczenia spadkowego po niej.
Stosownie do art. 97 § 1 pkt 4 K.p.a. organ administracji jest zobligowany do zawieszenia postępowania, gdy ujawni się zagadnienie wstępne, bez rozstrzygnięcia którego nie jest możliwe załatwienie istoty sprawy administracyjnej, a właściwym do rozstrzygnięcia tego zagadnienia jest inny organ lub sąd. Pod pojęciem "zagadnienia wstępnego" rozumie się kwestię materialnoprawną, zagadnienie prawne (prejudycjalne), którego uprzednie rozstrzygnięcie warunkuje wydanie orzeczenia merytorycznego w sprawie administracyjnej, a którego organ administracji nie może rozstrzygnąć w ramach własnych kompetencji.
Obowiązkiem organu w prowadzonym postępowaniu administracyjnym jest ustalenie pełnego kręgu jego stron i czuwanie nad możliwością udziału każdej ze stron w każdym stadium postępowania, a przed wydaniem decyzji umożliwienie stronom wypowiedzenia się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań.
W sytuacji, gdy śmierć jednej z osób, która powinna być stroną postępowania, nastąpiła przed wszczęciem postępowania administracyjnego, zastosowanie znajdzie podstawa zawieszenia postępowania wskazana w art. 97 § 1 pkt 4 K.p.a. (por. wyrok NSA z 19.01.2024 r., sygn. I OSK 1890/22).
Spadkobranie nie jest kategorią prawa administracyjnego i dlatego organ administracji prowadzący postępowanie administracyjne ma obowiązek żądać udokumentowania tego faktu. Jeżeli wezwanie do postępowania następców prawnych zmarłych jego stron nie jest możliwe, to w takim przypadku konieczne jest zawieszenie przez organ postępowania administracyjnego, do czasu ustalenia kręgu osób uprawnionych do udziału w sprawie. Organ administracyjny nie ma bowiem legitymacji czynnej do wystąpienia do sądu powszechnego z wnioskiem o stwierdzenie nabycia spadku. Legitymowanym do złożenia takiego wniosku jest zaś każdy, kto ma interes prawny w ustaleniu prawidłowego następstwa po spadkodawcy (wyrok NSA z 16.02.2023 r., sygn. I OSK 2776/19). Jednocześnie organ administracyjny nie ma możliwości samodzielnego ustalenia spadkobierców zmarłej strony na podstawie oświadczeń potencjalnych jej następców prawnych bo dowodem istnienia takiego następstwa może być jedynie postanowienie sądu cywilnego o stwierdzeniu nabycia spadku lub notarialne poświadczenie aktu dziedziczenia. Zgodnie bowiem z art. 1025 § 2 Kodeksu cywilnego, domniemanie, że dana osoba jest spadkobiercą wynika jedynie albo z treści postanowienia sądowego o stwierdzeniu nabycia spadku albo z notarialnego poświadczenia dziedziczenia. Na podstawie więc tych tylko dokumentów spadkobierca może wykazać swoje następstwo prawne po spadkodawcy (wyrok NSA z 27.08.2021 r., sygn. I OSK 438/21). Obowiązek dostarczenia dokumentów potwierdzających następstwo prawne po dawnych właścicielach nieruchomości obciąża strony postępowania (wyrok WSA w Warszawie z 27.01.2022 r., sygn. I SA/Wa 2217/20).
W świetle powyższych wywodów w ocenie Sądu nie ulega wątpliwości, że rozstrzygnięcie organów o zawieszeniu postępowania było prawidłowe, jak dotąd nie zostało bowiem przedłożone postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku ani też akt poświadczenia dziedziczenia po B. P., zaś organ prowadzący postępowanie administracyjne – wbrew twierdzeniu skarżącej – nie jest legitymowany do złożenia wniosku o stwierdzenie nabycia spadku.
Skoro zatem podniesione w skardze zarzuty nie mogły odnieść zamierzonego skutku, a jednocześnie brak jest okoliczności, które z urzędu należałoby wziąć pod rozwagę Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach orzekł jak w sentencji wyroku na podstawie art. 151 p.p.s.a.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło