III FSK 2109/21
WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2023-03-09
Skład orzekający: Jolanta Sokołowska, Jacek Pruszyński, Paweł Dąbek
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy organ podatkowy może wszcząć postępowanie w sprawie odpowiedzialności osoby trzeciej za zaległości podatkowe spółki przed doręczeniem decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego, jeśli pełnomocnik spółki nie przedłożył formalnego pełnomocnictwa do konkretnego postępowania?Ratio decidendi
Organ podatkowy jest uprawniony do wszczęcia postępowania w przedmiocie odpowiedzialności osoby trzeciej za zaległości podatkowe spółki przed doręczeniem decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego, jeśli decyzja ta została prawidłowo doręczona podatnikowi. Brak formalnego przedłożenia pełnomocnictwa do akt konkretnej sprawy przez pełnomocnika spółki oznacza, że spółka nie jest skutecznie reprezentowana przez pełnomocnika w tym postępowaniu, a doręczenia należy dokonywać bezpośrednio podatnikowi.Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła odpowiedzialności A.S. jako byłego członka zarządu spółki za zaległości podatkowe z tytułu podatku od towarów i usług. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi oddalił skargę A.S. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi orzekającą o jego solidarnej odpowiedzialności. A.S. w skardze kasacyjnej zarzucił naruszenie przepisów proceduralnych, w tym rozpoczęcie postępowania w sprawie odpowiedzialności osób trzecich przed wydaniem decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego oraz błędne ustalenie braku mienia spółki na zaspokojenie zaległości.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną A.S. Zasądzono od A.S. na rzecz Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi kwotę 240 zł tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.Pełny tekst orzeczenia
.Sygn. akt III FSK 2109/21 WYROK W IMIENIU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Dnia 9 marca 2023 r. Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Jolanta Sokołowska, Sędzia NSA Jacek Pruszyński, Sędzia WSA (del.) Paweł Dąbek (sprawozdawca), po rozpoznaniu w dniu 9 marca 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej A.S. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z dnia 11 września 2019 r. sygn. akt I SA/Łd 95/19 w sprawie ze skargi A.S. na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z dnia 19 listopada 2018 r. nr UNP: [...] w przedmiocie odpowiedzialności osób trzecich za zaległości podatkowe spółki 1) oddala skargę kasacyjną, 2) zasądza od A.S. na rzecz Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi kwotę 240 (słownie: dwieście czterdzieści) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego.
Wyrokiem z 11 września 2019 r., sygn. akt I SA/Łd 95/19 Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, oddalił skargę A. S. (dalej: Skarżący) na decyzję Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Łodzi (dalej: Dyrektor) z 19 listopada 2018 r w przedmiocie orzeczenia o solidarnej odpowiedzialności jako byłego członka zarządu za zaległości podatkowe spółki z o.o. z tytułu podatku od towarów i usług za okres od stycznia do marca 2013 r. wraz z odsetkami za zwłokę oraz kosztami postępowania egzekucyjnego (wyrok ten oraz pozostałe powoływane orzeczenia dostępne są na stronie: orzeczenia.nsa.gov.pl).
Skarżący w złożonej skardze kasacyjnej zarzucił zaskarżonemu wyrokowi naruszenie przepisów postępowania mających istotny wpływ na wynik sprawy, tj.:
1/ art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w zw. z art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz.U. z 2018 r. poz. 1302 ze zm. – dalej: p.p.s.a.) w zw. z art. 108 § 1 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2019 r. poz. 900 ze zm. – dalej: O.p.), poprzez uznanie za prawidłowe rozpoczęcie przez organ skarbowy postępowania w sprawie odpowiedzialności osób trzecich przed wydaniem decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego za luty i marzec 2013 r.;
2/ art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w zw. z art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 116 § 1 pkt 2 O.p., poprzez uznanie, że mienie spółki F. Sp. z o.o. (dalej: Spółka) mimo należności od urzędu skarbowego z tytułu nadwyżki podatku za luty i marzec 2013 r. nie wystarczy na zaspokojenie zobowiązania za miesiąc styczeń 2013 r.
W oparciu o tak postawione zarzuty, które zostały rozwinięte w uzasadnieniu skargi kasacyjnej, Skarżący wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania WSA w Łodzi oraz o zasądzenie kosztów postępowania i zastępstwa procesowego przewidzianych prawem.
Odpowiadając na skargę kasacyjną, Dyrektor wniósł o jej oddalenie oraz o zasądzenie zwrotu kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych.
Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje.
Skarga kasacyjna nie zawiera usprawiedliwionych podstaw i dlatego podlegała oddaleniu.
Sprawa została rozpoznana na posiedzeniu niejawnym na podstawie Zarządzenia Przewodniczącego Wydziału III Izby Finansowej z 21 grudnia 2022 r., działającego na podstawie art. 15zzs4 ust. 3 w zw. z ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 ze zm.), z uwagi na konieczność jej rozpatrzenia bez zbędnej zwłoki po długim okresie oczekiwania spowodowanym ograniczeniami związanymi z sytuacją pandemiczną oraz brak możliwości technicznych przeprowadzenia w krótkim terminie rozprawy na odległość z jednoczesnym bezpośrednim przekazem obrazu i dźwięku, skierował sprawę na posiedzenie niejawne. Strony zostały o tym powiadomione oraz jednocześnie pouczone o możliwości uzupełnienia argumentacji podniesionej w skardze kasacyjnej i odpowiedzi na nią w odrębnym piśmie procesowym.
Za niezasadny uznać należało zarzut naruszenia art. 108 § 1 pkt 2 lit. a) O.p., z którego wynika, że postępowanie w sprawie odpowiedzialności podatkowej osoby trzeciej nie może zostać wszczęte przed dniem doręczenia decyzji określającej wysokość zobowiązania podatkowego. Organ podatkowy chcąc wszcząć takie postępowanie, jest w pierwszej kolejności zobowiązany do ustalenia, czy decyzja określająca wysokość zobowiązania podatkowego, została podatnikowi prawidłowo doręczona. Zdaniem Skarżącego nie doszło do takiego doręczenia w zakresie zobowiązań podatkowych w podatku od towarów i usług za luty i marzec 2013 r., gdyż przy doręczaniu decyzji pominięty został pełnomocnik Spółki. Stanowisko zaprezentowane w skardze kasacyjnej, nie znajduje jednak oparcia w okolicznościach faktycznych sprawy.
Organy podatkowe prowadziły odrębne postępowania w zakresie podatku od towarów i usług za styczeń 2013 r. oraz za okres luty-marzec 2013 r. Pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki przedłożone zostało jedynie do postępowania za styczeń 2013 r., zaś w postępowaniu za luty-marzec 2013 r. Spółka nie była reprezentowana przez pełnomocnika. Do postępowania tego nie zgłosił się bowiem pełnomocnik, przedkładając wymagane pełnomocnictwo. Okoliczność ta potwierdzona została przez WSA w Łodzi i nie została przez Skarżącego zaprzeczona. Wręcz przeciwnie, w uzasadnieniu skargi kasacyjnej stwierdzono, że "Wskazanie pełnomocnictwa dotyczącego innego okresu nie świadczy o tym, że w sprawie wymiarowej za luty i marzec 2013 r. nie było udzielonego pełnomocnictwa, o którym organ skarbowy by nie wiedział". Stanowisko takie uznać należy za błędne.
W sprawach dotyczących zaległości podatkowych za które odpowiedzialność ponosi Skarżący, toczyły się dwa odrębne postępowania podatkowe, dotyczące różnych zobowiązań podatkowych. Tylko w jednym z nich (w sprawie podatku od towarów i usług za styczeń 2013 r.) przedłożone zostało pełnomocnictwo.
Zgodnie z art. 136 O.p. (powoływane przepisy w treści mającej zastosowanie w sprawie dotyczącej określenia wysokości zobowiązania podatkowego w podatku od towarów i usług za luty i marzec 2013 r.), strona może działać przez pełnomocnika chyba, że charakter czynności wymaga jej osobistego działania. Z przepisu tego wynikało, że to strona postępowania decyduje, czy ustanowiony przez nią pełnomocnik będzie ją zastępował w postępowaniu podatkowym, jednak wymóg formalny złożenia oryginału lub poświadczonej urzędowo kopii pełnomocnictwa ciąży na pełnomocniku (art. 137 § 3 O.p.). Zatem, do czasu złożenia do akt pełnomocnictwa - zgodnie z wymogiem określonym w art. 137 § 3 O.p. - uznać należy, że strona nie działa przez pełnomocnika (por. wyrok NSA z 4 czerwca 2019r., sygn. akt II FSK 1906/17).
Nie można wobec powyższego podzielić poglądu Skarżącego, że dla skutecznego umocowania pełnomocnika w sprawie podatku od towarów i usług za luty i marzec 2013 r. wystarczyło złożenie pełnomocnictwa do występowania w sprawie tego podatku za styczeń 2013 r. Dopiero bowiem po złożeniu pełnomocnictwa do akt konkretnej sprawy podatkowej, pełnomocnik wstępuje do sprawy jako reprezentant strony, z wszystkimi konsekwencjami, w tym obowiązkiem doręczania pełnomocnikowi, a nie podatnikowi, pism w toku postępowania (art. 145 § 2 O.p.).
W orzecznictwie sądowoadministracyjnym reprezentowane było jednolite stanowisko, że brzmienie art. 137 § 3 O.p. nie pozostawia wątpliwości, iż pełnomocnik, chcąc występować w postępowaniu podatkowym w takim charakterze, jest zobligowany do przedłożenia do akt konkretnej sprawy dokumentu potwierdzającego umocowanie do działania w cudzym imieniu i wyznaczającego jego zakres. Przepisy O.p. nie definiują terminu pełnomocnictwa, w tym więc zakresie, poprzez art. 137 § 4 O.p., odnieść należało się do zasad prawa cywilnego, na gruncie którego pełnomocnictwo jest określane jako jednostronna czynność prawna o charakterze upoważniającym. Bez względu na zakres udzielonego pełnomocnictwa, to pełnomocnik decyduje o tym, czy będzie zastępował stronę w zakresie, w jakim został umocowany. Tym samym, złożenie dokumentu pełnomocnictwa do akt jednej, konkretnej sprawy, prowadzonej przez organ podatkowy, nawet gdyby było to pełnomocnictwo ogólne, nie zwalnia pełnomocnika z obowiązku załączenia oryginału lub poświadczonej urzędowo kopii takiego dokumentu do akt sprawy, w której zamierza zastępować pełnomocnika. Posłużenie się bowiem przez organ pełnomocnictwem złożonym na potrzeby innego postępowania, choćby swym zakresem obejmowało ono przedmiot postępowania (co w sprawie nie miało miejsca), do którego akt nie zostało załączone, a następnie procedowanie z udziałem "rzekomego pełnomocnika", naraża organ na zarzut pozbawienia strony czynnego udziału w postępowaniu (por. wyroki NSA: z 11 kwietnia 2008 r. sygn. akt II FSK 128/08; z 15 maja 2012 r. sygn. akt II FSK 2173/11; z 20 grudnia 2012 r. sygn. akt II FSK 2125/11; z 17 lipca 2013 r. sygn. akt II FSK 2028/12).
Organ podatkowy był zatem uprawniony do wszczęcia postępowania w przedmiocie odpowiedzialności Skarżącego za zaległości podatkowe Spółki, między innymi w podatku od towarów i usług za okres luty-marzec 2013 r., gdyż decyzja dotycząca tych zobowiązań została prawidłowo Spółce doręczona.
W konsekwencji za niezasadny musiał zostać uznany zarzut naruszenia art. 116 § 1 pkt 2 O.p., w którym zawarta została przesłanka uwalniająca członka zarządu z odpowiedzialności za zaległości podatkowe spółki. Odpowiedzialności takiej nie będzie on ponosił, jeżeli wskaże mienie spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych spółki w znacznej części. Spełnienia tej przesłanki Skarżący upatrywał w tym, że skoro decyzja w przedmiocie zobowiązań w podatku od towarów i usług za luty-marzec 2013 r. nie weszła do obrotu prawnego, dalej obowiązuje rozliczenie w tym podatku na podstawie złożonych deklaracji podatkowych, z których wynika nadwyżka podatku. Skoro jednak, jak wykazano powyżej, decyzja ta została prawidłowo doręczona, wywołuje ona skutki prawne i wysokość zobowiązań podatkowych za wskazane okresy wynika z tej decyzji, nie zaś z deklaracji. Wniosek taki wyprowadzić należy z art. 21 § 3 O.p., w którym wskazano, że jeżeli w postępowaniu podatkowym organ podatkowy stwierdzi, że wysokość zobowiązania podatkowego jest inna niż wykazana w deklaracji, wydaje decyzję, w której określa wysokość zobowiązania podatkowego. W takim przypadku podatnik jest zobowiązany do zapłaty podatku w wysokości wskazanej w decyzji, nie zaś w deklaracji. Skarżący nie może zatem zasadnie twierdzić, że istnieje jakakolwiek nadwyżka w podatku od towarów i usług, która pozwoli na zaspokojenie zaległości podatkowych.
Mając powyższe na uwadze Naczelny Sąd Administracyjny, działając na podstawie art. 184 p.p.s.a., skargę kasacyjną oddalił. O kosztach postępowania kasacyjnego orzeczono w oparciu o art. 204 pkt 1 w zw. z art. 205 § 2 p.p.s.a.
Paweł Dąbek Jolanta Sokołowska Jacek Pruszyński
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 20.07.2026. · Źródło