II FSK 46/20

WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2022-07-26

Skład orzekający: Tomasz Kolanowski, Małgorzata Wolf-Kalamala, Małgorzata Bejgerowska

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy organ interpretacyjny jest uprawniony do odmowy wszczęcia postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, gdy wniosek dotyczy sposobu dokumentowania wydatków w formie elektronicznej, a ocena tej kwestii wymaga analizy przepisów ustawy o rachunkowości?
Ratio decidendi
Organ interpretacyjny nie może odmówić wszczęcia postępowania w sprawie wydania indywidualnej interpretacji przepisów prawa podatkowego tylko dlatego, że ocena wniosku wymaga analizy przepisów ustawy o rachunkowości. Przepisy te, choć nie są przepisami prawa podatkowego sensu stricto, mogą mieć wpływ na prawnopodatkową kwalifikację zdarzeń i są istotne dla prawidłowego udokumentowania wydatków, co z kolei warunkuje możliwość zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów. Celem instytucji interpretacji indywidualnej jest zapewnienie bezpieczeństwa prawnego podatnikowi, co obejmuje wyjaśnienie sposobu zastosowania przepisów prawa podatkowego do konkretnej sytuacji faktycznej, nawet jeśli wiąże się to z analizą przepisów innych gałęzi prawa.
Stan faktyczny
Spółka złożyła wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych, pytając, czy elektroniczna forma dokumentu obcego lub własnego (skan lub zdjęcie paragonu, faktury) będzie równorzędna z wersją papierową jako podstawa rozliczania przychodów oraz dokumentowania wydatków zwolnionych z opodatkowania. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej odmówił wszczęcia postępowania, uznając, że kwestia ta dotyczy przepisów ustawy o rachunkowości, a nie prawa podatkowego. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uchylił postanowienia organu, uznając, że organ błędnie ocenił, iż zagadnienie nie dotyczy przepisów prawa podatkowego. Dyrektor KIS złożył skargę kasacyjną, zarzucając naruszenie przepisów postępowania.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący Sędzia NSA Tomasz Kolanowski, Sędziowie Sędzia NSA Małgorzata Wolf- Kalamala (sprawozdawca), Sędzia WSA del. Małgorzata Bejgerowska, Protokolant Wojciech Zagórski, po rozpoznaniu w dniu 26 lipca 2022 r. na rozprawie w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 12 września 2019 r. sygn. akt I SA/Wr 582/19 w sprawie ze skargi U. [...] sp. z o.o. z siedzibą w W. na postanowienie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 29 marca 2019 r. nr [...] w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie wniosku o wydanie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego oddala skargę kasacyjną. 1. Wyrokiem z dnia 12 września 2019 r., sygn. akt I SA/Wr 582/19, Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, działając na podstawie art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2019 r., poz. 2325 ze zm. - dalej w skrócie: "P.p.s.a."), uchylił postanowienie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 29 marca 2019 r. oraz poprzedzające je postanowienie tego organu z 16 stycznia 2019 r., wydane w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania w sprawie z wniosku U. [...] sp. z o.o. w W. (dalej jako: "spółka", "strona" lub "skarżąca") o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego. Pełna treść uzasadnienia zaskarżonego orzeczenia oraz innych powołanych poniżej wyroków dostępna jest na stronie internetowej https://orzeczenia.nsa.gov.pl/. 1.1. We wniosku spółka wniosła o wydanie interpretacji dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych, w zakresie zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych skanami faktur przechowywanymi w formie elektronicznej. Spółka wyjaśniła, że w ramach prowadzonej działalności otrzymuje: w formie papierowej faktury zakupowe VAT, faktury korygujące VAT, duplikaty faktur, rachunki, paragony, noty odsetkowe, noty księgowe wraz załącznikami; w związku z podróżami służbowymi pracowników ponosi i dokumentuje wydatki służbowe poniesione w trakcie takich podróży (tzw. dokumenty obce). W wersji papierowej przechowuje dokumenty własne: m.in. kopie faktur sprzedaży, noty księgowe, polecenia księgowania i ich załączniki (tzw. dokumenty własne). W związku z wysokimi kosztami archiwizacji oraz trudnościami logistycznymi spółka wdrożyła system elektronicznego rozliczania kosztów podróży służbowej i planuje zastąpić papierowy system przechowywania pozostałych dokumentów systemem elektronicznym. Następnie strona opisała zasady elektronicznej archiwizacji dokumentów w nieedytowalnym formacie cyfrowym bez możliwości jego zmiany (PDF, JPG/JPEG, inny format stanowiący wierną kopię dokumentu), które będą umieszczane w centralnym, elektronicznym systemie obiegu dokumentów (W.) lub elektronicznym systemie rozliczania kosztów podróży służbowych (C.), co umożliwi łatwe wyszukiwanie dokumentów, a zdigitalizowane papierowe dokumenty źródłowe będą archiwizowane na serwerach do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. W oparciu o powyższy stan faktyczny i zdarzenie przyszłe spółka zadała trzy pytania, przy czym rozpoznawana sprawa dotyczy pytania we wniosku oznaczonego nr 3: "Czy elektroniczna forma dokumentu obcego lub własnego (skan lub zdjęcie paragonu, faktury) stanowić będzie równorzędną z wersją papierową podstawę rozliczania przychodów z wykonywanej na rzecz spółki pracy w rozumieniu przepisu art. 12 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 200 ze zm., dalej jako "u.p.d.o.f.") oraz dokumentacji wydatków zwolnionych z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych w oparciu o przepis art. 21 u.p.d.o.f. (w szczególności określonych w art. 21 ust. 1 pkt 16 u.p.d.o.f. wydatków z tytułu diet i innych należności z tytułu podróży służbowej pracowników i osób niebędących pracownikiem)? Zdaniem Spółki na postawione pytanie należy odpowiedzieć twierdząco. 1.2. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej postanowieniami z dnia 16 stycznia 2019 r. i 29 marca 2019 r. odmówił wszczęcia postępowania w sprawie z wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej i wyjaśnił, że ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych w żadnym miejscu nie odnosi się do kwestii dotyczącej sposobu otrzymania i przechowywania dokumentów księgowych. Z kolei art. 9 ust. 1ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych zobowiązuje podatników do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i należnego podatku za rok podatkowy. Organ interpretacyjny uznał, że nie jest uprawniony do interpretacji owych odrębnych przepisów, tj. przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r., poz. 351 ze zm. – dalej w skrócie: "ustawy o rachunkowości"), bo nie stanowią one przepisów prawa podatkowego. Przyjęto, że wątpliwości spółki dotyczą zagadnienia technicznego związanego ze sposobem, systemem/procedurą otrzymania, archiwizowania i przetwarzania dokumentów w formie elektronicznej, wymagające dokonania oceny przedstawionej we wniosku procedury w kategoriach dowodów, o których mowa w przepisach działów IV Ordynacji podatkowej, dotyczących postępowania podatkowego i regulujących uprawnienia organów podatkowych podczas prowadzenia postępowania podatkowego lub kontroli. 1.3. Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu, w powołanym na wstępie wyroku z dnia 12 września 2019 r., o sygn. akt I SA/Wr 582/19, uwzględnił skargę spółki i uchylił powyższe postanowienia. W motywach orzeczenia wyjaśniono, że organ interpretacyjny błędnie ocenił, że zagadnienie prawne przedstawione we wniosku o interpretacje nie dotyczy przepisów prawa podatkowego (art. 14b § 1 O.p.) jak również mieści się w kategorii spraw, wskazanych w art. 14b § 2a O.p. i z powodu tych dwóch przyczyn postępowanie z wniosku skarżącej nie mogło być wszczęte. Sąd pierwszej instancji pokreślił, nie można zgodzić się ze stanowiskiem DKIS, że skoro udzielenie interpretacji wymagałoby przeanalizowania przepisów ustawy o rachunkowości, a takie przepisy nie należą do prawa podatkowego, to koniecznym było odmówienie wszczęcia postępowania. Sam organ interpretujący w treści swojego rozstrzygnięcia powiązał powołane przez Spółkę we wniosku o interpretację indywidualną przepisy art. 12 i art. 21 (w tym ust. 1 pkt 16) u.p.d.o.f., z przepisami, które Jego zdaniem rzutują wprost na normy prawa podatkowego - wskazując na art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i dalej na przepisy ustawy o rachunkowości. Przyjęcie poglądu, że interpretacja przepisów prawa podatkowego może odnosić się wyłącznie do aktów, których rodzaje wprost wymienione zostały w definicji zawartej w art. 3 pkt 2 o.p., powodować może, że nie zostanie zrealizowany cel tej instytucji, którym jest bezpieczeństwo prawne wnioskodawcy, który ma prawo oczekiwać wyjaśnienia przez właściwy organ nasuwającej wątpliwości regulacji ukształtowanej przepisami prawa podatkowego nawet, gdy łączą się ona z innymi regulacjami prawnymi. Zawężanie lub pomijanie niektórych aspektów stanu faktycznego, przedstawionych we wniosku o udzielenie indywidualnej interpretacji, z powołaniem się na definicję legalną przepisów prawa podatkowego, zawartą w art. 3 pkt 1-2 O.p. należy uznać za niewłaściwe. Dodatkowo Sąd pierwszej instancji zauważył, że zgodnie z art. 31 u.p.d.o.f.: osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej. Tym samym spółka jako pracodawca przy rozliczaniu przychodów osób fizycznych z wykonywanej na jej rzecz pracy (w tym uwzględnianiu przychodów i świadczeń zwolnionych z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych) występuje jako płatnik (taki status wnioskodawcy oprócz statusu podatnika został zaznaczony na wniosku spółki o wydanie interpretacji indywidualnej). Płatnicy i inkasenci zaś obowiązani są przechowywać dokumenty związane z poborem lub inkasem podatków do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania płatnika lub inkasenta (art. 32 § 1 O.p.). 2.1. W skardze kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego, organ interpretacyjny, reprezentowany przez radcę prawnego, zaskarżył powyższy wyrok w całości, zarzucając na podstawie art. 174 pkt 2 P.p.s.a. naruszenie przepisów postępowania w sposób mający istotny wpływ na wynik sprawy, a mianowicie: - art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) P.p.s.a. w zw. z art. 165a § 1 i art. 14h oraz art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r., poz. 900 ze zm. – dalej w skrócie: "O.p.") poprzez uchylenie zaskarżonego postanowienia i postanowienia go poprzedzającego, z uwagi na błędne przyjęcie przez Sąd, że zagadnienie prawne przedstawione przez skarżącą we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej nie wykracza poza zakres przedmiotowy interpretacji zakreślony w art. 14b § 1 O.p., bowiem forma prowadzonej przez spółkę ewidencji dotyczącej podatku PIT, w tym sposób dokumentowania świadczeń zwolnionych z opodatkowania, ma bezpośredni wpływ na możliwość i prawidłowość wypełnienia przez spółkę spoczywających na niej obowiązków płatnika podatku PIT nakładanych przepisami u.p.d.o.f., a tym samym, że organ interpretacyjny w sposób nieuprawniony zastosował art. 165a § 1 O.p. odmawiając wszczęcia postępowania w tej sprawie; - art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) P.p.s.a. w zw. z art. 165a § 1 w zw. z art. 14h oraz art. 14b § 2a O.p., poprzez uchylenie zaskarżonego postanowienia i postanowienia go poprzedzającego, z uwagi na błędne przyjęcie przez Sąd, że zagadnienie prawne przedstawione przez skarżącą we wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej nie mieści się w kategorii spraw wskazanych w art. 14b § 2a O.p., albowiem przedmiotem pytania nie były przepisy prawa podatkowego regulujące uprawnienia organów podatkowych w zakresie oceny dowodów zebranych w postępowaniu podatkowym, lecz możliwość uznania za równorzędną z wersją papierową elektronicznej formy dokumentu jako podstawy rozliczenia przychodów pracowników oraz dokumentowania wydatków zwolnionych z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, a tym samym, że organ interpretacyjny w sposób nieuprawniony zastosował art. 165a § 1 O.p. odmawiając wszczęcia postępowania w tej sprawie. Wobec podniesionych zarzutów skarżący kasacyjnie organ wniósł o uchylenie zaskarżonego wyroku w całości, rozpoznanie skargi poprzez jej oddalenie, na podstawie art. 188 P.p.s.a., bądź w oparciu o art. 185 § 1 P.p.s.a. uchylenie zaskarżonego wyroku w całości i przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania Sądowi pierwszej instancji, a także o zasądzenie kosztów postępowania. 2.2. Spółka nie wniosła odpowiedzi na powyższą skargę kasacyjną organu. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: 3. Skarga kasacyjna nie ma uzasadnionych podstaw. Zgodnie z art. 183 § 1 P.p.s.a. Naczelny Sąd Administracyjny rozpoznaje sprawę w granicach skargi kasacyjnej, z urzędu uwzględniając jedynie nieważność postępowania, której przesłanki zostały wymienione w § 2 tego artykułu. Z akt sprawy nie wynika, by zaskarżone orzeczenie zostało wydane w warunkach nieważności, zatem do rozpoznania pozostawały zarzuty skargi kasacyjnej, które zostały oparte na podstawie kasacyjnej z art. 174 ust. 2 P.p.s.a., czyli naruszeniu przepisów postępowania w stopniu mającym istotny wpływ na wynik sprawy. 3.1. Istota sporu dotyczy prawidłowości dokumentowania w formie zarchiwizowanych w postaci cyfrowej skanów oryginalnych dokumentów potwierdzających poniesienie przez Spółkę wydatków, które ponosi z tytułu rozliczenia przychodów z wykonywanej na jej rzecz pracy przez osoby fizyczne (w trybie art. 12 i 21 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) – mając na uwadze treść art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Problem prawny podobny jak w niniejszej sprawie był przedmiotem oceny NSA m.in. w wyrokach z dnia 20 października 2021 r., o sygn. akt II FSK 460/19; z dnia 2 marca 2021 r., o sygn. akt II FSK 3688/18 i z dnia 24 maja 2022 r., o sygn. akt II FSK 932/21. W rozpatrywanej sprawie Naczelny Sąd Administracyjny w składzie rozpoznającym niniejszą sprawę podziela zawartą tam argumentację, a ocenę prawną wyrażoną w powołanym orzeczeniu w pełni aprobuje, stąd też w dalszej części uzasadnienia będzie posługiwał się argumentacją zbieżną z tą, która została przedstawiona w powyższych wyrokach. 3.2. Rozważania dotyczące sporu zaistniałego w niniejszej sprawie rozpocząć należy od wykładni zwrotu "przepisy prawa podatkowego", zastosowanego w art. 14a § 1 i art. 14b § 1 O.p. w celu określenia granic przedmiotowych interpretacji przepisów prawa podatkowego, zarówno ogólnych, jak i indywidualnych. Wykładnia tego zwrotu nie jest jednolita. Zarówno w literaturze przedmiotu, jak i w orzecznictwie sądowoadministracyjnym, obok wypowiedzi opowiadających się za wąskim rozumieniem tego zwrotu, wyznaczonym definicją zawartą w art. 3 pkt 2 O.p., odnotować można stanowisko odmienne, wskazujące na konieczność jego szerszego rozumienia. Ma to miejsce wówczas, gdy przepisy innych, niż prawo podatkowe, gałęzi lub dziedzin prawa, mogą mieć wpływ na prawnopodatkową kwalifikację zdarzeń, z zaistnieniem których ustawa podatkowa wiąże powinność przymusowego świadczenia pieniężnego. Za przyjęciem poglądu, według którego za podstawę wyznaczania przedmiotu interpretacji należy przyjąć definicję zwrotu "przepisy prawa podatkowego", zawartą w art. 3 pkt 2 O.p., opowiada się A. Kabat (w: Ordynacja podatkowa. Komentarz, Warszawa 2011, teza 6 do art. 14b, s. 113 i teza 5 do art. 14a, s. 106). Oznacza to, iż od dnia 1 stycznia 2007 r. przedmiot interpretacji uległ rozszerzeniu na umowy międzynarodowe o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz inne ratyfikowane umowy międzynarodowe, dotyczące problematyki podatkowej. Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 11 marca 2010 r., o sygn. akt I FSK 61/09, dopuszcza objęcie przedmiotem interpretacji także dyrektyw wspólnotowych, nie wymienionych w art. 3 pkt 2 O.p., jako objętych zwrotem "przepisy prawa podatkowego", pod warunkiem ich wystarczającej jasności i bezwarunkowości. Z kolei R. Mastalski (w: Ordynacja podatkowa. Komentarz 2016, Wrocław 2016, s. 150) wywodzi, że pole interpretacji prawa podatkowego przy wydawaniu interpretacji indywidualnych nie może być ograniczone jedynie do przepisów prawa podatkowego. W wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 27 listopada 2013 r., o sygn. akt II FSK 27/12, wskazano, że organ wydający indywidualną interpretację powinien dokonać analizy stanu faktycznego również przez pryzmat spełnienia przesłanek określonych w przepisach z innego zakresu, niż wyłącznie przepisy prawa podatkowego, ponieważ od nich uzależniona jest możliwość kwalifikacji określonego stanu podatkowoprawnego. Podobnie przedmiot interpretacji określa J. Brolik (Urzędowe interpretacje prawa podatkowego, Warszawa 2010, s. 19 i 42), stwierdzając, że przedmiotem interpretacji mogą być wprawdzie wyłącznie przepisy materialnego prawa podatkowego. Jeżeli jednak w interpretowanych unormowaniach prawa podatkowego występują pojęcia wynikające z regulacji innych gałęzi prawa, wówczas podlegają interpretacji o tyle, o ile uczestniczą w interpretowanych unormowaniach podatkowych. 3.3. Naczelny Sąd Administracyjny w składzie rozpoznającym skargę kasacyjną wyraża przekonanie, że sposób ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych i dokumentowania wydatków ma zasadnicze znaczenie przy określeniu podstawy opodatkowania. Dodatkowo warunkuje to możliwość pomniejszenia podstawy opodatkowania i co do zasady podlega wykładni w drodze instytucji interpretacji indywidualnej. Za daleko uproszczone więc uznać należy twierdzenie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, że organ nie jest uprawniony do oceny – jak twierdzi – technicznego sposobu prowadzenia ewidencji podatkowej, skoro faktycznie chodzi o wymóg stawiany przepisami prawa podatkowego, tj. właściwego udokumentowania wydatku, jako niezbędnej przesłanki do uznania danego kosztu za koszt uzyskania przychodów. Z treści art. 9 ust. 1 u.p.d.o.p. wynika bowiem, że podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych obowiązani są do prowadzenia ewidencji rachunkowej, zgodnie z odrębnymi przepisami, w sposób zapewniający określenie wysokości podatku (straty), podstawy opodatkowania i należnego podatku za rok podatkowy. Odrębne przepisy, o których mowa w tej jednostce redakcyjnej, zawarte są w ustawie o rachunkowości. Tym samym ocena prawidłowości stosowania tych odrębnych przepisów, przede wszystkim zawartych w ustawy o rachunkowości, może mieć znaczenie przy prawnopodatkowej kwalifikacji zdarzeń. Z istnieniem właściwego udokumentowania ustawa podatkowa wiąże powinność przymusowego świadczenia pieniężnego. Możliwe jest zatem dokonywanie przez organ interpretacyjny wykładni przepisów, do których odsyła u.p.d.o.p. Stanowią one bez wątpienia źródło prawa, o którym mowa w art. 217 Konstytucji RP i zostały objęte zakresem przepisu art. 3 pkt 2 O.p. Nie bez znaczenia jest fakt, że celem skarżącej spółki było uzyskanie rzetelnej informacji w zakresie wpływu sposobu przechowywania dokumentów na jej prawa i obowiązki podatkowe, wynikające z u.p.d.o.p. Strona podkreśliła, że jej celem jest wyłącznie uzyskanie odpowiedzi na pytanie, czy zmieniając sposób archiwizacji dokumentów z papierowego na elektroniczny, pod względem systemowym, spółka zachowa ogólne prawo do zaliczenia tak udokumentowanych wydatków do kosztów podatkowych/obliczania wartości początkowej dla potrzeb amortyzacji/kalkulacji limitu zwolnienia z podatku dochodu z działalności strefowej na zasadach analogicznych, jak ma to miejsce w przypadku dokumentów papierowych. W ramach wydawanej interpretacji organ nie dokonuje jedynie wyjaśnienia przepisów prawa materialnego, które co do zasady są zrozumiałe w swej treści. Ma on obowiązek co prawda wykładać przepisy, które budzą wątpliwości, ale także wyjaśnić podatnikowi sposób ich zastosowania w sytuacji faktycznej, w której się znajduje lub może się znaleźć osoba zainteresowana. Z tej perspektywy nie można zaakceptować stanowiska organu interpretacyjnego, że skoro przepisy ustawy podatkowej, o które pyta spółka, jak i pozostałe przepisy tej ustawy, nie przewidują w sposób konkretny archiwizowania dokumentów księgowych, a jednocześnie u.p.d.o.p. odsyła do przepisów o ustawy rachunkowości – to uprawnia to organ do odstąpienia od wydania interpretacji, czy odmowy wszczęcia postepowania. 3.4. Należy podkreślić, że przez instytucję interpretacji indywidualnych ustawodawca dał podatnikom prawo do uzyskania wyjaśnienia ich wątpliwości, zawartych w przedstawionym przez siebie stanowisku. Istotą interpretacji jest ich usunięcie. Realizuje się to nie tylko poprzez dokonanie interpretacji poddanego ocenie przepisu prawa podatkowego, lecz także wskazanie przez organy podatkowe sposobu jego zastosowania do opisanych we wniosku sytuacji. Ocena stanowiska wnioskodawcy odnoszona jest nie tylko do właściwego rozumienia treści poddanej ocenie normy prawnej opisanej w danej jednostce redakcyjnej aktu prawnego, ale tego czy jego sposób zastosowania jest właściwy z punktu widzenia tej regulacji prawnej w danym stanie faktycznym lub zdarzeniu przyszłym. Dodatkowo wskazać należy, iż nie ma żadnych powodów, aby w postępowaniu dotyczącym interpretacji indywidualnej organ był uprawniony odmówić wskazania sposobu prawidłowego stosowania danej regulacji prawnej, ze względu na brak unormowań szczególnych w podnoszonej kwestii. Nie ulega wątpliwości, że zgodnie z wolą prawodawcy do ustalenia prawidłowej wartości przychodów i kosztów, istotne jest prawidłowe ich udokumentowanie. Wskazuje na to art. 9 ust. 1 u.p.d.o.p. Sformułowane przez spółkę pytanie, wiążące się z obowiązkiem dokumentacyjnym, nałożonym przez powyższe przepisy u.p.d.o.p., ma więc istotne znaczenie przy ustaleniu podstawy opodatkowania z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Spółka miała więc prawo oczekiwać od organu interpretacyjnego, w trosce o swoje bezpieczeństwo prawne, zmierzenia się z opisanymi we wniosku o udzielenie interpretacji indywidualnej zagadnieniami i nasuwającymi się wątpliwościami na tle przepisów prawa podatkowego, tj. zarówno ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, jak i ustawy o rachunkowości. Bezpodstawne więc były rozważania o występowaniu w niniejszej sprawie zagadnień technicznych związanych ze sposobem ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych. 3.5. Podatnik prowadząc księgi rachunkowe powinien przestrzegać przepisów prawa podatkowego regulujących wskazane elementy. W rozpoznawanej sprawie wątpliwości wnioskodawcy nie dotyczyły jednak zakresu kwalifikacji poszczególnych wydatków, jako kosztów uzyskania przychodów, a zatem także przepisów odnoszących się do określania wysokości dochodu, lecz oceny, czy dany dokument stanowi wystarczający dowód zdarzenia gospodarczego, zarówno co do treści, jak i formy. Celem dokonania zapisu ewidencyjno – rachunkowego jest prawidłowe i rzetelne prowadzenie ewidencji, a nie osiągnięcie przychodu czy poniesienie kosztu uzyskania przychodu; zaewidencjonowane przysporzenia i/lub rozporządzenia działalności gospodarczych nie są tożsame z określonymi, dotyczącymi ich działaniami/zaniechaniami ewidencyjnymi. To strona przyjmując określone zasady rachunkowości, w tym także odnoszące się do archiwizowania dokumentów powinna ustalić, czy wybrany sposób archiwizowania dokumentów nie pozostaje w sprzeczności z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości. Zatem to nie kwestia interpretacji art. 12 u.p.d.o.f. w świetle art. 9 ust. 1 u.p.d.o.p. i przepisów ustawy o rachunkowości była przedmiotem wątpliwości strony skarżącej, lecz ocena procedury dokumentowania wydatków w formie elektronicznej (por. wyroki NSA z dnia 19 lipca 2019 r., o sygn. akt II FSK 2755/17; z dnia 16 kwietnia 2019 r., o sygn. akt II FSK 1351/17 i z dnia 12 czerwca 2018 r., o sygn. akt II FSK 3398/17). Wobec powyższego za niezasadny uznać należy zarzuty naruszenia art. 145 § 1 pkt 1 lit. c) w zw. z art. 165a § 1 i art. 14h oraz art. 14b § 1 i § 2a O.p. Trafnie bowiem WSA we Wrocławiu uznał, że w okolicznościach niniejszej sprawy brak jest podstaw do odmowy wszczęcia postępowania, w oparciu o art. 165a § 1 w zw. z art. 14h O.p. Nie ma racji autor skargi kasacyjnej, że w toku postępowania wykroczyłby poza zakres przedmiotowy interpretacji indywidualnej wydawanej w trybie art. 14b § 1 O.p. 3.6. Mając na uwadze powyższe argumenty Naczelny Sąd Administracyjny, oddalił skargę kasacyjną organu, na podstawie art. 184 in fine P.p.s.a., jako pozbawioną usprawiedliwionych podstaw. M. Bejgerowska T. Kolanowski M. Wolf-Kalamala

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 13.07.2026. · Źródło