II SA/Gl 1639/24

PostanowienieWSA w Gliwicach2025-03-05

Skład orzekający: Asesor WSA Agnieszka Kręcisz-Sarna

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy skarga o wznowienie postępowania sądowego wniesiona przez stowarzyszenie zwykłe, podpisana przez jego przedstawiciela, może zostać odrzucona z powodu nieuzupełnienia braków formalnych w zakresie wykazania umocowania przedstawiciela do reprezentowania stowarzyszenia przed sądem administracyjnym?
Ratio decidendi
Skarga o wznowienie postępowania wniesiona przez stowarzyszenie zwykłe, podpisana przez jego przedstawiciela, podlega odrzuceniu, jeżeli przedstawiciel nie wykaże swojego umocowania do reprezentowania stowarzyszenia przed sądem administracyjnym poprzez przedłożenie dokumentu podpisanego przez wszystkich członków stowarzyszenia, gdyż czynność ta jest uznawana za przekraczającą zakres zwykłego zarządu.
Stan faktyczny
Stowarzyszenie wniosło skargę o wznowienie postępowania sądowego zakończonego wyrokiem WSA w Gliwicach. Sąd wezwał skarżącego do usunięcia braku formalnego w postaci wykazania umocowania osoby podpisującej skargę do reprezentowania stowarzyszenia. Stowarzyszenie przedłożyło dokumenty dotyczące rejestracji i wyboru przedstawiciela, jednak sąd uznał je za niewystarczające do wykazania umocowania do reprezentacji w postępowaniu sądowoadministracyjnym, co skutkowało odrzuceniem skargi.
Rozstrzygnięcie
Odrzucono skargę.

Pełny tekst orzeczenia

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący: Asesor WSA Agnieszka Kręcisz-Sarna po rozpoznaniu w dniu 5 marca 2025 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi Stowarzyszenia "[...] w J. o wznowienie postępowania sądowego zakończonego wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 10 czerwca 2024 r., sygn. akt II SA/Gl 579/24 w sprawie uwarunkowań środowiskowych dla inwestycji p o s t a n a w i a: odrzucić skargę. Pismem z 27 listopada 2024 r. Stowarzyszenie "[...] w J. (dalej "Skarżący" lub "Stowarzyszenie"), wniosło skargę o wznowienie postępowania sądowego zakończonego wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gliwicach z dnia 10 czerwca 2024 r., sygn. akt II SA/Gl 579/24 w sprawie uwarunkowań środowiskowych dla inwestycji. Skargę podpisał A. J. jako przedstawiciel Stowarzyszenia. Pismem z 31 grudnia 2024 r. w wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału II z 19 grudnia 2024 r. wezwano Skarżącego do usunięcia braku formalnego skargi w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi przez nadesłanie dokumentu wykazującego umocowanie osoby podpisanej pod skargą do reprezentowania strony skarżącej. W odpowiedzi na wezwanie Skarżący w piśmie z 16 stycznia 2025 r. wskazał, że dane dotyczące dokumentacji w zakresie umocowania osoby do reprezentacji Stowarzyszenia znajdują się na stronie BIP UM J. i podał odpowiedni link. Ponadto do powyższego pisma załączył pismo z Urzędu Miejskiego w J. z 14 czerwca 2023 r., nr [...] o rejestracji stowarzyszenia zwykłego pod numerem [...], protokół nr [...] z 6 czerwca 2023 r. z zebrania założycielskiego Stowarzyszenia, uchwałę nr [...] o założeniu Stowarzyszenia z 6 czerwca 2023 r., uchwałę nr [...] z 6 czerwca 2023 r. o wyborze przedstawiciela Stowarzyszenia i uchwałę nr [...] z 6 czerwca 2023 r. o przyjęciu regulaminu stowarzyszenia zwykłego wraz z regulaminem. Pismem z 29 stycznia 2025 r. w wykonaniu zarządzenia Przewodniczącego Wydziału II z 22 stycznia 2025 r. wezwano Skarżącego do uzupełnienia braków formalnych skargi przez: 1) podanie numeru identyfikacyjnego REGON albo numeru w innym właściwym rejestrze lub ewidencji, albo numeru identyfikacji podatkowej strony wnoszącej skargę, niebędącej osobą fizyczną, która nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest ona obowiązana do jego posiadania; 2) podanie imiennej listy wszystkich członków Stowarzyszenia; 3) złożenie pełnomocnictwa dla A. J. - podpisanego przez wszystkich członków Stowarzyszenia - do występowania przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi bądź podpisanie skargi przez wszystkich członków Stowarzyszenia, ewentualnie nadesłanie nowego egzemplarza skargi, podpisanego przez wszystkich członków Stowarzyszenia; 4) nadesłania odpisu skargi podpisanego przez umocowane do tego osoby – wszystko to w terminie 7 dni pod rygorem odrzucenia skargi. Pismem z 22 stycznia 2025 r. wniesionym w nawiązaniu do wezwania z dnia 31 grudnia 2024 r. A. J. jako przedstawiciel Stowarzyszenia poinformował, że powyższe wezwanie pozbawione jest podstaw prawnych. Podkreślił, że przedłożył uchwałę powołującą go na przedstawiciela Stowarzyszenia i że jest on nadal umocowany do jego reprezentowania. Wskazał ponadto, że Urząd Miasta w J. prowadzi rejestr stowarzyszeń zwykłych mających siedzibę na terenie gminy J., w którym podawane są informacje o członkach zarządu lub przedstawicielach stowarzyszeń. Rejestr ten jest jawny i dostępny na stronie BIP Urzędu Miasta w J. Ponadto poinformował, że Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach jest w dyspozycji pełnej dokumentacji świadczącej o umocowaniu jego jako przedstawiciela Stowarzyszenia. Pismem z 10 lutego 2025 r. w wykonaniu wezwania z 29 stycznia 2025 r. A. J. jako przedstawiciel Stowarzyszenia ponowił twierdzenia z pisma z 22 stycznia 2025 r. Ponadto wskazał, że przy piśmie z 16 stycznia 2025 r. przesłano kompletną dokumentację świadczącą o reprezentacji Stowarzyszenia przez umocowaną do tego osobę, w tym również nadanie numeru REGON i NIP. Zaznaczył też, że udzielono wyczerpujących informacji w tym samym zakresie w pismach z 4 stycznia 2025 r. (II SA/Gl 1589/24), 22 stycznia 2025 r. (II SA/Gl 1639/24) i 7 listopada 2024 r. (II SA/Gl 579/24) Przy czym wszystkie te nadane sygnatury dotyczą tej jednej sprawy. Jego zdaniem wezwanie w dalszej jego części jest bezzasadne. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach zważył, co następuje: Skarga podlega odrzuceniu. Zgodnie z art. 57 § 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 935 z późn. zm.; dalej "p.p.s.a.") skarga powinna czynić zadość wymaganiom pisma w postępowaniu sądowym. Wymagania te określa art. 46 p.p.s.a. W świetle art. 46 § 1 pkt 4 p.p.s.a. skarga powinna zawierać podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika. W rozpoznawanej sprawie stroną skarżącą jest stowarzyszenie zwykłe, co wynika ze złożonego przez stronę do akt sądowych odpisu pisma Urzędu Miejskiego w J. z 14 czerwca 2023 r. Kwestię zdolności sądowej w postępowaniu sądowoadministracyjnym reguluje przepis art. 25 p.p.s.a., stanowiąc w § 3, że zdolność sądową mają także inne jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, jeżeli przepisy prawa dopuszczają możliwość nałożenia na te jednostki obowiązków lub przyznania uprawnień lub skierowania do nich nakazów i zakazów, a także stwierdzenia albo uznania uprawnienia lub obowiązku wynikających z przepisów prawa. W myśl art. 28 § 1 p.p.s.a. osoby prawne oraz jednostki organizacyjne mające zdolność sądową dokonują czynności w postępowaniu przez organy albo osoby uprawnione do działania w ich imieniu. Stosownie do treści art. 29 p.p.s.a. przedstawiciel ustawowy lub organ albo osoby, o których mowa w art. 28 p.p.s.a., mają obowiązek wykazać swoje umocowanie dokumentem przy pierwszej czynności w postępowaniu. Zgodnie z art. 49 § 1 p.p.s.a., jeżeli pismo strony nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych, przewodniczący wzywa stronę do jego uzupełnienia lub poprawienia w terminie siedmiu dni, pod rygorem pozostawienia pisma bez rozpoznania, chyba że ustawa stanowi inaczej. W przypadku skargi, nieuzupełnienie w powyższym terminie braków formalnych skutkuje jej odrzuceniem, co wynika z treści art. 58 § 1 pkt 3 p.p.s.a. Sąd odrzuca skargę postanowieniem. Odrzucenie skargi może nastąpić na posiedzeniu niejawnym (art. 58 § 3 p.p.s.a.). Natomiast na mocy art. 276 p.p.s.a. do skargi o wznowienie postępowania stosuje się odpowiednio przepisy o postępowaniu przed sądem pierwszej instancji, jeżeli przepisy niniejszego działu nie stanowią inaczej. Zgodnie z art. 40 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2261; dalej "p.o.s.") stowarzyszenie zwykłe jest uproszczoną formą stowarzyszenia i nie posiada osobowości prawnej. Stowarzyszenie zwykłe jako jednostka organizacyjna posiada jednak zdolność sądową w postępowaniu sądowoadministracyjny. Ze względu na nieprzysługiwanie stowarzyszeniom zwykłym osobowości prawnej i niestosowanie do nich przepisów o osobach prawnych, w postępowaniu sądowoadministracyjnym, legitymację procesową posiadają wszyscy członkowie tego stowarzyszenia, jako podmioty praw i obowiązków (por. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 12 lutego 2018 r., II OSK 1157/17). Stowarzyszenie zwykłe reprezentuje przedstawiciel albo zarząd (art. 41a ust. 1 p.o.s.). Podejmowanie przez przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie zwykłe albo zarząd czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu wymaga uprzedniej zgody wszystkich członków stowarzyszenia zwykłego oraz udzielenia przez nich pełnomocnictwa do dokonania tych czynności (art. 41a ust. 2 p.o.s.). Sąd podziela ugruntowane w orzecznictwie stanowisko, że wniesienie skargi w imieniu stowarzyszenia zwykłego do wojewódzkiego sądu administracyjnego należy uznać za czynność przekraczającą zakres zwykłego zarządu. Powyższe uzasadnia się tym, że konkretna sprawa dotycząca konkretnej decyzji może wiązać się z różnymi skutkami nie tylko faktycznymi, ale i prawnymi. Niektóre sprawy mogą powodować daleko idące skutki prawne. W określonych sprawach w przypadku wniesienia skargi, nie chodzi bowiem tylko o obowiązek uiszczenia wpisu sądowego, ale także o skutki, jakie mogą powstać w przyszłości w związku z konkretną sprawą, np. finansowe. Jak stanowi art. 40 ust. 1b p.o.s. każdy członek odpowiada za zobowiązania stowarzyszenia zwykłego bez ograniczeń całym swoim majątkiem solidarnie z pozostałymi członkami oraz ze stowarzyszeniem. Odpowiedzialność ta powstaje z chwilą, gdy egzekucja z majątku stowarzyszenia zwykłego okaże się bezskuteczna (por. wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z: 16 grudnia 2020 r., II OSK 1650/18; 22 lutego 2017 r., II OSK 1445/15). W konsekwencji należy przyjąć, że przedstawiciel może reprezentować stowarzyszenie zwykłe, jeżeli wszyscy członkowie stowarzyszenia upoważnią go do tego w należytej formie prawnej. Właściwym dokumentem, z którego wynika upoważnienie do udzielenia pełnomocnictwa procesowego przez stowarzyszenie zwykłe, jest dokument podpisany przez wszystkich członków stowarzyszenia zwykłego (por. postanowienia Naczelnego Sądu Administracyjnego z: 30 stycznia 2019 r., II OZ 13/19; 21 czerwca 2022 r., III OZ 403/22; 14 lutego 2017 r., II OZ 105/17). Odnosząc powyższe uwagi do okoliczności sprawy należy wskazać, że w odpowiedzi na wezwania do usunięcia braków formalnych skargi z 31 grudnia 2024 r. i 29 stycznia 2025 r. przedstawiciel Stowarzyszenia A. J. przedłożył: protokół z zebrania założycielskiego Stowarzyszenia, uchwałę o założeniu Stowarzyszenia, uchwałę o wyborze jego osoby na przedstawiciela Stowarzyszenia oraz uchwałę o przyjęciu regulaminu Stowarzyszenia wraz z regulaminem. Ww. wezwania zostały doręczone przedstawicielowi Stowarzyszenia 9 stycznia 2025 r. i 3 lutego 2025 r., a zatem termin do usunięcia braków mijał odpowiednio 16 stycznia i 10 lutego 2025 r. Przedstawiciel Stowarzyszenia nie przedłożył imiennej listy członków ani żadnych innych dokumentów, z których wynikałby skład osobowy Stowarzyszenia. Uniemożliwia to ustalenie, które osoby fizyczne jako członkowie Stowarzyszenia posiadają legitymację procesową w postępowaniu sądowym. Wskazać w tym miejscu należy, że przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie wcale nie musi być jego członkiem. Przedstawiciel Stowarzyszenia nie przedłożył także pełnomocnictwa udzielonego mu przez wszystkich członków Stowarzyszenia do występowania przed wojewódzkim sądem administracyjnym lub przed sądami administracyjnymi ani żadnego innego dokumentu, z którego wynikałoby umocowanie do wniesienia skargi w imieniu Stowarzyszenia. Przedstawiciel wskazany w regulaminie stowarzyszenia może reprezentować stowarzyszenie zwykłe, jeżeli wszyscy członkowie stowarzyszenia upoważnią go do tego w należytej formie prawnej. Podkreślić bowiem trzeba, że przedstawiciel nie posiada wynikającego z pełnienia tej funkcji umocowania do reprezentowania stowarzyszenia w postępowaniu sądowoadministracyjnym. Przedstawiciel reprezentujący stowarzyszenie zwykłe nie jest jego organem, co jednoznacznie wynika z art. 40 ust. 2 p.o.s. Wobec tego przedstawiciel A. J. mógłby działać w imieniu Stowarzyszenia (w tym wnieść skargę), jednakże tylko na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez wszystkich członków Stowarzyszenia, a nie tylko na podstawie funkcji przedstawiciela powierzonej mu w regulaminie, czy też uchwałą. Abstrahując od faktu, że brak jest dokumentu, z którego wynikałby skład osobowy Stowarzyszenia, to regulamin Stowarzyszenia nie zawiera żadnych postanowień wskazujących na umocowanie przedstawiciela do reprezentowania członków Stowarzyszenia przed sądami administracyjnymi. Tym samym nie stanowi on źródła upoważnienia do dokonania czynności przekraczającej zakres zwykłego zarządu, jaką jest wniesienie skargi do sądu administracyjnego. W terminie wyznaczonym na usunięcie braków formalnych skargi nie doszło do podpisania przez wszystkich członków Stowarzyszenia złożonego egzemplarza skargi ani nie przedłożono nowego egzemplarza skargi podpisanego przez umocowane osoby, nie złożono odpisu skargi. Nie został także wskazany numer identyfikacyjny REGON albo numer NIP. Podkreślić należy, że jawność ewidencji stowarzyszeń zwykłych nie zwalnia strony postępowania sądowoadministracyjnego od obowiązku uzupełnienia braków formalnych skargi (por. uchwała składu 7 sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego z 18 grudnia 2013 r., I OPS 13/13; postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 4 kwietnia 2024 r., III OZ 142/24). W tej sytuacji, Sąd uznał, że nie zostały uzupełnione braki formalne skargi. Należy wskazać, że sygnatury: II SA/Gl 1589/24, akt II SA/Gl 1639/24 i II SA/Gl 579/24 dotyczą spraw, które zostały zapoczątkowane wniesieniem oddzielnych skarg. Stanowią trzy różne sprawy administracyjne, a zgodnie z art. 46 p.p.s.a. każda skarga jest oddzielnym pierwszym pismem procesowym w danej sprawie i w związku z art. 49 p.p.s.a. może otrzymać prawidłowy bieg tylko w przypadku zachowania braków formalnych, które należy uzupełnić prawidłowo w każdej sprawie oddzielnie. Wobec powyższego Sąd, działając na podstawie art. 58 § 1 pkt 3 i § 3 p.p.s.a., w zw. z art. 46 p.p.s.a. i w zw z art. 276 p.p.s.a. orzekł jak w sentencji postanowienia. Orzeczenia sądów administracyjnych powołane w postanowieniu dostępne są w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych, http://orzeczenia.nsa.gov.pl.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło