I SA/Ke 349/25
WyrokWSA w Kielcach2025-10-30
Skład orzekający: Sędzia WSA Agnieszka Banach, Sędzia WSA Magdalena Chraniuk-Stępniak, Asesor WSA Andrzej Mącznik
Analiza orzeczenia
Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.
Zagadnienie prawne
Czy termin 6 miesięcy na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych, liczony od dnia wystawienia rachunku, jest terminem prawa materialnego, czy procesowego, i czy w przypadku nadania pisma pocztą tradycyjną decyduje data nadania, czy data wpływu do organu?Ratio decidendi
Sąd uznał, że termin 6 miesięcy na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych, określony w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach, jest terminem prawa materialnego. W związku z tym, do jego dochowania decydująca jest data wpływu wniosku do organu, a nie data jego nadania pocztą. Przepis art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., dotyczący zachowania terminu przez nadanie pisma, ma zastosowanie wyłącznie do terminów procesowych, a nie materialnych.Stan faktyczny
Skarżąca A. I. złożyła wniosek o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych udzielonych w Republice Czeskiej. Rachunek za świadczenie został wystawiony 19 listopada 2024 r., a wniosek wpłynął do Oddziału Wojewódzkiego NFZ 21 maja 2025 r. Prezes Narodowego Funduszu Zdrowia odmówił zwrotu kosztów, uznając, że wniosek został złożony po upływie 6-miesięcznego terminu określonego w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach. Skarżąca kwestionowała tę decyzję, twierdząc, że termin jest procesowy i decyduje data nadania pisma pocztą, a nie data wpływu.Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę.Pełny tekst orzeczenia
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Agnieszka Banach Sędziowie Sędzia WSA Magdalena Chraniuk-Stępniak Asesor WSA Andrzej Mącznik (spr.) Protokolant Starszy inspektor sądowy Anna Adamczyk po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 30 października 2025 r. sprawy ze skargi A. I. na decyzję Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia [...] czerwca 2025 r. nr [...] w przedmiocie odmowy zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych oddala skargę.
Prezes Narodowego Funduszu Zdrowia (dalej: Prezes, organ), na podstawie art. 42d ust. 2 pkt 9 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U.2024 r., poz. 146), dalej: "ustawa o świadczeniach" i art. 104 § 1 ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572 z późn. zm.), dalej: "k.p.a.", w decyzji z 13 czerwca 2025 r. nr [...] wydanej wobec A. I. (dalej: strona, skarżąca) orzekł o odmowie zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych za świadczenia opieki zdrowotnej wykonane 18 listopada 2024 r. na terytorium [...].
Organ wskazał, że 21 maja 2025 r. do Ś. Oddziału Wojewódzkiego NFZ wpłynął wniosek strony o zwrot kosztów świadczeń opieki zdrowotnej, będących świadczeniami gwarantowanymi, udzielonych na terytorium innego niż [...] państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa będącego stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
Do wniosku załączono oryginał opłaconej faktury nr [...] z 19 listopada 2024 r. na kwotę [...]zł za świadczenie udzielone 18 listopada 2024 r. wystawionej przez [...] s.r.o., Na [...] oraz dokumentację medyczną zawierającą wykaz procedur medycznych.
Następnie Prezes wyjaśnił, że termin na złożenie wniosku o zwrot kosztów leczenia ustawodawca określił w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach, zgodnie z którym wniosek o zwrot kosztów składa się w terminie 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku za świadczenie opieki zdrowotnej, którego dotyczy ten wniosek. Podkreślił, że termin ten jest terminem prawa materialnego, a więc określającym okres, w którym może nastąpić ukształtowanie praw jednostki w ramach administracyjnego stosunku materialnego. Przepis art. 57 § 5 k.p.a. odnosi się do terminów procesowych, wynikających z przepisów k.p.a. W konsekwencji, dochowanie przez wnioskodawcę terminu określonego w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach, nastąpi wyłącznie wtedy, gdy wniosek o zwrot kosztów składany w formie papierowej dotrze do oddziału wojewódzkiego NFZ do dnia określonego w tym przepisie.
Powołując się na orzecznictwo, organ wyjaśnił, że przepis art. 61 § 3 k.p.a. odnosi się do momentu wszczęcia postępowania administracyjnego w danej sprawie na żądanie strony, zaś przepis art. 57 k.p.a. odnosi się do terminów już wszczętego i prowadzonego postępowania administracyjnego. Postępowanie w przedmiocie zwrotu kosztów jest postępowaniem wnioskowym. Z tego względu zgodnie, z art. 61 § 3 k.p.a., datą wszczęcia postępowania w sprawie zwrotu kosztów jest dzień doręczenia żądania organowi. Zatem termin z art. 42 d ust. 12 ustawy o świadczeniach, jest terminem materialnym, a nie procesowym i jak wskazuje orzecznictwo nie ma do niego zastosowania art. 57 k.p.a. Na taką interpretację wskazuje również treść normy prawnej regulującej obowiązek strony. Interpretacja normy prawnej art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach, tj. dokładnie użytego tam sformułowania "wniosek o zwrot kosztów składa się", wydaje się potwierdzać, że jest to data doręczenia wniosku do organu. Jak wskazuje ww. zwrot użyty w tym przepisie ("składa się") oraz wyrok NSA z 6 stycznia 2009 r. II GSK 578/08, jeżeli ustawodawca wymaga składania, czyli złożenia wniosku przed upływem terminu (tutaj 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku), to jest to równoznaczne z obowiązkiem dostarczenia dokumentu do siedziby organu przed upływem ustawowego terminu.
Końcowo organ podkreślił, że skoro rachunek za udzielone świadczenia opieki zdrowotnej został wystawiony 19 listopada 2024 r. przez ww. podmiot czeski, a wniosek wpłynął do Ś. Oddziału Wojewódzkiego NFZ 21 maja 2025 r., tym samym nie został dotrzymany sześciomiesięczny termin wskazany w art. 42 d ust. 12 ustawy o świadczeniach, co skutkuje wydaniem decyzji odmawiającej przyznania zwrotu kosztów zgodnie z art. 42d ust. 2 pkt. 9 ustawy o świadczeniach.
Na powyższą decyzję A. I. złożyła skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Kielcach. Wniosła o uchylenie zaskarżonej decyzji. Zarzuciła:
1. naruszenie art. 42d ust. 2 pkt 9 ustawy o świadczeniach poprzez wydanie przez organ decyzji administracyjnej o odmowie zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych udzielonych stronie w znieczuleniu ogólnym na terytorium Republiki Czeskiej wskutek wadliwego przyjęcia, ze wniosek o zwrot kosztów nadany za pośrednictwem Poczty Polskiej listem poleconym, został złożony po upływie sześciomiesięcznego terminu, o którym mowa w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach,
2. naruszenie art. 42d ust. 2 pkt 9 w zw. z art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach poprzez ich błędną wykładnię i przyjęcie, że termin sześciomiesięczny na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych jest terminem materialnoprawnym, jak również że zachowanie terminu na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych jest uzależnione od daty wpływu wniosku do organu, podczas gdy w rzeczywistości warunkiem zachowania terminu w przypadku nadania pisma za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest data nadania pisma a dowodem zachowania terminu jest data umieszczona na stemplu pocztowym,
3. naruszenie art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. poprzez jego niezastosowanie i uznanie, że strona złożyła wniosek o zwrot kosztów świadczeń opieki zdrowotnej z uchybieniem terminu do jego wniesienia oraz przyjęcie, że zachowanie tego terminu jest zdeterminowane datą wpływu wniosku do organu i w konsekwencji uznanie, że strona złożyła wniosek z uchybieniem terminowi, podczas gdy strona złożyła wniosek z zachowaniem ustawowego terminu, zaś dla oceny zachowania terminu bada się datę nadania pisma listem poleconym za pośrednictwem Poczty Polskiej, które to naruszenie miało wpływ na wadliwe rozstrzygnięcie organu i wydanie decyzji o odmowie zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych, w warunkach gdy wniosek został złożony z zachowaniem terminu, o którym mowa w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach.
Skarżąca wniosła o dopuszczenie przez sąd dowodu uzupełniającego w postaci zrzutu ekranu ze strony internetowej Ministerstwa Zdrowia: https://www.gov.pl/web/zdrowie/zwrot-kosztow-leczenia- za-granica dla wykazania treści pouczenia Ministerstwa Zdrowia dla składających wnioski o zwrot kosztów świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych poza granicami kraju.
W uzasadnieniu skargi strona podniosła, że organ w sposób wadliwy odmówił jej udzielenia zwrotu kosztów świadczeń opieki zdrowotnej. Wniosek o zwrot kosztów złożyła w placówce pocztowej za pośrednictwem swojego pełnomocnika przed upływem terminu określonego w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach, co potwierdza data nadania przesyłki poleconej do organu, data stempla pocztowego. Zasadność takiego rozumienia sposobu liczenia zachowania terminu potwierdza treść przepisu art. 57 § 5 k.p.a., co znalazło odzwierciedlenie w informacji na stronie rządowej Ministerstwa Zdrowia https://www.gov.pl/web/zdrowie/zwrot-kosztow-leczenia-za-granica (dostęp na dzień 4 lipca 2025 r.), gdzie to wskazuje się, że "Na złożenie wniosku masz 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku przez zagraniczną placówkę opieki zdrowotnej (wnioski, które wpłyną po upływie tego czasu, będą rozpatrywane negatywnie). Jeśli wniosek został wysłany pocztą tradycyjną, o terminie decyduje data stempla pocztowego."
Zdaniem strony organ dopuścił się naruszenia art. 42d ust. 2 pkt 9 ustawy o świadczeniach poprzez wydanie przez organ decyzji administracyjnej o odmowie zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych udzielonych stronie wskutek wadliwego przyjęcia, że wniosek o zwrot kosztów nadany za pośrednictwem Poczty Polskiej listem poleconym, został złożony po upływie sześciomiesięcznego terminu, o którym mowa w art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach. Wadliwie przyjęto, że termin sześciomiesięczny na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych jest terminem materialnoprawnym, jak również że zachowanie terminu na złożenie wniosku o zwrot kosztów świadczeń zdrowotnych jest uzależnione od daty wpływu wniosku do organu, podczas gdy w rzeczywistości warunkiem zachowania terminu w przypadku nadania pisma za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest data nadania pisma, a dowodem zachowania terminu jest data umieszczona na stemplu pocztowym.
W odpowiedzi na skargę Prezes wniósł o jej oddalenie.
Sąd na rozprawie 30 października 2025 r. na podstawie art. 106 § 3 ustawy z 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 935; dalej: "p.p.s.a."), odmówił przeprowadzenia wnioskowanego w skardze dowodu.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach zważył, co następuje:
Skarga nie zasługiwała na uwzględnienie, albowiem zaskarżona decyzja odpowiada prawu.
Na wstępie zaznaczenia wymaga, że zakres kontroli sprawowanej przez wojewódzkie sądy administracyjne określa ustawa z 25 lipca 2002 r. Prawo o ustroju sądów administracyjnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1267), stanowiąc w art. 1, że sądy administracyjne sprawują wymiar sprawiedliwości przez kontrolę działalności administracji publicznej pod względem jej zgodności z prawem, jeżeli ustawy nie stanowią inaczej. Stosownie zaś do treści art. 3 § 1 p.p.s.a. sądy administracyjne sprawują kontrolę działalności administracji publicznej i stosują środki określone w ustawie.
Z wymienionych przepisów wynika, że sąd bada legalność zaskarżonego aktu, czy jest on zgodny z prawem materialnym, określającym prawa i obowiązki stron oraz z prawem procesowym, regulującym postępowanie przed organami administracji publicznej. Sąd rozpoznający sprawę nie może zmienić zaskarżonego aktu, a jedynie uwzględniając skargę może go uchylić, stwierdzić jego nieważność lub niezgodność z prawem, a może to uczynić, na podstawie unormowania zawartego w art. 145 § 1 pkt 1 p.p.s.a., jeśli stwierdzi naruszenie prawa materialnego, które miało wpływ na wynik sprawy; naruszenie prawa dające podstawę do wznowienia postępowania administracyjnego; inne naruszenie przepisów postępowania, jeśli mogło ono mieć istotny wpływ na wynik sprawy. W myśl art. 134 § 1 p.p.s.a., sąd wydaje rozstrzygnięcie w granicach danej sprawy, nie będąc przy tym związany zarzutami i wnioskami skargi oraz powołaną podstawą prawną.
Sprawa, będąca przedmiotem rozpoznania w niniejszym postępowaniu, dotyczyła odmowy zwrotu kosztów świadczeń zdrowotnych (świadczeń ogólno-stomatologicznych udzielonych w znieczuleniu ogólnym) wykonanych na terytorium Republiki Czeskiej. Powodem wydania decyzji odmawiającej zwrotu kosztów świadczeń było założenie, że wniosek o ich przyznanie został złożony po terminie określonym w art. 42d ust 12 ustawy o świadczeniach.
Na wstępie zauważyć należy, że Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach wydał 23 października 2025 r., I SA/Ke 353/25 wyrok w sprawie o zbliżonym stanie faktycznym oraz prawnym i w dalszej części uzasadnienia wyroku wydanego w niniejszej sprawie posłużył się zawartymi w uzasadnieniu ww. wyroku rozważaniami.
Stan faktyczny sprawy nie budził wątpliwości i sprowadzał się do następujących ustaleń:
- w dniu 18 listopada 2024 r. w Poradni Chirurgiczno – Stomatologicznej w miejscowości O. w [...] skarżącej udzielono szczegółowo opisanych świadczeń stomatologicznych, za które w dniu 19 listopada 2024 r. wystawiono fakturę nr [...] na kwotę [...] zł,
- w dniu 21 maja 2025 r. do organu wpłynęła korespondencja pełnomocnika skarżącej zawierająca wniosek o zwrot kosztów świadczeń opieki zdrowotnej udzielonego na terytorium innego niż RP państwa członkowskiego UE wraz z załącznikami.
Zgodnie z brzmieniem art. 42d ust 12 ustawy o świadczeniach (znajdującym się w Dziale II – Świadczenia opieki zdrowotnej, Rozdziale 2a – Świadczenia opieki zdrowotnej udzielone poza granicami kraju) wniosek o zwrot kosztów składa się w terminie 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku za świadczenie opieki zdrowotnej, którego dotyczy wniosek. Natomiast zgodnie z treścią art. 42d ust 2 pkt 9 w/w ustawy Prezes Funduszu wydaje decyzję administracyjną o odmowie zwrotu kosztów, jeżeli wniosek o zwrot kosztów został złożony po upływie terminu, o którym mowa w ust 12.
W tym miejscu przywołać również trzeba treść art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., zgodnie z którym termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (...).
Istotą sporu w przedmiotowej sprawie był charakter terminu określonego w art. 42d ust 12 ustawy o świadczeniach, co determinowało możliwość zastosowania do oceny jego dochowania art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. Jak utrzymuje organ, termin ten ma charakter materialnoprawny, czego konsekwencją jest uznanie, że żądanie zwrotu kosztów świadczeń winno zostać złożone w organie przed jego upływem, natomiast skarżąca twierdzi, że ma on charakter procesowy, skutkiem czego miarodajna dla jego zachowania jest data nadania pisma z żądaniem w placówce pocztowej.
W tak nakreślonym sporze sąd przyznał rację organowi.
Na wstępie niniejszych rozważań, sąd rozpoznający sprawę uznał za konieczne przywołanie rozważań Naczelnego Sądu Administracyjnego zawartych w uzasadnieniu uchwały z 30 listopada 2020 r., II OPS 1/20, w których to rozważaniach NSA dokonał klasyfikacji terminu materialnego i procesowego. Powyższe pozwoliło następnie dokonać, przy pomocy opisanych wskazówek, klasyfikacji terminu określonego w art. 42d ust 12 ustawy o świadczeniach.
NSA wskazał mianowicie, że jeśli chodzi o poglądy literatury w kwestii podziału terminów ustawowych na materialne i procesowe, zasadnicze znaczenie przyznawane jest kryterium skutków prawnych ich uchybienia. Uchybienie terminowi materialnemu powoduje wygaśnięcie praw lub obowiązków o charakterze materialnym. Jest to bowiem okres, w którym może nastąpić ukształtowanie praw lub obowiązków jednostki w ramach administracyjnoprawnego stosunku materialnego. Po jego upływie stosunek ten nie może zostać nawiązany, postępowanie nie może być wszczęte, a wszczęte jako bezprzedmiotowe podlega umorzeniu. Natomiast uchybienie terminowi procesowemu powoduje bezskuteczność czynności prawnej (zob. B. Adamiak, w: B. Adamiak, J. Borkowski, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, W. 2017, s. 353 i 354).
Jako inne kryterium rozróżnienia tych terminów wskazuje się moment zdarzenia, w związku z którym rozpoczyna się bieg terminu. Jeżeli ma ono miejsce w trakcie postępowania, to z reguły mamy do czynienia z terminem procesowym, a jeżeli przed jego wszczęciem, to prawdopodobnie z terminem materialnym. Do terminów prawa materialnego można zakwalifikować terminy do dochodzenia uprawnienia administracyjnego lub do podjęcia czynności służącej zachowaniu takiego uprawnienia. Ich uchybienie uniemożliwia skuteczne domaganie się przyznania tego uprawnienia lub dalszego z niego korzystania (M. Wincenciak, Przedawnienie w polskim prawie administracyjnym, WKP 2019, LEX/el).
Ponadto podkreśla się, że materialny charakter mają terminy do wykonania obowiązku wynikającego z mocy prawa oraz do dokonania czynności wywołujących bezpośrednio skutki materialnoprawne, niezależnie czy podejmowane są w toku postępowania, czy poza nim oraz bez względu na to, czy wywołują również skutki procesowe. Natomiast jeżeli skutki w sferze prawa materialnego mogą powstać jedynie na mocy decyzji administracyjnej, to terminy wyznaczające czas do dokonania czynności zmierzających do wszczęcia postępowania lub przyznania uprawnień traktowane są na ogół jako procesowe (Z.R. Kmiecik, Strona jako podmiot oświadczeń procesowych w postępowaniu administracyjnym, W. 2008, s. 266-268).
Problem odróżnienia terminu prawa materialnego od terminu o charakterze procesowym był również podnoszony w orzecznictwie. Na tle rozmaitych terminów zawartych w przepisach ustaw materialnoprawnych, na podstawie których prowadzone były postępowania administracyjne, poddane następnie kontroli sądów administracyjnych, pojawiały się bowiem często wątpliwości w zakresie właściwej kwalifikacji niektórych z tych terminów. W sprawach tych formułowane były też ogólne tezy dotyczące istoty terminu materialnego i procesowego. W uchwale z 29 października 2012 r., II GPS 3/12 (ONSAiWSA 2013/1/2) NSA stwierdził, że: "Jeżeli termin (jego niezachowanie) ma wpływ na sytuację materialnoprawną podmiotu, którego dotyczy, przez to, że np. powoduje wygaśnięcie lub ograniczenie jego praw lub obowiązków o charakterze materialnoprawnym, to mamy do czynienia z terminem materialnym. Z kolei terminy procesowe są terminami dotyczącymi czynności procesowych, podejmowanych przez podmioty postępowania administracyjnego (sądowego) w celu wywołania określonych skutków dla tego postępowania (procesu)".
Z kolei w wyroku z 15 lipca 2008 r., II GSK 256/08 NSA zwrócił uwagę, że: "Istotnym kryterium rozróżnienia rodzaju terminu na gruncie konkretnej sprawy powinno być to, czy jego uchybienie wyłącza, lub nie, powstanie stosunku prawnego materialnego, czy też ogranicza się jedynie do bezskuteczności procesowej czynności, co może dopiero wpływać na sytuację materialnoprawną jednostki". W wyroku z 3 czerwca 2014 r., II GSK 560/13 NSA przyjął natomiast, że przez termin prawa materialnego należy rozumieć "ustanowiony przepisem prawa materialnego termin do dokonania określonej czynności niezwiązanej z toczącym się postępowaniem administracyjnym" (analogicznie w wyroku NSA z 4 marca 2011 r., II GSK 71/10).
W orzecznictwie zaznaczono również, że o charakterze danego przepisu i terminu nie przesądza w jakim akcie normatywnym się on znajduje, zwłaszcza w sytuacji, gdy taki akt obok przepisów prawa materialnego zawiera też przepisy proceduralne. Miarodajne będą bowiem zawsze przedmiot i treść tego przepisu (zob. wyrok NSA Ośrodek Zamiejscowy w Katowicach z 24 listopada 1994 r., SA/Ka 1230/94). Przy czym przepisy prawnomaterialne miałyby regulować bezpośrednio stosunki administracyjnoprawne oraz wynikające z nich roszczenia (nakładanie obowiązków lub przyznawanie uprawnień), zaś przepisy procesowe jako normy instrumentalne - określać drogę i sposób dochodzenia uprawnień wynikających z przepisów materialnych (zob. wyrok WSA w Warszawie z 14 grudnia 2010 r., V SA/Wa 1750/10 oraz wyrok WSA w Krakowie z 12 lutego 2013 r., III SA/Kr 496/12).
Przenosząc powyższe na grunt rozpoznawanej sprawy, mając na względzie brzmienie art. 42d ust 12 oraz konsekwencje uchybienia terminowi do złożenia wniosku określone w art. 42d ust 2 pkt 9 ustawy o świadczeniach, sąd stwierdził, że termin do złożenia wniosku o zwrot kosztów wynoszący 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku za świadczenie opieki zdrowotnej, którego dotyczy wniosek jest terminem prawa materialnego. Jest to bowiem termin, w którym może dojść do ukształtowania prawa jednostki w ramach administracyjnoprawnego stosunku materialnego. Istotny jest także skutek upływu tego terminu - powoduje wygaśnięcie prawa podmiotowego i niemożność jego realizacji. Określa go art. 42d ust 2 pkt 9 ww. ustawy stanowiąc, że Prezes Funduszu wydaje decyzję administracyjną o odmowie zwrotu kosztów, jeżeli wniosek o zwrot kosztów został złożony po upływie terminu, o którym mowa w ust 12. Tym samym upływ terminu wyłącza powstanie stosunku prawnomaterialnego.
Nie ulega również wątpliwości, że sporny termin nie może być rozumiany jako termin procesowy, bowiem nie jest terminem na dokonanie czynności w ramach trwającego postępowania administracyjnego celem wywołania określonych skutków dla tego postępowania.
Skoro warunkiem uzyskania zwrotu świadczenia jest złożenie wniosku w określonym materialnoprawnym terminie – 6 miesięcy od dnia wystawienia rachunku – to przyjąć trzeba, że jest to równoznaczne z koniecznością dostarczenia (wpływu) określonego żądania do siedziby organu przed jego upływem.
Złożenie wniosku inicjuje dopiero postępowanie o zwrot świadczenia. Nie można zatem mówić o jakichkolwiek uprawnieniach skarżącej przed spełnieniem wymogu złożenia wniosku w określonym terminie. Niedokonanie zatem w niniejszej sprawie czynności polegającej na złożeniu w terminie określonym ww. ustawą wniosku spowodowało, że niemożliwa była realizacja materialnoprawnego uprawnienia do ubiegania się o zwrot kosztów świadczenia, co prawidłowo skutkowało odmową jego przyznania. Prawidłowa dla oceny zachowania terminu była bowiem data wpływu wniosku do organu, czyli w realiach sprawy data 21 maja 2025 r. Dzień ten wykraczał poza 6 - miesięczny termin liczony od dnia wystawienia rachunku, czyli od 19 listopada 2024 r.
Warto w tym miejscu także podkreślić, że wobec jednoznacznego brzmienia art. 61 § 3 k.p.a. wszczęcie postępowania następuje w dacie doręczenia żądania organowi. W odniesieniu do treści art. 61 § 3 k.p.a. nie ma zatem znaczenia okoliczność, kiedy wniosek strony zostaje nadany u operatora pocztowego, jeśli to za jego pomocą jest składany w organie, bowiem decydującą jest okoliczność daty, w jakiej taki wniosek/żądanie wpływa do organu administracji publicznej. Dopiero z datą wpływu wniosku do organu zaczynają materializować się konkretne uprawnienia dla wnioskodawcy wynikające z przepisów prawa materialnego, gdyż od tej daty organ jest związany treścią wniosku co do przedmiotu i zakresu rozpoznawanej sprawy.
W orzecznictwie podkreśla się, a sąd rozpoznający sprawę pogląd ten podziela, że powoływany przez skarżącą art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. nie znajduje zastosowania w niniejszej sprawie, bowiem dotyczy on wyłącznie terminów procesowych, a nie terminów materialnych, takich jakim jest termin do złożenia wniosku o zwrot kosztów świadczenia (por. wyrok WSA w Warszawie z 23.03.2020 r., II SA/Wa 2460/19; wyrok WSA w Warszawie z 22.04.2020 r., VII SA/Wa 266/20). Stanowisko, zgodnie z którym art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. należałoby stosować także do terminów prawa materialnego, zostało skrytykowane w doktrynie, jako podważające nie tylko istotę i funkcję terminów prawa materialnego, ale także ratio ich ustanowienia w poszczególnych dziedzinach prawa administracyjnego, a ponadto jako nadużywające technicznych przepisów procesowych do korygowania norm prawa materialnego (zob. A. Wróbel [w:] M. Jaśkowska, M. Wilbrandt-Gotowicz, A. Wróbel, Komentarz aktualizowany do Kodeksu postępowania administracyjnego, LEX/el. 2022, hab. 57). Regulacje zawarte w rozdziale 10 k.p.a. odnoszą się wyłącznie do terminów ustanowionych treścią k.p.a. (por. dr hab. Rafał Stankiewicz [w:] Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz pod red. Hab. zw. hab. R. Hausera i hab. zw. dr hab. M. Wierzbowskiego, Warszawa 2017, str. 527).
Zatem, w świetle powyższego, jako niezasadne należało ocenić zarzuty skargi wskazujące na naruszenie przez organ w realiach sprawy art. 42d ust. 2 pkt 9, art. 42d ust. 12 ustawy o świadczeniach oraz art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a. Organ prawidłowo zakwalifikował termin objęty art. 42d ust 12 ustawy o świadczeniach, jako termin prawa materialnego. Słusznie przyjął, że do oceny dochowania terminów materialnych nie znajduje zastosowania art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., albowiem dotyczy on jedynie terminów procesowych. Ustalając, że skarżąca złożyła wniosek z uchybieniem terminu, zasadnie zastosowano art. 42d ust 2 pkt 9 ustawy o świadczeniach i wydano decyzję odmawiającą zwrotu kosztów świadczeń.
Końcowo zauważyć trzeba, że zgodnie z treścią art. 106 § 3 p.p.s.a sąd może z urzędu lub na wniosek stron przeprowadzić dowody uzupełniające z dokumentów, jeżeli jest to niezbędne do wyjaśnienia istotnych wątpliwości i nie spowoduje nadmiernego przedłużenia postępowania w sprawie. Ponieważ zrzut ekranu ze strony internetowej nie posiada waloru dokumentu, sąd odmówił przeprowadzenia wnioskowanego w skardze dowodu. Ubocznie jednak wskazać trzeba, że na ocenę charakteru spornego terminu nie może mieć decydującego wpływu informacja zamieszczona na stronach internetowych Ministerstwa Zdrowia. Podnieść też wypada, że tożsamej w treści informacji (tj. o dochowaniu terminu w przypadku nadania pisma w placówce pocztowej) nie zawiera zakładka na stronie internetowej NFZ (dotycząca świadczeń w ramach opieki transgranicznej).
Mając na względzie powyższe, Sąd na podstawie art. 151 p.p.s.a. oddalił skargę.
Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 16.07.2026. · Źródło