II FSK 1272/15

WyrokNaczelny Sąd Administracyjny2017-04-19

Skład orzekający: Maciej Jaśniewicz, Grażyna Nasierowska, Bogusław Wolas

Analiza orzeczenia

Sekcja wygenerowana przez AI na podstawie treści orzeczenia — nie stanowi cytatu.

Zagadnienie prawne
Czy wpłaty dokonywane przez inwestorów na rachunek bankowy wykonawcy robót budowlanych, które miały być przeznaczone na zakup materiałów budowlanych w imieniu i na rzecz inwestorów, stanowią przychód z działalności gospodarczej wykonawcy, jeśli wykonawca nie udokumentował w sposób należyty tych zakupów?
Ratio decidendi
Wpłaty dokonywane przez inwestorów na rachunek bankowy wykonawcy robót budowlanych, które miały być przeznaczone na zakup materiałów budowlanych w imieniu i na rzecz inwestorów, stanowią przychód z działalności gospodarczej wykonawcy, jeśli wykonawca nie udokumentował w sposób należyty tych zakupów. Obowiązek udokumentowania poniesionych kosztów spoczywa na podatniku, a brak odpowiednich dokumentów uniemożliwia zaliczenie hipotetycznych wydatków do kosztów uzyskania przychodów.
Stan faktyczny
Sprawa dotyczyła podatku dochodowego od osób fizycznych za 2009 rok. Organy podatkowe zakwestionowały prawidłowość rozliczeń podatkowych I. i R. G., uznając, że skarżąca zaniżyła przychód z działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usług budowlanych. Organy ustaliły, że na wspólny rachunek małżonków wpływały wpłaty od inwestorów, które w części nie zostały wykazane jako przychód. Skarżący zarzucali, że część wpłat dotyczyła zakupu materiałów budowlanych w imieniu inwestorów i nie powinna być traktowana jako przychód, a organy powinny dokonać szacunku kosztów. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił skargę, a Naczelny Sąd Administracyjny oddalił skargę kasacyjną.
Rozstrzygnięcie
Oddalono skargę kasacyjną.

Pełny tekst orzeczenia

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący – Sędzia NSA Maciej Jaśniewicz (sprawozdawca), Sędzia NSA Grażyna Nasierowska, Sędzia WSA (del.) Bogusław Wolas, Protokolant Paweł Kowalczyk, po rozpoznaniu w dniu 19 kwietnia 2017 r. na rozprawie w Izbie Finansowej skargi kasacyjnej I. G. i R. G. od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 13 listopada 2014 r. sygn. akt I SA/Wr 2035/14 w sprawie ze skargi I. G. i R. G. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 16 czerwca 2014 r. nr [...] w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2009 r. 1) oddala skargę kasacyjną, 2) zasądza od I. G. i R. G. na rzecz Dyrektora Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu kwotę 2700 (słownie: dwa tysiące siedemset) złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego. 1.1. Wyrokiem z dnia 13 listopada 2014 r., sygn. akt I SA/Wr 2035/14, Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu oddalił skargę I. G. i R. G. na decyzję Dyrektora Izby Skarbowej we Wrocławiu z dnia 16 czerwca 2014 r. w przedmiocie podatku dochodowego od osób fizycznych za 2009 r. 1.2. W uzasadnieniu Sąd I instancji wskazał, że Dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej we W. decyzją z dnia 20 marca 2014 r. określił zobowiązanie podatkowe w podatku dochodowym od osób fizycznych za 2009 r. Organ I instancji ustalił, że w 2009 r. Skarżąca prowadziła pozarolniczą działalność gospodarczą pod nazwą M. w zakresie świadczenia usług budowlanych rozliczając podatek dochodowy z tego tytułu na zasadach określonych w art. 27 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm., dalej zwana: "u.p.d.o.f."). Zdarzenia związane z działalnością gospodarczą ewidencjonowała w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. W postępowaniu organ kontroli ustalił też, że na wspólny rachunek małżonków dokonywane były w 2009 r. przelewy pieniężne, pochodzące od osób fizycznych, które w opisie operacji odnosiły się do wykonania usług budowlanych lub takie, które w tytule wpłaty nie zawierały żadnej informacji. Dyrektor UKS stwierdził że skarżąca zaniżyła wykazany w 2009 r. w zeznaniu podatkowym przychód z prowadzonej działalności gospodarczej o kwotę netto 228.024,54 zł. Po wyznaczeniu podatnikom terminu do wypowiedzenia się w sprawie zgromadzonego materiału dowodowego, w dniu 14 listopada 2013 r. wpłynęła do organu podatkowego, złożona przez podatników korekta deklaracji PIT-36 za 2009 r. uwzględniająca w całości ustalenia przeprowadzonego postępowania. Po wydaniu w dniu 18 grudnia 2013 r. przez organ I instancji wyniku kontroli, małżonkowie G. złożyli w dniu 19 grudnia 2013 r. kolejną korektę PIT-36 za 2009 r., w której powrócili do pierwotnie wykazanych kwot w zeznaniu z dnia 30 kwietnia 2009 r. Uzasadniało to podjęcie postępowania wobec małżonków, gdyż ujawnione nieprawidłowości oznaczały, że podatkowa księga przychodów i rozchodów prowadzona była nierzetelnie, jednak dane wynikające z księgi, uzupełnione zgromadzonymi przez organ dowodami pozwoliły na ustalenie podstawy opodatkowania zgodnie z art. 23 § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm., dalej zwana: "Ordynacja podatkowa"), co mimo nierzetelności urządzeń księgowych w zakresie przychodów, umożliwiło określenie zobowiązań podatkowych małżonków bez konieczności szacowania podstaw opodatkowania. Od powyższej decyzji wywiedzione zostało odwołanie, w którym zarzucono naruszenie art. 180, art. 187, art. 188, art. 197 oraz art. 21 § pkt 1 i § 3 i art. 23 Ordynacji podatkowej. Skarżący podnieśli że skoro organ kontroli skarbowej zakwestionował dokonywanie przez R. G. (w roli pełnomocnika I. G.) zakupów materiałów budowlanych w imieniu i na rzecz osób wpłacających środki pieniężne na rachunek bankowy małżonków G., to powinien ustalić przynajmniej jaka część dokonanych wpłat została wydatkowana na zakup materiałów budowlanych, czego można było dokonać w trybie oszacowania. Podkreślono, że jako przychód nie mogły być potraktowane kwoty wpłacane na zakup materiałów budowlanych. 1.3. Dyrektor Izby Skarbowej we Wrocławiu decyzją z dnia 16 czerwca 2014 r. utrzymał w mocy decyzję organu I instancji. Organ odwoławczy stwierdził, że Skarżąca nie zaewidencjonowała w podatkowej księdze przychodów i rozchodów całości przychodu uzyskanego z działalności gospodarczej, gdyż odnotowała tam jedynie przychód w kwocie 60.000 zł wynikający z trzech faktur VAT za usługi budowlane (wykonane na rzecz K. i J. G. oraz M. i A. D.). Na rachunek bankowy małżonków spływały wpłaty z tytułu robót budowlanych od innych jeszcze podmiotów (m.in. od R. D. i H. S.) na łączną kwotę 312.878 zł. Analiza wpływów na rachunek bankowy oraz zeznania i wyjaśnienia osób na rzecz których strona świadczyła usługi – wykazały, że I. G. uzyskała w 2009 r. z działalności gospodarczej przychód w kwocie 288.024,54 zł z czego 228.024,54 zł nie zostało przez stronę wykazane w prowadzonej księdze przychodów i rozchodów jak i w złożonym zeznaniu. W wymienionej kwocie nie uwzględniono otrzymanego przez podatniczkę zwrotu za zakupione materiały budowlane dokumentowane fakturami VAT na kwotę 4.691,74 zł., które kupione zostały w imieniu i na rachunek inwestora (R. D.). Przeprowadzone postępowanie nie wykazało, aby analogiczna sytuacja miała miejsce w przypadku pozostałych klientów strony. Ustalono, że wysokość kosztów uzyskania przychodów poniesionych przez stronę w 2009 r. (z uwzględnieniem remanentów na początek i koniec roku) wynosiła 54.000 zł i była zgodna z kwotą wykazaną przez podatniczkę w złożonym zeznaniu podatkowym. Według organu, nie było podstaw do oszacowania podstawy opodatkowania, gdyż dowody pozwalały określić tę podstawę. 2.1. W skardze do WSA we Wrocławiu małżonkowie wnieśli o uchylenie decyzji organu odwoławczego zarzucając naruszenie art. 9 ust. 1, art. 14 ust. 1 i ust. 1c pkt 2 oraz art. 22 w związku z art. 24 u.p.d.o.f., a także art. 23, art. 180, art. 187 i art. 188 Ordynacji podatkowej. 2.2. W uzasadnieniu podniesiono, że inwestorzy dokonując wpłat na rachunek bankowy małżonków G. kierowali się ustaleniami, że część tych środków będzie przeznaczona na zakup materiałów budowlanych (w imieniu i na rachunek inwestorów). Tymczasem organ podatkowy nie ustalił, jakie konkretnie wpłacone przez inwestorów kwoty dotyczyły zakupu materiałów, a zamiast tego uznał, że wszystko co strony otrzymały dotyczyło zapłaty za wykonaną usługę. W ten sposób organ opodatkował kwoty, które nie były przychodem, jak również nie ustalił, jakie i w jakiej wartości koszty rzeczywiście były wydatkowane na wybudowanie budynków. 2.3. W odpowiedzi na skargę organ odwoławczy wniósł o jej oddalenie. 2.4. W uzasadnieniu Sąd I instancji stwierdził, że organy podatkowe prawidłowo określiły przychód Skarżącej z działalności gospodarczej uwzględniając wpłaty dokonywane przez inwestorów na rachunek bankowy podatników. Powiązanie wpłat z działalnością gospodarczą strony wynikało nie tylko z treści przelewów (niektóre nie były konkretnie opisane) takich jak na przykład "opłata rachunków za budowę", "rozliczenie budowy domu", "wykonanie tynków wewnątrz", czy "rozliczenie budowy domu", ale przede wszystkim z przesłuchania i wyjaśnień inwestorów - osób dokonujących wpłat. Z tych zeznań i wyjaśnień wynikało, że należności za roboty budowlane regulowali poprzez wpłaty na rachunek bankowy. Nie można było zaaprobować stanowiska wyrażonego w skardze, że organy nie ustaliły, jaka część owych wpłat dotyczyła zakupu materiałów budowlanych dokonywanych w imieniu i na rzecz inwestorów. Sąd I instancji zauważył, że kwota należna z tytułu usług wykonywanych w ramach działalności gospodarczej obejmuje zasadniczo wszystko co w związku z wykonaniem usługi zamawiający jest zobowiązany świadczyć. Możliwa jest sytuacja, gdy usługa wykonywana będzie z materiału powierzonego przez zamawiającego i wówczas należność za usługę nie będzie obejmować nakładów materiałowych (powierzone). W analogiczny sposób trzeba potraktować przypadek, gdy wykonawca usługi nabywa towary w imieniu i na rachunek zamawiającego. Okoliczność otrzymania należności stanowiącej zwrot kwot wyłożonych na zakup materiałów za kogo innego (inwestora) musi wynikać z dowodów. W szczególności powinny one wskazywać, że otrzymana kwota odpowiadała ściśle poniesionemu wydatkowi (bez doliczenia marży), a ten był ponoszony w imieniu i na rachunek zleceniodawcy. Postępowanie podatkowe nie ujawniło nieprawidłowości w zakresie określonych w zeznaniu przez stronę kosztów uzyskania przychodu w działalności gospodarczej (w kwocie 54.000,00 zł.). Weryfikacja kosztów u kontrahentów dostarczających materiały i usługi na rzecz strony nie doprowadziła do ich podważenia. Przyjęto na podstawie niezakwestionowanej w tym zakresie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, że w 2009 r. koszty uzyskania przychodu z działalności gospodarczej wyniosły 54.000,00 zł, co wynikało z wykazanego przez podatniczkę: wartości spisu z natury na początek roku, zakupu towarów, kosztów ubocznych zakupu i pozostałych wydatków, a także wartości spisu z natury na koniec roku. W związku z brakiem przesłanek do uznania księgi za nierzetelną w zakresie kosztów uzyskania przychodów, nie było powodów do oszacowania podstawy opodatkowania, skoro dane dotyczące przychodów można było przyjąć na podstawie zgromadzonego materiału dowodowego, to jest zapisów księgi oraz informacji o obrotach na rachunku bankowym (w powiązaniu z protokołami przesłuchań świadków oraz ich pisemnymi wyjaśnieniami), a w postępowaniu podatkowym strona nie wykazała, ażeby rzeczywiście poniosła inne, aniżeli uwzględnione, koszty uzyskania przychodu. 3.1. Od powyższego rozstrzygnięcia skarżący wywiedli skargę kasacyjną, którą zaskarżyli wyrok w całości i wnieśli o jego uchylenie oraz przekazanie sprawy do ponownego rozpoznania. Zaskarżonemu wyrokowi zarzucono naruszenie prawa materialnego przez błędną jego wykładnię i niewłaściwe zastosowania, tj. naruszenie: - art. 151 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2016 r., poz. 718 ze zm., dalej zwana: "p.p.s.a.") w zw. z art. 21 § 1 pkt 1 i § 3 Ordynacji podatkowej, poprzez przyjęcie, że dokonane przez skarżącego rozliczenie podatku za 2008 r. (prawdopodobnie powinno być 2009 r.) jest niezgodne z przepisami prawa w okolicznościach gdy organ w ponad dwuletnim postępowaniu nie udowodnił, że skarżący naruszył przepisy prawa podatkowego, - art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 23 Ordynacji podatkowej poprzez uznanie, że zebrany w sprawie materiał uzasadnia odstąpienie od szacunku w okolicznościach, gdy taki szacunek w sprawie jest niezbędny. Zdaniem skarżących, skoro organ kontroli zakwestionował fakt, że R. G., działając jako pełnomocnik I. G. dokonywał zakupu materiałów budowlanych w imieniu i na rachunek kontrahentów i uznał, wbrew twierdzeniom strony i świadków, że wszystkie środki pieniężne od nich otrzymane stanowiły zapłatę za wykonaną usługę, powinien również określić jaka część z tych pieniędzy została wydatkowa na zakup materiałów budowlanych i dokonać weryfikacji wykazanego podatku naliczonego. A zatem należało w sprawie zastosować regulacje wynikające z przepisu art. 23§3 Ordynacji podatkowej, - art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 9 ust. 1 u.p.d.o.f., polegające na przyjęciu, że opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszystkie wpływy na rachunek bankowy skarżących w okolicznościach, gdy za dochód z danego źródła przychodów można uznać jedynie nadwyżkę sumy przychodów z tego źródła nad kosztami ich uzyskania, przy czym organ nie ustalił jakie i jakiej wartości koszty rzeczywiście wydatkowane zostały na wybudowanie budynków, - art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 14 ust. 1, ust. 1c, pkt 2, ust. 1 u.p.d.o.f., polegające na przyjęciu, że przychodem z działalności gospodarczej skarżących są wszystkie wpływy na rachunek bankowy w okolicznościach, gdy za przychód z tej działalności uważa się jedynie kwoty należne za wykonaną usługę co w przedmiotowej sprawie nie miało miejsca, albowiem nie można za przychód uznać kwot otrzymanych przez skarżącą na zakup materiałów budowlanych, - art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 22 u.p.d.o.f. w zw. z art. 24 u.p.d.o.f. poprzez nie ustalenie jakie są rzeczywiste koszty uzyskania przychodów w zakresie prac wykonywanych przez stronę skarżącą w okolicznościach gdy koszty te zostały rzeczywiście poniesione albowiem zlecone budowy zostały wykonane. Ponadto zarzucono naruszenie przepisów postępowania, mające istotny wpływ na wynik sprawy, tj. naruszenie: - art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 180 Ordynacji podatkowej poprzez niedopuszczenie wnioskowanego przez skarżącą dowodu z przesłuchania R. G., - art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 187 Ordynacji podatkowej poprzez niezebranie całego materiału dowodowego w części dotyczącej ustalenia wysokości poniesionych kosztów na usługi budowlane świadczone przez skarżącą i faktycznie wbudowane, - art. 151 p.p.s.a. w zw. z art. 188 Ordynacji podatkowej w zw. z art. 187 Ordynacji podatkowej i w zw. z art. 180 Ordynacji podatkowej poprzez nieuwzględnienie wniosku o przeprowadzenie dowodu z opinii biegłego z zakresu budownictwa na okoliczność ustalenia wartości wbudowanych materiałów budowlanych w usłudze świadczonej przez skarżącą. 3.2. W odpowiedzi na skargę kasacyjną organ wniósł o jej oddalenie. Naczelny Sąd Administracyjny zważył, co następuje: 4.1. Skarga kasacyjne nie zasługuje na uwzględnienie, gdyż zaskarżony wyrok odpowiada prawu. Wymaga również zaznaczenia, że kwestia oceny charakteru wpłat dokonywanych na konto skarżących podlegała już ocenie Naczelnego Sądu Administracyjnego w sprawie o sygn. akt I FSK 446/15, wyrok z dnia 13 września 2016 r., dotyczącej podatku od towarów i usług za poszczególne miesiące 2008 r. i 2009 r. Obecnie orzekający Sąd kasacyjny podziela w pełni wyrażone we wskazanym wyroku stanowisko Naczelnego Sądu Administracyjnego. 4.2. Zarzuty naruszenia przez WSA we Wrocławiu art. 151 p.p.s.a. w związku z art. 180, art. 187 oraz art. 188 Ordynacji podatkowej nie zasługują na uwzględnienie. W rozpoznanej sprawie Sąd I instancji trafnie rozpoznał kwestie istotne w zakresie ustaleń stanu faktycznego, tzn. charakter przelewanych kwot na wspólny rachunek bankowy skarżących, które w konsekwencji doprowadziły do ustalenia, że miały one związek z wykonywaną przez skarżącą działalnością gospodarczą. Prawidłowo Sąd I instancji zaaprobował ocenę przeprowadzoną co do ww. okoliczności przez organy podatkowe. Organ wziął bowiem pod uwagę cały zebrany w sprawie materiał dowody i w sposób prawidłowy go ocenił. Słusznie przy tym uznał, że całość wpłat dokonywanych przez klientów na konto skarżących stanowiła wynagrodzenie za świadczenie usług budowlanych. Świadczyło o tym dobitnie zachowanie małżonków G. Prawidłowo organ uznał, że pośrednictwo w zakupie materiałów miało miejsce w przypadku zakupów dokonywanych tylko dla R. D. W pozostałych przypadkach strona nie posiadała żadnej dokumentacji potwierdzającej występowanie przy zakupie materiałów budowlanych jako pośrednik inwestora, brak było również dowodów nabycia materiałów oraz pokazujących szczegółowy sposób rozliczenia wykonawcy z zamawiającym, z którego wynikałoby, że realizowane płatności związane z nakładami materiałowymi miały charakter zwrotu wydatków. Naczelny Sąd Administracyjny wskazuje zatem, że zebrany przez organy materiał dowody potwierdza, że skarżąca w ramach świadczonych usług budowlanych zobowiązywała się także dostarczyć konieczne materiały. 4.3. W tak ustalonym stanie faktycznym nieuzasadnione są także zarzuty naruszenia prawa materialnego. Skarżący upatrują go w szczególności w bezpodstawnym ich zdaniem objęciu opodatkowaniem całości wpłat dokonywanych przez klientów w sytuacji, gdy część tych kwot nie stanowiła wynagrodzenia za świadczone usługi ale przeznaczana była na zakup materiałów budowlanych. Twierdzenie to w świetle poczynionych przez organ ustaleń nie może być jednak uznane za zasadne. Należy w tym miejscu odwołać się do przepisu art. 14 ust. 1 u.p.d.o.f., zgodnie z którym za przychód z działalności gospodarczej, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 3, uważa się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. U podatników dokonujących sprzedaży towarów i usług opodatkowanych podatkiem od towarów i usług za przychód z tej sprzedaży uważa się przychód pomniejszony o należny podatek od towarów i usług. Przychody z działalności gospodarczej są zatem przychodami należnymi, a w większości przypadków dotyczą realizacji wynagrodzenia z tytułu odpłatnych umów. Należność za usługę zasadniczo pokrywa również nakłady materiałowe, jakie ponosi wykonawca w celu wykonania usługi. Jeżeli natomiast wykonawca nabywa materiały w imieniu i na rachunek zamawiającego musi posiadać stosowne dowody potwierdzające taki sposób dokonywania zakupów. Jak to już zostało wskazane w sprawie dowodów potwierdzających, że to faktycznie inwestorzy kupowali materiały zabrakło. To, że skarżąca jako wykonawca robót budowlanych musiała nabyć określone materiały w celu ich wykonania, nie oznacza, że jej przychód należny nie powinien obejmować wartości zakupionych, czy zużytych na potrzeby budowy materiałów. Nie można przyjąć, aby przychodem należnym w rozumieniu art. 14 ust. 1 u.p.d.o.f. miała być jedynie kwota nie obejmująca wartości materiałów budowlanych. Skoro bowiem materiały były dostarczone przez wykonawcę, to ich koszt stanowił element ceny usługi budowlanej będącej ekonomicznym celem zawartej transakcji. 4.4. Naczelny Sąd Administracyjny wskazuje ponadto, że bezpodstawne jest także żądanie skarżących aby organ określił jaka część z otrzymanych środków została wydatkowana na zakup materiałów budowlanych i na tej podstawie dokonał stosownej weryfikacji wysokości podstawy opodatkowania. Należy podkreślić, że to obowiązkiem podatnika jest właściwie dokumentować poniesione koszty. Słusznie Sąd I instancji podzielił ocenę Dyrektora Izby Skarbowej, że gotówkowa forma płatności, jak i krótkie funkcjonowanie na rynku nie wymuszają zakupu towarów bez jakiegokolwiek udokumentowania. Należy powtórzyć za Sądem I instancji, że logicznie podnosi organ, że strona zaewidencjonowała koszty nabycia materiałów na kwotę 153.085,74 zł, zaś stan remanentu z poprzedniego roku wyniósł ponad 407.150,00 zł, co w żadnym razie nie potwierdza tezy o przeszkodach w uzyskiwaniu dokumentów zakupu, jak i nie pozwala zaakceptować bezkrytycznie twierdzenia, że strona faktycznie nabywała materiały bez udokumentowania. Odnotować przy tym trzeba, że w toku sprawy strona nie przyporządkowała zakupów materiałów do poszczególnych robót tak, ażeby możliwe było zbadanie faktycznego ich wykorzystania na określonych budowach. Naczelny Sąd Administracyjny zaznacza, że zgodnie z art. 22 ust. 1 u.p.d.o.f. kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. Skoro w powołanym przepisie mowa jest o kosztach poniesionych, chodzi tu zatem o wydatki, które mają charakter rzeczywisty, a ponadto niezbędne jest istnienie ich związku z przychodami. W tym kontekście szczególnego znaczenia nabiera prawidłowe udokumentowanie ponoszonych kosztów, umożliwia to bowiem ustalenie, czy spełnione zostały ustawowe przesłanki pozwalające uznać dany wydatek za koszt uzyskania przychodów w rozumieniu ustawy podatkowej. Obowiązek ten spoczywa na podatniku, to on bowiem dokonuje określonych wydatków i zaliczając je do kosztów uzyskania przychodów, pomniejsza podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym. To podatnik ma więc obowiązek wykazać, że koszt został poniesiony, jak również, że został on poniesiony w celu uzyskania przychodów. Jeżeli podatnik prowadzący działalność gospodarczą dokonuje w jej ramach określonych płatności, to powinny być one ekwiwalentem za dostarczone mu towary lub usługi, te bowiem bezpośrednio odsprzedane lub wykorzystane do wytworzenia innych towarów lub usług przynoszą mu następnie przychód. Tylko w takim ujęciu można rozważać istnienie związku pomiędzy kosztem, a przychodem, czyli poniesieniem kosztów w celu uzyskania przychodów. Podatnik ma więc dysponować na potwierdzenie dokonania transakcji zakupu materiałów budowlanych, określonym dokumentem, z którego wynika, że towary te zostały nabyte od wskazanego w tym dokumencie podmiotu. Okoliczność, że podatnik nabył część materiałów bez udokumentowania nie może zostać uznana za wystarczającą do zaliczenia hipotetycznych, możliwych do poniesienia wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Ponadto faktury, czy innego równorzędnego jej dowodu zakupu nie można zastąpić jakimkolwiek dowodem, w szczególności dowodem z opinii biegłego. Opinia taka może mieć jedynie charakter uzupełniający, potwierdzający prawdziwość i rzetelność określonej operacji gospodarczej (por. wyrok NSA z dnia 21 kwietnia 2015 r., sygn. akt II FSK 758/13, publ. w Centralnej Bazie Orzeczeń Sądów Administracyjnych, http://orzeczenia.nsa.gov.pl, zwana dalej: "CBOSA"). W orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego ugruntowany jest już pogląd, że do uznania wydatku za koszt uzyskania przychodów niezbędne jest nie tylko zaistnienie konkretnego zdarzenia gospodarczego, polegającego na zakupie towaru u konkretnego sprzedawcy, za konkretną cenę, ale i odpowiednie udokumentowanie tej operacji. Nie wystarczy wykazanie, że podatnik mógł gdziekolwiek nabyć towar i zużyć go w działalności gospodarczej, aby wydatek ten móc zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów (por. np. wyroki NSA : z dnia 18 sierpnia 2004 r., o sygn. akt FSK 958/04, z dnia 19 grudnia 2007 r., o sygn. akt II FSK 1438/06, z dnia 14 marca 2008 r., o sygn. akt II FSK 1755/06, z dnia 30 stycznia 2009 r., o sygn. akt II FSK 1405/07, z dnia 20 lipca 2010 r., o sygn. akt II FSK 418/09, z dnia 7 czerwca 2011 r., o sygn. akt II FSK 462/11, publ. CBOSA). Dlatego za niedopuszczalne należało uznać nakładanie na organy podatkowe obowiązku poszukiwania rodzaju i źródeł zakupionych materiałów budowlanych oraz ewentualnego szacowania potencjalnych kosztów ich nabycia. Nie ma bowiem znaczenia z punktu widzenia omawianych uregulowań podatkowych to, czy podatnik w sposób zawiniony, czy też niezawiniony, nie dokonywał rozliczenia kosztów uzyskania przychodów na podstawie rzetelnych faktur, czy innych dokumentów księgowych. Dla oceny nierzetelności ksiąg podatkowych oraz wyboru przez organ podatkowy właściwej metody określenia podstawy opodatkowania bez znaczenia są przyczyny tego stanu rzeczy (zob. ww. wyrok NSA z dnia 21 kwietnia 2015 r. o sygn. akt II FSK 758/13). Należy w związku z tym podkreślić, że sami wnoszący skargę kasacyjną nie kwestionują braku faktur zakupu materiałów budowlanych i pominięcia części przychodu z tytułu wykonywanych usług budowlanych. 4.5. Zdaniem Naczelnego Sądu Administracyjnego oszacowanie podstawy opodatkowania w przypadku, gdy podatnik nie ujawnia faktu zakupu określonych materiałów budowlanych, mogło doprowadzić do uznania kosztów uzyskiwanych w drodze operacji gospodarczych np. z nielegalnego źródła. Za bezzasadne należy zatem w sprawie uznać zarzuty skargi kasacyjnej co do konieczności oszacowania podstawy opodatkowania, gdyż nie mógł mieć zastosowania wobec podatnika art. 23 § 1 Ordynacji podatkowej w zakresie określenia w drodze szacunkowej rzeczywistych poniesionych wydatków, zamiast udokumentowanych rzetelnymi fakturami. Równocześnie było możliwe dokonanie na podstawie posiadanej dokumentacji rachunkowej obliczenia podstawy opodatkowania, zgodnie z art. 23 § 2 Ordynacji podatkowej. Jak podniósł NSA w wyroku z dnia 7 czerwca 2011 r., sygn. akt II FSK 462/11, "nierzetelności nie można oszacować w trybie art. 23 § 1 pkt 2 Ordynacji podatkowej, ale należy ją ocenić w trybie art. 191 tej ustawy" (publ. CBOSA). Zarówno z przepisów Ordynacji podatkowej jak i u.p.d.o.f. nie da się wywieść twierdzenia, że organ podatkowy jest zobowiązany do oszacowania kosztów uzyskania przychodów w sytuacji, gdy podatnik zaniedbuje swoje obowiązki w zakresie dokumentowania zdarzeń gospodarczych (por. wyrok NSA z dnia 19 listopada 2010 r., sygn. akt II FSK 1179/09, publ. CBOSA). To stronę skarżącą obciążał obowiązek przedłożenia wiarygodnych dowodów dokonywanych transakcji, zarówno w odniesieniu do nabywanego towaru lub usługi, jego ilości, ceny jak i kontrahenta (por. wyrok NSA z 8 sierpnia 2013 r., o sygn. akt II FSK 2411/11, publ. CBOSA). Oszacowanie nie może być zastosowane w celu ominięcia wymogu wykazania, iż określony wydatek został faktycznie poniesiony, a ponadto został poniesiony w celu uzyskania przychodów (por. wyrok NSA z 4 lutego 2014 r., o sygn. akt II FSK 567/12, publ. CBOSA). Stwierdzić więc należy, iż ustalony w sprawie stan faktyczny nie obligował organu podatkowego do dokonania szacunku kosztów uzyskania przychodów, a prezentowane przez stronę wnoszącą skargę kasacyjną stanowisko w tym zakresie uznać należy za nieprawidłowe. 4.6. Mając na uwadze ww. okoliczności, Naczelny Sąd Administracyjny uznając, że skarga kasacyjna nie ma usprawiedliwionych podstaw orzekł o jej oddaleniu na podstawie art. 184 p.p.s.a. O kosztach postępowania kasacyjnego orzeczono zgodnie z art. 204 pkt 1 i art. 205 § 2 p.p.s.a.

Źródło: Centralna Baza Orzeczeń Sądów Administracyjnych (orzeczenia.nsa.gov.pl), pozyskano 14.07.2026. · Źródło